RMK väliste registrite kasutamine

Välistele registritele peakasutajate määramise

ja juurdepääsuõiguste andmise juhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 09.01.2007 määruse nr 4 „Riigimetsa Majandamise Keskuse põhimäärus“ § 15 lõike 2 punkti 9 ning § 19 lõike 1 alusel

1. K i n n i t a d a „Välistele registritele peakasutajate määramise ja juurdepääsuõiguste andmise juhend“ (lisatud, Juhatuse_otsuse_lisa_peakasutajate_maaramise_ja_juurde-

paasuoiguste_andmise_juhend.pdf).

2. T u n n i s t a d a k e h t e t u k s RMK juhatuse esimehe 23.01.2019 käskkiri nr 1-5/12

„RMK väliste registrite kasutamine“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Aigar Kallas

Juhatuse esimees

Jaotuskava: kõik struktuuriüksused

Edvard Eelsalu

Kvaliteedispetsialist

30.03.2020

JUHATUS

OTSUS

31. märts 2020 nr 1-32/36

KINNITATUD RMK juhatuse 31.03.2020 otsusega nr 1-32/36

Välistele registritele peakasutajate määramise ja

juurdepääsuõiguste andmise juhend 1. Üldsätted

Juhendi eesmärk on sätestada välistes registrites, mida RMK töötajad kasutavad oma tööülesannete täitmisel, peakasutajate määramise, juurdepääsuõiguste andmise ja nende äravõtmise nõuded.

2. Mõisted Juhendis kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:

2.1. väline register – RMK väline infosüsteem, mida töötajad kasutavad oma tööülesannete täitmiseks ja mille avalik kasutus on piiratud;

2.2. juurdepääsuõigus – välise registri kasutamise õigus; 2.3. välise registri peakasutaja – töötaja, kes on määratud juhatuse esimehe käskkirjaga

ja kellele on välise registri pidaja või omanik andnud administraatori-, esindaja-, tugiisiku- vms õigused, mis võimaldavad tal RMK töötajatele anda juurde- pääsuõigusi ja neid ära võtta;

2.4. IT-abi – RMK IT kasutajatoe pöörduspunkt kontaktidega [email protected], tel: 3000 ja 676 7000.

3. Välistele registritele peakasutajate määramine 3.1. Peakasutajad määratakse kõikidele välistele registritele, mida kasutavad töötajad

oma tööülesannete täitmiseks. 3.2. Peakasutaja määratakse üldjuhul välist registrit kõige enam kasutava

struktuuriüksuse töötajate hulgast vastava struktuuriüksuse juhi või juhatuse liikme ettepanekul.

3.3. Ühele välisele registrile võib vajadusel määrata mitu peakasutajat. 3.4. Peakasutajad määrab käskkirjaga juhatuse esimees. 3.5. Peakasutajaks määramise järgselt peab peakasutaja taotlema vastavalt välise

registri pidajalt või omanikult endale juurdepääsuõigused. 3.6. Juhul, kui peakasutaja töösuhe RMK-ga lõppeb või kui ta viibib töölt eemal

kauem, kui 90 päeva (erakorraline puhkus, lapsehoolduspuhkus, rasedus- ja sünnituspuhkus, lähetus, ajutine töövõimetus), täidab ajutiselt peakasutaja ülesandeid infotehnoloogiaosakonna juhataja, kuni uue peakasutaja määramiseni.

4. Välise registri peakasutaja ülesanded 4.1. Peakasutaja roll tuleneb vajadusest töötajatele anda välistes registrites

tööülesannete täitmiseks juurdepääsuõigusi ja neid ära võtta. 4.2. Peakasutaja roll eeldab teadmisi välise registri kasutamisest ja juurdepääsuõiguste

andmisest ja nende äravõtmisest. 4.3. Peakasutaja ülesandeks on:

4.3.1. olla kontaktisikuks RMK ja välise registri pidaja või omaniku vahel; 4.3.2. juurdepääsuõiguste andmine teistele töötajatele ja nende äravõtmine; 4.3.3. vastutada juurdepääsuõiguste aja- ja asjakohasuse eest; 4.3.4. teavitada töötajaid välise registri kasutamise reeglitest; 4.3.5. juhendada töötajaid välise registri kasutamisel;

2

4.3.6. teavitada kvaliteedispetsialisti töötajatest, kellele on antud juurde- pääsuõigused või need ära võetud.

5. Juurdepääsuõiguste andmine ja nende äravõtmine 5.1. Välisele registrile juurdepääsuõiguste andmise eelduseks on, et töötaja tööleping

on sisestatud personaliandmebaasi. 5.2. Välisele registrile juurdepääsuõiguste andmisel lähtutakse tööülesannetest

tulenevatest vajadustest. 5.3. Välisele registrile juurdepääsuõigust vajava töötaja struktuuriüksuse juht või

piirkonna juht saadab e-kirjaga taotluse IT-abi-le, milles märgib, kellele ja miks juurdepääsuõigust soovitakse.

5.4. IT-abi edastab taotluse vastava välise registri peakasutajale, millele juurdepääsuõigust sooviti ja kvaliteedispetsialistile.

5.5. Välise registri peakasutaja vajadusel täpsustab asjaolusid. 5.6. Juurdepääsuõiguste lisamise järgselt teavitab peakasutaja sellest töötaja

struktuuriüksuse juhti või piirkonna juhti ja kvaliteedispetsialisti. 5.7. Juhul, kui töötaja töösuhe RMK-ga lõppeb, viibitakse töölt eemal kauem, kui 90

päeva (erakorraline puhkus, lapsehoolduspuhkus, rasedus- ja sünnituspuhkus, lähetus, ajutine töövõimetus) või tööülesannete täitmiseks puudub edaspidi vajadus juurdepääsuõigustele, teavitab struktuuriüksuse juht või piirkonna juht sellest teada saades viivitamatult e-kirjaga IT-abi.

5.8. IT-abi edastab vastava info välise registri peakasutajale ja kvaliteedispetsialistile. 5.9. Peakasutaja võtab viivitamatult töötaja juurdepääsuõigused ära ja teavitab sellest

struktuuriüksuse juhti või piirkonna juhti ning kvaliteedispetsialisti. 6. Juurdepääsuõiguste haldamine 6.1. Väliste registrite, peakasutajate ja juurdepääsuõigused saanud töötajate nimekirja

peetakse AXA-s „Väliste registrite“ andmebaasis. 6.2. „Väliste registrite“ andmebaasi väljavõte kuvatakse aruandes „8.7.19 Välised

registrid“. 6.3. Välistes registrites juurdepääsuõigusi saanud töötajaid lisab andmebaasi ja

juurdepääsuõiguste äravõtmisel eemaldab sealt kvaliteedispetsialist, peale vastava teabe saamist.

6.4. Kvaliteedispetsialist kontrollib iga kvartali esimesel töönädalal aruannet „8.7.19 Välised registrid“, kas juurdepääsuõigused on töötajatel, kellel on tööleping lõppenud või peatatud. Juhul, kui aruanne kuvab töötajaid, kellel on tööleping lõppenud või peatatud, teeb kvaliteedispetsialist viivitamatult ettepaneku töötaja struktuuriüksuse juhile või piirkonna juhile ja vastava välise registri peakasutajale töötaja juurdepääsuõiguste äravõtmiseks.