KOOSTÖÖLEPING nr. 1-18/7
Sagadi 11.02.2011
Riigimetsa Majandamise Keskus, keda esindab 19.01.2010 RMK juhatuse otsusega 1-32/5 kinnitatud RMK Sagadi metsakeskuse põhimääruse alusel RMK Sagadi metsakeskuse juhataja Krista Keedus, edaspidi nimetatud RMK
ja Balti Ekspressreiside OÜ (edaspidi Firma) Valdis Kärmas isikus, kes tegutseb põhikirja alusel, edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva koostöölepingu, edaspidi Leping, alljärgnevas:
1. Lepingu eesmärk
1.1. Lepingu alusel kohustub RMK osutama Sagadi mõisa hotellis ja restoranis Firma klientidele majutus- ja toitlustusteenuseid, samuti muid teenuseid Sagadi mõisas vastavalt Lepingus ja selle lisades kehtestatud tingimustele.
1.2. RMK poolt osutatavate teenuste hinnakirjad ja eripakkumised on toodud Lepingu lisades.
1.3. RMK-l on õigus kehtestada teenuste ja eripakkumiste hinnakiri igaks kalendriaastaks. Järgnevaks kalendriaastaks kehtestatud teenuste ja eripakkumiste hinnakirja kohustub RMK saatma Firmale vähemalt kalendriaastale eelneva aasta 1. septembriks. Kalendriaastaks kehtestatud teenuste ja eripakkumiste hinnakiri vormistatakse Lepingu lisana.
2. Firma kohustub:
2.1. esitama majutuskohtade ja muude teenuste tellimused kirjalikult;
2.2. lähetama kliente hotelli ja muuseumitesse RMK poolt kinnitatud tellimuse alusel kas Firma voucheri, partneri voucheri või teenuslehega, mille alusel kliendid võetakse teenindamisele;
2.3. abistama RMK-d varalist kahju tekitanud klientide leidmisel ja kahju sissenõudmisel, sealhulgas edastama kliendi kontaktandmed, kui klient tekitas teenuste kasutamisel RMK-le varalist kahju.
3. RMK kohustub:
3.1. kinnitama kirjalikult gruppide (min. 10 inimest) ja üksikturistide majutuse tellimuse ja majutama kinnitatud tellimuse alusel broneeritud ajal Firma poolt lähetatud kliente vastavalt Lepingu lisas kokkulepitud hindadele ja tingimustele;
3.2. majutama alla 2-aastased lapsed tasuta ja lapsed vanuses 2 kuni 12 aastat hinnaalandusega 50 (viiskümmend) % 1 (ühe) ööpäeva maksumusest iga kliendi kohta vastavalt lisatud hinnakirjale;
3.3. andma majutusel Firmale allahindlust gruppide puhul 20 (kakskümmend) % ja üksikklientide puhul 15 (viisteist) % üldises hinnakirjas kehtestatud hindadest, soodustus ei laiene lisavooditele;
3.4. andma konverentsiruumide, Sagadi mõisa muude ruumide hinnast ja grupimenüüdelt Firmale allahindlust 10 (kümme) % hotelli üldises hinnakirjas toodud hindadest.
3.5. iga 10-liikmelise grupi muuseumikülastuse puhul võimaldama lisaks ühe tasuta pääsme.
4. Tellimuste esitamise kord ja tingimused
4.1. Firma esitab RMK-le tellimuse ühel järgmisel viisil: kirjalikult faksil nr. 676 7880, e-posti aadressil:
[email protected] või kirja teel aadressil: RMK Sagadi mõisa hotell, Vihula vald, 45403 Lääne-Viru maakond.
4.2. Majutusteenuste tellimuse edastamisel esitab Firma RMK-le klientide nimed, klientide sünnikuupäevad, kodused aadressid, ning mitte EU-kodanike puhul reisidokumendi number; saabumise ja lahkumise kuupäevad, toa liigid ja arvu ja tellimust esitava Firma töötaja või esindaja nime.
4.3. Muuseumikülastuse tellimuse edastamisel teatab Firma RMK-le grupi suuruse, külastuse kuupäeva ja kellaaja.
4.4. Majutusteenuse tellimuse kinnitamisest teatab RMK Firmale e-posti aadressil või kirja teel aadressil
[email protected]
4.5. Konverentsi ja/või toitlustusteenuse tellimuse vastuvõtmisel esitab RMK Firmale kirjaliku pakkumise, milles on näidatud kõik konverentsiruumide kasutamise ja toitlustamisega seotud asjaolud. Pakkumisega nõustumisel on Firma kohustatud pakkumise kinnitama ühel punktis 4.1. esitatud viisil. Firma kinnitus on alates selle laekumisest RMK-le Pooltele siduv.
5. Tellimuste tühistamise kord ja sanktsioonid
5.1. Rühmatellimuse tühistamise puhul on Firma kohustatud tasuma RMK-le leppetrahvi alljärgnevalt:
5.1.1. 29 (kakskümmend üheksa) päeva enne– 10 (kümme) % 1 (ühe) ööpäeva maksumusest iga kliendi kohta vastavalt lisatud hinnakirjale;
5.1.2. 10 (kümme) päeva enne– 50 (viiskümmend) % 1 (ühe) ööpäeva maksumusest iga kliendi kohta vastavalt lisatud hinnakirjale;
5.1.3. 1 (üks) päev enne tellimuses märgitud saabumiskuupäeva100 (sada) % 1 (ühe) ööpäeva maksumusest iga kliendi kohta vastavalt lisatud hinnakirjale.
5.2. Firmal on õigus tühistada üksikkliendi majutus- ja toitlustusteenuste tellimus kuni saabumispäevale eelneva päeva kella 24.00-ni, mille puhul RMK ei esita leppetrahvi nõuet.
5.3. Juhul, kui Firma tühistab üksikkliendi majutustellimuse peale punktis 5.2 kehtestatud aega või kui klient ei saabu hotelli tellimuses nimetatud saabumise kuupäeval, on Firma kohustatud tasuma RMK-le leppetrahvi, mille suuruseks on 100 (sada) % ühe toa ööpäeva maksumusest vastavalt lisatud hinnakirjale.
6. Maksetingimused
6.1. Firma tasub klientidele osutatud teenuste eest RMK poolt esitatud arve alusel 7 (seitse) kalendripäeva jooksul peale arve saamist. Arve tähtajaks tasumata jätmise korral maksab Firma viivist 0,5% päevas võlgu olevalt summalt.
6.2. RMK-l on õigus nõuda järgnevate teenuste tellimisel ettemaksu, kui Firma ei ole vähemalt 1 (ühte) varasemat arvet tasunud tähtaegselt.
7. Lepingu tähtaeg, lõppemine ja lõpetamine
7.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib tähtajatult.
7.2. Pooltel on õigus Lepingut ühepoolselt üles öelda Lepingus ettenähtud korras.
7.3. Kumbki Pool võib käesoleva lepingu üles öelda teatades sellest teisele Poolele kirjalikult ette 2 (kaks) kalendrikuud.
7.4. Kumbki Pool võib käesoleva lepingu punktis 7.3 nimetatud tähtaega järgimata üles öelda, kui ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse võttes ja mõlema Poole huvisid kaaludes ei või oodata, et Lepingut üles öelda sooviv Pool jätkaks Lepingu täitmist kuni ülesütlemistähtaja möödumiseni. Eelkõige on sellisel juhul Lepingu ülesütlemise aluseks etteteatamistähtaega järgimata ühe Poole poolt korduv lepinguliste kohustuste täitmatajätmine või mittenõuetekohane täitmine, samuti RMK Sagadi metsakeskuse tegevuse ümberkorraldamine, mõisakompleksi andmine teise isiku kasutusse või omaniku muutumine.
8. Lõppsätted
8.1. Kõik Lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema Poole poolt allakirjutamise momendist või Poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.
8.2. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad Pooled eelkõige läbirääkimiste teel. Kui Lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada Poolte läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus kostja elu- või asukohajärgses kohtus.
8.3 Käesolev Leping on vormistatud kahes identses võrdset juriidilist jõudu omavas eksemplaris, millest üks antakse Firmale ja teine RMK-le.
Poolte andmed ja allkirjad
RMK Firma
Riigimetsa Majandamise Keskus Balti Ekspressreiside OÜ
Viljandi mnt. 18 b Tallinn Baltic Express Tours
Paadi 14A - 50
Registrikood 70004459 10151 Tallinn, Eesti
Sagadi metsakeskus
Sagadi küla Vihula vald Tel 6616269
45403 Lääne-Virumaa, Eesti Tel 6616040
Tel. + 372 676 7888
Fax + 372 676 7880
[email protected]
E-mail
[email protected]
A/A 10502024289007 SEB
RMK Firma
…………………………… ……………………………
Krista Keedus Valdis Kärmas
RMK Sagadi mõis, HINNAKIRI 2011
HOTELL
Sagadi hotellis on külaliste kasutuses 28 hubast tuba – 18 standardtuba ja 10 terrassiga tuba, millest omakorda kolm on deluxe toad vanni ning üks saunaga. Kõigis 28 toas on tasuta WiFi, sat TV, telefon ning dušš või vann.
Kahekohaline tuba 75 EUR / ööpäev
Ühekohaline tuba 55 EUR / ööpäev
Terrassiga tuba kahele 90 EUR / ööpäev
Terrassiga tuba ühele 70 EUR / ööpäev
Deluxe tuba 105 EUR / ööpäev
Lisavoodi 20 EUR / ööpäev
Imikuvoodi tasuta
Aiamajake
Viljapuuaia serval asuvas majakeses on kaminaga elutuba, laia voodiga magamistuba, kööginurk ning rõdu.
Kahekohaline tuba 90 EUR / ööpäev
Lisavoodi 20 EUR / ööpäev
Imikuvoodi tasuta
HOSTEL
Paksude müüridega 18. sajandi hoone sobib nii lihtsamaks majutuseks kui seltskondlike ürituste läbiviimiseks. Kasutada saab puuküttega soome sauna koos eesruumiga. Maja kuues toas on kokku 35 magamiskohta.
Voodikoht (hommikusöögita) 15 EUR / ööpäev
Hommikusöök 6 EUR / inimene
Kaminasaal ja saun (majutuseta) 160 EUR / õhtu
Terve maja 375 EUR / ööpäev
Saun 20 EUR / tund
RESTORAN
Hotelli II korrusel paiknev restoran mahutab kuni 80 inimest, ühendatuna banketisaaliga saab peolauda istuma panna üle 100 inimese. Talveõhtutel lisab restorani õdusust elav kaminatuli, suvel saab istuda väliterrassil.
KONVERENTSIVÕIMALUSED
Seminaride ning konverentside läbiviimiseks on pakkuda ruume nii härrastemajas kui ka hotellis ning hostelis.
Hotelli konverentsisaal (50 in) 20 EUR / tund 120 EUR / päev
Mõisa härrastemaja (100 in) 160 EUR / tund
Härrastemaja seminarideks 10:00-18:00 450 EUR / päev
Härrastemaja seminarisaal (20 in) 20 EUR / tund 90 EUR / päev
Härrastemaja söögisaal (12 in) 30 EUR / tund
Härrastemaja palkon 30 EUR / tund
Mõisapark 40 EUR / tund
Dendropark koos paviljoniga 20 EUR / tund
Restorani rent 60 EUR / tund
Konverentsisaali ja seminarisaali hinna sees on grafoprojektor, ekraan, pabertahvel, videomakk ja teler. Konverentsisaalis lisaks dataprojektor, cd/dvd–mängija ning traadita internetiühendus (WIFI)
LISATEENUSED
Muuseumide külastus
Täiskasvanud 2,5 EUR
Pensionärid 2 EUR
Õpilased 1,5 EUR
Perepilet 6 EUR
Lapsed alla 7.a. tasuta
Sisselaskmistasu ettetellimisel 10 EUR / grupp
Giid ettetellimisel eesti keeles 30 EUR / tund, võõrkeeles 40 EUR / tund
Härrastemaja ja metsamuuseum on avatud 1. maist kuni 30. septembrini iga päev kl 10 – 18;
1. oktoobrist 30. aprillini ettetellimisel
Vaba aja veetmise võimalused
Jalgrataste laenutus 10 EUR / päev
RMK Balti Ekspressreiside OÜ
................................................. ........................................