| Dokumendiregister | Riigimetsa Majandamise Keskus |
| Viit | 1-32/79 |
| Registreeritud | 15.09.2020 |
| Sünkroonitud | 02.01.2026 |
| Liik | Juhatuse otsus |
| Funktsioon | 1-32 |
| Sari | RMK juhatuse otsused |
| Toimik | |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Juhatus |
| Saabumis/saatmisviis | Juhatus |
| Vastutaja | Juhatus |
| Originaal | Ava uues aknas |
RMK protsessijuhtimise juhendi kinnitamine
Vabariigi Valitsuse 09.01.2007 määruse nr 4 „Riigimetsa Majandamise Keskuse põhimäärus” § 15 lõike 2 punkti 9 ja § 19 lõike 1 alusel
1. K i n n i t a d a „RMK protsessijuhtimise juhend“ (lisatud,
juhatuse_otsuse_lisa_rmk_protsessijuhtimise_juhend.pdf).
2. T u n n i s t a d a k e h t e t u k s RMK juhatuse 15.09.2020 otsus nr 1-32/79 „RMK protsessijuhtimise juhendi kinnitamine“.
(allkirjastatud digitaalselt)
Aigar Kallas
Juhatuse esimees
Jaotuskava: kõik struktuuriüksused
Olev Lillemets
Keskkonna- ja kvaliteedispetsialist
26.08.2022
JUHATUS
OTSUS
29. august 2022 nr 1-32/54
KINNITATUD
RMK juhatuse 29.08.2022
otsusega nr 1-32/54
RMK protsessijuhtimise juhend
1. Üldsätted
Juhendi eesmärk on sätestada protsesside kaardistamise ja protsessiskeemide
joonistamise nõuded ning protsessiomanike ja teiste protsessijuhtimises osalevate
töötajate vastutus.
2. Mõisted ja lühendid
Juhendis kasutatakse mõisteid ja lühendeid järgmises tähenduses: 2.1. protsess – kindla alguse ja lõpuga järjestikku kulgevate tegevuste kogum, mille
tulemusena tekib toode või osutatakse teenust;
2.2. protsessiskeem – ühte või mitut protsessi või nende osasid kirjeldav skeem;
2.3. klient – protsessi käigus tekkinud toote või teenuse kasutaja;
2.4. PDCA mudel – Planeeri-Teosta-Kontroll-Tegutse (Plan-Do-Check-Act) mudel;
2.5. eesmärgi tüüp – protsessi seos struktuuriüksuse põhiülesandega;
2.6. alusdokument – dokument, mis reguleerib protsessi tegevuse toimimist;
2.7. tõendusdokument – dokument, mille kaudu esitatakse protsessis saadud tulemused ja
tõendatakse, et tegevused on teostatud;
2.8. tõendusandmed – teave, mille kaudu esitatakse saadud tulemused ja tõendatakse, et
tegevused on teostatud;
2.9. hoiukoht – teabe säilitamise ja taasesitamise koht, mis võib olla digitaalne
(rakendustarkvara, struktuuriüksuse võrguketas) või füüsiline (registraator, CD, väline
kõvaketas);
2.10. teabekandja – teabe säilitamise viis hoiukohas, mis võib olla digitaalne (fail, andmed)
või paberil;
2.11. säilitustähtaeg – lühim aeg, mille jooksul dokumenti tuleb säilitada ja mis väljendatakse
tavaliselt aastates või alatisena;
2.12. RMH – riskide ja positiivsete mõjude hindamise rakendustarkvara.
3. Protsesside kaardistamine 3.1. Protsessid lähtuvad RMK põhimääruses sätestatud tegevusaladest.
3.2. Igal protsessil on klient, kes protsessi käigus tekkivat toodet või teenust kasutab.
3.3. Protsessid kirjeldatakse struktuuriüksuste ülesannetena.
3.4. Protsessi eest vastutaja ehk protsessiomanik on struktuuriüksuse juht, v.a regioonide
protsessid, mille protsessiomanikuks on metsamajanduse peaspetsialist.
3.5. Protsessidest moodustatakse RMH-s protsesside loetelu, millele lisatakse:
3.5.1. asukoht PDCA mudelis;
3.5.2. klient;
3.5.3. eesmärgi tüüp.
3.6. Protsessi kaardistamisel kirjeldatakse protsessiga seotud:
3.6.1. alusdokumendid;
3.6.2. tõendusdokumendid ja -andmed, nende hoiukoht, teabekandja ning säilitus-
tähtaeg;
3.6.3. riskid vastavalt “RMK riskide hindamise juhendile”. 3.7. Alusdokumentide, tõendusdokumentide ja -andmete alusel koostab teabehaldus-
osakonna juhataja teabe liigitusskeemi.
3.8. Protsesside kaardistamist koordineerib juhtimisarvestuse osakond.
2
4. Protsessiskeemide joonistamine 4.1. Protsessi või nende osade paremaks mõistmiseks joonistatakse vajadusel protsessi-
skeem.
4.2. Protsessiskeemi joonistamise vajaduse otsustavad:
4.2.1. protsessis osalevate struktuuriüksuste juhid;
4.2.2. tootmis- ja finantskontroller;
4.2.3. juhatuse liige.
4.3. Protsessiskeemil kajastatakse:
4.3.1. pealkiri, mis kirjeldab lühidalt protsessiskeemi sisu;
4.3.2. viimase versiooni kuupäev;
4.3.3. ametikohad või struktuuriüksused;
4.3.4. protsessi algus ja lõpp;
4.3.5. protsessi tegevused;
4.3.6. vajadusel seosed teiste protsessidega.
4.4. Protsessiskeeme uuendatakse juhul, kui protsessiskeemil on vaja muuta:
4.4.1. protsessi tegevusi;
4.4.2. alusdokumente;
4.4.3. tõendusdokumente ja -andmeid või nende hoiukohti.
4.5. Protsessiskeemide joonistamist korraldab keskkonna- ja kvaliteedispetsialist, kaasates
protsessiomanikke ning vajadusel teisi töötajaid.
4.6. Protsessiskeemid salvestab keskkonna- ja kvaliteedispetsialist DHS-i sarja 1-37 „RMK protsesside skeemid“.
4.7. Protsessiomanik peab iga aasta 31. märtsiks kontrollima protsessiskeemide aja- ja
asjakohasust.
4.8. Protsessiskeemide, alusdokumentide, tõendusdokumentide ja -andmete ning nende
hoiukohtade õigsuse ja ajakohasuse eest vastutab protsessiomanik.
RMK protsessijuhtimise juhendi kinnitamine
Vabariigi Valitsuse 09.01.2007 määruse nr 4 „Riigimetsa Majandamise Keskuse põhimäärus” § 15 lõike 2 punkti 9 ja § 19 lõike 1 alusel
1. K i n n i t a d a „RMK protsessijuhtimise juhend“ (lisatud,
juhatuse_otsuse_lisa_rmk_protsessijuhtimise_juhend.pdf).
2. T u n n i s t a d a k e h t e t u k s RMK juhatuse 26.05.2020 otsus nr 1-32/53 „RMK protsessijuhtimise juhend“.
(allkirjastatud digitaalselt)
Aigar Kallas
Juhatuse esimees
Jaotuskava: kõik struktuuriüksused
Rainer Laigu
Tootmis- ja finantskontroller
14.09.2020
JUHATUS
OTSUS
15. september 2020 nr 1-32/79
KINNITATUD
RMK juhatuse 15.09.2020
otsusega nr 1-32/79
RMK protsessijuhtimise juhend
1. Üldsätted
Juhendi eesmärk on sätestada protsesside kaardistamise ja protsessiskeemide
joonistamise nõuded ning protsessiomanike ja teiste protsessijuhtimises osalevate
töötajate vastutus.
2. Mõisted ja lühendid
Juhendis kasutatakse mõisteid ja lühendeid järgmises tähenduses: 2.1. protsess – kindla alguse ja lõpuga järjestikku kulgevate tegevuste kogum, mille
tulemusena tekib toode või osutatakse teenust;
2.2. protsessiskeem – ühte või mitut protsessi või nende osasid kirjeldav skeem;
2.3. klient – protsessi käigus tekkinud toote või teenuse kasutaja;
2.4. PDCA mudel – Planeeri-Teosta-Kontroll-Tegutse (Plan-Do-Check-Act) mudel;
2.5. eesmärgi tüüp – protsessi seos struktuuriüksuse põhiülesandega;
2.6. alusdokument – dokument, mis reguleerib protsessi tegevuse toimimist;
2.7. tõendusdokument – dokument, mille kaudu esitatakse protsessis saadud tulemused ja
tõendatakse, et tegevused on teostatud;
2.8. tõendusandmed – teave, mille kaudu esitatakse saadud tulemused ja tõendatakse, et
tegevused on teostatud;
2.9. hoiukoht – teabe säilitamise ja taasesitamise koht, mis võib olla digitaalne
(rakendustarkvara, struktuuriüksuse võrguketas) või füüsiline (registraator, CD, väline
kõvaketas);
2.10. teabekandja – teabe säilitamise viis hoiukohas, mis võib olla digitaalne (fail, andmed)
või paberil;
2.11. säilitustähtaeg – lühim aeg, mille jooksul dokumenti tuleb säilitada ja mis väljendatakse
tavaliselt aastates või alatisena;
2.12. RMH – riskide ja positiivsete mõjude hindamise rakendustarkvara.
3. Protsesside kaardistamine 3.1. Protsessid lähtuvad RMK põhimääruses sätestatud tegevusaladest.
3.2. Igal protsessil on klient, kes protsessi käigus tekkivat toodet või teenust kasutab.
3.3. Protsessid kirjeldatakse struktuuriüksuste ülesannetena.
3.4. Protsessi eest vastutaja ehk protsessiomanik on struktuuriüksuse juht, v.a regioonide
protsessid, mille protsessiomanikuks on metsamajanduse peaspetsialist.
3.5. Protsessidest moodustatakse RMH-s protsesside loetelu, millele lisatakse:
3.5.1. asukoht PDCA mudelis;
3.5.2. klient;
3.5.3. eesmärgi tüüp.
3.6. Protsessi kaardistamisel kirjeldatakse protsessiga seotud:
3.6.1. alusdokumendid;
3.6.2. tõendusdokumendid ja -andmed, nende hoiukoht, teabekandja ning säilitus-
tähtaeg;
3.6.3. riskid vastavalt “RMK riskide hindamise juhendile”. 3.7. Alusdokumentide, tõendusdokumentide ja -andmete alusel koostab teabehaldus-
osakonna juhataja teabe liigitusskeemi.
3.8. Protsesside kaardistamist koordineerib juhtimisarvestuse osakond.
4. Protsessiskeemide joonistamine 4.1. Protsessi või nende osade paremaks mõistmiseks joonistatakse vajadusel protsessi-
skeem.
4.2. Protsessiskeemi joonistamise vajaduse otsustavad:
4.2.1. protsessis osalevate struktuuriüksuste juhid;
4.2.2. tootmis- ja finantskontroller;
4.2.3. juhatuse liige.
4.3. Protsessiskeemil kajastatakse:
4.3.1. pealkiri, mis kirjeldab lühidalt protsessiskeemi sisu;
4.3.2. ametikohad või struktuuriüksused;
4.3.3. protsessi algus ja lõpp;
4.3.4. protsessi tegevused;
4.3.5. vajadusel seosed teiste protsessidega.
4.4. Protsessiskeeme uuendatakse juhul, kui protsessiskeemil on vaja muuta:
4.4.1. protsessi tegevusi;
4.4.2. alusdokumente;
4.4.3. tõendusdokumente ja -andmeid või nende hoiukohti.
4.5. Protsessiskeemide joonistamist korraldab keskkonna- ja kvaliteedispetsialist, kaasates
protsessiomanikke ning vajadusel teisi töötajaid.
4.6. Protsessiskeemid salvestab keskkonna- ja kvaliteedispetsialist DHS-i sarja 1-37 „RMK protsesside skeemid“.
4.7. Protsessiomanik peab iga aasta 31. märtsiks kontrollima protsessiskeemide aja- ja
asjakohasust vastavalt asjaajamiskorrale.
4.8. Protsessiskeemide, alusdokumentide, tõendusdokumentide ja -andmete ning nende
hoiukohtade õigsuse ja ajakohasuse eest vastutab protsessiomanik.
KINNITATUD
RMK juhatuse 15.09.2020
otsusega nr 1-32/79
RMK protsessijuhtimise juhend
1. Üldsätted
Juhendi eesmärk on sätestada protsesside kaardistamise ja protsessiskeemide
joonistamise nõuded ning protsessiomanike ja teiste protsessijuhtimises osalevate
töötajate vastutus.
2. Mõisted ja lühendid
Juhendis kasutatakse mõisteid ja lühendeid järgmises tähenduses: 2.1. protsess – kindla alguse ja lõpuga järjestikku kulgevate tegevuste kogum, mille
tulemusena tekib toode või osutatakse teenust;
2.2. protsessiskeem – ühte või mitut protsessi või nende osasid kirjeldav skeem;
2.3. klient – protsessi käigus tekkinud toote või teenuse kasutaja;
2.4. PDCA mudel – Planeeri-Teosta-Kontroll-Tegutse (Plan-Do-Check-Act) mudel;
2.5. eesmärgi tüüp – protsessi seos struktuuriüksuse põhiülesandega;
2.6. alusdokument – dokument, mis reguleerib protsessi tegevuse toimimist;
2.7. tõendusdokument – dokument, mille kaudu esitatakse protsessis saadud tulemused ja
tõendatakse, et tegevused on teostatud;
2.8. tõendusandmed – teave, mille kaudu esitatakse saadud tulemused ja tõendatakse, et
tegevused on teostatud;
2.9. hoiukoht – teabe säilitamise ja taasesitamise koht, mis võib olla digitaalne
(rakendustarkvara, struktuuriüksuse võrguketas) või füüsiline (registraator, CD, väline
kõvaketas);
2.10. teabekandja – teabe säilitamise viis hoiukohas, mis võib olla digitaalne (fail, andmed)
või paberil;
2.11. säilitustähtaeg – lühim aeg, mille jooksul dokumenti tuleb säilitada ja mis väljendatakse
tavaliselt aastates või alatisena;
2.12. RMH – riskide ja positiivsete mõjude hindamise rakendustarkvara.
3. Protsesside kaardistamine 3.1. Protsessid lähtuvad RMK põhimääruses sätestatud tegevusaladest.
3.2. Igal protsessil on klient, kes protsessi käigus tekkivat toodet või teenust kasutab.
3.3. Protsessid kirjeldatakse struktuuriüksuste ülesannetena.
3.4. Protsessi eest vastutaja ehk protsessiomanik on struktuuriüksuse juht, v.a regioonide
protsessid, mille protsessiomanikuks on metsamajanduse peaspetsialist.
3.5. Protsessidest moodustatakse RMH-s protsesside loetelu, millele lisatakse:
3.5.1. asukoht PDCA mudelis;
3.5.2. klient;
3.5.3. eesmärgi tüüp.
3.6. Protsessi kaardistamisel kirjeldatakse protsessiga seotud:
3.6.1. alusdokumendid;
3.6.2. tõendusdokumendid ja -andmed, nende hoiukoht, teabekandja ning säilitus-
tähtaeg;
3.6.3. riskid vastavalt “RMK riskide hindamise juhendile”. 3.7. Alusdokumentide, tõendusdokumentide ja -andmete alusel koostab teabehaldus-
osakonna juhataja teabe liigitusskeemi.
3.8. Protsesside kaardistamist koordineerib juhtimisarvestuse osakond.
4. Protsessiskeemide joonistamine 4.1. Protsessi või nende osade paremaks mõistmiseks joonistatakse vajadusel protsessi-
skeem.
4.2. Protsessiskeemi joonistamise vajaduse otsustavad:
4.2.1. protsessis osalevate struktuuriüksuste juhid;
4.2.2. tootmis- ja finantskontroller;
4.2.3. juhatuse liige.
4.3. Protsessiskeemil kajastatakse:
4.3.1. pealkiri, mis kirjeldab lühidalt protsessiskeemi sisu;
4.3.2. ametikohad või struktuuriüksused;
4.3.3. protsessi algus ja lõpp;
4.3.4. protsessi tegevused;
4.3.5. vajadusel seosed teiste protsessidega.
4.4. Protsessiskeeme uuendatakse juhul, kui protsessiskeemil on vaja muuta:
4.4.1. protsessi tegevusi;
4.4.2. alusdokumente;
4.4.3. tõendusdokumente ja -andmeid või nende hoiukohti.
4.5. Protsessiskeemide joonistamist korraldab keskkonna- ja kvaliteedispetsialist, kaasates
protsessiomanikke ning vajadusel teisi töötajaid.
4.6. Protsessiskeemid salvestab keskkonna- ja kvaliteedispetsialist DHS-i sarja 1-37 „RMK protsesside skeemid“.
4.7. Protsessiomanik peab iga aasta 31. märtsiks kontrollima protsessiskeemide aja- ja
asjakohasust vastavalt asjaajamiskorrale.
4.8. Protsessiskeemide, alusdokumentide, tõendusdokumentide ja -andmete ning nende
hoiukohtade õigsuse ja ajakohasuse eest vastutab protsessiomanik.