Puidu vaheladude kontrollimise juhendi kinnitamine

Puidu vaheladude kontrollimise juhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 9. jaanuari 2007 määruse nr 4 „Riigimetsa Majandamise Keskuse

põhimäärus“ § 18 lõigete 5 ja 6 alusel ja seoses vajadusega sätestada vaheladude analüüsi

teostamise kord

1. K i n n i t a n „Puidu vaheladude kontrollimise juhendi“ (lisatud).

2. RMK struktuuriüksustel võtta käesoleva käskkirjaga kinnitatud juhend töö aluseks alates

1. juulist 2015.

3. T u n n i s t a n a l a t es 1. juulist 2015 kehtetuks RMK juhatuse liikme 29. juuni 2012

käskkirja nr 1-5/258 „Puidu vaheladude kontrollimise juhendi kinnitamine“.

Tavo Uuetalu

Juhatuse liige

Jaotuskava: metsamajandusosakond, regioonid, looduskaitsetalitus, metsaparandustalitus,

puiduenergeetikatalitus, finantsosakond, siseaudititalitus

Rainer Laigu

Metsamajanduse peaspetsialist

13.05.2015

JUHATUSE LIIGE

KÄSKKIRI

19. mai 2015 nr 1-5/109

KINNITATUD

Riigimetsa Majandamise Keskuse

juhatuse liikme 19. mai 2015

käskkirjaga nr 1-5/109

PUIDU VAHELADUDE KONTROLLIMISE JUHEND

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Puidu vaheladude kontrollimine on osa RMK sisekontrollisüsteemist, mille käigus

jälgitakse puidu laoarvestuse korra täitmist. Vaheladude kontrollimine toimub

perioodiliste inventuuride läbiviimise teel, vastavalt käesolevas juhendis kirjeldatud

kontrolltegevusele.

1.2. Käesolevas juhendis kasutatavad mõisted on toodud Puidu laoarvestuse korras.

1.3. Vaheladude kontrollimisel veendutakse vahelaos järgnevate toimingute õigsuses:

1.3.1. laoarvestusprogrammiga vahelattu võetud sordi koguse vastavus

vahelaoplatsil oleva kogusega,

1.3.2. vahelattu võetud sordi vastavus kvaliteedinõuetele,

1.3.3. vahelaoplatsi ja sordi tähistuse vastavus nõuetele,

1.3.4. metsaveoauto käpajälgede puudumine vahelaoplatsil,

1.3.5. virnade ladustamise vastavus nõuetele,

1.4. Vaheladude kontrolltegevusi viiakse läbi Veos staatusega vaheladudes.

1.5. Kontrolltegevusi viib läbi regiooni analüütik või regiooni juhi käskkirjaga määratud

töötaja.

2. VAHELADUDE KONTROLLIMISE MAHT

2.1. Kontrollimise planeerimisel peab arvestama, et ühes kvartalis kontrollitakse

vähemalt 10% samas kvartalis loodud vaheladude üldarvust, sõltumata, millal

vaheladu loodi.

2.2. Kontrollitavad vahelaod leitakse analüütiku poolt juhusliku valiku alusel.

2.3. Poolaastas peab kontrollima iga logistiku vastutusel olevaid vaheladusid arvuliselt

võrdses mahus, lubatud on erinevus kuni ± 20%.

3. VAHELAO SORDI KOGUSE JA KVALITEEDI KONTROLLTEGEVUSED

3.1. Vahelao sordi koguse ja kvaliteedi kontrollimisel viiakse läbi kontrolltegevus, mille

käigus hinnatakse vahelaoplatsil oleva sordi kvaliteeti ja kogust (mõõdetakse

vahelaoplatsil ladustatud puidu virnad (kõrgus, laius, pikkus) ning leitakse

virnatäiuse koefitsient) ning võrreldakse tulemust laoarvestusprogrammis kajastatud

kvaliteedi ja koguse andmetega. Vahelaoplatsil olevaid sortide koguseid, mis

kontrolltegevuse läbiviija hinnangul on väiksemad kui 45 tm, on õigus hinnata

silmamõõduliselt.

3.2. Kui erinevused laoarvestusprogrammis olevate vahelao andmete ja kontrolltegevusel

vahelaoplatsil saadud andmete osas on suuremad käesolevas korras lubatud

erinevusest, loetakse sordi koguse täpsus mittevastavaks. Mittevastavate erinevuste

väärtused on järgmised:

Laoarvestusprogrammi

vahelaos Vahelaoplatsil Otsus

üle 45 tm erinevus üle 10% mittevastav

2

10-45 tm erinevus üle 7tm mittevastav

alla 10 tm erinevus üle 2 tm mittevastav

0,01 kuni 10000 0 mittevastav

0 üle 0 tm mittevastav

alla -0 üle 0 tm mittevastav

3.3. Kui kontrolltegevusele eelnenud, sordi sisse- või väljaminekukande, ajaline vahe on

väiksem kui 48 tundi, siis sorti ei loeta mittevastavaks ka lubatust suurema erinevuse

korral.

3.4. Kui kontrolltegevusele eelnenud vahelao staatuse muutmise ajaline vahe on väiksem

kui 48 tundi, siis sorti ei loeta mittevastavaks ka lubatust suurema erinevuse korral.

4. KONTROLLTEGEVUSE KAJASTAMINE

4.1. Kontrolltegevuste kohta koostatakse „Inventuuri loendusleht“, vastavalt

laoarvestusprogrammi vormile.

4.2. Inventuuri loenduslehe alusel koostatakse laoarvestusprogrammis inventuuriakt.

4.3. Aktile sisestatakse inventuuri põhjuseks „Perioodiline inventuur“.

4.4. Kontrolltegevuse alusel koostatud inventuuri loenduslehed säilitatakse Metsa-

majandustööde kontrollaktide sarjas DHSis.

4.5. Kontrolltegevuse tulemustest teavitatakse vahelao eest vastutavat isikut e-kirja teel

ning regiooni analüütikut, juhul kui kontrolltegevust ei viinud läbi regiooni

analüütik.

4.6. Igale kvartalile järgnevaks 30. päevaks peab regiooni analüütik koostama eelnenud

kvartalis läbi viidud kontrolltegevuse tulemuste koondaruande oma regiooni kohta.

4.7. Koondaruanded säilitatakse Metsamajandustööde kontrollaktide sarjas DHSis.

4.8. Koondaruanded DHSi viide saadetakse e-kirjaga regiooni logistikajuhile, regiooni

juhile ja metsamajanduse peaspetsialistile.

5. VAHELADUDE ANALÜÜS

5.1. Vahelao väljatuleku analüüs teostatakse iga vahelao kohta, mille väljaminek, on

väiksem kui 94% või suurem kui 106%, võrreldes vahelattu sissetuleku kogusega.

5.2. Algandmed saadakse aruandest 3.2.6.1 Vaheladude analüüs.

5.3. Esimese poolaasta koondaruanne koostatakse regiooni analüütiku poolt hiljemalt 31.

augustiks ja teise poolaasta koondaruanne hiljemalt 28. veebruariks.

5.4. Koondaruanded säilitatakse Metsamajandustööde kontrollaktide sarjas DHSis.

5.5. Koondaruanded DHSi viide saadetakse e-kirjaga regiooni praakeritele ja

logistikutele ning logistikajuhile, regiooni juhile ja metsamajanduse peaspetsialistile.

6. VAHELADUDE KONTROLLIMISE LÄBIVIIMISE EEST VASTUTAVAD

TÖÖTAJAD

6.1. Käesoleva juhendi täitmise eest vastutab regiooni juht, tema juhitava regiooni

territooriumil.