Riigimetsa Majandamise Keskuse dokumentide loetelu kinnitamine

KINNITATUD

Riigimetsa Majandamise Keskuse juhatuse esimehe 11. märtsi 2011 käskkirjaga nr 1-5/83 RIIGIMETSA MAJANDAMISE KESKUS DOKUMENTIDE LOETELU Funktsioon JUHTIMINE Tähis 1 Tähis Sarja/allsarja pealkiri Säilitustähtaeg Säilitav struktuuriüksus Märkused

1 2 3 4 5

1-2

Kõrgemalseisvate organite õigusaktid

5 a

dokumendihaldusosakond,

regioon, metskond, kinnisvara korraldamise

talitus, metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

võib sisaldada koopiad;

keskkonnaministri ja keskkonnaministeeriumi

kantsleri käskkirjad, ministrite määrused, Vabariigi Valitsuse

korraldused, määrused, Riigikogu otsused jms,

kohalike omavalitsusüksuste korraldused, määrused jms;

register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 7, 8, 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

1-5 Põhitegevuse käskkirjad alatine dokumendihaldusosakond, regioon, metskond,

kinnisvara korraldamise talitus,

metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

RMK juhatuse liikme, valdkonna ja struktuuriüksuse

juhi käskkirjad - volituste andmine töötajale,

kordade kinnitamine jne; register

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 7, 8, 9, 10, 12, 17

sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

1-5.1 Põhitegevuse käskkirjaga kinnitatud dokumendid

alatine dokumendihaldusosakond, regioon, metskond,

kinnisvara korraldamise talitus,

metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

2

1-7 Juhtimisega seotud kirjavahetus 5 a dokumendihaldusosakond, metsakeskus

RMK nõukogu, juhatuse liikme ja struktuuriüksuse

juhi kirjavahetus; registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 1, 2, 4, 5, 12 sisaldab sari

juurdepääsupiiranguga dokumente

1-8 Saabunud ja väljasaadetud dokumentide

register 10 a dokumendihaldusosakond,

regioon, metskond, kinnisvara korraldamise

talitus, metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

sisaldab erinevate sarjade dokumente;

register dokumendihaldussüsteemis

1-9 Tõendid, volikirjad, õiendid ja garantiikirjad

5 a dokumendihaldusosakond, regioon, metskond,

kinnisvara korraldamise talitus,

metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

RMK poolt välja antud tõendid, volikirjad, õiendid,

garantiikirjad; register

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

1-11 RMK nõukogu koosolekute protokollid alatine dokumendihaldusosakond

register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 2, 17, 18 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

1-11.1 RMK auditikomitee koosolekute protokollid

alatine dokumendihaldusosakond register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 1, 2, 17, 18 sisaldab sari

juurdepääsupiiranguga dokumente

1-15 Juhtimisega seotud koosolekute protokollid alatine dokumendihaldusosakond,

regioon, metskond, kinnisvara korraldamise

talitus, metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

erinevate juhtimisorganite koosolekute protokollid;

register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 2, 4, 5, 9, 10, 17, 18 sisaldab sari

juurdepääsupiiranguga dokumente

3 1-17 Juhtimissüsteemi dokumendid

10 a administratsioon

juhtimissüsteemi käsiraamatu

dokumendid, elektrooniliselt

dokumendihaldussüsteemis

1-18 Põhitegevusega seotud lepingud 7 a õigusosakond, regioon, metskond,

kinnisvara korraldamise talitus,

metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

füüsiliste isikute, juriidiliste isikute, asutuste ja FIE-dega

sõlmitav müügileping, liisinguleping, litsentsileping,

tasuta kasutamise leping, kindlustusleping,

maaklerileping, agendileping, veoleping, käsundusleping,

töövõtuleping (NB! füüsiliste isikutega sõlmitavad töövõtu-

ja käsunduslepingud ning vastavad aktid asuvad sarjas

2-14), muud asja- ja võlaõiguslikud lepingud (v. a riigivara müügilepingud ja üleandmise-vastuvõtmise

aktid), lepingute lisad, suulistelt sõlmitud lepingu

korral vaid üleandmise- vastuvõtmise aktid;

register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 4, 5, 7, 8, 9, 10, 12, 17 sisaldab sari

juurdepääsupiiranguga dokumente

1-20 Lähetustunnistuste register 7 a personaliosakond,

regioon, metskond, metsakeskus

register struktuuriüksuse võrgukettal

1-21 Pitsatijäljendite register alatine dokumendihaldusosakond

register paberkandjal

1-23 Kirjavahetus õigusalastes küsimustes 5 a õigusosakond, regioon, metskond,

kinnisvara korraldamise talitus,

metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

kirjavahetus uurimisorganitega alates

kriminaalasja alustamisest, kirjavahetus kohtutega ja

kohtutäituritega jm õigusalane kirjavahetus;

registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 1, 2, 12, 17 ja § 35 lõige 2 punktist 4

sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

4 1-24 Vara ja asjaajamise üleandmise-

vastuvõtmise aktid alatine dokumendihaldusosakond,

regioon, metskond, kinnisvara korraldamise

talitus, metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

likvideeritud või reorganiseeritud

struktuuriüksuste vara ja asjaajamise ning töötaja

töölepingu/juhatuse liikme ametilepingu peatumisel või lõpetamisel koostatavad vara ja asjaajamise üleandmise-

vastuvõtmise aktid; register

dokumendihaldussüsteemis

1-26 Kontrolli- ja revisjoniaktid, protokollid ja ettekirjutused ning tegevuste vastavuste

analüüsid

7 a

1-26.1 Kõrgemalseisvate struktuuriüksuste kontrolli- ja revisjoniaktid

7 a metsakasvatusosakond, metsamajandusosakond, puiduturustusosakond, metsakorraldustalitus

kontrolli- ja revisjoniaktid, kirjad õigusnormide

rikkumise kahtluse korral; register

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 1, 2, 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

1-26.2 Kontrolli- ja järelevalve asutuste aktid, protokollid ja ettekirjutused

7 a dokumendihaldusosakond, regioon, metskond,

kinnisvara korraldamise talitus,

metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

ametite ja inspektsioonide, politsei, Prokuratuuri, Riigikontrolli jt aktid,

protokollid ja ettekirjutused; register

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 1, 2, 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente, v.a ettekirjutused ja otsused nende jõustumisest

1-26.3 Tegevuste vastavuste analüüsid 7 a dokumendihaldusosakond

1-29 RMK poolt tellitud uurimused ja analüüsid 7 a dokumendihaldusosakond

paberkandjal, info www.rmk.ee;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 7, 8, 9, 10, 17 sisaldab sari

juurdepääsupiiranguga dokumente

1-30 Hangete dokumendid 10 a alates

lepingu lõppemisest;

15 a sihtfinantseeri- tava projekti

lõppemisest või kuni 31.12.2025

riigihangete osakond, regioon, metskond,

metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

dokumendihaldussüsteemis ja paberkandjal;

uusi hankeid sisestatakse kuni 31.03.2011 ja käimasolevaid hankeid kuni hankemenetluse

lõpuni

5

1-30.1

Hangete käskkirjad

hanke algatamine, hanke

dokumentide kinnitamine, otsuse tegemine pakkujate ja

pakkumuste kohta, hanke tingimuste muutmine,

hankemenetluse kehtetuks tunnistamine;

register dokumendihaldussüsteemis

1-

30.1.1 Hangete käskkirjaga kinnitatud

dokumendid hankedokumendid koos

lisadega, kõik sinna juurde kuuluvad materjalid,

läbirääkimiste pidamise kord jms

1-30.2 Hangetega seotud kirjavahetus pakkujate/taotlejate

järelepärimised hankedokumentide jms kohta, vastused järelepärimistele ja

muud selgitused samadel teemadel; register

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 12, 17 sisaldab sari

juurdepääsupiiranguga dokumente

1-30.3 Hankedokumentide taotlejate nimekirjad vastavalt ettenähtud vormile

koostatakse hankedokumentide taotlejate

nimekiri, mis trükitakse ja salvestatakse failina või

skaneeritakse; paberkandjal allkirjaga kinnitatud taotlejate nimekiri lisatakse toimikusse

1-30.4 Pakkumuste esitajate nimekirjad ja

pakkumused vastavalt ettenähtud vormile

koostatakse pakkumuste esitajate nimekirjad, mis

trükitakse ja salvestatakse failina või skanneeritakse;

paberkandjal allkirjaga kinnitatud taotlejate nimekiri

lisatakse toimikusse; pakkumused lisatakse

paberkandjal toimikusse, igal pakkumusel on kirjas

asjaajamise tähis 1-30.4.x (nt 1-30.4.1) ja järjekorranumber

pakkumise esitajate nimekirjast, nt

1-30.4.x/1 , 1-30.4.x/2; tulenevalt riigihangete seaduse § 43 punktist 4

on pakkumused juurdepääsupiiranguga

1-30.5 Hangetega seotud protokollid pakkumuste avamise kohta,

pakkumuste maksumuste avamise kohta, läbirääkimiste

kohta jms; register

dokumendihaldussüsteemis

6

1-30.6 Aruanded

täidetakse Riigi- hangete Registri

koduleheküljel, paberkandjal väljatrükk lisatakse

toimikusse, dokumendi- haldussüsteemi ei hõlmata

1-30.7 Hankelepingud

hanke võitjaga sõlmitud

lepingud, v.a metsakasvatuse ja hoonete halduse lepingud,

mis asuvad sarjades 3-1.5, 3-2.5, 3-2.6, 3-3.6 ;

9-15, 9-44; register

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 9, 10, 12, 17

sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

1-30.8 Aruannete lisad

täidetakse Riigi- hangete Registri

koduleheküljel, paberkandjal väljatrükk lisatakse

toimikusse, dokumendi- haldussüsteemi ei hõlmata

1-30.9 Hangete plaanid

tulenevalt juhatuse otsusest

koostatav hangete plaan

1-31 Ebaedukad pakkumused 2 a paberkandjal ebaedukad pakkumused tõstetakse sarjast

1-30 ümber sarja 1-31

1-32

RMK juhatuse otsused

alatine

dokumendihaldusosakond register

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 9, 12, 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

1-32.1

RMK juhatuse otsusega kinnitatud dokumendid

alatine

dokumendihaldusosakond

1-34

RMK juhatuse koosolekute protokollid

alatine

dokumendihaldusosakond

register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 9, 12, 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

1-36

RMK protsesside loetelud

10 a

osakonnad, siseaudititalitus

valdkondade kaupa

elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis

1-37

RMK protsesside skeemid

10 a

osakonnad, siseaudititalitus,

kinnisvara korraldamise talitus, metsaparandustalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

elektrooniliselt

dokumendihaldussüsteemis

7

1-40

RMK arengukavad

alatine

dokumendihaldusosakond

1-41

Valdkonna/struktuuriüksuse tegevuskavad

10 a

osakonnad,

regioon, metskond, kinnisvara korraldamise

talitus, metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

1-42 Riskijuhtimise dokumentatsioon

10 a osakonnad, siseaudititalitus, kinnisvara korraldamise

talitus, metsaparandustalitus, puiduenergeetikatalitus,

metsakeskus, looduskaitsetalitus

1-42.1

RMK strateegiliste riskide

dokumentatsioon

10 a

elektrooniliselt

dokumendihaldussüsteemis

1-42.2

RMK protsesside riskide

dokumentatsioon

10 a

elektrooniliselt

dokumendihaldussüsteemis

1-42.3

RMK keskkonnaaspektide

dokumentatsioon

10 a

elektrooniliselt

dokumendihaldussüsteemis

1-44

Teadusnõukogu dokumentatsioon

10 a

looduskaitseosakond

uurimisteema, projekti taotlus, vahearuanne,

lõpparuanne, protokoll; elektrooniliselt

dokumendihaldussüsteemis

1-45 RMK krediidikomitee koosolekute protokollid

7 a õigusosakond register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1 punktist

17 ja lõige 2 punktist 4 on sarjas sisalduvad kõik dokumendid

juurdepääsupiiranguga

1-46 Sihtfinantseeritavate projektide dokumentatsioon

15 a või kuni 31.12.2025;

5 a

osakonnad, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

dokumendid (kirjad, protokollid, lepingud, finantsdokumendid)

projektide kaupa elektrooniliselt

dokumendihaldussüsteemis (v.a finantsdokumendid) ja

paberkandjal toimikus; toimik on vormistatud

vastavalt RMK asjaajamiskorrale ja on

varustatud säilitustähtajaga; toetuse saanud

projektdokumentatsiooni säilitatakse 15 a või toetuse

andja määratud tähtajani (nt 31.12.2025),

8 toetuseta jäänud

projektdokumentatsiooni säilitatakse 5 a;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 7, 8, 10, 12, 17 sisaldab sari

juurdepääsupiiranguga dokumente

1-47 Hangete dokumentatsioon 10 a alates

lepingu lõppemisest;

15 a sihtfinantseeri- tava projekti

lõppemisest või kuni 31.12.2025

osakonnad, regioon, metskond,

metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

uute hangete sisestamiseks alates 01.04.2011;

dokumendid (käskkirjad, kirjad, hankedokumentide

taotlejate nimekirjad, hankepakkumused, hankeprotokollid jm

hankedokumendid, v.a lepingud) hangete kaupa – digitaalsed dokumendid

dokumendihaldussüsteemis ja paberkandjal dokumendid

toimikus; sihtfinantseeritavate

projektidega seotud hangete dokumendid säilitatakse 15 a sihtfinantseeritava projekti lõppemisest või toetuse andja määratud

tähtajani (nt 31.12.2025); toimik on vormistatud

vastavalt RMK asjaajamiskorrale ja on

varustatud säilitustähtajaga; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 9, 10, 12, 17 ja riigihangete seaduse § 43 punktist 4 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

1-48 Keskkonna- ja kvaliteedijuhtimissüsteemi sisekontrolli dokumendid

10 a administratsioon elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis

Funktsioon PERSONALITÖÖ Tähis 2

Tähis Sarja/allsarja pealkiri Säilitustähtaeg Säilitav struktuuriüksus Märkused

1 2 3 4 5

2-1

Personaliga seotud kirjavahetus

5 a

personaliosakond, regioon, metskond,

metsakeskus

personalialane kirjavahetus

(sh hoiatused); registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 11, 12, 13 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

9

2-2 Personali käskkirjad 10 a personaliosakond, regioon, metskond,

metsakeskus

personaalsed käskkirjad, nt isikliku sõiduauto

töösõitudeks kasutamise kulude hüvitamine, lapse

sünnitoetuse, matusetoetuse määramine jms;

register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 11, 12, 13 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

2-4 Mahu- ja juhi tulemuspalga ning lisatasu korraldused

50 a

personaliosakond, regioon, metskond,

metsakeskus

register struktuuriüksuse võrgukettal; tulenevalt töölepingu seaduse

§ 28 lõige 2 punktist 13 on sarjas sisalduvad kõik dokumendid

juurdepääsupiiranguga

2-6 Puhkuste- ja välislähetuste käskkirjad 7 a personaliosakond, regioon, metskond,

metsakeskus

töötajate puhkusele lubamine ja välislähetusse saatmine; register dokumendihaldus-

süsteemis

2-6.1 Puhkuste avaldused ja välislähetuste taotlused

7 a personaliosakond, regioon, metskond,

metsakeskus

RMK töötajate avaldused ja taotlused;

registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis

2-10 Personalitöö juhendid 5 a personaliosakond

võib sisaldada koopiad; personalitööks vajaminevad

juhendmaterjalid

2-14 Füüsiliste isikutega sõlmitud teenuse osutamise lepingud ja aktid

10 a personaliosakond, regioon, metskond,

metsakeskus

füüsiliste isikutega sõlmitavad käsunduslepingud,

töövõtulepingud (muud võlaõiguslikud lepingud

asuvad sarjas 1-18); üleandmise-vastuvõtmise aktid, suulistelt sõlmitud lepingu korral vaid aktid;

register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 11, 12, 17 on sarjas sisalduvad kõik

dokumendid juurdepääsupiiranguga

2-16 Töölepingute register 50 a personaliosakond,

regioon, metskond

registreeritakse RMK töötajate töölepingud, tööleping asub töötaja

isikutoimikus; register paberkandjal

2-17 Tööraamatute register 50 a personaliosakond,

regioon, metskond

registreeritakse RMK töötajate ja koosseisuvälised tähtajaliste töölepingutega

töötajate tööraamatud; register paberkandjal

10

2-18 Puhkuste ajakavad 5 a personaliosakond, regioon, metskond,

metsakeskus

RMK juhatuse liikme või struktuuriüksuse juhi

kinnitusmärkega kinnitatud puhkuse ajakava

2-20 Personalialased aruanded 7 a personaliosakond

tööjõuliikumise aruanded jms; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 11, 12 on sarjas

sisalduvad kõik dokumendid juurdepääsupiiranguga

2-21 Tüüpametijuhendid 7 a personaliosakond

tüüpametijuhendid kinnitab

kinnitusmärkega RMK juhatuse liige ja hoitakse

personaliosakonnas

2-22 Töötõendite register 7 a personaliosakond

register paberkandjal

2-24 Täienduskoolituse plaanid ja aruanded 7 a personaliosakond, regioon, metskond,

metsakeskus

RMK ühtne koolitusplaan ja struktuuriüksuste

koolitusplaanid ning aruanded

2-25 Isikutoimikud 50 a personaliosakond, regioon, metskond

toimikud töötajate kaupa, dokumendid loogilises

järjestuses; sisaldab töötaja töölepingut, ametijuhendit,

isikukaarti, tulemusvestluste dokumente, töötajaga seotud lepinguid, koopiaid haridust

tõendavast dokumendist, koolitusdokumentidest jms

(koopiad ei kuulu säilitamisele);

RMK töötajatega sõlmitud lepingud (nt koolituslepingud,

ametiauto kasutamise lepingud) registreeritakse

tähisega 2-25.1 dokumendihaldus-

süsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 11, 12, 13 ning töölepingu seaduse § 28

lõige 2 punktist 13 on sarjas sisalduvad kõik dokumendid

juurdepääsupiiranguga

2-26 Töö- ja tuleohutusalase juhendamise kaardid

55 a hoonete haldamise osakond, taimla- ja seemne- majandusosakond,

loodushoiuosakond, regioon, metskond, metsakeskus

töökeskkonnaspetsialistid peavad paberkandjal

juhendamise kaarte, kuhu RMK töötaja annab allkirja

saadud juhendamiste ja kontrollimiste kohta

2-28 Töökeskkonna riskianalüüsid, mõõtmised

ja tegevuskavad 55 a hoonete haldamise osakond,

taimla- ja seemnemajandusosakond,

loodushoiuosakond, regioon, metskond, metsakeskus

RMK struktuuriüksuse riskianalüüs, mõõtmised,

tegevuskavad riskide vähendamiseks

11 2-29 Ohutusjuhendid, vahendite kasutusjuhendid

ja ohutuskaardid 5 a või

asendamiseni

hoonete haldamise osakond, taimla- ja

seemnemajandusosakond, loodushoiuosakond, regioon,

metskond, metsakeskus

ohutusjuhendid dokumendihaldussüsteemis

peakontori Personalitöö sarjas,

kasutusjuhendid ja ohutuskaardid paberkandjal

struktuuriüksuses

2-30 Tervisekontrollile kuuluvate isikute nimekirjad ja tervisekontrolli otsused

55 a personaliosakond, regioon, metskond,

kinnisvara korraldamise talitus,

metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

struktuuriüksuse juhi poolt koostatud nimekiri

tervisekontrollile kuuluvatest isikutest ja töötervishoiuarsti otsused töötaja tervise kohta;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1 punktist 11 on sarjas

sisalduvad kõik dokumendid juurdepääsupiiranguga

2-31 Töökeskkonna sisekontrolli dokumendid 55 a hoonete haldamise osakond, regioon, metskond,

metsakeskus

2-35 Kirjavahetus töötervishoiu ja tööohutuse küsimustes

55 a administratsioon, regioon, metskond

töötervishoiu- ja tööohutusalane kirjavahetus; registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis

2-36 Kollektiivlepingud 10 a peale uuega

asendamist personaliosakond RMK ja Metsatöötajate

ametiühingu vahel sõlmitud kollektiivleping ja

palgatingimuste kokkulepe

2-37 Ametiühinguga peetav kirjavahetus 5 a personaliosakond RMK ja Metsatöötajate ametiühingu vaheline

kirjavahetus; registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

2-39 Konkursil osalejate avaldused, CV-d ja muud lisatud dokumendid

3 a personaliosakond, regioon, metskond,

metsakeskus

personalialastel konkurssidel osalejate avaldused, CV-d ja muud lisatud dokumendid; registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

12 2-42 Koosseisuväliste tähtajaliste töötajatega

sõlmitud töölepingud

50 a personaliosakond, regioon, metskond,

metsakeskus

tööde üleandmise- vastuvõtmise aktid asuvad

sarjas 6-11.8.8; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 11, 12 ning

töölepingu seaduse § 28 lõige 2 punktist 13 on sarjas

sisalduvad kõik dokumendid juurdepääsupiiranguga

2-43 Koosseisuväliste tähtajaliste töötajatega

sõlmitud töölepingute register 50 a personaliosakond,

regioon, metskond, metsakeskus

register paberkandjal

2-44.1 Kursustel osalejate registreerimislehed

5 a metsakeskus paberkandjal

2-46 Õppekavad 5 a metsakeskus

paberkandjal

2-47 Tunnistused ja tõendid 50 a personaliosakond metsakeskus

register dokumendihaldussüsteemis

2-48

Tuleohutuse dokumendid

10 a

hoonete haldamise osakond,

taimla- ja seemnemajandusosakond,

loodushoiuosakond

tuleohutusjuhendid,

tulekustutite vaatluse graafik, tuleohutusülevaatuse aktid,

tuletööde load

2-49

Tööraamatud

10 a

personaliosakond, regioon, metskond

välja võtmata tööraamatud;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 11 on kõik tööraamatud

juurdepääsupiiranguga

2-50

Arendustegevuse ja RMK aastatulemuste

tulemuspalga käskkirjad

50 a

personaliosakond

tulenevalt töölepingu seaduse § 28 lõige 2 punktist 13 on

sarjas sisalduvad kõik dokumendid

juurdepääsupiiranguga

2-50.1

Taotlused arendustegevuseks ja arendustegevuse tulemuspalga

kasutamiseks

50 a

personaliosakond

taotlused on lisatud

arendustegevuse käskkirja juurde;

registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt töölepingu seaduse § 28 lõige 2 punktist 13 on

sarjas sisalduvad kõik dokumendid

juurdepääsupiiranguga

2-51

Arendustegevuse ja RMK aastatulemuste

tulemuspalga käskkirjade register

50 a

personaliosakond

register struktuuriüksuse

võrgukettal

13

2-52

Arendustegevuse ja RMK aastatulemuste

tulemuspalga korraldused

50 a

personaliosakond

tulenevalt töölepingu seaduse § 28 lõige 2 punktist 13 on

sarjas sisalduvad kõik dokumendid

juurdepääsupiiranguga

2-52.1

Lõpp-protokollid töörühma liikmete vahel

tulemustasu jaotuse kohta

50 a

personaliosakond

protokollid on lisatud sarja

2-52 arendustegevuse korralduse juurde;

registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt töölepingu seaduse § 28 lõige 2 punktist 13 on

sarjas sisalduvad kõik dokumendid

juurdepääsupiiranguga

2-53

Arendustegevuse ja RMK aastatulemuste

tulemuspalga korralduste register

50 a

personaliosakond

register struktuuriüksuse

võrgukettal

2-54

Põhipalkade määramise käskkirjad

50 a

personaliosakond

tulenevalt töölepingu seaduse § 28 lõige 2 punktist 13 on

sarjas sisalduvad kõik dokumendid

juurdepääsupiiranguga

2-55

Põhipalkade määramise käskkirjade register

50 a

personaliosakond

register struktuuriüksuse

võrgukettal

2-56

Töökeskkonnaalased juhendid, eeskirjad (Töökeskkonna käsiraamat)

vajaduseni

administratsioon

elektrooniliselt

dokumendihaldussüsteemis

2-57 Teatised töövõtjate töötajate tööõnnetuste kohta

7 a personaliosakond, õigusosakond,

regioon, metskond, metsaparandustalitus,

puiduenergeetikatalitus

RMK poolne lepingu sõlmija salvestab elektrooniliselt

dokumendihaldussüsteemi, paberkandjal tööõnnetuse

teatis asub vastavas struktuuriüksuses lepingu

juures; register

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 11 sisaldab

sari juurdepääsupiiranguga dokumente

2-58 Praktikalepingud 7 a personaliosakond,

regioon, metskond, metsakeskus

RMK ja praktikandi vahel sõlmitud leping;

register dokumendihaldussüsteemis:

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

14 2-59 RMK töötajate tööst põhjustatud

tööõnnetuste ja kutsehaiguste menetlusdokumendid

55 a personaliosakond, regioon, metskond,

kinnisvara korraldamise talitus,

metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

tööõnnetusega seotud dokumendid (seletuskirjad,

õnnetuste kirjeldused jm) on vastavas struktuuriüksuses,

kutsehaigustega seotud dokumendid (kutsehaiguse raport, uurimise toimik jm) edastatakse peale menetlust

personaliosakonda; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 11, 12 on sarjas

sisalduvad kõik dokumendid juurdepääsupiiranguga

Funktsioon METSAKASVATUS Tähis 3

Allfunktsioon Metsahaldus Tähis 3-1

Tähis Sarja/allsarja pealkiri Säilitustähtaeg Säilitav struktuuriüksus Märkused

1 2 3 4 5

3-1.1

Metsahalduse alane kirjavahetus 5 a jahindusosakond, looduskaitseosakond,

metsakasvatusosakond, metsaparandusosakond,

metskond, kinnisvara korraldamise

talitus, metsakorraldustalitus

metsahaldusega seotud kirjavahetus ja

kooskõlastused (geoloogilise uuringu loa

kooskõlastustaotlus jms); registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 4, 7, 8, 12, 17 sisaldab sari

juurdepääsupiiranguga dokumente

3-1.2 Töökorralduse juhendmaterjalid 7 a jahindusosakond,

looduskaitseosakond, metsakasvatusosakond, metsaparandusosakond,

metskond, kinnisvara korraldamise

talitus, metsakorraldustalitus

juhendid, metoodikad, selgitused;

elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

3-1.3 Takseerkirjeldused, majanduskavad ja kaardimaterjal

alatine jahindusosakond, metskond,

metsakorraldustalitus

kõik metsakorraldusmaterjalid

(ei vaja vastavalt asjaajamiskorrale toimikute märgistamist), geodeetiliste

märkide paigaldamise teatised, skeemid, fotod; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 17 on sarjas sisalduvad kõik

dokumendid juurdepääsupiiranguga

15 3-1.4 Teede ja kuivendussüsteemide

rekonstrueerimise ja ehitamise projektdokumentatsioon

alatine metsaparandusosakond

projektidega seotud dokumendid (teede ja

kuivenduse rekonstrueerimise dokumendid alates

tööplaanist, lähteülesandest, projektist jne. lõpetades objekti vastuvõtu akti ja

ehituspäevikuga); tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 8 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

3-1.5 Teede ja kuivendussüsteemide projekteerimise töövõtulepingud

7 a metsaparandusosakond

juriidiliste isikute, asutuste ja FIE-dega sõlmitav

töövõtuleping; register

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 12, 17 sisaldab sari

juurdepääsupiiranguga dokumente

3-1.6 Metsauuenduse andmestu alatine metskond

elektrooniline

metsauuendusmoodul

3-1.7 Metsauuenduse ülevaatuse dokumendid

2 a metskond

inventuuride loenduslehed välitöödel

3-1.8 Raiete eraldamise dokumendid 5 a metskond

dokumendid raieliikide kaupa, v.a nimekirjad

3-1.9 Kavandatud metsamajandustööde nimekirjad

5 a metskond

metsauuendustööde, valgustus- jm raiete

nimekirjad, laasitavate puistute nimekirjad,

metsaparandusobjektide nimekirjad;

elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis

3-1.10 Metsateatised 7 a metskond paberkandjal,

elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis

3-1.11 Metsavalve ja metsakaitse dokumendid 7 a looduskaitseosakond,

metsakasvatusosakond, metskond

ekspertiiside hinnangud, feromoonpüünised ja

pesakastid, metsakahjustused, ebaseaduslikud raied, tulekahjud ja muud

metsarikkumistega seotud materjalid

3-1.12 Loodus- ja muinsuskaitse dokumendid 10 a looduskaitseosakond,

metsakasvatusosakond, metskond

kaitsekohustusteatised, kaitsekorralduskavad, kaitse-

eeskirjad, VEPid, pärandkultuuri objektid,

kultuurimälestiste teatised jms;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 7 ja 8 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

16 3-1.13 Planeeringute ja mõjude hindamise

dokumendid 10 a kinnisvara korraldamise talitus

strateegiliste mõjude

hindamine, keskkonnamõjude hindamine, üldplaneeringute taotlused ja kooskõlastused

3-1.14 Metsanduslike ja looduskaitseliste seirete

aruanded 10 a looduskaitseosakond,

metsakasvatusosakond, metskond,

metsakorraldustalitus

prahistatud alade seire, pinnase kahjustuse seire, ressursi kulu seire, kõrge

kaitseväärtusega metsa seire, looduskaitsetööde seire, poollooduslike koosluste taastamise ja hooldamise

seire, tulekahjude aruanne, ebaseaduslike raiete aruanne,

säilikpuude aruanne, metsakaitse koos kahjustatud

puistute nimekirjaga, metsauuendustööde ja

metsaraie statistilised aruande jms;

elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis

3-1.15 Metsamajanduslike ja looduskaitseliste

tööde mittevastavused 5 a looduskaitseosakond,

metskond RMK sisesed mittevastavused kõikide metsamajanduslike ja

looduskaitseliste tööde korraldamisel

3-1.17 Katastriüksuste piiride muudatuste

dokumendid

7 a kinnisvara korraldamise talitus,

metskond

dokumendid, mis tekivad vaidluste lahendamisel

piirinaabritega

3-1.18 Kinnistamisdokumendid 7 a kinnisvara korraldamise talitus, metskond,

hoonete haldamise osakond, loodushoiuosakond, taimla- ja

seemnemajandusosakond

3-1.19 Katastriüksuste jagamise dokumendid

7 a kinnisvara korraldamise talitus

3-1.20 Kooskõlastused kolmandate isikute õiguste kohta

5 a kinnisvara korraldamise talitus,

metskond

detailplaneeringute kooskõlastuste taotlused ja

kooskõlastused; registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

17 3-1.21 Teiste isikute õigustega seotud lepingud

riigimetsamaal 7 a kinnisvara korraldamise

talitus, taimla- ja

seemnemajandusosakond, metskond

piiratud asjaõigustega koormamise lepingud,

hoonestusõiguse seadmise lepingud, lihtkirjalikud

kokkulepped tehnorajatiste püstitamiseks, maa

rendilepingud, rajatiste rendilepingud (rendilepingute puhul tekkivad läbirääkimiste

protokollid lisada lepingu juurde), kokkulepped teede

kasutada andmiseks juhul, kui RMK annab teed kasutada (liidestus teederegistriga);

register dokumendihaldussüsteemis, teedega seonduvad lepingud

teederegistris; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 12, 17 sisaldab sari

juurdepääsupiiranguga dokumente

3-1.25 RMK-le maaüksuste omandamise

dokumendid alatine kinnisvara korraldamise

talitus läbirääkimiste protokollid,

ekspertarvamused, lepingud maatükkide omandamise

kohta; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

3-1.26 Kinnisasjade müügi enampakkumiste ja tasuta võõrandamiste dokumendid

alatine kinnisvara korraldamise talitus

enampakkumise ettevalmistamise, läbiviimise

ja kinnitamisega seotud dokumendid, lepingud; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

3-1.28 Maakorraldustoimingute teostamisega seonduvad lepingud

7 a kinnisvara korraldamise talitus

maakorraldustoimingute teostamisega seonduvad

lepingud, lepingute täitmisega seonduvad dokumendid;

register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 12, 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

3-1.30 Kinnisasjade müügi- ja tasuta võõrandamise lepingud

alatine

kinnisvara korraldamise talitus

register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 12, 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

3-1.32 Geoloogiliste uuringute ja kaevandamislubade dokumentatsioon

alatine

metsaparandusosakond, metsaparandustalitus

load, kirjad, korraldused, aruanded

18 3-1.33 Tingimuste kokkulepped ja lepingud teiste

kinnisasjade omanikega 7 a metskond,

kinnisvara korraldamise talitus piiride kindlakstegemise protokollid, tingimuste

kokkulepped ja notariaalselt sõlmitud lepingud teede

kasutada andmiseks juhul, kui RMK kasutab teise isiku teed;

register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 12, 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

3-1.34 Maa riigi omandisse jätmise toimikud alatine kinnisvara korraldamise talitus

3-1.35 Maakatastrite õiendid, katastriüksuste plaanid ja piiriprotokollid

alatine

kinnisvara korraldamise talitus paberkandjal originaalid (koondatud talitusse)

ja elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 7, 8 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

3-1.36 Lepingud maa kasutamiseks kaitstavatel loodusobjektidel

7 a metskond register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 8, 12 on sarjas sisalduvad kõik dokumendid

juurdepääsupiiranguga

3-1.37 Ulukite loendusandmed alatine jahindusosakond

paberkandjal loenduslehed; excel-tabelina

dokumendihaldussüsteemis

3-1.38 Riigimaade jahindusliku kasutamise lepingud

7 a metskond register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

3-1.39 RMK kasutatavate jahipiirkondade maade jahindusliku kasutamise lepingud

7 a jahindusosakond (jahipiirkond)

register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

3-1.40 Jahipiirkondade jahimaakorralduskavad ja kaardid

alatine

jahindusosakond

paberkandjal; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 8 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

3-1.41 Tulirelvade dokumentatsioon 7a

jahindusosakond

paberkandjal, registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis

19 3-1.42 Jahilubade arvestuse raamat.

Suurulukiküttimise load

3 a jahindusosakond (jahipiirkond)

paberkandjal; jahilubade elektrooniline

süsteem

3-1.43 Jahilubade arvestuse raamat. Väikeulukiküttimise load

3 a jahindusosakond (jahipiirkond)

paberkandjal; jahilubade elektrooniline

süsteem

3-1.44 Tagastatud suurulukiküttimise load 3 a

jahindusosakond (jahipiirkond)

paberkandjal

3-1.45 Tagastatud väikeulukiküttimise load 3 a

jahindusosakond (jahipiirkond)

paberkandjal

3-1.46 Tagastatud jahinimekirjad 3 a jahindusosakond (jahipiirkond)

paberkandjal

3-1.47 Jahipiirkonna kasutusõiguse load alatine

jahindusosakond

register dokumendihaldussüsteemis

3-1.48 Jahiulukite küttimis- ja müügiaruanne 3 a jahindusosakond

paberkandjal;

jahilubade elektrooniline süsteem

3-1.49 Jahinduse seire dokumendid 10 a jahindusosakond excel-tabelina

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

3-1.50 Kinnisasjade kasutusse andmise enampakkumiste dokumendid

7 a jahindusosakond, metskond, kinnisvara korraldamise talitus

enampakkumiste kaupa pakkumused,

enampakkumisel osalejate nimekiri, enampakkumise

protokoll, kirjad jm dokumendid;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

3-1.51 Kinnisasjade kasutusse andmise läbirääkimiste dokumendid

7 a jahindusosakond, metskond, kinnisvara korraldamise talitus

kinnisasjade kasutusse andmise läbirääkimiste

protokollid, läbirääkimistel esitatud muud dokumendid;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

20 Allfunktsioon Metsamajandus Tähis 3-2

Tähis Sarja/allsarja pealkiri Säilitustähtaeg Säilitav struktuuriüksus Märkused

1 2 3 4 5

3-2.1

Metsamajanduse alane kirjavahetus 5 a metsamajandusosakond, regioon,

metsaparandustalitus, puiduenergeetikatalitus,

looduskaitsetalitus

metsamajandusega ja looduskaitsega seotud

kirjavahetus ja kooskõlastused;

registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 7, 8, 12, 17 sisaldab sari

juurdepääsupiiranguga dokumente

3-2.2 Töökorralduse juhendmaterjalid 7 a metsamajandusosakond,

regioon, metsaparandustalitus,

puiduenergeetikatalitus, looduskaitsetalitus

juhendid, metoodikad, selgitused;

elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

3-2.3 Metsa hindamise dokumendid

7 a regioon (varumine, metsakasvatus)

metsa hindamise dokumendid kõikide raieliikide kaupa; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

3-2.4 Väljastatud veoselehtede register 7 a regioon (logistika)

register metsanduse infosüsteemis

21 3-2.5 Metsamajanduslike tööde lepingud 7 a

juriidiliste isikute, asutuste ja

FIE-dega sõlmitav raie- ja kokkuveoteenuse leping,

veoleping, metsakasvatusteenuse leping, metsaparandusteenuse leping, muude tööde/teenuste leping, leping eraõiguslikele isikutele või valdadele kuuluvate või teiste riigiasutuste valduses olevate maaüksuste ja teede kasutamiseks metsamaterjali

kokku- ja väljaveoks ning ladustamiseks,

maakasutusleping metsamaterjali ladustamiseks

ja laoleping, energiapuidu tootmise leping ning

lepingute lisad; üleandmise-vastuvõtmise aktid asuvad sarjas 6-11.8;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 12, 17 on sarjades sisalduvad kõik dokumendid

juurdepääsupiiranguga

3-2.5.1 Raie- ja kokkuveoteenuse töövõtulepingud

regioon (varumine) v.a valgustusraie, mis registreeritaks sarjas 3-2.5.3;

register metsanduse infosüsteemis

3-2.5.2 Veolepingud

regioon (logistika)

register metsanduse

infosüsteemis

3-2.5.3 Metsakasvatusteenuse töövõtulepingud

regioon (metsakasvatus)

register dokumendihaldussüsteemis ja

metsanduse infosüsteemis

3-2.5.4 Metsaparandusteenuse töövõtulepingud

metsaparandustalitus register dokumendihaldussüsteemis, teedega seonduvad lepingud

teederegistris

3-2.5.5 Muude teenuste töövõtulepingud

regioon, metskond,

metsaparandustalitus, puiduenergeetikatalitus,

looduskaitsetalitus

register dokumendihaldussüsteemis

3-2.5.6 Lepingud teiste kinnisasjade omanike või –valdajatega

regioon, puiduturustusosakond,

puiduenergeetikatalitus, looduskaitsetalitus

register dokumendihaldussüsteemis

3-2.5.7 Energiapuidu tootmise töövõtulepingud regioon (tootmine), puiduenergeetikatalitus

register dokumendihaldussüsteemis

3-2.5.8 Looduskaitseliste teenuste töövõtulepingud 7 a looduskaitsetalitus

register dokumendihaldussüsteemis,

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 8, 12, 17 on sarjas sisalduvad kõik dokumendid

juurdepääsupiiranguga

22 3-2.6 Teede ja kuivendussüsteemide

rekonstrueerimise ja ehitamise töövõtulepingud

alatine metsaparandustalitus

juriidiliste isikute, asutuste ja FIE-dega sõlmitav

töövõtuleping; register

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 12, 17

on sarjas sisalduvad kõik dokumendid

juurdepääsupiiranguga

3-2.7 Teede ja metsakuivenduse hoolduse ja remondiga seotud dokumendid

7 a metsaparandustalitus

ilma projektideta tegevuste dokumendid

3-2.8 Pretensioonid töövõtjale 5 a regioon, metsaparandustalitus,

puiduenergeetikatalitus, looduskaitsetalitus

pretensioonid ja nende lahendused, raielangi akti

väljatrükk MISist

3-2.9 Harvesteride kontrollmõõtmise aktid ja aruanded

5 a metsamajandusosakond (harvestermõõtmise

spetsialist)

register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 10, 17 on sarjas sisalduvad kõik dokumendid

juurdepääsupiiranguga

3-2.10 Metsamajanduslike seirete aruanded 10 a metsamajandusosakond, regioon,

metsaparandustalitus, puiduenergeetikatalitus

metsamaterjali vargused jm

3-2.11 Metsamajandustööde kontrollaktid

10 a regioon register dokumendihaldussüsteemis

3-2.12 Metsamajandustööde kontrolliaruanded

10 a regioon, puiduenergeetikatalitus

3-2.13 Väljastatud saatelehtede register 7 a puiduenergeetikatalitus register metsanduse infosüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1 punktist 17 on sarjas

sisalduvad kõik dokumendid juurdepääsupiiranguga

23 Allfunktsioon Puiduturustus Tähis 3-3

Tähis Sarja/allsarja pealkiri Säilitustähtaeg Säilitav struktuuriüksus Märkused

1 2 3 4 5

3-3.1

Turustusalane kirjavahetus 5 a puiduturustusosakond, puidumõõtmistalitus

kirjavahetus seoses metsamaterjali ja metsa kõrvalkasutustoodete

turustamisega; registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 5, 12, 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

3-3.2 Töökorralduse juhendmaterjalid 7 a puiduturustusosakond, puidumõõtmistalitus

juhendid, metoodikad, selgitused;

elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

3-3.3 Kasvava metsa raieõiguse võõrandamise dokumendid

5 a puiduturustusosakond, metskond

võõrandamise materjalid, ostusoovid,

müügipakkumused; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 12, 17 on sarjas

sisalduvad kõik dokumendid juurdepääsupiiranguga

3-3.4 Metsamaterjali müügi dokumendid 5 a puiduturustusosakond

pakkumiste materjalid; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 12, 17 on sarjas

sisalduvad kõik dokumendid juurdepääsupiiranguga

3-3.5 Metsamaterjali ja muude saaduste müügiga

seotud reklamatsioonid ja nende lahendid 5 a puiduturustusosakond protestikirjad jm protestiga

seotud dokumendid, klientide kaebused ja nende vastused

3-3.6 Metsamajanduslikud müügilepingud

7 a füüsiliste isikute, juriidiliste

isikute, asutuste ja FIE-dega sõlmitav metsamaterjali müügileping, veo- ja

ekspedeerimisleping, muude saaduste müügileping

(hakkpuit, jõulukuused jm), kasvava metsa raieõiguse müügileping, hakkpuidu

müügileping ning lepingute lisad;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 12, 17 on sarjades sisalduvad kõik dokumendid

juurdepääsupiiranguga

24

3-3.6.1 Metsamaterjali müügilepingud

puiduturustusosakond register metsanduse infosüsteemis

3-3.6.2 Veo- ja ekspedeerimislepingud

puiduturustusosakond register metsanduse

infosüsteemis

3-3.6.3 Hakkpuidu müügilepingud puiduturustusosakond register dokumendihaldussüsteemis

3-3.6.4 Kasvava metsa raieõiguse müügilepingud

puiduturustusosakond,

metskond register

dokumendihaldussüsteemis

3-3.6.5

Muude saaduste müügilepingud puiduturustusosakond, finantsosakond

register dokumendihaldussüsteemis

3-3.7 Metsamaterjali ja –saaduste üleandmise-

vastuvõtmise aktid

7 a puiduturustusosakond

aktid struktuuriüksuse võrgukettal;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 12, 17 on sarjas sisalduvad kõik dokumendid

juurdepääsupiiranguga

3-3.8 Veoselehed 7 a puiduturustusosakond väljastab logistik, säilitab puiduturustusosakond

3-3.9 Kliendiseire dokumendid 5 a puiduturustusosakond

info klientide kohta;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 12, 17 on sarjas sisalduvad kõik dokumendid

juurdepääsupiiranguga

3-3.10 Müügiteatised 7 a finantsosakond

esitatakse Maksu- ja Tolliametile; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 17 on sarjas

sisalduvad kõik dokumendid juurdepääsupiiranguga

3-3.11

Metsamaterjali mõõtmise aktid 10 a puidumõõtmistalitus register

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 17 on sarjas

sisalduvad kõik dokumendid juurdepääsupiiranguga

3-3.12

Metsamaterjali mõõtmise aruanded 10 a puidumõõtmistalitus dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1 punktist 17 on sarjas

sisalduvad kõik dokumendid juurdepääsupiiranguga

3-3.13

Metsamaterjali kvaliteedi hindamise

dokumendid 10 a puidumõõtmistalitus dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1 punktist 17 on sarjas

sisalduvad kõik dokumendid juurdepääsupiiranguga

25 3-3.14 Metsamaterjali veo- ja

ekspedeerimisteenuse aktid 7 a Kirde regioon register

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 17 on sarjas

sisalduvad kõik dokumendid juurdepääsupiiranguga

Funktsioon TAIMLA- JA SEEMNEMAJANDUS Tähis 5

Tähis Sarja/allsarja pealkiri Säilitustähtaeg Säilitav struktuuriüksus Märkused

1 2 3 4 5

5-1 Taimla- ja seemnemajanduse kirjavahetus 5 a taimla- ja seemnemajandus- osakond

taimla- ja seemnemajandusega seotud

kirjavahetus; registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 12, 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

5-2 Metsauuendusmaterjali arvestuse aruanded 7 a taimla- ja seemnemajandus- osakond

statistilised aruanded, metsataimede ja -seemnete inventuuri loenduslehed ja kokkuvõtted, statistiline aruanne ja metsataimede inventuur salvestatakse

taimla- ja seemnemajandus- osakonna poolt

dokumendihaldussüsteemi; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

5-5 Seemnepartiide dokumendid

75 a

5-5.1 Puistute ülevaatuse õiendid

75 a taimla- ja seemnemajandus- osakond

register dokumendihaldussüsteemis

5-5.2 Seemnepartiide päritolutunnistused

75 a taimla- ja seemnemajandus- osakond

paberkandjal originaalid; metsauuenduse moodul,

register dokumendihaldussüsteemis

5-5.4 Seemnepartiide põhitunnistused,

analüüsi protokollid

75 a taimla- ja seemnemajandus- osakond

register dokumendihaldussüsteemis

5-5.5 Aktid seemneproovi võtmise ja mahakandmise kohta

vajaduseni taimla- ja seemnemajandus- osakond

register dokumendihaldussüsteemis

5-6 Metsataimepartiide dokumendid

75 a

5-6.1

Metsataimepartiide päritolutunnistused 75 a taimla- ja seemnemajandus- osakond

paberkandjal originaalid; register

dokumendihaldussüsteemis

26

5-6.3

Metsataimepartiide põhitunnistused 75 a taimla- ja seemnemajandus- osakond

register dokumendihaldussüsteemis

5-7 Tegevusload 10 a taimla- ja seemnemajandus- osakond

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

5-8 Metsataimlaraamat 75 a taimla- ja seemnemajandus- osakond

paberkandjal; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 17 on

metsataimlaraamat juurdepääsupiiranguga

5-9 Seemlaraamat seemla

likvideerimiseni taimla- ja seemnemajandus-

osakond

paberkandjal

5-10 Põlluraamat 10 a taimla- ja seemnemajandus- osakond

paberkandjal; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 17 on põlluraamat

juurdepääsupiiranguga

5-11 Töökorralduse juhendmaterjalid 7 a taimla- ja seemnemajandus- osakond

juhendid, metoodikad, selgitused;

elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

5-12 Seirete aruanded 10 a taimla- ja seemnemajandus- osakond

Funktsioon FINANTSPLANEERIMINE Tähis 6 JA RAAMATUPIDAMINE

Tähis Sarja/allsarja pealkiri Säilitustähtaeg Säilitav struktuuriüksus Märkused

1 2 3 4 5

6-1 Finantsalane kirjavahetus 7 a finantsosakond

finantsalane kirjavahetus, sh saldoteatised, võlgade nõuded

jne; registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 12, 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

6-3 Eelarve

6-3.2 Eelarve täitmise aruanded 7 a finantsosakond

elektrooniliselt raamatupidamisprogrammis

27 6-3.3 Investeeringute aruanded 7 a finantsosakond

elektrooniliselt

raamatupidamisprogrammis

6-4 Aruanded

6-4.1 Aastaaruanne 7 a finantsosakond

6-4.3 Maksude aruanded

6-4.3.1 Tulu- ja sotsiaalmaksu maksudeklaratsioonid

7 a finantsosakond

6-4.3.2 Käibedeklaratsioonid 7 a finantsosakond

6-5 Pangakontode väljavõtted

7 a finantsosakond

tuluarved ja kuluarved võib panna eraldi toimikutesse või

eraldada ühes toimikus vahelehtedega;

sihtfinantseeritavate projektidega seotud

väljavõtted säilitatakse paberkandjal vastavas projekti

toimikus 15 a sihtfinantseeritava projekti

lõppemisest või toetuse andja määratud tähtajani (nt 31.12.2025);

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 12 ja 17 ning töölepingu seaduse § 28 lõige

2 punktist 13 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

6-6 Inventuurid

6-6.1 Põhivarade inventuurid 7 a finantsosakond, regioon, metskond,

metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis

6-6.2 Varude inventuurid 7 a finantsosakond, regioon, metskond,

metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus

elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis

6-6.3 Muud inventuurid 7 a finantsosakond, regioon, metskond,

metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus

kassa inventuur, vaheinventuurid jms;

elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis

28 6-6.4 Varude aastainventuurid 7 a finantsosakond,

regioon, metskond, metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus

loenduslehed, inventuuriaktid,

inventeerimisnimestikud; elektrooniliselt

dokumendihaldussüsteemis

6-10 Päevaraamatud

elektrooniliselt raamatupidamisprogrammis

töölehed; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

6-10.1 Pearaamatukannete loend 7 a finantsosakond

elektrooniliselt raamatupidamisprogrammis

6-10.5 Kontode väljavõte 7 a finantsosakond

elektrooniliselt

raamatupidamisprogrammis

6-11 Raamatupidamise algdokumendid

6-11.1 Sissetulevad arved 7 a finantsosakond

elektrooniliselt raamatupidamisdokumentide

registris; sihtfinantseeritavate

projektidega seotud arved säilitatakse paberkandjal

vastavas projekti toimikus 15 a sihtfinantseeritava projekti lõppemisest või toetuse andja määratud

tähtajani (nt 31.12.2025)

6-11.2 Väljaminevad arved 7 a finantsosakond

arved, sh küttepuude arve-akt elanikule;

sihtfinantseeritavate projektidega seotud arved säilitatakse paberkandjal

vastavas projekti toimikus 15 a sihtfinantseeritava projekti lõppemisest või toetuse andja määratud

tähtajani (nt 31.12.2025); tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 12 ja 17 sisaldab sari

juurdepääsupiiranguga dokumente

6-11.3 Kassadokumendid 7 a finantsosakond

paberkandjal, sh

raamatupidamisprogrammi väljatrükk;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

29 6-11.6 Lähetustunnistused 7 a finantsosakond

sihtfinantseeritavate projektidega seotud

lähetustunnistused säilitatakse paberkandjal vastavas projekti

toimikus 15 a sihtfinantseeritava projekti

lõppemisest või toetuse andja määratud tähtajani

(nt 31.12.2025)

6-11.7 Töötasu lehed, töötasu sedelid 7 a finantsosakond

raamatupidamisprogrammi väljatrükk; isikute kaupa töötasu lehtede väljatükk

1 kord aastas – säilitustähtaeg 50 a; sihtfinantseeritavate

projektidega seotud töötasu dokumendid säilitatakse

paberkandjal vastavas projekti toimikus 15 a

sihtfinantseeritava projekti lõppemisest või toetuse andja

määratud tähtajani (nt 31.12.2025);

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1 punktist 12 ning töölepingu seaduse

§ 28 lõige 2 punktist 13 on sarjas sisalduvad

kõik dokumendid juurdepääsupiiranguga

6-11.8 Tööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja

töökäsud 7 a tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 12, 17 ning

töölepingu seaduse § 28 lõige 2 punktist 13

sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

6- 11.8.1

Logistikatööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja töökäsud

regioon

6- 11.8.2

Metsakasvatustööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja töökäsud

regioon

6- 11.8.3

Varumistööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja töökäsud

regioon

6- 11.8.4

Metsamajanduse üksustes teiste tööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja

töökäsud

regioon, looduskaitsetalitus,

metsaparandustalitus, puiduenergeetikatalitus

6- 11.8.5

Looduskaitsetööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja töökäsud

looduskaitsetalitus

6- 11.8.6

Metsaparandustööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja töökäsud

metsaparandustalitus

6- 11.8.7

Puiduenergeetikatööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja töökäsud

puiduenergeetikatalitus

30

6- 11.8.8

Koosseisuväliste tähtajaliste töötajatega sõlmitud töölepingute juurde kuuluvad

aktid ja töökäsud

personaliosakond, regioon, metskond,

metsakeskus

RMK töötajatele tasu arvestamiseks kasutatavad

aktid sarja 2-42 lepingu juurde

6-

11.10

Maamaksu teated 7 a finantsosakond

elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis

6- 11.11

Maa maksustamishinna aktid 7 a finantsosakond

elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis

6-12 Bilansiväline arvestus

6-12.1 Väheväärtusliku vara arvestus 7 a finantsosakond

elektrooniliselt raamatupidamisprogrammis

6-12.2 Tööriietuse, ametivormi ja isiklike kaitsevahendite arvestus

7 a finantsosakond, regioon, metskond,

metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

6-13 Tööaja arvestuse tabelid 7 a finantsosakond, regioon, metskond,

kinnisvara korraldamise talitus,

metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis;

sihtfinantseeritavate projektidega seotud tööaja

arvestuse tabelid säilitatakse paberkandjal vastavas projekti

toimikus 15 a sihtfinantseeritava projekti

lõppemisest või toetuse andja määratud tähtajani (nt 31.12.2025);

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 11 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

6-14 Raamatupidamise siseeeskirjad ja kontoplaan

7 a pärast asendamist või

muutmist

finantsosakond

elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis

6-15 Töövõimetuslehed, saatekirjad 7 a finantsosakond

võib sisaldada koopiad; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 11 on sarjas

sisalduvad kõik dokumendid juurdepääsupiiranguga

6-16 Täiendavate puhkusepäevade andmikud 7 a finantsosakond

tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 11 on sarjas

sisalduvad kõik dokumendid juurdepääsupiiranguga

31

6-17 Töötasuga seotud tõendid ja õiendid 7 a finantsosakond

töötasu tõendid jms; registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1 punktist 12 ning töölepingu seaduse

§ 28 lõige 2 punktist 13 on sarjas sisalduvad

kõik dokumendid juurdepääsupiiranguga

6-18

Vara mahakandmise ja vara

üleandmise-vastuvõtmise aktid 7a finantsosakond,

regioon, metskond, kinnisvara korraldamise

talitus, metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis; väheväärtusliku ja põhivara

mahakandmise ja üleandmise- vastuvõtmise aktid ning

inventuuriga seotud mahakandmise, allahindluse ja ümberhindluse aktid, v.a sarja 1-24 registreeritavad

aktid; register

dokumendihaldussüsteemis

6-20 Laoarvestuse dokumentatsioon 7 a finantsosakond

elektrooniliselt raamatupidamisprogrammis

6-21 Põhivahendite arvestus 7 a finantsosakond

elektrooniliselt

raamatupidamisprogrammis

6-23 Riigivara arhiiv 7 a kinnisvara korraldamise talitus register infosüsteemis; toimikus vara mahakandmise aktid ja varade üleandmise-

vastuvõtmise aktid (originaalid) jm riigivaraga

seotud dokumentatsioon (võib sisaldada koopiaid)

6-24 Riigivaraga seotud kirjavahetus 7 a regioon, metskond,

kinnisvara korraldamise talitus,

metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

6-25 Riigivara registreerimise kaardid alatine kinnisvara korraldamise talitus tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

6-26 Rahandusministeeriumi õiendid alatine kinnisvara korraldamise talitus tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

32

6-27 Vallasvara võõrandamise lepingud alatine osakonnad, regioon, metskond,

metsaparandustalitus

register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 12, 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

6-29

Töökorralduse dokumendid

7 a

finantsosakond

elektrooniliselt

dokumendihaldus- süsteemis

6-30 Vallasvara müügi enampakkumiste

dokumendid alatine osakonnad,

regioon, metskond

enampakkumise ettevalmistamise ja

läbiviimisega seotud dokumendid;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

6-31 Lõpetatud metsaparandustööde aktid

6-31.1 Metsaparanduse kapitaalmahutuste aktid 7 a metsaparandustalitus elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis

6-31.2 Metsaparanduse uuendustööde aktid 7 a metsaparandustalitus elektrooniliselt

dokumendihaldussüsteemis

6-32 Ehitiste kapitaalmahutuste aktid 7 a hoonete haldamise osakond elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis

6-33 Laokaupade liikumiste dokumentatsioon

6-33.1 IT-lao liikumise dokumentatsioon

7 a infotehnoloogia osakond elektrooniliselt dokumendihaldus-

süsteemis

Funktsioon HALDUS Tähis 7

Tähis Sarja/allsarja pealkiri Säilitustähtaeg Säilitav struktuuriüksus Märkused

1 2 3 4 5

7-1 Haldusküsimustega seotud kirjavahetus 5 a hoonete haldamise osakond, regioon, metskond,

kinnisvara korraldamise talitus,

metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

tööriietuse, telefoniside, mootorsõidukite jm

haldusküsimustega seotud kirjavahetus;

registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

33

7-4 Mootorsõidukite dokumendid 7 a finantsosakond, regioon, metskond,

kinnisvara korraldamise talitus,

metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

sõiduki registreerimistunnistuse

koopiad, sõidupäevikud jms; sõidupäevikud elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

7-5 Jäätmekäitluse lepingud

7 a hoonete haldamise osakond, taimla- ja seemnemajandus-

osakond, loodushoiuosakond, regioon, metskond,

puiduenergeetikatalitus

jäätmetega (sh ohtlikud-, olmejäätmed ) seotud

lepingud; register

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

7-6 Jäätmete saatekirjad 7 a hoonete haldamise osakond, taimla- ja seemnemajandus-

osakond, loodushoiuosakond, regioon, metskond,

puiduenergeetikatalitus

7-6.1 Jäätmete saatekirjade register 7 a hoonete haldamise osakond, taimla- ja seemnemajandus-

osakond, loodushoiuosakond, regioon, metskond,

puiduenergeetikatalitus

register struktuuriüksuse võrgukettal

7-7 Jäätmetega seotud dokumendid

7 a hoonete haldamise osakond, taimla- ja seemnemajandus-

osakond, loodushoiuosakond, regioon, metskond,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus

valla käitluskord, jm jäätmetega seotud

dokumendid

Funktsioon INFOTEHNOLOOGIA HALDAMINE Tähis 8

Tähis Sarja/allsarja pealkiri Säilitustähtaeg Säilitav struktuuriüksus Märkused

1 2 3 4 5

8-1 Infotehnoloogiaga seotud kirjavahetus 5 a infotehnoloogia osakond infotehnoloogiaga seotud kirjavahetus;

registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 9, 10, 12, 17 sisaldab sari

juurdepääsupiiranguga dokumente

34 8-2 Töökoosolekute protokollid 7 a infotehnoloogia osakond osakonna koosolekute

protokollid; register

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 9, 10, 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

8-7 Tarkvara litsentside register alatine infotehnoloogia osakond register IT registris; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 9, 10, 17 on

tarkvara litsentside register juurdepääsupiiranguga

8-8

Kasutusjuhendid

uuega asendamiseni

infotehnoloogia osakond

elektrooniliselt

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 9, 10, 17 on

kasutusjuhendid juurdepääsupiiranguga

8-9 Arendusprojektid 10 a infotehnoloogia osakond dokumendid projektide kaupa

elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 9, 10, 17 on sarjas sisalduvad kõik dokumendid

juurdepääsupiiranguga

8-10 Infosüsteemide dokumentatsioon 10 a infotehnoloogia osakond dokumendid infosüsteemide kaupa elektrooniliselt

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 9, 10, 17 sarjas

sisalduvad kõik dokumendid juurdepääsupiiranguga

8-11 IT strateegilised dokumendid 10 a infotehnoloogia osakond elektrooniliselt

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 9, 10, 17 sarjas

sisalduvad kõik dokumendid juurdepääsupiiranguga

8-12 Töökorralduse juhendmaterjalid 7 a infotehnoloogia osakond juhendid, metoodikad,

selgitused; elektrooniliselt

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 9, 10, 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

35 Funktsioon HOONESTATUD KINNISASJADE HALDUS, MAAKORRALDUS, TOIMINGUD JA TEHINGUD KINNISVARAGA / HOONETE HALDUS Tähis 9

Tähis Sarja/allsarja pealkiri Säilitustähtaeg Säilitav struktuuriüksus Märkused

1 2 3 4 5

9-1 Kinnisvaraga seotud kirjavahetus 5 a hoonete haldamise osakond, loodushoiuosakond

hoonete haldamisega seotud kirjavahetus;

registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 7, 9, 10, 12, 17, sisaldab sari

juurdepääsupiiranguga dokumente

9-11 Ehitise ehitamise, projekteerimise ja

haldamise dokumendid

likvideerimiseni hoonete haldamise osakond, loodushoiuosakond

aktid, load, projektid, juhendid, ohuplaanid

v. a teede ja metsakuivendusega seotud

dokumendid; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 7, 9, 10, 17

sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

9-13 Ehitus- ja renoveerimistööde investeeringute taotlused ja aruanded

7 a hoonete haldamise osakond, loodushoiuosakond

ehitamise ja renoveerimise investeeringud

9-15 Ehitise ehitamise ja projekteerimisega seotud lepingud

likvideerimiseni hoonete haldamise osakond, loodushoiuosakond

register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 7, 9, 10, 12, 17 sisaldab sari

juurdepääsupiiranguga dokumente

9-28 Hoonete ja ruumide üüri- ja tasuta

kasutamise lepingud

7 a hoonete haldamise osakond, loodushoiuosakond

hoonete ja ruumide üüri- ja tasuta kasutamise lepingud

ning läbirääkimiste protokollid;

register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 7, 12, 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

9-33 Kinnisasjade kasutusse andmise läbirääkimiste dokumendid

7 a hoonete haldamise osakond, loodushoiuosakond, taimla- ja

seemnemajandusosakond

kinnisasjade kasutusse andmise läbirääkimiste

protokollid, läbirääkimistel esitatud muud dokumendid;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

36 9-42 RMK hoonete ja ruumide

kasutamise kokkulepped 7 a

osakonnad, talitused,

metsakeskus

RMK sisesed kokkulepped; register

dokumendihaldussüsteemis (kokkulepped registreeritakse

ainult halduri poolt)

9-44 Ehitise haldamisega seotud lepingud 7 a

hoonete haldamise osakond, loodushoiuosakond

juriidiliste isikute, asutuste ja FIE-dega sõlmitavad

lepingud; register

dokumendihaldussüsteemis tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 7 , 9, 10, 17 sisaldab

sari juurdepääsupiiranguga dokumente

9-45 Töökoosolekute protokollid 7 a

hoonete haldamise osakond

osakonna koosolekute

protokollid; register

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 7, 9, 10, 17

sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

9-46 Töökorralduse juhendmaterjalid 7 a hoonete haldamise osakond

juhendid, metoodikad, selgitused;

elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 7, 9, 10, 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

9-47 Kinnisasjade kasutusse andmise enampakkumiste dokumendid

7 a hoonete haldamise osakond, loodushoiuosakond, taimla- ja

seemnemajandusosakond

enampakkumiste kaupa pakkumused,

enampakkumisel osalejate nimekiri, enampakkumise

protokoll, kirjad jm dokumendid;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

37 Funktsioon AUDITEERIMINE Tähis 10

Tähis Sarja/allsarja pealkiri Säilitustähtaeg Säilitav struktuuriüksus Märkused

1 2 3 4 5

10-1 Auditeerimisega seotud kirjavahetus 5 a siseaudititalitus, regioon, metskond,

kinnisvara korraldamise talitus,

metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

auditeerimisega seotud kirjavahetus;

registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

10-11 Välisauditite dokumendid 10 a osakonnad, siseaudititalitus, regioon, metskond,

kinnisvara korraldamise talitus,

metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

ISO, FSC, PEFC, Keskkonnaministeeriumi, finantsaudititega ja muude

audititega seotud dokumendid auditeerijate kaupa;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

10-12 Auditeerimisega seotud juhendid ja tööplaanid

10 a siseaudititalitus tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

10-13 Siseauditite dokumendid 10 a siseaudititalitus

auditite kaupa auditi kava, riskide maatriks, tööpaberid, auditi tööprogramm, auditi teade, auditi aruanne, auditi

järeltoimingute memo; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktidest 1, 9, 10, 12, 17 ja

§ 35 lõige 2 punktist 4 on sarjas sisalduvad kõik

dokumendid juurdepääsupiiranguga

38 Funktsioon DOKUMENTIDE JA ARHIIVI HALDAMINE Tähis 11

Tähis Sarja/allsarja pealkiri Säilitustähtaeg Säilitav struktuuriüksus Märkused

1 2 3 4 5

11-1 Arhiivindusega seotud kirjavahetus 10 a dokumendihaldusosakond

arhiivindusega seotud kirjavahetus;

registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

11-3 Arhivaalide üleandmise-vastuvõtmise ja hävitamise aktid

10 a dokumendihaldusosakond

arhivaalide avalikku arhiivi üleandmise-

vastuvõtmise aktid ja dokumentide (sh

kasutuskõlbmatute) hävitamise aktid

11-4 Arhivaalide loetelud arhivaalide

avalikku arhiivi üleandmise või hävitamiseni

dokumendihaldusosakond

elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis

vastava struktuuriüksuse arhivaalide loetelu sarjas

11-5 Arhiivinimistud ja muud kirjeldused arhivaalide avalikku arhiivi üleandmise või hävitamiseni

dokumendihaldusosakond

paberkandjal ja elektrooniliselt

dokumendihaldussüsteemis

11-6 Dokumentide ja arhivaalide laenutusregister

10 a dokumendihaldusosakond

register paberkandjal

11-7

Dokumentide vormistamise aluspõhjad, vormid, näidised ja juhendmaterjalid

vajaduseni

dokumendihaldusosakond

elektrooniliselt

dokumendihaldussüsteemis

11-7.1 Plankide aluspõhjad

11-7.2 Dokumentide aluspõhjad

11-7.3 Dokumentide vormid

11-7.4 Dokumentide näidised

11-7.5 Dokumentide vormistamise juhendid

11-7.6 Dokumentide ringluse skeemid

11-8 Dokumendihoidlad ja nende kirjeldused

10 a dokumendihaldusosakond elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis

11-9 Töökorralduse juhendmaterjalid

10 a dokumendihaldusosakond elektrooniliselt

dokumendihaldussüsteemis

39 11-10 Asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise aktid

10 a dokumendihaldusosakond,

regioon, metskond, kinnisvara korraldamise

talitus, metsakorraldustalitus, metsaparandustalitus, puidumõõtmistalitus,

puiduenergeetikatalitus, metsakeskus,

looduskaitsetalitus

töötaja teise struktuuriüksusesse

üleviimisel, RMK siseste üksikdokumentide või toimikute üleandmisel

koostatavad asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise

aktid; register

dokumendihaldussüsteemis

Funktsioon LOODUSHOID Tähis 12

Tähis Sarja/allsarja pealkiri Säilitustähtaeg Säilitav struktuuriüksus Märkused

1 2 3 4 5

12-1 Loodushoiu alane kirjavahetus 5 a loodushoiuosakond

loodushoiuga seotud kirjavahetus;

registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 7, 8, 12, 17 sisaldab sari

juurdepääsupiiranguga dokumente

12-2 Töökoosolekute protokollid 7 a loodushoiuosakond

register

dokumendihaldussüsteemis

12-2.1 Töökoosolekute protokollide lisad

7 a loodushoiuosakond

12-4 Arenguprojektid 5 a loodushoiuosakond arengukava, üksik teema- ja suuna projektid;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

12-4.1 Protokollid 7 a loodushoiuosakond erinevate arendusgruppide protokollid;

register dokumendihaldussüsteemis

12-6 Seire dokumendid alatine loodushoiuosakond uuringud, küsitlused, seired;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 12, 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

12-6.1 Külastajauuring

12-6.2 Külastajate lühiküsitlus

12-6.3 Külastusmahu seire

12-6.4 Loodushoiu objektide korrasoleku seire

40

12-7 Kasutuskorralduskavade dokumendid 5 a loodushoiuosakond metoodika, kasutuskorralduskavad

12-8 Puhkemajanduslike objektide

dokumendid alatine loodushoiuosakond kasutusload, passistamine,

kaitsekohustise teatised

12-8.1 Nõusolekud maa tasuta kasutamiseks

register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

12-8.2 Objektide passid

12-8.3 Ehitistega seotud dokumendid

12-14 Tööplaanid / Tegevuse aruanded 7 a loodushoiuosakond juhtimise aruandlus, osakonna aruanded, eelarve

seletuskirjad, tööplaanid

12-15 Dokumentide vormid vajaduseni loodushoiuosakond elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis

12-26 Puhkemajade dokumendid 10 a loodushoiuosakond

(puhkemaja) puhkemajade tunnustamise taotlemise dokumendid ja

tunnistused, statistika

12-27 Tellimused-pakkumused 3 a

loodushoiuosakond tellimused-pakkumised; register

dokumendihaldussüsteemis; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

2-30 Tagasiside ja kliendiseire dokumendid 10 a

loodushoiuosakond tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 12, 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

12-31 Investeeringute taotlused 7 a

loodushoiuosakond

12-32 Investeeringute aruanded 7 a

loodushoiuosakond

12-33 Tellimuste kinnitused 3 a loodushoiuosakond

register dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

12-35 Loodusõppeprogrammide dokumentatsioon

7 a loodushoiuosakond (looduskeskus)

paberkandjal loodusharidusliku tegevuse

dokumendid; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

41 12-35.1 Loodusõppeprogrammide

registreerimislehed

12-35.2 Loodusõppeprogrammide kinnituslehed

12-35.3 Loodusõppeprogrammide ja loodushariduslike ürituste

osavõtjate nimekirjad

12-35.4 Programmis või üritusel osalenule väljastatud tõendite registreerimisleht

12-36 Töökorralduse juhendmaterjalid 7 a loodushoiuosakond juhendid, metoodikad, selgitused;

elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktist 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

Funktsioon HOTELLI JA RESTORANI HALDAMINE Tähis 15

Tähis Sarja/allsarja pealkiri Säilitustähtaeg Säilitav struktuuriüksus Märkused

1 2 3 4 5

15-1 Hotelli ja restoraniga seotud kirjavahetus 5 a metsakeskus

hotelli ja restoraniga seotud kirjavahetus;

registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 12, 17 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

15-2 Majutusalane statistika 10 a metsakeskus

paberkandjal

15-3 Täidetud tellimused 3 a metsakeskus

paberkandjal; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

15-4 Tervisetõendite register 55 a metsakeskus

paberkandjal; tulenevalt avaliku teabe

seaduse § 35 lõige 1 punktist 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

42 Funktsioon METSAMUUSEUMI HALDAMINE Tähis 16

Tähis Sarja/allsarja pealkiri Säilitustähtaeg Säilitav struktuuriüksus Märkused

1 2 3 4 5

16-1 Metsamuuseumiga seotud kirjavahetus 5 a metsakeskus

metsamuuseumiga seotud kirjavahetus;

registreeritakse saabunud ja väljasaadetud dokumentide

registris dokumendihaldussüsteemis;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 7, 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

16-2 Muuseumialane statistika 10 a metsakeskus

paberkandjal

16-3 Üleandeaktid alatine metsakeskus aktid museaalide hoidmise kohta;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 7, 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

16-4 Üleandeaktide register

alatine

metsakeskus register paberkandjal

16-5 Vastuvõtuaktid alatine

metsakeskus aktid museaalide vastuvõtmise kohta;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 7, 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

16-6 Vastuvõtuaktide register alatine

metsakeskus register paberkandjal

16-7 Väljaandeaktid alatine

metsakeskus aktid museaalide ajutise kasutamise kohta;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 7, 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

16-8 Väljaandeaktide register alatine

metsakeskus register paberkandjal

16-9 Tulmeraamatud alatine metsakeskus sissetulnud esemete esialgne info; paberkandjal;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 7, 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

43 16-10 Inventeerimisnimestik alatine metsakeskus eseme info tema museaalina

arvelevõtmisel; elektrooniliselt;

tulenevalt avaliku teabe seaduse § 35 lõige 1

punktidest 7, 12 sisaldab sari juurdepääsupiiranguga

dokumente

16-11 Hoiutingimuste registreerimise vihik alatine metsakeskus märgitakse hoiuruumide temperatuur ja niiskus;

paberkandjal