RMK infotehnoloogia arendus- ja järelevalvekomitee moodustamine ja reglemendi kinnitamine

KINNITATUD

Riigimetsa Majandamise Keskuse juhatuse 04.02.2014

otsusega nr 1-32/8

RMK INFOTEHNOLOOGIA ARENDUS- JA JÄRELEVALVEKOMITEE

REGLEMENT

1. ÜLDSATTED 1.1 RMK infotehnoloogia arenduskomitee (edaspidi IT-komitee) tegevuse eesmärgiks on

RMK arengut ja vajadusi toetava IT taristu ja IT-tarkvara arendamise tagamine ja arendusprojektide prioritiseerimine. 1.2 IT-komitee töövormiks on koosolek.

1.3 IT-komitee juhindub oma tegevuses õigusaktidest, RMK juhatuse otsusest ja käesolevast reglemendist (edaspidi Reglement).

1.4 Reglement kehtib selle kinnitamise hetkest RMK juhatuse poolt. Reglementi on õigus muuta või täiendada ainult RMK juhatuse otsuse alusel.

2. IT-KOMITEE KOOSSEIS 2.1 IT-komitee koosneb vähemalt 6 (kuuest) liikmest, nende hulgas RMK juhatuse esimees.

2.2 IT-komitee liikmed määrab RMK juhatus oma otsusega. 2.3 IT-komitee esimeheks on oma ametikoha järgi RMK juhatuse esimees.

3. IT-KOMITEE ULESANDED 3.1 IT-komitee põhiülesanneteks on:

3.1.1 RMK IT strateegia kujundamine, kinnitamine ja regulaarne ülevaatamine ; 3.1.2 RMK tegevusvaldkondade tarkvaraarendusprojektide taotluste hindamine, prioritiseerimine ja arenduste algatusotsuste langetamine;

3.1.3 RMK infotehnoloogia kapitaalmahutusteks eelarvevahendite kasutamise kontroll alustatud arendusprojektide lõikes.

4. IT-KOMITEES ARUTAMISELE KUULUVATE KÜSIMUSTE ETTEVALMISTAMINE JA ESITAMINE

4.1 IT-komitees arutamisele kuuluvad küsimuste ettevalmistajad ja esitajad on: - Reglemendi punktis 3.1.1. nimetatu – infotehnoloogia osakonna juhataja;

- Reglemendi punktis 3.1.2. nimetatud küsimused – infotehnoloogia osakonna juhataja, vajadusel kaasatakse valdkonna juht; - Reglemendi punktis 3.1.3. nimetatu – finantsosakond ja infotehnoloogia osakonna juhataja.

4.2 IT-komiteesse valdkondade poolt esitatavad tarkvaraarendustaotlused (edaspidi hartad)

peavad olema koostatud DHS-i sarja „Dokumentide aluspõhjad“ paigutatud vormil ja kinnitatud tellija valdkonnajuhi poolt. Harta tuleb saata kõikidele IT-komitee liikmetele e-posti teel (DHS viide).

5. IT-KOMITEE OIGUSED

5.1 IT-komiteel on õigus:

2

5.1.1 võtta vastu otsuseid kõigis tema kompetentsi kuuluvates küsimustes, sealhulgas peatada

käimasolevaid või algatada erakorralisi arendusprojekte; 5.1.2 vajadusel kutsuda IT-komitee koosolekule teisi RMK töötajaid nende käsutusesoleva

ning IT-komitees otsustatavat küsimust puudutava informatsiooni esitamiseks. 6. IT-KOMITEE KOOSOLEK

6.1 IT-komitee koosolekud on kinnised. 6.2 IT-komitee koosolekud toimuvad vähemalt üks kord igal kalendrikuul, reeglina

teisipäeviti kell 11.00. IT-komitee esimees võib vajadusel IT-komitee koosoleku edasi lükata või kokku kutsuda erakorralise koosoleku. 6.3 IT-komitee koosolekut juhib IT-komitee esimees, tema äraolekul IT-komitee otsusega

määratud IT-komitee liige. 6.4 IT-komitees tutvustab arendusprojektide taotlusi infotehnoloogia osakonna juhataja.

6.5 IT-komitee on pädev vastu võtma otsuseid, kui kohal viibib vähemalt 4 IT-komitee liiget. 6.6 IT-komitee otsused võetakse vastu lahtisel hääletamisel, kui otsuse poolt on vähemalt 3 komitee liiget.

6.7 Igal IT-komitee liikmel on üks hääl. IT-komitee liige ei või otsus(t)e vastu võtmisel hääletamisest loobuda või erapooletuks jääda. Häälte võrdsel jagunemisel on otsustav IT-

komitee esimehe hääl. 6.8 IT-komitee koosolekud protokollitakse RMK asjaajamiskorra nõuete kohaselt. 6.9 IT-komitee protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

6.10 IT-komitee koosolekuid protokollib RMK infotehnoloogia osakonna juhataja poolt määratud isik.

6.11 IT-komitee protokollid salvestatakse protokollija poolt DHS-is ja protokoll saadetakse kõikidele IT-komitee liikmetele ning koosolekul arutatud projektidega seotud valdkonnajuhtidele.

6.12 IT-komitee otsused on täitmiseks kohustuslikud.

7. IT-KOMITEE LIIKME VASTUTUS 7.1 IT-komitee liikmed on solidaarselt vastutavad otsuse langetamise eest, mille poolt nad hääletasid.

7.2 Otsuse vastu hääletamise korral on IT-komitee liige vastutusest vabanemiseks kohustatud esitama oma eriarvamuse, mis lisatakse IT-komitee protokollile ja fikseeritakse IT-komitee

protokollis.