RMK hoonete haldamise osakonna põhimääruse kinnitamine

KINNITATUD

Riigimetsa Majandamise Keskuse

juhatuse 18.05.2010. a otsusega

nr 1-32/48

MUUDETUD

Riigimetsa Majandamise Keskuse

juhatuse 25.01.2011. a. otsusega

nr 1-32/8

RMK HOONETE HALDAMISE OSAKONNA PÕHIMÄÄRUS

1. Üldsätted

1.1. RMK hoonete haldamise osakond (edaspidi osakond) on Riigimetsa

Majandamise Keskuse (edaspidi RMK) struktuuriüksus.

1.2. Osakonna ülesanded, õigused, kohustused ja juhtimine on sätestatud

käesoleva põhimäärusega.

1.3. Oma ülesannete täitmisel esindab osakond RMK-d.

1.4. Osakond on RMK finants- ja administatsioonijuhi alluvuses.

1.5. Osakond juhindub oma tegevuses õigusaktidest, käesolevast põhimäärusest,

RMK juhatuse (edaspidi juhatus) otsustest, juhatuse liikmete ning finants- ja

administatsioonijuhi käskkirjadest, suulistest ja kirjalikest korraldustest ning muudest

osakonna tegevust korraldavatest juhenditest, eeskirjadest, reglementidest ja

protseduurireeglitest.

1.6. Osakonnal on oma eelarve. Eelarve kajastab lisaks osakonna enda tuludele-

kuludele ka RMK kõigi kontoritena kasutuses olevate ja kasutusest väljas olevate

kinnisvaraobjektidega seotud kulusid."

2. Osakonna ülesanded

2.1. Osakonna põhiülesandeks on RMK kui riigivara valitsema volitatud asutuse

valduses olevate hoonestatud kinnisasjade riigi nimel valdamise, kasutusse andmise,

käsutamise ja haldamise, samuti RMK valduses olevate mootorsõidukitega seonduvate

küsimuste lahendamine käesolevas põhimääruses toodud ülesannete täitmise kaudu.

2.2. Oma põhiülesande täitmiseks osakond:

2.2.1. haldab ning korraldab kinnisvara korrashoiu tegevusi RMK valduses ja

kasutuses olevates hoonetes ja rajatistes;

2.2.2. korraldab RMK tegevuseks mittevajalike hoonestatud kinnisasjade või

hoonete ja rajatiste tervikuna või osaliselt tasu eest ja tasuta võõrandamist ja tasu eest

kasutusse andmist;

2.2.3. korraldab RMK valduses, kuid mitte kasutuses olevate hoonete ja rajatiste

säilimise ja territooriumi heakorra kuni nende võõrandamiseni;

2.2.4. korraldab osakonna kasutuses olevate hoonete RMK teiste struktuuriüksuste

vajadusest lähtuva kasutamise, töökohtade sisustamise tööks vajaliku mööbli, inventari,

seadmete, väikevahendite, kantseleitarvete ja muu vajalikuga;

2.2.5. korraldab RMK teiste struktuuriüksuste kasutuses olevates hoonetes asuvate

kontori töökohtade sisustamise tööks vajaliku mööbli, inventari, seadmete,

väikevahendite, kantseleitarvete ja muu vajalikuga;

2

2.2.6. teostab üüri/rendilepingute täitmise järelvalvet ja teeb vajadusel

ettepanekuid nende ennetähtaegseks lõpetamiseks või lepingujärgsete sanktsioonide

rakendamiseks;

2.2.7. koostöös RMK teiste struktuuriüksustega korraldab ehitistes vajalikke

ehitustöid ja uute ehitiste ehitamist;

2.2.8. osaleb hangete korraldamises ja sõlmib lepinguid osakonna tegevuseks

vajalike teenuste tellimiseks ja vallasvara omandamiseks, juhatuse otsusega antud

volituste alusel kinnisvara omandamiseks;

2.2.9. koostab ehitiste säilimiseks ja arendamiseks vajalike investeeringute aasta

ja kolme aasta plaanid, esitab need kinnitamiseks juhatusele ja korraldab nende täitmise

eelarvega ettenähtud vahendite ulatuses;

2.2.10. teeb ettepanekud vara kindlustamiseks;

2.2.11.. lahendab ehitiste haldusega seonduvaid jooksvaid küsimusi;

2.2.12. korraldab RMK valduses olevate mootorsõidukite arvestust, sõidukite,

mootorikütuse, rehvide jms hangete lähteülesannete koostamist, hankelepingute

sõlmimist ja täitmist;

2.2.13. täidab juhatuse otsuste ning finants- ja administratsioonijuhi käskkirjade,

suuliste ja kirjalike korralduste alusel muid ülesandeid.

3. Osakonna õigused ja kohustused

Osakonnal on järgmised õigused ja kohustused:

3.1. koostada osakonna tegevuskava ja aastaeelarve projekt ning tegevuskava ja

eelarve täitmise aruanded ja esitada need finants- ja administratsioonijuhile ning

juhatusele;

3.2. esitada juhatusele ning finants- ja administratsioonijuhile analüüse ning

finants- ja majanduslikku aruandlust;

3.3. koostada kinnitatud tegevuskava täitmiseks vajalikud osakonna tööde

ajakavad;

3.4. korraldada osakonna dokumendihaldust;

3.5. viia läbi toiminguid vallas- ja kinnisvara kasutusse andmiseks,

võõrandamiseks ja omandamiseks;

3.6. saada oma ülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente juhatuselt,

finants- ja administratsioonijuhilt ning RMK teistelt struktuuriüksustelt, Keskkonna-

ministeeriumilt, tema valitsemisalas olevatelt muudelt asutustelt ning teistelt riigi- ja

kohaliku omavalitsuse asutustelt;

3.7. teha juhatusele ning finants- ja administratsioonijuhile ettepanekuid

ülesannete paremaks täitmiseks;

3.8. saata osakonna pädevusse kuuluvates küsimusest osakonna juhataja või teda

asendava töötaja poolt allkirjastatud kirju RMK dokumendiplangil.

4. Osakonna juhtimine

4.1. Osakonda juhib osakonna juhataja.

4.2. Osakonna juhatajaga sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu ning osakonna

juhataja saadab töölähetusse finants- ja administratsioonijuht.

4.3. Osakonna juhataja ametikohale esitatavad nõuded, tööülesanded, õigused ja

kohustused ning vastutus tööülesannete kohase täitmise eest on sätestatud

ametijuhendiga.

3

4.4. Osakonna juhataja:

4.4.1. juhib osakonna tööd;

4.4.2. tagab osakonnale käesoleva põhimääruse ja juhatuse ning finants- ja

administratsioonijuhi poolt osakonna pädevusse antud ülesannete täitmise ja jaotab

ülesanded osakonna töötajate vahel;

4.4.3. vastutab osakonnale pandud ülesannete täitmise eest ja annab sellest aru

juhatusele ning finants- ja administratsioonijuhile;

4.4.4. koostab osakonna aastaeelarve projekti ja aastaeelarve täitmise aruande;

4.4.5. käsutab kinnitatud eelarve piires osakonnale eraldatud eelarvevahendeid ja

vastutab osakonna tegevuskava ning eelarve täitmise eest;

4.4.6. vastutab osakonna kasutusse antud riigivara säilimise ja heaperemeheliku

kasutamise eest osakonna käsutusse antud rahaliste vahendite või muude ressursside

ulatuses;

4.4.7. esindab RMK-d oma ülesannete täitmisel ja annab arvamusi juhatusele ning

finants- ja administratsioonijuhile ning arvamusi ja kooskõlastusi RMK teistele

struktuuriüksustele, juhatuse liikmete poolt antud volituste piires ka teistele isikutele ja

asutustele;

4.4.8. töötab välja ning kinnitab osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke

juhendeid ja reglemente;

4.4.9. sõlmib, muudab ja lõpetab töölepinguid osakonna töötajatega ja saadab neid

riigisisesesse töölähetusse;

4.4.10. sõlmib riigi nimel teenuste osutamise ja tellimise, vallasvara omandamise,

kasutusse andmise ja võõrandamise lepinguid, samuti muid osakonna tegevuse

korraldamiseks vajalikke lepinguid;

4.4.11. annab volitusi osakonna esindamiseks;

4.4.12. viseerib ja allkirjastab osakonna koostatud dokumendid kooskõlas RMK

asjaajamiskorraga;

4.4.13. teostab järelevalvet osakonna töötajate tööülesannete täitmise üle;

4.4.14. täidab muid ülesandeid, mis on talle pandud õigusaktide, juhatuse otsuste,

finants- ja administratsioonijuhi käskkirjade ning suuliste ja kirjalike korraldustega.

4.5. Osakonna juhataja annab osakonna tegevuse korraldamiseks käskkirju, suulisi

ning kirjalikke korraldusi.

4.6. Osakonna juhataja äraolekul asendab teda finants- ja administratsioonijuhi

poolt määratud töötaja.

5. Lõppsätted

Osakonna korraldab ümber ja lõpetab selle tegevuse juhatus.