Puidu laoarvestuse korra kinnitamine

KINNITATUD

RMK juhatuse liikme 31.12.2013

käskkirjaga nr 1-5/334

PUIDU LAOARVESTUSE KORD

1. Mõisted

1.1. Puit – varumise või hakkimise käigus tekkinud müügiväärtust omav toode, mis jaguneb:

1.1.1. Ümarpuit – puidu sortimendid, sh laasitud tüvesed;

1.1.2. Energiapuit – raidmed, laasimata tüvesed, kännud;

1.1.3. Hakkpuit – hakkuriga peenestatud energia- või ümarpuit.

1.2. Laoplats – looduses asuv puidu ladustamise koht.

1.3. Ladu – laoarvestusprogrammis asuv elektrooniline puidu ladu, milles peetakse

laoarvestust.

1.4. Kinnitatud harvester – RMK poolt kontrollitud ja aktsepteeritud riist- ning tarkvaraga

varustatud harvester, millel viiakse läbi kontrollmõõtmisi vastavalt RMKs kehtestatud

korrale ning mis omab RMK tehnikahaldusemoodulis märget „kinnitatud“.

1.5. e-veoseleht (e-VL) – vedaja (veokijuhi) poolt iga ümarpuidu veose kohta koostatud

elektrooniline dokument.

1.6. e-saateleht (e-SL) – vedaja (veokijuhi) poolt iga hakkpuidu veose kohta koostatud

elektrooniline dokument.

1.7. e-kokkuvedu (e-kkv) – kokkuveomasina operaatori poolt iga koorma kohta koostatud

elektrooniline dokument.

1.8. Toodangufail (*.prd) – kinnitatud harvesteri tarkvara poolt koostatud sordi koguseid

sisaldav elektrooniline dokument.

1.9. Veoseleht (p-VL) – vedaja (veokijuhi) poolt iga ümarpuidu veose kohta koostatud

paberkandjal dokument, mis edastatakse manuaalselt, kui e-VL koostamine ei ole

võimalik.

1.10. Saateleht (p-SL) – vedaja (veokijuhi) poolt iga hakkpuidu veose kohta koostatud

paberkandjal dokument, mis edastatakse manuaalselt, kui e-SL koostamine ei ole

võimalik.

1.11. ÜA akt – üleandmise akt.

1.12. VV akt – vastuvõtu akt.

1.13. AXA – RMK laoarvestusprogramm.

1.14. Vastutaja – laoseisu eest vastutav RMK töötaja.

1.15. Sort – sortimendi alamliik, mis iseloomustab varutud toote kvaliteeti ja parameetreid ning

mille nimetuses sisaldab puidu virnale märgitavat universaalset tunnuskoodi.

1.16. Kokkuveo korraldaja – praaker ja looduskaitse tööjuht, kes vastutab puidu kokkuveo

korraldamise eest.

1.17. Väljaveo korraldaja – logistik, energiapuidulogistik või laohoidja, kes vastutab puidu

väljaveo korraldamise eest.

1.18. Juht – regiooni juht, logistikajuht, analüütik, puiduenergeetikatalituse juhataja ja

looduskaitsetalituse juhataja, metsamajanduse peaspetsialist või juhatuse liige. Juhil on

õigus oma valdkonnas teha paranduskandeid ja muuta laotüüpe, laostaatuseid ja lao

vastutajaid.

2

2. Puidu laoarvestus

2.1. Puidu laoarvestus on laoliikumiskannete ja laoseisu paranduskannete kajastamine

laoarvestusprogrammis.

2.2. Puidu laoseisud peavad olema laoarvestusprogrammis piisavalt täpsed, et tagada puidu

liikumisega kaasnevate edasiste äriprotsesside otsuste edukus ja RMK varade säilimine.

2.3. Puidu laoarvestust kajastatakse ladude ja sortide lõikes tihumeetrites (tm), kogus

kirjeldatakse täpsusega kaks kohta peale koma.

3. Laotüübid

3.1. Laotüübid on:

3.1.1. Metsaladu – ladu, kuhu toodetakse ümar- või energiapuitu;

3.1.2. Ümarpuidu vaheladu – ladu, kuhu veetakse kokku ümarpuit (juhul, kui ei ole

eraldi määratud, siis üldine nimetus on Vaheladu);

3.1.3. Hakkpuidu vaheladu – ladu, kuhu veetakse kokku energiapuit (juhul, kui ei ole

eraldi määratud, siis üldine nimetus on Vaheladu);

3.1.4. Puiduterminal – ladu, kuhu veetakse puitu erinevatest ümarpuidu ja hakkpuidu

vaheladudest ning kus toimub puidu ajutine ladustamine, eesmärgiga hiljem

puiduterminalist puitu müüa, töödelda või teha edasine väljavedu saajale (juhul,

kui ei ole eraldi määratud, siis üldine nimetus on Vaheladu);

3.1.5. Kooskõlastatud ladu – RMKlt raieõiguse ostnud isiku ladu või ladu, mis asub

RMK tee ääres või RMK valduses oleval maaüksusel, kuid mida kasutavad

teised metsa kasutajad.

3.2. Ümarpuidu vahelao laotüüpi saab muuta Hakkpuidu vahelaoks ja vastupidi.

3.3. Energiapuidu sorte ei võeta arvele Ümarpuidu vahelattu.

4. Laostaatused ja vastutajad

4.1. Laostaatus näitab laotüübi olekut. Laotüübi ja laostaatuse kombinatsioonist tulenevalt,

saavad erinevaid rolle täitvad isikud teha erinevaid laoliikumis- ja paranduskandeid.

4.2. Metsalao staatused on:

4.2.1. Loodud – raietööd ei ole ÜA aktiga üle antud ning seega ei ole laoliikumis- ja

paranduskandeid veel toimunud;

4.2.2. Töös – toimub ümar- või energiapuidu tootmine, vastutaja on Kokkuveo

korraldaja;

4.2.3. Raidmed langil – ümarpuit on kokkuveetud ja energiapuit on veel kokku

vedamata, vastutaja on Kokkuveo korraldaja;

4.2.4. Raidmed kokku veetud – energiapuit on raielangilt kokku veetud, kuid ei ole

tasutud kogu energiapuidu varumise eest, vastutaja on Kokkuveo korraldaja;

4.2.5. Lõpetatud ladu – kokkuvedu on lõpetatud ning laoseis on null ning ladu

kasutajale enam ei kuvata.

4.3. Vahelao staatused on:

4.3.1. Loodud – laoliikumis- ja paranduskandeid ei ole veel toimunud;

4.3.2. Töös – toimub puidu kokkuvedu ja kust toimub vajadusel puidu väljavedu,

vastutaja on Kokkuveo korraldaja;

4.3.3. Veos – puidu kokkuvedu on lõpetatud või peatatud, vastutaja on Väljaveo

korraldaja;

4.3.4. Müügiks – kogu puidu kogus on planeeritud müüa ilma veodokumentideta,

vastutaja on turustusspetsialist;

3

4.3.5. Müüdud – kogu puidu kogus on ostjale üle antud ja seega puidu riknemise jms

risk on läinud üle ostjale, vastutaja on turustusspetsialist;

4.3.6. Utiliseerimiseks – puit on põlemise, kõdunemise vmt tõttu muutunud

müügikõlbmatuks ning puit vajab utiliseerimist, vastutaja on Kokkuveo

korraldaja;

4.3.7. Koristada – laoseis on null, kuid Vahelaoplats vajab koristamist, selle staatusega

Vaheladudes ei saa teha paranduskandeid, vastutaja on Väljaveo korraldaja;

4.3.8. Koristatud – laoseis on null ja Vahelaoplats ei vaja koristamist, kuid sisestatud ei

ole kõik antud Vahelaoga seotud puidumüügi üleandmise-vastuvõtmise aktid või

puiduveo VV aktid, selle staatusega Vaheladudes ei saa teha paranduskandeid,

vastutaja on Väljaveo on korraldaja;

4.3.9. Lõpetatud ladu – laoseis on null ja laoplats koristatud ning ladu kasutajale enam

ei kuvata.

4.4. Vahelao staatuse muutmine Tööst Veosse teha 2 tööpäeva jooksul peale kokkuveo

lõpetamist või peatamist. Kokkuveo peatamiseks loetakse, kui kokkuveotöö seisatatakse

planeeritult kauemaks kui 14 kalendripäeva.

4.5. Vahelao staatuse muutmisel Tööst Veosse peab Kokkuveo korraldaja sisestama kõik

senised laoliikumiskanded ja laoseisu ümbersorteerimised ning andma Väljaveo

korraldajale teada sordi kogused Vahelaoplatsil. Väljaveo korraldaja teeb vajalikud

korrigeerimiskanded.

4.6. Juhul, kui Kokkuveo korraldaja soovib kokkuvedu jätkata, annab Väljaveo korraldaja

Vahelao staatuse Veost Töösse tagasi. Väljaveo korraldaja peab enne üleandmist

sisestama kõik laoliikumiskanded ja laoseisu paranduskanded.

5. Laoliikumiskanded

5.1. Laoliikumiskanded on tööga seotud laokanded.

5.2. Laoliikumiskandel peavad olema järgmised andmed: kande number, laoliikumise

kuupäev, laonimi, laotüüp, laostaatus, liikumise tüüp (sissetulek, väljaminek), sort, kogus,

sisestaja nimi, sisestaja amet, sisestaja struktuuriüksus, sisestamise aeg, raamatu-

pidamislik tegevus, töövõtja nimi, töövõtja tüüp (oma/teenus), masina nimi, kande

alusdokumendi koostaja nimi, kande alusdokumendi koostamise aeg, kande

alusdokumendi RMKsse jõudmise aeg.

5.3. Laoliikumiskanded tuleb kinnitada 1 tööpäeva jooksul.

5.4. Juhul, kui laoliikumiskande aluseks on paberkandjal olev dokument, peavad sisestatud

andmed lao töölehel ja paberkandjal olema samad, va kande number ja sisestamise aeg,

mida ei pea paberkandjal olema.

5.5. Laoliikumiskandeid kajastavad ja nende õigsuse eest vastutavad:

5.5.1. Metsalao sissetulekukanne – Kokkuveo korraldaja;

5.5.2. Metsalao väljaminekukanne – Kokkuveo korraldaja;

5.5.3. Vahelao sissetulekukanne, mis seotud kokkuveoga – Kokkuveo korraldaja;

5.5.4. Vahelao väljaminekukanne, mis seotud väljaveoga – Väljaveo korraldaja;

5.5.5. Vahelao väljaminekukanne, mis seotud Vahelaost-Vahelattu veoga ja selle

korraldab Kokkuveo korraldaja – Kokkuveo korraldaja;

5.5.6. Vahelao väljaminekukanne, mis seotud Vahelaost-Vahelattu veoga ja selle

korraldab logistik – Väljaveo korraldaja.

4

5.6. Metsalao sissetulekukanne on:

5.6.1. Kinnitatud harvesteri *.prd fail. Andmed imporditakse ja seejärel kinnitatakse

muutmatult. *.prd faili andmed säilitatakse elektrooniliselt AXAs;

5.6.2. Kinnitamata harvesteri või saemehe koguse hindamisleht. Kasutatakse juhul, kui

soovitakse sisestada Kinnitamata harvesteri või saemehe kogused metsalattu

enne kokkuveokande sisestamist Vahelattu. Andmed sisestatakse käsitsi. Koguste

hindamisleht säilitatakse elektrooniliselt AXAs;

5.6.3. automaatne lao tööleht, kui Metsalao sissetulekukanne tekib peale

kokkuveokande sisestamist. Kanne säilitatakse elektrooniliselt AXAs.

5.7. Metsalao väljaminekukanne on:

5.7.1. automaatne lao tööleht, kui sisestatakse kokkuveetud kogused Metsalaoga seotud

Vahelattu. Kanne säilitatakse elektrooniliselt AXAs.

5.8. Vahelao sissetulekukanne on:

5.8.1. e-kkv kogused. Andmed muudetakse vajadusel ja seejärel kinnitatakse. e-kkv

andmed säilitatakse elektrooniliselt AXAs;

5.8.2. mitte e-kkv kasutava kokkuvedaja koguse hindamisleht. Kasutatakse juhul kui, e-

kkv koguseid ei edastata. Andmed sisestatakse käsitsi. Hindamisleht säilitatakse

elektrooniliselt AXAs;

5.8.3. Metsalao tühjaks kandmise lao tööleht. Kasutatakse juhul, kui e-kkv kogus

kokku on väiksem kui *.prd kogus kokku metsalaos. Sellisel juhul, sisestatakse

peale kokkuveo lõpetamist nende koguste vahe sortide lõikes Vahelattu. Kanne

säilitatakse elektrooniliselt AXAs;

5.8.4. Vahelaost-Vahelattu veoakti kogus, kui veo korraldab Kokkuveo korraldaja;

5.8.5. e-VL, e-SL, p-VL või p-SL kogus Vahelaost-Vahelattu veo korral, kui veo

korraldab Väljaveo korraldaja.

5.9. Vahelao väljaminekukanne on:

5.9.1. e-VL või e-SL kogused. Andmed imporditakse ja seejärel kinnitatakse

muutmatult. e-VL ja e-SL andmed säilitatakse elektrooniliselt AXAs;

5.9.2. p-VL või p-SL kogused. Andmed sisestatakse käsitsi. p-VL ja p-SL andmed

säilitatakse paberkandjal vastavalt RMK asjaajamiskorrale;

5.9.3. Vahelaost-Vahelattu veoakti kogus, kui veo korraldab Kokkuveo korraldaja;

5.9.4. e-VL, e-SL, p-VL või p-SL kogus Vahelaost-Vahelattu veo korral, kui veo

korraldab Väljaveo korraldaja;

5.9.5. puidumüügi üleandmise-vastuvõtmise akti kogus Vahelaos staatusega müügiks.

Andmed sisestatakse käsitsi. Puidumüügi üleandmise-vastuvõtmise akti andmed

säilitatakse paberkandjal vastavalt RMK asjaajamiskorrale.

6. Laoseisu paranduskanded

6.1. Laoseisu paranduskandeid tehakse laos olevate andmete vastavusse viimiseks laoplatsis

olevate andmetega. Laoseisu paranduskannete liigid on:

6.1.1. ümbersorteerimine;

6.1.2. korrigeerimine;

6.1.3. krediteerimine;

6.1.4. inventeerimine.

6.2. Laoseisu paranduskandel peavad olema järgmised andmed: kande number, paranduskande

kuupäev, laonimi, laotüüp, laostaatus, liikumise tüüp (sissetulek, väljaminek), sort, kogus,

sisestaja nimi, sisestaja amet, sisestaja struktuuriüksus, sisestamise aeg, paranduskande

5

liik ja paranduskande põhjus. Juhul, kui paranduskande põhjus on „muud“, siis tuleb

sisestada selgitus.

6.3. Laoseisu paranduskanded tuleb kinnitada 1 tööpäeva jooksul.

6.4. Juhul, kui paranduskande aluseks on paberkandjal olev dokument, peavad sisestatud ja

paberkandjal olevad andmed olema samad, va kande number ja sisestamise aeg, mida ei

pea paberkandjal olema.

6.5. Laoseisu paranduskandeid kajastavad ja õigsuse eest vastutavad:

6.5.1. Metsalaos – Kokkuveo korraldaja;

6.5.2. Vahelaos staatusega Töös – Kokkuveo korraldaja, juht;

6.5.3. Vahelaos staatusega Veos – Väljaveo korraldaja, juht;

6.5.4. Metsa- ja Vahelaos inventuuril – inventeerimiskomisjoni või inventeerija.

6.6. Ümbersorteerimine

6.6.1. Metsalaos tehakse ümbersorteerimist enne Vahelao sissetulekukande sisestamist

kui metsalaoplatsil olev puidu nimetus või kogus ei ole vastavuses Metsalaos

oleva nimetuse ja/või kogusega.

6.6.2. Vahelaos tehakse ümbersorteerimist, kui:

6.6.2.1. Vahelaos olev puidu nimetus ja/või kogus ei ole vastavuses Vahelao

platsil oleva puidu nimetuse ja/või kogusega;

6.6.2.2. müügilepingu täitmiseks väljaantava puidu nimetus ei ole vastavuses

müügilepingus oleva nimetusega.

6.6.3. Vahelaos staatusega Töös, tuleb ümbersorteerimiskandeid sisestada peale

Vahelaos ajaliselt varem toimunud sissetulekukannete sisestamist.

6.6.4. Ümbersorteerimiskanded Vahelaos tuleb sisestada enne väljaminekukande

sisestamist.

6.6.5. Ümbersorteerimisel ei tohi lao üldkogus muutuda.

6.6.6. Ümbersorteerimise kohta koostatakse elektrooniline ümbersorteerimisakt.

6.6.7. ümbersorteerimisakt säilitatakse elektrooniliselt AXAs.

6.7. Korrigeerimine

6.7.1. Metsalaos korrigeeritakse kogust Kokkuveo korraldaja poolt juhul, kui:

6.7.1.1. toodetud puitu kasutatakse varumiseks (nt kokkuveotee tugevdamine);

6.7.1.2. puitu võetakse arvele töö VVakti väliselt;

6.7.1.3. puidu kogus Metsalaoplatsil ja Metsalaos ei ole vastavuses koguseliselt,

tulenevalt erinevatest mõõtmisviisidest või mõõtmisvahendite riketest.

6.7.2. Vahelaos korrigeeritakse puidu kogust Vahelaos staatusega Töös Kokkuveo

korraldaja poolt, kui:

6.7.2.1. puitu võetakse arvele töö VV akti väliselt.

6.7.3. Vahelaos korrigeeritakse puidu kogust Vahelaos kõikidel staatustel Väljaveo

korraldaja poolt, kui:

6.7.3.1. toodetud puitu kasutatakse varumiseks (nt kokkuveotee tugevdamine);

6.7.3.2. puitu võetakse arvele töö VV akti väliselt;

6.7.3.3. puidu kogus Vahelao platsil ja Vahelaos ei vastavuses koguseliselt,

tulenevalt erinevatest mõõtmisviisidest või mõõtmisvahendite riketest;

6.7.3.4. RMK poolt ilma veodokumendita toimunud puidu müügi korral.

6.7.4. Korrigeerimise kohta koostatakse elektrooniline korrigeerimisakt.

6.7.5. Korrigeerimisakt säilitatakse elektrooniliselt AXAs.

6.8. Krediteerimine

6.8.1. Krediteerimine on sisestatud laoliikumiskande tühistamine.

6

6.8.2. Krediteeritakse Kokkuveo korraldaja poolt, kui:

6.8.2.1. sisestati laoliikumiskanne valesse lattu;

6.8.2.2. sisestati laoliikumisega vale kogus.

6.8.3. Krediteerimise kohta koostatakse elektrooniline krediteerimisakt.

6.8.4. Krediteerimisakt säilitatakse elektrooniliselt AXAs.

6.9. Inventeerimine

6.9.1. Erakorraline inventuur, mis viiakse läbi juhul, kui:

6.9.1.1. laos on puitu, mida ei ole otstarbekas kokku vedada;

6.9.1.2. puitu on laost varastatud;

6.9.1.3. ilmneb mõni käesolevas juhendis mitte kajastatud erakorraline põhjus,

regiooni juhi või juhatuse liikme korralduse alusel.

6.9.2. Perioodiline inventuur, mis viiakse läbi Vahelao seisude kontrollimiseks, selleks

kehtestatud eraldi juhendi alusel.

6.9.3. Aastainventuur, mis viiakse läbi RMK aastaaruande koostamiseks, selleks

kehtestatud eraldi juhendi alusel.

6.9.4. Erakorralise inventuuri läbiviimiseks moodustatakse inventeerimiskomisjon või

määratakse inventeerija regiooni juhi või RMK juhatuse liikme käskkirjaga.

Komisjoni liige või inventeerija ei tohi olla inventeeritava lao eest vastutav isik,

vajadusel kaasatakse ta seletuste andjana.

6.9.5. Perioodilise inventuuri viib läbi regiooni analüütik, regiooni juht või regiooni

logistikajuht. Perioodilised inventuurid peavad hõlmama vähemalt 10% aasta

jooksul avatud Vaheladudest.

6.9.6. Aastainventuur viiakse läbi vastavalt RMK raamatupidamise sise-eeskirjale ja

juhatuse esimehe käskkirja alusel. Aastainventuur peab hõlmama vähemalt 60%

inventuuri alguse hetkel Vaheladudes olevast puidu kogusest.

6.9.7. Inventuuri käigus hinnatakse puidu kogused või fikseeritakse koguse puudumine

ja koostatakse inventuuri loendamisleht, mis allkirjastatakse inventeerimis-

komisjoni poolt.

6.9.8. Inventuuri loendamislehed säilitatakse Metsamajandustööde kontrollaktide sarjas

DHSis, va aastainventuurid, mis säilitatakse Varude aastainventuuride sarjas

DHSis.

6.9.9. Inventuuri loendamislehe alusel koostatakse inventuuriakt.

6.9.10. Inventuuriakt säilitatakse elektrooniliselt AXAs.

7. Vastutus

Käesoleva juhendi täitmise eest vastutavad:

7.1. regiooni juht tema juhitava regiooni territooriumil;

7.2. puiduenergeetikatalituse juhataja puiduenergeetikatalituse vastutusel olevate ladude osas;

7.3. looduskaitsetalituse juhataja looduskaitsetalituse vastutusel olevate ladude osas.