Leping

1

Hankeleping nr 4-7/25/0060/0100-1 Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (edaspidi nimetatud “Tellija”), asukohaga Endla 10a, Tallinn 10122, mida esindab õigusosakonna juhataja peadirektori ülesannetes Martti Kangur, ühelt poolt; Sayari Labs, Inc (edaspidi nimetatud “Täitja”), registrikood 82-5214391, asukohaga 1152 15th Street Northwest, Suite 910, Washington DC 20005, USA, mida volituse alusel esindab tegevjuht Ben Power, teiselt poolt; keda nimetatakse koos ja eraldi edaspidi ka “Pool” ja/või “Pooled”, võttes arvesse, et:

- Tellija korraldas väikehanke „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõiguse hankimine“;

- Tellija tunnistas hankemenetluses 17.12.2025 protokolliga nr 4- 11/25/0055/0198 edukaks Täitja pakkumuse,

sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud “Leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu dokumendid 1.1. Lepingu dokumendid koosnevad

käesoleva Lepingu põhitekstist ning selle lisadest ja muudatustest, milles lepitakse kokku pärast Lepingu allkirjastamist. Lepingu dokumendid omavad vastastikku selgitavat iseloomu. Dokumentides vastuolude või erineva tõlgenduse võimaluse korral on dokumentide prioriteetsus alljärgnev kahanevas järjekorras:

Procurement Contract no 4-7/25/0060/0100-1

Consumer Protection and Technical Regulatory Authority (hereinafter referred to as the "Contracting Authority"), located at Endla 10a, Tallinn 10122, represented by Martti Kangur, the Head of Legal Department on behalf of Director General, on the one hand; Sayari Labs, Inc (hereinafter referred to as "Implementing Authority"), registry code 82-5214391, with location 1152 15th Street Northwest, Suite 910, Washington DC 20005, USA, represented by Chief Operating Officer Ben Power, on the basis of an authorization letter, on the other hand; who are jointly and severally referred to hereafter as "Party" and/or "Parties," considering that:

- The Contracting Authority organized a small tender, "Procurement of the right to use the database of international companies";

- In the procurement procedure, with its protocol No 4- 11/25/0055/0198 of December 17, 2025, the Contracting Authority recognized the tender of the Implementing Authority as successful,

have entered into this Contract (hereinafter referred to as the "Contract") in the following: 1. Contract documents 1.1. The Contract documents consist of

the main text of this Contract and its annexes and amendments, which are agreed upon after the signing of the Contract. Contract documents have a mutually explanatory character. In case of contradictions in the documents or the possibility of a different interpretation, the priority of the documents is the following in descending order:

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

2

1.1.1. Lepingu tekst; 1.1.2. Lisa 1 - Tellija 25.11.2025

pakkumuskutse;

1.1.3. Lisa 2 - Täitja 08.12.2025 edastatud pakkumus.

2. Lepingu ese 2.1. Lepingu esemeks on Tellija poolt

Sayari Graph andmebaasi (edaspidi nimetatud „Andmebaas“) kasutusõiguse (lihtlitsentsi) omandamine perioodiks 01.01.2026-31.12.2026 korraga kuni kümnele Tellija poolt määratud kasutajale. Andmebaasi funktsionaalsus peab vastama Lisades 1 ja 2 sätestatule.

2.2. Täitja kohustub viima läbi Andmebaasi kasutajakoolituse 14 kalendripäeva jooksul arvates kasutusõiguse üleandmisest Tellijale. Kasutusõiguse üleandmiseks loetakse Tellija kasutajatele Andmebaasi kasutamiseks Täitja poolt loodud kasutajaandmete (kasutajanimi ja ajutine parool) edastamist e- kirjaga. Kasutajakoolitus viiakse läbi virtuaalselt ja peab sisaldama Andmebaasi kasutamiseks vajalike tegevuste ja funktsionaalsuste tutvustusi ning näidisotsingute sooritamist vähemalt 10-le Tellija kasutajale.

2.3. Andmebaasi kasutusõigus sisaldab ka andmebaasi versiooniuuendusi ja kasutajatuge eesti- ja/või inglise keeles vähemalt e-posti vahendusel ja vähemalt ühte keskset kontaktisikut, kelle poole kasutajad saavad vajadusel pöörduda Andmebaasi kasutamisega seonduvates küsimustes. Täitjale jääb õigus kontaktisikut vahetada,

1.1.1. Text of the Contract; 1.1.2. Annex 1 - invitation for tender of

November 25, 2025 from the Contracting Authority;

1.1.3. Annex 2 - Tender sent by the Implementing Authority on December 8, 2025.

2. Object of the Contract 2.1. The object of the Contract is the

acquisition by the Contracting Authority of the right to use (an individual license) the Sayari Graph (hereinafter referred to as the „Database“) for the period starting on January 1, 2026 until December 31, 2026 for up to ten users specified by the Contracting Authority. The functionality of the Database must comply with the provisions of Annexes 1 and 2.

2.2. The Implementing Authority undertakes to conduct database user training within 14 calendar days from the transfer of the right of use to the Contracting Authority. The transfer of the right of use to the Contracting Authority's users for the use of the Database is considered to be the transmission of the user data (username and temporary password) created by the Implementing Authority by email. User training is conducted virtually and must include introductions to the activities and functionalities required to use the Database, as well as performing sample searches for a minimum of 10 users of the Contracting Authority.

2.3. The right to use the Database also includes database upgrades and user support in Estonian and/or English, at least via email, and at least one central contact person to whom users can turn if necessary for questions related to the use of the Database. The Implementing Authority reserves the right to change the contact person by

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

3

teavitades sellest kasutajaid. Täitja peab tagama kasutajate pöördumisele vastamise esmaspäevast reedeni ühe ööpäeva jooksul. Täitja kasutajatoe (pöördumisvorm https://sayari.com/customer- support/) e-post on [email protected] ja telefon +447907395117. Täitja kontaktisik on toodud punktis 7.2.

2.4. Lepingu alusel osutatava teenuse alla (edaspidi „Teenus“) kuuluvad kõik p-des 2.1.-2.3 nimetatud tegevused ja tööde tegemine või tegevused mida ei ole eraldi nimetatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad Teenuse hulka ja on vajalikud lepinguliste kohustuste nõuetekohaseks täitmiseks.

2.5. Teenuse osutamiseks vajamineva

informatsiooni, dokumentatsiooni ja nende andmise korra lepivad Pooled täiendavalt kokku Teenuse osutamise käigus.

3. Teenuse teostamise kord

3.1. Teenuse osutamisel lähtub Täitja

eelkõige Lisadest 1-2 ja Tellija poolt edastatud informatsioonist.

3.2. Täitja ei vastuta võimalike vigade või puuduste eest Teenuse osutamisel, mis on põhjustatud Tellija poolt esitatud väärast või puudulikust informatsioonist või mittekohasest dokumendist või muust Tellijast tulenevast asjaolust.

4. Poolte kohustused 4.1. Täitja kohustub:

notifying the users. The Implementing Authority must ensure that users' requests are answered within one day from Monday to Friday. The Implementing Authority's help desk (general form https://sayari.com/customer- support/) email is [email protected] and phone is +447907395117. The contact person of the Implementing Authority is provided in clause 7.2.

2.4. The Service provided on the basis of the Contract (hereinafter referred to as "Service") includes all the activities specified in clauses 2.1.-2.3 and the performance of work or activities that are not separately specified but which by their nature are part of the Service and are necessary for the proper fulfillment of contractual obligations.

2.5. The Parties will additionally agree on the information, documentation, and procedure for providing the Service necessary for the provision of the Service.

3. Service implementation

procedure 3.1. When providing the Service, the

Implementing Authority is primarily based on Annexes 1-2 and the information provided by the Contracting Authority.

3.2. The Implementing Authority is not responsible for possible errors or deficiencies in the provision of the Service, which are caused by incorrect or incomplete information or inappropriate documents provided by the Contracting Authority or other circumstances arising from the Contracting Authority.

4. Obligations of the Parties 4.1. The Implementing Authority

undertakes:

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

4

4.1.1. osutama Lepinguga kokkulepitud Teenust kvaliteetselt, rakendades oma erialaseid teadmisi ja kogemusi Tellija jaoks parimal võimalikul viisil ning hoiduma toimingutest, mis võiks raskendada Teenuse osutamist;

4.1.2. nõudma viivitamatult Tellijalt

uusi või täiendavaid juhiseid ja informatsiooni, kui see on vajalik Teenuse osutamiseks;

4.1.3. vastutama asjaolude eest, mis tulenevad tema iseseisvast tegevusest ega tulenenud Tellija juhistest ja antud informatsioonist. Täitja vastutab võimalike vigade või puuduste eest Teenuse osutamisel, kui ta oleks kõiki asjaolusid arvestades mõistlikult tegutsedes pidanud nõudma Tellija juhiseid ja informatsiooni, kuid ei teinud seda;

4.1.4. kinnitama, et on andnud Tellijale õiget informatsiooni oma oskuste kohta, omab Teenuse osutamiseks nõutavaid oskusi ja kvalifikatsiooni, tema poolt esitatud andmed töökogemuse ja oskuste kohta on õiged ja täielikud ega esine asjaolusid, mis piiravad või välistavad tema õigust sõlmida käesolev Leping.

4.2. Tellija kohustub: 4.2.1. edastama Täitjale õigeaegselt

Lepingu täitmiseks olulise informatsiooni;

4.2.2. teavitama Täitjat koheselt, kui Tellijal ei ole võimalik

4.1.1. to provide the Service agreed with the Contract in a high-quality manner, applying their professional knowledge and experience in the best possible way for the Contracting Authority, and refrain from actions that could complicate the provision of the Service;

4.1.2. to immediately demand new or additional instructions and information from the Contracting Authority if it is necessary for the provision of the Service;

4.1.3. to be responsible for the circumstances resulting from their independent activities and not from the instructions and information provided by the Contracting Authority. The Implementing Authority is responsible for possible errors or deficiencies in the provision of the Service if they should have requested the Contracting Authority's instructions and information by acting reasonably, taking into account all the circumstances, but did not do so;

4.1.4. to confirm that they have provided the Contracting Authority with the correct information about their skills, have the skills and qualifications required to provide the Service, the information provided by them about work experience and skills is correct and complete, and there are no circumstances that limit or exclude their right to conclude this Contract.

4.2. The Contracting Authority undertakes:

4.2.1. to provide the Implementing Authority with information important for the implementation of the Contract in a timely manner;

4.2.2. notify the Contractor immediately if the Contracting Authority is not

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

5

õigeaegselt Teenuse osutamisega seotud temale kuuluvat informatsiooni edastada;

4.2.3. tagama Tellijast sõltuvate Teenuse osutamise käigus üleskerkivate küsimuste ja probleemide lahendamise 5 tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. Juhul, kui üleskerkinud küsimust või probleemi ei ole põhjendatult või Tellijast olenematutel asjaoludel võimalik ülalmärgitud tähtaja jooksul lahendada, teatab Tellija uue lahendamise tähtaja koos põhjendusega esimesel võimalusel Täitjale.

5. Teenuse üleandmine ja vastuvõtmine

5.1. Täitja koostab Andmebaasi kasutusõiguste ja läbiviidud kasutajakoolituse üleandmiseks kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ülevaate, milles Täitja toob muu hulgas välja üleantavate kasutajakontodega seotud andmed ning kasutajakoolitusega seonduva (koolituse toimumisaeg ja -koht, osalejate nimed).

5.2. Kui Tellija tuvastab ülevaates sätestatu vastavuse Lepingule, võtab ta Teenuse vastu ja teavitab sellest Täitjat e-kirja teel. Kui Tellija tuvastab ülevaates puudused Teenuse vastavuses Lepingule, teatab ta sellest Täitjat 10 tööpäeva jooksul arvates ülevaate edastamise päevast. Täitja kohustub Tellija poolt osundatud puudused kõrvaldama 10 tööpäeva jooksul, välja arvatud kui Tellija ei anna teates pikemat tähtaega. Kui

able to deliver the information belonging to them related to the provision of the Service in a timely manner;

4.2.3. to ensure that questions and problems arising during the provision of the Service, depending on the Contracting Authority, are resolved within five working days from the receipt of a written notification. In the event that the question or problem that has arisen cannot be resolved within the above- mentioned deadline due to reasons or circumstances beyond the control of the Contracting Authority, the Contracting Authority shall notify the Implementing Authority of the new resolution deadline as soon as possible with a justification.

5. Transfer and acceptance of the Service

5.1. For the transfer of the Database usage rights and the user training carried out, the Implementing Authority prepares an overview in a form that allows for written reproduction, in which the Implementing Authority lists, among other things, the data related to the transferred user accounts and the user training (time and place of the training, names of the participants).

5.2. If the Contracting Authority determines that the provisions of the overview correspond to the Contract, they accept the Service and inform the Implementing Authority about this by email. If, in the review, the Contracting Authority identifies deficiencies in the Service's compliance with the Contract, they shall notify the Implementing Authority of this within ten working days from the date of delivery of the review. The

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

6

Täitja ei kõrvalda puudusi tähtaegselt, on Tellijal õigus mitte teostada Lepingust tulenevaid makseid enne puuduste kõrvaldamist. Kui Täitja kõrvaldab puudused tähtaegselt, vaatab Tellija parandatud ülevaate üle ning Lepingule vastavuse korral võtab Teenuse vastu teavitab sellest Täitjat e-kirja teel. Juhul kui Tellija ei teavita Täitjat puudustest 10 tööpäeva jooksul, on Tellija õigustatud lugema Teenuse Tellija poolt vastuvõetuks.

5.3. Tellija poolt vastuvõetud Teenus

on aluseks Täitja poolt Tellijale arve esitamiseks.

5.4. Täitja tagab kõikide teiste jooksvalt Teenuse osutamise käigus ilmnevate puuduste kõrvaldamise ja Tellija poolt välja toodud probleemide lahendamise 3 tööpäeva jooksul arvates puuduse tuvastamisest ja/või probleemi kohta teate saamisest arvates.

6. Tasu 6.1. Tellija tasub Täitjale Teenuse

nõuetekohase osutamise eest 25 000 eurot (edaspidi „Tasu“). Tasule ei lisandu käibemaks.

Implementing Authority undertakes to eliminate the deficiencies pointed out by the Contracting Authority within ten working days unless the Contracting Authority does not give a longer deadline in the notification. If the Implementing Authority does not eliminate the deficiencies on time, the Contracting Authority has the right not to make payments arising from the Contract until the deficiencies are eliminated. If the Implementing Authority eliminates the defects on time, the Contracting Authority reviews the corrected overview and, if it complies with the Contract, accepts the Service and informs the Implementing Authority of this by email. In the event that the Contracting Authority does not notify the Implementing Authority of the deficiencies within ten working days, the Contracting Authority is entitled to consider the Service as accepted by the Contracting Authority.

5.3. The Service accepted by the Contracting Authority is the basis for the Implementing Authority to submit an invoice to the Contracting Authority.

5.4. The Implementing Authority ensures the elimination of all other defects that appear during the ongoing provision of the Service and the resolution of the problems pointed out by the Contracting Authority within three working days from the detection of the defect and/or from receiving notification of the problem.

6. The Fee 6.1. The Contracting Authority pays the

Implementing Authority for the proper provision of the Service 25 000 euros (hereinafter "The Fee"). VAT will not be added to the Fee.

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

7

6.2. Täitja esitab arve PDF-formaadis Tellija kontaktisiku e-posti aadressile ja koopia aadressile [email protected]. Arvele märgitakse Lepingu number ja Tellija kontaktisik. Arve tasumise tähtaeg on 21 kalendripäeva.

6.3. Kõik Täitja kulud on kaetud Teenuse osutamise eest makstava Tasuga. Tellija ei aktsepteeri tagantjärgi lisakulutusi, mille osas Pooltel kirjalik kokkulepe puudub.

7. Kontaktisikud ja teabe

vahetamise kord 7.1. Tellija kontaktisik Lepingu

täitmisel on Madis Ostra, telefon +372 51 23 113, e-posti aadress [email protected].

7.2. Täitja kontaktisik Lepingu täitmisel on Claudio Di Gregorio, telefon +447907395117, e-posti aadress [email protected].

7.3. Punktides 7.1 ja 7.2 nimetatud Poolte esindajatel on Lepingu täitmise käigus õigus esitada vastastikku järelepärimisi, edastada Lepingu täitmisega seotud vajalikku informatsiooni ja dokumentatsiooni, kontrollida Lepingu täitmise käiku ja ajakavast kinnipidamist, küsida juhiseid, vastu võtta Lepingu täitmise käigus koostatavaid kokkuvõtteid ja muid kirjalikke dokumente, samuti teha muid Lepingus sätestamata toiminguid, mis on vajalikud Lepingu eesmärgi saavutamiseks.

6.2. Implementing Authority sends an invoice in PDF-format to the Contracting Authority’s contact person’s e-mail address and a copy to e-mail address [email protected]. The invoice shall indicate the contract number and the contracting authority's contact person. The invoice payment deadline is 21 calendar days.

6.3. All the Implementing Authority's expenses are covered by the Fee payable for the Service. The Contracting Authority does not accept ex-post factum ancillary expenses, regarding which the Parties do not have a written agreement.

7. Contact persons and information

exchange procedure 7.1. The Contracting Authority's

contact person for the implementation of the Contract is Madis Ostra, telephone +372 51 23 113, email address [email protected].

7.2. The Implementing Authority's contact person for the implementation of the Contract is Claudio Di Gregorio, phone +447907395117, email address [email protected].

7.3. During the implementation of the Contract, the representatives of the Parties mentioned in clauses 7.1 and 7.2 have the right to make mutual inquiries, transmit the necessary information and documentation related to the implementation of the Contract, check the progress of the implementation of the Contract and adherence to the schedule, to ask for instructions, to receive summaries and other written documents prepared during the implementation of the Contract, as well as to make other actions not stipulated in the Contract, which are necessary to achieve the purpose of the Contract.

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

8

7.4. Punktides 7.1 ja 7.2 nimetatud Poolte kontaktisikutel ei ole õigust Lepingu muutmiseks, v.a. juhul, kui Pool on andnud oma kontaktisikule eraldi sellekohase volikirja.

7.5. Informatiivsed teated võib edastada telefoni teel. Juhul, kui teate edastamisel on õiguslikud tagajärjed, peab teade olema edastatud kirjalikult Lepingus nimetatud postiaadressile või Poole esindaja poolt allkirjastatuna Lepingus nimetatud e-posti aadressile.

7.6. Lepingu Pool on kohustatud kätte

saadud ning vastust eeldavale teatele vastama 3 tööpäeva jooksul selle saatmisest arvates, kui teates ei ole vastamiseks ette nähtud pikemat tähtaega.

7.7. Poole teade loetakse teise Poole poolt:

7.7.1. samal päeval kätte saaduks, kui teade on saadetud elektroonilisel teel kontaktisiku e-posti aadressile tööpäeval enne kella 16.00;

7.7.2. järgmisel tööpäeval, kui teade on saadetud elektroonilisel teel kontaktisiku e-posti aadressile tööpäeval pärast kella 16.00;

7.7.3. viie kalendripäeva möödudes alates tähitud kirja postitamisest, kui teade on saadetud tähitud kirjaga Lepingus näidatud aadressil.

8. Konfidentsiaalsuskohustus ja

isikuandmete kaitse 8.1. Pooled on kohustatud Lepingu

kehtivuse ajal ning tähtajatult pärast Lepingu lõppemist mitte

7.4. The contact persons of the Parties specified in clauses 7.1 and 7.2 do not have the right to amend the Contract, except in the case where the Party has given its contact person a separate power of attorney in this regard.

7.5. Informative notices may be delivered by telephone. In the event that the delivery of the notice has legal consequences, the notice must be delivered in writing to the postal address specified in the Contract or signed by the representative of the Party to the email address specified in the Contract.

7.6. The Party to the Contract is obliged to respond to the notification received and requires a response within three working days from the date of its sending unless a longer deadline for the response is provided in the notification.

7.7. The Party's notification is deemed by the other Party:

7.7.1. to have been received on the same day if the notification is sent electronically to the email address of the contact person on a working day before 4:00 p.m.;

7.7.2. on the next working day, if the notification is sent electronically to the email address of the contact person on a working day after 04:00 p.m;

7.7.3. five calendar days after the posting of the registered letter if the notice is sent by registered letter to the address indicated in the Contract.

8. Obligation of confidentiality and

protection of personal data 8.1. The Parties are obliged not to

disclose confidential information concerning each other during the

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

9

avaldama üksteist puudutavad konfidentsiaalset infot. Konfidentsiaalse info all mõistavad Pooled teineteisele antud igasugust infot, sh Andmebaasi vahendusel päringutes esitatud teavet, ärisaladust, intellektuaalset omandit, isikuandmeid, mis ei ole kolmandatele isikutele üldises korras kättesaadav, samuti infot, mida nad on saanud kolmandatelt isikutelt, kui Pool teab või peaks teadma, et info on konfidentsiaalne. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust.

8.2. Pooled ei loe konfidentsiaalseks infot, mis on avalikustatud juba enne selle andmist teisele Poolele või mis avalikustatakse Pooltest sõltumatult, välja arvatud juhul, kui Poolel on võimalik avalikustamist ära hoida.

8.3. Täitja kohustub kasutama konfidentsiaalset informatsiooni üksnes Lepingu kehtivuse ajal.

8.4. Täitja kohustub tagama, et isikud, keda ta Teenuse osutamisel kasutab, on teadlikud Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustusest ning nõuab nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuste täitmise eest nimetatud isikute poolt lasub Täitjal.

8.5. Pooled toimivad isikuandmete käsitlemisel vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele ja isikuandmete kaitse seadusele. Pooled loevad isikuandmeteks mistahes andmed tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, sõltumata sellest, millisel kujul või millises vormis need andmed on.

validity of the Contract and indefinitely after the termination of the Contract. By confidential information, the Parties understand any information given to each other, including information provided in requests through the Database, business secrets, intellectual property, personal data that are not generally available to third parties, as well as information that they have received from third parties, if the Party knows or should know, that the information is confidential. In case of doubt, confidentiality of information is assumed.

8.2. The Parties do not consider confidential information that has already been disclosed before it is given to the other Party or that is disclosed independently of the Parties unless the Party is able to prevent disclosure.

8.3. The Implementing Authority undertakes to use confidential information only during the validity of the Contract.

8.4. The Implementing Authority undertakes to ensure that the persons they use for the provision of the Service are aware of the obligation of confidentiality stipulated in the Contract, and it requires the said persons to fulfill this obligation unconditionally and for an indefinite time. Responsibility for the fulfillment of confidentiality obligations by the persons referred to rests with the Implementing Authority.

8.5. When handling personal data, the Parties act in accordance with the General Data Protection Regulation and the Personal Data Protection Act. The Parties consider any data about an identified or identifiable natural person to be personal data, regardless of the shape or form of

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

10

Pooled kohustuvad kohaldama asjakohaseid infoturbe meetmeid, sh isikuandmete kaitse üldmääruse artiklis 32 sätestatud isikuandmete turvalisuse tagamise meetmeid, tagamaks konfidentsiaalse info kaitse. Vastavasisulise nõude saamisel teeb Pool mõistliku aja jooksul teisele Poolele kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik tõendamaks asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete rakendamist.

9. Intellektuaalne omand 9.1. Täitja poolt Teenuse osutamise

käigus Tellijale antav intellektuaalne omand kuulub Täitjale. Intellektuaalse omandi õigused on kõik Lepingust tulenevate kohustuste täitmisel tekkinud autoriõigused ja kaasnevad õigused.

9.2. Teenuse nõuetekohaseks osutamiseks ja Andmebaasi kasutamiseks annab Täitja Tellijale lihtlitsentsi punktis 2.1. nimetatud perioodiks. Täpsemad lihtlitsentsi andmisega seotud tingimused on sätestatud Lisas 2.

9.3. Tasu õiguste Tellijale andmise eest on arvestatud Lepingu alusel makstava Tasu hulka. Täitjal puudub õigus täiendavate tasude ja maksete nõudmiseks.

10. Vastutus 10.1. Lepingust tulenevate kohustuste

täitmata jätmisega või mittenõuetekohase täitmisega teisele Poolele tekitatud otsese varalise kahju hüvitab kahju

this data. The Parties undertake to apply appropriate information security measures, including measures to ensure the security of personal data provided in Article 32 of the General Data Protection Regulation, in order to ensure the protection of confidential information. Upon receipt of a relevant claim, the Party shall make available to the other Party within a reasonable time all the information necessary to prove the implementation of relevant technical and organizational measures.

9. Intellectual property 9.1. The intellectual property provided

by the Implementing Authority to the Contracting Authority during the provision of the Service belongs to the Implementing Authority. Intellectual property rights are all copyrights and associated rights arising from the fulfillment of obligations arising from the Contract.

9.2. In order to properly provide the Service and use the Database, the Implementing Authority grants the Contracting Authority an individual license for the period referred to in clause 2.1. More detailed conditions related to the granting of an individual license are set out in Annex 2.

9.3. The Fee for granting rights to the Contracting Authority is included in the Fee payable under the Contract. The Implementing Authority has no right to demand additional fees and payments.

10. Liability 10.1. Direct property damage caused to

the other Party by non-fulfillment or improper fulfillment of obligations arising from the Contract shall be compensated by

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

11

tekitanud Pool teise Poole nõudel.

10.2. Lepingust tulenevate rahaliste kohustuste täitmisega viivitamise korral on Poolel õigus nõuda kohustust rikkunud Poolelt viivist iga viivitatud päeva eest tähtaegselt tasumata summast 0,15% päevas.

10.3. Kui Täitja ei alusta Teenuse osutamisega Lepingu punktis 2.1. sätestatud tähtaja jooksul ja/või Täitja ei paranda puuduseid Lepingu punktis 5.2. sätestatud tähtaja jooksul ning Tellija ei aktsepteeri Täitja poolt esitatud põhjendusi tähtaja ületamise kohta, loetakse Täitja viivituses olevaks ning Tellijal on õigus nõuda Täitjalt leppetrahvi 0,05% Tasust iga viivitatud päeva eest.

10.4. Kui Lepingus ei ole sätestatud

teisiti, on teiste mitterahaliste kohustuste rikkumise korral teisel Poolel õigus nõuda leppetrahvi 5% Tasust.

10.5. Kui Pool rikub Lepingu punktist 8 ja/või 9 tulenevat kohustust, on teisel Poolel õigus nõuda temalt leppetrahvi 5% Tasust iga rikkumise kohta.

10.6. Leppetrahvi nõudmine ei välista

Tellija õigust kasutada teisi seadusega ettenähtud õiguskaitsevahendeid. Lisaks leppetrahvi tasumisele on Tellijal õigus nõuda Täitjalt Lepingu täitmist ja/või kahju hüvitamist osas, mida leppetrahv ei katnud. Leppetrahvi maksmine ja kahju

the Party that caused the damage at the request of the other Party.

10.2. In the event of a delay in the fulfillment of financial obligations arising from the Contract, the Party has the right to demand from the defaulting Party 0.15% per day of the unpaid amount due for each day of delay.

10.3. If the Implementing Authority does not start providing the Service within the term stipulated in clause 2.1 of the Contract and/or the Implementing Authority does not correct the deficiencies within the term stipulated in clause 5.2 of the Contract, and the Contracting Authority does not accept the reasons given by the Implementing Authority for exceeding the deadline, the Implementing Authority is considered to be in delay, and the Contracting Authority has the right to demand from the Implementing Authority a contractual penalty of 0.05% of the Fee for each day of delay.

10.4. Unless otherwise stipulated in the Contract, in case of violation of other non-financial obligations, the other Party has the right to demand a contractual penalty of 5% of the Fee.

10.5. If the Party violates the obligation arising from clauses 8 and/or 9 of the Contract, the other Party has the right to demand a contractual penalty of 5% of the Fee for each violation.

10.6. Demanding a contractual penalty damages does not preclude the Contracting Authority's right to use other remedies prescribed by law. In addition to paying the liquidated damages, the Contracting Authority has the right to demand from the Implementing Authority the implementation of the Contract

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

12

hüvitamine ei vabasta Täitjat oma lepinguliste kohustuste edasisest täitmisest.

10.7. Leppetrahvinõue või teade leppetrahvinõude esitamise kavatsuse kohta tuleb esitada 2 nädala jooksul kohustuse rikkumise avastamisest arvates. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul arvates vastava nõude saamisest.

10.8. Pooltel on vastastikuse tasaarveldamise võimalus.

11. Lepingu jõustumine, muutmine

ja lõpetamine 11.1. Leping jõustub pärast Lepingu

allkirjastamist viimase Poole poolt ja kehtib kuni Lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmiseni või kuni Lepingu ennetähtaegse lõpetamiseni, välja arvatud need sätted, mis oma olemusest lähtuvalt reguleerivad Pooltevahelisi suhteid ka pärast Lepingu lõpetamist.

11.2. Lepingut võib muuta üksnes Poolte kirjalikul kokkuleppel ja muudatused vormistatakse Lepingu lisana. Muudatused jõustuvad pärast Poolte poolt allkirjastamist või Poolte poolt muudatuses märgitud tähtajal. Lepingu muutmisel järgivad Pooled riigihangete seaduse §-s 123 sätestatud tingimusi.

11.3. Poolte kontaktandmete muutumisest tuleb teist Poolt teavitada mõistliku aja jooksul. Kontaktandmete muutmist ei loeta

and/or compensation for damages in the part that was not covered by the contractual penalty. Payment of the contractual penalty and compensation for damages do not release the Implementing Authority from the further performance of their contractual obligations.

10.7. A claim for contractual penalty or a notice of intention to file a claim for contractual penalty must be submitted within two weeks from the discovery of the breach of obligations. Contractual penalties and fines for delay must be paid within 14 days of receiving the corresponding claim.

10.8. The Parties have the possibility of mutual settlement.

11. Entry into force, amendment,

and termination of the Contract 11.1. The Contract enters into force after

the signing of the Contract by the last Party and is valid until the obligations arising from the Contract are properly fulfilled or until the Contract is terminated early, except for those provisions which by their nature regulate the relations between the Parties even after the termination of the Contract.

11.2. The Contract may be changed only with the written agreement of the Parties, and the changes are formalized as an annex to the Contract. Amendments come into force after signing by the Parties or on the deadline specified by the Parties in the amendment. When amending the Contract, the Parties shall comply with the conditions set forth in § 123 of the Public Procurement Act.

11.3. The other Party must be notified of a change in the Parties' contact information within a reasonable period of time. Changing the

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

13

Lepingu muutmiseks punkti 11.2. mõistes.

11.4. Kumbki Pool võib Lepingu erakorraliselt ilma etteteatamistähtajata üles öelda, kui ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse võttes ja Poolte huve arvestades ei või oodata, et Lepingut üles öelda sooviv Pool jätkaks Lepingu täitmist, eelkõige kui Pool on jätnud Lepingust tuleneva kohustuse täitmata ega ole täitnud vastavat kohustust temale antud täiendava tähtaja jooksul.

11.5. Lepingu ülesütlemise kohta edastab Pool teisele Poolele vastavalt punktile 7.5. kirjaliku Lepingu ülesütlemise avalduse.

11.6. Kui Tellija on Lepingust tulenevad kohustused kohaselt täitnud, kuid Täitja ütleb Lepingu üles enne Teenuse osutamise lõpuleviimist, hüvitab Täitja Tellijale Lepinguga kokkulepitud Tasust selle aja eest, mil Tellija Teenust kasutada ei saa.

12. Lõppsätted 12.1. Käesolev leping on allkirjastatud

elektrooniliselt. 12.2. Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid

õigusi ja kohustusi kolmandale isikule üle anda ilma teise Poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

12.3. Pooled on kohustatud teist Poolt teavitama esimesel võimalusel kõikidest asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada Lepingu täitmist.

contact details is not considered a change of the Contract in the meaning of clause 11.2 of the Contract.

11.4. Either Party may terminate the Contract in an extraordinary manner without prior notice if it becomes apparent that, taking into account all the circumstances and taking into account the interests of the Parties, it cannot be expected that the Party wishing to terminate the Contract will continue to perform the Contract, especially if the Party has failed to fulfill the obligation arising from the Contract and has not fulfilled the corresponding obligation within the additional term given to them.

11.5. The Party shall notify the other Party of the termination of the Contract with a written statement of termination of the Contract in accordance with clause 7.5. of the Contract.

11.6. If the Contracting Authority has duly fulfilled the obligations arising from the Contract, but the Implementing Authority terminates the Contract before completing the provision of the Service, the Implementing Authority shall compensate the Contracting Authority for the Fee agreed upon in the Contract for the time when the Contracting Authority cannot use the Service.

12. Final Provisions 12.1. This Contract is signed

electronically. 12.2. The Parties may not transfer the

rights and obligations arising from the Contract to a third party without the prior written consent of the other Party.

12.3. The Parties are obliged to inform the other Party as soon as possible of all circumstances that affect or may affect the execution of the Contract.

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

14

Poolte allkirjad: Signatures of the Parties: (allkirjastatud elektrooniliselt / (allkirjastatud elektrooniliselt /

signed electronically) signed electronically) Martti Kangur Ben Power õigusosakonna juhataja / Head of tegevjuht/ Chief Operating Officer

Legal Department peadirektori ülesannetes / On behalf

of Director General

12.4. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi õigusaktidega sätestatud korras.

12.5. Lepinguga reguleerimata küsimustes juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.

12.6. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja piisavad volitused sõlmida Leping esindatava nimel kooskõlas õigusaktidega ja neile teadaolevalt ei esine ühtegi takistust Lepinguga võetud ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks.

12.7. Leping on koostatud eesti ja inglise keeles. Vaidluse korral prevalveerub eestikeelne tekst.

12.8. Lepingu sisu on avalik teave.

12.4. Disputes arising from the Contract are resolved through negotiations. In case of failure to reach an agreement, the dispute will be resolved according to the procedure provided by the legislation of the Republic of Estonia.

12.5. In matters not regulated by the Contract, the Parties are guided by the legislation in force in the Republic of Estonia.

12.6. The representatives of the Parties confirm that they have all the rights and sufficient authority to conclude the Contract on behalf of the person represented in accordance with the legislation and, as far as they know, there are no obstacles to the fulfillment of the obligations assumed by the Contract and stipulated therein.

12.7. This Contract is drawn up in Estonian and English. In case of a dispute, the Estonian text shall prevail.

12.8. The content of the Contract is public information.

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

12/29/2025

LISA 1 / ANNEX 1 Hankeleping / Procurement Contract

Tellija 25.11.2025 pakkumuskutse / Invitation for Tender of November 25, 2025 from the Contracting Authority

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

1

Madis Ostra

From: Madis Ostra Sent: teisipäev, 25. november 2025 16:27 Subject: Call For Tender Attachments: Pakkumuse kutse ja lisa 1 _ Call For Tender and Annex 1.pdf; Pakkumuse kutse lisa 2

- Vastavuse kinnituse vorm _ Annex 2.pdf; Pakkumuse kutse lisa 3 - Tehniline kirjeldus ja funktsionaalsus _ Annex 3.pdf; Pakkumuse kutse lisa 4 - Hankeleping _ Annex 4.pdf

Dear representa ves, Hereby I am sending a call for tender with 4 annexes in the procurement „Acquisi on of the right to use the interna onal enterprise database“. The documents are in Estonian and English. Please feel free to forward them to the right people. It would be much appreciated if you could give me a quick reply to confirm your interest in par cipa on in our procurement. We are expec ng offers to be submi ed no later than September 9, 2025 at 1pm (UTC+02:00). If you have any ques ons, please do not hesitate to contact me. Best Regards,

Madis Ostra

Foreign Investment Screening Expert

+372 620 1756| Madis.Ostra@ ja.ee | h p://www. ja.ee/

Consumer Protec on and Technical Regulatory Authority

Endla 10a, 10122 Tallinn, Estonia

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

1

Väikehanke "Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõiguse hankimine"

pakkumuse kutse

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (edaspidi nimetatud kui Hankija/TTJA) palub

esitada pakkumus vastavalt kutses sisalduvatele tingimustele. Pakkumuse kutse tõlge inglise

keelde on toodud lisas 1.

Hanke eesmärk on TTJA-le oma ülesannete täitmiseks vajaliku teabe saamiseks sellise

andmebaasi kasutusõiguse hankimine, mis sisaldab andmeid välisriikides asutatud ja

välisriikides tegutsevate ettevõtjate kohta (edaspidi nimetatud ka pakutav andmebaas või

Andmebaas).

Eelarve: 27 000 EUR (ilma käibemaksuta)

1. Pakkumuse vormistamine ja esitamine

1.1. Pakkumuse võib esitada eesti või inglise keeles.

1.2. Koos pakkumusega esitab pakkuja pakutava andmebaasi vastavuse kinnituse

tehnilisele kirjeldusele ja funktsionaalsusele lisas 2 toodud vormil (koos asjakohaste

näidistega) kas eesti või inglise keeles.

1.3. Pakkumuse maksumus tuleb esitada ilma käibemaksuta.

1.4. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõikide käesolevas tehnilises kirjelduses

(Lisa 3) nimetatud tegevuste maksumusi.

1.5. Hankija aktsepteerib elektrooniliselt esitatavate pakkumuse dokumentide osas kõiki

üldlevinud dokumendi formaate, nagu .pdf (Portable Document Format), .rtf

(RichTextFormat), .odt (Open Office) ning ka MS Office formaate. Pakkumuse osaks

olevate dokumentide edastamine pilveteenuste (nt WeTransfer) vahendusel ei ole

lubatud.

1.6. Eelkirjeldatud nõuetele mittevastavaid, sh hilinenult esitatud pakkumusi arvesse ei

võeta.

1.7. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ning esitamisega seotud kulud.

1.8. Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud.

1.9. Hankija koostab pakkumuste hindamise kohta protokolli.

1.10. Hankija ei rakenda hankelepingu sõlmimisel ooteaega.

1.11. Pakkumuse kutse ja selle lisad on esitatud eesti ja inglise keeles. Vaidluse korral

prevaleerib eestikeelne tekst.

2. Tehniline kirjeldus

2.1. Andmebaasi tehniline kirjeldus ja funktsionaalsus on toodud eesti ja inglise keeles

lisas 3.

3. Hankelepingu tingimused

3.1. Arve esitatakse terve kasutusperioodi eest korraga pärast kasutusõiguste ja

kasutuskoolituse läbi viimist.

3.2. Arve tasumise tähtaeg on 21 kalendripäeva. Eestis registreeritud ettevõtja esitab arve

e-arvena. Välisriigis registreeritud ettevõtja võib PDF-formaadis arve esitada e-

kirjaga hankija poolt määratud e-posti aadressidele, millised sätestatakse sõlmitavas

hankelepingus.

3.3. Täpsemad lepingu tingimused sisalduvad hankelepingu projektis (Lisa 4).

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

2

4. Pakkumuste hindamine ja pakkumuse edukaks tunnistamine

4.1. Pakkumuste hindamise kriteeriumideks on pakkumuse maksumus (80%) ja

funktsionaalsus (20%).

4.2. Madalaima maksumusega pakkumusele omistatakse maksimaalsed 80 väärtuspunkti.

Teistele pakkumustele omistatakse väärtuspunktid vastavalt valemile:

80 – („pakkumuse väärtus“ – „madalaim väärtus“) / „suurim väärtus“ * 80

4.3. Funktsionaalsust hindab Hankija hindamiskomisjon ühiselt lisas 2 esitatud andmete

alusel.

Hindamiskomisjon omistab funktsionaalsusele punkte alljärgnevalt:

Väärtuspunktide arv Põhjendus punktide andmiseks

20 Komisjonil tekib terviklik ülevaade pakutava andmebaasi

ulatusest ja võimalustest.

0 Komisjonil tekkinud ülevaade pakutava andmebaasi

ulatusest ja võimalustest jäi puudulikuks. Esitatud

omandistruktuuri skeemi või diagrammi näidis ei olnud

komisjonile üheselt mõistetav või visualiseeritud

andmed omavaheliste seoste kohta jäid arusaamatuks.

4.4. Punktides 4.2-4.3 saavutatud punktisummad summeeritakse ja Hankija tunnistab

edukaks eeltoodud kriteeriumide alusel enim väärtuspunkte kokku kogunud

pakkumuse. Hindamistäpsus on kaks kohta pärast koma.

4.5. Juhul, kui kaks või enam pakkumust on võrdsete punktisummadega, selgitatakse

edukas pakkumus välja liisuheitmise teel. Liisuheitmise korra määrab Hankija.

Võrdväärse pakkumuse esitanud pakkujatel on õigus viibida liisuheitmise juures.

Liisuheitmise korrast, ajast ja kohast teavitab Hankija pakkujaid e-maili teel pakkuja

poolt esitatud kontaktandmetel.

Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et ta:

• nõustub kõikide pakkumuse kutses esitatud tingimustega, sh hankelepingu projektis

sätestatud lepingu tingimustega;

• pakkumus on jõus vähemalt 45 päeva pakkumuste esitamise tähtpäevast arvates.

Hankija kontaktisik, kes jagab selgitusi hankega seotud küsimustes, on Madis Ostra (e-posti

aadress [email protected]). Hankijal ei ole kohustust vastata hankega seotud küsimustele, mis

on esitatud hiljem kui 2 tööpäeva enne pakkumuste esitamise tähtaja saabumist.

Pakkumuse palume esitada hiljemalt 09.12.2025 kl 13.00 e-posti aadressile

[email protected].

TTJA jätab endale õiguse tunnistada hankemenetlus kehtetuks põhjendatud vajaduse korral.

Vaidlustuse esitamisele riigihankes, mille eeldatav maksumus on väiksem kui RHS § 14 lõikes

1 sätestatud lihthanke piirmäär, kohaldatakse lihthankemenetluses vaidlustuse esitamisele

sätestatud tähtaegu (RHS § 189 lg 41).

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

3

Lisad

Lisa 1 – Pakkumuse kutse tõlge inglise keelde

Lisa 2 – Pakutava andmebaasi vastavuse kinnitus tehnilisele kirjeldusele ja funktsionaalsusele

Lisa 3 – Andmebaasi tehniline kirjeldus ja funktsionaalsus

Lisa 4 – Hankelepingu projekt

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

4

LISA 1 / ANNEX 1

Hange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ / Procurement “Acquisition of

the right to use the international enterprise database“

Pakkumuse kutse tõlge inglise keelde / Translation of the call for tender into English

CALL FOR TENDER

Procurement name: Acquisition of the right to use the international enterprise database.

The Consumer Protection and Technical Regulatory Authority (hereinafter referred to as the

„Contracting Authority“ or „CPTRA“) asks to submit a tender in accordance with the

conditions set out in this call for tender.

The purpose of the procurement is to obtain for the CPTRA the right to use a database

containing data on companies established abroad and operating abroad in order to obtain the

information necessary for the performance of its tasks (hereinafter also referred to as the

proposed database or Database).

Estimated cost of the procurement: EUR 27 000 (excluding VAT)

1. Formalisation and submission of a tender

1.1. The tender may be submitted in Estonian or English.

1.2. Together with the tender, the tenderer shall provide a declaration of compliance with

the technical specifications and functionality of the proposed database using the form

set out in Annex 2 (with relevant samples) in Estonian or English.

1.3. The price of the tender must be submitted without VAT.

1.4. The price of the tender must include the costs of all the activities specified in this

specification (clause 2).

1.5. The Contracting Authority accepts all ubiquitous document formats, such .pdf as

Portable Document Format, .rtf (RichTextFormat), .odt (Open Office) as well as MS

Office formats, for electronic tender documents. The transmission of documents that

are part of the tender via cloud services (e.g. WeTransfer) is not permitted.

1.6. Tenders that do not meet the requirements described above, including those submitted

late, will not be taken into account.

1.7. The tenderer shall bear all costs relating to the preparation and submission of the

tender.

1.8. Alternative offers shall not be allowed.

1.9. The Contracting Authority shall draw up a record of the evaluation of the tenders.

1.10. The Contracting Authority shall not apply a standstill period for the award of the

contract.

1.11. The invitation to tender and its annexes are submitted in Estonian and English. In the

event of a dispute, the Estonian text shall prevail.

2. Technical specifications

2.1. The technical specifications and functionality of the Database are provided in

Estonian and English in Annex 3.

3. Terms and conditions of the contract

3.1. The invoice is issued for the entire period of use at once after providing user rights

and the user training has been carried out.

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

5

3.2. The deadline for payment of the invoice is 21 calendar days. A company registered

in Estonia submits an invoice as an e-invoice. An economic operator registered in a

foreign country may submit an invoice in PDF format by e-mail to the e-mail

addresses specified by the Contracting Authority, which are set out in the

procurement contract to be awarded.

3.3. More detailed contract terms and conditions are contained in the draft contract

(Annex 3).

4. Evaluation of tenders and award of the tender

4.1. The award criteria are the cost of the tender (80%) and the functionality (20%).

4.2. The tender with the lowest cost will be awarded a maximum of 80 value points. Other

tenders are awarded value points according to the formula:

80 – ("tender value" – “lowest value") / "highest value" * 80

4.3. The functionality shall be assessed jointly by the Contracting Authority's evaluation

committee on the basis of the data set out in Annex 2.

The evaluation committee assigns points to functionality as follows:

Number of

Value Points

Justification for scoring

20 The Commission will have a comprehensive overview of the scope

and capabilities of the database offered.

0 The Commission's overview of the scope and capabilities of the

proposed database was lacking. The sample of the layout or

diagram of the ownership structure presented was not clear to the

Commission, or the visualized data on the interrelationships

remained incomprehensible.

4.4. The scores achieved in points 4.2 to 4.3 shall be aggregated and the Contracting

Authority shall award the tender with the highest total value points on the basis of

the above criteria. The estimation accuracy is two decimal places.

4.5. In the event that two or more tenders have equal scores, the successful tender will be

determined by drawing lots. The procedure for drawing lots is determined by the

Contracting Authority. Tenderers who have submitted an equivalent tender shall have

the right to be present at the drawing of lots. The Contracting Authority shall inform

the tenderers by e-mail of the procedure, time and place of drawing lots using the

contact details provided by the tenderer.

By submitting a tender, the tenderer shall confirm that it:

• accepts all the terms and conditions set out in the invitation to tender, including the terms

and conditions of the contract set out in the draft contract;

• The tender shall be valid for at least 45 days from the closing date for the submission of

tenders.

The contact person of the Contracting Authority who provides explanations on procurement-

related issues is Mr. Madis Ostra (e-mail address [email protected]). The Contracting

Authority is not obliged to answer questions related to the procurement submitted later than 2

working days before the deadline for the submission of tenders.

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

6

Please submit the offer no later than 09.12.2025 at 13.00 to the e-mail address

[email protected].

The CPTRA reserves the right to declare the procurement procedure invalid if justified.

The time limits for bringing an action for review in a public contract the estimated value of

which is less than the threshold for simple procurement laid down in Paragraph 14(1) of the

Public Procurement Act (RHS) are subject to the time limits for bringing an action in a

simplified procurement procedure (§ 189 (41) RHS).

Annexes

Annex 1 – Translation of the call for tender into English

Annex 2 – Confirmation of compliance of the proposed database with the technical

specifications and functionality

Annex 3 – The technical specifications and functionality of the Database

Annex 4 – Draft contract in Estonian and English

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

LISA 2 / ANNEX 2

Hange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ / Procurement “Acquisition of the right to use the international enterprise database“

Pakutava andmebaasi vastavuse kinnitus tehnilisele kirjeldusele ja funktsionaalsusele / Confirmation of compliance of the proposed database with the

technical specifications and functionality in Estonian and English

Tehniline kirjeldus või miinimumnõue Täidab pakkuja pakutava

andmebaasi kohta

Technical description or minimum

requirement

Fills in about the

database provided by the

provider

Andmebaasi kasutusõigus kehtib vähemalt 1

aasta alates selle üleandmisest Hankijale märkida „JAH“ või „EI“

The right to use the Database is valid at

least 1 year from the transfer of the right of

use to The Contracting Authority

indicate 'YES' or 'NO'

Lihtlitsentsi kasutustingimused esitada kasutustingimused Terms of use of a non-exclusive license Indicate terms of use

Veebipõhine kasutajaliides

kirjeldada, millised on

võimalused päringute

tegemiseks

Web-based user interface describe the possibilities

for searches

Veebipõhine kasutajaliides on kasutatav

veebibrauseritega Mozilla Firefox, Google

Chrome, Microsoft Edge

märkida „JAH“ või „EI“

Web-based user interface can be used with

web browsers Mozilla Firefox, Google

Chrome, Microsoft Edge

indicate 'YES' or 'NO'

Veebipõhine kasutajaliides võimaldab

sisselogimist tehnilise vahendi,

tehnoloogilise lahenduse või parooli abil

märkida „JAH“ või „EI“ ja

kirjeldada, kuidas toimub

veebiliidese kaudu

andmebaasi sisenemine

Web-based user interface allows logging in

using a technical tool, technological

solution or password

indicate "YES" or "NO"

and describe how the

database is accessed via

the web interface

kui parooli abil, siis selle miinimumnõuded

kirjelda paroolile kehtivaid

miinimumnõuded selle

pikkuse ja keerukuse kohta

if a password is to be used, describe the

minimum requirements

describe password’s

minimum requirements

about the length and

complexity

Kasutusõigus vähemalt kümnele kasutajale märkida maksimaalne

kasutajate arv Right of use for at least ten users

indicate the maximum

number of users

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

2

Vähemalt üks aktiivne kasutussessioon

samaaegselt

märkida maksimaalne

lubatud aktiivsete

kasutussessioonide arv

At least one active usage session at the

same time

indicate the maximum

allowed number of active

use sessions

1 aasta jooksul on võimalik teha päringuid

kokku vähemalt 2500 isiku (sh juriidilised ja

füüsilised) kohta

märkida „JAH“ või „EI“

During the period of 1 year, it is possible to

make inquiries about at least 2500 persons

(including legal and natural persons)

indicate 'YES' or 'NO'

Eesti või inglise keelne kasutajatugi

vastamisajaga esmaspäevast reedeni ühe

ööpäeva jooksul

märkida „JAH“ või „EI“

Estonian or English-language helpdesk

with response time Monday to Friday

within one day

indicate 'YES' or 'NO'

Pakkujapoolne kindlaksmääratud

kontaktisik märkida „JAH“ või „EI“ Provider-side designated contact person indicate 'YES' or 'NO'

Virtuaalne kasutuskoolitus esimese kahe

kasutusnädala jooksul märkida „JAH“ või „EI“

Virtual usage training during the first two

weeks of use indicate 'YES' or 'NO'

Andmebaas sisaldab: The Database includes:

üldandmeid riikide või jurisdiktsioonide

ametlikest registritest

märkida riigid või

jurisdiktsioonid, milles

registreeritud juriidiliste

isikute kohta pakkuja

andmebaas andmeid

sisaldab

general data from official registers of

countries or jurisdictions

Indicate the countries or

jurisdictions in which the

provider's database for

registered legal entities

contains data

üldandmeid Euroopa juriidiliste isikute

kohta

märkida andmebaasis

sisalduvate Euroopas

asutatud juriidiliste isikute

arv

general data on European legal entities

indicate the number of

legal entities established

in Europe in the database

üldandmeid Põhja-Ameerika juriidiliste

isikute kohta

märkida andmebaasis

sisalduvate Põhja-

Ameerikas asutatud

juriidiliste isikute arv

general data on North American legal

entities

indicate the number of

legal entities established

in North America that are

included in the database

üldandmeid Lõuna-Ameerika juriidiliste

isikute kohta

märkida andmebaasis

sisalduvate Lõuna-

general data on South American legal

entities

indicate the number of

legal entities incorporated

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

3

Ameerikaa asutatud

juriidiliste isikute arv

in the database established

by South America

üldandmeid Aasia juriidiliste isikute kohta

märkida andmebaasis

sisalduvate Aasias asutatud

juriidiliste isikute arv

general data on Asian legal entities

indicate the number of

Asian-established legal

entities in the database

üldandmeid Austraalia ja Okeaania

juriidiliste isikute kohta

märkida andmebaasis

sisalduvate Austraalias ja

Okeaanias asutatud

juriidiliste isikute arv

general data on legal entities in Australia

and Oceania

indicate the number of

legal entities established

in Australia and Oceania

included in the database

üldandmeid, andmeid osanike ja

aktsionäride, tegelike kasusaajate ja

tegevusalade kohta vähemalt 200 miljoni

juriidilise isiku osas

märkida juriidiliste isikute

arv

general data, data on shareholders,

beneficial owners and activities for at least

200 million legal entities

indicate the number of

legal entities

Euroopa Liidu, Ühinenud Rahvaste

Organisatsiooni ja Venemaa, Šveitsi,

Ameerika Ühendriikide, Austria,

Prantsusmaa, Hollandi, Suurbritannia,

Luksemburgi, Iraani, Hiina, Itaalia, Iirimaa,

Mehhiko, Belgia, Süüria, Saksmaa, Taani,

Tšehhi, Kolumbia, Ukraina, Araabia

Ühendemiraatide, Valgevene, Iraagi,

Liibanoni, Hispaania, Soome, Rootsi, Läti ja

Leedu poolt kehtestatud sanktsioonide ning

piiravate meetmetega seotud isikute ja

ettevõtjate andmeid

märkida „JAH“ või „EI“,

vajadusel selgitada

data relating to natural persons and legal

entities subject to sanctions and restrictive

measures imposed by the European Union,

the United Nations and Russia,

Switzerland, the United States of America,

Austria, France, the Netherlands, Great

Britain, Luxembourg, Iran, China, Italy,

Ireland, Mexico, Belgium, Syria, Germany,

Denmark, the Czech Republic, Colombia,

Ukraine, United Arab Emirates, Belarus,

Iraq, Lebanon, Spain, Finland, Sweden,

Latvia and Lithuania

indicate "YES" or "NO", if

necessary, clarify

juriidiliste isikute omandistruktuuri skeeme

või diagramme

lisada omandistruktuuri

skeemi või diagrammi

näidis, mida pakkuja

andmebaas võimaldab

kuvada pakkuja valikul

kolme juriidilise isiku kohta,

kellel on vähemalt 3

charts or diagrams of the ownership

structure of legal entities

include a sample

ownership structure

diagram or diagram,

which the provider's

database allows to be

displayed at the choice of

the bidder for three legal

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

4

osanikku või aktsionäri

(kelle osalus on vähemalt

10%), vähemalt 10

tütarettevõtjat (kellest

vähemalt 5 on registreeritud

juriidilise isiku

asutamisriigiga võrreldes

teises riigis), vähemalt 5

tütarettevõttel igal ühel on

vähemalt 2 allettevõtet

entities with at least 3

shareholders (holding at

least 10%), at least 10

subsidiaries (of which at

least 5 are registered in

another country compared

to the country of

incorporation of the legal

entity), at least 5

subsidiaries each have at

least 2 sub-companies

visualiseerituna seoseid ema- ja

tütarettevõtjate vahel märkida „JAH“ või „EI“

visualizations of the relationship between

parent companies and subsidiaries indicate 'YES' or 'NO'

visualiseerituna seoseid juriidiliste isikute

otseste ja kaudsete omanike ning tegelike

kasusaajate vahel

märkida „JAH“ või „EI“

visualizations of the links between the

direct and indirect owners and the

beneficial owners of legal entities

indicate 'YES' or 'NO'

infot juriidiliste isikute juhtorganite (juhatus,

nõukogu vms) kohta märkida „JAH“ või „EI“

information about the management bodies

of legal entities (management board,

supervisory board, etc.)

indicate 'YES' or 'NO'

finantsnäitajad ja -aruanded vähemalt börsil

noteeritud ettevõtjate kohta märkida „JAH“ või „EI“

financial indicators and reports on at least

companies listed in a stock exchange indicate 'YES' or 'NO'

viiteid andmete päritolu allikale ja ajale märkida „JAH“ või „EI“ references to the source and time of the

origin of the data indicate 'YES' or 'NO'

Andmebaasi veebipõhine kasutajaliides sisaldab: The web-based user interface of the Database includes:

tööriista varjatud seoste ja kõrge riski

tuvastamiseks märkida „JAH“ või „EI“

tool to identify hidden associat and high

risk indicate 'YES' or 'NO'

tööriista iga isiku tegeliku osaluse

hindamiseks märkida „JAH“ või „EI“

a tool for assessing the actual participation

of each person indicate 'YES' or 'NO'

tööriista varjatud seoste ja kõrge riski

tuvastamiseks märkida „JAH“ või „EI“

tool to identify hidden association and high

risk indicate 'YES' or 'NO'

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

5

Andmebaas ja selle veebipõhine kasutajaliides võimaldavad: The Database and its web-based interface allow you to:

otsingut vähemalt nime, asukoha,

tegevusvaldkonna, erinevate tunnuskoodide

või numbrite alusel

märkida „JAH“ või „EI“

search at least by name, location, field of

activity, different identification codes or

numbers

indicate 'YES' or 'NO'

otsingut erineva kirjapildiga nime alusel

vähemalt ladina, vene ja hiina tähestikus märkida „JAH“ või „EI“

search by name with different spellings, at

least in Latin, Russian and Chinese

alphabets

indicate 'YES' or 'NO'

otsingut andmete või parameetrite

välistamisega märkida „JAH“ või „EI“ search by excluding data or parameters indicate 'YES' or 'NO'

otsingutulemusi alla laadida, teha

väljavõtteid ja koostada raporteid märkida „JAH“ või „EI“

download search results, extract

information and create reports indicate 'YES' or 'NO'

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

LISA 3 / ANNEX 3

Hange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ / Procurement “Acquisition of the right to use the international enterprise database“

Tehniline kirjeldus ja funktsionaalsus / The technical specifications and functionality

Kasutatavad lühendid:

TTJA – Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet

Andmebaas – andmebaas, mis sisaldab andmeid välisriikides asutatud ja

välisriikides tegutsevate ettevõtjate kohta

Hankija - Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet

Abbreviations used:

CPTRA – Consumer Protection and Technical Regulatory Authority

Database – database containing data on companies established abroad

and operating abroad

The Contracting Authority - Consumer Protection and Technical

Regulatory Authority

Kirjeldus Specification

Andmebaasi kasutusõigus (litsents) peab kehtima vähemalt 1 aasta alates

selle üleandmisest Hankijale.

The right to use the Database (license) must be at least 1 year from the

transfer of the right of use to The Contracting Authority.

Andmebaasi kasutusõiguse üleandmine peab toimuma 5 päeva jooksul

alates lepingu sõlmimisest.

The transfer of the right to use the Database must take place within 5 days

of the conclusion of the contract.

Andmebaas peab olema juurdepääsetav veebipõhise kasutajaliidese kaudu

üle interneti (seal hulgas VPN-ühendust kasutades).

The Database must be accessible via a web-based user interface over the

internet (including using a VPN connection).

Andmebaasi peab olema võimalik kasutada levinumates veebibrauserites,

näiteks Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge.

It must be possible to use the Database in common web browsers, such as

Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge.

Andmebaas peab toetama kasutajate autentimist kas tehnilise vahendi

(näiteks ID-kaart, mobiil-ID, Smart-ID), tehnoloogilise lahenduse (näiteks

spetsiaalne tarkvara nutiseadmes) või parooli abil. Sobivaks parooliks

The Database must support the authentication of users either by means of

a technical tool (e.g. ID-card, Mobile-ID, Smart-ID), a technological

solution (e.g. special software on a smart device) or a password.

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

2

peab olema võimalik määrata sõna või fraasi, mis on vähemalt 8

tähemärki pikk, mille hulgas on vähemalt 1 number, 1 suurtäht ja 1

sümbol.

Acceptable password must be a word or phrase that is at least 8 characters

long, including at least 1 number, 1 uppercase letter, and 1 symbol.

TTJA-l peab olema õigus määrata kuni kümme Andmebaasi kasutajat.

TTJA peab saama kasutajaid muuta, teavitades sellest pakkujat, kes

vormistab uuele kasutajale juurdepääsu Andmebaasile ja deaktiveerib

eelmise kasutaja vastavalt TTJA poolt esitatud infole.

The CPTRA must have the right to designate up to ten users of the

Database. The CPTRA must be able to change the users by notifying the

provider, who will formalise the new user’s access to the Database and

deactivate the previous user in accordance with the information provided

by the CPTRA.

Andmebaas peab võimaldama korraga vähemalt ühte aktiivset

kasutussessiooni.

The Database shall allow at least one active session at a time.

Hankija hindab, et 1 aasta jooksul teostab ta päringuid kokku umbes 2500

isiku (sh juriidilised ja füüsilised) kohta.

The Contracting Authority estimates that it will conduct inquiries on a

total of approximately 2,500 persons (including legal and natural persons)

within 1 year.

Pakkuja peab tagama eesti- või ingliskeelse kasutajatoe vähemalt e-posti

vahendusel ja vähemalt ühe keskse kontaktisiku, kelle poole kasutajad

saavad vajadusel pöörduda andmebaasi kasutamisega seonduvates

küsimustes. Pakkujale jääb õigus kontaktisikut vahetada, teavitades sellest

kasutajaid. Pakkuja peab tagama kasutajate pöördumisele vastamise

esmaspäevast reedeni ühe ööpäeva jooksul.

The provider must provide a helpdesk In Estonian or English at least by e-

mail and at least one central contact person to whom users can, if

necessary, address questions related to the use of the Database. The

provider retains the right to change the contact person, notifying the users

thereof. The provider must ensure that users’ requests are answered from

Monday to Friday within one day.

Pakkuja kohustub viima läbi andmebaasi kasutajakoolituse 14

kalendripäeva jooksul arvates kasutusõiguse üleandmisest TTJA-le.

Kasutusõiguse üleandmiseks loetakse TTJA kasutajatele Andmebaasile

juurdepääsu võimaldamist, milleks võib olla ka pakkuja poolt loodud

kasutajaandmete (kasutajanimi ja ajutine parool) edastamist e-kirjaga.

Kasutajakoolitus viiakse läbi virtuaalselt ja peab sisaldama Andmebaasi

The Provider undertakes to conduct Database user training within 14

calendar days from the transfer of the right of use to the CPTRA. The

transfer of the right of use may be, among other ways, the forwarding of

the user data (username and temporary password) created by the provider

to the users of the CPTRA for the use of the Database by e-mail. User

training must be conducted virtually and include introductions to the

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

3

kasutamiseks vajalike tegevuste ja funktsionaalsuste tutvustusi ning

näidisotsingute sooritamist.

activities and functionalities necessary for using the Database and

performing sample searches.

Andmebaas peab sisaldama: The Database must contain:

usaldusväärsetest allikatest (näiteks riikide ametlikud registrid)

üldandmeid (ärinimi, aadress, registrikood) Euroopa, Ameerika, Aasia,

Austraalia ja Okeaania juriidiliste isikute kohta, kelleks on ettevõtjad

ja muud üksused nagu fondid, sihtasutused, mittetulundusühingud

jms);

from reliable sources (e.g. official registers of countries) general data

(business name, address, registry code) on legal entities such as

companies and other entities like funds, foundations, non-profit

associations, etc. in European, American, Asian, Australia and

Oceania;

üldandmeid, andmeid osanike ja aktsionäride, tegelike kasusaajate ja

tegevusalade kohta vähemalt 100 riigi ettevõtjate osas;

general data, data on shareholders, beneficial owners and activities for

companies from at least 100 countries;

üldandmeid, andmeid osanike ja aktsionäride, tegelike kasusaajate ja

tegevusalade kohta vähemalt 200 miljoni juriidilise isiku osas;

general data, data on shareholders, beneficial owners and activities of

at least 200 million legal entities;

Euroopa Liidu (näiteks, aga mitte ainult Nõukogu määrus (EL) nr

833/2014, 692/2014, 2022/263, 269/2014 ja 765/2006), Ühinenud

Rahvaste Organisatsiooni ja Venemaa, Šveitsi, Ameerika

Ühendriikide, Austria, Prantsusmaa, Hollandi, Suurbritannia,

Luksemburgi, Iraani, Hiina, Itaalia, Iirimaa, Mehhiko, Belgia, Süüria,

Saksmaa, Taani, Tšehhi, Kolumbia, Ukraina, Araabia

Ühendemiraatide, Valgevene, Iraagi, Liibanoni, Hispaania, Soome,

Rootsi, Läti ja Leedu poolt kehtestatud sanktsioonide ning piiravate

meetmetega seotud isikute ja ettevõtjate andmeid;

European Union (for example, but not limited to Council Regulation

(EU) No 833/2014, 692/2014, 2022/263, 269/2014 and 765/2006), the

United Nations and Russia, Switzerland, the United States, Austria,

France, the Netherlands, Great Britain, Luxembourg, Iran, China, Italy,

Ireland, Mexico, Belgium, Syria, Germany, Denmark, Czech Republic,

Colombia, Ukraine, United Arab Emirates, Belarus, Iraq, the identity

of persons and undertakings involved in the sanctions and restrictive

measures imposed by Lebanon, Spain, Finland, Sweden, Latvia and

Lithuania;

juriidiliste isikute omandistruktuuri skeeme või diagramme; chart or diagrams of the ownership structure of legal entities;

visualiseerituna seoseid ema- ja tütarettevõtjate vahel; visualized links between parent companies and subsidiaries;

visualiseerituna seoseid juriidilise isiku otseste ja kaudsete omanike

ning tegelike kasusaajate vahel;

visualized links between the direct and indirect owners and the

beneficial owners of legal entities;

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

4

infot juriidilise isiku juhtorganite (juhatus, nõukogu vms) kohta; information about the management bodies of legal entities

(management board, supervisory board, etc.);

finantsnäitajad ja -aruanded vähemalt börsil noteeritud ettevõtjate

kohta;

financial indicators and financial statements on at least companies

listed in a stock exchange;

viiteid andmete päritolu allikale ja ajale. references to the source and time of the origin of the information

provided in the Database.

Andmebaasi veebipõhine kasutajaliides peab omama: The web-based user interface of the Database must have:

tööriista varjatud seoste ja kõrge riski tuvastamiseks .

Selline tööriist võib olla näiteks algoritmiline lahendus, mille abil on

võimalik tuvastada seoseid erinevas kirjapildis nimede/isikute vahel

või arvutada osalusi, mis koosnevad otsestest ja kaudsetest seostest

ning annavad hinnangu võimalikust kontrollist ühe isiku poolt teise

isiku üle (varjatud seos). Kõrge risk tähendab otsest või kaudset

ükskõik millist seost ennekõike rahvusvaheliselt sanktsioneeritud

füüsilise ja juriidilise isiku, üksuse või asutusega ja nendega seotud

füüsiliste ja juriidiliste isikute, üksuse või asutusega.

tool to identify hidden associations and high risk.

This tool could be, for example, an algorithmic solution that can be

used to identify connections between names or persons in different

spellings or alphabets or to calculate holdings that considers both

direct and indirect ownerships to indicate how much control one

person may have over another (hidden association). High risk means

any direct or indirect association, in particular, with an internationally

sanctioned natural and legal person, entity or body, and with the

natural and legal persons, entities or bodies associated with them.

tööriista iga isiku tegeliku (st arvestab nii otsest kui kaudset osalust)

osaluse hindamiseks.

A tool for estimating the actual participation (i.e. taking into account

both direct and indirect participation) of each person.

Andmebaas ja selle veebipõhine kasutajaliides peavad võimaldama: The Database and its web-based interface shall allow:

otsingut erineva kirjapildiga nime alusel vähemalt ladina, vene ja hiina

tähestikus;

search by name with different spellings, at least in Latin, Russian and

Chinese alphabets;

otsingut andmete või parameetrite välistamisega (näiteks otsida nime

järgi üht või mitut riiki välistades, mille tulemusel ei kajastu

otsingutulemustes välistatud riigi või riikide ettevõtjad);

Search by excluding data or parameters (for example, searching by

name to exclude one or more countries, as a result of which the search

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

5

results do not reflect the companies of the excluded country or

countries);

otsingut vähemalt nime, asukoha, tegevusvaldkonna ja/või erinevate

tunnuskoodide või numbrite (näiteks registrikood või

käibemaksukohustuslase number) alusel;

search at least by name, location, sector of activity and/or different

identification codes or numbers (e.g. registration number or VAT

number);

kasutajatele otsingu tulemusel leitud teavet (sh skeeme või diagramme

ja visualiseeringuid) kopeerida või alla laadida, teha väljavõtteid ja

koostada kasutaja poolt määratletud andmetega raporteid ning neid

alla laadida MS Exceli poolt toetatud formaadis ja PDF-formaadis.

to copy or download the information contained in search results

(including charts or diagrams and visualizations), to be extracted and

create reports with user-defined data, and to download them in MS

Excel-supported format and PDF format.

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

1

LISA 4 / ANNEX 4

Hange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ / Procurement “Acquisition of

the right to use the international enterprise database“

Hankelepingu projekt / Draft contract

Hankeleping nr …

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve

Amet (edaspidi nimetatud “Tellija”),

asukohaga Endla 10a, Tallinn 10122,

mida põhimääruse alusel esindab

peadirektor Kristi Talving, ühelt poolt;

… (edaspidi nimetatud “Täitja”),

registrikood …, asukohaga …, mida …

alusel esindab … …, teiselt poolt;

keda nimetatakse koos ja eraldi edaspidi

ka “Pool” ja/või “Pooled”,

võttes arvesse, et:

- Tellija korraldas väikehanke

„Rahvusvahelise ettevõtjate

andmebaasi kasutusõiguse

hankimine“;

- Tellija tunnistas

hankemenetluses xx.xx.202x

protokolliga nr … edukaks

Täitja pakkumuse,

sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi

nimetatud “Leping”) alljärgnevas:

1. Lepingu dokumendid

1.1. Lepingu dokumendid koosnevad

käesoleva Lepingu põhitekstist

ning selle lisadest ja muudatustest,

milles lepitakse kokku pärast

Lepingu allkirjastamist. Lepingu

dokumendid omavad vastastikku

selgitavat iseloomu. Dokumentides

vastuolude või erineva tõlgenduse

võimaluse korral on dokumentide

prioriteetsus alljärgnev kahanevas

järjekorras:

Procurement Contract no...

Consumer Protection and Technical

Regulatory Authority (hereinafter

referred to as the "Contracting

Authority"), located at Endla 10a,

Tallinn 10122, represented by the

Director General Kristi Talving, on the

one hand;

… (hereinafter referred to as

"Implementing Authority"), registry

code …, with location …, represented by

… …, on the basis of …, on the other

hand;

who are jointly and severally referred to

hereafter as "Party" and/or "Parties,"

considering that:

- The Contracting Authority

organized a small tender,

"Procurement of the right to use

the database of international

companies";

- In the procurement procedure,

with its protocol No … of xx ….

202x, the Contracting Authority

recognized the tender of the

Implementing Authority as

successful,

have entered into this Contract

(hereinafter referred to as the

"Contract") in the following:

1. Contract documents

1.1. The Contract documents consist of

the main text of this Contract and

its annexes and amendments,

which are agreed upon after the

signing of the Contract. Contract

documents have a mutually

explanatory character. In case of

contradictions in the documents or

the possibility of a different

interpretation, the priority of the

documents is the following in

descending order:

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

2

1.1.1. Lepingu tekst;

1.1.2. Lisa 1 - Tellija xx.xx.2025

pakkumuskutse;

1.1.3. Lisa 2 - Täitja xx.xx.2025

edastatud pakkumus.

2. Lepingu ese

2.1. Lepingu esemeks on Tellija poolt

… andmebaasi kasutusõiguse

(lihtlitsentsi) omandamine

perioodiks xx.xx.20xx-xx.xx.20xx

korraga kuni kümnele Tellija poolt

määratud kasutajale. Andmebaasi

funktsionaalsus peab vastama

Lisades 1 ja 2 sätestatule.

2.2. Täitja kohustub viima läbi

andmebaasi kasutajakoolituse 14

kalendripäeva jooksul arvates

kasutusõiguse üleandmisest

Tellijale. Kasutusõiguse

üleandmiseks loetakse Tellija

kasutajatele Andmebaasi

kasutamiseks Täitja poolt loodud

kasutajaandmete (kasutajanimi ja

ajutine parool) edastamist e-

kirjaga. Kasutajakoolitus viiakse

läbi virtuaalselt ja peab sisaldama

Andmebaasi kasutamiseks vajalike

tegevuste ja funktsionaalsuste

tutvustusi ning näidisotsingute

sooritamist vähemalt 10-le Tellija

kasutajale.

2.3. Andmebaasi kasutusõigus sisaldab

ka andmebaasi versiooniuuendusi

ja kasutajatuge eesti- ja/või inglise

keeles vähemalt e-posti vahendusel

ja vähemalt ühte keskset

kontaktisikut, kelle poole kasutajad

saavad vajadusel pöörduda

andmebaasi kasutamisega

seonduvates küsimustes. Täitjale

jääb õigus kontaktisikut vahetada,

1.1.1. Text of the Contract;

1.1.2. Annex 1 - invitation for tender of

xx … 2025 from the Contracting

Authority;

1.1.3. Annex 2 - Tender sent by the

Implementing Authority on xx …

2025.

2. Object of the Contract

2.1. The object of the Contract is the

acquisition by the Contracting

Authority of the right to use (an

individual license) the … for the

period xx.xx.202x-xx.xx.202x for

up to ten users specified by the

Contracting Authority. The

functionality of the Database must

comply with the provisions of

Annexes 1 and 2.

2.2. The Implementing Authority

undertakes to conduct database

user training within 14 calendar

days from the transfer of the right

of use to the Contracting Authority.

The transfer of the right of use to

the Contracting Authority's users

for the use of the Database is

considered to be the transmission

of the user data (username and

temporary password) created by

the Implementing Authority by

email. User training is conducted

virtually and must include

introductions to the activities and

functionalities required to use the

Database, as well as performing

sample searches for a minimum of

10 users of the Contracting

Authority.

2.3. The right to use the Database also

includes database upgrades and

user support in Estonian and/or

English, at least via email, and at

least one central contact person to

whom users can turn if necessary

for questions related to the use of

the Database. The Implementing

Authority reserves the right to

change the contact person by

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

3

teavitades sellest kasutajaid. Täitja

peab tagama kasutajate

pöördumisele vastamise

esmaspäevast reedeni ühe ööpäeva

jooksul. Täitja kasutajatoe e-post

on … ja telefon …. Täitja

kontaktisik on toodud punktis 7.2.

2.4. Lepingu alusel osutatava teenuse

alla (edaspidi „Teenus“) kuuluvad

kõik p-des 2.1.-2.3 nimetatud

tegevused ja tööde tegemine või

tegevused mida ei ole eraldi

nimetatud, kuid mis oma olemuselt

kuuluvad Teenuse hulka ja on

vajalikud lepinguliste kohustuste

nõuetekohaseks täitmiseks.

2.5. Teenuse osutamiseks vajamineva

informatsiooni, dokumentatsiooni

ja nende andmise korra lepivad

Pooled täiendavalt kokku Teenuse

osutamise käigus.

3. Teenuse teostamise kord

3.1. Teenuse osutamisel lähtub Täitja

eelkõige Lisadest 1-2 ja Tellija

poolt edastatud informatsioonist.

3.2. Täitja ei vastuta võimalike vigade

või puuduste eest Teenuse

osutamisel, mis on põhjustatud

Tellija poolt esitatud väärast või

puudulikust informatsioonist või

mittekohasest dokumendist või

muust Tellijast tulenevast

asjaolust.

4. Poolte kohustused

4.1. Täitja kohustub:

notifying the users. The

Implementing Authority must

ensure that users' requests are

answered within one day from

Monday to Friday. The

Implementing Authority's help

desk email is … and phone is ….

The contact person of the

Implementing Authority is

provided in clause 7.2.

2.4. The Service provided on the basis

of the Contract (hereinafter

referred to as "Service") includes

all the activities specified in

clauses 2.1.-2.3 and the

performance of work or activities

that are not separately specified but

which by their nature are part of the

Service and are necessary for the

proper fulfillment of contractual

obligations.

2.5. The Parties will additionally agree

on the information,

documentation, and procedure for

providing the Service necessary

for the provision of the Service.

3. Service implementation

procedure

3.1. When providing the Service, the

Implementing Authority is

primarily based on Annexes 1-2

and the information provided by

the Contracting Authority.

3.2. The Implementing Authority is not

responsible for possible errors or

deficiencies in the provision of the

Service, which are caused by

incorrect or incomplete

information or inappropriate

documents provided by the

Contracting Authority or other

circumstances arising from the

Contracting Authority.

4. Obligations of the Parties

4.1. The Implementing Authority

undertakes:

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

4

4.1.1. osutama Lepinguga kokkulepitud

Teenust kvaliteetselt, rakendades

oma erialaseid teadmisi ja

kogemusi Tellija jaoks parimal

võimalikul viisil ning hoiduma

toimingutest, mis võiks

raskendada Teenuse osutamist;

4.1.2. nõudma viivitamatult Tellijalt

uusi või täiendavaid juhiseid ja

informatsiooni, kui see on vajalik

Teenuse osutamiseks;

4.1.3. vastutama asjaolude eest, mis

tulenevad tema iseseisvast

tegevusest ega tulenenud Tellija

juhistest ja antud

informatsioonist. Täitja vastutab

võimalike vigade või puuduste

eest Teenuse osutamisel, kui ta

oleks kõiki asjaolusid arvestades

mõistlikult tegutsedes pidanud

nõudma Tellija juhiseid ja

informatsiooni, kuid ei teinud

seda;

4.1.4. kinnitama, et on andnud Tellijale

õiget informatsiooni oma oskuste

kohta, omab Teenuse

osutamiseks nõutavaid oskusi ja

kvalifikatsiooni, tema poolt

esitatud andmed töökogemuse ja

oskuste kohta on õiged ja

täielikud ega esine asjaolusid, mis

piiravad või välistavad tema

õigust sõlmida käesolev Leping.

4.2. Tellija kohustub:

4.2.1. edastama Täitjale õigeaegselt

Lepingu täitmiseks olulise

informatsiooni;

4.2.2. teavitama Täitjat koheselt, kui

Tellijal ei ole võimalik

4.1.1. to provide the Service agreed with

the Contract in a high-quality

manner, applying their

professional knowledge and

experience in the best possible

way for the Contracting

Authority, and refrain from

actions that could complicate the

provision of the Service;

4.1.2. to immediately demand new or

additional instructions and

information from the Contracting

Authority if it is necessary for the

provision of the Service;

4.1.3. to be responsible for the

circumstances resulting from

their independent activities and

not from the instructions and

information provided by the

Contracting Authority. The

Implementing Authority is

responsible for possible errors or

deficiencies in the provision of

the Service if they should have

requested the Contracting

Authority's instructions and

information by acting reasonably,

taking into account all the

circumstances, but did not do so;

4.1.4. to confirm that they have

provided the Contracting

Authority with the correct

information about their skills,

have the skills and qualifications

required to provide the Service,

the information provided by them

about work experience and skills

is correct and complete, and there

are no circumstances that limit or

exclude their right to conclude

this Contract.

4.2. The Contracting Authority

undertakes:

4.2.1. to provide the Implementing

Authority with information

important for the implementation

of the Contract in a timely

manner;

4.2.2. notify the Contractor immediately

if the Contracting Authority is not

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

5

õigeaegselt Teenuse osutamisega

seotud temale kuuluvat

informatsiooni edastada;

4.2.3. tagama Tellijast sõltuvate

Teenuse osutamise käigus

üleskerkivate küsimuste ja

probleemide lahendamise 5

tööpäeva jooksul arvates selle

kohta kirjaliku teate saamisest.

Juhul, kui üleskerkinud küsimust

või probleemi ei ole põhjendatult

või Tellijast olenematutel

asjaoludel võimalik ülalmärgitud

tähtaja jooksul lahendada, teatab

Tellija uue lahendamise tähtaja

koos põhjendusega esimesel

võimalusel Täitjale.

5. Teenuse üleandmine ja

vastuvõtmine

5.1. Täitja koostab andmebaasi

kasutusõiguste ja läbiviidud

kasutajakoolituse üleandmiseks

kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis ülevaate,

milles Täitja toob muu hulgas välja

üleantavate kasutajakontodega

seotud andmed ning

kasutajakoolitusega seonduva

(koolituse toimumisaeg ja -koht,

osalejate nimed).

5.2. Kui Tellija tuvastab ülevaates

sätestatu vastavuse Lepingule,

võtab ta Teenuse vastu ja teavitab

sellest Täitjat e-kirja teel. Kui

Tellija tuvastab ülevaates

puudused Teenuse vastavuses

Lepingule, teatab ta sellest Täitjat

10 tööpäeva jooksul arvates

ülevaate edastamise päevast. Täitja

kohustub Tellija poolt osundatud

puudused kõrvaldama 10 tööpäeva

jooksul, välja arvatud kui Tellija ei

anna teates pikemat tähtaega. Kui

able to deliver the information

belonging to them related to the

provision of the Service in a

timely manner;

4.2.3. to ensure that questions and

problems arising during the

provision of the Service,

depending on the Contracting

Authority, are resolved within

five working days from the

receipt of a written notification. In

the event that the question or

problem that has arisen cannot be

resolved within the above-

mentioned deadline due to

reasons or circumstances beyond

the control of the Contracting

Authority, the Contracting

Authority shall notify the

Implementing Authority of the

new resolution deadline as soon

as possible with a justification.

5. Transfer and acceptance of the

Service

5.1. For the transfer of the database

usage rights and the user training

carried out, the Implementing

Authority prepares an overview in

a form that allows for written

reproduction, in which the

Implementing Authority lists,

among other things, the data related

to the transferred user accounts and

the user training (time and place of

the training, names of the

participants).

5.2. If the Contracting Authority

determines that the provisions of

the overview correspond to the

Contract, they accept the Service

and inform the Implementing

Authority about this by email. If, in

the review, the Contracting

Authority identifies deficiencies in

the Service's compliance with the

Contract, they shall notify the

Implementing Authority of this

within ten working days from the

date of delivery of the review. The

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

6

Täitja ei kõrvalda puudusi

tähtaegselt, on Tellijal õigus mitte

teostada Lepingust tulenevaid

makseid enne puuduste

kõrvaldamist. Kui Täitja kõrvaldab

puudused tähtaegselt, vaatab

Tellija parandatud ülevaate üle

ning Lepingule vastavuse korral

võtab Teenuse vastu teavitab

sellest Täitjat e-kirja teel. Juhul kui

Tellija ei teavita Täitjat puudustest

10 tööpäeva jooksul, on Tellija

õigustatud lugema Teenuse Tellija

poolt vastuvõetuks.

5.3. Tellija poolt vastuvõetud Teenus

on aluseks Täitja poolt Tellijale

arve esitamiseks.

5.4. Täitja tagab kõikide teiste jooksvalt

Teenuse osutamise käigus

ilmnevate puuduste kõrvaldamise

ja Tellija poolt välja toodud

probleemide lahendamise 3

tööpäeva jooksul arvates puuduse

tuvastamisest ja/või probleemi

kohta teate saamisest arvates.

6. Tasu

6.1. Tellija tasub Täitjale Teenuse

nõuetekohase osutamise eest …

eurot (edaspidi „Tasu“). Tasule ei

lisandu/lisandub käibemaks.

Implementing Authority

undertakes to eliminate the

deficiencies pointed out by the

Contracting Authority within ten

working days unless the

Contracting Authority does not

give a longer deadline in the

notification. If the Implementing

Authority does not eliminate the

deficiencies on time, the

Contracting Authority has the right

not to make payments arising from

the Contract until the deficiencies

are eliminated. If the Implementing

Authority eliminates the defects on

time, the Contracting Authority

reviews the corrected overview

and, if it complies with the

Contract, accepts the Service and

informs the Implementing

Authority of this by email. In the

event that the Contracting

Authority does not notify the

Implementing Authority of the

deficiencies within ten working

days, the Contracting Authority is

entitled to consider the Service as

accepted by the Contracting

Authority.

5.3. The Service accepted by the

Contracting Authority is the basis

for the Implementing Authority to

submit an invoice to the

Contracting Authority.

5.4. The Implementing Authority

ensures the elimination of all other

defects that appear during the

ongoing provision of the Service

and the resolution of the problems

pointed out by the Contracting

Authority within three working

days from the detection of the

defect and/or from receiving

notification of the problem.

6. The Fee

6.1. The Contracting Authority pays the

Implementing Authority for the

proper provision of the Service

… euros (hereinafter "The Fee").

VAT is/is not added to the Fee.

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

7

6.2. Täitja esitab arve PDF-formaadis

Tellija kontaktisiku e-posti

aadressile ja koopia aadressile

[email protected]. Arvele märgitakse

Lepingu number ja Tellija

kontaktisik. Arve tasumise tähtaeg

on 21 kalendripäeva.

6.3. Kõik Täitja kulud on kaetud

Teenuse osutamise eest makstava

Tasuga. Tellija ei aktsepteeri

tagantjärgi lisakulutusi, mille osas

Pooltel kirjalik kokkulepe puudub.

7. Kontaktisikud ja teabe

vahetamise kord

7.1. Tellija kontaktisik Lepingu

täitmisel on Madis Ostra, telefon

+372 51 23 113, e-posti aadress

[email protected].

7.2. Täitja kontaktisik Lepingu

täitmisel on …, telefon …, e-posti

aadress ….

7.3. Punktides 7.1 ja 7.2 nimetatud

Poolte esindajatel on Lepingu

täitmise käigus õigus esitada

vastastikku järelepärimisi,

edastada Lepingu täitmisega

seotud vajalikku informatsiooni ja

dokumentatsiooni, kontrollida

Lepingu täitmise käiku ja ajakavast

kinnipidamist, küsida juhiseid,

vastu võtta Lepingu täitmise käigus

koostatavaid kokkuvõtteid ja muid

kirjalikke dokumente, samuti teha

muid Lepingus sätestamata

toiminguid, mis on vajalikud

Lepingu eesmärgi saavutamiseks.

6.2. Implementing Authority sends an

invoice in PDF-format to the

Contracting Authority’s contact

person’s e-mail address and a copy

to e-mail address [email protected]. The

invoice shall indicate the contract

number and the contracting

authority's contact person. The

invoice payment deadline is 21

calendar days.

6.3. All the Implementing Authority's

expenses are covered by the Fee

payable for the Service. The

Contracting Authority does not

accept ex-post factum ancillary

expenses, regarding which the

Parties do not have a written

agreement.

7. Contact persons and information

exchange procedure

7.1. The Contracting Authority's

contact person for the

implementation of the Contract is

Madis Ostra, telephone +372 51 23

113, email address

[email protected].

7.2. The Implementing Authority's

contact person for the

implementation of the Contract is

…, phone …, email address ….

7.3. During the implementation of the

Contract, the representatives of the

Parties mentioned in clauses 7.1

and 7.2 have the right to make

mutual inquiries, transmit the

necessary information and

documentation related to the

implementation of the Contract,

check the progress of the

implementation of the Contract and

adherence to the schedule, to ask

for instructions, to receive

summaries and other written

documents prepared during the

implementation of the Contract, as

well as to make other actions not

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

8

7.4. Punktides 7.1 ja 7.2 nimetatud

Poolte kontaktisikutel ei ole õigust

Lepingu muutmiseks, v.a. juhul,

kui Pool on andnud oma

kontaktisikule eraldi sellekohase

volikirja.

7.5. Informatiivsed teated võib

edastada telefoni teel. Juhul, kui

teate edastamisel on õiguslikud

tagajärjed, peab teade olema

edastatud kirjalikult Lepingus

nimetatud postiaadressile või Poole

esindaja poolt allkirjastatuna

Lepingus nimetatud e-posti

aadressile.

7.6. Lepingu Pool on kohustatud kätte

saadud ning vastust eeldavale

teatele vastama 3 tööpäeva jooksul

selle saatmisest arvates, kui teates

ei ole vastamiseks ette nähtud

pikemat tähtaega.

7.7. Poole teade loetakse teise Poole

poolt:

7.7.1. samal päeval kätte saaduks, kui

teade on saadetud elektroonilisel

teel kontaktisiku e-posti

aadressile tööpäeval enne kella

16.00;

7.7.2. järgmisel tööpäeval, kui teade on

saadetud elektroonilisel teel

kontaktisiku e-posti aadressile

tööpäeval pärast kella 16.00;

7.7.3. viie kalendripäeva möödudes

alates tähitud kirja postitamisest,

kui teade on saadetud tähitud

kirjaga Lepingus näidatud

aadressil.

8. Konfidentsiaalsuskohustus ja

isikuandmete kaitse

8.1. Pooled on kohustatud Lepingu

kehtivuse ajal ning tähtajatult

pärast Lepingu lõppemist mitte

stipulated in the Contract, which

are necessary to achieve the

purpose of the Contract.

7.4. The contact persons of the Parties

specified in clauses 7.1 and 7.2 do

not have the right to amend the

Contract, except in the case where

the Party has given its contact

person a separate power of attorney

in this regard.

7.5. Informative notices may be

delivered by telephone. In the event

that the delivery of the notice has

legal consequences, the notice

must be delivered in writing to the

postal address specified in the

Contract or signed by the

representative of the Party to the

email address specified in the

Contract.

7.6. The Party to the Contract is obliged

to respond to the notification

received and requires a response

within three working days from the

date of its sending unless a longer

deadline for the response is

provided in the notification.

7.7. The Party's notification is deemed

by the other Party:

7.7.1. to have been received on the same

day if the notification is sent

electronically to the email address

of the contact person on a

working day before 4:00 p.m.;

7.7.2. on the next working day, if the

notification is sent electronically

to the email address of the contact

person on a working day after

04:00 p.m;

7.7.3. five calendar days after the

posting of the registered letter if

the notice is sent by registered

letter to the address indicated in

the Contract.

8. Obligation of confidentiality and

protection of personal data

8.1. The Parties are obliged not to

disclose confidential information

concerning each other during the

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

9

avaldama üksteist puudutavad

konfidentsiaalset infot.

Konfidentsiaalse info all mõistavad

Pooled teineteisele antud igasugust

infot, sh andmebaasi vahendusel

päringutes esitatud teavet,

ärisaladust, intellektuaalset

omandit, isikuandmeid, mis ei ole

kolmandatele isikutele üldises

korras kättesaadav, samuti infot,

mida nad on saanud kolmandatelt

isikutelt, kui Pool teab või peaks

teadma, et info on

konfidentsiaalne. Kahtluse korral

eeldatakse informatsiooni

konfidentsiaalsust.

8.2. Pooled ei loe konfidentsiaalseks

infot, mis on avalikustatud juba

enne selle andmist teisele Poolele

või mis avalikustatakse Pooltest

sõltumatult, välja arvatud juhul, kui

Poolel on võimalik avalikustamist

ära hoida.

8.3. Täitja kohustub kasutama

konfidentsiaalset informatsiooni

üksnes Lepingu kehtivuse ajal.

8.4. Täitja kohustub tagama, et isikud,

keda ta Teenuse osutamisel

kasutab, on teadlikud Lepingus

sätestatud

konfidentsiaalsuskohustusest ning

nõuab nimetatud isikutelt selle

kohustuse tingimusteta ja tähtajatut

täitmist. Vastutus

konfidentsiaalsuskohustuste

täitmise eest nimetatud isikute

poolt lasub Täitjal.

8.5. Pooled toimivad isikuandmete

käsitlemisel vastavalt

isikuandmete kaitse üldmäärusele

ja isikuandmete kaitse seadusele.

Pooled loevad isikuandmeteks

mistahes andmed tuvastatud või

tuvastatava füüsilise isiku kohta,

sõltumata sellest, millisel kujul või

millises vormis need andmed on.

validity of the Contract and

indefinitely after the termination of

the Contract. By confidential

information, the Parties understand

any information given to each

other, including information

provided in requests through the

Database, business secrets,

intellectual property, personal data

that are not generally available to

third parties, as well as information

that they have received from third

parties, if the Party knows or

should know, that the information

is confidential. In case of doubt,

confidentiality of information is

assumed.

8.2. The Parties do not consider

confidential information that has

already been disclosed before it is

given to the other Party or that is

disclosed independently of the

Parties unless the Party is able to

prevent disclosure.

8.3. The Implementing Authority

undertakes to use confidential

information only during the

validity of the Contract.

8.4. The Implementing Authority

undertakes to ensure that the

persons they use for the provision

of the Service are aware of the

obligation of confidentiality

stipulated in the Contract, and it

requires the said persons to fulfill

this obligation unconditionally and

for an indefinite time.

Responsibility for the fulfillment of

confidentiality obligations by the

persons referred to rests with the

Implementing Authority.

8.5. When handling personal data, the

Parties act in accordance with the

General Data Protection

Regulation and the Personal Data

Protection Act. The Parties

consider any data about an

identified or identifiable natural

person to be personal data,

regardless of the shape or form of

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

10

Pooled kohustuvad kohaldama

asjakohaseid infoturbe meetmeid,

sh isikuandmete kaitse üldmääruse

artiklis 32 sätestatud isikuandmete

turvalisuse tagamise meetmeid,

tagamaks konfidentsiaalse info

kaitse. Vastavasisulise nõude

saamisel teeb Pool mõistliku aja

jooksul teisele Poolele

kättesaadavaks kogu teabe, mis on

vajalik tõendamaks asjakohaste

tehniliste ja korralduslike

meetmete rakendamist.

9. Intellektuaalne omand

9.1. Täitja poolt Teenuse osutamise

käigus Tellijale antav

intellektuaalne omand kuulub

Täitjale. Intellektuaalse omandi

õigused on kõik Lepingust

tulenevate kohustuste täitmisel

tekkinud autoriõigused ja

kaasnevad õigused.

9.2. Teenuse nõuetekohaseks

osutamiseks ja andmebaasi

kasutamiseks annab Täitja Tellijale

lihtlitsentsi punktis 2.1. nimetatud

perioodiks. Täpsemad lihtlitsentsi

andmisega seotud tingimused on

sätestatud Lisas 2.

9.3. Tasu õiguste Tellijale andmise eest

on arvestatud Lepingu alusel

makstava Tasu hulka. Täitjal

puudub õigus täiendavate tasude ja

maksete nõudmiseks.

10. Vastutus

10.1. Lepingust tulenevate kohustuste

täitmata jätmisega või

mittenõuetekohase täitmisega

teisele Poolele tekitatud otsese

varalise kahju hüvitab kahju

this data. The Parties undertake to

apply appropriate information

security measures, including

measures to ensure the security of

personal data provided in Article

32 of the General Data Protection

Regulation, in order to ensure the

protection of confidential

information. Upon receipt of a

relevant claim, the Party shall make

available to the other Party within a

reasonable time all the information

necessary to prove the

implementation of relevant

technical and organizational

measures.

9. Intellectual property

9.1. The intellectual property provided

by the Implementing Authority to

the Contracting Authority during

the provision of the Service

belongs to the Implementing

Authority. Intellectual property

rights are all copyrights and

associated rights arising from the

fulfillment of obligations arising

from the Contract.

9.2. In order to properly provide the

Service and use the Database, the

Implementing Authority grants the

Contracting Authority an

individual license for the period

referred to in clause 2.1. More

detailed conditions related to the

granting of an individual license

are set out in Annex 2.

9.3. The Fee for granting rights to the

Contracting Authority is included

in the Fee payable under the

Contract. The Implementing

Authority has no right to demand

additional fees and payments.

10. Liability

10.1. Direct property damage caused to

the other Party by non-fulfillment

or improper fulfillment of

obligations arising from the

Contract shall be compensated by

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

11

tekitanud Pool teise Poole nõudel.

10.2. Lepingust tulenevate rahaliste

kohustuste täitmisega viivitamise

korral on Poolel õigus nõuda

kohustust rikkunud Poolelt viivist

iga viivitatud päeva eest tähtaegselt

tasumata summast 0,15% päevas.

10.3. Kui Täitja ei alusta Teenuse

osutamisega Lepingu punktis 2.1.

sätestatud tähtaja jooksul ja/või

Täitja ei paranda puuduseid

Lepingu punktis 5.2. sätestatud

tähtaja jooksul ning Tellija ei

aktsepteeri Täitja poolt esitatud

põhjendusi tähtaja ületamise kohta,

loetakse Täitja viivituses olevaks

ning Tellijal on õigus nõuda

Täitjalt leppetrahvi 0,05% Tasust

iga viivitatud päeva eest.

10.4. Kui Lepingus ei ole sätestatud

teisiti, on teiste mitterahaliste

kohustuste rikkumise korral teisel

Poolel õigus nõuda leppetrahvi 5%

Tasust.

10.5. Kui Pool rikub Lepingu punktist 8

ja/või 9 tulenevat kohustust, on

teisel Poolel õigus nõuda temalt

leppetrahvi 5% Tasust iga

rikkumise kohta.

10.6. Leppetrahvi nõudmine ei välista

Tellija õigust kasutada teisi

seadusega ettenähtud

õiguskaitsevahendeid. Lisaks

leppetrahvi tasumisele on Tellijal

õigus nõuda Täitjalt Lepingu

täitmist ja/või kahju hüvitamist

osas, mida leppetrahv ei katnud.

Leppetrahvi maksmine ja kahju

the Party that caused the damage at

the request of the other Party.

10.2. In the event of a delay in the

fulfillment of financial obligations

arising from the Contract, the Party

has the right to demand from the

defaulting Party 0.15% per day of

the unpaid amount due for each day

of delay.

10.3. If the Implementing Authority does

not start providing the Service

within the term stipulated in clause

2.1 of the Contract and/or the

Implementing Authority does not

correct the deficiencies within the

term stipulated in clause 5.2 of the

Contract, and the Contracting

Authority does not accept the

reasons given by the Implementing

Authority for exceeding the

deadline, the Implementing

Authority is considered to be in

delay, and the Contracting

Authority has the right to demand

from the Implementing Authority a

contractual penalty of 0.05% of the

Fee for each day of delay.

10.4. Unless otherwise stipulated in the

Contract, in case of violation of

other non-financial obligations, the

other Party has the right to demand

a contractual penalty of 5% of the

Fee.

10.5. If the Party violates the obligation

arising from clauses 8 and/or 9 of

the Contract, the other Party has the

right to demand a contractual

penalty of 5% of the Fee for each

violation.

10.6. Demanding a contractual penalty

damages does not preclude the

Contracting Authority's right to use

other remedies prescribed by law.

In addition to paying the liquidated

damages, the Contracting

Authority has the right to demand

from the Implementing Authority

the implementation of the Contract

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

12

hüvitamine ei vabasta Täitjat oma

lepinguliste kohustuste edasisest

täitmisest.

10.7. Leppetrahvinõue või teade

leppetrahvinõude esitamise

kavatsuse kohta tuleb esitada 2

nädala jooksul kohustuse

rikkumise avastamisest arvates.

Leppetrahvid ja viivised tuleb

tasuda 14 päeva jooksul arvates

vastava nõude saamisest.

10.8. Pooltel on vastastikuse

tasaarveldamise võimalus.

11. Lepingu jõustumine, muutmine

ja lõpetamine

11.1. Leping jõustub pärast Lepingu

allkirjastamist viimase Poole poolt

ja kehtib kuni Lepingust tulenevate

kohustuste nõuetekohase

täitmiseni või kuni Lepingu

ennetähtaegse lõpetamiseni, välja

arvatud need sätted, mis oma

olemusest lähtuvalt reguleerivad

Pooltevahelisi suhteid ka pärast

Lepingu lõpetamist.

11.2. Lepingut võib muuta üksnes Poolte

kirjalikul kokkuleppel ja

muudatused vormistatakse

Lepingu lisana. Muudatused

jõustuvad pärast Poolte poolt

allkirjastamist või Poolte poolt

muudatuses märgitud tähtajal.

Lepingu muutmisel järgivad

Pooled riigihangete seaduse §-s

123 sätestatud tingimusi.

11.3. Poolte kontaktandmete

muutumisest tuleb teist Poolt

teavitada mõistliku aja jooksul.

Kontaktandmete muutmist ei loeta

and/or compensation for damages

in the part that was not covered by

the contractual penalty. Payment of

the contractual penalty and

compensation for damages do not

release the Implementing

Authority from the further

performance of their contractual

obligations.

10.7. A claim for contractual penalty or a

notice of intention to file a claim

for contractual penalty must be

submitted within two weeks from

the discovery of the breach of

obligations. Contractual penalties

and fines for delay must be paid

within 14 days of receiving the

corresponding claim.

10.8. The Parties have the possibility of

mutual settlement.

11. Entry into force, amendment,

and termination of the Contract

11.1. The Contract enters into force after

the signing of the Contract by the

last Party and is valid until the

obligations arising from the

Contract are properly fulfilled or

until the Contract is terminated

early, except for those provisions

which by their nature regulate the

relations between the Parties even

after the termination of the

Contract.

11.2. The Contract may be changed only

with the written agreement of the

Parties, and the changes are

formalized as an annex to the

Contract. Amendments come into

force after signing by the Parties or

on the deadline specified by the

Parties in the amendment. When

amending the Contract, the Parties

shall comply with the conditions

set forth in § 123 of the Public

Procurement Act.

11.3. The other Party must be notified of

a change in the Parties' contact

information within a reasonable

period of time. Changing the

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

13

Lepingu muutmiseks punkti 11.2.

mõistes.

11.4. Kumbki Pool võib Lepingu

erakorraliselt ilma

etteteatamistähtajata üles öelda, kui

ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse

võttes ja Poolte huve arvestades ei

või oodata, et Lepingut üles öelda

sooviv Pool jätkaks Lepingu

täitmist, eelkõige kui Pool on

jätnud Lepingust tuleneva

kohustuse täitmata ega ole täitnud

vastavat kohustust temale antud

täiendava tähtaja jooksul.

11.5. Lepingu ülesütlemise kohta

edastab Pool teisele Poolele

vastavalt punktile 7.5. kirjaliku

Lepingu ülesütlemise avalduse.

11.6. Kui Tellija on Lepingust tulenevad

kohustused kohaselt täitnud, kuid

Täitja ütleb Lepingu üles enne

Teenuse osutamise lõpuleviimist,

hüvitab Täitja Tellijale Lepinguga

kokkulepitud Tasust selle aja eest,

mil Tellija Teenust kasutada ei saa.

12. Lõppsätted

12.1. Käesolev leping on allkirjastatud

elektrooniliselt/kahes identses

eksemplaris, millel on võrdne

juriidiline jõud ja millest üks

eksemplar jääb Tellijale ja teine

Täitjale.

12.2. Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid

õigusi ja kohustusi kolmandale

isikule üle anda ilma teise Poole

eelneva kirjaliku nõusolekuta.

contact details is not considered a

change of the Contract in the

meaning of clause 11.2 of the

Contract.

11.4. Either Party may terminate the

Contract in an extraordinary

manner without prior notice if it

becomes apparent that, taking into

account all the circumstances and

taking into account the interests of

the Parties, it cannot be expected

that the Party wishing to terminate

the Contract will continue to

perform the Contract, especially if

the Party has failed to fulfill the

obligation arising from the

Contract and has not fulfilled the

corresponding obligation within

the additional term given to them.

11.5. The Party shall notify the other

Party of the termination of the

Contract with a written statement

of termination of the Contract in

accordance with clause 7.5. of the

Contract.

11.6. If the Contracting Authority has

duly fulfilled the obligations

arising from the Contract, but the

Implementing Authority

terminates the Contract before

completing the provision of the

Service, the Implementing

Authority shall compensate the

Contracting Authority for the Fee

agreed upon in the Contract for the

time when the Contracting

Authority cannot use the Service.

12. Final Provisions

12.1. This Contract is signed

electronically/in two identical

copies, which have equal legal

force, and one copy remains with

the Contracting Authority and the

other with the Implementing

Authority.

12.2. The Parties may not transfer the

rights and obligations arising from

the Contract to a third party without

the prior written consent of the

other Party.

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

14

Poolte allkirjad: Signatures of the Parties:

________________________ ________________________

Kristi Talving …

peadirektor / Director General … / …

12.3. Pooled on kohustatud teist Poolt

teavitama esimesel võimalusel

kõikidest asjaoludest, mis

mõjutavad või võivad mõjutada

Lepingu täitmist.

12.4. Lepingust tulenevad vaidlused

lahendatakse läbirääkimiste teel.

Kokkuleppe mittesaavutamisel

lahendatakse vaidlus Eesti

Vabariigi õigusaktidega sätestatud

korras.

12.5. Lepinguga reguleerimata

küsimustes juhinduvad pooled

Eesti Vabariigis kehtivatest

õigusaktidest.

12.6. Poolte esindajad kinnitavad, et neil

on kõik õigused ja piisavad

volitused sõlmida Leping

esindatava nimel kooskõlas

õigusaktidega ja neile teadaolevalt

ei esine ühtegi takistust Lepinguga

võetud ja selles sätestatud

kohustuste täitmiseks.

12.7. Lepingu sisu on avalik teave.

12.3. The Parties are obliged to inform

the other Party as soon as possible

of all circumstances that affect or

may affect the execution of the

Contract.

12.4. Disputes arising from the Contract

are resolved through negotiations.

In case of failure to reach an

agreement, the dispute will be

resolved according to the

procedure provided by the

legislation of the Republic of

Estonia.

12.5. In matters not regulated by the

Contract, the Parties are guided by

the legislation in force in the

Republic of Estonia.

12.6. The representatives of the Parties

confirm that they have all the rights

and sufficient authority to conclude

the Contract on behalf of the person

represented in accordance with the

legislation and, as far as they know,

there are no obstacles to the

fulfillment of the obligations

assumed by the Contract and

stipulated therein.

12.7. The content of the Contract is

public information.

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

Ben power

COO

12/29/2025

LISA 2 / ANNEX 2 Hankeleping / Procurement Contract

Täitja 08.12.2025 edastatud pakkumus / Tender Sent by the Implementing Authority on December 8, 2025

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

1

Madis Ostra

From: Claudio Di Gregorio <[email protected]> Sent: esmaspäev, 8. detsember 2025 15:38 To: Madis Ostra Subject: Re: Call For Tender Attachments: Estonia CPTRA.zip

Follow Up Flag: Follow up Flag Status: Flagged

Thanks Madis, in that case we have everything ready. We spent some time reviewing the document, believing we had to sign it for the tender. Please let me know if anything is unclear. We've submitted the docs in this folder, which is attached to the email. Thank you, Claudio On Mon, Dec 8, 2025 at 12:20 PM Madis Ostra <[email protected]> wrote:

Hi!

No, annex 4 is not to be signed right now.

Best Regards,

Madis Ostra, FDI Screening Expert

+372 620 1756| [email protected]

From: Claudio Di Gregorio <[email protected]> Sent: Monday, December 8, 2025 2:01 PM To: Madis Ostra <[email protected]> Subject: Re: Call For Tender

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

2

Dear Madis, We'll send everything by today EOD. I'm not clear if we need to sign annex 4 now or if we are awarded the contract. Can you clarify for me please?

thanks,

Claudio

On Wed, Nov 26, 2025 at 7:30 AM Madis Ostra <[email protected]> wrote:

Hello!

I apologize for the mistake I made about the deadline and confirm that we are expecting offers no later than December 9, 2025 at 1pm (UTZ+02:00).

Best Regards,

Madis Ostra, FDI Screening Expert

+372 620 1756| [email protected]

From: Madis Ostra Sent: Tuesday, November 25, 2025 4:27 PM Subject: Call For Tender

Dear representatives,

Hereby I am sending a call for tender with 4 annexes in the procurement „Acquisition of the right to use the international enterprise database“.

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

3

The documents are in Estonian and English. Please feel free to forward them to the right people.

It would be much appreciated if you could give me a quick reply to confirm your interest in participation in our procurement. We are expecting offers to be submitted no later than September 9, 2025 at 1pm (UTC+02:00).

If you have any questions, please do not hesitate to contact me.

Best Regards,

Madis Ostra

Foreign Investment Screening Expert

+372 620 1756| [email protected] | http://www.ttja.ee/

Consumer Protection and Technical Regulatory Authority

Endla 10a, 10122 Tallinn, Estonia

---

Kiri on saadetud väljastpoolt valitsemisala. Ärge avage kirjaga kaasa tulnud linke või manuseid enne, kui olete saatja õigsuses ja sisu turvalisuses kindel.

---

Kiri on saadetud väljastpoolt valitsemisala. Ärge avage kirjaga kaasa tulnud linke või manuseid enne, kui olete saatja õigsuses ja sisu turvalisuses kindel.

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

Commercial Proposal

Republic of Estonia

Consumer Protection and Technical Regulatory Authority 8 December 2025

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

Executive Summary

Sayari is a leading provider of global data on corporate ownership, trade, risk and screening, integrating this information into a powerful knowledge graph. This graph delivers pre-computed risk insights, allowing users to quickly identify and map critical threats across various scenarios, ensuring a thorough understanding of less obvious risks. Sayari’s data is renowned for its breadth authority and timeliness, sourced from numerous government databases worldwide. This dedication to transparency and accuracy helps stakeholders navigate complex, multi-tiered networks to meet regulatory requirements confidently.

Sayari will enable the Authority to:

● Unlock access to a global risk intelligence dataset, combining ownership and

trade data through a purpose built investigative platform.

● Ability to conduct cases in a faster, more efficient and comprehensive way to

support success as the team starts to scale and demand increases. Sayari can

take the current case time of around 3-4 days to a matter of hours.

● Access to an intuitive, easy to use tool that automates identifying critical

connections for you, using a database of 5.8 billion records.

P A G E 2

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

Sayari’s Differentiation Sayari automates global data collection at scale, resolves the data into cross-border networks, precomputes risk analytics, and develops vertically integrated software solutions.

Global Data + Authoritative Sourcing

● Corporate Data: Global corporate ownership and control data from 450+ government sources in 250+ jurisdictions, including high-risk, emerging, and global offshore markets

● Supply Chain & Trade Data: Industry-leading coverage of transactional import and export data (bills of lading) from 65+ reporting countries

● Risk Intelligence and Screening Data: 375+ sanctions, law enforcement, and regulatory watchlists from around the world, plus analyst-curated screening lists

● Authoritative: Rather than relying on third-party data with unclear provenance, Sayari prioritises the collection of official public records directly from government databases, the highest source of truth for company information

● Transparent: All data in Sayari’s knowledge graph has clear sourcing with a timestamp for the date it was collected and most recently refreshed

P A G E 3

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

Commercial Proposal

Product Name Product Description

Sayari Graph Analyst Application (User Interface) credentials for named users with full access, federated searching across global corporate data, pre-computed networks, graph analytics, and workflow automation tools. Sayari Graph is deployed as a multi-tenant cloud SaaS application, product access is issued at the individual user level with named accounts allowing for user customization, saved work, and collaboration.

Product Name Unit of Issue Quantity Price

Sayari Graph Users 1 license €25,000

Notes to Pricing

● Includes Customer Success Support.

● Training included.

● Graph licence term is for 12 months.

● Unlimited download and searching in Sayari Graph.

P A G E 4

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

LISA 2 / ANNEX 2 Hange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ / Procurement “Acquisition of the right to use the international enterprise database“

Pakutava andmebaasi vastavuse kinnitus tehnilisele kirjeldusele ja funktsionaalsusele / Confirmation of compliance of the proposed database with the technical specifications and functionality in Estonian and English

Tehniline kirjeldus või miinimumnõue Täidab pakkuja pakutava andmebaasi

kohta

Technical description or minimum requirement

Fills in about the database provided by

the provider

Andmebaasi kasutusõigus kehtib vähemalt 1 aasta alates selle üleandmisest Hankijale

märkida „JAH“ või „EI“ The right to use the Database is valid at least 1 year from the transfer of the right of use to The Contracting Authority

YES

Lihtlitsentsi kasutustingimused esitada kasutustingimused Terms of use of a non-exclusive license The license can be used amongst different users. One email address to be used and can be changed throughout the duration of

the contract.

Veebipõhine kasutajaliides kirjeldada, millised on võimalused

päringute tegemiseks

Web-based user interface Web based UI with simple searches as

well as sophisticated searches and

automation via Explore functionality as well as a graphical

interface.

Veebipõhine kasutajaliides on kasutatav veebibrauseritega Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge

märkida „JAH“ või „EI“ Web-based user interface can be used with web browsers Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge

YES

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

Veebipõhine kasutajaliides võimaldab sisselogimist tehnilise vahendi, tehnoloogilise lahenduse või parooli abil

märkida „JAH“ või „EI“ ja kirjeldada, kuidas toimub veebiliidese

kaudu andmebaasi sisenemine

Web-based user interface allows logging in using a technical tool, technological solution or password

YES via password.

kui parooli abil, siis selle miinimumnõuded kirjelda paroolile kehtivaid

miinimumnõuded selle pikkuse ja keerukuse kohta

if a password is to be used, describe the minimum requirements

At least 8 characters long. Including at least 1 digit, 1 upper case and 1 symbol.

Kasutusõigus vähemalt kümnele kasutajale märkida maksimaalne kasutajate arv

Right of use for at least ten users Shared user license, one user at a time

Vähemalt üks aktiivne kasutussessioon samaaegselt

märkida maksimaalne lubatud aktiivsete

kasutussessioonide arv

At least one active usage session at the same time

Yes, one at a time

1 aasta jooksul on võimalik teha päringuid kokku vähemalt 2500 isiku (sh juriidilised ja füüsilised) kohta

märkida „JAH“ või „EI“ During the period of 1 year, it is possible to make inquiries about at least 2500 persons (including legal and natural persons)

YES, unlimited and also have the ability to upload

entities in bulk.

Eesti või inglise keelne kasutajatugi vastamisajaga esmaspäevast reedeni ühe ööpäeva jooksul

märkida „JAH“ või „EI“ Estonian or English-language helpdesk with response time Monday to Friday within one day

YES - English, named Customer success

manager

Pakkujapoolne kindlaksmääratud kontaktisik

märkida „JAH“ või „EI“ Provider-side designated contact person YES

Virtuaalne kasutuskoolitus esimese märkida „JAH“ või „EI“ Virtual usage training during the first YES - and ongoing

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

kahe kasutusnädala jooksul two weeks of use throughout the year

Andmebaas sisaldab: The Database includes:

üldandmeid riikide või jurisdiktsioonide ametlikest registritest

märkida riigid või jurisdiktsioonid, milles

registreeritud juriidiliste isikute

kohta pakkuja andmebaas andmeid

sisaldab

general data from official registers of countries or jurisdictions

Global footprint with over 840 million

entities globally. 250 jurisdictions

üldandmeid Euroopa juriidiliste isi kut e ko hta

märkida andmebaasis sisalduvate Euroopas

asutatud juriidiliste isikute arv

general data on European legal entities 171,995,071

üldandmeid Põhja-Ameerika juriidiliste isikute kohta

märkida andmebaasis sisalduvate Põhja

Ameerikas asutatud juriidiliste isikute arv

general data on North American legal entiti es

183,070,950

üldandmeid Lõuna-Ameerika juriidiliste isikute kohta

märkida andmebaasis sisalduvate Lõuna

general data on South American legal entiti es

96,745,932

2

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

Ameerikaa asutatud juriidiliste isikute arv

üldandmeid Aasia juriidiliste isikute kohta märkida andmebaasis sisalduvate Aasias

asutatud juriidiliste isikute arv

general data on Asian legal entities 298,405,216

üldandmeid Austraalia ja Okeaania juriidiliste isikute kohta

märkida andmebaasis sisalduvate Austraalias ja Okeaanias asutatud juriidiliste isikute arv

general data on legal entities in Australia and Oceania

69,450,253

üldandmeid, andmeid osanike ja aktsionäride, tegelike kasusaajate ja

tegevusalade kohta vähemalt 200 miljoni juriidilise isiku osas

märkida juriidiliste isikute arv

general data, data on shareholders, beneficial owners and activities for at

least 200 million legal entities

Most of our data will have

shareholder data and beneficial

ownership data

Euroopa Liidu, Ühinenud Rahvaste Organisatsiooni ja Venemaa, Šveitsi, Ameerika

Ühendriikide, Austria, Prantsusmaa, Hollandi, Suurbritannia,

Luksemburgi, Iraani, Hiina, Itaalia, Iirimaa, Mehhiko, Belgia, Süüria,

Saksmaa, Taani, Tšehhi, Kolumbia, Ukraina, Araabia Ühendemiraatide,

Valgevene, Iraagi, Liibanoni, Hispaania, Soome, Rootsi, Läti ja Leedu poolt

kehtestatud sanktsioonide ning piiravate meetmetega seotud isikute ja ettevõtjate

andmeid

märkida „JAH“ või „EI“, vajadusel

selgitada

data relating to natural persons and legal entities subject to sanctions and

restrictive measures imposed by the European Union, the United Nations

and Russia, Switzerland, the United States of

America, Austria, France, the Netherlands, Great Britain,

Luxembourg, Iran, China, Italy, Ireland, Mexico, Belgium, Syria, Germany,

Denmark, the Czech Republic, Colombia, Ukraine, United Arab

Emirates, Belarus, Iraq, Lebanon, Spain, Finland, Sweden, Latvia and Lithuania

YES

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

juriidiliste isikute omandistruktuuri skeeme või diagramme

lisada omandistruktuuri

skeemi või diagrammi näidis, mida pakkuja

andmebaas võimaldab kuvada pakkuja valikul kolme juriidilise isiku

kohta, kellel on vähemalt 3

charts or diagrams of the ownership structure of legal entities

include a sample ownership structure diagram or diagram, which the provider's database allows to be displayed at the choice of the bidder for three

legal

3

osanikku või aktsionäri (kelle osalus on vähemalt 10%),

vähemalt 10 tütarettevõtjat (kellest

vähemalt 5 on registreeritud juriidilise

isiku asutamisriigiga

võrreldes teises riigis), vähemalt 5

tütarettevõttel igal ühel on vähemalt 2

allettevõtet

entities with at least 3 shareholders (holding at least 10%), at least 10

subsidiaries (of which at least 5 are registered in

another country compared to the

country of incorporation of the

legal entity), at least 5 subsidiaries each have

at least 2 sub-companies

visualiseerituna seoseid ema- ja tütarettevõtjate vahel

märkida „JAH“ või „EI“ visualizations of the relationship between parent companies and subsidiaries

YES

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

visualiseerituna seoseid juriidiliste isikute otseste ja kaudsete omanike ning

tegelike kasusaajate vahel

märkida „JAH“ või „EI“ visualizations of the links between the direct and indirect owners and the beneficial owners of legal entities

YES

infot juriidiliste isikute juhtorganite (juhatus, nõukogu vms) kohta

märkida „JAH“ või „EI“ information about the management bodies of legal entities (management

board, supervisory board, etc.)

YES

finantsnäitajad ja -aruanded vähemalt börsil noteeritud ettevõtjate kohta

märkida „JAH“ või „EI“ financial indicators and reports on at least companies listed in a stock exchange

YES

viiteid andmete päritolu allikale ja ajale märkida „JAH“ või „EI“ references to the source and time of the origin of the data

YES

Andmebaasi veebipõhine kasutajaliides sisaldab: The web-based user interface of the Database includes:

tööriista varjatud seoste ja kõrge riski tuvastamise ks

märkida „JAH“ või „EI“ tool to identify hidden associat and hi g h ri s k

YES

tööriista iga isiku tegeliku osaluse hindamiseks

märkida „JAH“ või „EI“ a tool for assessing the actual participation of each person

YES

tööriista varjatud seoste ja kõrge märkida „JAH“ või „EI“ tool to identify hidden association and YES

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

riski tuvastamise ks

hi g h ri s k

4

Andmebaas ja selle veebipõhine kasutajaliides võimaldavad: The Database and its web-based interface allow you to:

otsingut vähemalt nime, asukoha, tegevusvaldkonna, erinevate

tunnuskoodide või numbrite alusel

märkida „JAH“ või „EI“ search at least by name, location, field of activity, different identification

codes or numbers

YES

otsingut erineva kirjapildiga nime alusel vähemalt ladina, vene ja hiina tähestikus

märkida „JAH“ või „EI“ search by name with different spellings, at least in Latin, Russian and Chinese

alphabets

YES

otsingut andmete või parameetrite välistamisega

märkida „JAH“ või „EI“ search by excluding data or parameters YES

otsingutulemusi alla laadida, teha väljavõtteid ja koostada raporteid

märkida „JAH“ või „EI“ download search results, extract information and create reports

YES

5

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7

12/29/2025

COO

Ben power

Certificate Of Completion Envelope Id: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Status: Completed

Subject: Complete with Docusign: Hankeleping _ Procurement Contract.pdf, Hankelepingu lisa 1 _ Procureme...

Source Envelope:

Document Pages: 61 Signatures: 3 Envelope Originator:

Certificate Pages: 4 Initials: 0 Deal Desk

AutoNav: Enabled

EnvelopeId Stamping: Enabled

Time Zone: (UTC-08:00) Pacific Time (US & Canada)

829 7th St. NW - Floor 3

Washington DC, DC 20001

[email protected]

IP Address: 2600:4040:a6de:

Record Tracking Status: Original

12/29/2025 6:28:33 AM

Holder: Deal Desk

[email protected]

Location: DocuSign

Signer Events Signature Timestamp Ben power

[email protected]

COO

Sayari Labs Inc

Security Level: Email, Account Authentication (None)

Signature Adoption: Pre-selected Style

Using IP Address: 138.88.10.47

Sent: 12/29/2025 6:32:21 AM

Viewed: 12/29/2025 8:21:18 AM

Signed: 12/29/2025 8:21:33 AM

Electronic Record and Signature Disclosure: Accepted: 12/18/2024 6:10:42 PM ID: 58dc5319-fc4a-4417-8861-2c83f7fb0bc3

In Person Signer Events Signature Timestamp

Editor Delivery Events Status Timestamp

Agent Delivery Events Status Timestamp

Intermediary Delivery Events Status Timestamp

Certified Delivery Events Status Timestamp

Carbon Copy Events Status Timestamp Claudio Di Gregorio

[email protected]

Security Level: Email, Account Authentication (None)

Sent: 12/29/2025 8:21:34 AM

Viewed: 12/29/2025 8:37:16 AM

Electronic Record and Signature Disclosure: Not Offered via Docusign

Witness Events Signature Timestamp

Notary Events Signature Timestamp

Envelope Summary Events Status Timestamps Envelope Sent Hashed/Encrypted 12/29/2025 6:32:21 AM

Certified Delivered Security Checked 12/29/2025 8:21:18 AM

Signing Complete Security Checked 12/29/2025 8:21:33 AM

Completed Security Checked 12/29/2025 8:21:34 AM

Payment Events Status Timestamps

Electronic Record and Signature Disclosure

ELECTRONIC RECORD AND SIGNATURE DISCLOSURE

From time to time, Sayari Labs Internal (we, us or Company) may be required by law to provide to you certain written notices or disclosures. Described below are the terms and conditions for providing to you such notices and disclosures electronically through the DocuSign system. Please read the information below carefully and thoroughly, and if you can access this information electronically to your satisfaction and agree to this Electronic Record and Signature Disclosure (ERSD), please confirm your agreement by selecting the check-box next to ‘I agree to use electronic records and signatures’ before clicking ‘CONTINUE’ within the DocuSign system.

Getting paper copies

At any time, you may request from us a paper copy of any record provided or made available electronically to you by us. You will have the ability to download and print documents we send to you through the DocuSign system during and immediately after the signing session and, if you elect to create a DocuSign account, you may access the documents for a limited period of time (usually 30 days) after such documents are first sent to you. After such time, if you wish for us to send you paper copies of any such documents from our office to you, you will be charged a $0.00 per-page fee. You may request delivery of such paper copies from us by following the procedure described below.

Withdrawing your consent

If you decide to receive notices and disclosures from us electronically, you may at any time change your mind and tell us that thereafter you want to receive required notices and disclosures only in paper format. How you must inform us of your decision to receive future notices and disclosure in paper format and withdraw your consent to receive notices and disclosures electronically is described below.

Consequences of changing your mind

If you elect to receive required notices and disclosures only in paper format, it will slow the speed at which we can complete certain steps in transactions with you and delivering services to you because we will need first to send the required notices or disclosures to you in paper format, and then wait until we receive back from you your acknowledgment of your receipt of such paper notices or disclosures. Further, you will no longer be able to use the DocuSign system to receive required notices and consents electronically from us or to sign electronically documents from us.

All notices and disclosures will be sent to you electronically

Unless you tell us otherwise in accordance with the procedures described herein, we will provide electronically to you through the DocuSign system all required notices, disclosures, authorizations, acknowledgements, and other documents that are required to be provided or made available to you during the course of our relationship with you. To reduce the chance of you inadvertently not receiving any notice or disclosure, we prefer to provide all of the required notices and disclosures to you by the same method and to the same address that you have given us. Thus, you can receive all the disclosures and notices electronically or in paper format through the paper mail delivery system. If you do not agree with this process, please let us know as described below. Please also see the paragraph immediately above that describes the consequences of your electing not to receive delivery of the notices and disclosures electronically from us.

How to contact Sayari Labs Internal:

You may contact us to let us know of your changes as to how we may contact you electronically, to request paper copies of certain information from us, and to withdraw your prior consent to receive notices and disclosures electronically as follows:

To contact us by email send messages to: [email protected]

To advise Sayari Labs Internal of your new email address

To let us know of a change in your email address where we should send notices and disclosures electronically to you, you must send an email message to us at [email protected] and in the body of such request you must state:

Electronic Record and Signature Disclosure created on: 12/18/2024 6:10:39 PM Parties agreed to: Ben power

your previous email address, your new email address. We do not require any other information from you to change your email address

If you created a DocuSign account, you may update it with your new email address through your account preferences.

To request paper copies from Sayari Labs Internal

To request delivery from us of paper copies of the notices and disclosures previously provided by us to you electronically, you must send us an email to [email protected] and in the body of such request you must state your email address, full name, mailing address, and telephone number. We will bill you for any fees at that time, if any.

To withdraw your consent with Sayari Labs Internal

To inform us that you no longer wish to receive future notices and disclosures in electronic format you may:

i. decline to sign a document from within your signing session, and on the subsequent page, select the check-box indicating you wish to withdraw your consent, or you may;

ii. send us an email to [email protected] and in the body of such request you must state your email, full name, mailing address, and telephone number. We do not need any other information from you to withdraw consent. The consequences of your withdrawing consent for online documents will be that transactions may take a longer time to process.

Required hardware and software

The minimum system requirements for using the DocuSign system may change over time. The current system requirements are found here: https://support.docusign.com/guides/signer-guide-signing-system-requirements.

Acknowledging your access and consent to receive and sign documents electronically

To confirm to us that you can access this information electronically, which will be similar to other electronic notices and disclosures that we will provide to you, please confirm that you have read this ERSD, and (i) that you are able to print on paper or electronically save this ERSD for your future reference and access; or (ii) that you are able to email this ERSD to an email address where you will be able to print on paper or save it for your future reference and access. Further, if you consent to receiving notices and disclosures exclusively in electronic format as described herein, then select the check- box next to ‘I agree to use electronic records and signatures’ before clicking ‘CONTINUE’ within the DocuSign system.

By selecting the check-box next to ‘I agree to use electronic records and signatures’, you confirm that:

You can access and read this Electronic Record and Signature Disclosure; and You can print on paper this Electronic Record and Signature Disclosure, or save or send this Electronic Record and Disclosure to a location where you can print it, for future reference and access; and Until or unless you notify Sayari Labs Internal as described above, you consent to receive exclusively through electronic means all notices, disclosures, authorizations, acknowledgements, and other documents that are required to be provided or made available to you by Sayari Labs Internal during the course of your relationship with Sayari Labs Internal.