RMK Läänemaa metskonna dokumendihaldussüsteemi ametlike dokumentide sarjade ja dokumentide salvestajate loetelu kinnitamine





RMK LÄÄNEMAA METSKONNA METSAÜLEM
KÄSKKIRI


Risti 21. märts 2011 nr 1-5/1




RMK Läänemaa metskonna dokumendihaldussüsteemi ametlike
dokumentide sarjade ja dokumentide salvestajate loetelu
kinnitamine


Tulenevalt RMK juhatuse esimehe 11. märtsi 2011 käskkirjast nr 1-5/84 ”RMK dokumendihaldussüsteemi sarjade ja dokumentide salvestajate loetelu kinnitamine”

K i n n i t a n

1. alates 01. aprillist 2011 RMK Läänemaa metskonnas dokumendihaldussüsteemi ametlike dokumentide kaustade ja sarjade ning dokumentide salvestajate loetelu (lisatud);

2. dokumendi sisestamisel dokumendihaldussüsteemi on kohustuslik lisada dokumendile fail. RMK dokumentide loeteluga piiratud ligipääsuga dokumendid ja sarjad sisestatakse dokumendihaldussüsteemi vastavat piirangut arvestades;

3. t u n n i s t a n k e h t e t u k s RMK Läänemaa metskonna metsaülema 14. juuni 2010 käskkirja nr 1-5/1 „RMK Läänemaa metskonna dokumendihaldussüsteemi ametlike dokumentide sarjade ja dokumentide salvestajate loetelu kinnitamine”.





Tanel Ehrpais
Metsaülem


Jaotuskava: Jürgen Kusmin

 KINNITATUD
RMK Läänemaa metskonna
metsaülema
21. märtsi 2011 käskkirjaga nr 1-5/1



RMK dokumendihaldussüsteemi ametlike dokumentide sarjade ja dokumentide salvestajate loetelu


LÄÄNEMAA METSKOND

Funktsioon
Tähis
Sari
Salvestaja
Juhtimine
1



1-2
Kõrgemalseisvate organite õigusaktid
Metskonna spetsialist, metsaülem

1-5
Põhitegevuse käskkirjad
Metskonna spetsialist, metsaülem

1-5.1
Põhitegevuse käskkirjaga kinnitatud dokumendid
Metskonna spetsialist, metsaülem

1-8
Saabunud ja väljasaadetud dokumendid
Metskonna spetsialist, metsaülem

1-9
Tõendid, volikirjad, õiendid ja garantiikirjad
Metskonna spetsialist, metsaülem

1-15
Juhtimisega seotud koosolekute protokollid
Metskonna spetsialist, metsaülem

1-18
Põhitegevusega seotud lepingud
Metskonna spetsialist, metsaülem

1-24
Vara ja asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise aktid
Metskonna spetsialist, metsaülem

1-26
Kontrolli- ja revisjoniaktid, protokollid ja ettekirjutused ning tegevuste vastavuste analüüsid


1-26.2
Kontrolli- ja järelevalve asutuste aktid, protokollid ja ettekirjutused
Metskonna spetsialist, metsaülem

1-30
Hangete dokumendid
Metskonna spetsialist,
metsaülem

1-30.1
Hangete käskkirjad


1-30.1.1
Hangete käskkirjaga kinnitatud dokumendid


1-30.2
Hangetega seotud kirjavahetus


1-30.3
Hankedokumentide taotlejate nimekirjad


1-30.4
Pakkumuste esitajate nimekirjad ja pakkumused


1-30.5
Hangetega seotud protokollid


1-30.7
Hankelepingud


1-30.9
Hangete plaanid


1-41
Valdkonna/struktuuriüksuse tegevuskavad
Metskonna spetsialist, metsaülem

1-47
Hangete dokumentatsioon
Hanke läbiviija
Personalitöö
2



2-2
Personali käskkirjad
Metskonna spetsialist, metsaülem

2-6
Puhkuste käskkirjad
Metskonna spetsialist, metsaülem

2-14
Füüsiliste isikutega sõlmitud teenuse osutamise lepingud ja aktid
Metskonna spetsialist, metsaülem

2-18
Puhkuste ajakava
Metskonna spetsialist, metsaülem

2-24
Täienduskoolituse plaanid ja aruanded
Metskonna spetsialist, metsaülem

2-25
Isikutoimikud


2-25.1
RMK töötajatega sõlmitud lepingud
Metskonna spetsialist, metsaülem

2-25.2
Ametijuhendid
Metskonna spetsialist, metsaülem

2-28
Töökeskkonna riskianalüüsid, mõõtmised ja tegevuskavad
Metskonna spetsialist, metsaülem

2-31
Töökeskkonna sisekontrolli dokumendid
Metskonna spetsialist, metsaülem

2-57
Teatised töövõtjate töötajate tööõnnetuste kohta
Töövõtjaga lepingu sõlminud töötaja

2-58
Praktikalepingud
Metskonna spetsialist, metsaülem

2-59
RMK töötajate tööst põhjustatud tööõnnetuste ja kutsehaiguste menetlusdokumendid
Metskonna spetsialist, metsaülem
Metsakasvatus
3


Metsahaldus
3-1



3-1.2
Töökorralduse juhendmaterjalid
Metskonna spetsialist, metsaülem

3-1.8
Raiete eraldamise dokumendid
Metskonna spetsialist, metsaülem

3-1.9
Kavandatud metsamajandustööde nimekirjad
Metskonna spetsialist, metsaülem

3-1.10
Metsateatised
Metskonna spetsialist, metsaülem

3-1.14
Metsanduslike seirete aruanded
Metskonna spetsialist, metsaülem

3-1.21
Teiste isikute õigustega seotud lepingud riigimetsamaal
Metskonna spetsialist,
metsaülem

3-1.33
Tingimuste kokkulepped ja lepingud teiste kinnisasjade omanikega
Metskonna spetsialist, metsaülem

3-1.36
Lepingud maa kasutamiseks kaitstavatel loodusobjektidel
Metskonna spetsialist, metsaülem

3-1.38
Riigimaade jahindusliku kasutamise lepingud
Metskonna spetsialist, metsaülem
Metsamajandus
3-2



3-2.5
Metsamajanduslike tööde lepingud


3-2.5.5
Muude teenuste töövõtulepingud
Metskonna spetsialist, metsaülem
Puiduturustus
3-3



3-3.6
Metsamajanduslikud müügilepingud


3-3.6.4
Kasvava metsa raieõiguse müügilepingud
Metskonna spetsialist, metsaülem
Finants-planeerimine
ja raamatu-pidamine
6



6-6
Inventuurid


6-6.2
Varude inventuurid
Metskonna spetsialist, metsaülem

6-6.3
Muud inventuurid
Metskonna spetsialist, metsaülem

6-6.4
Varude aastainventuurid
Metskonna spetsialist, metsaülem

6-13
Tööaja arvestuse tabelid
Metskonna spetsialist, metsaülem

6-27
Vallasvara võõrandamise lepingud
Metskonna spetsialist, metsaülem
Haldus
7



7-4
Mootorsõidukite dokumendid
Metskonna spetsialist, metsaülem, metsnik
Dokumentide ja arhiivi haldamine
11



11-4
Arhivaalide loetelu
Arhiivinduse spetsialist