Müügilepingute numereerimine

Metsamajanduslike müügilepingute registreerimine

RMK juhatuse 26. märtsi 2019. a otsusega nr 1-32/45 kinnitatud „RMK puiduturustusosakonna

põhimääruse” punkti 5.4.5 alusel ning tulenevalt RMK juhatuse 6. mai 2019. a otsusega nr

1-32/56 kinnitatud „RMK lepingute menetlemise juhendile“

1. K e h t e s t a n dokumendihaldussüsteemis (edaspidi DHS) metsamajanduslike müügilepingute

registreerimise põhimõtte alljärgnevalt:

1.1. metsamajanduslikud müügilepingud registreeritakse sarjas 3-3.6, kus neile antakse

automaatselt lepingu number vastavalt valitud alamsarjale, aastaarvule ja lepingu

järjekorranumbrile kalendriaasta algusest;

1.2. DHS-s uue metsamajandusliku müügilepingu sisestamisel täidetakse lepingu vajalikud

metaandmed. „Lepingu/lisa objekt“ andmeväljale sisestatakse kauba nimetus, näiteks

„Metsamaterjal“, „Hakkpuit“, „Kasvava metsa raieõigus“;

1.3. DHS-i sarjas 3-3.6.1. ja 3-3.6.3. registreeritud lepingud saadetakse automaatselt Microsoft

Dynamics AX2009 (edaspidi AX) müügireskontrosse, v.a staatusel „Sisestamisel“ või

„Ettevalmistamisel“ saab lepingu saata käsitsi valides DHS-i toimingute menüüst „Saada AX-

sse“;

1.4. AX-a müügireskontros avatakse vastav leping ja lisatakse lepingu muud olulised andmed.

Metaandmeid alates 04.09.2019 DHS-s registreeritud müügilepingutel AX-s muuta ei saa, enne

seda sõlmitud müügilepingute metaandmeid saab AX-s muuta;

1.5. Metsamajanduslike müügipakkumiste, üleandmise-vastuvõtmise aktide ning kasvava metsa

raieõiguse ettemaksuarve-aktide registrit peetakse AX-as.

2. T u n n i s t a n k e h t e t u k s puiduturustusosakonna juhataja 27.05.2013. a käskkirja nr 1-

5/127 “Müügilepingute numereerimine”.

(allkirjastatud digitaalselt)

Ulvar Kaubi

Puiduturustusosakonna juhataja

Jaotuskava: puiduturustusosakond, juhtimisarvestuse osakond, teabehaldusosakond

PUIDUTURUSTUSOSKAONNA JUHATAJA KÄSKKIRI

Tallinn

9. september 2019 nr 1-5/87