RMK Majandusaasta aruannete finantsauditi teenuste osutamise leping


RMK Majandusaasta aruannete finantsauditi teenuste osutamise leping nr 1-18/

(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)


Riigimetsa Majandamise Keskus, edaspidi RMK või klient, keda esindab juhatuse esimees Mikk Marran, ühelt poolt,

ja

Grant Thornton Baltic OÜ, edaspidi audiitorettevõtja , keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige, vandeaudiitor Mart Nõmper teiselt poolt,

keda nimetatakse edaspidi pool või ühiselt pooled,

sõlmisid käesoleva lepingu, edaspidi leping, avatud menetlusega hanke DHS nr 1-47.2832 „Majandusaasta aruannete finantsauditi teenused 2023-2025 (2)“ (viitenumber 264303) tulemusena alljärgnevas:

1. Lepingu objekt
1.1. Lepingu objektiks on audiitorettevõtja poolt RMK raamatupidamisaruannete auditeerimine lähtudes õigusaktidest ja kutsetegevuse standarditest ning vastavalt lepingus määratud tingimustele.
1.2. Audiitorettevõtja auditeerib RMK 2023. kuni 2025. aastate kohta koostatavaid ja kooskõlas õigusaktide ja Eesti finantsaruandluse standardiga esitatavaid raamatupidamise vahearuandeid ja aastaaruandeid (edaspidi raamatupidamisaruanne).
1.3. Vandeaudiitori aruanne peab sisaldama eraldi osa pealkirjaga “Muu informatsioon”, kui audiitorettevõtja aruande väljastamise kuupäeva seisuga on vandeaudiitor saanud osa muust teabest või kogu muu teabe. Muu informatsioon hõlmab tegevusaruannet, kuid ei hõlma raamatupidamise aastaaruannet ega asjaomast vandeaudiitori aruannet.
1.4. Auditi käigus esitab audiitorettevõtja RMK-le täiendavalt iga-aastase vaheauditi kokkuvõtte.

2. Lepingu täitjad
2.1. Audiitorettevõtja poolt on vandeaudiitori aruande allkirjastajaks vandeaudiitor Mart Nõmper.
2.2. Audiitorettevõtjal on õigus kaasata oma kutsetegevusega seotud kohustuste paremaks täitmiseks omal vastutusel eksperte, abilisi või muid isikuid, kes tegutsevad audiitorettevõtja juhtimisel.

3. Auditi tulemus
3.1. Auditi tulemusena esitab audiitorettevõtja RMK juhatusele ja nõukogule sõltumatu vandeaudiitori eestikeelse aruande selle kohta, kas raamatupidamisaruanne kajastab kõigis olulistes osades õiglaselt kliendi finantsseisundit kooskõlas õigusaktide ja Eesti finantsaruandluse standardiga.

4. Audiitorettevõtja kohustused
4.1. Audiitorettevõtja esitab RMK-le auditi plaani 31. jaanuariks auditeeritaval majandusaastal ning enne iga auditi algust esialgse nimekirja auditi läbiviimiseks vajalikest materjalidest.
4.2. Audiitorettevõtja esitab RMK-le vaheauditi kokkuvõtte 30. septembriks auditeeritaval majandusaastal. Vaheauditi kokkuvõte sisaldab endas audiitorettevõtja hinnangut RMK esimese poolaasta majandustulemuste kohta ning vajadusel ettepanekuid kliendi raamatupidamise paremaks korraldamiseks.
4.3. Audiitorettevõtja esitab kliendile sõltumatu vandeaudiitori aruande hiljemalt 28. veebruariks auditeeritavale majandusaastale järgneval aastal tingimusel, et klient on täitnud õigeaegselt omapoolsed kohustused. Audiitorettevõtja esitab märgukirja RMK juhatusele, milles audiitorettevõtja vajadusel juhib tähelepanu puudustele raamatupidamises ja sisekontrolli süsteemides, teeb soovitusi ja ettepanekuid.
4.4. Audiitorettevõtja esitab finantsaruandluse kohta andmed Riigikontrollile hiljemalt Riigikontrolli juhendites sätestatud tähtaegadel.
4.5. Audiitorettevõtja hoiab konfidentsiaalsena klienti puudutavat informatsiooni, mis on omandatud auditite käigus. Nimetatud kohustus kehtib ka pärast auditite lõpetamist ja pärast käesoleva lepingu lõppemist.
4.6. Audiitorettevõtja kohustub auditite käigus üle vaatama maksuarvestuse ulatuses, mis on vajalik audiitorettevõtja järeldusotsuste andmiseks.
4.7. Audiitorettevõtjal peab olema kestev lepinguline suhe vähemalt kahe audiitortegevuse registrisse kantud vandeaudiitoriga.
4.8. Audiitorettevõtjal peab olema kogu lepingu perioodi jooksul kutsealane vastutus­kindlustus.
4.9. Audiitorettevõtjal peab kogu lepingu perioodi jooksul olema oma nimel kehtiv tegevusluba audiitorteenuse osutamiseks Eestis.
4.10. Audiitorettevõtja on auditi teostamise käigus kättesaadavaks tehtud isikuandmete volitatud töötleja. Isikuandmete töötlemise nõuded on toodud lepingu lisas.

5. Kliendi kohustused
5.1. Klient tagab oma juhtkonna ja töötajate täieliku koostöövalmiduse audiitorettevõtja esindajatega ja ligipääsu kõigile auditeerimiseks vajalikele raamatupidamisandmetele, dokumentidele ja muule informatsioonile.
5.2. Klient valmistab iga auditi alguseks ette auditi läbiviimiseks vajalikud materjalid lähtudes audiitorettevõtja poolt esitatud esialgsest nimekirjast ning auditi jooksul lähtudes audiitorettevõtja esindajate poolsetest nõudmistest.
5.3. Klient kohustub tasuma auditi eest vastavalt lepingus ettenähtud tingimustele.
5.4. Lepingu allkirjastamisega kinnitab klient, et otsus audiitorettevõtja valimise ning audiitorettevõtjaga lepingu sõlmimise ja audiitorettevõtja töö tasustamise tingimuste kohta on heaks kiidetud RMK auditikomitee ja nõukogu poolt.

6. Auditi tundide arv, teostamise maksumus ja tasumise kord
6.1. Audiitorettevõtja hinnangu kohaselt kulub kliendi auditi teostamisele eelduslikult iga kalendriaasta raamatupidamise aruande, sh vahearuande auditile -2023.a. 350 tundi, 2024.a. 315 tundi, 2025.a. 283.50 tundi.
6.2. Auditite kogumaksumus on 25 900,00 eurot aastas (kokku 77 700,00 eurot) (maksumusele lisandub käibemaks õigusaktidega ettenähtud korras ja määras) eeldusel, et:
6.2.1. klient on koostanud oma raamatupidamisaruande sellise kvaliteediga, mis ei nõua audiitorettevõtjalt aruande üle vaatamist rohkem kui kahel korral (s.o aruande projekt ning pärast audiitorettevõtja poolt esitatud parandusettepanekuid koostatud lõplik aruanne).
6.2.2. töö käigus ei ilmne töö mahtu oluliselt tõstvaid muid asjaolusid. Selliste asjaolude ilmnemisest informeerib audiitorettevõtja klienti kohe, et otsustada auditi jätkamise üle.
6.3. Lepingu p-s 6.1. nimetatud tasu arvelt loetakse kaetuks kõik auditi teostamise käigus audiitorettevõtjale tekkinud kulutused.
6.4. Auditi maksumus ei sisalda tasu vandeaudiitori muu kutsetegevuse eest. Kui Kliendi poolt küsitud nõustamine või muud teenused väljuvad auditi raamidest, lepitakse selle kohta eraldi kirjalikult kokku.


7. Arvelduste kord
7.1. Arved tehtud töö kohta esitab audiitorettevõtja kliendile vastavalt auditi töögrupi liikmete poolt auditile kulutatud ajale, arvestades, et auditi töötundide kogumaht oleks õiglases vastavuses esitatud pakkumuse maksumusega.
7.2. Arve esitatakse vaid elektrooniliselt, arve esitamiseks tuleb kasutada elektrooniliste arvete esitamiseks mõeldud raamatupidamistarkvara või raamatupidamistarkvara e-arveldaja, mis asub ettevõtjaportaalis https://www.rik.ee/et/e-arveldaja. Arved esitatakse vastavalt iga-aastaste auditite etappidele järgnevalt:
7.2.1. peale vaheauditi kokkuvõtte (hiljemalt 30. september) esitamist – mitte rohkem, kui 40 % aastasest auditi maksumusest;
7.2.2. peale auditi järeldusotsuste ja aruande juhtkonnale (hiljemalt 28. veebruar) esitamist.
7.3. Arvete tasumise tähtaeg on 10 päeva ja viivis tähtajaks tasumata arvetelt 0,15% päevas.

8. Lepingu poolte ühine arusaam
8.1. RMK juhatus on vastutav raamatupidamisaruande korrektse koostamise eest, sealhulgas nõutava informatsiooni adekvaatse avalikustamise eest. See eeldab raamatupidamise adekvaatset korraldust, piisava sisekontrolli rakendamist, asjakohaste arvestuspõhimõtete valikut ja rakendamist ning kliendi varade kaitsmist.
8.2. Lõplik vastutus pettuste ja vigade ärahoidmise ja avastamise ning seadusandlike aktide mittetäitmise eest lasub kliendil.
8.3. Audiitorettevõtja on vastutav raamatupidamisaruannete korrektse auditeerimise eest, mis eeldab, et auditid planeeritakse ja teostatakse saavutamaks piisavat kindlustunnet, et raamatupidamisaruandes ei esine olulisi vigu. Auditite käigus kontrollitakse väljavõtteliselt tõendusmaterjali, millel põhinevad raamatupidamisaruande arvnäitajad ja selles avalikustatud informatsioon. Auditid hõlmavad ka raamatupidamisaruannete koostamisel kasutatud arvestuspõhimõtete ja juhtkonna poolsete oluliste hinnangute analüüsi, samuti seisukohavõtte raamatupidamisaruannete esituslaadi kohta tervikuna.
8.4. Auditeerimise käigus omandab audiitorettevõtja arusaamise kliendi raamatupidamis- ja sisekontrolli süsteemidest sellises ulatuses, mis on vajalik, et kaaluda nende süsteemide adekvaatsust raamatupidamisaruande koostamise alusena ja veenduda, kas kliendi poolt on peetud nõuetele vastavat raamatupidamisarvestust. Auditite eesmärgiks ei ole määratleda kliendi sisekontrolli süsteemide kõiki olulisi nõrkusi. Audiitorettevõtja poolt teostatakse sisekontrolli süsteemide ülevaatus ainult sellises ulatuses, mis on vajalik audiitorettevõtja järeldusotsuste andmiseks, mistõttu audiitorettevõtja ei pruugi tingimata osutada kõigile võimalustele sisekontrolli süsteemide täiendamiseks, mida oleks võimalik välja pakkuda suurema ulatusega erikontrolli läbiviimise tulemusel.
8.5. Kuna auditid toetuvad väljavõttelistele testidele, siis oma olemuslike piirangute tõttu koosmõjus mistahes arvestus- ja sisekontrollisüsteemi olemuslike piirangutega, eksisteerib vältimatu risk, et mõned olulised vead ja väärkajastamised võivad jääda avastamata.

9. Konfidentsiaalsus
9.1. Dokumentatsioon, mille audiitorettevõtja koostab seoses auditi teostamisega, ja/või kliendi koostatud ja audiitorettevõtjale esitatud dokumendid, samuti audiitorettevõtjale auditi teostamise käigus esitatud muu materjal ja/või informatsioon loetakse tööpaberiteks (sh elektroonilised tööpaberid), mis on audiitorettevõtja omand. Tööpaberid on konfidentsiaalsed ja audiitorettevõtja säilitab neid vastavalt õigusaktidega kehtestatud nõuetele ja kooskõlas audiitorettevõtja siseselt kehtestatud põhimõtete ja eeskirjadega. Tööpabereid võib avalikustada õigusaktidega ette nähtud juhtudel.
9.2. Klient ei tohi auditi teostamise käigus koostatud audiitorettevõtja dokumente avaldada ja/või esitada kolmandatele isikutele ilma audiitorettevõtjat eelneva /kirjaliku/ nõusolekuta, välja arvatud õigusaktides ette nähtud juhtudel.
9.3. Audiitorettevõtja on kohustatud hoidma saladuses talle kutsetegevuse käigus teatavaks saanud infot ja dokumente. Eelmises lauses nimetatud kutsesaladuse hoidmise kohustus ei ole ajaliselt piiratud ja kehtib ka pärast audiitorettevõtja kutsetegevuse lõpetamist.
9.4. Saladuse hoidmise kohustust ei ole, kui audiitorettevõtjal on asjaolude avalikustamiseks kliendi kirjalik luba või kui audiitorettevõtja on kohustatud avalikustama infot ja dokumente seadusest tulenevalt, nt audiitorettevõtja poolt info või dokumentide avaldamine Audiitorkogule tema ülesannete täitmiseks, Rahandusministeeriumile käesoleva seadusega pandud ülesannete täitmiseks, kohtule kohtumääruse või -otsuse alusel, uurimisasutusele seoses kriminaalmenetlusega, rahapesu andmebüroole tema ülesannete täitmiseks, vandeaudiitorite võrgustikku kuulumisel sisemise kvaliteedikontrolli läbiviijaile, Riigikontrollile tema ülesannete täitmiseks, Finantsinspektsioonile tema ülesannete täitmiseks.
9.5. Audiitorettevõtja säilitab kõik autoriõigused ja muud intellektuaalse omandi õigused kõigele, mille ta on loonud, arendanud või kujundanud kas enne auditi teostamist või selle käigus, sealhulgas, kuid mitte ainult süsteemidele, metoodikatele, tarkvarale, oskusteabele ja töödokumentidele. Audiitorettevõtja säilitab kõik autoriõigused ja muud intellektuaalse omandi õigused audiitorettevõtja kliendile esitatud raportitele, kirjalikele nõuannetele ja muudele materjalidele.
9.6. Audiitorettevõtja kohustub kasutama lepingu raames talle teatavaks saanud informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid vaid auditi teostamiseks ning mitte levitama seda teistele isikutele.
9.7. Audiitorettevõtja kohustub hüvitama kõik kahjud, mis tekivad audiitorettevõtja süülise tegevuse või tegevusetuse tagajärjel konfidentsiaalse informatsiooni sattumisel selleks mitteõigustatud isiku kätte vastavalt võlaõigusseadusele ja audiitortegevuse seadusele.

10. Audiitorettevõtja poolt osutatavad ärinõustamisteenused
10.1. Lisaks auditile on audiitorettevõtja kliendi soovil valmis osutama kliendile täiendavaid ärinõustamisteenuseid, sealhulgas konsultatsioone sisekontrolli, raamatupidamise, maksustamise ja muudes audiitorettevõtja kompetentsi kuuluvates küsimustes. Ärinõustamisteenused (v.a majandusaasta aruande koostamise alane konsultatsioon) ei kuulu auditi maksumusse, vaid kuuluvad eraldi tasumisele lähtudes pakutud tunnihinnast ja teenuse osutamisele tegelikult kulunud ajast. Ärinõustamisteenuse tasu on 45,00 eurot/tund (lisandub käibemaks).

11. Poolte vastutus
11.1. Audiitorettevõtja vastutab vandeaudiitori poolt auditeerimisega süüliselt tekitatud kahju eest, samuti audiitorettevõtja poolt lepingu mittetäitmisega või mittenõuetekohase täitmisega ning raamatupidamise aastaaruande ebaõige kontrolliga kliendile tekitatud kahjude eest.
11.2. Klient vastutab ebaõigete andmete esitamise ning andmete moonutamise ja varjamisega tekitatud kahju eest.
11.3. Poolte vastutus ei ületa ühelgi juhul käesoleva lepingu alusel osutatavate teenuste eest ettenähtud tasu viiekordset määra, välja arvatud audiitortegevuse seaduses ette nähtud juhtudel.

12. Poolte esindajad ja kontaktandmed
12.1. RMK esindaja on RMK juhatuse esimees Mikk Marran, tel +372 676 7500, e-post [email protected];
12.2. Audiitorettevõtja esindaja on juhatuse liige Mart Nõmper, tel +372 518 3215, e-post [email protected].

13. Teadete edastamine
13.1. Lepinguga seotud teated edastatakse telefoni teel või e-kirja teel poole lepingus märgitud e-posti aadressile. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt.
13.2. E-kirja teel edastatud teated peetakse kättesaaduks alates teate edastamisele järgnevast tööpäevast.
13.3. Lepingust taganemise või lepingu ülesütlemise avaldused ning lepingu rikkumisel teisele poolele esitatavad nõudekirjad peavad olema kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud elektrooniline dokument. Viimane vorminõue on täidetud ka juhul, kui teade edastatakse e-kirja teel.

14. Lepingu kehtivus
14.1. Leping jõustub selle mõlemapoolse allkirjastamise hetkel ja teenuste osutamine lõpeb 31.05.2026 ning pärast mõlema lepingupoole kõigi sellest lepingust tulenevate kohustuste täitmist.
14.2. Pooled võivad Lepingu üles öelda üksnes mõjuva põhjuse olemasolul teatades sellest teisele poolele kirjalikult vähemalt 30 päeva ette. Audiitortegevuse seaduse § 57 lg 2 kohaselt ei ole mõjuv põhjus kliendilepingu ülesütlemiseks arvamuste lahknevus raamatupidamise või vandeaudiitori tegevusega seotud teemade käsitlemisel.
14.3. Punktides 14.2 kirjeldatud juhul lepingu erakorralisel ülesütlemisel tasub klient audiitorettevõtjale tegelikult tehtud töö eest.
14.4. Lepingut saab muuta poolte kirjalikul kokkuleppel.

15. Lepingust tulenevate vaidluste lahendamine
Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige läbirääkimiste teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus õigusaktidega kehtestatud korras.

16. Lepingupoolte rekvisiidid ja allkirjad

Klient Audiitorettevõtja
Riigimetsa Majandamise Keskus
Grant Thornton Baltic OÜ
Registrikood 70004459
Registrikood 10384467
Mõisa/3, Sagadi küla, Haljala vald,
Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Pärnu mnt 22, 10141
45403 Lääne-Viru maakond
Tel +372 518 3215
Tel 676 7500
E-post [email protected]
E-post [email protected]


(allkirjastatud digitaalselt)
(allkirjastatud digitaalselt)


Mikk Marran
Mart Nõmper