From: Eve Toomsar <[email protected]> Sent: 02 February 2023 13:00:42 To: rmk Cc:

Subject: RMK arhiiviväärtuslikust teabest

Lugupeetud Elisabeth Ivask Kaardistame asutuste dokumentide kogumisega seoses nende arhiiviväärtusliku teabe hübriidsust - mis ajani antakse dokumendid Rahvusarhiivi paberil, mis ajast on digidokumentidena (EDHSist või on arhiiviväärtuslik teave liikunud mõnda andmekogusse). Kõige parema ülevaate saaksime asutuse liigitusskeemist ja ülevaatest arhiivi koosseisu kohta. RMK liigitusskeem on ASTRAs koostamisel juba alates 31.05.2021 ja ei ole seni kooskõlastamiseni jõudnud. Kas teil on liigitusskeemi ajakohastamine plaanis või teoksil? Viimane RMK kinnitatud liigitusskeem pärineb aastast 2015 ja oli aluseks dokumentide hindamisel (Rahvusarhiivi 27.06.2016 hindamisotsuse nr 66 lisa on 2015. a liigitusskeem, sarja tasandil märge teabe arhiiviväärtuslikkuse kohta). Millised on olnud muudatused arhiiviväärtusliku teabe teabekandja osas? RMK loodi 1999. a ja dokumentide üleandmise kohustus tuleneb arhiiviseadusest (§ 8 lg 1 - Avalikku ülesannet täitev asutus või isik annab arhivaalid üle Rahvusarhiivile, kui neid ei vajata enam oma ülesannete täitmiseks, kuid hiljemalt kümme aastat pärast dokumendi loomist või saamist ning kui seadusega ei ole sätestatud teisiti). Lihtne arvutus - seadusest tulenevalt peaks RMK nüüdseks üle andma dokumendid vähemalt 1999-2012. Et saaksime planeerida kogumist, siis palun ülevaadet arhiiviväärtuslike dokumendisarjade osas - mis ajast või ajani on dokumendid/teave a) paberil; b) hübriid (originaalid osaliselt paberil, osaliselt digitaalsed); c) digitaalne (EDHSis või millises andmekogus, infosüsteemis). Ülevaate eest ette tänades ja parimate soovidega Eve Toomsar arhivaar-inspektor Tallinna kogumisosakond Rahvusarhiiv 5615 3454 [email protected] Millised da arhiivimoodustaja