RMK infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee reglemendi kinnitamine

RMK juhatuse 22.02.2022 otsuse nr 1-32/13

"RMK infotehnoloogia arendus- ja järelevalve-

komitee reglemendi kinnitamine" kehtetuks tunnistamine

Vabariigi Valitsuse 09.01.2007 määruse nr 4 „Riigimetsa Majandamise Keskuse põhimäärus”

§ 15 lõike 2 punkti 9 ja § 19 lõike 1 alusel ning tulenevalt asjaolust, et RMK-s ei ole enam

infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomiteed

T u n n i s t a d a k e h t e t u k s RMK juhatuse 22.02.2022 otsus nr 1-32/13 „RMK infotehnoloogia

arendus- ja järelevalvekomitee reglemendi kinnitamine“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mikk Marran

Juhatuse esimees

Jaotuskava: infotehnoloogia osakond, kvaliteedi- ja teabehaldusosakond

JUHATUS

OTSUS

29. oktoober 2024 nr 1-32/89

RMK infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee reglemendi

kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 09.01.2007 määruse nr 4 „Riigimetsa Majandamise Keskuse põhimäärus” § 15 lõike 2 punkti 9 ja § 19 lõike 1 alusel

1. K i n n i t a d a „RMK infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee reglement“ (lisatud, juhatuse_otsuse_lisa_ITK_reglement.pdf).

2. T u n n i s t a d a k e h t e t u k s RMK juhatuse 04.02.2014 otsus nr 1-32/8 „RMK

infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee moodustamine ja reglemendi

kinnitamine“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Aigar Kallas

Juhatuse esimees

Jaotuskava: kõik struktuuriüksused

Rainer Laigu

Tootmis- ja finantskontroller

17.02.2022

JUHATUS

OTSUS

22. veebruar 2022 nr 1-32/13

KINNITATUD

RMK juhatuse 22.02.2022

otsusega nr 1-32/13

RMK infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee reglement

1. Üldsätted 1.1. Reglement sätestab infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee ülesanded, õigused,

töökorra ja koosseisu moodustamise põhimõtted.

1.2. Infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee tegevuse eesmärk on RMK vajadusi ja

arengut toetava IT-taristu ja rakendustarkvarade arendamise tagamine.

2. Mõisted Reglemendis kasutatakse mõisteid ja lühendeid järgmises tähenduses:

2.1. rakendustarkvara – arvutiprogramm spetsiifiliste ülesannete täitmiseks;

2.2. harta – olemasoleva rakendustarkvara täiendamise või uue rakendustarkvara arendus-

projekti taotlus, mille arendamise algatamise otsustab ITK;

2.3. PTO – puiduturustusosakond;

2.4. ITO – infotehnoloogia osakond;

2.5. ITK – infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee.

3. Infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee koosseis 3.1. ITK koosseisu kuuluvad juhatuse liikmed, PTO juhataja, tootmis- ja finantskontroller

ning ITO juhataja.

3.2. ITK esimeheks on juhatuse esimees.

3.3. ITK koosoleku protokollija on ITO juhataja.

4. Infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee ülesanded 4.1. ITK ülesanneteks on:

4.1.1. rakendustarkvarade prioritiseerimine;

4.1.2. hartade hindamine ja rakendustarkvarade arenduste algatamine;

4.1.3. rakendustarkvarade arenduste eelarvete kinnitamine ja muutmine;

4.1.4. rakendustarkvarade arenduste tähtaegade muutmine ja arenduste peatamine;

4.1.5. rakendustarkvarade arendustegevuste tulemustasu eelarve ja tulemustasu välja-

maksmise kooskõlastamine;

4.1.6. IT kapitaalmahutuste ja ITO kasumieelarve sisendite arutamine;

4.1.7. IT kapitaalmahutuste ja ITO kasumieelarve täitmise arutamine;

4.1.8. teiste RMK IT-ga seotud teemade käsitlemine.

5. Infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee õigused 5.1. ITK õigusteks on:

5.1.1. võtta vastu otsuseid ITK ülesannetesse kuuluvates küsimustes;

5.1.2. vajadusel kutsuda koosolekule teisi RMK töötajaid nende valduses oleva, ITK

pädevusesse kuuluva ja ITK-s otsustatavat küsimust puudutava informatsiooni

esitamiseks.

6. Infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee koosolek 6.1. ITK liikmed võtavad vastu otsuseid koosoleku vormis.

6.2. Koosolekud on kinnised. ITK võib vajadusel kutsuda koosolekule ITK koosseisu

mittekuuluvad isikuid.

6.3. Koosolekud toimuvad üldjuhul kord kvartalis.

2

6.4. ITK esimees võib vajadusel koosoleku edasi lükata või kokku kutsuda erakorralise

koosoleku.

6.5. Koosolekut juhib ITK esimees, tema äraolekul ITO juhataja.

6.6. ITK-s arutamisele tulevad teemad valmistab ette ITO juhataja, kes saadab asjakohased

materjalid ITK liikmetele e-posti teel vähemalt 1 tööpäev enne koosolekut.

6.7. ITO juhataja annab koosolekul ülevaate rakendustarkvarade arendustest.

6.8. ITK otsused võetakse vastu konsensuslikult või hääletamisel, kui otsuse poolt on

vähemalt 4 liiget.

6.9. Igal liikmel on 1 hääl. ITK liige ei või otsuse vastu võtmisel hääletamisest loobuda või

erapooletuks jääda. Häälte võrdsel jagunemisel on otsustav ITK esimehe hääl või tema

äraolekul ITO juhataja hääl.

6.10. Koosolekud protokollitakse RMK asjaajamiskorra nõuete kohaselt. Protokollile

lisatakse juurde ülevaade rakendustarkvarade arendustest ja hartad.

6.11. Protokollija salvestab protokolli DHS-i sarja 1-50 „RMK IT-komitee koosolekute

protokollid“, kinnitab selle DHS-is ja suunab selle DHS-i kaudu kinnitamiseks ITK

esimehele. Pärast kinnitamist saadetakse DHS-i viide kõikidele ITK liikmetele ja

koosolekul arutatud hartadega seotud struktuuriüksuse juhtidele.

6.12. ITK otsused on täitmiseks kohustuslikud.

7. Harta esitamine 7.1. Struktuuriüksuse juht esitab harta, mis on koostatud DHS-i sarjas „Dokumentide vormid

ja aluspõhjad“ asuval vormil, ITO juhatajale e-kirjaga.

7.2. ITO juhataja salvestab harta DHS-i sarja 8-9 „Arendusprojektid“. 7.3. ITO juhataja saadab harta DHS-i viite kõikidele ITK liikmetele vähemalt nädal enne

järgmist ITK koosolekut.

KINNITATUD

RMK juhatuse 22.02.2022

otsusega nr 1-32/13

RMK infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee reglement

1. Üldsätted 1.1. Reglement sätestab infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee ülesanded, õigused,

töökorra ja koosseisu moodustamise põhimõtted.

1.2. Infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee tegevuse eesmärk on RMK vajadusi ja

arengut toetava IT-taristu ja rakendustarkvarade arendamise tagamine.

2. Mõisted Reglemendis kasutatakse mõisteid ja lühendeid järgmises tähenduses:

2.1. rakendustarkvara – arvutiprogramm spetsiifiliste ülesannete täitmiseks;

2.2. harta – olemasoleva rakendustarkvara täiendamise või uue rakendustarkvara arendus-

projekti taotlus, mille arendamise algatamise otsustab ITK;

2.3. PTO – puiduturustusosakond;

2.4. ITO – infotehnoloogia osakond;

2.5. ITK – infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee.

3. Infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee koosseis 3.1. ITK koosseisu kuuluvad juhatuse liikmed, PTO juhataja, tootmis- ja finantskontroller

ning ITO juhataja.

3.2. ITK esimeheks on juhatuse esimees.

3.3. ITK koosoleku protokollija on ITO juhataja.

4. Infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee ülesanded 4.1. ITK ülesanneteks on:

4.1.1. rakendustarkvarade prioritiseerimine;

4.1.2. hartade hindamine ja rakendustarkvarade arenduste algatamine;

4.1.3. rakendustarkvarade arenduste eelarvete kinnitamine ja muutmine;

4.1.4. rakendustarkvarade arenduste tähtaegade muutmine ja arenduste peatamine;

4.1.5. rakendustarkvarade arendustegevuste tulemustasu eelarve ja tulemustasu välja-

maksmise kooskõlastamine;

4.1.6. IT kapitaalmahutuste ja ITO kasumieelarve sisendite arutamine;

4.1.7. IT kapitaalmahutuste ja ITO kasumieelarve täitmise arutamine;

4.1.8. teiste RMK IT-ga seotud teemade käsitlemine.

5. Infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee õigused 5.1. ITK õigusteks on:

5.1.1. võtta vastu otsuseid ITK ülesannetesse kuuluvates küsimustes;

5.1.2. vajadusel kutsuda koosolekule teisi RMK töötajaid nende valduses oleva, ITK

pädevusesse kuuluva ja ITK-s otsustatavat küsimust puudutava informatsiooni

esitamiseks.

6. Infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee koosolek 6.1. ITK liikmed võtavad vastu otsuseid koosoleku vormis.

6.2. Koosolekud on kinnised. ITK võib vajadusel kutsuda koosolekule ITK koosseisu

mittekuuluvad isikuid.

6.3. Koosolekud toimuvad üldjuhul kord kvartalis.

2

6.4. ITK esimees võib vajadusel koosoleku edasi lükata või kokku kutsuda erakorralise

koosoleku.

6.5. Koosolekut juhib ITK esimees, tema äraolekul ITO juhataja.

6.6. ITK-s arutamisele tulevad teemad valmistab ette ITO juhataja, kes saadab asjakohased

materjalid ITK liikmetele e-posti teel vähemalt 1 tööpäev enne koosolekut.

6.7. ITO juhataja annab koosolekul ülevaate rakendustarkvarade arendustest.

6.8. ITK otsused võetakse vastu konsensuslikult või hääletamisel, kui otsuse poolt on

vähemalt 4 liiget.

6.9. Igal liikmel on 1 hääl. ITK liige ei või otsuse vastu võtmisel hääletamisest loobuda või

erapooletuks jääda. Häälte võrdsel jagunemisel on otsustav ITK esimehe hääl või tema

äraolekul ITO juhataja hääl.

6.10. Koosolekud protokollitakse RMK asjaajamiskorra nõuete kohaselt. Protokollile

lisatakse juurde ülevaade rakendustarkvarade arendustest ja hartad.

6.11. Protokollija salvestab protokolli DHS-i sarja 1-50 „RMK IT-komitee koosolekute

protokollid“, kinnitab selle DHS-is ja suunab selle DHS-i kaudu kinnitamiseks ITK

esimehele. Pärast kinnitamist saadetakse DHS-i viide kõikidele ITK liikmetele ja

koosolekul arutatud hartadega seotud struktuuriüksuse juhtidele.

6.12. ITK otsused on täitmiseks kohustuslikud.

7. Harta esitamine 7.1. Struktuuriüksuse juht esitab harta, mis on koostatud DHS-i sarjas „Dokumentide vormid

ja aluspõhjad“ asuval vormil, ITO juhatajale e-kirjaga.

7.2. ITO juhataja salvestab harta DHS-i sarja 8-9 „Arendusprojektid“. 7.3. ITO juhataja saadab harta DHS-i viite kõikidele ITK liikmetele vähemalt nädal enne

järgmist ITK koosolekut.