LEPING ÜRITUSE KORRALDAMISEKS
RIIGIMETSAS nr. 3-1.21/2022/383
(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)
Riigimetsa Majandamise Keskus, edaspidi RMK, keda esindab RMK juhatuse esimehe 10.02.2020 käskkirja nr 1-5/32 alusel Lõuna-Eesti piirkonna külastusjuht Tiia Ilmet, ühelt poolt,
ja MTÜ Eesti Metsatriatlon, edaspidi ürituse korraldaja, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Erko Kurvits, teiselt poolt,
keda nimetatakse edaspidi pool või ühiselt pooled,
sõlmisid käesoleva lepingu, edaspidi leping,
1. Lepingu objekt ja eesmärk
1.1. Lepingu objektiks on RMK poolt antud loa alusel Karula rahvuspargis ja selle ümbruses valdavalt RMK matkaradadel spordiürituse „Eesti Maastikutriatlon“ korraldamiseks, edaspidi üritus, läbiviimiseks.
1.2. Lepingu eesmärgiks on abinõude rakendamine riigimetsa tervisliku seisundi säilimiseks, tuleohu vältimiseks, metsavarude säilimiseks ning RMK poolt puhkekoha ning metsateede ja –sihtide rajamiseks, korrashoidmiseks ja arendamiseks tehtud kulutuste hüvitamiseks.
2. Riigimetsa kasutamise tähtaeg
Ürituse korraldajal on õigus kasutada ala ajavahemikul 10-23.07.2023.a.
3. Poolte tegevus
3.1. Ürituse korraldaja kohustub:
3.1.1.kirjalikult teatama RMK-le vähemalt 14 kalendripäeva enne ürituse algust üritusest osavõtvate isikute ligikaudse arvu, piirkonda saabuvate sõidukite arvu, ürituse ajakava, toitlustuse ja kaubanduse korralduse, ürituse eest vastutava isiku(te) nimed ja kontaktandmed ning ülesanded ja vastutuse ning esitama muu kavandatava tegevusega seonduva informatsiooni;
3.1.2. õigusaktidega ettenähtud juhtudel taotlema kohalikult omavalitsuselt, kaitseala valitsejalt ning teistelt riigi- ja kohaliku omavalituse asutustelt ürituse korraldamiseks vajalikud load ja kooskõlastused ning esitama nende koopiad RMK esindajale;
3.1.3. kinni pidama COVID-19 haiguse leviku tõkestamiseks vajalikest liikumisvabaduse ning avalike koosolekute pidamise ja avalike ürituste korraldamise kehtivatest piirangutest;
3.1.4. kinni pidama tuleohutuse seaduse nõuetest;
3.1.5. ürituse korraldamisel kasutama ala viisil, millega püütakse võimalikult ära hoida kahjustusi metsale ja pinnasele;
3.1.6. metsatulekahju, keskkonnareostuse või keskkonnakaitsenõuete rikkumiste avastamisel informeerima viivitamatult riigimetsa majandajat, päästeameti häirekeskust ja keskkonnaametit;
3.1.7. tagama turvalisuse üritusest osavõtjatele ja korraldajatele ning nende varale,
varguste, kallaletungimiste või muu õigusvastase käitumise korral kutsuma kohale politseitöötaja;
3.1.8. tagama kannatanutele või haigestunutele esmaabi andmise ning vajadusel korraldama üritusel osalejate evakueerimise;
3.1.9. pärast ürituse lõppu koristama alalt koheselt ürituse korraldamisega tekkinud jäätmed, tasandama rööpad, kinni ajama augud ning taastama teede katted;
3.1.10. hüvitama RMK-le kõik ürituse korraldamisega tekitatud kahjud.
3.2. Ürituse korraldajal on seoses ürituse korraldamisega keelatud:
3.2.1. langetada puid;
3.2.2. kaevata kraave;
3.2.3. prahistada riigimetsa jäätmetega;
3.2.4. häirida kohalike elanike öörahu;
3.2.5. häirida loomade ja lindude elupaiku;
3.2.6. teha lõket selleks ettevalmistamata kohtades ja muu tegevus, mis võib tekitada metsatulekahju.
3.3. RMK-l on õigus
3.3.1. tulekaitse kaalutlustel, metsa ökosüsteemi või sihtide, teede ja teiste rajatiste kaitseks peatada või keelata metsa kasutajal ala kasutamine, kui ilmastikutingimused ei võimalda metsa või rajatisi kasutada ilma metsa või rajatisi kahjustamata või ohtu seadmata;
3.3.2. peatada või keelata ürituse korraldamine, kui ürituse korraldaja ei pea kinni lepinguga sätestatud kohustustest.
4. Kahjude kindlaksmääramine ja hüvitamine
4.1. Pärast kasutamise lõpetamist ja koristustööde läbiviimise teate saamist ürituse korraldajalt viib RMK läbi kasutusse antud ala ülevaatuse. Ülevaatuse kohta koostatakse akt juhul, kui ilmnevad puudused.
4.2. Juhul, kui ürituse korraldaja on ala kahjustanud või ebapiisavalt koristanud, saadab RMK ürituse korraldajale ülevaatuse akti puuduste loeteluga ja korrastamise tähtaegadega. Ürituse korraldajal on õigus viibida ülevaatuse juures ja anda selgitusi.
4.3. Puuduste tähtaegse kõrvaldamata või taastamis- ja/või koristustööde tegemata jätmise korral ürituse korraldaja poolt likvideerib RMK puudused ise või tellib puuduste likvideerimise kolmandalt isikult ning nõuab kulutatud summa kasutajalt sisse. RMK esitab kasutajale sellekohase kirjaliku nõude.
4.4. Puuduste likvideerimise kulude hüvitamisega viivitamise korral on ürituse korraldaja kohustatud tasuma viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest.
5. Poolte esindajad ja nende kontaktandmed
5.1. Ürituse korraldaja esindaja on Erko Kurvits+372524664
E-post.
[email protected]
5.2 RMK esindajad on külastusala juht Tiia Ilmet tel. 5119233,
[email protected] ja loodusvaht Mati Urbanik, tel. 5290388 e-post
[email protected].
6.Teadete edastamine
6.1.Lepinguga seotud teated edastatakse telefoni teel või e-kirjaga poole lepingus märgitud e-posti aadressile. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt.
6.2.E-kirjaga edastatud teated peetakse kätte saaduks alates teate edastamisele järgnevast tööpäevast.
6.3..Lepingust taganemise või lepingu ülesütlemise avaldused ning lepingu rikkumisel teisele poolele esitatavad nõudekirjad peavad olema kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud elektrooniline dokument. Viimane vorminõue on täidetud ka juhul, kui teade edastatakse e-kirjaga.
7. Lõppsätted
7.1.Ürituse korraldaja vastutab lepingu mittenõuetekohase täitmise või täitmatajätmise tagajärjel riigimetsale tekitatud kahju eest täies ulatuses. RMK-le tagatisraha tasumine ja kahjude hüvitamine ei vabasta ürituse korraldajat vastutusest
metsa- ja keskkonnaõigusnormide rikkumise eest.
7.2. Lepingu täitmisel tekkivad lahkarvamused lahendatakse läbirääkimiste teel, läbirääkimiste käigus kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus õigusaktidega kehtestatud korras.
7.3. Leping jõustub selle allakirjutamisel ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt.
7.4. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
Poolte andmed ja allkirjad
RMK Ürituse korraldaja
Riigimetsa Majandamise Keskus MTÜ Eesti Metsatriatlon
Sagadi küla Haljala vald Lääne-Virumaa aadress: Loode 1, Elva, 61506 Tartu MK
Registrikood 70004459 Registrikood: 80591297
RMK külastuskorraldusosakond Tel +3725246640
E-post
[email protected] E-post
[email protected]
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Tiia Ilmet Erko Kurvits
Lõuna-Eesti piirkonna
Külastusjuht Juhatuse liige