RMK juhtimissüsteemi ülevaatuse reglemendi kinnitamine

KINNITATUD RMK 17. mai 2011. a juhatuse otsusega nr 1-32/51

RMK juhtimissüsteemi ülevaatuse reglement

RMK juhtimissüsteemi ülevaatus (edaspidi ülevaatus) toimub eesmärgiga analüüsida ja anda hinnang organisatsiooni keskkonna- ja kvaliteedijuhtimissüsteemi toimimisele, tagamaks juhtimissüsteemi jätkuv sobivus, adekvaatsus ja mõjusus ning vastavus standardite ISO 14001 ja ISO 9001 nõuetele.

Ülevaatus toimub alltoodud põhimõtete ja korra alusel:

1. Ülevaatuse viib läbi RMK juhatus vähemalt üks kord aastas. 2. Ülevaatusel käsitletakse järgmiseid teemasid (edaspidi ülevaatuse sisend):

2.1. RMK arengukava ja struktuuriüksuste tegevuskavade eelmise perioodi eesmärkide täitmine, sh arendusprojektide hetkeseis;

2.2. hinnang protsesside toimivusele, selle raames hinnang toodete ja teenuste vastavusele kvaliteedi ning õiguslike ja muude nõuete osas;

2.3. siseauditite (ISO 14001, ISO 9001, FSC ja PEFC) tulemused, sh korrigeerivate ja ennetavate tegevuste hetkeseis;

2.4. välisauditite (ISO 14001, ISO 9001, FSC ja PEFC) tulemused, sh; korrigeerivate ja ennetavate tegevuste hetkeseis;

2.5. RMK tegevuste vastavus õigusaktidele (vastavuse hindamise tulemused) ja RMK poolt tunnustatud muudele nõuetele;

2.6. teabevahetus klientide ja väliste huvitatud osapooltega (sealhulgas kaebused);

2.7. eelnevate ülevaatuste järeltegevuste täitmine; 2.8. muutuvad asjaolud organisatsiooni sise- ja väliskeskkonnas, sealhulgas

arengud keskkonnaaspektidega seotud õigusaktides ja muudes nõuetes (sealhulgas RMK sisestes regulatsioonides);

2.9. RMK töötajate, juhtkonna ja väliste huvigruppide soovitused juhtimissüsteemi parendamiseks;

2.10. RMK poliitikate sobivus.

3. Ülevaatuse väljundid on: 3.1. otsused ja tegevused (sh vajaminevad ressursid); 3.2. iga punktis 2 toodud sisendi kohta peab olema juhatuse koosoleku protokollis fikseeritud otsus; 3.3. juhatuse hinnang kogu juhtimissüsteemi senisele toimimisele.

4. Ülevaatuse käik ja vastuvõetud otsused kantakse juhatuse koosoleku protokolli.