RMK kommunikatsiooniosakonna põhimääruse kinnitamine

KINNITATUD

Riigimetsa Majandamise Keskuse

juhatuse 31.05.2016 otsusega

nr 1-32/41

RMK KOMMUNIKATSIOONIOSAKONNA PÕHIMÄÄRUS

1. Üldsätted

1.1. RMK kommunikatsiooniosakond (edaspidi osakond) on Riigimetsa

Majandamise Keskuse (edaspidi RMK) struktuuriüksus.

1.2. Osakonna ülesanded, õigused, kohustused ja juhtimine on sätestatud

käesoleva põhimäärusega.

1.3. Oma ülesannete täitmisel esindab osakond RMK-d.

1.4. Osakond on RMK finants- ja administratsioonijuhi alluvuses.

1.5. Osakond juhindub oma tegevuses õigusaktidest, käesolevast põhimäärusest,

RMK juhatuse (edaspidi juhatus) otsustest, juhatuse liikmete ning finants- ja

administratsioonijuhi käskkirjadest ja kirjalikest ning suulistest korraldustest, samuti

muudest osakonna tegevust korraldavatest juhenditest, eeskirjadest, reglementidest ja

protseduurireeglitest.

2. Osakonna ülesanded

2.1. Osakonna põhiülesandeks on lähtuvalt RMK arengukavast RMK üldees-

märkidele vastava kommunikatsiooni korraldamine ja eestimaalaste metsa- ja loodus-

teadlikkuse edendamine.

2.2. Oma põhiülesande täitmiseks osakond:

2.2.1. töötab välja ja viib ellu RMK kommunikatsioonistrateegiat ning metsa- ja

loodusteadlikkust edendavate arendusprojektide pikaajalist tegevuskava koostöös RMK

tegevusvaldkondadega;

2.2.2. planeerib ja korraldab RMK ametlikku kommunikatsiooni eesti, vene ja

inglise keeles ning haldab ja arendab RMK ametlikke infokanaleid (koduleht, trükised,

sotsiaalmeedia, mobiilirakendus);

2.2.3. planeerib ja viib ellu punktis 2.2.1. nimetatud arendusprojekte keskendudes

korporatiivse taseme kõrval konkreetsemalt ka metsamajandusele, külastuskorraldusele,

looduskaitsele ja teadustegevusele;

2.2.4. tagab punktis 2.2.1. rakendatud arendusprojektide tulemuslikkuse ja

vajaliku rakendustoe projekti elutsükli vältel;

2.2.5. juhib ja arendab meediasuhteid, avalikustab RMK seisukohti ning esindab

oma volituste piires RMK-d ajakirjanduses; korraldab regulaarset meediamonitooringut

ja meediasuhete analüüsi;

2.2.6. planeerib ja korraldab sihtgruppidele suunatud üritusi, reklaamikampaaniaid

ning toetus- ja koostööprojekte;

2.2.7. nõustab RMK juhatuse liikmeid ja struktuuriüksuste juhte

kommunikatsiooni-küsimustes;

2.2.8. juhib ja arendab RMK visuaalset identiteeti, nõustab struktuuriüksusi

visuaalse identiteedi küsimustes;

2

2.2.9. arendab organisatsioonisisest kommunikatsiooni, kujundab ja suunab

asutusesiseseid kommunikatsiooniprotsesse ning haldab organisatsioonisisese

infovahetuse kanaleid (intranet, ajakiri Metsamees);

2.2.10.planeerib, korraldab ja tellib regulaarselt kommunikatsioonitegevuste

(üritused, reklaamikampaaniad jmt) edukust mõõtvate uuringute ning rahulolu ja avaliku

arvamuse uuringute läbiviimist ning osaleb metsa- ning loodusteadlikkuse arenguks

vajalike uuringute läbiviimiseks materjali kogumisel ning valdkonda puudutavate

uuenduste väljatöötamisel;

2.2.11. töötab välja metsa- ja loodusteadlikkusalase arendustöö planeerimiseks ja

analüüsimiseks vajalikke juhendmaterjale, analüüsib ja arvestab edasiarendustes

loodusteadlikkuse seiretulemusi;

2.2.12. koondab andmeid arendusprojektide teostamise kohta;

2.2.13. korraldab hankeid ja sõlmib lepinguid osakonna tegevuseks vajalike

teenuste tellimiseks ja vara omandamiseks;

2.2.14. teeb osakonna eesmärkide täitmiseks ning tegevuse arendamiseks

vajalikku eestisisest ja rahvusvahelist koostööd;

2.2.15. täidab juhatuse otsuste ja juhatuse liikmete käskkirjade, kirjalike ning

suuliste korralduste alusel muid ülesandeid.

3. Osakonna õigused ja kohustused

Osakonnal on järgmised õigused ja kohustused:

3.1. koostada osakonna tegevuskava ja aastaeelarve projekt ning tegevuskava ja

eelarve täitmise aruanded ja esitada need juhatusele;

3.2. korraldada osakonna dokumendihaldust;

3.3. saada oma ülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente juhatuselt,

juhatuse liikmetelt, finants- ja administratsioonijuhilt, RMK teistelt struktuuriüksustelt,

Keskkonnaministeeriumilt ja tema valitsemisalas olevatelt asutustelt ning teistelt riigi- ja

kohaliku omavalitsuse asutustelt;

3.4. teha ettepanekuid RMK ülesannete paremaks täitmiseks;

3.5. saata RMK dokumendiplangil välja osakonna pädevusse kuuluvates

küsimustes osakonna juhataja poolt allkirjastatud kirju.

4. Osakonna juhtimine

4.1. Osakonda juhib osakonna juhataja.

4.2. Osakonna juhatajaga sõlmib töölepingu, muudab ja lõpetab selle ning saadab

riigisisesesse töölähetusse finants- ja administratsioonijuht.

4.3. Osakonna juhataja tööülesanded ja ametkohale esitatavad nõuded sätestatakse

ametijuhendiga.

4.4. Osakonna juhataja:

4.4.1. juhib osakonna tööd, tagab osakonnale käesoleva põhimääruse, juhatuse,

juhatuse liikmete ning finants- ja administratsioonijuhi poolt osakonna pädevusse antud

ülesannete täitmise ja jaotab ülesanded osakonna töötajate vahel;

4.4.2. vastutab osakonnale pandud ülesannete täitmise eest ja annab sellest aru

juhatusele, juhatuse liikmetele ning finants- ja administratsioonijuhile;

3

4.4.3. käsutab kinnitatud eelarve piires osakonnale eraldatud eelarvevahendeid ja

vastutab osakonna tegevuskava ja eelarve täitmise eest;

4.4.4. vastutab osakonna kasutusse antud riigivara säilimise ja heaperemeheliku

kasutamise eest;

4.4.5. esindab RMK-d oma ülesannete täitmisel ja annab arvamusi juhatusele,

juhatuse liikmetele ning finants- ja administratsioonijuhile ning arvamusi ja kooskõlastusi

RMK teistele struktuuriüksustele, samuti teistele isikutele ja asutustele;

4.4.6. töötab välja osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke juhendeid, eeskirju ja

reglemente;

4.4.7. sõlmib riigi nimel teenuste osutamise ja tellimise, vallasvara omandamise,

kasutusse andmise ja võõrandamise lepinguid, samuti muid osakonna ülesannete

täitmiseks vajalikke lepinguid;

4.4.8. viseerib, kooskõlastab ja allkirjastab osakonna dokumendid vastavalt RMK

asjaajamiskorrale;

4.4.9. täidab muid ülesandeid, mis on talle pandud õigusaktide, juhatuse otsuste,

juhatuse liikmete ning finants- ja administratsioonijuhi käskkirjade ning kirjalike ja

suuliste korraldustega.

4.5. Osakonna juhataja äraolekul asendab teda finants- ja administratsioonijuhi

poolt määratud töötaja.

5. Lõppsätted

Osakonna korraldab ümber ja lõpetab selle tegevuse juhatus.