RMK kvaliteedi- ja teabehaldusosakonna põhimääruse kinnitamine

RMK kvaliteedi- ja teabehaldusosakonna põhimääruse kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 09.01.2007. a määruse nr 4 „Riigimetsa Majandamise Keskuse põhimäärus“

§ 15 lõike 2 punkti 9 alusel

1. K i n n i t a d a „RMK kvaliteedi- ja teabehaldusosakonna põhimäärus“ (lisatud,

Juhatuse_otsuse_lisa_rmk_ kvaliteedi- ja teabehaldusosakonna põhimäärus.pdf).

2. T u n n i s t a d a k e h t e t u k s RMK juhatuse 02.05.2023 otsus nr 1-32/28 „RMK

kvaliteedi- ja teabehaldusosakonna põhimääruse kinnitamine“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mikk Marran

Juhatuse esimees

Jaotuskava: kõik struktuuriüksused

Edvard Eelsalu

kvaliteedi- ja teabehaldusjuht

23.01.2025

JUHATUS

OTSUS

28. jaanuar 2025 nr 1-32/17

KINNITATUD

RMK juhatuse 28.01.2025

otsusega nr 1-32/17

RMK KVALITEEDI- JA TEABEHALDUSOSAKONNA PÕHIMÄÄRUS

1. Üldsätted

1.1. RMK kvaliteedi- ja teabehaldusosakond (edaspidi struktuuriüksus) on Riigimetsa

Majandamise Keskuse struktuuriüksus.

1.2. Struktuuriüksuse ülesanded, kohustused, õigused ja juhtimine on sätestatud käesoleva

põhimäärusega (edaspidi põhimäärus).

1.3. Struktuuriüksus esindab oma ülesannete täitmisel RMK-d.

1.4. Struktuuriüksus on kohustatud järgima põhimäärust ja RMK regulatsioone.

1.5. Struktuuriüksusel on oma eelarve.

2. Struktuuriüksuse ülesanded

2.1. Struktuuriüksuse põhiülesanne on kvaliteedi- ja keskkonnajuhtimissüsteemi

arendamine, isikuandmete kaitse ja teabehalduse korraldamine.

2.2. Struktuuriüksuse ülesanded on järgmised:

2.2.1. analüüsib RMK protsesside juhtimist ja arendamist;

2.2.2. analüüsib RMK protsesside ja regulatsioonide vastavust juhtimise ning metsa-

majandamise standarditele, õigusaktidele ja struktuuriüksuste vahelisele

tööjaotusele;

2.2.3. korraldab RMK regulatsioonide koostamist;

2.2.4. koordineerib juhtimissüsteemi aruandluse koostamist;

2.2.5. koordineerib protsesside kaardistamist;

2.2.6. koordineerib protsesside riskide hindamist;

2.2.7. korraldab õigusregistri ja lepingute registri haldamist;

2.2.8. koordineerib juhtimise ja metsamajandamise standardite auditite läbiviimist;

2.2.9. koordineerib töökeskkonna ja tööohutuse süsteemi toimimist;

2.2.10. koordineerib dokumentide ja muu teabe menetlemist;

2.2.11. korraldab dokumendihaldussüsteemi ja avaliku dokumendiregistri haldamist;

2.2.12. korraldab dokumentide dokumendihaldussüsteemi registreerimist;

2.2.13. kontrollib dokumendihalduse nõuetest kinnipidamist;

2.2.14. korraldab dokumendihoidlate haldamist;

2.2.15. korraldab säilitustähtaja ületanud dokumentide hävitamist või Rahvusarhiivi

üleandmist;

2.2.16. korraldab isikuandmete kaitset;

2.2.17. korraldab isikuandmete töötlustoimingute registri haldamist;

2.2.18. korraldab RMK teabe liigitusskeemi koostamist;

2.2.19. täidab otsustest, käskkirjadest, kirjalikest ja suulistest korraldusest tulenevaid

muid struktuuriüksuse tegevustega seotud ülesandeid.

3. Struktuuriüksuse kohustused

Struktuuriüksusel on järgmised kohustused:

3.1. tagada struktuuriüksusele seatud eesmärkide täitmine;

3.2. juhinduda oma tegevuses õigusaktidest, nõukogu ja juhatuse otsustest, struktuuriüksuse

tegevust korraldavatest käskkirjadest, kirjalikest ja suulistest korraldustest;

3.3. koostada struktuuriüksuse aasta eelarve projekt;

3.4. tagada struktuuriüksuse poolt kasutatava või tema valduses oleva vara säilimine ja

heaperemehelik ning eesmärgipärane kasutamine;

3.5. analüüsida struktuuriüksuse tegevust ja koostada aruandeid;

3.6. tagada struktuuriüksuses töötervishoiu ja tööohutuse nõuete täitmine;

3.7. tagada struktuuriüksuse käsutuses oleva teabe säilimine, kasutatavus ja kaitse, sh

isikuandmete kaitse;

3.8. tagada struktuuriüksuse dokumendihalduse toimimine;

3.9. osaleda struktuuriüksuse tegevusega seotud infosüsteemide arendustes.

4. Struktuuriüksuse õigused

Struktuuriüksusel on järgmised õigused:

4.1. koostada struktuuriüksuse ülesannete täitmiseks vajalikke regulatsioone;

4.2. sõlmida struktuuriüksuse tegevuse korraldamiseks vajalikke lepinguid, s.h tellida

teenuseid, omandada vallasvara ja seda võõrandada;

4.3. saata välja dokumendiplangil kirju struktuuriüksuse pädevusse kuuluvates küsimustes;

4.4. saada struktuuriüksuse ülesannete täitmiseks vajalikku teavet juhatuselt, juhatuse

liikmetelt ja teistelt struktuuriüksustelt;

4.5. käsutada kinnitatud eelarve piires struktuuriüksusele eraldatud eelarvevahendeid;

4.6. teha juhatusele ettepanekuid RMK ülesannete paremaks täitmiseks;

4.7. osaleda teadusuuringutes ja rahvusvahelises koostöös;

4.8. korraldada teistes struktuuriüksustes sisekontrolli.

5. Struktuuriüksuse juhtimine

5.1. Struktuuriüksus on kesksete teenuste juhatuse liikme alluvuses.

5.2. Struktuuriüksust juhib kvaliteedi- ja teabehaldusjuht edaspidi (struktuuriüksuse juht).

5.3. Struktuuriüksuse juhiga sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu ning määrab tema

äraolekul asendaja kesksete teenuste juhatuse liige.

5.4. Struktuuriüksuse juhi ülesanded, õigused ja kohustused on järgmised:

5.4.1. tagada struktuuriüksuse kohustuste täitmine;

5.4.2. vastutada struktuuriüksusele seatud eesmärkide ja ülesannete õigeaegse ning

kvaliteetse täitmise eest;

5.4.3. sõlmida, muuta ja lõpetada töölepinguid struktuuriüksuse töötajatega;

5.4.4. jaotada ülesandeid struktuuriüksuse töötajate vahel ja kontrollida töötajate

tööülesannete täitmist;

5.4.5. anda struktuuriüksuse tegevuse korraldamiseks käskkirju ja kirjalikke ning

suulisi korraldusi;

5.4.6. sõlmida struktuuriüksuse tegevuse korraldamiseks vajalikke lepinguid;

5.4.7. vastutada struktuuriüksuse majandustehingute õigsuse eest;

5.4.8. vastutada struktuuriüksuse eelarvevahendite eesmärgipärase kasutamise ja

eelarve täitmise eest;

5.4.9. vastutada struktuuriüksuses sisekontrollisüsteemi rakendamise ja toimimise

eest;

5.4.10. korraldada vallasvara kasutusse andmist struktuuriüksuse töötajatele.

5.5. Struktuuriüksuse juhi täpsemad ülesanded, õigused ja kohustused sätestatakse tema

töölepingu ja ametijuhendiga.

6. Lõppsätted

Struktuuriüksus korraldatakse ümber või tema tegevus lõpetatakse juhatuse otsusega.

RMK kvaliteedi- ja teabehaldusosakonna

põhimääruse kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 09.01.2007. a määruse nr 4 „Riigimetsa Majandamise Keskuse põhimäärus“ § 15 lõike 2 punkti 9 alusel

1. K i n n i t a d a „RMK kvaliteedi- ja teabehaldusosakonna põhimäärus“ (lisatud,

juhatuse_otsuse_lisa_rmk_kvaliteedi_ja_teabehaldusosakonna_pohimaarus.pdf).

2. T u n n i s t a d a k e h t e t u k s RMK juhatuse 16.01.2021 otsus nr 1-32/9 „RMK teabehaldusosakonna põhimääruse kinnitamine“ ja otsus 1-32/11 „RMK juhtimisarvestuse osakonna põhimääruse kinnitamine“ .

(allkirjastatud digitaalselt)

Mikk Marran

Juhatuse esimees

Jaotuskava: kõik struktuuriüksused

JUHATUS

OTSUS

2. mai 2023 nr 1-32/28

KINNITATUD

RMK juhatuse 02.05.2023

otsusega nr 1-32/28

RMK KVALITEEDI- JA TEABEHALDUSOSAKONNA PÕHIMÄÄRUS

1. Üldsätted 1.1. RMK kvaliteedi- ja teabehaldusosakond (edaspidi struktuuriüksus) on Riigimetsa

Majandamise Keskuse struktuuriüksus.

1.2. Struktuuriüksuse ülesanded, kohustused, õigused ja juhtimine on sätestatud käesoleva

põhimäärusega.

1.3. Struktuuriüksus esindab oma ülesannete täitmisel RMK-d.

1.4. Struktuuriüksusel on oma eelarve.

2. Struktuuriüksuse ülesanded 2.1. Struktuuriüksuse põhiülesanne on kvaliteedi- ja keskkonnajuhtimissüsteemi

arendamine, isikuandmete kaitse, teabehalduse ning asjaajamise korraldamine.

2.2. Struktuuriüksuse ülesanded on järgmised:

2.2.1. analüüsib struktuuriüksuste protsesside juhtimist ja arendamist;

2.2.2. analüüsib sisekontrollisüsteemi tõhusust;

2.2.3. analüüsib RMK protsesside ja regulatsioonide vastavust juhtimise ning

metsamajandamise standarditele, õigusaktidele ja struktuuriüksuste vahelisele

tööjaotusele;

2.2.4. korraldab RMK regulatsioonide koostamist;

2.2.5. koordineerib juhtimissüsteemi aruandluse väljatöötamist ja koostamist;

2.2.6. koordineerib protsesside kaardistamist;

2.2.7. koordineerib riskide hindamist;

2.2.8. korraldab õigusregistri ja lepingute registri haldamist;

2.2.9. koordineerib juhtimise ja metsamajandamise standardite auditite läbiviimist;

2.2.10. koordineerib töökeskkonna ja tööohutuse süsteemi toimimist;

2.2.11. koordineerib dokumentide ja muu teabe menetlemist;

2.2.12. korraldab dokumendihaldussüsteemi haldamist;

2.2.13. korraldab avaliku dokumendiregistri haldamist;

2.2.14. korraldab dokumentide dokumendihaldussüsteemi registreerimist;

2.2.15. kontrollib dokumendihalduse nõuetest kinnipidamist;

2.2.16. korraldab dokumendihoidlate haldamist;

2.2.17. korraldab dokumentide säilitamist;

2.2.18. korraldab arhiivipäringute menetlemist;

2.2.19. korraldab säilitustähtaja ületanud dokumentide hävitamist või Rahvusarhiivi

üleandmist;

2.2.20. korraldab isikuandmete kaitse alast tegevust;

2.2.21. korraldab isikuandmete töötlustoimingute registri haldamist;

2.2.22. korraldab RMK teabe liigitusskeemi koostamist;

2.2.23. täidab otsustest, käskkirjadest, kirjalikest ja suulistest korraldusest tulenevaid

muid struktuuriüksuse tegevustega seotud ülesandeid.

3. Struktuuriüksuse kohustused Struktuuriüksusel on järgmised kohustused:

3.1. tagada struktuuriüksusele seatud eesmärkide täitmine;

3.2. juhinduda oma tegevuses õigusaktidest, nõukogu ja juhatuse otsustest, struktuuriüksuse

tegevust korraldavatest käskkirjadest, kirjalikest ja suulistest korraldustest;

3.3. koostada struktuuriüksuse aasta eelarve projekt;

3.4. vastutada iseseisvalt struktuuriüksuse riigihangete või nende osade eest;

3.5. tagada struktuuriüksuse poolt kasutatava või tema valduses oleva vara säilimine ja

heaperemehelik ning eesmärgipärane kasutamine;

3.6. analüüsida struktuuriüksuse tegevust ja koostada aruandeid;

3.7. tagada struktuuriüksuses töötervishoiu ja tööohutuse nõuete täitmine;

3.8. tagada struktuuriüksuse käsutuses oleva teabe säilimine, kasutatavus ja kaitse, sh

isikuandmete kaitse;

3.9. tagada struktuuriüksuse dokumendihalduse toimimine;

3.10. osaleda struktuuriüksuse tegevusega seotud rakendustarkvara arendustes.

4. Struktuuriüksuse õigused Struktuuriüksusel on järgmised õigused:

4.1. koostada struktuuriüksuse ülesannete täitmiseks vajalikke juhendeid;

4.2. sõlmida struktuuriüksuse tegevuse korraldamiseks vajalikke lepinguid, s.h tellida

teenuseid, omandada vallasvara ja seda võõrandada;

4.3. saata välja dokumendiplangil kirju struktuuriüksuse pädevusse kuuluvates küsimustes;

4.4. saada struktuuriüksuse ülesannete täitmiseks vajalikku teavet juhatuselt, juhatuse

liikmetelt ja teistelt struktuuriüksustelt;

4.5. käsutada kinnitatud eelarve piires struktuuriüksusele eraldatud eelarvevahendeid;

4.6. teha juhatusele ettepanekuid RMK ülesannete paremaks täitmiseks;

4.7. osaleda teadusuuringutes ja rahvusvahelises koostöös;

4.8. korraldada teistes struktuuriüksustes sisekontrolli.

5. Struktuuriüksuse juhtimine 5.1. Struktuuriüksus on tugiteenuste juhi alluvuses.

5.2. Struktuuriüksust juhib kvaliteedi- ja teabehaldusjuht edaspidi (struktuuriüksuse juht).

5.3. Struktuuriüksuse juhiga sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu ning määrab tema

äraolekul asendaja tugiteenuste juht.

5.4. Struktuuriüksuse juhi ülesanded, õigused ja kohustused on järgmised:

5.4.1. tagada struktuuriüksuse kohustuste täitmine;

5.4.2. vastutada struktuuriüksusele seatud eesmärkide ja ülesannete õigeaegse ning

kvaliteetse täitmise eest;

5.4.3. sõlmida, muuta ja lõpetada töölepinguid struktuuriüksuse töötajatega;

5.4.4. jaotada ülesandeid struktuuriüksuse töötajate vahel ja kontrollida töötajate

tööülesannete täitmist;

5.4.5. anda struktuuriüksuse tegevuse korraldamiseks käskkirju ja kirjalikke ning

suulisi korraldusi;

5.4.6. sõlmida struktuuriüksuse tegevuse korraldamiseks vajalikke lepinguid;

5.4.7. vastutada struktuuriüksuse majandustehingute õigsuse eest;

5.4.8. vastutada struktuuriüksuse eelarvevahendite eesmärgipärase kasutamise ja

eelarve täitmise eest;

5.4.9. vastutada struktuuriüksuses sisekontrollisüsteemi rakendamise ja toimimise

eest;

5.4.10. korraldada vallasvara kasutusse andmist struktuuriüksuse töötajatele.

5.5. Struktuuriüksuse juhi täpsemad ülesanded, õigused ja kohustused sätestatakse tema

töölepingu ja ametijuhendiga.

6. Lõppsätted Struktuuriüksus korraldatakse ümber või tema tegevus lõpetatakse juhatuse otsusega.

KINNITATUD

RMK juhatuse 02.05.2023

otsusega nr 1-32/28

RMK KVALITEEDI- JA TEABEHALDUSOSAKONNA PÕHIMÄÄRUS

1. Üldsätted 1.1. RMK kvaliteedi- ja teabehaldusosakond (edaspidi struktuuriüksus) on Riigimetsa

Majandamise Keskuse struktuuriüksus.

1.2. Struktuuriüksuse ülesanded, kohustused, õigused ja juhtimine on sätestatud käesoleva

põhimäärusega.

1.3. Struktuuriüksus esindab oma ülesannete täitmisel RMK-d.

1.4. Struktuuriüksusel on oma eelarve.

2. Struktuuriüksuse ülesanded 2.1. Struktuuriüksuse põhiülesanne on kvaliteedi- ja keskkonnajuhtimissüsteemi

arendamine, isikuandmete kaitse, teabehalduse ning asjaajamise korraldamine.

2.2. Struktuuriüksuse ülesanded on järgmised:

2.2.1. analüüsib struktuuriüksuste protsesside juhtimist ja arendamist;

2.2.2. analüüsib sisekontrollisüsteemi tõhusust;

2.2.3. analüüsib RMK protsesside ja regulatsioonide vastavust juhtimise ning

metsamajandamise standarditele, õigusaktidele ja struktuuriüksuste vahelisele

tööjaotusele;

2.2.4. korraldab RMK regulatsioonide koostamist;

2.2.5. koordineerib juhtimissüsteemi aruandluse väljatöötamist ja koostamist;

2.2.6. koordineerib protsesside kaardistamist;

2.2.7. koordineerib riskide hindamist;

2.2.8. korraldab õigusregistri ja lepingute registri haldamist;

2.2.9. koordineerib juhtimise ja metsamajandamise standardite auditite läbiviimist;

2.2.10. koordineerib töökeskkonna ja tööohutuse süsteemi toimimist;

2.2.11. koordineerib dokumentide ja muu teabe menetlemist;

2.2.12. korraldab dokumendihaldussüsteemi haldamist;

2.2.13. korraldab avaliku dokumendiregistri haldamist;

2.2.14. korraldab dokumentide dokumendihaldussüsteemi registreerimist;

2.2.15. kontrollib dokumendihalduse nõuetest kinnipidamist;

2.2.16. korraldab dokumendihoidlate haldamist;

2.2.17. korraldab dokumentide säilitamist;

2.2.18. korraldab arhiivipäringute menetlemist;

2.2.19. korraldab säilitustähtaja ületanud dokumentide hävitamist või Rahvusarhiivi

üleandmist;

2.2.20. korraldab isikuandmete kaitse alast tegevust;

2.2.21. korraldab isikuandmete töötlustoimingute registri haldamist;

2.2.22. korraldab RMK teabe liigitusskeemi koostamist;

2.2.23. täidab otsustest, käskkirjadest, kirjalikest ja suulistest korraldusest tulenevaid

muid struktuuriüksuse tegevustega seotud ülesandeid.

3. Struktuuriüksuse kohustused Struktuuriüksusel on järgmised kohustused:

3.1. tagada struktuuriüksusele seatud eesmärkide täitmine;

3.2. juhinduda oma tegevuses õigusaktidest, nõukogu ja juhatuse otsustest, struktuuriüksuse

tegevust korraldavatest käskkirjadest, kirjalikest ja suulistest korraldustest;

3.3. koostada struktuuriüksuse aasta eelarve projekt;

3.4. vastutada iseseisvalt struktuuriüksuse riigihangete või nende osade eest;

3.5. tagada struktuuriüksuse poolt kasutatava või tema valduses oleva vara säilimine ja

heaperemehelik ning eesmärgipärane kasutamine;

3.6. analüüsida struktuuriüksuse tegevust ja koostada aruandeid;

3.7. tagada struktuuriüksuses töötervishoiu ja tööohutuse nõuete täitmine;

3.8. tagada struktuuriüksuse käsutuses oleva teabe säilimine, kasutatavus ja kaitse, sh

isikuandmete kaitse;

3.9. tagada struktuuriüksuse dokumendihalduse toimimine;

3.10. osaleda struktuuriüksuse tegevusega seotud rakendustarkvara arendustes.

4. Struktuuriüksuse õigused Struktuuriüksusel on järgmised õigused:

4.1. koostada struktuuriüksuse ülesannete täitmiseks vajalikke juhendeid;

4.2. sõlmida struktuuriüksuse tegevuse korraldamiseks vajalikke lepinguid, s.h tellida

teenuseid, omandada vallasvara ja seda võõrandada;

4.3. saata välja dokumendiplangil kirju struktuuriüksuse pädevusse kuuluvates küsimustes;

4.4. saada struktuuriüksuse ülesannete täitmiseks vajalikku teavet juhatuselt, juhatuse

liikmetelt ja teistelt struktuuriüksustelt;

4.5. käsutada kinnitatud eelarve piires struktuuriüksusele eraldatud eelarvevahendeid;

4.6. teha juhatusele ettepanekuid RMK ülesannete paremaks täitmiseks;

4.7. osaleda teadusuuringutes ja rahvusvahelises koostöös;

4.8. korraldada teistes struktuuriüksustes sisekontrolli.

5. Struktuuriüksuse juhtimine 5.1. Struktuuriüksus on tugiteenuste juhi alluvuses.

5.2. Struktuuriüksust juhib kvaliteedi- ja teabehaldusjuht edaspidi (struktuuriüksuse juht).

5.3. Struktuuriüksuse juhiga sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu ning määrab tema

äraolekul asendaja tugiteenuste juht.

5.4. Struktuuriüksuse juhi ülesanded, õigused ja kohustused on järgmised:

5.4.1. tagada struktuuriüksuse kohustuste täitmine;

5.4.2. vastutada struktuuriüksusele seatud eesmärkide ja ülesannete õigeaegse ning

kvaliteetse täitmise eest;

5.4.3. sõlmida, muuta ja lõpetada töölepinguid struktuuriüksuse töötajatega;

5.4.4. jaotada ülesandeid struktuuriüksuse töötajate vahel ja kontrollida töötajate

tööülesannete täitmist;

5.4.5. anda struktuuriüksuse tegevuse korraldamiseks käskkirju ja kirjalikke ning

suulisi korraldusi;

5.4.6. sõlmida struktuuriüksuse tegevuse korraldamiseks vajalikke lepinguid;

5.4.7. vastutada struktuuriüksuse majandustehingute õigsuse eest;

5.4.8. vastutada struktuuriüksuse eelarvevahendite eesmärgipärase kasutamise ja

eelarve täitmise eest;

5.4.9. vastutada struktuuriüksuses sisekontrollisüsteemi rakendamise ja toimimise

eest;

5.4.10. korraldada vallasvara kasutusse andmist struktuuriüksuse töötajatele.

5.5. Struktuuriüksuse juhi täpsemad ülesanded, õigused ja kohustused sätestatakse tema

töölepingu ja ametijuhendiga.

6. Lõppsätted Struktuuriüksus korraldatakse ümber või tema tegevus lõpetatakse juhatuse otsusega.