Paikuse ja Ussimäe uute büroohoonete arhitektuurikonkurss

KÄSUNDUSLEPING nr 48/23
/sõlmimise kuupäev digiallkirjas/

Riigimetsa Majandamise Keskus, registrikood 70004459, asukoht Mõisa/3, Sagadi küla, Haljala vald 45403, Lääne-Viru maakond, mida esindab volikirja nr. 9-1/2023/4485, 19. juulist 2023, alusel ehitusspetsialist Jüri Orlov (edaspidi nimetatud Käsundiandja), ja
Eesti Arhitektide Liit, registrikood 80053223, aadress Kursi 3, 10415 Tallinn, mida esindab president Andro Mänd (edaspidi nimetatud Käsundisaaja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud Leping) alljärgnevas:
1.      SISSEJUHATUS
1.1. Pooled soovivad teha koostööd RMK nii Paikuse kui ka Ussimäel asuvate administratiivhoonetele avatud arhitektuurivõistluste (edaspidi Arhitektuurivõistlused) ettevalmistamisel ja korraldamisel.
1.2. Arhitektuurivõistlused Lepingu mõistes on avatud ideevõistlused, mille eesmärgiks on leida RMK nii Paikuse kui ka Ussimäe administratiivhoonetele (edaspidi Objekt) parimad terviklikud arhitektuuri ja planeeringu eskiislahendused. Võistlustele järgnevad väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlused võistluse ehk ideekonkursi võitjaga, mille eesmärgiks on edasise projekteerimistöö hankelepingu sõlmimine.
2.      LEPINGU ESE JA KÄSUNDISAAJA VOLITUS
2.1.  Lepinguga kohustub Käsundisaaja osutama Käsundiandjale Arhitektuurivõistluste ettevalmistamisega seotud teenuseid, mis on täpsemalt kirjeldatud Lepingu p. 4.1.1. (edaspidi nimetatud Teenused).
2.2.  Käsundisaaja kohustub osutama Teenuseid mahus ja ajakavas, mis on toodud Lepingus ja selle lisades vastavalt Eesti arhitektuurivõistluste juhendile, riigihangete seadusele ja muudele Eesti Vabariigi õigusaktidele.
2.3. Teenuste tellimisel lähtuvad Pooled Lepingu Lisas nr 3 toodud Käsundisaaja pakkumisest.
3.      KÄSUNDIANDJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
3.1. Käsundiandja kohustub:
3.1.1. teavitama Käsundisaajat nii Lepingu sõlmimisel kui ka Lepingu täitmise käigus viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada Teenuste osutamist Käsundisaaja poolt;
3.1.2. maksma Käsundisaajale Lepinguga ettenähtud alustel ja korras tasu Lepingu p. 2.1. märgitud Teenuste nõuetekohase osutamise eest;
3.1.3 maksma 1 kuu jooksul peale Arhitektuurivõistluste tulemuste avalikustamist riigihangete registris preemiaga auhinnatud osalejatele välja preemiad vastavalt Lepingu Lisas 3 toodud pakkumisele, v.a. juhul kui žürii otsustab preemiate jagamise teisiti kui pakkumises.;
3.1.4. Käsundiandja kohustub vastama mõistliku aja jooksul kõikidele Käsundisaaja poolt esitatud taotlustele juhiste täpsustamiseks ning teavitama Käsundisaajat viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada Lepingu täitmist Käsundisaaja poolt.

3.2. Käsundiandjal on õigus:
3.2.1. saada 3 tööpäeva jooksul Käsundisaajalt informatsiooni Teenuste osutamise käigu kohta vastavalt Käsundiandja poolt esitatud taotlus(t)ele;
3.2.2. anda Käsundisaajale vajadusel Lepingu täitmise käigus juhiseid Teenuste osutamise kohta;
3.2.3.kasutada vajadusel muid Eesti Vabariigi seadustest tulenevaid Käsundiandja õigusi ja õiguskaitsevahendeid.
4.      KÄSUNDISAAJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
4.1. Käsundisaaja kohustub:
4.1.1 Osutama järgmised teenused:
4.1.1.1 Käsundiandja nõustamine Arhitektuurivõistluste läbiviimise küsimustes ja võistluse läbiviimine, sh žürii töö korraldamine, arvestades tasakaalustatult Käsundiandja huve ja Eesti arhitektuurivõistluste juhendit;
4.1.1.2 Arhitektuurivõistluste tingimuste (eeskirja ja lähteülesande) koostamine;
4.1.1.3 Arhitektuurivõistluste tingimuste (eeskirja ja lähteülesande) kooskõlastamine Käsundiandjaga ja Käsundisaaja eestseisusega;
4.1.1.4 Arhitektuurivõistluste sh ideekonkursside riigihangete läbiviimine arvestades tasakaalustatult Käsundiandja huve, EV seadusandlust ja Eesti arhitektuurivõistluste juhendit;
4.1.2 osutama Käsundiandjale Teenuseid parimal tunnustatud kutseoskuste tasemel ja käsundi laadist tuleneva vajaliku hoolsusega vastavalt oma teadmistele ja võimetele arvestades Lepingus sätestatud eesmärki;
4.1.3 teavitama viivitamatult Käsundiandjat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad oluliselt mõjutada kokkulepitud Teenuste osutamist;
4.1.4 korraldama Teenuste osutamist juhindudes Lepingu Lisas nr 2 toodud ajagraafikust;
4.1.5 hoidma saladuses seoses Teenuste osutamisega ja Lepingu täitmisega teatavaks saanud asjaolusid, mille saladuses hoidmiseks on Käsundiandjal õigustatud huvi;
4.2. Käsundisaajal on õigus:
4.2.1. arvestades Käsundiandja juhiseid määrata kindlaks Teenuste osutamise kord ja viis;
4.2.2. Käsundiandja poolt antud juhistest kõrvale kalduda, kui see ei ole vastuolus lepingu eesmärgiga ning nimetatud juhistest kõrvalekaldumisest on viivitamatult Käsundiandjat informeeritud;
4.2.3. saada Teenuse osutamise eest kokkulepitud tasu.
5.      TEENUSE VASTUVÕTMINE, TASU MAKSMINE JA KULUDE TASUMINE
5.1. Kokkulepitud Teenuste nõuetekohase osutamise eest tasub Käsundiandja Käsundisaajale ning kannab üle tasud kokku summas 22 300 EUR, millele ei lisandu käibemaksu.
5.2. Käsundiandja on kohustatud Käsundisaajale 50% tasust ehk 11 150 EUR üle kandma Käsundisaaja poolt esitatava arve alusel hiljemalt 14 (neliteist) päeva jooksul peale lepingu sõlmimist.
5.3. Käsundiandja on kohustatud Käsundisaajale 50% tasust ehk 11 150 EUR üle kandma Käsundisaaja poolt esitatava arve alusel hiljemalt 14 (neliteist) päeva jooksul peale viimase ideekonkursi tulemuste avaldamist RhRis.
5.4. Käsundiandja poolt Teenuste finantseerimiseks üle kantavates summades sisaldub täielikult Käsundisaaja kogu tasu, mida Käsundisaajal on õigus saada Teenuste nõuetekohase osutamise eest. Teenuste finantseerimiseks üle kantavatele summadele ei lisandu käibemaksu.
5.5. Käsundisaaja alustab tööga koheselt pärast lepingu sõlmimist.
5.6. Juhul kui Käsundiandja viivitas p 5.2 ja 5.3 nimetatud tasu ülekandmisega, siis on Käsundisaajal õigus Lisas 2 nimetatud tähtaegu edasi lükata viivitatud aja võrra.
5.6. Teenuse ja Teenuse raames koostatud dokumentide lõplik vastuvõtmine ja üleandmine (lepingu lõpetamine) toimub võistlusega seotud dokumentide edastamisega e-posti teel Käsundisaajalt Käsundiandjale ning Käsundiandja ja Käsundisaaja vahel vastavasisulise akti allkirjastamisega.
6.      POOLTE VASTUTUS JA LEPPETRAHVID
6.1. Käsundisaajal on õigus nõuda viivist arvete mitteõigeaegse tasumise korral 0,07 (null koma null seitse) protsenti tähtajaks tasumata summalt iga viivitatud kalendripäeva eest.
6.2. Juhul, kui Lepingu tähtaegadest kinnipidamine viibib Käsundisaaja tegevuse või tegevusetuse tagajärjel, on Käsundisaaja kohustatud maksma leppetrahvi 0,07 (null koma null seitse) protsenti Tasust iga Lepingu tähtaega ületava kalendripäeva eest.
6.3. Käesoleva Lepingu rikkumiseks ei loeta ja Käsundisaaja ei vastuta võimalike vigade või puuduste eest Teenuse osutamisel, mis on põhjustatud Käsundiandja poolt esitatud väärast või puudulikust informatsioonist või mittekohasest dokumendist või muust Käsundiandjast tulenevast asjaolust.
7.     LEPINGU JÕUSTUMINE, LÕPPEMINE JA TEENUSE OSUTAMISE TÄHTAJAD
7.1. Leping jõustub pärast allkirjastamist Poolte poolt.
7.2. Leping kehtib kuni Käsundisaaja on osutanud Käsundiandjale Lepinguga kokkulepitud Teenused, ülesütlemiseni Lepingu p. 7.3. märgitud alusel või muul seadusest tuleneval alusel.
7.3. Juhul kui käsundiandja ei ole tasunud neli nädalat pärast tähtaega punktis 5.1. nimetatud Teenuste maksumust, võivad nii Käsundisaaja kui ka Käsundiandja Lepingu üles öelda.
 8.      POOLTE ESINDAJAD JA TÖÖRÜHMADE TÖÖKORRALDUS
8.1. Pooled nimetavad oma volitatud esindajaks lepingulistes ja kommunikatsiooniga seotud küsimustes:
8.1.1. Käsundisaaja poolt – Ingrid Mald (tel 511 0571; e-post: [email protected];
8.1.2. Käsundiandja poolt – Jüri Orlov (tel 5216263 e-post: [email protected])
8.2. Pooled nimetavad oma volitatud esindajaks hangete alusdokumentide (sh eeskirjade) koostamise, riigihangete korraldamise ja läbiviimisega seotud küsimustes:
8.2.1. Käsundisaaja poolt – Margus Jaago (tel 502 0025; e-post: [email protected]);
8.2.2. Käsundiandja poolt – Jüri Orlov (tel 5216263; e-post: [email protected]);
8.3. Pooled nimetavad oma volitatud esindajaks võistlusülesannete koostamisega seotud küsimustes:
8.3.1. Käsundisaaja poolt – Helin Vahter (tel 5333 3151; e-post: [email protected]);
8.3.2. Käsundiandja poolt – Jüri Orlov (tel 5216263; e-post: [email protected])
8.4 Pooltel on õigus muuta oma Lepingus nimetatud esindajaid teavitades sellest teist Poolt kirjalikult taasesitatavas vormis ette 7 (seitse) päeva.
9.  LÕPPSÄTTED
9.1.  Lepingut saab muuta üksnes mõlema Poole kirjalikul kokkuleppel. Lepingu muudatused ja täiendused vormistatakse kirjalikult ja kirjutatakse alla mõlema Poole poolt.
9.2.  Lepingu sõlmimisega kaotavad kõik varasemad Pooltevahelised lepingud ja muud kokkulepped kehtivuse niivõrd, kuivõrd need on vastuolus käesoleva Lepinguga.
9.3.  Lepingus toodud mõisted ja pealkirjad on mõeldud Lepingu sisu edasiandmiseks. Vastuolu korral mõiste või pealkirja ja sisu vahel lähtutakse sisust.
9.4. Leping, selle sisu ja täitmist puudutav informatsioon on konfidentsiaalne ega kuulu Poolte poolt kolmandatele isikutele avaldamisele. Nimetatud andmeid võib avaldada vaid teise Poole eelneval kirjalikul nõusolekul või otseselt Eesti Vabariigi õigusaktides sätestatud juhtudel.
9.5.  Lepingul on allakirjutamise hetkel kolm (3) lisa:
9.5.1.    Lisa nr 1 – Teenuse kirjeldus;
9.5.2. Lisa nr 2 - Ajakava;
9.5.3. Lisa nr 3 - EAL pakkumine 12/23, 21. juuli, 2023.a.
9.6.  Lepingust tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel kuuluvad vaidlused lahendamisele vastavalt Eesti Vabariigis kehtivatele seadustele.
9.7.  Leping on koostatud eesti keeles ja on digiallkirjastatud. Lepingu sõlmimise kuupäevaks loetakse teise digiallkirja andmise kuupäev.
 Käsundiandja     
Käsundisaaja
Jüri Orlov
Andro Mänd

Lepingu Lisa nr 1
Lisa nr 1 – Teenuse kirjeldus

1. Arhitektuurivõistluste ettevalmistamine, mis sisaldab:
1.1. Käsundiandja nõustamine Arhitektuurivõistluste ettevalmistamise küsimustes;
1.2. Arhitektuurivõistluste eeskirjade ja lähteülesannete koostamine (vajalikud eeluuringud tellib ja korraldab Käsundiandja);
1.3. Kvaliteedi tagamine võistluste ettevalmistamisele;
1.4. Žüriide e. hindamiskomisjonide töö ettevalmistamine;
1.5. Võistluste väljakuulutamise kohta info levitamine avalikes teabekanalites, liidu meililistis ja EALi kodulehel (www.arhliit.ee).

2. Arhitektuurivõistluste korraldamine, mis sisaldab
2.1 võistluste läbiviimine vastavalt Eesti arhitektuurivõistluste korraldamise juhendile ja kinnitatud võistlustingimustele;
2.2 Võistlustega seotud riigihangete toimingute sh kvalifitseerimiskomisjoni koosolekute läbiviimine.
2.3 Võistluste lõpppressiteadete koostamine ja levitamine avalikes teabekanalites, liidu meililistis ja EALi kodulehel (www.arhliit.ee).


3. Žüriide töö korraldamine,mis sisaldab
4.1 omapoolsete žüriiliikmete määramine;
4.2 lepingud EALi poolt määratud žüriiliikmetega;
4.3 žürii töö koordineerimine;
4.4 žürii töö protokollimine, protokollide vormistamine sh kommenteeritud ja kujundatud lõppprotokolli koostamine. Kommentaarid tööde kohta kirjutavad žürii liikmed.







Lepingu Lisa nr 2
Ajakava


Tegevus
Tähtaeg
Lepingu sõlmimine Käsundiandja ja Käsundisaaja vahel
juuli, 2023
Võistluse ettevalmistamine ja välja kuulutamine
august, 2023
Võistluse läbiviimine
September-oktoober, 2023
Võistluse žürii töö korraldamine
november, 2023