KINNITATUD
RMK puiduturustusosakonna juhataja 27.12.2011. a
käskkirjaga nr 1-5/ 413
Mittekvaliteetse metsamaterjali reglement
Reglemendi kehtestamise eesmärgiks on mittekvaliteetse metsamaterjali osatähtsuse hoidmine mõistlikul tasemel ja seeläbi müügitulu suurendamine.
Reglemendis mõistetakse mittekvaliteetse metsamaterjali all kliendiga kokku lepitud praagina käsitletavat puitu, millele lisandub D kvaliteediga palkide kogus.
Reglemendiga kehtestatakse mittekvaliteetse metsamaterjali mõõdikud ja määratakse kindlaks tegevused mittekvaliteetse metsamaterjali jälgimisel, aruandlusel ja infovahetusel.
1. Mittevastava metsamaterjali mõõdikud
1.1 Mittevastava metsamaterjali osatähtsust jälgitakse sortimentide lõikes kolmel tasemel järgmise sagedusega:
1.1.1 koorma tasemel (edaspidi Koormatase) igakordsel mõõteraporti saamisel;
1.1.2 kliendi tasemel (edaspidi Klienditase) kinnitatud ü/v aktide baasil kord kuus;
1.1.3 RMK tasemel (edaspidi Müügitase) kinnitatud ü/v aktide baasil kord kvartalis.
1.2 Koormatase on operatiivtase ja mõõdikud (mittekvaliteetse koguse osakaal koormast) tootegruppide lõikes on järgmised:
Männi- ja kuusepalgid, haavapaberipuit, okaspuulatt 10%
Lehtpuupalgid 15%
Kuuse- männi- ja kasepaberipuit 5%
1.3 Klienditase on taktikaline tase ja mõõdikud sortimentidele (mittekvaliteetse koguse osakaal kogutarnest) on järgmised:
Kuusepalk 6% Männipalk 8%
Kasepalk 10% Haavapalk 10%
Lepapalk 12%
Kuusepaberipuit 2% Männipaberipuit 2%
Kasepaberipuit 2% Haavapaberipuit 5%
Latt 8%
1.4 Müügitase on strateegiline tase ja mõõdikud sortimentidele (mittekvaliteetse koguse osakaal kogutarnest) on järgmised:
Kuusepalk 4% Männipalk 6%
Kasepalk 8% Haavapalk 8%
Lepapalk 10%
Kuusepaberipuit 1% Männipaberipuit 1%
Kasepaberipuit 1% Haavapaberipuit 5%
Latt 7%
Märkus 1. Kuuse- ja Männipalgi all käsitletakse reglemendis vastava puuliigi peen- ja jämepalke, poste, majapalke, pakke.
Märkus 2. Mõõdikutes ei kajastata metallisisaldusega puidukogust.
2. Mittevastava metsamaterjali jälgimine ja analüüs
2.1 Koormatasemel jälgib mittevastava metsamaterjali osakaalu koormas turustusassistent. Mõõdikust suurema mittevastava metsamaterjali osakaalu puhul teavitab turustusassistent e-kirjaga, millele on lisatud mõõteraport, koorma väljastanud logistikut. Kaaskirjaga teavitatakse regiooni analüütikut ja kliendihaldurit. Jätkutegevus on kirjeldatud metsamajandusosakonna protsessiskeemil MM-2.2 „Mittevastava toote korrigeerivad tegevused“.
2.2 Klienditasemel jälgib ja analüüsib mittevastava metsamaterjali osakaalu kuu müügis klientide lõikes kliendihaldur. Analüüsi tulemused on aluseks taktikaliste müügi- ja varumisotsuste tegemiseks (lepingutingimuste ülevaatamine, varumisülesande täpsustamine, koolitusvajaduse, puidu kontrollmõõtmise vajaduse ja harvesteride kalibreerimisvajaduse selgitamine). Kliendihaldur sõltuvalt mittevastava metsamaterjali põhjustest, määrast ja tekkekohast otsustab jätkutegevuse vajalikkuse üle ja informeerib sellest e-kirjaga vastava regiooni juhti ja logistikajuhti. Regiooni juht ja/või logistikajuht teavitab kliendihaldurit jätkutegevuste realiseerimisest.
2.3 Müügitasemel jälgib ja analüüsib mittevastava metsamaterjali osakaalu kvartali müügis puiduturustusosakonna juhataja. Analüüsi tulemused sisalduvad puidumõõtmistalituse juhataja koostatavas kvartaliaruandes. Analüüsitakse tulemuste vastavust RMK puiduturustusstrateegiale ja reglemendis kehtestad mõõdikutele. Korrigeerivad tegevused otsustatakse varumise, logistika ja turustuse kvartali nõupidamisel.