RMK töötajate riigisiseste lähetuste ja välislähetuste kulude hüvitamise juhend

RMK töötajate riigisiseste lähetuste ja

välislähetuste kulude hüvitamise juhendi

kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 09.01.2007 määrusega nr 4 kinnitatud „Riigimetsa Majandamise Keskuse põhimäärus“ § 15 lõige 2 punkti 9 alusel

1. K i n n i t a d a „RMK töötajate riigisiseste lähetuste ja välislähetuste kulude hüvitamise juhend“ (lisatud, juhatuse_otsuse_lisa_rmk_tootajate_majutuse_lahtetuste_kulude_huvi- tamise_juhend.pdf).

2. T u n n i s t a d a k e h t e t u k s RMK juhatuse 31.03.2020 otsus nr 1-32/34 „RMK töötajate riigisiseste lähetuste ja välislähetuste kulude hüvitamise juhendi kinnitamine“.

(allkirjastatud digitaalselt) Mikk Marran Juhatuse esimees Jaotuskava: kõik struktuuriüksused Ülle Pällo Personaliosakonna juhataja 17.11.2022

JUHATUS

OTSUS

22. november 2022 nr 1-32/74

KINNITATUD

RMK juhatuse

22.11.2022

otsusega nr 1-32/74

RMK töötajate riigisiseste lähetuste ja välislähetuste kulude hüvitamise juhend

1. Üldsätted Juhendi eesmärk on sätestada nõuded töötajate riigisiseste lähetuste ja välislähetuste

kulude hüvitamiseks.

2. Mõisted Juhendis kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:

2.1. riigisisene lähetus – töötaja lähetamine tööülesannete täitmiseks väljapoole

tavapärast tööpiirkonda või koolitusele koos riigisisese majutusega;

2.2. välislähetus – juhatuse esimehe poolt töötaja lähetamine tööülesande täitmiseks

väljapoole Eesti Vabariiki;

2.3. RMK kontor – RMK valduses olev hoone, kus asub töötaja kontorilaua ja

personaalse arvutikasutusvõimalusega töökoht.

3. Riigisisese lähetusega ja koolitusega seotud majutuskulude hüvitamine 3.1. Riigisisese lähetuse majutuskulud hüvitatakse, kui lähetus kestab kauem kui tööpäev

ja töötaja elukoht asub kaugemal, kui 50 km lähetuskoha sihtkohast.

3.2. Riigisisese majutuskulu, v.a koolituse majutuskulu, piirmäär töötaja kohta on

üldjuhul kuni 80 eurot käibemaksuga ööpäevas ja kulu kajastatakse töötaja

struktuuriüksuse kuludes.

3.3. Hüvitise piirmäära ületav summa peetakse kinni töötaja töötasust struktuuriüksuse

juhi või piirkonna juhi korralduse alusel. Korralduse sisestab struktuuriüksuse juht

või piirkonna juht e-arvekeskuses arve kinnitamisel.

3.4. Riigisisese majutuskulu piirmäära ületavaid ööbimisi on õigus töötajatele

broneerida vaid personaliosakonna juhatajal ja juhatuse liikmetel.

3.5. Riigisisesel koolitusel hüvitatakse majutuskulud, kui koolitus kestab kauem kui

tööpäev.

3.6. Riigisisese koolituse majutuskulu kooskõlastatakse eelnevalt personaliosakonnaga

ja kulu kajastatakse personaliosakonna kuludes.

4. Välislähetusse saatmine 4.1. Välislähetusse saatmiseks tuleb töötajal esitada e-kirja teel avaldus juhatuse

liikmele või struktuuriüksuse juhile, kelle alluvuses töötaja töötab. Avalduses

märgitakse välislähetusse saatmise põhjus, sihtkoha riik, ürituse nimi, kuhu

soovitakse minna ja välislähetuse kestvus.

4.2. Juhul, kui juhatuse liige või struktuuriüksuse juht on välislähetusse saatmisega nõus,

edastab ta töötaja avalduse koos nõustuva kaaskirjaga RMK juhatuse esimehele.

4.3. Välislähetusse saatmisega nõustumisel edastab juhatuse esimees töötaja avalduse

personaliosakonna juhatajale.

4.4. Personalispetsialist koostab juhatuse esimehe poolt allkirjastatava välislähetusse

saatmise käskkirja, milles märgitakse välislähetusse mineva töötaja nimi ja

ametikoht, sihtkoha riik, saatmise põhjus, ürituse nimi, kuhu töötaja saadetakse,

välislähetuse kestvus ning maksmisele kuuluva päevaraha määr.

4.5. Personalispetsialist salvestab käskkirja DHS-i sarja 2-6 „Puhkuste- ja välislähetuste

käskkirjad“.

5. Välislähetuse päevaraha ja majutuskulude piirmäärad ning välislähetuskulude hüvitamine

5.1. Välislähetuse päevaraha määr on 50 eurot päevas.

5.2. Välislähetusse väljasõidu päeva eest makstakse päevaraha, kui välisriiki suunduv

sõiduk väljub hiljemalt kell 21.00 ja välislähetusest saabumise päeva eest makstakse

päevaraha, kui sõiduk saabub pärast kella 3.00.

5.3. Välislähetusest saabumise päeval teise välislähetusse mineku korral makstakse

päevaraha ühekordse määra ulatuses.

5.4. Välislähetuse päevaraha kantakse töötaja arveldusarvele hiljemalt kolm päeva enne

välislähetusse minekut.

5.5. Välislähetuse majutuskulude hüvitise piirmäär on kuni 160 eurot käibemaksuga

ööpäevas. Piirmäära ületavad majutuskulud tuleb eelnevalt kooskõlastada juhatuse

esimehega.

5.6. Välislähetusel ei hüvitata töötaja toitlustuskulusid, v.a majutuskulude hinnas olev

toitlustus.

5.7. Välislähetuses töötaja poolt tehtud vajalikud muud kulud, nt sõidukulud, viisa

vormistamise kulud, reisikindlustuse kulud, majutuskulud, hüvitatakse kulu

tõendava dokumendi alusel 10 päeva jooksul peale kuludokumendi kinnitamist e-

arvekeskuses.

5.8. Välislähetuskulud kajastatakse personaliosakonna kuludes.

6. Välislähetuskulude aruanne 6.1. Personalispetsialist avab peale juhatuse esimehe poolt allkirjastatud käskkirja e-

arvekeskuses välislähetusel viibiva töötaja „lähetuskulude aruande“.

6.2. Pärast välislähetust kirjutab töötaja e-arvekeskuses lühikokkuvõtte välislähetuse

tulemustest, lisab olemasolul hüvitamisele kuuluvad kuludokumendid ja kinnitab

„lähetuskulude aruande“.

6.3. Välislähetusega seotud kuludokumendid suunatakse edasi osturaamatupidajale.

RMK töötajate riigisiseste lähetuste ja välislähetuste

kulude hüvitamise juhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 09.01.2007 määrusega nr 4 kinnitatud „Riigimetsa Majandamise Keskuse

põhimäärus“ § 15 lõige 2 punkti 9 alusel

1. K i n n i t a d a „RMK töötajate riigisiseste lähetuste ja välislähetuste kulude hüvitamise

juhend“ (lisatud, juhatuse_otsuse_lisa_rmk_tootajate_riigisiseste_lahetuste_ja_valislahe-

tuste_kulude_huvitamise_juhend.pdf).

2. T u n n i s t a d a k e h t e t u k s RMK juhatuse 22.11.2022 otsus nr 1-32/74 „RMK

töötajate riigisiseste lähetuste ja välislähetuste kulude hüvitamise juhendi kinnitamine“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mikk Marran

Juhatuse esimees

Jaotuskava: kõik struktuuriüksused

JUHATUS

OTSUS

9. mai 2023 nr 1-32/32

KINNITATUD

RMK juhatuse 09.05.2023

otsusega nr 1-32/32

RMK töötajate riigisiseste lähetuste ja välislähetuste kulude hüvitamise

juhend

1. Üldsätted

Juhendi eesmärk on sätestada nõuded töötajate riigisiseste lähetuste ja välislähetuste

kulude hüvitamiseks.

2. Mõisted

Juhendis kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:

2.1. riigisisene lähetus – töötaja lähetamine tööülesannete täitmiseks väljapoole

tavapärast tööpiirkonda või koolitusele koos riigisisese majutusega;

2.2. välislähetus – töötaja lähetamine tööülesande täitmiseks väljapoole Eesti Vabariiki;

2.3. juht – struktuuriüksuse juht, tugiteenuste juht või juhatuse liige, kelle alluvuses

töötaja töötab.

3. Riigisisese lähetusega ja koolitusega seotud majutuskulude hüvitamine

3.1. Riigisisese lähetuse majutuskulud hüvitatakse, kui lähetus kestab kauem kui tööpäev

ja töötaja elukoht asub kaugemal, kui 50 km lähetuskoha sihtkohast.

3.2. Riigisisese majutuskulu, v.a koolituse majutuskulu, piirmäär töötaja kohta on

üldjuhul kuni 100€ käibemaksuga ööpäevas ja kulu kajastatakse töötaja struktuuri-

üksuse kuludes.

3.3. Riigisisese majutuskulu piirmäära ületavad ööbimised tuleb töötajal eelnevalt koos-

kõlastada juhiga.

3.4. Riigisisesel koolitusel hüvitatakse majutuskulud, kui koolitus kestab kauem kui töö-

päev.

3.5. Riigisisese koolituse majutuskulu kooskõlastatakse eelnevalt personaliosakonnaga

ja kulu kajastatakse personaliosakonna kuludes.

4. Välislähetusse saatmine

4.1. Välislähetusse saatmiseks tuleb töötajal esitada DHS-i kaudu juhile avaldus.

Avalduses märgitakse välislähetusse minemise põhjus, sihtkoha riik, ürituse nimi,

kuhu soovitakse minna ja välislähetuse kestvus.

4.2. Avaldus registreeritakse DHS-i sarja 2-1 „Personaliga seotud kirjavahetus“ RMK

sisese kirjana.

4.3. Välislähetusse saatmisega nõustumisel (DHS-is täitmismärge „heaks kiidetud“),

edastab töötaja avalduse läbi DHS-i personalispetsialistile.

5. Välislähetuse päevaraha ja majutuskulude piirmäärad ning välislähetuskulude

hüvitamine

5.1. Välislähetuse päevaraha määr on 50€ päevas.

5.2. Välislähetusse väljasõidu päeva eest makstakse päevaraha, kui välisriiki suunduv

sõiduk väljub hiljemalt kell 21.00 ja välislähetusest saabumise päeva eest makstakse

päevaraha, kui sõiduk saabub pärast kella 03.00.

5.3. Välislähetusest saabumise päeval teise välislähetusse mineku korral makstakse

päevaraha ühekordse määra ulatuses.

5.4. Välislähetuse päevaraha kantakse töötaja arveldusarvele hiljemalt 3 päeva enne

välislähetusse minekut.

5.5. Välislähetuse majutuskulude hüvitise piirmäär on kuni 160€ käibemaksuga öö-

päevas.

5.6. Välislähetusel ei hüvitata töötaja toitlustuskulusid, v.a majutuskulude hinnas olev

toitlustus.

5.7. Kui töötaja soovib välislähetuse sihtkoha riiki reisida varem või naasta sealt hiljem,

kui välislähetuse eesmärgi täitmiseks vajalik, tuleb kallima pileti hinnavahe töötajal

endal tasuda. Sellisel juhul loetakse välislähetuse ajaks üksnes lähetuse eesmärgil

sihtkoha riigis viibitud aeg ja välislähetust ületavate päevade eest töötajale

päevaraha ei maksta ning majutuskulusid ei hüvitata.

5.8. Välislähetuses töötaja poolt tehtud vajalikud muud kulud, nt sõidukulud, viisa

vormistamise kulud, reisikindlustuse kulud, majutuskulud, hüvitatakse kulu

tõendava dokumendi alusel 10 päeva jooksul peale kuludokumendi kinnitamist e-

arvekeskuses.

5.9. Välislähetuskulud kajastatakse personaliosakonna kuludes.

6. Välislähetuskulude aruanne e-arvekeskuses ja kokkuvõte välislähetusest

6.1. Personalispetsialist avab peale avalduse DHS-i lingi saamist e-arvekeskuses välis-

lähetusel viibiva töötaja „lähetuskulude aruande“.

6.2. Pärast välislähetust 5 tööpäeva jooksul töötaja:

6.2.1. lisab e-arvekeskusesse hüvitamisele kuuluvad kuludokumendid, kinnitab

„lähetuskulude aruande“ ja suunab kuludokumendid edasi osturaamatu-

pidajale;

6.2.2. kirjutab vastavalt juhendi lisale kokkuvõtte välislähetusest ja saadab selle e-

kirja teel juhile ja juhatuse liikmetele. Kui välislähetuses käis rohkem, kui 1

töötaja, esitatakse ühine kokkuvõte välislähetusest.

Lisa

„RMK töötajate riigisiseste lähetuste ja

välislähetuste kulude hüvitamise juhendi“

juurde

Kokkuvõte välislähetusest

Lähetatu nimi või nimed

Välislähetuse periood

Välislähetuse sihtkoha riik ja ürituse nimi

Välislähetuse eesmärk

Kokkuvõte välislähetusest: 1. konverentsi/koolituse puhul teemade lühikokkuvõte; 2. kohtumiste puhul kellega kohtuti ja mis teemadel

Ettepanekud RMK-le edasiseks tulenevalt välislähetusest

KINNITATUD

RMK juhatuse

22.11.2022

otsusega nr 1-32/74

RMK töötajate riigisiseste lähetuste ja välislähetuste kulude hüvitamise juhend

1. Üldsätted Juhendi eesmärk on sätestada nõuded töötajate riigisiseste lähetuste ja välislähetuste

kulude hüvitamiseks.

2. Mõisted Juhendis kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:

2.1. riigisisene lähetus – töötaja lähetamine tööülesannete täitmiseks väljapoole

tavapärast tööpiirkonda või koolitusele koos riigisisese majutusega;

2.2. välislähetus – juhatuse esimehe poolt töötaja lähetamine tööülesande täitmiseks

väljapoole Eesti Vabariiki;

2.3. RMK kontor – RMK valduses olev hoone, kus asub töötaja kontorilaua ja

personaalse arvutikasutusvõimalusega töökoht.

3. Riigisisese lähetusega ja koolitusega seotud majutuskulude hüvitamine 3.1. Riigisisese lähetuse majutuskulud hüvitatakse, kui lähetus kestab kauem kui tööpäev

ja töötaja elukoht asub kaugemal, kui 50 km lähetuskoha sihtkohast.

3.2. Riigisisese majutuskulu, v.a koolituse majutuskulu, piirmäär töötaja kohta on

üldjuhul kuni 80 eurot käibemaksuga ööpäevas ja kulu kajastatakse töötaja

struktuuriüksuse kuludes.

3.3. Hüvitise piirmäära ületav summa peetakse kinni töötaja töötasust struktuuriüksuse

juhi või piirkonna juhi korralduse alusel. Korralduse sisestab struktuuriüksuse juht

või piirkonna juht e-arvekeskuses arve kinnitamisel.

3.4. Riigisisese majutuskulu piirmäära ületavaid ööbimisi on õigus töötajatele

broneerida vaid personaliosakonna juhatajal ja juhatuse liikmetel.

3.5. Riigisisesel koolitusel hüvitatakse majutuskulud, kui koolitus kestab kauem kui

tööpäev.

3.6. Riigisisese koolituse majutuskulu kooskõlastatakse eelnevalt personaliosakonnaga

ja kulu kajastatakse personaliosakonna kuludes.

4. Välislähetusse saatmine 4.1. Välislähetusse saatmiseks tuleb töötajal esitada e-kirja teel avaldus juhatuse

liikmele või struktuuriüksuse juhile, kelle alluvuses töötaja töötab. Avalduses

märgitakse välislähetusse saatmise põhjus, sihtkoha riik, ürituse nimi, kuhu

soovitakse minna ja välislähetuse kestvus.

4.2. Juhul, kui juhatuse liige või struktuuriüksuse juht on välislähetusse saatmisega nõus,

edastab ta töötaja avalduse koos nõustuva kaaskirjaga RMK juhatuse esimehele.

4.3. Välislähetusse saatmisega nõustumisel edastab juhatuse esimees töötaja avalduse

personaliosakonna juhatajale.

4.4. Personalispetsialist koostab juhatuse esimehe poolt allkirjastatava välislähetusse

saatmise käskkirja, milles märgitakse välislähetusse mineva töötaja nimi ja

ametikoht, sihtkoha riik, saatmise põhjus, ürituse nimi, kuhu töötaja saadetakse,

välislähetuse kestvus ning maksmisele kuuluva päevaraha määr.

4.5. Personalispetsialist salvestab käskkirja DHS-i sarja 2-6 „Puhkuste- ja välislähetuste

käskkirjad“.

5. Välislähetuse päevaraha ja majutuskulude piirmäärad ning välislähetuskulude hüvitamine

5.1. Välislähetuse päevaraha määr on 50 eurot päevas.

5.2. Välislähetusse väljasõidu päeva eest makstakse päevaraha, kui välisriiki suunduv

sõiduk väljub hiljemalt kell 21.00 ja välislähetusest saabumise päeva eest makstakse

päevaraha, kui sõiduk saabub pärast kella 3.00.

5.3. Välislähetusest saabumise päeval teise välislähetusse mineku korral makstakse

päevaraha ühekordse määra ulatuses.

5.4. Välislähetuse päevaraha kantakse töötaja arveldusarvele hiljemalt kolm päeva enne

välislähetusse minekut.

5.5. Välislähetuse majutuskulude hüvitise piirmäär on kuni 160 eurot käibemaksuga

ööpäevas. Piirmäära ületavad majutuskulud tuleb eelnevalt kooskõlastada juhatuse

esimehega.

5.6. Välislähetusel ei hüvitata töötaja toitlustuskulusid, v.a majutuskulude hinnas olev

toitlustus.

5.7. Välislähetuses töötaja poolt tehtud vajalikud muud kulud, nt sõidukulud, viisa

vormistamise kulud, reisikindlustuse kulud, majutuskulud, hüvitatakse kulu

tõendava dokumendi alusel 10 päeva jooksul peale kuludokumendi kinnitamist e-

arvekeskuses.

5.8. Välislähetuskulud kajastatakse personaliosakonna kuludes.

6. Välislähetuskulude aruanne 6.1. Personalispetsialist avab peale juhatuse esimehe poolt allkirjastatud käskkirja e-

arvekeskuses välislähetusel viibiva töötaja „lähetuskulude aruande“.

6.2. Pärast välislähetust kirjutab töötaja e-arvekeskuses lühikokkuvõtte välislähetuse

tulemustest, lisab olemasolul hüvitamisele kuuluvad kuludokumendid ja kinnitab

„lähetuskulude aruande“.

6.3. Välislähetusega seotud kuludokumendid suunatakse edasi osturaamatupidajale.