Tere, Üllar

Palun täitke ja saatke tagasi tarnija deklaratsioon.

Tere, Andrus

Deklaratsiooni esitamine meile ei valmista probleemi. RMK serifikaadid on kodulehel leitavad järgneva viitega.

https://www.rmk.ee/organisatsioon/keskkonnategevus/sertifikaadid .

• * Jätkuvalt ei laeku teie infosüsteemi kõik päritolutunnused meie tarnitud koormatele EVR-st.!
• * Puudub märge PEFC sertifikaadi olemasolule. RMK süsteemis on FSC sertifikaadi olemasolu korral PEFC olemasolu automaatne!
• * Jätkuvalt pole võimalik koormate vastuvõtuandmeid importida RMK infosüsteemi, et tehingu vormistaja ei peaks andmeid veoselehtede kaupa “rida- realt” sisestama!

Hea koostööpartner!

See kiri läheb kõigile Utilitas kontserni tarbeks lepingute alusel haket tarnivatele partneritele.

Valmistudes täna teadaolevate nõuete kohaseks biomasskütuse päritolu tõendamiseks oleme läbinud PEFC tarneahela sertifitseerimisauditi ning ootame sertifitseerija otsust kas oleme vastavad sertifikaati omama.

Sõltumata otsuse saabumisest oleme oma tarneahela kohandanud vastavaks standardi nõuetele ja oleme seadnud eesmärgiks saavutada kõigi meie kasutatavate puiduhakke ja ümarpuidu koormate vastavuse kas PEFC certified või PEFC controlled sources väitele. Nende koormate osas millised ei oma tarnija poolt vastavat väidet, soovime tunnistada PEFC kontrollitud materjaliks kasutades meie enda riskihinnangut ja tarneahela protseduuri. Nende eesmärkide läbi tahame saavutada ka vastavuse EL REDII säästvuskriteeriumite nõuetele.

Eeltoodust tulenevalt kinnitan üle, et soovime kõikide alates 01.01.23 saabunud koormate kohta koguda tõendid päritolu osas mahus millised võimaldavad saavutada vastavuse ülalkirjeldatud nõuetele.

Palume teil allkirjastada ja edastada meile deklaratsioon, millises teavitate meid teie poolt järgitavatest põhimõtetest. Deklaratsiooni näidis on manuses.

Kui te omate PEFC sertifikaati, on mõistlik tarnida meile vastava PEFC väitega materjali, kajastada väited meie infosüsteemis (väli „PEFC“) ja meile esitataval arvel. Jätame endale õiguse esitatud andmete pisteliseks kontrollimiseks auditite käigus.

Kui te tarnite ilma PEFC väiteta materjali, soovime andmeid millised võimaldavad vajadusel tuvastada materjali päritolu kuni algpunktini. Samuti jätame endale õiguse esitatud andmete pisteliseks kontrollimiseks auditite käigus.

Kõikide saabuvate koormate kohta palun kirjeldada meie infosüsteemis:

• * materjali päritolu või lähtekoht katastritunnuse tasemel (väli „Katastritunnus“)
• * metsamaalt pärit tooraine kohta metsateatise number (väli „Metsateatise number“). Kui metsamaalt materjali varumine ei nõua metsateatise olemasolu, esitab tarnija muud tõendid materjali varumise õiguspärasuse kohta. Selleks võib olla üleandmise akt, leping vms kirjalik kokkulepe (väli „Lepingu andmed“)
• * mittemetsamaalt pärit koormate kohta soovime tarnijalt tõendid materjali varumise õiguspärasuse kohta. Selleks võib olla üleandmise akt, leping vms kirjalik kokkulepe (väli „Lepingu andmed“)
• * Kui tarned toimuvad vahelaost või sekundaarse materjali puhul puidutööstusest soovime tarnijalt andmeid vahelattu või puidutööstusesse saabunud materjali kohta vähemalt mahus millised tõendavad päritolu, kuuluvust ja tarneahelat (katastritunnus, valdamise alus, veoseleht). Andmestiku/mahuaruande näidistabel on manuses.
• * Infosüsteemis palun vajadusel korrigeerida väli „Kategooria“. See väli täidetakse algselt automaatselt, tegelik koorma kategooria võib erineda.

Ettevõte ei võta vastu vääriselupaigast (VEP), Natura metsaelupaigast, pühapaigast ja potentsiaalselt VEP alalt pärinevat materjali, välja arvatud juhul, kui on tõendatud, et tooraine kogumine ei olnud kaitstava loodusobjekti eesmärkidega vastuolus.

Kui teil on küsimusi, palun võtta minuga ühendust.

Tere

Teen vahekokkuvõtte meile teadaolevast infost ja meie ootustest biomasskütuse päriolu tõendamisel. See kiri läheb kõigile Utilitas kontserni tarbeks lepingute alusel haket tarnivatele partneritele.

Allpool olevad nõudmised päritolu tõendamisel (sh piirang VEP, POTVEP, NATURA aladelt tarnete osas) on asjakohased ka täna ning ootame nende täitmist kõigi alates 01.01.23 tarnitud koormate kohta. Väo ja Mustamäe infosüsteemides on valmisolek katastritunnuse, metsateatise nr ja lepingu andmete sisestamiseks tarnija poolt. Juhul kui tarne toimub vahelaost ja ei ole võimalik koormapõhiselt neid andmeid esitada, palun täita manuses oleva näidise eeskujul biomasskütuse päritolu andmed ehk lao mahuaruanne. Kinnitan üle, et nõuame kirjeldatud andmete esitamist kõigi alates 01.01.23 tarnitud koomate kohta.

Teavitan, et kõik kolm Utilitase kontserni puiduhaket kasutavat ettevõtet on algatanud tarneahela sertifitseerimise vastavalt PEFC standarditele. Kõige lihtsam moodus päritolu tõendamiseks saab olema tarnida meile PEFC sertifitseeritud materjali PEFC väitega.

Tere

Möödunud nädala jooksul on midagi selgunud ja mõndagi selgumata jäänud. Oleme enda poolt kehtestatavaid ajutisi nõudeid täpsustanud. Püüame nende nõuetega tekitada teile juurde võimalikult vähe lisatööd ja kasutada võimalikult palju olemasolevaid andmeid.

Me ei võta vastu vääriselupaigast (VEP), Natura metsaelupaigast, pühapaigast ja potentsiaalselt VEP alalt pärinevat materjali, välja arvatud juhul, kui on tõendatud, et tooraine kogumine ei olnud kaitstava loodusobjekti eesmärkidega vastuolus.

Alates 26.12 tarnitud koormate puhul palun edastada tooraine päritolu tõendamiseks katastritunnus ja metsateatise number või katastritunnus ja leping/deklaratsioon/nimekiri, milline sisaldab tõendeid et materjal ei kuulu piirangute alla ja teeb võimalikuks hilisema massibilansi koostamise biomasskütuse päritolu tõendamisel. Selleks deklaratsiooniks/nimekirjaks võib vahelao koormate puhul olla teie poolt oma sertifitseerimissüsteemi tarbeks loodav andmestik. Sellisel juhul ei teki teile olulisel määral lisatööd.

Nende andmete edastamiseks tekitame vastava võimekuse meie kütuste infosüsteemi hiljemalt 26.12.22. Seejärel saame anda juhised kuidas võimalikult vähese lisatööga neid andmeid edastada. Tarnijatele kes kasutavad e-veoselehte ehk EVR-i palun sihtkohaks märkida „UTEhake“ ja me saame saatelehel olevad andmed automaatselt kätte.

Kui koormate päritolu või dokumentatsioon ei vasta ülalkirjeldatud kriteeriumitele, siis me koormaid ei tasusta.

Täiendavate küsimuste tekkimisel palun minuga otse ühendust võtta.