KOOSTÖÖLEPING nr. 1-18/5
Sagadi 08. jaanuaril 2010
Riigimetsa Majandamise Keskus, keda esindab 04.06.2007 RMK juhatuse otsusega 1-32/34 kinnitatud RMK Sagadi metsakeskuse põhimääruse alusel RMK Sagadi metsakeskuse juhataja Krista Keedus, edaspidi nimetatud RMK ja Baltic Travel Group OÜ (edaspidi Firma) direktor Jan Lukk isikus, kes tegutseb põhikirja alusel, edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva koostöölepingu, edaspidi Leping, alljärgnevas:
1. Lepingu eesmärk
1.1. Lepingu alusel kohustub RMK osutama Sagadi mõisa hotellis ja restoranis Firma klientidele majutus- ja toitlustusteenuseid, samuti muid teenuseid vastavalt Lepingus ja selle lisades kehtestatud tingimustele.
1.2. RMK poolt osutatavate teenuste hinnakirjad ja eripakkumised on toodud Lepingu lisades.
1.3. RMK-l on õigus kehtestada teenuste ja eripakkumiste hinnakiri igaks kalendriaastaks. Järgnevaks kalendriaastaks kehtestatud teenuste ja eripakkumiste hinnakirja kohustub RMK saatma Firmale vähemalt kalendriaastale eelneva aasta 1.septembriks. Kalendriaastaks kehtestatud teenuste ja eripakkumiste hinnakiri vormistatakse Lepingu lisana.
2. Firma kohustub:
2.1. esitama majutuskohtade ja muude teenuste tellimused kirjalikult;
2.2. lähetama kliente hotelli RMK poolt kinnitatud tellimuse alusel kas Firma voucheri, partneri voucheri või teenuslehega, mille alusel kliendid võetakse teenindamisele;
2.3. abistama RMK-d varalist kahju tekitanud klientide leidmisel ja kahju sissenõudmisel, sealhulgas edastama kliendi kontaktandmed, kui klient tekitas teenuste kasutamisel RMK-le varalist kahju.
3. RMK kohustub:
3.1. kinnitama kirjalikult gruppide (min. 10 inimest) ja üksikturistide majutuse tellimuse ja majutama kinnitatud tellimuse alusel broneeritud ajal Firma poolt lähetatud kliente vastavalt Lepingu lisas kokkulepitud hindadele ja tingimustele;
3.2. majutama alla 2-aastased lapsed tasuta ja lapsed vanuses 2 kuni 12 aastat hinnaalandusega 50 (viiskümmend) % 1 (ühe) ööpäeva maksumusest iga kliendi kohta vastavalt lisatud hinnakirjale;
3.3. andma majutusel Firmale allahindlust gruppide puhul 20 (kakskümmend) % ja üksikklientide puhul 15 (viisteist) % üldises hinnakirjas kehtestatud hindadest;
3.4. andma konverentsiruumide ja Sagadi mõisa muude ruumide kasutamise puhul Firmale allahindlust 10 (kümme) % hotelli üldises hinnakirjas toodud hindadest.
4. Tellimuste esitamise kord ja tingimused
4.1. Firma esitab RMK-le tellimuse ühel järgmisel viisil: kirjalikult faksil nr. 676 7880, e-posti aadressil:
[email protected] või kirja teel aadressil: RMK Sagadi mõisa hotell, Vihula vald, 45403 Lääne-Viru maakond.
4.2. Majutusteenuste tellimuse edastamisel esitab Firma RMK-le klientide nimed, klientide sünnikuupäevad, saabumise ja lahkumise kuupäevad, toa liigid ja arvu ja tellimust esitava Firma töötaja või esindaja nime.
4.3. Majutusteenuse tellimuse kinnitamiseks teatab RMK Firmale e-posti aadressil:
[email protected] või kirja teel aadressil: Karu 14, Tallinn, 10120
4.4. Konverentsi ja/või toitlustusteenuse tellimuse vastuvõtmisel esitab RMK Firmale kirjaliku pakkumise, milles on näidatud kõik konverentsiruumide kasutamise ja toitlustamisega seotud asjaolud. Pakkumisega nõustumisel on Firma kohustatud pakkumise kinnitama ühel punktis 4.3. esitatud viisil. Firma kinnitus on alates selle laekumisest RMK-le Pooltele siduv.
5. Tellimuste tühistamise kord ja sanktsioonid
5.1. Rühmatellimuse tühistamise puhul on Firma kohustatud tasuma RMK-le leppetrahvi alljärgnevalt:
5.1.1. 29 (kakskümmend üheksa) päeva enne– 10 (kümme) % 1 (ühe) ööpäeva maksumusest iga kliendi kohta vastavalt lisatud hinnakirjale;
5.1.2. 10 (kümme) päeva enne– 50 (viiskümmend) % 1 (ühe) ööpäeva maksumusest iga kliendi kohta vastavalt lisatud hinnakirjale;
5.1.3. 1 (üks) päev enne tellimuses märgitud saabumiskuupäeva100 (sada) % 1 (ühe) ööpäeva maksumusest iga kliendi kohta vastavalt lisatud hinnakirjale.
5.2. Firmal on õigus tühistada üksikkliendi majutus- ja toitlustusteenuste tellimus kuni saabumispäevale eelneva päeva kella 24.00-ni, mille puhul RMK ei esita leppetrahvi nõuet.
5.3. Juhul, kui Firma tühistab üksikkliendi majutustellimuse peale punktis 5.2 kehtestatud aega või kui klient ei saabu hotelli tellimuses nimetatud saabumise kuupäeval, on Firma kohustatud tasuma RMK-le leppetrahvi, mille suuruseks on 100 (sada) % ühe toa ööpäeva maksumusest vastavalt lisatud hinnakirjale.
6. Maksetingimused
6.1. Firma tasub klientidele osutatud teenuste eest RMK poolt esitatud arve alusel 10 (kümme) kalendripäeva jooksul peale arve saamist. Arve tähtajaks tasumata jätmise korral maksab Firma viivist 0,2% päevas võlgu olevalt summalt.
6.2. RMK-l on õigus nõuda järgnevate teenuste tellimisel ettemaksu, kui Firma ei ole vähemalt 1 (ühte) varasemat arvet tasunud tähtaegselt.
7. Lepingu tähtaeg, lõppemine ja lõpetamine
7.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib tähtajatuna.
7.2. Pooltel on õigus Lepingut ühepoolselt üles öelda Lepingus ettenähtud korras.
7.3. Kumbki Pool võib käesoleva lepingu üles öelda teatades sellest teisele Poolele kirjalikult ette 2 (kaks) kalendrikuud.
7.4. Kumbki Pool võib käesoleva lepingu punktis 7.3 nimetatud tähtaega järgimata üles öelda, kui ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse võttes ja mõlema Poole huvisid kaaludes ei või oodata, et Lepingut üles öelda sooviv Pool jätkaks Lepingu täitmist kuni ülesütlemistähtaja möödumiseni. Eelkõige on sellisel juhul Lepingu ülesütlemise aluseks etteteatamistähtaega järgimata ühe Poole poolt korduv lepinguliste kohustuste täitmatajätmine või mittenõuetekohane täitmine, samuti RMK Sagadi mõisa tegevuse ümberkorraldamine, selle andmine teise isiku kasutusse või omaniku muutumine.
8. Lõppsätted
8.1. Kõik Lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema Poole poolt allakirjutamise momendist või Poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.
8.2. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad Pooled eelkõige läbirääkimiste teel. Kui Lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada Poolte läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus kostja elu- või asukohajärgses kohtus.
8.3 Käesolev Leping on vormistatud kahes identses võrdset juriidilist jõudu omavas eksemplaris, millest üks antakse Firmale ja teine RMK-le.
Poolte andmed ja allkirjad
RMK Firma
Riigimetsa Majandamise Keskus Baltic Travel Group OÜ
Viljandi mnt. 18 b Tallinn Karu 14Tallinn, 10120 ESTONIA
Registrikood 70004459 Reg nr 11118325
Sagadi metsakeskus Tel.: +372 6640252
Sagadi küla Vihula vald Fax: +372 6640251
45403 Lääne-Virumaa, Eesti e-mail:
[email protected]
Tel. + 372 32 58888 a/a 333807050001
Fax + 372 32 58880 Sampo Pank
E-mail
[email protected] Baltic Travel Group Ltd
A/A 10502024289007 SEB Kr. Barona street 13/15, Riga, LV 1011, LATVIA
Reg nr 000348225
tel. + 371 7228428
fax.+ 371 7228337
e-mail:
[email protected]
Baltic Travel Group Ltd
12 Ausros vartu,Vilnius, LT 01129, LITHUANIA
Reg nr 018576
Tel.: +370 5 2609375
Fax: +370 5 2610631
e-mail:
[email protected]
RMK Firma
…………………………… ……………………………
Krista Keedus Jan Lukk
Lisa 1 lepingule 1-18/5 08.01.2010
Sagadi mõisa hotelli ja restorani hinnakiri 2010
HOTELL
Sagadi hotell paikneb mõisa endises ringtallide hoones. Kokku on külaliste kasutuses 28 hubast tuba – 18 standardtuba ja 10 terrassiga tuba, millest omakorda kaks on deluxe toad vanni ning üks saunaga. Kõigis 28 toas on traadita internetiühendus (WiFi), satelliit TV, telefon ning dušš või vann.
Kahekohaline tuba 1200 EEK / ööpäev
Ühekohaline tuba 900 EEK / ööpäev
Terrassiga tuba kahele 1400 EEK / ööpäev
Terrassiga tuba ühele 1100 EEK / ööpäev
Deluxe tuba 1600 EEK / ööpäev
Lisavoodi 300 EEK / ööpäev
Imikuvoodi Tasuta
Aiamajake
Viljapuuaia serval asuv romantiline aiamajake pakub soovijaile privaatsust ja eraldatust. Eraldiseisvas majakeses on kaminaga elutuba, laia voodiga magamistuba, kööginurk ning rõdu.
Kahekohaline tuba 1500 Eek / ööpäev
Lisavoodi 300 EEK / ööpäev
Imikuvoodi Tasuta
HOSTEL
Paksude müüridega 18. sajandi hoone sobib nii lihtsamaks majutuseks kui seltskondlike ürituste läbiviimiseks. Kaminasaal mahutab kuni 40 inimest ning sobib nii seminaride läbiviimiseks kui pidudeks. Väiksem seltskond saab kasutada puuküttega soome sauna koos eesruumiga. Maja kuues toas on kokku 35 magamiskohta.
Voodikoht (hommikusöögita) 250 EEK / ööpäev
Hommikusöök 100 EEK / inimene
Kaminasaal ja saun (majutuseta) 2500 EEK / õhtu
Terve maja 6000 EEK / ööpäev
Saun 300 EEK / tund
RESTORAN
Hotelli II korrusel paiknev restoran mahutab kuni 80 inimest, kuid ühendatuna kõrvaloleva banketisaaliga saab sünnipäeva- või pulmalauda istuma panna üle 100 inimese. Külmadel talveõhtutel lisab restorani õdusust elav kaminatuli. Kuumadel suvepäevadel saab jahutada end II korruse suveterrassil.
KONVERENTSIVÕIMALUSED
Seminaride ning konverentside läbiviimiseks on Sagadis pakkuda ruume nii härrastemajas kui ka hotellis ning hostelis. Looduslikult kaunis ümbrus ning mõisamiljöö tagavad tööle parimad tulemused.
Konverentsisaal 50 in 300 EEK/tund 1800 EEK/päev
Banketisaal 25 in 300 EEK/tund 1800 EEK/päev
Mõisa härrastemaja 100 in 2500 EEK/päev
Härrastemaja seminarisaal 20 in 200 EEK /tund 1400 EEK/päev
Härrastemaja söögisaal 12 in 500 EEK /tund
Härrastemaja palkon 300 EEK/tund
Mõisapark 500 EEK/tund
Dendropark koos paviljoniga 300 EEK/tund
Restoran (alates teisest tunnist) 800 EEK/tund
Looduskooli õppeklass 200 EEK/tund
Konverentsisaali ja seminarisaali hinna sees on grafoprojektor, ekraan, pabertahvel, videomakk ja teler. Konverentsisaalis lisaks dataprojektor, cd/dvd–mängija ning traadita internetiühendus (WIFI)
LISATEENUSED
Muuseumide külastus
Täiskasvanud 40 EEK
Pensionärid 30 EEK
Õpilased 20 EEK
Perepilet 90 EEK
Lapsed alla 7.a. tasuta
Sisselaskmistasu ettetellimisel 150 EEK/ grupp
Giid ettetellimisel 500 EEK/tund (eesti keeles)
600 EEK/tund (võõrkeeles)
Härrastemaja ja metsamuuseum on avatud
1. maist kuni 30. septembrini iga päev kl 10 – 18
1. oktoobrist 30. aprillini ettetellimisel
Vaba aja veetmise võimalused
Jalgrataste laenutus 150 EEK/päev
Matkarajad
Pargipaviljon grilliga