KINNITATUD
RMK puiduturustusosakonna juhataja 13. jaanuari 2014. a
käskkirjaga nr 1-5/ 16
Mittekvaliteetse metsamaterjali reglement
Reglemendi kehtestamise eesmärgiks on mittekvaliteetse metsamaterjali osatähtsuse hoidmine mõistlikul tasemel ja seeläbi müügitulu suurendamine.
Reglemendis mõistetakse mittekvaliteetse metsamaterjali all kliendiga kokku lepitud praagina käsitletavat puitu, millele lisandub D kvaliteediga palkide kogus.
Reglemendiga kehtestatakse mittekvaliteetse metsamaterjali mõõdikud ja määratakse kindlaks tegevused mittekvaliteetse metsamaterjali jälgimisel, aruandlusel ja infovahetusel.
Reglemendiga määratud mõõdikute aluseks on ühe aasta jooksul müüdud sortimentide mõõteraportite analüüs. Mõõdikuid hinnatakse sagedusega üks kord aastas.
1. Mittevastava metsamaterjali mõõdikud
1.1 Mittevastava metsamaterjali osatähtsust jälgitakse sortimentide lõikes kolmel tasemel järgmise sagedusega:
1.1.1 koorma tasemel (edaspidi Koormatase) igakordsel mõõteraporti saamisel;
1.1.2 kliendi tasemel (edaspidi Klienditase) kinnitatud ü/v aktide baasil kord kuus;
1.1.3 RMK tasemel (edaspidi Müügitase) kinnitatud ü/v aktide baasil kord kvartalis.
1.2 Koormatase on operatiivtase ja mõõdikud (mittekvaliteetse koguse osakaal koormast) tootegruppide lõikes on järgmised:
Männi- ja kuusepalk, haavapaberipuit, latt 10%
Lehtpuupalgid 15%
Kuuse- männi- ja kasepaberipuit, männi- ja kuusepost 5%
1.3 Klienditase on taktikaline tase ja mõõdikud sortimentidele (mittekvaliteetse koguse osakaal kogutarnest) on järgmised:
Kuusepalk 6% Männipalk 8%
Kasepalgid 10% Haavapalk 10%
Lepapalgid 12%
Kuusepaberipuit 2% Männipaberipuit 2%
Kasepaberipuit 2% Haavapaberipuit 5%
Latt 8% Männi- ja kuusepost 5%
1.4 Müügitase on strateegiline tase ja mõõdikud sortimentidele (mittekvaliteetse koguse osakaal kogutarnest) on järgmised:
Kuusepalk 4% Männipalk 6%
Kasepalgid 8% Haavapalk 8%
Lepapalk 10%
Kuusepaberipuit 1% Männipaberipuit 1%
Kasepaberipuit 1% Haavapaberipuit 5%
Latt 7% Männi- ja kuusepost 5%
Märkus 1. Kuuse- ja männipalgi all käsitletakse reglemendis vastava puuliigi peen- ja jämepalke, majapalke, pakke.
Märkus 2. Mõõdikutes ei kajastata metallisisaldusega puidukogust.
2. Mittevastava metsamaterjali jälgimine ja analüüs
2.1 Koormatasemel jälgib mittevastava metsamaterjali osakaalu koormas Microsoft Dynamics AX turustuse liideses paiknev rakendus. Mõõdikust suurema mittevastava metsamaterjali osakaalu puhul teavitab rakendus sellest e-kirjaga koorma väljastanud logistikut ja regiooni analüütikut, lisades teavitusele mittevastava metsamaterjali osakaalu koormas ja praagipõhjused. Jätkutegevus on kirjeldatud metsamajandusosakonna protsessiskeemil MM-2.2 „Mittevastava toote korrigeerivad tegevused“.
2.2 Klienditasemel jälgib ja analüüsib mittevastava metsamaterjali osakaalu kuu müügis klientide lõikes kliendihaldur. Analüüsi tulemused on aluseks taktikaliste müügi- ja varumisotsuste tegemiseks (lepingutingimuste ülevaatamine, varumisülesande täpsustamine, koolitusvajaduse, puidu kontrollmõõtmise vajaduse ja harvesteride kalibreerimisvajaduse selgitamine). Kliendihaldur sõltuvalt mittevastava metsamaterjali põhjustest, määrast ja tekkekohast otsustab jätkutegevuse vajalikkuse üle ja informeerib sellest e-kirjaga vastava regiooni juhti ja logistikajuhti.
2.3 Müügitasemel jälgib ja analüüsib mittevastava metsamaterjali osakaalu kvartali müügis puiduturustusosakonna juhataja. Analüüsi tulemused sisalduvad puidumõõtmise peaspetsialisti koostatavas kvartaliaruandes ja salvestatakse DHS-is. Analüüsitakse tulemuste vastavust RMK puiduturustusstrateegiale ja reglemendis kehtestad mõõdikutele. Korrigeerivad tegevused otsustatakse varumise, logistika ja turustuse ühisnõupidamisel.