JUHATUSE ESIMEES
KÄSKKIRI
01. oktoober 2019. a nr 1-5/93
RMK valduses olevate varude, bioloogilise vara ja bilansivälise varu 2019. aasta
inventuuri läbiviimine
Vabariigi Valitsuse 09.01.2007. a määruse nr 4 “Riigimetsa Majandamise Keskuse põhimääruse” § 18 lõigete 5 ja 6 alusel ning varude 2019. aasta inventuuri tähtaegseks ja kvaliteetseks läbiviimiseks
v i i a l ä b i RMK valduses olevate varude 2019. aasta inventuur järgmiselt:
1. Ümar- ja energiapuidu varud (valmistoodang ja lõpetamata toodang)
1.1. Inventeerida juhusliku valiku alusel:
1.1.1. 11.oktoobril 2019. a avatuna olevaid energiapuidu vaheladusid, mis sisaldavad sellel kuupäeval kokku vähemalt 30% vaheladudes olevast energiapuidu kogusest;
1.1.2. 06. novembril 2019. a avatuna olevaid ümarpuidu vaheladusid, mis sisaldavad sellel kuupäeval kokku vähemalt 60% vaheladudes olevast ümarpuidu kogusest.
1.2. Inventuur viiakse läbi:
1.2.1. perioodil 11. oktoober kuni 20. detsember 2019. a. energiapuidu vaheladudes;
1.2.2. perioodil 11. november kuni 20. detsember 2019. a. ümarpuidu vaheladudes.
1.3. Metsamajanduse peaspetsialist koostab varude väljavõtte vastutavate struktuuriüksuste kaupa aruandest 3.2.7 „Metsa- ja vahelao seis sortimentide lõikes“.
1.4. Metsamajanduse peaspetsialist teeb punktis 1.1. kirjeldatud põhimõtetest lähtudes juhusliku valimi, mille kohta saadetakse samal päeval teade e-posti teel energia- või ümarpuidu vahelao eest vastutavate struktuuriüksuse juhtidele.
1.5. Struktuuriüksuse juhid koostavad inventuuri läbiviimiseks käskkirja ja käskkirja lisa, milles kajastatakse vaheladude inventuuri kava.
1.6. Inventuuri kavas märgitakse vaheladude kaupa inventuuri läbiviimise aeg, inventeerimiskomisjoni esimees, komisjoni liige ja lao eest vastutav isik.
1.7. Juhul, kui komisjoni liige on inventeeritavate varade eest vastutav isik, siis vastutav isik osaleb inventeerimiskomisjoni töös vaid selgituse andjana.
1.8. Inventuuri läbiviimise kuupäevale eelneva päeva õhtuks sisestatakse kõik laosisse- ja laoväljaminekukanded ning peatatakse laoseise mõjutatavad tööd kuni inventuuri läbiviimiseni.
1.9. Inventuuri andmed kantakse metsamaterjali inventuuri loendamislehele.
1.10. Laoseisu väljavõtte sortide viisi laoarvestuse rakendustarkvarast inventuuri läbiviimise päeva hommikul teeb inventeerimiskomisjoni esimees.
1.11. Ümarpuidu mahu arvutamine toimub väljaandes „Ümarpuidu mõõtmine ja hindamine“ (koost J. Jänes, Tartu 2001) toodud metoodika alusel ja energiapuidu mahu arvutamine toimub RMK juhendi „Energiapuidu varumise, ladustamise ja mahu määramise juhend“ toodud metoodika alusel.
1.12. Vahelao sordi koguse inventeerimise käigus hinnatakse vahelaoplatsil oleva puidu sordi kogus (mõõdetakse vahelaoplatsil ladustatud puidu virna kõrgus, laius ja pikkus ning määratakse virnatäiuse koefitsient) ja võrreldakse tulemust laoarvestuse rakendustarkvaras kajastatud andmetega.
1.13. Vahelaoplatsil olevad ümarpuidu sordi kogused, mis hinnanguliselt on väiksemad, kui 100 m3, võib hinnata silmamõõduliselt, energiapuidu sordi kogused võib hinnata silmamõõduliselt kogusest olenemata.
1.14. Laoarvestuse rakendustarkvaras kajastatud sordi kogus ja inventuurist saadud koguse erinevus ei loeta lubatud erinevuse piiridesse jäävaks, kui koguse erinevus on suurem:
1.14.1. ümarpuidu koguse puhul 0,01 m3 kuni 45 m3 korral üle 7 m3;
1.14.2. ümarpuidu koguse puhul 45 m3 ja enam korral üle 15%;
1.14.3. energiapuidu koguse puhul 0,01 m3 ja enam korral üle 25%.
1.15. Laoarvestuse rakendustarkvaras kajastatud ümar- või energiapuidu sordi kogus ja inventuurist saadud koguse erinevus ei loeta lubatud piiridesse jäävaks ka juhul, kui sordi kogus, mis enne inventuuri oli 0 m3 või vähem ja pärast mitte või vastupidi.
1.16. Inventuuri loendamislehe allkirjastavad kõik inventeerimiskomisjoni liikmed ja lao eest vastutav isik. Loendamisleht salvestatakse DHS-i sarja 6-6.4 „Varude aastainventuurid“.
1.17. Inventuuriakti koostab laoarvestuse rakendustarkvaras inventeerimiskomisjoni esimees, võttes aluseks inventeerimiskomisjoni liikmete poolt allkirjastatud loendamislehe.
1.18. Inventuuriakt koostatakse laoarvestuse rakendustarkvaras enne järgneva laokande sisestamist. Laoarvestuse rakendustarkvaras muudetakse sordi kogust ainult juhul, kui inventuuri teel saadud sordi kogus ei jää lubatud erinevuse piiridesse, muudel juhtudel sordi kogust ei muudeta.
1.19. Inventuuriakt salvestatakse laoarvestuse rakendustarkvaras ja välja ei trükita.
2. Metsataimede ja metsapuu seemnete varud, materjalid ja varud (tooraine ja materjal, lõpetamata toodang, valmistoodang, ostetud kaubad müügiks)
2.1. Inventuur viiakse läbi perioodil 1. november kuni 22. november 2019. a.
2.2. Struktuuriüksuse juht koostab varude inventuuri läbiviimiseks käskkirja, millega määratakse:
2.2.1. inventeerimiskomisjoni liikmed, kellest üks määratakse esimeheks. Komisjoni peab kuuluma vähemalt kaks liiget. Komisjoni ei tohi kuuluda inventeeritavate varude eest vastutav isik. Vastutav isik osaleb vajadusel inventeerimiskomisjoni töös selgituse andjana;
2.2.2. millise kuupäeva seisuga varusid inventeeritakse ja inventuuri läbiviimise aeg (kuupäevaliselt).
2.3. Viide DHS-i salvestatud käskkirjast saadetakse:
2.3.1. ostu raamatupidajale (ostetud kaubad müügiks, tooraine ja materjal);
2.3.2. müügi raamatupidajale (taimed ja seemned).
2.4. Raamatupidajad väljastavad loendamislehed tarkvarast Axapta vastavalt käskkirjas määratud komisjoni esimehele.
2.4.1. Loendamislehena kasutatakse:
varude (tooraine ja materjal, lõpetamata- ja valmistoodang v.a ümar- ja energiapuit ning ostetud kaubad müügiks) puhul Axapta laoaruannet „Laoväärtus laodimensioonide kaupa“. Ostetud kaubad müügiks Sagadi restorani, baari lao kohta koostab Sagadi metsakeskus restorani programmist Kakuke loendamislehed ja inventeerimisnimestikud.
2.4.2. Loendamisleht väljastatakse eraldi varude liikide kaupa alljärgnevalt:
a) tooraine ja materjal;
b) lõpetamata toodang;
c) valmistoodang;
d) ostetud kaubad müügiks.
2.5. Komisjon kannab
2.5.1. varude loendamislehele
2.5.1.1. koguse inventuuri andmetel veerule “Kogus“ järgnevasse veergu
2.5.1.2. hinnangu (kõlblik või kõlbmatu) veerule „Kaubakood“ järgnevasse
veergu.
2.5.1.3. raamatupidamise andmete ja inventuuri andmete vahe märkusena.
2.5.2. Kui inventeerimiskomisjon leiab inventeerimise käigus inventeeritavat vara, mida
pole nimekirjas, kirjutatakse nimetatud vara kohta andmed loendamislehele
käsitsi.
2.6. Loendamislehele kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed ja ka varude eest vastutav isik.
2.7. Loendamisleht säilitatakse struktuuriüksuses ja salvestatakse DHS-i sarja
6-6.4 „Varude aastainventuurid“ ja edastatakse viite teel loendamislehe väljastanud raamatupidajale.
2.9. Inventeerimisnimestiku koostab Axaptas raamatupidaja ühe tööpäeva jooksul peale
inventuuri läbiviimist, võttes aluseks allkirjastatud loendamislehe andmed ja väljastab
inventeerimiskomisjoni esimehele inventeerimisnimestikud iga varude liigi kohta eraldi.
2.10. Inventeerimisnimestikud allkirjastatakse inventeerimiskomisjoni liikmete poolt ja
salvestatakse hiljemalt 06. detsembriks 2019.a. DHS-i sarja 6-6.4 „Varude aasta inven- tuurid“ ja luuakse seos vastava loendamislehega.
3. Bioloogiline vara metsataimed
3.1. inventuur viiakse läbi perioodil 1. november kuni 22. november 2019. a.
3.2. Taimla- ja seemnemajandusosakonna juhataja koostab varude inventuuri läbi-viimiseks käskkirja, millega määratakse:
3.2.1. inventeerimiskomisjoni liikmed, kellest üks määratakse esimeheks. Komisjoni peab kuuluma vähemalt kaks liiget. Komisjoni ei tohi kuuluda inventeeritavate varude eest vastutav isik. Vastutav isik osaleb vajadusel inventeerimiskomisjoni töös selgituse andjana;
3.2.2. millise kuupäeva seisuga varusid inventeeritakse ja inventuuri läbiviimise aeg (kuupäevaliselt).
3.3. Inventeerimisnimestikud allkirjastatakse inventeerimiskomisjoni liikmete poolt ja salvestatakse hiljemalt 6. detsembriks 2019. a DHS-i sarja 6-6.4. „Varude aasta inven- tuurid“ ja viide saadetakse pearaamatupidajale.
4. Bilansiväline vara kalad
4.1. Inventuur viiakse läbi perioodil 1. november kuni 13. detsember 2019. a.
4.2. Põlula kalakasvatustalituse juhataja koostab varude inventuuri läbiviimiseks käskkirja, millega määratakse:
4.2.1. inventeerimiskomisjoni liikmed, kellest üks määratakse esimeheks. Komisjoni peab kuuluma vähemalt kaks liiget. Komisjoni ei tohi kuuluda inventeeritavate varude eest vastutav isik. Vastutav isik osaleb vajadusel inventeerimiskomisjoni töös selgituse andjana;
4.2.2. millise kuupäeva seisuga varusid inventeeritakse ja inventuuri läbiviimise aeg (kuupäevaliselt).
4.3. Tuginedes kalakasvatus- ja kalade paiknemise päevikutele kogutakse inventuuri käigus andmed sugu- ja asenduskarjade ja kasvatatavate kalade kohta.
4.3.1. Komisjon koostab loendamislehe, kus isendite arv ja keskmine kaal esitatakse kalaliigi, vanusegrupi ja päritolu lõikes.
4.4. Inventeerimisnimestikud allkirjastatakse inventeerimiskomisjoni liikmete poolt ja salvestatakse hiljemalt 13.detsembriks 2019.a. DHS-i sarja 6-6.4. „Varude aasta inventuurid“ ja viide saadetakse pearaamatupidajale.
Aigar Kallas
Juhatuse esimees
Jaotuskava: kõik struktuuriüksused
Merike Eier
Pearaamatupidaja
01. oktoober 2019. a