Kinnitatud
RMK Sagadi metsakeskuse juhataja
12.01.2011 käskkirjaga nr 1-5/4
Mõisa peahoone giid-järelvaataja juhend üritustel teenindamisel.
Giid-järelvaataja põhiülesandeks härrastemaja üritustel teenindamisel on tagada ürituse korrektne läbiviimine ja kliendirahulolu.
Tööpiirkond
Ürituste puhul on giid-järelvaataja tööpiirkonnaks vajadusel kogu härrastemaja ning selle lähiümbrus (härrastemaja esine ja mõisapark).
Tööaeg
Informatsioon tellitud ürituste kohta esitatakse muuseumi juhi, administraatori, müügiassistendi või müügijuhi poolt. Giid-järelvaatajal on õigus ja kohustus teha järelpärimisi tellimuse tingimuste täpsustamiseks.
Giid-järelvaataja koostab koos teiste giid-järelvaatajatega enne kuu algust töögraafiku, vajadusel täpsustab seda kuu jooksul lähtuvalt saabunud tellimustest, peab sellest kinni, fikseerib tööloldud aja ja esitab selle kuu lõpus muuseumi juhile.
Tööülesanded
1. Ürituse ettevalmistamisel täidab giid-järelvaataja järgmisi ülesandeid:
• Aitab igati aktiivselt kaasa ürituse ettevalmistustele mõisa härrastemajas.
• Müügiosakonna inimeste puudumisel tutvustab ürituste korraldajatele nende saabudes ürituse toimumisega seotud ruume, võimalusi ja muud üritusega seonduvat.
• Kui ürituse ettevalmistused toimuvad muuseumi lahtioleku ajal, suleb teistele külastajatele juurdepääsu üritusega seotud ruumidesse ning teavitab neid üritusest.
• Kui ürituse ettevalmistuseks suletakse terve maja, paneb välisuksele vastavasisulise teatesildi ning lukustab ukse.
• Tagab, et ruumid, mis pole ette nähtud ürituse läbiviimiseks, on kasutatavad teiste muuseumi külastajate poolt, vajadusel kaasates selleks muuseumi juhti ning müügijuhti.
2. Kui üritus toimub muuseumi lahtioleku ajal, täidab giid-järelvaataja järgmisi ülesandeid:
• Tervitab üritusel osalejaid fuajees, teavitab ürituse läbiviimise tingimustest, tutvustab nende käsutuses olevaid ruume, jagab infot wc ning garderoobi asukoha kohta.
• Juhul, kui üritusega ei ole hõivatud terve maja, teavitab üritusel osalejaid, et ülejäänud hoone jääb tavakülastajale avatuks.
• Fikseerib üritustel osalejate arvu muuseumipäevikus.
• Teavitab saabunud muuseumikülastajat ürituse toimumisest ning juhatab, millistesse ruumidesse külastaja ei pääse.
• Palub muuseumikülastajat üritusel osalejaid mitte häirida ning vastupidi. Vajadusel kutsub mõlemat poolt korrale.
• Suleb vaheuksed, et muuseumikülastajad ei häiriks ürituse kulgu.
• Tagab, et tellimus täidetakse tellitud ulatuses. Lisatellimustest ja nõuetest teavitab muuseumi juhti ja müügiosakonda.
• Hoiab korda ja puhtust muuseumi ruumides, püüab tagada avaliku korra, heakorra ja eksponaatide puutumatuse. Kui ruumid vajavad lisakoristamist, informeerib koheselt koristajat. Märgates vigu eksponaatide seisundis või paigutuses püüab taastada normaalse olukorra, kui see pole võimalik, informeerib muuseumi juhti.
• Lahendab üritusel esile kerkinud probleemid või suunab need operatiivselt edasi pädevamale metsakeskuse töötajale.
• Ürituse lõppedes juhatab osalejad hoonest välja ning aitab kiirelt ja operatiivselt taastada muuseumi tavaseisundi, sh koristada nõud, tõsta ümber mööbli jms.
• Üritusel osalejate poolt maha unustatud esemetest teavitab koheselt võimalusel ürituse korraldajat, kui see osutub võimatuks, siis müügijuhti või müügiassistenti.
3. Kui üritus toimub väljaspool muuseumi lahtiolekuaegu, täidab giid-järelvaataja järgmisi ülesandeid:
• saabub tööpostile olenevalt ürituse iseloomust ning ettevalmistustööde mahukusest ning tasemest, kuid mitte hiljem kui 45 minutit enne ürituse algust, piletimüügiga üritustel 1 tund enne algust.
• Tervitab saabuvaid külalisi, teavitab ürituse läbiviimise tingimustest, tutvustab nende käsutuses olevaid ruume, jagab infot wc ning garderoobi asukoha kohta.
• Muuseumi poolt korraldavatel pääsmega üritustel müüb pileteid, sh kutsub korrale piletita sisse tulnud osalejad ka peale ürituse algust (kas müüb pileti või palub lahkuda).
• Fikseerib üritustel osalejate arvu muuseumipäevikus.
• Viibib ürituse ajal hoones, tavapäraselt kas teenijate toas või esimeses salongis.
• Sooritab ürituse ajal iga 20 minuti tagant ringkäigu majas, jälgides heakorda ning ürituse kulgu, probleemide ilmnemisel likvideerib need võimalikult kiiresti.
• Kontrollib pidevalt nii meeste kui naiste wc-des valitsevat korda ning vajadusel likvideerib koheselt tekkinud heakorralise probleemi.
• Tagab üritusel esile kerkinud kiirete probleemide lahendamise, suuremate probleemide korral teavitab koheselt kas muuseumi juhti või metsakeskuse juhatajat.
• Keeldub viisakalt kutse peale asuda koos külastajatega peolauda, keeldudes ka pakutavast söögist ning joogist ürituse ajal.
• Tagab, et tellimus täidetakse tellitud ulatuses. Lisatellimustest ja nõuetest teavitab muuseumi juhti ja müügiosakonda.
• Tagab üritusel osalejate mittesattumise neile suletud ruumidesse.
• Tagab ürituse lõppemise eest ettenähtud kellaajal, informeerides selleks vajadusel ürituse korraldajat.
• Ürituse lõppedes juhatab osalejad hoonest välja ja suleb hoone peauksed.
• Fikseerib muuseumipäevikus ürituse lõpukellaaja, piletiga ürituse puhul ka kassaseisu, märkides tulemi muuseumipäevikusse
• Käib läbi kõik muuseumi ruumid, likvideerib kiiret koristust nõudvad probleemid, veendub akende-uste kinniolekus, vajadusel kustutab tuled. Märgates suuremaid probleeme, mille likvideerimine on seotud lisakuludega, informeerib administraatorit.
• Üritusel osalejate poolt maha unustatud esemetest teavitab koheselt võimalusel ürituse korraldajat, kui see osutub võimatuks, siis müügijuhti või müügiassistenti.
• Veendub tuletõrje- ja valvesignalisatsiooni korrasolekus, sulgeb mõisa.
Tegevuse kooskõlastamine
Võimalike esinevate probleemide korral pöördub giid järelvaataja:
• Müügijuhi, müügiassistendi või administraatori poole, et saada või anda lisainformatsiooni ürituse kohta;
• muuseumi juhi poole tööaega, tasustamist ja jm töökorraldust puudutavates küsimustes;
• muuseumi juhi poole ekspositsiooni puudutavates küsimustes;
• muuseumi juhi või metsakeskuse juhi poole külastajatele võimaldatavate hinnasoodustuste kooskõlastamiseks.
Kvalifikatsiooninõuded
• Vähemalt ühe võõrkeele oskus suhtlustasandil;
• Hea suhtlemisoskus;
• Mõisa ajalooga ja härrastemaja ekspositsiooniga seotud faktide tundmine.
Vastutus
Giid-järelvaataja vastutab oma tööpiirkonna korrasoleku eest ja külastajatele jagatava informatsiooni tõesuse ja adekvaatsuse eest.
Giid-järelvaataja täidab „Muuseumi teenindusstandardis“ toodud nõudeid.