KeA_Nõusolek maastikumaratoni korraldamiseks

AVALIKU ÜRITUSE LOA TAOTLUS

ÜRITUSE KORRALDAJA
1. Taotleja nimi
Estonian Adventure Racing Team MTÜ
2. Aadress
Lossi 6-2, Tallinn 12616
3. Isikukood / registrikood
80381708
4. Telefonid
+372 529 4233
5. E-posti aadress
[email protected]
6. Vastutav isik ja kontakttelefon üritusel
+372 5294233


ÜRITUSE NIMETUS JA VORM (võistlus, vabaõhukontsert, -etendus, näitus, laat, filmivõtted vm üritus)
Eesti Maastiku Maraton 42K/25K/15K – 8. oktoober 2023

ÜRITUSE LÄBIVIIMISE KOHT JA LIIKUMISMARSRUUT (selle olemasolu korral)
Maratoni trass https://www.google.com/maps/d/edit?mid=zO9IMHLrGxoU.kU2Hi1cY2p8o
Finiš Aegviidu kooli juures.
ÜRITUSE SISU LÜHIKIRJELDUS (võib olla lisatud taotlusele)
Soovime korraldada kaheksandat korda 08.10.2023 maastikumaratoni 42km ja 25km ja 15km distantsi, mis kulgeks 60% mööda RMK matkarada ja 20% mööda RMK varasemat matkarada (RMK varasem matkaraja trajektoor muutus Liiapeksi ja Järvi Järvede vahelisel lõigul tulenevalt maaomanike soovidest). 20% rajast kulgeb väljaspool RMK matkaradu, kuna juhime võistlejad Tallinn-Narva mnt ületamiseks RMK matkarajast kõrvale Vahastu juures olevasse jalakäijate tunnelisse ehk lähme Liiapeksist Vahastusse mööda metsaradu.
Rada, mida läbitakse joostes ja/või kõndides (matkates), kulgeb kaitsealustel maadel – Lahemaa rahvuspargis ja Põhja-Kõrvemaa looduskaitsealal. Liikumisel järgitakse seadustest tulenevaid piiranguid. 
Soovime Anija valla poolset tagasisidet maastikumaratoni toimumiseks.
Maratoni trass https://www.google.com/maps/d/edit?mid=zO9IMHLrGxoU.kU2Hi1cY2p8o

Osalejate arv 42km distantsil u 250. Kemba-Kolgaküla teelt maha keeraval kruusateelt oleks start. Finiš Aegviidu kooli staadionil.
Stardis (Kemba-Kolgaküla teel) parkimist ei toimu, korraldame finišipaigast starti bussitranspordi. Buss võtab inimesed Aegviidust peale ja paneb stardipaigas maha ning lahkub.
Sama kehtib ka 25km distantsi kohta, osalejaid u 150, mille start oleks Järvi Järvede ääres.
Stardipaikadesse plaanime tuua kaks kerghaagist (järelkäru), millest ühe peal 2 WC-d ning teise on võimalik inimestel oma kott või üle-riie enne starti jätta. Mõlemad haagised transpordime pärast starti finišipaika.
15km distants, kus osalejaid u 100, saab alguse Koersilla parklast, kust pärast 1km RMK matkarada ühinetakse juba põhiraja trassiga. Stardipaikadesse plaanime tuua kaks kerghaagist (järelkäru), millest ühe peal 2 WC-d ning teise on võimalik inimestel oma kott või üle-riie enne starti jätta. Mõlemad haagised transpordime pärast starti finišipaika
Tähistusena soovime paigaldada märkelindi u iga 100 m peale. Lindid paigaldame üritusega samal nädalal ja korjame võistluspäeva õhtuks ka maha ja kontrollime, et meie üritusest loodusesse midagi mitte sobivat maha ei oleks jäänud. Kõik kaasa võetu (nt batoonipaber) on kohustatud inimestel ise finišisse tuua (hoiatusega, et loodusesse millegi jätmise eest ootab võistlejat kindel tühistamine).
Joogipunkte on rajal neli:
7,5 km - joogpunkt Loksa maantee ületuse juures (saadaval ainult vesi);
18,5 km - joogipunkt Järvi Pärnjärve telkimisala (saadaval vesi, spordijook, banaanid, rosinad, leib & sool);
25,5 km - Jussi telkimisala Väinjärve ääres (saadaval järveveest keedetud tee ja lõkkel
grillitud vorstikesed) – oleme teadlikud, et antud punkti ei pääse mootorsõidukiga;
32,5 km - Leppsilla (Venemäe lähedal) (saadaval vesi, spordijook, banaanid, rosinad,
leib & soo),
Joogipunktides on vesi, joogitopse mitte, st et võistleja peab ise startima koos oma joogipudeliga, mida ta saab joogipunktis ise täita.

Kogu meie korraldusmeeskond on väga loodust hoidev ja armastav ning peame Antud piirkonda üheks ilusamaks Eestis. Igasugu teiekohased soovitused on teretulnud.
Kui on vaja täpsustavat informatsiooni, oleme alati valmis vastama.

P.S. Eesmaüritusest valminud video https://youtu.be/pNGYWbrdz1k
Teise aasta üritusest valminud video https://youtu.be/PXSrYGQdjys
Kolmada aasta üritusest valminud video https://youtu.be/3E1U2FUitrY


Vastutav isik: Timmo Tammemäe (38406160424)

Ürituse täpsem ajakava ja joonised https://wilderness.ee/et/eesti-maastiku-maraton-42k/



ALGUSE JA LÕPU KUUPÄEV NING KELLAAEG. PÕHJENDUS, KUI ÜRITUST SOOVITAKSE LÕPETADA PÄRAST KELLA 22.00 (PUHKEPÄEVALE EELNEVAL PÄEVAL PÄRAST KELLA 00:00).
Võistluskeskus avatud Aegviidu kooli juures 8.00-9.30
Finiš avatud Aegviidu kooli juures 12.30-19.00


EELDATAV ÜRITUSE OSAVÕTJATE ARV (KÜLASTAJAD JA OSALEJAD):
kuni 150

150–500
X
500+


Olen taotlusele lisanud:


Ürituse kirjeldus ja ajakava


Ürituse toimumise asukoha skeem koos vajaliku inventari paigaldamise plaani ja inventari kirjeldusega


Kinnistu omaniku või maa-ala omaniku nõusolek territooriumi kasutamiseks


Turvaplaan


Territooriumi heakorra tagamise kava, sh prügikastide ja tualettide arv


Liikluskorralduse ja ümbersõiduskeem


Kaubanduse korraldamisel kaubagruppide loetelu


Alkohoolsete jookide müügi korraldamisel andmed müügi korraldaja kohta


Välireklaami paigaldamise luba


Päästeameti kooskõlastus


Politsei- ja Piirivalveameti kooskõlastus


ÜRITUSE LUBA VÄLJASTADA:
e-postiga:

e-posti aadressil:
postiga

aadressil:


Olen tutvunud avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuetega Anija vallas.
Kinnitan esitatud andmete õigsust:
Timmo Tammemäe allkirjastatud digitaalselt 25.09.2023

(nimi) (allkiri) (kuupäev)






















Lisa 1
Ürituse toimumiskoha skeem



Võistlejate parkimiseks on plaan kasutada Piibe mnt ja Mäe tänava ristumisel olevat haljasala, mis on Eesti Raudteega kokkulepitud. Lisaks on kasutuses Raudteejaama parkla.