Raamleping nr 1-18/2023/109
/hiliseima digitaalallkirja kuupäev/
Riigimetsa Majandamise Keskus, (edaspidi RMK), registrikoodiga 70004459 (edaspidi nimetatud Hankija), keda esindab juhatuse 26.03.2019. a otsusega nr 1-32/44 kinnitatud RMK taimla- ja seemnemajandusosakonna põhimääruse punkt 5.8.5 alusel taimekasvatusjuht Tõnu Reim, ühelt poolt,
Ja
OÜ Kello Talu registrikood 11133619, esmane maksumus 1,29 EUR/km, järelkäruga 1,40 EUR /km, mida esindab juhatuse liige Enno Pukk, kes tegutseb seaduse ja põhikirja alusel (edaspidi nimetatud Pakkuja või Pool, koos Hankijaga Pooled),
keda eraldi nimetatakse edaspidi käesolevas Lepingus Pakkuja või Pool või koos Pakkujateks või Poolteks, sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi Raamleping) avatud hankemenetluse DHS nr 1-47.2753 „Metsataimede vedu 2023-2027“ (viitenumber 260695) hankeosas nr.3 tulemusena käesoleva Lepingu /edaspidi nimetatud Leping/ alljärgnevas:
1. Raamlepingu ese
1.1. Raamlepingu esemeks on metsataimede veo teenuse tellimine.
2. Hankelepingu sõlmimise tingimused
2.1. Pärast raamlepingu sõlmimist on hankijal õigus esitada raamlepingu pooltele teenuse tellimiseks pakkumuse esitamise ettepanek ehk viia hankelepingu sõlmimise vajaduse ilmnemisel läbi raamlepingus ettenähtud toimingud selgitamaks välja edukas pakkumus teenuse tellimuse osas ja sõlmida eduka pakkumuse esitajaga hankeleping.
2.2. Üldreeglina korraldatakse raamlepingu alusel hankelepingu sõlmimiseks minikonkurss.
2.3. Raamlepingu sõlmimisele järgnevalt on hankijal õigus tellida esmases tellimuses kirjeldatud (hankedokumendi punkt 4.12) metsataimede veo teenust (vedu 2023 aastal hanke osas nr 3) ilma minikonkurssi korraldamata RHS § 30 lg 6 p. 1 alusel. Hankija sõlmib hankelepingu selle pakkujaga, kelle algses riigihankes esitatud pakkumuse maksumus, mille alusel on sõlmitud raamleping, on madalaim ning hankelepingu maksumuseks on esmane maksumus, mille alusel on sõlmitud raamleping. Ühtlasi on see ka konkurss esmase tellimuse hankelepingu sõlmimiseks. Juhul, kui võrdselt madalaima maksumusega pakkumuse on esitanud rohkem kui üks pakkuja, selgitatakse pakkuja, kellega sõlmitakse hankeleping, nende pakkujate vahel liisuheitmise teel. Liisuheitmise koht ja kord teatatakse eelnevalt pakkujatele ning nende volitatud esindajatel on õigus viibida liisuheitmise juures.
2.4. Hankija võib lisaks eeltoodud võimalustele sõlmida hankelepingu raamlepingu pooleks oleva vabalt valitud pakkujaga (RHS § 30 lg 8). Sellisel alusel sõlmitud hankelepingute kogumaksumus ei tohi ületada 20 % kogu raamlepingu maksumusest ja iga sellise hankelepingu maksumus peab olema väiksem kui riigihanke piirmäär. Pakkumuse hinnaks on sel juhul selle pakkuja algses riigihankes esitatud pakkumuse hinna aluseks olnud esmane maksumus, mille alusel on sõlmitud raamleping.
2.5. Punktis 2.2. nimetatud minikonkursside läbiviimise kord:
2.5.1. Hankija esitab minikonkursi raames pakkumuse esitamise ettepaneku kõikidele raamlepingu osalistele läbi eRHR registri. Selleks edastab hankija raamlepingu pooltele läbi eRHR-i elektrooniliselt andmed tellitava teenuse kirjelduse, tähtaja jms kohta. Hankija rakendab minikonkursside läbiviimisele riigihangete seaduses sätestatut. Pakkumuse esitamise ettepaneku esitamine kõikidele raamlepingu osalistele ei tähenda, et ühegi sellise ettepaneku saanud raamlepingu osalise suhtes ei kohaldu mõni hankelepingu sõlmimisest keeldumise alus vastavalt raamlepingule. Raamlepingu alusel sõlmitavate hankelepingute kestvusajal peab Eestis asuv pakkuja või tema Eestis asuv alltöövõtja omama vastava töö tegemiseks nõutavat majandustegevuse teadet, tegevusluba või registreeringut; välismaine teenuseosutaja, kes osutab teenuseid Eestis ajutiselt, peab järgima temale kehtivaid nõudeid.
2.5.2. Hankija plaanib korraldada uue minikonkursi igas hankeosas umbes iga 1 (ühe) aasta möödudes. Vajadusel viiakse minikonkursse läbi sagedamini, nt lepingute ennetähtaegse lõppemise juhtudel, veo vajaduse suurenemisel või teisenemisel jms.
2.5.3. Hankija annab mõistliku tähtaja esitada pakkumusi raamlepingu alusel, arvestades hankelepingu eseme keerukust ja pakkumuste esitamiseks vajalikku aega.
2.5.4. Hankija kohaldab pakkuja kõrvaldamise aluste kontrollimisel riigihangete seaduses sätestatut. Minikonkursilt kõrvaldatud pakkujaga sõlmitud raamlepingu võib hankija samal alusel ennetähtaegselt üles öelda ilma etteteatamistähtaega järgimata.
2.5.5. Raamlepingu osalisteks olevad pakkujad esitavad hankijale läbi eRHR-i pakkumused. Hankija kontrollib pakkujate vastavust minikonkursil esitatud tingimustele ja pakkumuste vastavust. Hankija teavitab raamlepingu osalisi raamlepingu alusel hankelepingu sõlmimisest läbi eRHR-i. Hankija sõlmib minikonkursi tulemusel hankelepingu pakkujaga, kes vastab minikonkursil esitatud tingimustele ja kes on esitanud madalaima maksumusega minikonkursi tingimustele vastava pakkumuse või muude minikonkursil kehtestatud hindamiskriteeriumite kohaselt soodsaima minikonkursi tingimustele vastava pakkumuse, välja arvatud kui ei esine mõnda hankelepingu sõlmimisest keeldumise alust vastavalt raamlepingule.
2.5.6. Juhul, kui võrdsete maksumustega pakkumuste esitamise tõttu osutuks minikonkursil edukaks rohkem kui üks pakkumus, kasutatakse eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmist. Liisuheitmise koht ja ajakava teatatakse eelnevalt pakkujatele ning nende volitatud esindajatel on õigus viibida liisuheitmise juures.
2.5.7. Hankija võib lükata tagasi kõik minikonkursil esitatud pakkumused, kui need on hankija jaoks ebamõistlikult kallid või odavad; kui hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks andmed, mis välistavad või muudavad hankija jaoks ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise hankedokumentides esitatud tingimustel või hankelepingu sõlmimine etteantud ja hankemenetluse käigus väljaselgitatud tingimustel ei vastaks muutunud asjaolude tõttu hankija varasematele vajadustele või ootustele; kui langeb ära vajadus hanke järele põhjusel, mis ei sõltu hankijast või põhjusel, mis sõltub või tuleneb seadusandluse muutumisest, kõrgemalseisvate asutuste haldusaktidest ja toimingutest või RMK nõukogu poolt investeeringute eelarve muutmisest; kui ei esitata ühtegi vastavat pakkumust.
2.6. Raamlepingu alusel tellitava teenuse kogus sõltub hankija reaalsest vajadusest ja olemasolevatest võimalustest. Hankija võib tellida sarnaseid teenuseid väljaspool raamlepingut vastavalt vajadusele.
3. Poolte kohustused
3.1. PAKKUJA on kohustatud:
3.1.1. osutama Hankelepingu esemeks olevaid teenuseid Hankelepingus sätestatud tähtajal ja korras;
3.1.2. täitma kõiki Raamlepingust ja Hankelepingust tulenevaid kohustusi.
3.2. HANKIJA on kohustatud:
3.2.1. maksma tasu Hankelepingus ettenähtud tähtaegadel ja korras;
3.2.2. täitma kõiki Raamlepingust ja Hankelepingust tulenevaid kohustusi.
3.3. PAKKUJA ei või anda Raamlepingust ega Hankelepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi edasi kolmandatele isikutele ilma HANKIJA kirjaliku nõusolekuta.
3.4. Pooled peavad teineteisele teatama kohustuse täitmist takistavast asjaolust ja selle mõjust kohustuse täitmisele viivitamatult takistavate asjaolude ilmnemisel.
4. HANKIJA ja PAKKUJATE kontaktisikud ja töökeel
4.1. HANKIJA kontaktisik käesoleva Raamlepingu ja Hankelepingu täitmisel on Tõnu Reim, tel. 51 33104, e-post
[email protected];
4.2. PAKKUJA OÜ Kello Talu kontaktisik on: Enno Pukk, tel. 51 83506, e-post
[email protected];
4.3. Pooled edastavad Hankelepingute täitmisel teateid omavahelises suhtlemises üksnes ülalnimetatud kontaktisikute kaudu, kui ei ole kokku lepitud teisti.
4.4. Töövõtja on kohustatud kasutama tellijaga suhtluses, s.h kirjavahetuses ja lepingu täitmise käigus koostatavates dokumentides, töökeelena eesti keelt.
5. Raamlepingu maksumus
Raamlepingu maksumus Raamlepingu kehtivusaja jooksul selle alusel sõlmitavate Hankelepingute (tellimuste) kogumaksumus. Raamlepingu maksimaalne võimalik kogumaksumus on kuni 2 000 000 eurot (v.a kui raamleping sõlmitakse hankedokumentide punkti 4.6 alusel, kui alles jääb vaid üks pakkuja, sellisel juhul on raamlepingu maksumuseks esmase tellimuse maksumus), millele lisandub käibemaks. Hankija ei ole kohustatud tellima teenust kogu nimetatud summa ulatuses. Raamlepingu lõplik hind kujuneb Raamlepingu kehtivuse ajal vastavalt sõlmitud Hankelepingutele (Tellimustele).
6.Vastutus
6.1. Raamlepingu rikkumise eest vastutavad pooled vastavalt Raamlepingule, Hankelepingule ja õigusaktidele.
6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav (koos seadusest tulenevate erisustega), kui Pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.
6.3. Kui vääramatu jõu mõju on ajutine, on kohustuse rikkumine vabandatav üksnes aja vältel, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.
6.4.Kui Pool tekitab Raamlepingu või Hankelepingu rikkumisega või mittekohase täitmisega teisele Poolele kahju, on ta kohustatud selle hüvitama.
7. Konfidentsiaalsus
7.1. Raamlepingu ja Hankelepingu sisu on konfidentsiaalne, välja arvatud selle informatsiooni ulatuses, mille avaldamine on ette nähtud seadustes või teistes õigusaktides.
7.2. Raamlepinguga ja Hankelepinguga seonduva konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid teise Poole eelneval kirjalikul nõusolekul.
7.3. Ilma HANKIJA eelneva kirjaliku nõusolekuta ei anna PAKKUJA ei reklaami ega muul eesmärgil informatsiooni Raamlepinguga seotud asjaolude kohta ei trükis ega muul moel.
8. Raamlepingu jõustumine ja kehtivus
8.1. Käesolev Raamleping jõustub ja kõik sellest tulenevad õigused ning kohustused tekivad Raamlepingu allakirjutamise hetkest.
8.2. Raamleping sõlmitakse tähtajaga 48 kuud või lepingu rahalise mahu täitumiseni, sõltuvalt sellest kumb tingimus saabub varem (v.a kui raamleping sõlmitakse hankedokumentide p. 4.6 alusel s.o juhul kui pärast pakkumuste vastavuse ja pakkujate kõrvaldamise aluste ja kvalifitseerimistingimuste kontrollimist alles ainult üks pakkuja, siis sõlmib hankija raamlepingu ja hankedokumentide p. 4.12 alusel hankelepingu selle ühe pakkujaga ainult esmase tellimuse täitmiseks ning seejärel kaotab raamleping kehtivuse.)
9. Raamlepingu lõpetamine
9.1. Käesolev Raamleping lõpeb:
9.1.1.Käesoleva lepingu punktis 7.2 märgitud juhul. Kui Raamlepingu alusel sõlmitud Hankeleping ei ole tähtaja möödumise hetkeks täidetud, kehtib Raamleping ka selle kehtivuse aja jooksul, kuid nimetatud pikenenud kehtivusajal Raamlepingu alusel uusi Hankelepinguid Pakkujatega ei sõlmita;
9.1.2. Raamlepingu lõpetamisega HANKIJA ja Poole kokkuleppel selle Poole osas;
9.1.3. Raamlepingust taganemisel või Raamlepingu ülesütlemisel seaduses sätestatud alustel ja korral kas kõigi Pakkujate või mõne Pakkuja suhtes.
9.2. Raamlepingu lõppemisel mistahes põhjusel kohaldatakse ka pärast Raamlepingu lõppemist neid Raamlepingu sätteid, mis oma olemuse tõttu sätestavad Poolte õigusi ja kohustusi pärast Raamlepingu lõppemist.
10. Vaidlused ja nende lahendamine
10.1. Võimalikud esile kerkivad erimeelsused ja vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel.
10.2. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus kohtus. Vaidluste lahendamisel, Raamlepingu ja Hankelepingute tõlgendamisel rakendatakse Eesti seadusi.
11. Teadete edastamine
11.1. Lepinguga seotud teated edastatakse telefoni või e-kirja teel lepingus märgitud e-posti aadressile. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud informeerima teist poolt kohe peale muutuse toimumist.
11.2. E-kirja teel edastatud teated peetakse kättetoimetatuks teate edastamisele järgnevast tööpäevast alates. Lepingust taganemise avaldused ja lepingu rikkumise korral teisele poolele esitatavad nõudekirjad peavad olema kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud elektrooniline dokument. Viimane vorminõue on täidetud ka juhul, kui teade edastatakse e-kirja teel.
12. Lepingu lisad
12.1. Lepingu juurde kuuluvad selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:
12.2. Lisa 1 – hankelepingu vorm
12.3. Lisa 2 – esmane tellimus (esmase tellimuse kirjeldus).
13. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
Poolte andmed ja allkirjad:
Hankija
Pakkuja
Riigimetsa Majandamise Keskus
OÜ Kello Talu
Registrikood 70004459
Registrikood 11133619
Mõisa/3, Sagadi küla, Haljala vald,
Lodja küla Saarde vald Pärnumaa 86210.
45403 Lääne-Viru maakond
Tel 51 83506
Tel 676 7500
E-post:
[email protected]
E-post
[email protected]
(allkirjastatud digitaalselt)
(allkirjastatud digitaalselt)