Sagadi mõisa saali põranda restaureerimine, hanke korraldamine


1. Hanke nimetus ja viitenumber
1.1. Hanke nimetus: Sagadi mõisa peahoone saali põrandakatte restaureerimine
1.2. Viitenumber:
1.3. Klassifikatsioon:
1.4. Hankemenetluse liik: lihthange
2. Hanke läbiviija
RMK Sagadi metsakeskus
3. Hankedokumendid, info pakkumuste esitamise ja avamise kohta
3.1. hankedokumendid, tehniline info
Hankedokumendid saadetakse potentsiaalsetele pakkujatele elektrooniliselt. Lisainfo RMK Sagadi metsakeskuse juhataja Krista Keedus, tel 50 79 077, e-post [email protected].
3.2. pakkumuste esitamine
Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-mailiga aadressile [email protected] 20.oktoobriks kl 12:00.
3.3. pakkumuste avamine
Pakkumused avatakse hankija poolt ühe tööpäeva jooksul hanketeates toodud aja saabumise järel.
4. Hanke lühikirjeldus
Sagadi mõis asub Lääne-Viru maakonnas, Lahemaa rahvuspargis. Objektiks on Sagadi mõisa härrastemaja suur saal.

Täpsem tehniline kirjeldus hankedokumendi punktis 5 ja Lisa 3.

Objektiga eelnev tutvumine on soovituslik. Objektiga on võimalik tutvumine muuseumi lahtiolekuaegadel iga päev kl 10 kuni 16. Kontaktisikuks objektiga tutvumisel on RMK Sagadi metsakeskuse muuseumi juht Ain Kütt, e-post [email protected], telefon 53345849.
.
Tööd peavad olema teostatud hiljemalt 30.11.2016. Hankeleping sõlmitakse orienteeruvalt 24.10.2016 olenevalt hankemenetluse kulgemisest.

Töödele on nõutav garantii kestusega 5 aastat.
5. Hanke tehniline kirjeldus
Sagadi mõisa härrastemaja peasaali põranda rekonstrueerimistöö hõlmab endas olemasoleva põranda lammutustööde ning uue põranda ehitustööde läbiviimist, sh põrandaliistud ja lävepakud. Lammutusjäätmed tuleb utiliseerida nõuetekohaselt.

Ehitusprojekt on valminud firmas ASE Projekteerimise Büroo OÜ (töö nr M-1-18/36PP, Sagadi mõisa peahoone saali põrandakatte restaureerimine) (Lisa 3).

Tellija annab Töövõtjale paigaldamiseks üle liistparketi multilayer tamm natur, 27x120x240 faasideta 110m2 (vajalik lihvimine ja viimistlus peale paigaldamist) hiljemalt 15.11.2016.
Töövõtjal on vajalik muretseda projektiga ette nähtud muud materjalid, sh serva- ja vaheliistud.
On nõutav, et pakkujal oleks olemas load ja registreeringud hankega tellitava töö teostamiseks muinsuskaitsealusel objektil ning varasem sellealane kogemus töötamisel vähemalt kolmel muinsuskaitsealusel objektil viimase 5 aasta jooksul.


6. Pakkumuste esitamise viis, koht ja tähtpäev
6.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-mailiga aadressile [email protected]. Pakkumus tuleb esitada hanketeates toodud ajaks.
6.2. Pakkumus peab olema digiallkirjastatud.
6.3. Hankija eelistab esitatavate pakkumuse dokumentide osas .pdf (Portable Document Format) formaati, kuid aktsepteerib ka teisi avatud standarditel põhinevaid vorminguid nagu .rtf (Rich Text Format), .odt (Open Office) ning ka MS Office formaate.
7. Pakkumuse hinna ja eseme väljendamise viis ja hindamiskriteeriumid
7.1. Pakkuja esitab hankedokumentide Lisa 1 – Hinnapakkumuse vormi.
7.2. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse madalaima hinnaga pakkumus.
8. Pakkumuste avamise koht, kuupäev ja kellaaeg ning vastavad protseduurid
8.1. Pakkumused avatakse hankija poolt ühe tööpäeva jooksul hanketeates toodud aja saabumise järel.
8.2. Pakkumuste avamise protokoll saadetakse pakkujatele e-mailiga.
9. Pakkumuste jõusoleku tähtaeg
9.1. Pakkumused on jõus 60 päeva. Pakkumuste jõusoleku tähtaeg algab pakkumuste esitamise tähtpäevast.
10. Hankija sätestatud tingimused hankelepingu sõlmimisel
10.1. Hankelepinguga ei võrdsustata edukaks tunnistatud pakkumust, vaid sõlmitakse eraldi hankeleping.
10.2. Hankija jätab endale õiguse teenuse osaliseks, s.h väiksemamahuliseks tellimiseks.
11. Märkus selle kohta, millisel juhul Hankija jätab endale võimaluse lükata tagasi kõik pakkumused
Hankija jätab endale võimaluse tagasi lükata kõik pakkumused, kui:
11.1. kõigi pakkumuste maksumused ületavad hanke teostamiseks ettenähtud summa või kui kõik pakkumused on hankija jaoks muul moel ebamõistlikult kallid;
11.2. kui hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks andmed, mis välistavad või muudavad hankija jaoks ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise hankedokumentides esitatud tingimustel või hankelepingu sõlmimine etteantud ja hankemenetluse käigus väljaselgitatud tingimustel ei vastaks muutunud asjaolude tõttu hankija varasematele vajadustele või ootustele;
11.3. kui langeb ära vajadus hanke järele põhjusel, mis ei sõltu hankijast või põhjusel, mis sõltub või tuleneb seadusandluse muutumisest, kõrgemalseisvate asutuste haldusaktidest ja toimingutest või RMK nõukogu poolt investeeringute eelarve muutmisest.
13. Hankedokumentide lisad
Hankedokumendid koosnevad käesolevast hankedokumentide põhitekstist ning järgmistest lisadest:
13.1. Lisa 1 – Hinnapakkumuse vorm
13.2. Lisa 2 – Hankelepingu vorm
13.3. Lisa 3 – Projekt


Lisa 1 – Hinnapakkumuse vorm
Pakkuja nimi ja registrikood: [Ettevõtte nimi], reg.nr. [registreerimisnumber]
Olles tutvunud RMK Sagadi mõisa peahoone saali põrandakatte restaureerimise hankedokumentidega, esitame pakkumuse hankedokumentides kirjeldatud tingimustel hankelepingu sõlmimiseks alljärgnevalt:

Hankeobjekt või selle osa
Maksumus, €
(ilma käibemaksuta)
1.
Olemasoleva põranda lammutamine ja utiliseerimine

2.
Uue põranda ehitamine, sh põrandaliistud ja lävepakud

3.
Ehitustööde käigus võimalike siseviimistluse vigastuste parandamine.

4.
Tööd, millised on vajalikud Tellija eesmärgi täitmiseks ja mis ei sisaldu eelnimetatud loetelus (täidab pakkuja)

KOKKU:

TELLIJA RESERV 10%:

TÖÖD KOKKU KOOS TELLIJA RESERVIGA:


Pakkumuses tuleb arvestada ka nende tööde teostamisega, mis ei ole hankedokumentides otseselt kirjeldatud, kuid on vajalikud teostada tulenevalt ehitusobjekti tegelikust olukorrast ja seisundist. Hankija eeldab, et Pakkuja on objekti olemasoleva olukorraga tutvunud ning oma pakkumuses arvestanud kõikide vajalike töödega, tuginedes tööde vajaduse ja hinna määramisel oma professionaalsusele ja sarnaste tööde kogemusele.

Hankedokumentides kirjeldatud eesmärgi täitmiseks vajalike tööde mahtude määramine on Pakkuja kohustus. Juhul kui Hankedokumentide või selle lisades on esitatud konkreetsed tööde mahud tuleb lugeda neid informatiivseteks ning Pakkumuses tuleb arvestada tegelike vajalike tööde mahtudega.

Reserv ei kuulu Hankija poolt Pakkujale tasumisele ning reservi kasutatakse üksnes juhul, kui ilmneb võrreldes seni tellitud ehitustöödega selliste täiendavate ehitustööde tellimise vajadus, mida Tellija esialgsete ehitustööde tellimisel ette ei näinud. Reservi kasutamise üle otsustab Tellija Töövõtja ettepanekul.

Kinnitame, et esitatud pakkumuse maksumus on lõplik, sisaldab kõiki pakkumuse hankedokumentides nõutud komponente ning pakkumuse edukaks tunnistamisel kohustume sõlmima hankelepingu ja teostama tööd käesolevas pakkumuses esitatud maksumuse eest hankedokumentides esitatud tingimustel ja tähtaegadeks.


Esindaja nimi:

Allkiri:

TÖÖVÕTULEPING nr [Lepingu number]

/hiliseima digiallkirja kuupäev/

Riigimetsa Majandamise Keskus (edaspidi nimetatud Tellija), keda esindab juhatuse 19.jaanuari 2010 otsusega nr 1-32/5 kinnitatud Sagadi metsakeskuse põhimääruse alusel juhataja Krista Keedus, ühelt poolt,
ja [Ettevõtte nimi] (edaspidi nimetatud Töövõtja), keda esindab [ametinimetus] [Eesnimi Nimi], kes tegutseb [kas põhikirja või volituse] alusel, teiselt poolt,
keda nimetatakse edaspidi käesolevas Lepingus Pool või koos Pooled,
sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi nimetatud Leping) alljärgnevas:
1. Lepingu objekt
1.1. Lepinguga Tellija tellib ja Töövõtja kohustub teostama Lääne-Virumaal, Vihula vallas Sagadi külas asuva Sagadi mõisa peahoone (riigi kinnisvararegistri objekti kood KV5040 ja nimi Sagadi mõisahoone) (edaspidi Ehitis), saali põrandakatte restaureerimise Lepinguga kokkulepitud tingimustel ja korras (edaspidi nimetatud Töö).
1.2. Leping sätestab objektina tööd ja toimingud, mille teostamine ning teostamise korraldamine on Töövõtja kohustuseks Lepingu raames. Lepingus sätestatud tingimused ja kord laienevad üheselt kõigile Ehitise Tellijale kohaseks üleandmiseks vajalikele töödele, kui Lepingust ei tulene teisiti.
1.3. Tellija annab Töövõtjale Töö teostamiseks üle järgmised dokumendid ja materjalid:
1.3.1. OÜ ASE poolt koostatud põhiprojekt (töö nr M-1-18/36-PP, Sagadi mõisa peahoone saali põrandakatte restaureerimine);
1.3.2. Liistparkett multilayer tamm natur, 27x120x240 faasideta 110m2 (vajalik lihvimine ja viimistlus peale paigaldamist).
2. Üldsätted
2.1. Poolte õiguste ning kohustuste aluseks on Leping oma lisadega, käesolevat tööd käsitlev põhiprojekt, muinsuskaitselised nõuded ja ettekirjutused ning teised, ET-kartoteegis ning ETF-kartoteegis ehitust käsitlevad ehitustehnilised dokumendid. Lepingu raames termin "Leping" hõlmab endas kõiki lepingu punktides 1.3 eelnevalt loetletud dokumente, kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti.
2.2. Pooled tagavad ja deklareerivad, et Lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.
2.3. Töövõtja on kohustatud sõlmima enne ehitusplatsil töödega alustamist ehituse koguriskikindlustuse, sh härrastemaja ekspositsiooni vastutuskindlustuse (CAR), mille soodustatud isikuks on Tellija.
3. TÖÖDE TEOSTAMISE TÄHTAJAD
3.1. Töövõtja alustab ehitustööde teostamist 1 nädala jooksul pärast Lepingu jõustumist.
3.2. Töö üleandmise lõpptähtpäev on 30.11.2016.
4. LEPINGU HIND
4.1. Lepingu hind (edaspidi Lepingu hind) on [Summa numbrina] ([Summa sõnadega]) eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud määras. Lepingu hind koosneb:
4.1.1. Töö üldmaksumusest summas [Summa numbrina] ([Summa sõnadega]) eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud määras. Töö üldmaksumus sisaldab endas Töövõtja tasu, samuti Töövõtja ja võimalike alltöövõtjate kõik kulutused projekteerimis-, ehitus- ja muude tööde teostamisel Lepingu raames.
4.1.2. Tellija reservist summas [Summa numbrina] ([Summa sõnadega]) eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud määras. Tellija eeldab, et nimetatud reserv ei kuulu Tellija poolt Töövõtjale tasumisele ning reservi kasutatakse üksnes juhul, kui ilmneb võrreldes seni tellitud Töödega selliste täiendavate tööde tellimise vajadus, mida Tellija Tööde tellimisel ette ei näinud. Reservi kasutamise üle otsustab Tellija Töövõtja ettepanekul või iseseisvalt.
4.2. Ehitustööde maksumus ei ole seatud sõltuvusse inflatsioonist või muudest teguritest ning seega Lepingu kehtivuse tähtaja jooksul korrigeerimisele ei kuulu.
5. Töövõtja kohustused
5.1. Hankida kõik Töö teostamiseks vajalikud lähteandmed, ehitusmaterjalid ja -tooted või korraldada nende hankimine, tagada objektil kõigi vajalike ehitusseadmete ja muude töövahendite olemasolu, samuti kooskõlastada Tellijaga eelnevalt kirjalikult kõik Töö teostamisel kasutatavad materjalid ja tooted ning nende hinnad, kui need ei ole määratud Lepingus või Lepingu lisades.
5.2. Hankida kohaselt kõik Töö alustamiseks ja teostamiseks vajalikud kooskõlastused ja load, ning tasuda vastavad kulud.
5.3. Töötada välja ja kooskõlastada Tellijaga Töö teostamise ajagraafiku hiljemalt 1 (ühe) kalendrinädala jooksul hankelepingu sõlmimisest. Nimetatud graafik vormistatakse Lepingu lisana.
5.4. Tagada Töövõtja poolt teostatava ehitustööde ja kasutatavate materjalide ning toodete kvaliteedi vastavuse Lepingule ning heale ehitustavale.
5.5. Võtta tarvitusele kõik abinõud Tellija poolt Töövõtjale, samuti tema alltöövõtjatele usaldatud vara säilimise tagamiseks ja kanda vastutust igasuguse hooletuse eest, mis toob kaasa selle vara kaotsimineku või kahjustamise Töövõtja tegevuse või tegevusetuse tõttu.
5.6. Tagada ehitustööde teostamisel vajaliku kvalifikatsiooniga tööjõu kasutamise, kindlustades töötajad vajadusel õnnetusjuhtumikindlustusega, ning Tellija soovil esitada andmed tööde vahetute teostajate ja alltöövõtjate kvalifikatsiooni kohta.
5.7. Järgida Tellijapoolseid dokumentide muudatusi Töö teostamise käigus.
5.7.1. Tellija poolsel dokumentide muutmisel sõlmitakse selle kohta Pooltevaheline kirjalik kokkulepe, milles määratletakse vähenev või täiendavalt teostamisele kuuluvate tööde maht ja hind, teostamise tähtaeg, tasumise kord ja muud tingimused. Töövõtjal on õigus ületada Ehitustööde üldmaksumust ning teostamise tähtaegu ainult juhul, kui on kohaselt vormistatud eelpoolnimetatud kokkulepe.
5.8. Teatada Tellijale kirjalikult viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 3 (kolme) tööpäeva jooksul alates vastavate asjaolude ilmnemisest, Töö üldmaksumuse ületamise, kvaliteedinõuetest või teostamise tähtaegadest mittekinnipidamise vajadusest või muudest asjaoludest, mis takistavad ehitustööde kohast alustamist, teostamist või lõpetamist. Kui Töövõtja ei teata Tellijale kohaselt nimetatud asjaoludest, puudub tal õigus nõuda Tellijalt üle-eelarveliste kulutuste hüvitamist või tähtaegade pikendamist;
5.9. Teatada Tellijale Lepingu punktis 5.9. sätestatud tähtaja jooksul:
5.9.1. sellest, et Tellija juhendite järgimine ohustab teostatavate tööde vastupidavust, kvaliteeti, tähtaegu või mõjutab maksumust;
5.9.2. teiste Töövõtjast mitteolenevate asjaolude olemasolust, mis ohustavad teostatavate tööde vastupidavust, kvaliteeti, tähtaegu või mõjutavad maksumust;
5.9.3. igasugusest avariiohust Ehitises või seda ümbritseval maa-alal, mis on antud Lepingu täitmise ajaks Töövõtja kasutusse.
5.10. Avarii või avariiohu korral Ehitisel või selle ümbruses võtta koheselt tarvitusele vajalikud meetmed avarii vältimiseks või selle tagajärgede likvideerimiseks. Tarvitusele võetud abinõud kooskõlastab Töövõtja viivitamatult kirjalikult Tellijaga.
5.11. Dokumenteerida ehitamise käigus tehtavad tööd (sealhulgas ehitusprojekti muudatused, ehitustööde päevik, kaetud tööde aktid, töökoosolekute protokollid ning muud pädevate ametiisikute poolt nõutavad ehitamist iseloomustavad dokumendid, nagu, näiteks, teostusjoonised), fikseerides jooksvalt ehitustööde faktiline teostamine ja kulgemine.
5.12. Tagada Tellijale ja pädevatele ametiisikutele juurdepääsu Ehitise ja ehitamise tehniliste dokumentidega tutvumiseks.
5.13. Tagada ehitamise käigus tööohutuse, tuleohutuse ja muude kehtestatud eeskirjade täitmine, sealhulgas väljastada nõutavate tööde teostamiseks ettenähtud load ja teostada ehitustööde üle pidevat järelevalvet.
5.14. Esitada Tellijale ehitustööde teostamise ajal ja Ehitise üleandmisel kohaselt ehitamise tehnilised dokumendid ja muud Ehitise kohaseks kasutamiseks vajalikud dokumendid (seal hulgas, näiteks, ehitustoodete passid või sertifikaadid, ehitusmaterjalide ja -toodete kasutamise ja hoolduse eeskirjad jne.), samuti teostada vastav väljaõpe.
5.15. Ehitustöödel tekkivate jäätmete käitlemisel pidada kinni Jäätmeseaduses sätestatud nõuetest.
5.16. Hüvitada täies ulatuses ehitustööde teostamisel või mittevastaval teostamisel ümbritsevale keskkonnale, samuti muud Tellijale ja kolmandatele isikutele tekitatud kahjud.
5.17. Täita kõiki asjaomaste ametkondade ja instantside ettekirjutusi vastavate kahjude ärahoidmiseks ja vastavate objektide seisukorra fikseerimiseks ehitustööde alustamisel. Vaidluste korral määrab kahjude tekkepõhjused kõigi osapoolte poolt aktsepteeritud sõltumatu ekspert.
5.18. Tagada Töö teostamisel tema käsutada olevate materiaalsete väärtuste (seadmed, tööriistad, ehitusmaterjalid ja -tooted jms.) säilimine objektil ja transportimise käigus ning vajadusel need kindlustada.
5.19. Kooskõlastada eelnevalt kirjalikult Tellijaga kõik Tööga seotud reklaamid ja pressiteated.
5.20. Kooskõlastada eelnevalt kirjalikult Tellijaga kõik ehitustöödega seotud alltöövõtjad ja vastutama täies ulatuses alltöövõtjate töö eest.
5.21. Teha järelevalvet alltöövõtjate ja oma töötajate poolt tehtavate tööde üle enne vastavate tööde ülevaatuseks esitamist omanikujärelevalvele.
5.22. Tagada Töövõtja ja tema alltöövõtjate ehitustööliste poolt vastava ettevõtte eraldusmärkidega tööriietuse kandmise Tööde läbiviimise territooriumil.
5.23. Tagada oma tööliste olmetingimuste vastavus kehtestatud nõuetele.
5.24. Kooskõlastada Tellijaga:
5.24.1. kõik Tööde teostamiseks vajalike ajutiste ehitiste püstitamiseks vajalikud kohad, samuti materjalide ladustamise ja ehitusjäätmete kogumise kohad;
5.24.2. abinõud ehitustolmu levimise takistamiseks teistesse härrastemaja ruumidesse;
5.24.3. härrastemaja teiste ruumide ajutine sulgemine;
5.24.4. olulist müra tekitavate tööde ajakava vähemalt 48 tundi enne selliste tööde algust;
5.24.5. tööde teostamise kellaajad väljaspool muuseumi lahtiolekuaegu (kl 9 kuni 16).
5.25. Tööde peatumisel päevasel ajal enamaks kui 12 tunniks (sh nädalavahetustel) tagada klientide juurdepääs teistesse härrastemaja ruumidesse, välja arvatud ehitusmaterjali ning jäätmete ladustamise kohad.
5.26. Täita muid temale kui ehitusettevõtjale Ehitusseadustikuga ja Muinsuskaitseseadusega pandud kohustusi, täites kohaselt Lepingu objekti suhtes või sellega seonduvalt tehtud pädevate isikute ettekirjutusi ja nõudmisi olenemata sellest, kas Töövõtja on vastava ettekirjutuse või nõudmise adressaadiks või mitte.
6. Töövõtja õigused
6.1. Kõrvale kalduda lähteülesandest määras, mis ei muuda Ehitise põhimõttelisi ja funktsionaalseid lahendusi ning ei vähenda detailide, seadmete, kogu Ehitise või selle üksikute osade vastupidavust ega muuda ehitus-tehnilises dokumentatsioonis fikseeritud parameetreid (nn. mitteolulised kõrvalekaldumised), millised Töövõtja parima arusaamise kohaselt võiksid kaasa aidata Ehitise optimaalsemale valmimisele või Ehitise kvaliteedi tagamisele.
6.2. Püstitada objektil omal kulul tööde teostamiseks vajalikke abirajatisi (soojakud, piirded jne.) Tellijaga eelnevalt kooskõlastatud asukohta.
6.3. Saada Tellijalt ehitustööde teostamise eest tasu vastavalt Lepingus sätestatud tingimustele ja korrale.
6.4. Nõuda Tellijast sõltuvate mitteõiguspäraste takistuste kõrvaldamist ehitustööde teostamisel või korraldamisel.
7. Tellija kohustused
7.1. Anda Töövõtjale Lepingu allakirjutamisel ja edaspidiselt üle dokumendid ja volitused, mis on vajalikud Töö kohaseks teostamiseks.
7.2. Tagada, et Töö objekt on seisundis, mis võimaldab Töövõtjal alustada ehitustööde teostamist või nende korraldamist Lepingus sätestatud tingimustel ja korras.
7.3. Tasuda Töövõtjale Töö eest vastavalt Lepingus sätestatud tingimustele ja korrale.
7.4. Korraldada Tööle omanikujärelevalvet.
8. Tellija õigused
8.1. Teostada igal ajal täiendavat kontrolli ehitustööde teostamise mahu ja kvaliteedi ning dokumentatsiooni vastavuse kohta Lepingus sätestatule ja kehtestatud nõuetele.
8.2. Ehitustööde vahetute teostajate ja alltöövõtjate kvalifikatsioonis kahtlemise korral peatada nende tegevus Lepingu raames kuni asjaolude väljaselgitamiseni.
8.3. Nõuda Töövõtjalt Töö teostamisel igapäevast oma tööst tekkinud jääkide koristamist ja ehitusobjekti puhtust. Töövõtja koristamisest keeldumisel või mittekvaliteetsel koristamisel seisata ehitustööd objektil kuni kord on tagatud või kasutada tasulist koristusteenust, nõudes selleks tehtud kulutuste korvamist Töövõtja poolt. Eeltoodud põhjustel ehitustööde seiskamise korral puudub Töövõtjal õigus nõuda Töö tähtaja pikendamist või Ehitustööde üldmaksumuse ületamist.
8.4. Kasutada õiguskaitsevahendeid (sh. taganeda Lepingust või öelda Leping üles), samuti nõuda Lepingus sätestatud juhtudel leppetrahve, kui Töövõtja ei pea kinni Lepingus, selle lisades või muudes Lepingu juurde kuuluvates dokumentides sätestatud tähtaegadest, kvaliteedinõuetest, maksumusest, samuti kui Töövõtja ei täida või täidab mittevastavalt muid endale Lepinguga võetud kohustusi.
9. JÄRELEVALVE NING TÖÖNÕUPIDAMISED
9.1. Pooltel on õigus kaasata järelevalve teostamiseks sõltumatuid oma ala spetsialiste, sõlmides selleks vastavad lepingud vastavate juriidiliste või füüsiliste isikutega.
9.2. Poolte korraliste nõupidamiste korra lepivad Pooled kokku ehitusalgusnõupidamisel.
9.3. Nõupidamiste käik ja sisu protokollitakse projektijuhi poolt, kui ei lepita kokku teisiti. Nõupidamiste protokollid allkirjastatakse Poolte selleks volitatud esindajate poolt. Ühe Poole keeldumine protokollile alla kirjutamisest peab olema motiveeritud tema poolt samas protokollis. Allakirjutamisest keeldumisel ja motiveeringu mittemärkimisel, kui teisele Poolele on protokoll teistkordselt allakirjutamiseks esitatud, loetakse vastav protokoll Pooltele siduvaks, kui protokollile on tehtud vastav märge teise Poole allakirjutamisest keeldumise kohta. Käesolevas punktis sätestatu laieneb kõikidele Lepingu alusel ja sellega seoses Poolte vahel vormistatavatele dokumentidele, kui konkreetsest dokumendist või Lepingust ei tulene teisiti.
10. KAETUD TÖÖD
10.1. Kaetud tööde vastuvõtmine toimub mõlema Poole volitatud esindajate osavõtul, mille kohta vormistatakse kirjalik kaetud tööde akt.
10.2. Punktis 10.1. nimetatud korrast võib kõrvale kalduda juhul kui, vaatamata Tellija esindaja informeerimisele kaetud tööde vastuvõtmisest, jääb esindaja kohale tulemata. Sellisel juhul informeerib Töövõtja Tellija esindajat kaetud töö asjaoludest ning erandkorras, kui see on tingitud konkreetse töö eripärast, vormistab kaetud tööde akti iseseisvalt. Töövõtja fikseerib nimetatud asjaolu ehituspäevikusse.
10.3. Konkreetsete kaetud tööde vastuvõtmise vajadusest tuleb Tellija esindajat informeerida vähemalt 2 (kaks) tööpäeva ette.
10.4. Kaetud tööde üleandmata jätmise korral on Töövõtja kohustatud Tellija esindaja soovi korral omal kulul avama üleandmata kaetud tööd.
11. Töö üleandmine ja vastuvõtmine
11.1. Töö üleandmiseks Tellijale esitab Töövõtja enda esindaja poolt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti, mille Tellija vaatab läbi ja tagastab Töövõtjale enda esindaja poolt allkirjastatult 5 (viie) tööpäeva jooksul, vastuvõtmisest keeldumise korral esitab Töövõtjale põhjendatud otsuse akti vastuvõtmisest keeldumise kohta.
11.2. Ehitustööde juhusliku hävimise või kahjustumise riisiko läheb Töövõtjalt üle Tellijale Ehitustööde lõplikul vastuvõtmisel Tellija poolt.
11.3. Jooksev Ehitustööde vaheetappide vastuvõtt Tellija poolt ei ole Tellija poolt Ehitustööde vastuvõtmise aluseks juhusliku hävimise või kahjustumise riisiko mõttes.
11.4. Vaegtööde olemasolul kannab Töövõtja vaegtööde juhusliku hävimise või kahjustamise riisikot kuni vaegtööde vastuvõtmiseni Tellija poolt.
12. töö eest TASUMISE KORD
12.1. Tellija tasub Töövõtjale teostatud ehitustööde eest Töövõtja poolt esitatava arve alusel peale Tööde vastuvõtmist ja akti allkirjastamist. Tellija maksetähtaeg on viisteist (15) tööpäeva alates vastava arve kättesaamisest Tellija poolt.
12.2. Maksed sooritatakse Tellija poolt Töövõtja arvelduskontole.
13. GARANTII. TAGATISED
13.1. Töövõtja annab tema poolt ja korraldusel teostatud ehitustöödele ja Ehitisele vähemalt 60 (kuuekümne) kuulise garantii. Nimetatud garantii tähtaeg algab ehitamise lõppemise päevast alates. Ehitamise lõppemise päevaks on lepingu p 1 nimetatud ja kirjeldatud Töö üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamise kuupäev Tellija poolt.
13.2. Ehitustööde teostamise ja garantiiaja kestel ilmnenud või tekkinud, Töövõtja poolt või tema korraldusel teostatud tööde, Lepingu tingimustele mittevastavused kõrvaldab Töövõtja omal kulul võimalikult kiiresti pärast nende avastamist Tellija poolt ja vastava teate saatmist Töövõtjale. Töövõtja kohustub garantiitöö üle vaatama 3 tööpäeva jooksul.
13.3. Mittevastavuse kõrvaldamise tähtaeg lepitakse Poolte poolt kokku kahepoolselt allkirjastatud garantiiaktis peale tööde mahu hindamist Töövõtja poolt.
13.4. Avarii või tõsise mittevastavuse korral asub Töövõtja mittevastavusi kõrvaldama viivitamatult.
13.5. Kui Töövõtja keeldub eelnimetatud aktile alla kirjutamast või ei kõrvalda eeltoodud mittevastavusi õigeaegselt, on Tellijal õigus eeltoodud mittevastavused ise kõrvaldada, ning Töövõtja on kohustatud Tellijale hüvitama kõik nimetatud mittevastavuste kõrvaldamisega seonduvad kulud vastavalt Tellija poolt esitatud arvetele. Töövõtja tasub nimetatud arved 15 (viieteistkümne) kalendripäeva jooksul.
13.6. Töövõtja kohustub osalema garantiiülevaatusel, milles Pooled lepivad kokku tööde üleandmise-vastuvõtmise akti vormistamisel.
13.7. Garantiitööde üleandmisel vormistab Töövõtja vastava akti, olles eelnevalt teostatud töö üle vaadanud. Sõltumata teostatud töö iseloomust, kontrollib ja annab teostatud tööd Tellijale üle Lepingus fikseeritud Töövõtja esindaja. Tellija ei võta vastavaid töid vastu Töövõtja alltöövõtjalt või Töövõtja esindajalt, kes ei ole Lepingus fikseeritud Töövõtja esindajana.
13.8. Juhul kui alltöövõtja poolt teostatud tööde garantiiaeg on pikem Töövõtja garantiiajast, jääb ilmnevate mittevastavuste kõrvaldamisel Tellija ees vastutavaks Töövõtja.
13.9. Pärast vastava garantiiaja lõppu on Pooltel õigus esitada teineteisele pretensioone vastavate hagi aegumise tähtaegade piires.
14. POOLTE VASTUTUS
14.1. Töövõtja vastutab Lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega Tellijale tekitatud kahju eest, samuti on Töövõtja kohustatud Tellijale hüvitama Tellija poolt seoses Töövõtja poolse Lepingu rikkumisega tehtud kulutused. Tellija vastutab Lepingu süülise rikkumise eest ning on kohustatud Töövõtjale hüvitama Lepingu süülise rikkumisega tekitatud kahju ning Töövõtja poolt Tellija poolse Lepingu süülise rikkumisega seoses tehtud kulutused.
14.2. Tellija tasub Töövõtjale arvete mitteõigeaegse tasumise korral viivist 0,15% (null koma viisteist protsenti) tähtajaks tasumata summalt iga viivitatud päeva eest (esitatud arvete alusel). Tasumine loetakse teostatuks vastava Tellijapoolse ülekande tegemisega.
14.3. Töövõtja tasub Tellijale leppetrahvi 0,15% (null koma viisteist protsenti) ehitustööde üldmaksumusest iga Lepingus sätestatud lõpptähtaega ületanud nädala eest, samuti kokkulepitud maksetähtaegu ületanud nädala eest. Tellijal on õigus Lepingust taganeda või Leping üles öelda, kui Töövõtja viivitab lepingu lisas toodud ajagraafiku järgsete tööde alustamisega või valmimise ja üleandmisega 3 (kolm) nädalat.
15. Lepingu lõppemine ja lõpetamine
15.1. Leping lõpeb, kui Lepingust tulenevad Poolte kohustused on mõlemapoolselt täielikult ja nõuetekohaselt täidetud.
15.2. Tellija võib Lepingu igal ajal olenemata põhjusest etteteatamistähtajata üles öelda. Sellisel juhul on Tellija kohustatud tasuma Töövõtjale Lepingu ülesütlemise momendiks faktiliselt tehtud Töö eest. Lepingu ülesütlemisel hüvitab Tellija Töövõtjale lisaks faktiliselt tehtud Töö eest Lepingu ennetähtaegse ülesütlemisega tekitatud kahju, kuid mitte rohkem, kui 10% (kümme protsenti) Lepingus ettenähtud Töövõtjale makstavast tasust.
15.3. Kui Töö tegemise käigus selgub, et seda ei tehta nõuetekohaselt, on Tellijal õigus määrata Töövõtjale tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks, selle mittetäitmisel aga kas Lepingust taganeda ja nõuda kahjude hüvitamist, või teha Töö jätkamine ja puuduste kõrvaldamine ülesandeks kolmandale isikule Töövõtja arvel.
15.4. Juhul, kui Töövõtja ei ole Tööd Tellijale üle andnud hiljemalt 1 (ühe) kuu möödumisel arvates kokkulepitud Töö üleandmise tähtajast, on Tellijal õigus ilma Töövõtjale kokkulepitud tasu maksmata Lepingust ühepoolselt taganeda ja nõuda sisse Lepinguga ettenähtud leppetrahv ning tekitatud kahju.
16. POOLTE ESINDAJAD JA SIDEKANALID
16.1. Tellijat esindavad
16.1.1. Tellija esindaja, kes on volitatud Lepingut täitma, muutma ja lõpetama: [amet] [Eesnimi Perekonnanimi] tel. nr. [telefoni nr], e-mail [e-maili aadress];
16.1.2. Tellija esindaja, kes on volitatud Lepingut täitma ja juhtima ehitusprotsessi objektil: [amet] [Eesnimi Perekonnanimi] tel. nr. [telefoni nr], e-mail [e-maili aadress];
16.1.3. Ehitus- ja muinsuskaitsejärelevalvet teostab [firma] [Eesnimi Perekonnanimi] tel. nr. [telefoni nr], e-mail [e-maili aadress].
16.2. Töövõtjat esindavad
16.2.1. Töövõtja esindaja, kes on volitatud Lepingut täitma, muutma ja lõpetama: [amet] [Eesnimi Perekonnanimi] tel. nr. [telefoni nr], e-mail [e-maili aadress];
16.2.2. Töövõtja esindaja (Tööde juht), kes on volitatud juhtima Töid ehitusobjektil ning allkirjastama ehitusprotsessi operatiivseid dokumente (talle on antud õigus allkirjastada Töövõtja poolt Lepingu täitmisega seotud dokumente, esindada Töövõtjat ehitusobjektil toimuvatel koosolekutel, Lepingu kestuse jooksul vastu võtma Tellijalt projektdokumentatsiooni, samuti vastutab ta tööohutuse eest Lepingu ulatuses): [amet] [Eesnimi Perekonnanimi] tel. nr. [telefoni nr], e-mail [e-maili aadress];
16.2.3. Vastutav spetsialist Majandustegevuse Registri mõistes:.
17. Teadete edastamine
17.1. Üks Pool edastab Lepinguga seotud teated teise Poole Lepingus märgitud aadressil. Aadressi muutusest on Pool kohustatud koheselt informeerima teist Lepingupoolt.
17.2. Teadete edastamine toimub telefoni või e-posti teel, va juhtudel, kui Lepingus on ette nähtud teate kirjalik vorm. Kirjalikud teated saadetakse teisele Poolele posti teel tähitud kirjaga või edastatakse digitaalselt allkirjastatult Lepingu p. 16 toodud e-posti aadressidele või antakse teisele Poolele üle allkirja vastu.
17.3. Poole nõue teisele Poolele, mis esitatakse tulenevalt Lepingu rikkumisest, peab olema kirjalikus vormis.
18. Lõppsätted
18.1. Kõik Lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema Poole poolt allakirjutamise momendist või Poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.
18.2. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad Pooled eelkõige läbirääkimiste teel. Kui Lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada Poolte läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.
Poolte andmed ja allkirjad
Tellija
Töövõtja
Riigimetsa Majandamise Keskus
Toompuiestee 24, 10149 Tallinn
Registrikood 70004459
Telefon 676 7500
[Ettevõtte nimetus]
[Ettevõtte postiaadress]
Registrikood [number]
Telefon [telefoni nr]
/allkirjastatud digitaalselt/
/allkirjastatud digitaalselt/