RMK juhatuse prioriteetide 2023. aastaks kinnitamine

JUHATUS

OTSUS

21. märts 2023 nr 1-32/21

RMK juhatuse prioriteetide

2023. aastaks kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 09.01.2007 määruse nr 4 „Riigimetsa Majandamise Keskuse põhimäärus” § 15 lõike 2 punkti 9 ning § 19 lõike 1 alusel

k i n n i t a d a „RMK juhatuse prioriteedid aastaks 2023“ (juhatuse_otsuse_lisa_rmk_juhatuse_

prioriteedid_aastaks_2023.pdf).

(allkirjastatud digitaalselt)

Mikk Marran

Juhatuse esimees

Jaotuskava: kõik struktuuriüksused

Jaarek Konsa

Strateegianõunik

21.03.2023

KINNITATUD

RMK juhatuse

21.03.2023

otsusega nr 1-32/21

RMK juhatuse prioriteedid aastaks 2023

Juhatuse prioriteedid täiendavad organisatsioonile nõukogu poolt kinnitatud arengukavaga seatud

eesmärke. Prioriteedid seavad kogu organisatsioonile (sh juhatuse liikmetele endile) mõõdetavate

tulemustega sihte, mis toetavad organisatsiooni ja valdkonna arengut. Tegu ei ole ammendava loeteluga

kogu organisatsiooni ülesannetest, mis peavad sellel aastal tehtud saama, vaid tegu on ülesannetega, mis

on 2023. aastal juhatuse erilise tähelepanu all ja annavad organisatsioonile arenguks järgmise tõuke. Kogu

organisatsiooni pildi paneme ühiselt kokku arengukava koostamise käigus.

1. RMK missioon, visioon ja väärtused on teada ja arusaadavad ning kõik

organisatsiooni liikmed lähtuvad neist oma otsuste tegemisel

- RMK missioon, visioon ja väärtused on aprilliks koostatud ning kinnitatud, rakendatud ja viidud

kõigi organisatsiooni liikmeteni detsembriks 2023 (juhatus, kogu organisatsioon)

2. RMK uus arengukava adresseerib tegelikke probleeme, seab organisatsiooni

arengu suuna, valmib kaasavalt ja tähtaegselt ning on avalikkusele arusaadavalt

kommunikeeritud

- RMK arengukava on valmis oktoobris 2023 (strateegianõunik, juhatus)1

3. RMK muutub positiivselt muutuvaks, ehk organisatsiooniks, kus muudatused on

tavapärane organisatsiooni arengu osa. Arendame edasi oma tegevusvaldkondi

ning otsime võimalusi senisest säästlikumaks ja nutikamaks tegutsemiseks

- Oleme ettevaatavad nii metsanduses kui ka metsade majandamise mõjude hindamisel. Selleks

koostame metsaparandustööde keskkonnamõjude analüüsi, prototüübi metsakasvu

matkimiseks, et arendada ruumilist maastikuplaneerimist ja analüüsi püsimetsanduse

kasutamise võimalikkuse kohta RMK metsade majandamiseks. Tähtaeg september 2023

(juhatus).

- Kõikidel valdkondadel on olemas vajalikud juhendid ning töövahendid. Selleks on logistiku

töölaud (LTL) kasutusse võetud juunis 2023 (metsamajandusosakond, juhatuse liige

metsamajanduse alal) ning turustuse töölaud (TTL) kasutusse võetud aasta lõpuks

(puiduturustusosakond, juhatuse esimees), aasta jooksul on töötatud välja ja rakendatud raiete

(UR ja HR) kvaliteedi hindamise juhend (metsamajandusregioonid, metsamajandusosakond),

käivitatud on raiete planeerimise ja tööde juhtimise (VPT ja PTL) uue töölaua analüüs

(metsamajandusosakond, juhatuse liige metsamajanduse alal), valmis on kraavide andmebaas

(metsaparandusosakond, juhatuse liige metsamajanduse alal) ja Põlula kalakasvatuse töölaua

arenduse lähteülesanne (Põlula kalakasvatus, juhatuse liige looduskasutuse alal)

1 Tegevuse elluviimise eest vastutavad (põhivastutav tegevuse korralduse eest, üldvastutav), kui märgitud vaid

ametikoht või struktuuriüksus vastutab see kogu protsessi ja tulemuse eest.

2

- Kaugseire toetab maksimaalselt metsamajandamist, selleks on kuusekooreüraski kahjustuste

kaugseire rakendus kasutusse võetud hiljemalt juunis 2023 ning aasta lõpuks on valmis

kaugseire meetodil puistu tagavara hindamine puuliigiti (kaugseireosakond, juhatuse liige

metsamajanduse alal)

- Läheme edasi pooleli olevate teemadega. Septembriks 2023 on valminud Sagadi mõisa

tulevikuvisioon (Sagadi metsakeskus, juhatuse liige looduskasutuse alal)

- RMK lähtub oma tegevuses parimast praktikast ja standarditest. Selleks on RMK

infoturbepoliitika ISO 27001 standardile vastavaks viidud 2023. aasta lõpuks (juhtimisarvestuse

osakond ja infotehnoloogia osakond, tugiteenuste juht)

4. RMK saab uuendatud palga- ja lisatasude süsteemi, mis on selge ja töötajate

panust õiglaselt väärtustav

- Septembriks 2023 on läbi viidud ametikohtade hindamise protsess (tugiteenuste juht, juhatus)

- Novembriks 2023 on uuendatud palga- ja lisatasude süsteem (tugiteenuste juht, juhatus)

5. RMK põhiprotsessid on asutuse siseselt selged ning avalikkusele arusaadavalt

selgitatud, RMK tegevus lähtub arvutustest ja arvepidamisest, mille osas meil on

kindlus õigsuses ja avalikkusel on teadmine nende paikapidavusest

- RMK arengukava koostamise käigus (hiljemalt oktoobriks 2023) tuvastatud probleemsete (sh

puuduvate) protsesside ülevaatamiseks on määratud vastutav isik või töörühm, eesmärk ja

tähtaeg (kogu organisatsioon, juhatus)

- RMK vaatest olulised metsamajanduslikud või keskkonnaseisundit kirjeldavad arvutused

omavad avalikkusele kommunikeeritavat täpsustavat metoodikat hiljemalt detsembriks 2023

(juhatus)

- RMK selgitab avalikkusele regulaarselt oma põhiprotsesse. Näiteks puiduturustusstrateegia,

arvestuslangi kujunemine, kestvuslepingud, maaparandustööd jms (kommunikatsiooniosakond,

juhatus)

- RMK uus kommunikatsioonistrateegia on valminud detsembriks 2023

(kommunikatsiooniosakond, juhatus)

6. RMK on organisatsioonina ühtne, töötajatel on lisaks teadmisele oma

tööprotsessidest ka arusaam teiste organisatsiooni liikmete tegevustest ning

seostest erinevate protsesside vahel. On rakendatud formaadid, mis

organisatsioonis sellist infovahetust toetavad

- Märtsis 2023 on käima lükatud struktuuriüksuste vahelist infovahetust soodustav regulaarne

koosolekute formaat (juhatus)

- Detsembriks 2023 valmiv RMK uus kommunikatsioonistrateegia võtab arvesse ka

sisekommunikatsiooni. Vajadusel ja võimalusel rakendatakse sisekommunikatsioonis mõistlikud

muudatused enne tähtaja saabumist (kommunikatsiooniosakond, juhatus)

- Septembriks 2023 on koostatud RMK ülese turunduse ja kommunikatsiooni funktsioonide

konsolideerimise analüüs (juhatus)

- RMK struktuur toetab asutuse ülesannete täitmist ning asutuse juhtimist, struktuur on

korrastatud uue arengukava eesmärkide saavutamiseks (juhatus)

3

7. RMK tegevus on maksimaalselt avatud ja avalik, viime oma tegevuse

avalikustamise läbi teadlikult ning vältides kahju meie äritegevusele, arendame

avatult koostööd oma partneritega

- Kestvuslepingute avalikustamine on valmistatud ette detsembriks 2023 ning viidud lõpuni 2024

aasta alguses (puiduturustusosakonna juhataja, juhatus)

- RMK ja Keskkonnaameti koostöö tõhustamiseks on viidud sisse ühtne planeerimisformaat, 2023.

aasta jooksul on koostöös kavandatud Lahemaa Rahvuspargi külastuskeskuse tulevik, loodud

toimiv infovahetus kaitsealade välispiiri ja vöönditähiste ning infotahvlite vajaduse selgitamiseks

ja paigalduse korraldamiseks ning valmistatud ette 2024. aasta ühistegevuste kava (juhatuse

liige looduskasutuse alal, juhatus)

- Teises kvartalis algatatakse koostöös Maa-ametiga arendus RMK külastustaristu ruumiandmete

kättesaadavaks tegemiseks Maa-ameti kaardirakendusena (külastuskorraldusosakond, juhatuse

liige looduskasutuse alal)

8. RMK juhtimisprotsessid toetavad eesmärkide saavutamist ning juhtimisotsuste

tegemist

- RMK kehtivad strateegiad, poliitikad ja tegevuskavad on arengukava koostamise raames

inventeeritud (tähtaeg juuni 2023), lähtuvalt uuest arengukavast on detsembriks 2023

strateegiate, poliitikate ja tegevuskavade uuendamine või uute koostamine vastutavate üksuste

plaanidesse lisatud (struktuuriüksuste juhid, juhatus)

- RMK-l on uuendatud tööülesannete seadmise ja tegevuse planeerimise (sh eelarve, personal ja

kinnisvara) süsteem, ehk arengukavale lisaks on olemas tegevuskava ning dokumentatsioon

(juhendid/korrad) tegevuskava elluviimise planeerimiseks ja eelarvestamiseks 2024. aastal

(juhatus)

9. RMK osaleb aktiivselt oma valdkonna kujundamises

- RMK juhatus osaleb aktiivselt valdkonna poliitika kujundamises ning on valmis pakkuma välja

valdkonna arenguks otstarbekaid mõtteid ning vajadusel selgitab teiste osapoolte ettepanekute

mõju RMK tegevusele ja Eesti metsadele laiemalt (juhatus)

- Ette on valmistatud Euroopa Liidu finantseeritavate projektide tegevused aastani 2029, et

tagada looduskaitsetööde pikaajaline rahastus ning projektide tähtaegne valmimine, sh on välja

on töötatud veekogude tervendamise programm (looduskaitseosakond, juhatuse liige

looduskasutuse alal)

10. RMK juhatus on organisatsiooni osa, mis tunneb ja tajub organisatsiooni ning

arendab oma teadmisi ja oskuseid, et panustada organisatsiooni arengusse

- RMK juhatuse liikmed kohtuvad regulaarselt RMK töötajatega nende asukohapunktides üle Eesti

(juhatus)

- RMK juhatuse liikmed arendavad ennast, et omandada RMK erinevate valdkondade

baasteadmised, et juhatuse otsused oleksid kvaliteetsed ning võtaksid arvesse mõju kõigile

osapooltele (juhatus)

- RMK arengut puudutavad otsused on valmistatud ette organisatsiooni kaasates. Otsuse

vastuvõtja (juhatus või muu otsustustasand) peab enne otsuse tegemist veenduma sisulises

kaasamises, juhatus (või muu otsustustasand) otsustab kõiki aspekte kaaludes – põhimõte

rakendub koheselt (juhatus)

KINNITATUD

RMK juhatuse

21.03.2023

otsusega nr 1-32/21

RMK juhatuse prioriteedid aastaks 2023

Juhatuse prioriteedid täiendavad organisatsioonile nõukogu poolt kinnitatud arengukavaga seatud

eesmärke. Prioriteedid seavad kogu organisatsioonile (sh juhatuse liikmetele endile) mõõdetavate

tulemustega sihte, mis toetavad organisatsiooni ja valdkonna arengut. Tegu ei ole ammendava loeteluga

kogu organisatsiooni ülesannetest, mis peavad sellel aastal tehtud saama, vaid tegu on ülesannetega, mis

on 2023. aastal juhatuse erilise tähelepanu all ja annavad organisatsioonile arenguks järgmise tõuke. Kogu

organisatsiooni pildi paneme ühiselt kokku arengukava koostamise käigus.

1. RMK missioon, visioon ja väärtused on teada ja arusaadavad ning kõik

organisatsiooni liikmed lähtuvad neist oma otsuste tegemisel

- RMK missioon, visioon ja väärtused on aprilliks koostatud ning kinnitatud, rakendatud ja viidud

kõigi organisatsiooni liikmeteni detsembriks 2023 (juhatus, kogu organisatsioon)

2. RMK uus arengukava adresseerib tegelikke probleeme, seab organisatsiooni

arengu suuna, valmib kaasavalt ja tähtaegselt ning on avalikkusele arusaadavalt

kommunikeeritud

- RMK arengukava on valmis oktoobris 2023 (strateegianõunik, juhatus)1

3. RMK muutub positiivselt muutuvaks, ehk organisatsiooniks, kus muudatused on

tavapärane organisatsiooni arengu osa. Arendame edasi oma tegevusvaldkondi

ning otsime võimalusi senisest säästlikumaks ja nutikamaks tegutsemiseks

- Oleme ettevaatavad nii metsanduses kui ka metsade majandamise mõjude hindamisel. Selleks

koostame metsaparandustööde keskkonnamõjude analüüsi, prototüübi metsakasvu

matkimiseks, et arendada ruumilist maastikuplaneerimist ja analüüsi püsimetsanduse

kasutamise võimalikkuse kohta RMK metsade majandamiseks. Tähtaeg september 2023

(juhatus).

- Kõikidel valdkondadel on olemas vajalikud juhendid ning töövahendid. Selleks on logistiku

töölaud (LTL) kasutusse võetud juunis 2023 (metsamajandusosakond, juhatuse liige

metsamajanduse alal) ning turustuse töölaud (TTL) kasutusse võetud aasta lõpuks

(puiduturustusosakond, juhatuse esimees), aasta jooksul on töötatud välja ja rakendatud raiete

(UR ja HR) kvaliteedi hindamise juhend (metsamajandusregioonid, metsamajandusosakond),

käivitatud on raiete planeerimise ja tööde juhtimise (VPT ja PTL) uue töölaua analüüs

(metsamajandusosakond, juhatuse liige metsamajanduse alal), valmis on kraavide andmebaas

(metsaparandusosakond, juhatuse liige metsamajanduse alal) ja Põlula kalakasvatuse töölaua

arenduse lähteülesanne (Põlula kalakasvatus, juhatuse liige looduskasutuse alal)

1 Tegevuse elluviimise eest vastutavad (põhivastutav tegevuse korralduse eest, üldvastutav), kui märgitud vaid

ametikoht või struktuuriüksus vastutab see kogu protsessi ja tulemuse eest.

2

- Kaugseire toetab maksimaalselt metsamajandamist, selleks on kuusekooreüraski kahjustuste

kaugseire rakendus kasutusse võetud hiljemalt juunis 2023 ning aasta lõpuks on valmis

kaugseire meetodil puistu tagavara hindamine puuliigiti (kaugseireosakond, juhatuse liige

metsamajanduse alal)

- Läheme edasi pooleli olevate teemadega. Septembriks 2023 on valminud Sagadi mõisa

tulevikuvisioon (Sagadi metsakeskus, juhatuse liige looduskasutuse alal)

- RMK lähtub oma tegevuses parimast praktikast ja standarditest. Selleks on RMK

infoturbepoliitika ISO 27001 standardile vastavaks viidud 2023. aasta lõpuks (juhtimisarvestuse

osakond ja infotehnoloogia osakond, tugiteenuste juht)

4. RMK saab uuendatud palga- ja lisatasude süsteemi, mis on selge ja töötajate

panust õiglaselt väärtustav

- Septembriks 2023 on läbi viidud ametikohtade hindamise protsess (tugiteenuste juht, juhatus)

- Novembriks 2023 on uuendatud palga- ja lisatasude süsteem (tugiteenuste juht, juhatus)

5. RMK põhiprotsessid on asutuse siseselt selged ning avalikkusele arusaadavalt

selgitatud, RMK tegevus lähtub arvutustest ja arvepidamisest, mille osas meil on

kindlus õigsuses ja avalikkusel on teadmine nende paikapidavusest

- RMK arengukava koostamise käigus (hiljemalt oktoobriks 2023) tuvastatud probleemsete (sh

puuduvate) protsesside ülevaatamiseks on määratud vastutav isik või töörühm, eesmärk ja

tähtaeg (kogu organisatsioon, juhatus)

- RMK vaatest olulised metsamajanduslikud või keskkonnaseisundit kirjeldavad arvutused

omavad avalikkusele kommunikeeritavat täpsustavat metoodikat hiljemalt detsembriks 2023

(juhatus)

- RMK selgitab avalikkusele regulaarselt oma põhiprotsesse. Näiteks puiduturustusstrateegia,

arvestuslangi kujunemine, kestvuslepingud, maaparandustööd jms (kommunikatsiooniosakond,

juhatus)

- RMK uus kommunikatsioonistrateegia on valminud detsembriks 2023

(kommunikatsiooniosakond, juhatus)

6. RMK on organisatsioonina ühtne, töötajatel on lisaks teadmisele oma

tööprotsessidest ka arusaam teiste organisatsiooni liikmete tegevustest ning

seostest erinevate protsesside vahel. On rakendatud formaadid, mis

organisatsioonis sellist infovahetust toetavad

- Märtsis 2023 on käima lükatud struktuuriüksuste vahelist infovahetust soodustav regulaarne

koosolekute formaat (juhatus)

- Detsembriks 2023 valmiv RMK uus kommunikatsioonistrateegia võtab arvesse ka

sisekommunikatsiooni. Vajadusel ja võimalusel rakendatakse sisekommunikatsioonis mõistlikud

muudatused enne tähtaja saabumist (kommunikatsiooniosakond, juhatus)

- Septembriks 2023 on koostatud RMK ülese turunduse ja kommunikatsiooni funktsioonide

konsolideerimise analüüs (juhatus)

- RMK struktuur toetab asutuse ülesannete täitmist ning asutuse juhtimist, struktuur on

korrastatud uue arengukava eesmärkide saavutamiseks (juhatus)

3

7. RMK tegevus on maksimaalselt avatud ja avalik, viime oma tegevuse

avalikustamise läbi teadlikult ning vältides kahju meie äritegevusele, arendame

avatult koostööd oma partneritega

- Kestvuslepingute avalikustamine on valmistatud ette detsembriks 2023 ning viidud lõpuni 2024

aasta alguses (puiduturustusosakonna juhataja, juhatus)

- RMK ja Keskkonnaameti koostöö tõhustamiseks on viidud sisse ühtne planeerimisformaat, 2023.

aasta jooksul on koostöös kavandatud Lahemaa Rahvuspargi külastuskeskuse tulevik, loodud

toimiv infovahetus kaitsealade välispiiri ja vöönditähiste ning infotahvlite vajaduse selgitamiseks

ja paigalduse korraldamiseks ning valmistatud ette 2024. aasta ühistegevuste kava (juhatuse

liige looduskasutuse alal, juhatus)

- Teises kvartalis algatatakse koostöös Maa-ametiga arendus RMK külastustaristu ruumiandmete

kättesaadavaks tegemiseks Maa-ameti kaardirakendusena (külastuskorraldusosakond, juhatuse

liige looduskasutuse alal)

8. RMK juhtimisprotsessid toetavad eesmärkide saavutamist ning juhtimisotsuste

tegemist

- RMK kehtivad strateegiad, poliitikad ja tegevuskavad on arengukava koostamise raames

inventeeritud (tähtaeg juuni 2023), lähtuvalt uuest arengukavast on detsembriks 2023

strateegiate, poliitikate ja tegevuskavade uuendamine või uute koostamine vastutavate üksuste

plaanidesse lisatud (struktuuriüksuste juhid, juhatus)

- RMK-l on uuendatud tööülesannete seadmise ja tegevuse planeerimise (sh eelarve, personal ja

kinnisvara) süsteem, ehk arengukavale lisaks on olemas tegevuskava ning dokumentatsioon

(juhendid/korrad) tegevuskava elluviimise planeerimiseks ja eelarvestamiseks 2024. aastal

(juhatus)

9. RMK osaleb aktiivselt oma valdkonna kujundamises

- RMK juhatus osaleb aktiivselt valdkonna poliitika kujundamises ning on valmis pakkuma välja

valdkonna arenguks otstarbekaid mõtteid ning vajadusel selgitab teiste osapoolte ettepanekute

mõju RMK tegevusele ja Eesti metsadele laiemalt (juhatus)

- Ette on valmistatud Euroopa Liidu finantseeritavate projektide tegevused aastani 2029, et

tagada looduskaitsetööde pikaajaline rahastus ning projektide tähtaegne valmimine, sh on välja

on töötatud veekogude tervendamise programm (looduskaitseosakond, juhatuse liige

looduskasutuse alal)

10. RMK juhatus on organisatsiooni osa, mis tunneb ja tajub organisatsiooni ning

arendab oma teadmisi ja oskuseid, et panustada organisatsiooni arengusse

- RMK juhatuse liikmed kohtuvad regulaarselt RMK töötajatega nende asukohapunktides üle Eesti

(juhatus)

- RMK juhatuse liikmed arendavad ennast, et omandada RMK erinevate valdkondade

baasteadmised, et juhatuse otsused oleksid kvaliteetsed ning võtaksid arvesse mõju kõigile

osapooltele (juhatus)

- RMK arengut puudutavad otsused on valmistatud ette organisatsiooni kaasates. Otsuse

vastuvõtja (juhatus või muu otsustustasand) peab enne otsuse tegemist veenduma sisulises

kaasamises, juhatus (või muu otsustustasand) otsustab kõiki aspekte kaaludes – põhimõte

rakendub koheselt (juhatus)