| Dokumendiregister | Riigimetsa Majandamise Keskus |
| Viit | 1-32/33 |
| Registreeritud | 15.05.2023 |
| Sünkroonitud | 01.01.2026 |
| Liik | Juhatuse otsus |
| Funktsioon | 1-32 |
| Sari | RMK juhatuse otsused |
| Toimik | |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Juhatus |
| Saabumis/saatmisviis | Juhatus |
| Vastutaja | Juhatus |
| Originaal | Ava uues aknas |
RMK õigusregistri haldamise juhendi kinnitamine
Vabariigi Valitsuse 09.01.2007 määruse nr 4 „Riigimetsa Majandamise Keskuse põhimäärus“
§ 15 lõike 2 punkti 9 ning § 19 lõike 1 alusel
1. K i n n i t a d a „RMK õigusregistri haldamise juhend“ (lisatud,
Juhatuse_otsuse_lisa_RMK_oigusregistri_haldamise_juhend.pdf).
2. T u n n i s t a d a k e h t e t u k s RMK juhatuse 16.05.2023 otsus nr 1-32/33 „RMK
õigusregistri haldamise juhendi kinnitamine“.
(allkirjastatud digitaalselt)
Mikk Marran
Juhatuse esimees
Jaotuskava: kõik struktuuriüksused
JUHATUS
OTSUS
10. juuni 2025 nr 1-32/98
KINNITATUD
RMK juhatuse 10.06.2025
otsusega nr 1-32/98
RMK õigusregistri haldamise juhend
1. Üldsätted
Juhendi eesmärk on sätestada õigusalase teabe kättesaadavus, samuti õigusaktide, RMK
regulatsioonide, käskkirjaga antud volituste, strateegiate ja poliitikate registri (edaspidi
õigusregister) haldamise nõuded ning tagada nende aja- ja asjakohasus.
2. Mõisted
Juhendis kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:
2.1. õigusakt – seadus, Vabariigi Valitsuse määrus või korraldus, ministri määrus või
käskkiri ja kohaliku omavalitsuse õigusaktid;
2.2. RMK regulatsioonid – otsuste või käskkirjadega kinnitatud üldregulatsioonid ja
töökorralduse regulatsioonid, mis reguleerivad RMK juhatuse ja struktuuriüksuste
tegevust. Regulatsioonid ei käsitle üksiktegevusi, näiteks enampakkumise tulemuste
kinnitamist, katastriüksuste jagamist, hinnakirjade kinnitamist jms;
2.3. õigusregister – RMK siseveebis asuv infosüsteem, millesse on koondatud peamised
RMK tegevust reguleerivad õigusaktid, RMK regulatsioonid, käskkirjaga antud
volitused ning strateegiad ja poliitikad. Õigusaktide viited pärinevad Riigi Teataja
õigusaktide andmebaasist ja RMK dokumentide viited DHS-st;
2.4. üldregulatsioonid – kõikide struktuuriüksuste tegevust üheaegselt reguleerivad
juhendid, reglemendid, eeskirjad ja korrad;
2.5. töökorralduse regulatsioonid – ühe või mitme, kuid mitte kõigi struktuuriüksuste
tegevust reguleerivad juhendid, samuti struktuuriüksuste põhimäärused.
3. RMK tegevust reguleerivad õigusaktid ja nendega seotud muudatustest
teavitamine
3.1. Õigus- ja hangete osakond jälgib regulaarselt Riigi Teatajat ning Estlexi e-uudiseid, et
olla kursis uute ja muudetud õigusaktidega. Saadud teavet analüüsitakse ning
asjakohased õigusaktid lisatakse RMK õigusregistrisse koos seostega vastavate
struktuuriüksustega, kelle tegevust need mõjutavad.
3.2. Uutest või muudetud õigusaktidest teavitab õigus- ja hangete osakond e-kirjaga
„Õigusuudis“ neid struktuuriüksuste juhte, kelle tegevust muudatus oluliselt mõjutab,
samuti siseaudititalituse juhatajat, kvaliteedi- ja teabehaldusjuhti ning juhatuse liikmeid.
Teavituses esitatakse kokkuvõte muudatuse sisust, vajadusel lisatakse seletuskiri ning
viide Riigi Teatajas avaldatud õigusaktile.
4. Regulatsioonid, käskkirjaga antud volitused ning strateegiad ja poliitikad
4.1. Regulatsioonid salvestatakse DHS-i sarjadesse 1-5 „Põhitegevuse käskkirjad“ ja 1-32
„RMK juhatuse otsused“.
4.2. Käskkirjaga antud volitused salvestatakse DHS-i sarja 1-5 „Põhitegevuse käskkirjad“.
4.3. Strateegiad ja poliitikad salvestatakse DHS-i sarja 1-32 „RMK juhatuse otsused“.
4.4. Regulatsioon, käskkirjaga antud volitus ning strateegia ja poliitika tuleb kehtetuks
tunnistada ja salvestada DHS-i uus dokument, kui kehtiv dokument ei ole aja- ja
asjakohane või on vaja seda sisuliselt muuta.
4.5. Kvaliteedi- ja teabehaldusjuht jälgib vähemalt kord nädalas DHS-i lisatud
regulatsioone, käskkirjaga antud volitusi ning strateegiaid ja poliitikaid.
2
4.6. Kvaliteedi- ja teabehaldusjuht analüüsib uusi regulatsioone, käskkirjaga antud volitusi
ning strateegiaid ja poliitikaid, lisab need õigusregistrisse ja eemaldab sealt kehtetuks
tunnistatud dokumendid.
4.7. Kvaliteedi- ja teabehaldusjuht seostab regulatsioonid, käskkirjaga antud volitused ning
strateegiad ja poliitikad õigusregistris struktuuriüksustega, kelle tegevusi need oluliselt
mõjutavad.
5. Regulatsioonide, käskkirjaga antud volituste ning strateegiate ja poliitikate aja- ja
asjakohasuse tagamine
5.1. Kvaliteedi- ja teabehaldusjuht analüüsib kord kvartalis DHS-i sarjades „Töökorralduse
juhised“ olevaid dokumente ning juhul, kui sarjades esineb dokumente, mis
olemuslikult peaksid olema regulatsioonid, teeb struktuuriüksuse juhile ettepaneku
dokumendid otsuse või käskkirjaga kinnitada.
5.2. Struktuuriüksuse juht peab iga aasta hiljemalt 31. märtsiks kontrollima regulatsioonide,
käskkirjaga antud volituste ning strateegiate ja poliitikate aja- ja asjakohasust vastavalt
„RMK dokumendihalduse juhendi peatükile 8 „Dokumentide ülevaatuse läbiviimine
ning aja- ja asjakohastamine“.
5.3. Kvaliteedi- ja teabehaldusjuht koostab kord aastas aruande struktuuriüksuste juhtide
poolt üle kontrollitud ja kehtima jäetud regulatsioonidest, käskkirjaga antud volitustest
ning strateegiatest ja poliitikatest.
5.4. Aruanne salvestatakse DHS-i sarja 1-48 „Juhtimisarvestuse aruanded“.
5.5. Aruande DHS-i viide saadetakse struktuuriüksuste juhtidele.
RMK õigusregistri haldamise juhendi kinnitamine
Vabariigi Valitsuse 09.01.2007 määruse nr 4 „Riigimetsa Majandamise Keskuse põhimäärus“ § 15 lõike 2 punkti 9 ning § 19 lõike 1 alusel
1. K i n n i t a d a „RMK õigusregistri haldamise juhend“ (lisatud,
Juhatuse_otsuse_lisa_RMK_oigusregistri_haldamise_juhend.pdf).
2. T u n n i s t a d a k e h t e t u k s RMK juhatuse 30.04.2019 otsus nr 1-32/52 „RMK õigusregistri haldamise juhendi kinnitamine“.
(allkirjastatud digitaalselt)
Mikk Marran
Juhatuse esimees
Jaotuskava: kõik struktuuriüksused
JUHATUS
OTSUS
16. mai 2023 nr 1-32/33
KINNITATUD RMK juhatuse 16.05.2023 otsusega nr 1-32/33
RMK õigusregistri haldamise juhend
1. Üldsätted
Käesoleva juhendi eesmärk on sätestada õigusalase teabe kättesaadavus, samuti õigusaktide, RMK regulatsioonide, käskkirjaga antud volituste, strateegiate ja poliitikate registri (edaspidi õigusregister) haldamise nõuded ning tagada nende aja- ja asjakohasus.
2. Mõisted
Juhendis kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses: 2.1. õigusakt – Riigikogu seadus, Vabariigi Valitsuse määrus või korraldus, ministri määrus
või käskkiri, kohaliku omavalitsuse volikogu määrus või otsus, valla- või linnavalitsuse määrus või korraldus;
2.2. RMK regulatsioonid – otsuste või käskkirjadega kinnitatud üldregulatsioonid ja töökorralduse regulatsioonid, mis reguleerivad RMK juhatuse ja struktuuriüksuste tegevust. Regulatsioonid ei käsitle üksiktegevusi, näiteks enampakkumise tulemuste kinnitamist, katastriüksuste jagamist, hinnakirjade kinnitamist jms;
2.3. õigusregister – RMK siseveebis asuv rakendustarkvara (https://intranet.rmk.ee/seadus/), millesse on koondatud kõik RMK tegevust reguleerivad õigusaktid, RMK regulatsioonid, käskkirjaga antud volitused ning strateegiad ja poliitikad. Õigusaktide viited pärinevad Riigi Teataja õigusaktide andmebaasist ja RMK dokumentide viited DHS-st;
2.4. üldregulatsioonid – kõikide struktuuriüksuste tegevust üheaegselt reguleerivad juhendid, reglemendid, eeskirjad ja korrad;
2.5. töökorralduse regulatsioonid – ühe või mitme, kuid mitte kõigi struktuuriüksuste tegevust reguleerivad juhendid, samuti struktuuriüksuste põhimäärused.
3. RMK tegevust reguleerivad õigusaktid 3.1. Õigusosakond jälgib vähemalt kord nädalas Riigi Teatajat ja Estlexilt tellitud e-
uudiseid. 3.2. Õigusosakond analüüsib uusi ja muudetud õigusakte, lisab RMK tegevust reguleerivad
õigusaktid õigusregistrisse ning seostab struktuuriüksustega, kelle tegevusi need oluliselt mõjutavad.
3.3. Õigusosakond teeb valiku, milliseid õigusakte ja millisel määral on vaja RMK regulatsioonides arvestada.
4. Uutest ja muudetud õigusaktidest teavitamine 4.1. Õigusosakond saadab uute või muudetud õigusaktide kohta e-kirja pealkirjaga
„Õigusuudis“ neile struktuuriüksuse juhtidele, kelle struktuuriüksuse tegevust vastav õigusakt oluliselt mõjutab, siseaudititalituse juhatajale, kvaliteedi- ja teabehaldusjuhile, tugiteenuste juhile ning juhatuse liikmetele.
4.2. E-kirjas märgitakse kokkuvõtlikult, mida õigusakt RMK tegevusega seonduvalt reguleerib ja mida muudetakse võrreldes senikehtiva regulatsiooniga. Vajadusel lisatakse õigusakti eelnõu seletuskiri. E-kirjas tuuakse uue või muudetud õigusakti Riigi Teataja link.
2
5. Regulatsioonid, käskkirjaga antud volitused ning strateegiad ja poliitikad 5.1. Regulatsioonid salvestatakse DHS-i sarjadesse 1-5 „Põhitegevuse käskkirjad“ ja 1-32
„RMK juhatuse otsused“. 5.2. Käskkirjaga antud volitused salvestatakse DHS-i sarja 1-5 „Põhitegevuse käskkirjad“. 5.3. Strateegiad ja poliitikad salvestatakse DHS-i sarja 1-32 „RMK juhatuse otsused“. 5.4. Regulatsioon, käskkirjaga antud volitus ning strateegia ja poliitika tuleb kehtetuks
tunnistada ja salvestada DHS-i uus dokument, kui kehtiv dokument ei ole aja- ja asjakohane või on vaja seda sisuliselt muuta.
5.5. Õigusosakond ja kvaliteedi- ja teabehaldusjuht jälgivad vähemalt kord nädalas DHS-i lisatud regulatsioone, käskkirjaga antud volitusi ning strateegiaid ja poliitikaid.
5.6. Õigusosakond ja kvaliteedi- ja teabehaldusjuht analüüsivad uusi regulatsioone, käskkirjaga antud volitusi ning strateegiaid ja poliitikaid, lisavad need õigusregistrisse ja eemaldavad sealt kehtetuks tunnistatud dokumendid.
5.7. Kvaliteedi- ja teabehaldusjuht seostab regulatsioonid, käskkirjaga antud volitused ning strateegiad ja poliitikad õigusregistris struktuuriüksustega, kelle tegevusi need oluliselt mõjutavad.
6. Regulatsioonide, käskkirjaga antud volituste ning strateegiate ja poliitikate aja- ja
asjakohasuse tagamine 6.1. Kvaliteedi- ja teabehaldusjuht analüüsib kord kvartalis DHS-i sarjades „Töökorralduse
juhised“ olevaid dokumente ning juhul, kui sarjades esineb dokumente, mis olemuslikult peaksid olema regulatsioonid, teeb struktuuriüksuse juhile ettepaneku dokumendid otsuse või käskkirjaga kinnitada.
6.2. Struktuuriüksuse juht peab iga aasta 31. märtsiks kontrollima regulatsioonide, käsk- kirjaga antud volituste ning strateegiate ja poliitikate aja- ja asjakohasust vastavalt „RMK teabehalduse juhendi peatükile 12 „Dokumentide ülevaatuse läbiviimine ning aja- ja asjakohastamine“.
6.3. Kvaliteedi- ja teabehaldusjuht koostab iga aasta 15. maiks aruande struktuuriüksuste juhtide poolt üle kontrollitud ja kehtima jäetud regulatsioonidest, käskkirjaga antud volitustest ning strateegiatest ja poliitikatest.
6.4. Aruanne salvestatakse DHS-i sarja 1-48 „Juhtimisarvestuse aruanded“. 6.5. Aruande DHS-i viide saadetakse juhatuse liikmetele, tugiteenuste juhile ja struktuuri-
üksuste juhtidele.
KINNITATUD RMK juhatuse 30.04.2019 otsusega nr 1-32/52
RMK ÕIGUSREGISTRI HALDAMISE JUHEND
1. Üldsätted
Käesoleva juhendi eesmärk on sätestada õigusalase teabe kättesaadavus, samuti õigusaktide, RMK regulatsioonide, käskkirjaga antud volituste, strateegiate ja poliitikate registri (edaspidi õigusregister) haldamise nõuded ning tagada nende aja- ja asjakohasus.
2. Mõisted
Juhendis kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses: 2.1. õigusakt – Riigikogu seadus, Vabariigi Valitsuse määrus või korraldus, ministri
määrus või käskkiri, kohaliku omavalitsuse volikogu määrus või otsus, valla- või linnavalitsuse määrus või korraldus;
2.2. RMK regulatsioonid – otsuste või käskkirjadega kinnitatud üldregulatsioonid ja töökorralduse regulatsioonid, mis reguleerivad RMK juhatuse ja struktuuriüksuste tegevust. Regulatsioonid ei käsitle üksiktegevusi, näiteks enampakkumise tulemuste kinnitamist, katastriüksuste jagamist, hinnakirjade kinnitamist jms;
2.3. õigusregister – RMK intranetis asuv rakendustarkvara (https://intranet.rmk.ee- /seadus/), millesse on koondatud kõik RMK tegevust reguleerivad õigusaktid, RMK regulatsioonid, käskkirjaga antud volitused ning strateegiad ja poliitikad. Õigusaktide viited pärinevad Riigi Teataja õigusaktide andmebaasist ja RMK dokumentide viited DHS-st;
2.4. üldregulatsioonid – kõikide struktuuriüksuste tegevust üheaegselt reguleerivad juhendid, reglemendid, eeskirjad ja korrad;
2.5. töökorralduse regulatsioonid – ühe või mitme, kuid mitte kõigi struktuuriüksuste tegevust reguleerivad juhendid, samuti struktuuriüksuste põhimäärused.
3. RMK tegevust reguleerivad õigusaktid 3.1. Õigusosakond jälgib vähemalt kord nädalas Riigi Teatajat ja Estlexilt tellitud e-
uudiseid. 3.2. Õigusosakond analüüsib uusi ja muudetud õigusakte, lisab RMK tegevust reguleerivad
õigusaktid õigusregistrisse ning seostab struktuuriüksustega, kelle tegevusi need oluliselt mõjutavad.
3.3. Õigusosakond teeb valiku, milliseid õigusakte ja millisel määral on vaja RMK regulatsioonides arvestada.
4. Uutest ja muudetud õigusaktidest teavitamine 4.1. Õigusosakond saadab uute või muudetud õigusaktide kohta e-kirja pealkirjaga
„Õigusuudis“ neile struktuuriüksuse juhtidele, kelle struktuuriüksuse tegevust vastav õigusakt oluliselt mõjutab, siseaudititalituse juhatajale, tootmis- ja finantskontrollerile ning juhatuse liikmetele.
4.2. E-kirjas märgitakse kokkuvõtlikult, mida õigusakt RMK tegevusega seonduvalt reguleerib ja mida muudetakse võrreldes senikehtiva regulatsiooniga. Vajadusel lisatakse õigusakti eelnõu seletuskiri. E-kirjas tuuakse uue või muudetud õigusakti Riigi Teataja link.
2
5. Regulatsioonid, käskkirjaga antud volitused ning strateegiad ja poliitikad 5.1. Regulatsioonid salvestatakse DHS-i sarjadesse 1-5 „Põhitegevuse käskkirjad“ ja 1-32
„RMK juhatuse otsused“. 5.2. Käskkirjaga antud volitused salvestatakse DHS-i sarja 1-5 „Põhitegevuse käskkirjad“. 5.3. Strateegiad ja poliitikad salvestatakse DHS-i sarja 1-32 „RMK juhatuse otsused“. 5.4. Regulatsioonid, käskkirjaga antud volitused ning strateegiad ja poliitikad, mis ei ole
aja- ja asjakohased, tuleb tunnistada kehtetuks. 5.5. Regulatsioonide, käskkirjaga antud volituste ning strateegiate ja poliitikate sisulise
muutmise korral tuleb olemasolev dokument kehtetuks tunnistada ja salvestada DHS-i uus dokument.
5.6. Õigusosakond jälgib vähemalt kord nädalas DHS-i lisatud regulatsioone, käskkirjaga antud volitusi ning strateegiaid ja poliitikaid.
5.7. Õigusosakond analüüsib uusi regulatsioone, käskkirjaga antud volitusi ning strateegiaid ja poliitikaid, lisab need õigusregistrisse ja eemaldab sealt kehtetuks tunnistatud dokumendid.
5.8. Kvaliteedispetsialist seostab regulatsioonid, käskkirjaga antud volitused ning strateegiad ja poliitikad õigusregistris struktuuriüksustega, kelle tegevusi need oluliselt mõjutavad.
6. Regulatsioonide, käskkirjaga antud volituste ning strateegiate ja poliitikate aja-
ja asjakohasuse tagamine 6.1. Kvaliteedispetsialist analüüsib kord kvartalis DHS-i sarjades „Töökorralduse juhised“
olevaid dokumente ning juhul, kui sarjades esineb dokumente, mis olemuslikult peaksid olema regulatsioonid, teeb struktuuriüksuse juhile ettepaneku dokumendid otsuse või käskkirjaga kinnitada.
6.2. Struktuuriüksuse juht peab iga aasta 31. märtsiks kontrollima regulatsioonide, käskkirjaga antud volituste ning strateegiate ja poliitikate aja- ja asjakohasust vastavalt asjaajamiskorra punktile 16.2 „Juhatuse otsuste ja põhitegevuse käskkirjade ülevaatus ja kaasajastamine“.
6.3. Kvaliteedispetsialist koostab iga aasta 15. maiks aruande struktuuriüksuste juhtide poolt üle kontrollitud ja kehtima jäetud regulatsioonidest, käskkirjaga antud volitustest ning strateegiatest ja poliitikatest.
6.4. Aruanne salvestatakse DHS-i sarja 1-48 „Juhtimisarvestuse aruanded“. 6.5. Aruande DHS-i viide saadetakse juhatuse liikmetele ja struktuuriüksuste juhtidele.