RMK riigihangete osakonna põhimääruse kinnitamine

KINNITATUD

Riigimetsa Majandamise Keskuse

juhatuse 22.05.2012. a otsusega

nr 1-32/41

RMK RIIGIHANGETE OSAKONNA PÕHIMÄÄRUS

1. Üldsätted

1.1. RMK riigihangete osakond (edaspidi osakond) on Riigimetsa Majandamise

Keskuse (edaspidi RMK) struktuuriüksus.

1.2. Osakonna ülesanded, õigused, kohustused ja juhtimine on sätestatud

käesoleva põhimäärusega.

1.3. Oma ülesannete täitmisel esindab osakond RMK-d.

1.4. Osakond on RMK finants-ja administratsioonijuhi alluvuses.

1.5. Osakond juhindub oma tegevuses õigusaktidest, käesolevast põhimäärusest,

RMK juhatuse (edaspidi juhatus) otsustest, juhatuse esimehe käskkirjadest ja suulistest

ning kirjalikest korraldustest, samuti muudest osakonna tegevust korraldavatest

juhenditest, eeskirjadest, reglementidest ja protseduurireeglitest.

1.6. Osakonnal on oma eelarve.

1.7. Osakonna aadress on Rõõmu tee 2, 51013 Tartu.

2. Osakonna ülesanded

2.1. Osakonna põhiülesandeks on RMK-s läbiviidavate riigihangete vastavuse

tagamine kehtivatele õigusnormidele ja riigihanke korraldamise üldistele põhimõtetele.

2.2. Oma põhiülesande täitmiseks osakond:

2.2.1. viib läbi riigihankeid RMK tegevusvaldkondade ja struktuuriüksuste

vajadusteks vastavalt RMK-s kehtestatud korrale;

2.2.2. nõustab ja koordineerib teiste riigihankeid läbiviivate struktuuriüksuste

tegevust riigihangete teostamisel;

2.2.3. kontrollib osakonnale esitatud riigihangete alaste RMK juhatuse otsuste

ning juhatuse liikmete ja struktuuriüksuse juhtide käskkirjade projektide ning juhatuse

liikmetele, vajadusel ka teistele struktuuriüksuste juhtidele või teistele juhatuse liikmete

poolt volitatud isikutele allakirjutamiseks esitatavate hankelepingute projektide vastavust

õigusaktidele, teeb ettepanekuid projektide viimiseks vastavusse õigusaktidega,

kooskõlastab otsuste, käskkirjade ja lepingute projekte;

2.2.4. nõustab juhatust, juhatuse liikmeid ja struktuuriüksusi riigihangetega

seonduvate juhatuse otsuste, käskkirjade, lepingute, kirjade, ja muude dokumentide

ettevalmistamisel;

2.2.5. esindab RMK-d või korraldab RMK esindamise Riigihangete Ameti juures

asuvas Vaidlustuskomisjonis ja kohtus vastavalt juhatuse esimehe antud volitustele;

2.2.6. täidab juhatuse otsuste ja finants-ja administratsioonijuhi käskkirjade,

suuliste ja kirjalike korralduste alusel muid ülesandeid.

2

3. Osakonna õigused ja kohustused

3. Osakonnal on järgmised õigused ja kohustused:

3.1. saada oma ülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente juhatuselt,

juhatuse liikmetelt, finants-ja administratsioonijuhilt, RMK teistelt struktuuriüksustelt,

Keskkonnaministeeriumilt ja tema valitsemisalas olevatelt asutustelt ning teistelt riigi- ja

kohaliku omavalitsuse asutustelt;

3.2. teha ettepanekuid RMK ülesannete paremaks täitmiseks;

3.3. saata välja osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes osakonna juhataja

poolt allkirjastatud kirju RMK dokumendiplangil;

3.4. koostada osakonna tegevuskava ja aastaeelarve projekt ning tegevuskava ja

eelarve täitmise aruanded ning esitada need juhatusele;

3.5. kaasata RMK struktuuriüksusi ja nende töötajaid vastava struktuuriüksuse

vajadusteks hangete teostamisse ning anda struktuuriüksuste töötajatele kohustuslikke

juhiseid hangete läbiviimiseks;

3.6. korraldada osakonna dokumendihaldust.

4. Osakonna juhtimine

4.1. Osakonda juhib osakonna juhataja.

4.2. Osakonna juhatajaga sõlmib ja muudab ja lõpetab töölepingu ning saadab

töölähetusse finants- ja administratsioonijuht.

4.3. Osakonna juhataja ametikohale esitatavad nõuded, tööülesanded, õigused ja

kohustused ning vastutus tööülesannete kohase täitmise eest on sätestatud

ametijuhendiga.

4.4. Osakonna juhataja:

4.4.1. juhib osakonna tööd, tagab osakonnale käesoleva põhimääruse ja juhatuse

ning finants- ja administratsioonijuhi poolt osakonna pädevusse antud ülesannete täitmist

ja jaotab ülesanded osakonna töötajate vahel;

4.4.2. vastutab osakonnale pandud ülesannete täitmise eest ja annab sellest aru

finants- ja administratsioonijuhile;

4.4.3. käsutab kinnitatud eelarve piires teenuste tellimiseks ja asjade ostmiseks

eraldatud eelarvevahendeid ja vastutab nende otstarbeka kasutamise eest;

4.4.4. esindab osakonda oma ülesannete täitmisel ja annab arvamusi juhatusele ja

finants- ja administratsioonijuhile ning arvamusi ja kooskõlastusi RMK teistele

struktuuriüksustele, samuti teistele isikutele ja asutustele;

4.4.5. sõlmib, muudab ja lõpetab töölepinguid osakonna töötajatega, kohaldab

neile ergutusi ning määrab distsiplinaarkaristusi, saadab neid riigisisesesse töölähetusse;

4.4.6. sõlmib riigi nimel teenuste osutamise ja tellimise, vallasvara omandamise,

kasutusse andmise ja võõrandamise lepinguid ning juhatuse otsusega antud volituste

kohaselt kinnisvara omandamise, kasutusse andmise ja võõrandamise lepinguid, samuti

muid osakonna tegevuse korraldamiseks vajalikke lepinguid;

4.4.7. annab volitusi osakonna esindamiseks;

4.4.8. viseerib, kooskõlastab ja allkirjastab osakonna dokumendid vastavalt RMK

asjaajamiskorrale;

4.4.9. teostab järelevalvet osakonna töötajate tööülesannete täitmise üle;

4.4.10. täidab muid ülesandeid, mis on talle pandud õigusaktide, juhatuse otsuste,

juhatuse esimehe käskkirjade ning suuliste ja kirjalike korraldustega.

3

4.5. Osakonna juhataja annab osakonna tegevuse korraldamiseks käskkirju ja

suulisi ning kirjalikke korraldusi.

4.6. Osakonna juhataja äraolekul asendab teda finants- ja administratsioonijuhi

poolt määratud isik.

5. Lõppsätted

5.1. Osakonna korraldab ümber ja lõpetab selle tegevuse juhatus.