Garantiikirjade lõpu kehtivusest

Lugupeetud toetuse saaja

Olete esitanud e-toetuses kulurea (edaspidi KR) KR 2911; METSAPARANDUSTÖÖDE TÖÖVÕTU RAAMLEPING (1) [H - 246378] viimase arve ja akti. KR 2911 koosseisu olete lisanud lepingukohase garantiikirja. See garantiikiri on e-toetuses esitatud juba varasemalt, vt e-toetuses „Hanked ja Lepingud“ moodulis selle lepingu juures. KR 2911 lisatud akti kohaselt akteeritakse perioodi september-oktoober

2022 ning RHRi kohaselt on see leping sellises lõppsummas märgitud ka teostatuks.

Lepingu p.4.2.15 sätestab muuhulgas….garantii peab kehtima kogu lepingu kehtivuse ajal ja lepingust

tulenevate tööde tegeliku teostamise perioodil ja sellele lisaks veel kaks (2) kuud. Lepingu täitmise tähtaja

pikendamise, tellija poolt töövõtjale tööde teostamiseks täiendava tähtaja andmise või muul viisil lepingust

tulenevate tööde teostamise tähtaja pikenemise korral peab töövõtja garantii kehtivust vastavalt pikendama….

Töövõtja poolt antud GARANTIIKIRI nr G-496 p. 3.1 on sätestatud, et Garantiikiri jõustub Garantii andja poolt selle allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni 01. november 2022. a. Seega esitatud garantiikiri ei tõenda Lepingu p. 4.2.15 sätesatud täiendava kahe kuu nõuet.

Palun esitada garantiikirja pikendus (või nt töövõtja on deponeerinud tellija pangakontole). Juhul kui garantiikirja pikendust ei ole esitatud õigeaegselt ja/või puudub, siis kindlasti lisage väljavõtteid dokumentatsioonist, millest on üheselt aru saada, kas ja kuidas olete Töövõtja suhtes rakendanud leppetrahve ja/või kasutanud teisi õiguskaitse vahendeid. Näiteks on tõendusdokument, et olete Töövõtjale garantii pikendamise esitamise vajadust meelde tuletanud, (nt e-kiri, koosoleku protokoll, väljavõte ehituspäevikust vms)

Juhin Teie tähelepanu sellele, et 07.02.2023 on Teile SA KIKi poolt saadetud ärakuulamiskiri on samal teemal, st analoogsete metsaparandustööde raamlepingute garantiikirjad on lepingu alguses väljastatud hilisemalt kui on lepingutes sätestatud. Sama kehtib ka lepingu lõpetamise kohta. Kuna ärakuulamiskirjades viidatud lepingute kohta ei ole veel esitatud viimaseid akte, siis ei ole KIK/RÜ võimalik (veel) kindlaks teha garantiikirjade kehtivuse vastavus nendele.

Seega palun Teid järgmiste analoogsete lepingute alusel (viimaste) arvete esitamisel ise eelnevalt garantiikirjade kehtivust lepingule täpselt kontrollida. Ning juhul, kui garantiikirja kehtivus on lühem kui tegelikult tehtud tööd, siis KR koosseisu koheselt lisada analoogsed dokumendid, kui hetkel viidatud RH 24378 ja KR 2911 suhtes. Vajadusel on KR juurde lisatavatele dokumentidele alati võimalus lisada (nt word) lisafail, kus on juba kokkvõtvalt kirjeldatud Teiepoolsed tegevused ja/või selgitused lepingu täpsel täitmisel.

Mõistvale suhtumisele lootes

Kai Helm