RMK kommunikatsiooniosakonna põhimääruse kinnitamine

KINNITATUD

Riigimetsa Majandamise Keskuse

juhatuse 03.05.2011. a otsusega

nr 1-32/49

RMK KOMMUNIKATSIOONIOSAKONNA PÕHIMÄÄRUS

1. Üldsätted

1.1. RMK kommunikatsiooniosakond (edaspidi osakond) on Riigimetsa

Majandamise Keskuse (edaspidi RMK) struktuuriüksus.

1.2. Osakonna ülesanded, õigused, kohustused ja juhtimine on sätestatud

käesoleva põhimäärusega.

1.3. Oma ülesannete täitmisel esindab osakond RMK-d.

1.4. Osakond on RMK finants- ja administratsioonijuhi alluvuses.

1.5. Osakond juhindub oma tegevuses õigusaktidest, käesolevast põhimäärusest,

RMK juhatuse (edaspidi juhatus) otsustest, juhatuse liikmete ning finants- ja

administratsioonijuhi käskkirjadest ning suulistest ja kirjalikest korraldustest, samuti

muudest osakonna tegevust korraldavatest juhenditest, eeskirjadest, reglementidest ja

protseduurireeglitest.

2. Osakonna ülesanded

2.1. Osakonna põhiülesandeks on kommunikatsiooni- ja turundustegevuse

korraldamine, mis aitab RMK-l saavutada oma eesmärke ja hõlbustada igapäevatööd.

2.2. Oma põhiülesande täitmiseks osakond:

2.2.1. planeerib lähtuvalt RMK üldisest strateegiast RMK turundus- ja

kommunikatsioonitegevusi strateegilisel ja taktikalisel tasemel;

2.2.2. töötab välja ja viib ellu turundus- ja kommunikatsioonistrateegias sätestatud

sihtrühmadele suunatud tegevusi ja -projekte;

2.2.3. juhib ja arendab meediasuhteid, avalikustab RMK seisukohti ning esindab

oma volituste piirides RMK-d ajakirjanduses;

2.2.4. korraldab regulaarset meediamonitooringut ja meediasuhete analüüsi;

2.2.5. korraldab ning viib läbi RMK sihtgruppidele ja RMK töötajatele mõeldud

üritusi;

2.2.6. nõustab ja juhendab RMK juhatust, juhatuse liikmeid ja struktuuriüksuste

juhte kommunikatsiooni- ja turundusküsimustes;

2.2.7. arendab organisatsioonisisest kommunikatsiooni, kujundab ja suunab

asutusesiseseid kommunikatsiooniprotsesse;

2.2.8. juhib ja arendab RMK visuaalset identiteeti ning töötab välja ja realiseerib

RMK imagot parandavaid programme, nõustab RMK töötajaid asutuse visuaalse

identiteedi küsimustes;

2.2.9. planeerib ja korraldab turundus- ja reklaamikampaaniaid ning koostöö- ja

toetusprojekte;

2.2.10. annab regulaarselt välja RMK töötajatele ning välistele sihtgruppidele

suunatuid trükiseid;

2.2.11. koordineerib RMK firmameenete tellimist, arvestuse pidamist ja jaotamist;

2

2.2.12. täiendab ja arendab RMK kodulehekülge;

2.2.13. täiendab ja arendab RMK sisevõrku ehk intranetti;

2.2.14. teeb ettepanekuid kommunikatsioonialase koolituse korraldamiseks RMKs

kehtivas korras;

2.2.15. planeerib, korraldab ja tellib regulaarsete kommunikatsiooni- ja

turundusuuringute ning -kampaaniate edukust mõõtvate uuringute ning rahulolu ja

avaliku arvamuse uuringute läbiviimist;

2.2.16. osaleb hangete korraldamises ja sõlmib lepinguid osakonna tegevuseks

vajalik teenuste tellimiseks ja vara omandamiseks;

2.2.17. täidab juhatuse otsuste, juhatuse liikmete ning finants- ja

administratsioonijuhi käskkirjade, suuliste ja kirjalike korralduste alusel muid ülesandeid.

3. Osakonna õigused ja kohustused

Osakonnal on järgmised õigused ja kohustused:

3.1. koostada osakonna tegevuskava ja aastaeelarve projekt ning tegevuskava ja

eelarve täitmise aruanded ja esitada need juhatusele;

3.2. korraldada osakonna dokumendihaldust;

3.3. saada oma ülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente juhatuselt,

juhatuse liikmetelt, RMK teistelt struktuuriüksustelt, Keskkonnaministeeriumilt ja tema

valitsemisalas olevatelt asutustelt ning teistelt riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustelt;

3.4. teha ettepanekuid RMK ülesannete paremaks täitmiseks;

3.5. saata RMK dokumendiplangil välja osakonna pädevusse kuuluvates

küsimustes osakonna juhataja poolt allkirjastatud kirju.

4. Osakonna juhtimine

4.1. Osakonda juhib osakonna juhataja.

4.2. Osakonna juhatajaga sõlmib töölepingu, muudab ja lõpetab selle ning saadab

riigisisesesse töölähetusse finants- ja administratsioonijuht.

4.3. Osakonna juhataja ametikohale esitatavad nõuded, tööülesanded, õigused ja

kohustused ning vastutus tööülesannete kohase täitmise eest on määratud ametijuhendiga.

4.4. Osakonna juhataja:

4.4.1. tagab osakonna pädevusse antud ülesannete täitmise;

4.4.2. vastutab osakonnale pandud ülesannete täitmise eest ja annab sellest aru

juhatuse esimehele ning finants- ja administratsioonijuhile;

4.4.3. koostab osakonna aastaeelarve projekti ning eelarve täitmise aruande;

4.4.4. käsutab kinnitatud eelarve piires osakonnale eraldatud eelarvevahendeid ja

vastutab osakonna tegevuskava ja eelarve täitmise eest;

4.4.5. vastutab osakonna kasutusse antud riigivara säilimise ja heaperemeheliku

kasutamise eest;

4.4.6. esindab RMK-d oma ülesannete täitmisel ja annab arvamusi juhatusele,

juhatuse liikmetele ning finants- ja administratsioonijuhile ning arvamusi ja kooskõlastusi

RMK teistele struktuuriüksustele, samuti teistele isikutele ja asutustele;

4.4.7. töötab välja osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke juhendeid, eeskirju ja

reglemente;

3

4.4.8. sõlmib riigi nimel teenuste osutamise ja tellimise, vallasvara omandamise,

kasutusse andmise ja võõrandamise lepinguid, samuti muid osakonna ülesannete

täitmiseks vajalikke lepinguid;

4.4.9. viseerib, kooskõlastab ja allkirjastab osakonna dokumendid vastavalt RMK

asjaajamiskorrale;

4.4.10. täidab muid ülesandeid, mis on talle pandud õigusaktide, juhatuse otsuste,

juhatuse esimehe ning finants- ja administratsioonijuhi käskkirjade ning suuliste ja

kirjalike korraldustega.

4.5. Osakonna juhataja äraolekul asendab teda finants- ja administratsioonijuhi

poolt määratud töötaja.

5. Lõppsätted

Osakonna korraldab ümber ja lõpetab selle tegevuse juhatus.