Hävitamisele kuuluvate dokumentide transportimine ja hävitamine

Lisa RMK ja OÜ Kespri arhiiv Vahelise lepingu nr 1-18/2023/19 juurde

ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE NÕUDED VOLITATUD TÖÖTLEJALE

Käesolev lisa sätestab nõuded töövõtjale, kes on lepingu täitmisel isikuandmete volitatud töötlejaks.

1. Töövõtjal ei ole lubatud lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega

kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma tellija

sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta.

2. Töövõtja on kohustatud:

2.1. tagama lepingueelsete läbirääkimiste ja lepingu täitmise käigus ükskõik mis vormis

saadud teabe, sealhulgas isikuandmete, konfidentsiaalsuse ning ei edasta ega võimalda

sellele teabele juurdepääsu kolmandale isikule ilma tellija sellekohase selgesõnalise

kirjaliku nõusolekuta;

2.2. mitte edastama punktis 2.1 nimetatud isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu

liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma

tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta;

2.3. kasutama ja töötlema punktis 2.1 nimetatud isikuandmeid üksnes lepingu täitmiseks ja

tellija juhiste alusel;

2.4. võimaldama juurdepääsu punktis 2.1 nimetatud isikuandmetele ainult nendele

isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagama, et need

isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte,

nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale

konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev

konfidentsiaalsuskohustus. Vastav konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima pärast

lepingu lõppemist;

2.5. täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust

puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi

õigusakte ja muid eeskirju;

2.6. rakendama järgmisi organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid punktis

2.1 nimetatud isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise;

2

juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete

kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise s.h. avalikustamise eest:

2.6.1. ära hoidma isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, salvestamist, muutmist

ja kustutamist, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist;

2.6.2. ära hoidma isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, salvestamist, muutmist

ja kustutamist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle

poolt ja milliseid isikuandmeid loeti, kopeeriti, salvestati, muudeti või kustutati;

2.6.3. tagama, et isikuandmete ja andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete

omavolilist lugemist, kopeerimist, salvestamist, muutmist või kustutamist.

2.7. teavitama tellijat toimunud või põhjendatult kahtlustatava käesoleva lepingulisa

punktis 2.1 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest; punktis 2.6 ja selle

alapunktides 2.6.1-2.6.3 sätestatud turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on

põhjustanud või võib põhjustada töödeldavate isikuandmete juhusliku või

ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile

juurdepääsu, kirjalikult viivitamata aga mitte hiljem kui kakskümmend neli (24) tundi

pärast sellest teada saamist.

Teates tuleb vähemalt:

a) kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise laadi;

b) teatada töötaja kontaktandmed, kust saab lisateavet;

c) kirjeldada töövõtja/või kolmandast isikust alltöötleja poolt välja

pakutud või võetud meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumisega

tegelemiseks;

d) esitada muud teavet, et tellija saaks täita kohaldatavaid

andmekaitsealaseid õigusakte, sealhulgas riigiasutustega seotud

teavitamise ja avaldamise kohustusi;

2.8. tellija eelnevalt kirjalikul heakskiidul lõpetama käesoleva lepingulisa punktis 2.7

nimetatud rikkumise ning kohaldama meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumise

lahendamiseks, sealhulgas vajaduse korral rikkumise võimaliku kahjuliku mõju

kõrvaldamiseks ja leevendamiseks;

2.9. tegema tellijale kättesaadavaks kogu teabe, mida tellija peab vajalikuks lepingus

sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks;

3. Käesoleva lepingulisa punktis 2.1 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse nõue on

tähtajatu ning kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast lepingu lõppemist.

4. Kõik käesoleva lepingulisa punktis 2.1 nimetatud kohustused kehtestab töövõtja

kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste

täitmisel. Kolmas isik on füüsiline või juriidiline isik või riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutus, kes ei ole ei tellija ega ka töövõtja.

3

Poolte allkirjad

RMK Volitatud töötleja

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Elisabeth Ivask Tanel Truu