RMK kinnisvaraosakonna põhimääruse kinnitamine

KINNITATUD

Riigimetsa Majandamise Keskuse

juhatuse 03.01.2012. a otsusega

nr 1-32/5

RMK KINNISVARAOSAKONNA PÕHIMÄÄRUS

1. Üldsätted

1.1. RMK kinnisvaraosakond (edaspidi osakond) on Riigimetsa Majandamise

Keskuse (edaspidi RMK) struktuuriüksus.

1.2. Osakonna ülesanded, õigused, kohustused ja juhtimine on sätestatud käes-

oleva põhimäärusega.

1.3. Oma ülesannete täitmisel esindab osakond RMK-d.

1.4. Osakond on RMK finants- ja administratsioonijuhi alluvuses.

1.5. Osakond juhindub oma tegevuses õigusaktidest, käesolevast põhimäärusest,

RMK juhatuse (edaspidi juhatus) otsustest ning finants- ja administratsioonijuhi käskkir-

jadest, suulistest ja kirjalikest korraldustest ning muudest osakonna tegevust korraldava-

test juhenditest, eeskirjadest, reglementidest ja protseduurireeglitest.

1.6. Osakonnal on oma eelarve. Eelarve kajastab lisaks osakonna enda tuludele-

kuludele ka RMK kõigi kontoritena kasutuses olevate ja kasutusest väljas olevate kinnis-

varaobjektidega seotud kulusid.

2. Osakonna ülesanded

2.1. Osakonna põhiülesanneteks on RMK kui riigivara valitsema volitatud asutuse

valduses olevate kinnisasjade arvestuse korraldamine, hoonestatud kinnisasjade riigi ni-

mel valdamise, kasutusse andmise, käsutamise ja haldamise korraldamine, RMK valduses

olevate mootorsõidukitega seonduvate küsimuste lahendamine käesolevas põhimääruses

toodud ülesannete täitmise kaudu.

2.2. Oma põhiülesannete täitmiseks osakond:

2.2.1. korraldab riigivara arvestuse pidamist riigivaraseaduses sätestatud korras nii

riigi kinnisvararegistri kui ka Maa-ameti vastava infosüsteemi kaudu;

2.2.2 haldab ning korraldab kinnisvara korrashoiu tegevusi RMK valduses ja ka-

sutuses olevates hoonetes ning rajatistes;

2.2.3. korraldab RMK tegevuseks mittevajalike hoonestatud kinnisasjade tasu eest

ja tasuta võõrandamist, samuti hoonete, nende osade ning rajatiste tasu eest kasutusse

andmist ja riigivaraseaduses sätestatud juhtudel nende tasuta kasutusse andmist;

2.2.4. korraldab vajalikke tegevusi RMK valduses, kuid mitte kasutuses olevate

hoonete ja rajatiste säilimiseks ning nende kinnisasjade territooriumi heakorra tagamiseks

kuni nende võõrandamiseni;

2.2.5. korraldab osakonna kasutuses olevate hoonete RMK teiste struktuuriüksuste

vajadusest lähtuva kasutamise, töökohtade sisustamise tööks vajaliku mööbli, inventari,

seadmete, väikevahendite, kantseleitarvete ja muu vajalikuga;

2

2.2.6. korraldab RMK teiste struktuuriüksuste kasutuses olevates hoonetes asuvate

kontori töökohtade sisustamise tööks vajaliku mööbli, inventari, seadmete, väikevahendi-

te, kantseleitarvete ja muu vajalikuga;

2.2.7. teostab osakonna sõlmitud üüri/rendilepingute täitmise järelvalvet ja teeb

vajadusel ettepanekuid nende erakorraliseks ülesütlemiseks või lepingujärgsete sanktsioo-

nide rakendamiseks;

2.2.8. koostöös RMK teiste struktuuriüksustega korraldab ehitistes vajalikke

ehitustöid ja uute ehitiste ehitamist;

2.2.9. osaleb hangete korraldamises ja sõlmib lepinguid osakonna tegevuseks

vajalike teenuste tellimiseks ja vallasvara omandamiseks, juhatuse otsusega antud voli-

tuste alusel kinnisvara omandamiseks;

2.2.10. koostab ehitiste säilimiseks ja arendamiseks vajalike investeeringute aasta

ja kolme aasta plaanid, esitab need kinnitamiseks juhatusele ja korraldab nende täitmise

eelarvega ettenähtud vahendite ulatuses;

2.2.11. teeb ettepanekud vara kindlustamiseks;

2.2.12. lahendab ehitiste haldusega seonduvaid jooksvaid küsimusi;

2.2.13. korraldab RMK valduses olevate mootorsõidukite arvestust, sõidukite,

mootorikütuste, rehvide jms hangete lähteülesannete koostamist, hankelepingute sõlmi-

mist ja täitmist ning mootorsõidukite võõrandamist;

2.2.14. täidab juhatuse otsuste ning finants- ja administratsioonijuhi käskkirjade,

suuliste ja kirjalike korralduste alusel muid ülesandeid.

3. Osakonna õigused ja kohustused

Osakonnal on järgmised õigused ja kohustused:

3.1. koostada osakonna tegevuskava ja aastaeelarve projekt ning tegevuskava ja

eelarve täitmise aruanded ja esitada need finants- ja administratsioonijuhile ning juhatu-

sele;

3.2. esitada juhatusele ja finants-ja administratsioonijuhile analüüse ning finants-

ja majanduslikku aruandlust;

3.3. koostada kinnitatud tegevuskava täitmiseks vajalikud osakonna tööde ajaka-

vad;

3.4. korraldada osakonna dokumendihaldust;

3.5. viia läbi toiminguid vallas- ja kinnisvara kasutusse andmiseks, võõrandami-

seks ja omandamiseks;

3.6. saada oma ülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente juhatuselt, fi-

nants- ja administratsioonijuhilt ning RMK teistelt struktuuriüksustelt, Keskkonnaminis-

teeriumilt, tema valitsemisalas olevatelt muudelt asutustelt ning teistelt riigi- ja kohaliku

omavalitsuse asutustelt;

3.7. teha juhatusele ning finants- ja administratsioonijuhile ettepanekuid ülesan-

nete paremaks täitmiseks;

3.8. saata osakonna pädevusse kuuluvates küsimusest osakonna juhataja või teda

asendava töötaja poolt allkirjastatud kirju RMK dokumendiplangil.

4. Osakonna juhtimine

4.1. Osakonda juhib osakonna juhataja.

4.2. Osakonna juhatajaga sõlmib muudab ja lõpetab töölepingu ning osakonna ju-

hataja saadab töölähetusse finants- ja administratsioonijuht.

3

4.3. Osakonna juhataja ametikohale esitatavad nõuded, tööülesanded, õigused ja

kohustused ning vastutus tööülesannete kohase täitmise eest on sätestatud ametijuhen-

diga.

4.4. Osakonna juhataja:

4.4.1. juhib osakonna tööd;

4.4.2. tagab osakonnale käesoleva põhimääruse ja juhatuse ning finants- ja admi-

nistratsioonijuhi poolt osakonna pädevusse antud ülesannete täitmise ja jaotab ülesanded

osakonna töötajate vahel;

4.4.3. vastutab osakonnale pandud ülesannete täitmise eest ja annab sellest aru

RMK juhatusele ning finants- ja administratsioonijuhile;

4.4.4. koostab osakonna aastaeelarve projekti ja aastaeelarve täitmise aruande;

4.4.5. käsutab kinnitatud eelarve piires osakonnale eraldatud eelarvevahendeid ja

vastutab osakonna tegevuskava ning eelarve täitmise eest;

4.4.6. vastutab osakonna kasutusse antud riigivara säilimise ja heaperemeheliku

kasutamise eest osakonna käsutusse antud rahaliste vahendite või muude ressursside ula-

tuses;

4.4.7. esindab RMK-d oma ülesannete täitmisel ja annab arvamusi juhatusele ning

finants- ja administratsioonijuhile ning arvamusi ja kooskõlastusi RMK teistele struktuu-

riüksustele, juhatuse liikmete poolt antud volituste piires ka teistele isikutele ja asutustele;

4.4.8. töötab välja ning kinnitab osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke

juhendeid ja reglemente;

4.4.9. sõlmib, muudab ja lõpetab töölepinguid osakonna töötajatega ja saadab neid

riigisisesesse töölähetusse;

4.4.10. sõlmib riigi nimel teenuste osutamise ja tellimise, vallasvara omandamise,

kasutusse andmise ja võõrandamise lepinguid, samuti muid osakonna tegevuse

korraldamiseks vajalikke lepinguid;

4.4.11. annab volitusi osakonna esindamiseks;

4.4.12. viseerib ja allkirjastab osakonna koostatud dokumendid kooskõlas RMK

asjaajamiskorraga;

4.4.13. teostab järelevalvet osakonna töötajate tööülesannete täitmise üle;

4.4.14. täidab muid ülesandeid, mis on talle pandud õigusaktide, juhatuse otsuste,

finants- ja administratsioonijuhi käskkirjade ning suuliste ja kirjalike korraldustega.

4.5. Osakonna juhataja annab osakonna tegevuse korraldamiseks käskkirju, suulisi

ning kirjalikke korraldusi.

4.6. Osakonna juhataja äraolekul asendab teda finants- ja administratsioonijuhi

poolt määratud töötaja.

5. Lõppsätted

Osakonna korraldab ümber ja lõpetab selle tegevuse juhatus.