Teenistuse korraldamine

HANKELEPING

30.12.2025 nr 2-2/25/704

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, aadress Järve 34a, 11314 Tallinn) ja Kaitsevägi (registrikood 70008641, aadress Juhkentali 58, 15007 Tallinn), keda esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 punkti 6.3 ja peadirektori 08.08.2025 käskkirja nr 1-1/25/54 alusel hankebüroo juht Marek Järlak hangete osakonna juhataja ülesannetes (edaspidi tellija), ning Keil M.A. OÜ (registrikood 10298130, aadress Transpordi tn 11, Valga linn, 68205 Valga maakond), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Andres Mängel (edaspidi täitja), eraldi pool ja ühiselt pooled, on sõlminud järgmise hankelepingu (edaspidi leping): 1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping on sõlmitud lähtudes pakkumuse esitamise ettepanekust ja täitja esitatud pakkumusest (Lisa).

1.2. Lepingu esemeks on:

1.2.1. MAN Service portaali varuosakataloogile MANTIS/COMVIS juurdepääs (5 kasutaja litsents);

1.2.2. MAN Service portaali remondikirjanduse Veoauto & buss juurdepääs (edaspidi teenus).

1.3. Teenust osutatakse lepingu punktis 12.1. nimetatud perioodi jooksul. 1.4. Tellija on sõlminud lepingu täitjaga, tuginedes täitja esitatud pakkumusele, avaldustele ja

kinnitustele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita.

1.5. Täitja avaldab ja kinnitab, et:

1.5.1. temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused; 1.5.2. ta on tutvunud lepinguga ja alusdokumentidega ning mõistab täielikult enesele

võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega; 1.5.3. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes

asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita; 1.5.4. tellijale osutatava teenuse suhtes puuduvad kolmandatel isikutel mistahes nõuded

või muud õigused, mida kolmandatel isikutel on õigus teenuse suhtes maksma panna;

1.5.5. ta omab lepingu täitmiseks vajalikke kehtivaid lubasid, registreeringuid, esindusõigusi ja sertifikaate ning nende lõppemisel lepingu kehtivusperioodil kohustub neid pikendama/uuendama. Kui lubade, registreeringute, esindusõiguste ja sertifikaatide pikendamine/uuendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel, on täitja kohustus tellijat sellest koheselt teavitada;

1.5.6. tellijale osutatava teenuse suhtes puuduvad kolmandatel isikutel mistahes nõuded või muud õigused, mida kolmandatel isikutel on õigus teenuse suhtes maksma panna;

1.6. Teenus peab vastama pakkumuse esitamise ettepanekule, täitja esitatud pakkumusele, muu hulgas kvaliteedi, liigi, kirjelduse ja koguse osas. Tingimustele peavad vastama ka teenuse juurde kuuluvad dokumendid.

1.7. Lepingus sätestatud tingimuste alusel täitja kohustub tellijale osutama teenust ning tellija

2/6

kohustub täitjale tasuma teenuse ostuhinna rahas. 2. Leping ja selle osad

2.1. Lepingu lahutamatud osad on pakkumuse esitamise ettepanek, täitja pakkumus, riigihanke

menetluse ajal antud selgitused, kinnituskirjad, poolte vahel edastatud teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused.

3. Lepingu täitmine

3.1. Leping sõlmitakse teenuste tellimiseks lepingu punktis 12.1. nimetatud perioodi jooksul. 3.2. Teenuse osutamiseks loob täitja kasutajakontod nõutud keskkondades ning tagab tellijale

pakutava teenuse kasutamise võimalused alates lepingu jõustumisest.

4. Tellija õigused ja kohustused

4.1. Tellijal on õigus: 4.1.1. jooksvalt kontrollida lepingust tulenevate kohustuste täitmist; 4.1.2. konsulteerida täitjaga teenustega seotud küsimustes; 4.1.3. nõuda täitja süül tekkinud kahjude hüvitamist.

4.2. Tellija kohustub:

4.2.1. tasuma osutatava teenuse eest; 4.2.2. vastama mõistliku aja jooksul kõikidele täitja poolt esitatud taotlustele juhiste

täpsustamiseks; 4.2.3. informeerima täitjat esimesel võimalusel probleemidest, mis on seotud lepingu

täitmisega.

5. Täitja õigused ja kohustused

5.1. Täitjal on õigus: 5.1.1. saada kokkulepitud tasu osutatud teenuse eest lepingus sätestatud tingimustel; 5.1.2. saada tellijalt juhiseid, selgitusi või muud teavet, mis mõjutab lepingu täitmist; 5.1.3. teha ettepanekuid teenuse osutamisega seotud tegevuste parema organiseerimise

osas; 5.1.4. saada tellijalt lepingu täitmiseks vajalikku teavet.

5.2. Täitja kohustub:

5.2.1. teavitama tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest; 5.2.2. viivitamata teavitama tellijat täitja vastu suunatud küberründest ja

küberintsidendist ning esitama tellija nõudmisel tellijale küberintsidendi raporti; 5.2.3. tellijat viivitamata teavitama, kui ta ei saa kokkulepitud ajal teenust osutada.

6. Lepingu maksumus ja maksetingimused

6.1. Teenuse maksumus on fikseeritud üheks kalendriaastaks. Kui järgmiseks kalendriaastaks teenuse maksumus muutub, esitab täitja 90 päeva enne iga uue kalendriaasta algust tellijale uue teenuse maksumuse. Kui täitja tellijat ei teavita, kehtib eelmisel kalendriaastal fikseeritud maksumus. Teenuse kogumaksumus lepingu punktis 12.1. nimetatud perioodi eest ei tohi ületada 29 999 eurot.

6.2. Teenuse maksumus on määratud täitja pakkumuses (Lisa 1). 6.3. Täitja kanda jäävad teenuse osutamise jaoks vajalike kasutajakontode loomisega seotud

kulud.

3/6

6.4. Täitja esitab teenuse eest arved aasta põhiselt. 6.5. Täitja esitab arve e-arvena (masintöödeldavas XML-formaadis). Täitja esitab arve järgmiste

andmetega:

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, registrikood 70009764, Järve 34a, 11314 Tallinn. Muud arvele märgitavad andmed: tellija kontaktisiku nimi; hankelepingu number; teenuse liik ja osutamise aeg, hind ja muu vajalik teave. Täitja pangarekvisiidid: • Saaja pank: LHV Pank AS • Saaja pangakonto number: EE527700771008060025 • SWIFT LHVBEE22

6.6. Tellija tasub lepingutingimustele vastavalt osutatud teenuse eest 28 päeva jooksul pärast lepingutingimustele vastava arve kättesaamist.

6.7. Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingutingimustele. Sellisel juhul esitab täitja uue arve 7 päeva jooksul. Tasumine loetakse teostatuks tellija panga poolt maksekorralduse vastuvõtmisest.

6.8. Tellija kontrollib enne arve, mille maksumus on koos käibemaksuga 10 000 eurot või rohkem, tasumist täitjal maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10 000-eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib tellija tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit.

7. Vääramatu jõud

7.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks, näiteks loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi. Pooled ei loe vääramatuks jõuks täitja kolmandast isikust lepingupartneri suutmatust lepingut täita.

7.2. Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise lepingus või selle lisades ettenähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on lepingust tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.

7.3. Vääramatu jõu esinemise tõttu lükatakse lepingulise kohustuse täitmise tähtaeg edasi vastavalt asjaolu mõjumise ajale, kuid mitte enamaks kui 90 päeva juhul, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud.

7.4. Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o vääramatu jõu esinemisele ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise kohustuse rikkumise eest vastavalt lepingus sätestatule.

7.5. Juhul, kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi kohustusi täielikult või osaliselt, siis pooltel on õigus leping üles öelda või lepingust taganeda, tehes teisele poolele vastava lepingust ülesütlemis- või taganemisavalduse.

7.6. Vene Föderatsiooni ja Valgevenega seotud impordi piirangutest tulenevat mõju teenuse osutamise kohustuse täitmisele ei käsitle pooled vääramatu jõuna juhul, kui need asjaolud esinesid lepingu sõlmimise hetkel.

8. Konfidentsiaalsus- ja julgeolekutingimused

8.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet,

4/6

isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

8.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt pool kohustub mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem teise poole kirjaliku nõusolekuta teise poole konfidentsiaalset teavet sh asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet. Pool kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust.

8.3. Täitja kohustub mitte kasutama tellija kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale lepingu ja selle lisade on tellija omand ja kui tellija nõuab, on täitja kohustatud tagastama need talle pärast lepingu lõppemist.

8.4. Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, tellijale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud ainult tellija sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.

8.5. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

9. Vastutus

9.1. Pooled kannavad teineteise ees vastutust lepingust tulenevate kohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise korral vastavalt lepingu sätetele ja kehtivatele õigusaktidele.

9.2. Juhul, kui täitja täidab lepingut mittenõuetekohaselt, on tellijal õigus keelduda hinna tasumise kohustuse täitmisest ning esitada täitjale kohustuse täitmise nõue pärast kohustuse rikkumisest teadasaamist.

9.3. Teenus ei vasta lepingutingimustele muu hulgas, kui tellijal ei ole võimalik teenust kasutada kokkulepitud perioodi jooksul, teenusel ei ole kokkulepitud omadusi.

9.4. Tellija on kohustatud teavitama täitjat vähemalt e-posti teel teenuse lepingu tingimustele mittevastavusest 60 päeva jooksul arvates sellest, kui tellija või tellija volitatud isik sai teada teenuse lepingutingimustele mittevastavusest. Teates kohustub tellija nõudma täitjalt kohustuse täitmist, andes ühtlasi lepingu kohaseks täitmiseks täitjale mõistliku tähtaja, mis ei tohi olla üldjuhul pikem kui 30 päeva.

9.5. Juhul, kui osutatud teenus ei vasta lepingu tingimustele, on tellijal õigus nõuda täitjalt mittevastava teenuse teistkordset osutamist lepingu tingimustele vastava teenusega.

9.6. Kui täitja ei taga pakutava teenuse kasutamise võimalust kokkulepitud ajaks, on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi kuni 0,25% tähtaegselt mittepakutava teenuse maksumusest päevas iga viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% lepingu maksumusest.

9.7. Pooltel on õigus lisaks lepingu ülesütlemisele või lepingust taganemisele nõuda olulise rikkumise eest leppetrahvi vastavalt tekitatud kahju suurusele.

9.8. Juhul, kui täitja rikub muud lepingu järgset kohustust, on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi kuni 10% kogu lepingu objektiks oleva teenuse maksumusest.

9.9. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral on poolel õigus nõuda kohustust rikkunud poolelt leppetrahvi kuni 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral.

9.10. Juhul, kui tellija viivitab arve tasumisega, on täitjal õigus nõuda tellijalt võlaõigusseaduse § 113 lõikes 1 sätestatud viivist tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest kuni 0,25% päevas tingimusel, et viivitusest on tellijale teada antud 30 päeva jooksul selle tekkimisest. Viivise kogusuurus ei ületa 10% viivituses oleva summa suurusest.

9.11. Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. Leppetrahvi nõudmine ei võta tellijalt õigust nõuda täitjalt lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist.

9.12. Leppetrahvide nõudeõigus on 180 päeva alates vastava rikkumise avastamisest arvates. 9.13. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 28 päeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Tellijal

on õigus arvestada tellija poolt esitatud leppetrahvi nõuete summad ja kahjuhüvitiste summad maha täitjale tasumisele kuuluvast tasust.

10. Lepingu lõpetamise alused

5/6

10.1. Tellija annab lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel täitjale mõistliku tähtaja lepingu

täitmiseks, mis ei või üldjuhul olla pikem kui 30 päeva. Lepingu täitmiseks antav tähtaeg ei vabasta poolt vastutusest kohustuse rikkumise eest.

10.2. Tellija ei ole kohustatud lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel andma tähtaega lepingu täitmiseks olulise lepingurikkumise korral. Sel juhul tellija esitab täitjale kirjaliku lepingu ülesütlemis-/taganemisavalduse mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest teadasaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks, kui täitja on saanud ülesütlemis-/taganemisavalduse kätte.

10.3. Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel tellija võib esitada täitjale kirjaliku lepingu(st) ülesütlemise avalduse või taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine või taganemine loetakse toimunuks tellija poolt ülesütlemise või taganemisavalduse kättesaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemise või taganemisavaldust ei ole vaja esitada, kui täiendava tähtaja andmisel on tellija eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja jooksul lepingujärgse kohustuse täitmata jätmisel ütleb tellija lepingu üles / taganeb tellija lepingust. Sel juhul lõpeb leping tellija poolt lepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel ja tingimusel, et täitja ei ole pakkunud tellijale kohast täitmist.

10.4. Poolel on õigus leping täiendava tähtajata üles öelda või lepingust taganeda, kui pool on lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Sel juhul esitab üks pool teisele poolele kirjaliku lepingu(st) ülesütlemise või taganemisavalduse mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest teadasaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks, kui pool on saanud ülesütlemise või taganemisavalduse kätte. Oluliste lepingurikkumistega on muu hulgas tegemist juhul, kui: 10.4.1. rikutakse lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu; 10.4.2. täitja on jätnud tellija antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata; 10.4.3. täitja edastab tellijale teate täitmisest keeldumise kohta; 10.4.4. täitja ei ole alustanud lepingu täitmist aja jooksul, mis võimaldaks lepingut

tähtaegselt täita; 10.4.5. esitatakse valeteavet või võltsitud andmeid; 10.4.6. rikutakse konfidentsiaalsuskohustust; 10.4.7. kohustuse rikkumine annab poolele mõistliku põhjuse eeldada, et teine pool ei

täida kohustust ka edaspidi; 10.4.8. täitjal esineb lepingu kehtivuse ajal seadusrikkumisi lepingu esemeks oleva teenuse

osutamisega; 10.4.9. täitjal lõppevad lepingu täitmiseks vajalikud load ning täitja ei pikenda neid või

lubade pikendamine ei ole võimalik; 10.4.10. täitja on enam kui kolmel korral rikkunud lepingu tingimusi, mida ei ole nimetatud

punktides 10.4.1–10.4.9.

10.5. Tellijal on õigus leping erakorraliselt üles öelda juhul, kui täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess või täitjal lõppevad kohustuste täitmiseks vajalikud load ja lubade pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel.

10.6. Pooltel on õigus leping igal ajal lõpetada poolte kokkuleppel. 10.7. Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda, teatades sellest täitjale vähemalt 90 päeva ette. 10.8. Ülesütlemisel ei ole pooled kohustatud lepingut täitma. Pooled on lepingu ülesütlemisel või

taganemisel kohustatud tagastama teineteisele lepingu lõpetamisele järgneva aja kohta juba ette üleantu võlaõigusseaduses sätestatud korras.

11. Kontaktisikud

11.1. Tellija kontaktisik on Katrin Maidlas (e-post [email protected], tel +372 5785 4991). 11.2. Täitja kontaktisik on Rait Tamme (e-post [email protected], tel

+372 605 2003). 12. Lõppsätted

6/6

12.1. Leping jõustub mõlemapoolsel allkirjastamisel ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste nõuetekohase täitmiseni. Leping lõpeb 12 kuu möödumisel alates lepingu jõustumisest. Juhul, kui lepingu üks pool ei teata teisele poolele hiljemalt üks kuu enne 12 kuu saabumist kirjaliku teatega, et ei soovi lepingu pikendamist, pikeneb leping samadel tingimustel üheaastaste (12 kuud) perioodide kaupa, kuid kokku mitte pikemaks kui 5 aastaks või kuni 29 999 euro täitumiseni, olenevalt sellest, milline tingimus saabub varem.

12.2. Lepingu täitmise keel on eesti keel. 12.3. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest. 12.4. Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste

lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus vastavalt Eesti Vabariigi õigusele Harju Maakohtus.

12.5. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või teiste sätete kehtetust. 12.6. Kumbki pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele

teise poole kirjaliku nõusolekuta. 12.7. Lepingu muudatused kehtivad juhul, kui need on vormistatud kirjalikult. Kirjaliku vorminõude

mittejärgimisel on lepingu muudatused tühised. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.

12.8. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge, esitatakse e-posti teel ning peavad olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele.

12.9. Pool teavitab teist poolt kontaktisiku või muude andmete muutumisest viivitamata e-posti teel. Seda teadet ei loeta lepingu muudatuseks.

12.10. Pooltevaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete ja muu info edastamine peab toimuma kirjalikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna. Teatis loetakse kättesaaduks ka juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasisaadetava väljastusteatega lepingus tähendatud asukohta ja teate posti panemisest on möödunud 5 päeva. E-posti teel teate saatmise korral loetakse teade kättesaaduks järgmisel tööpäeval.

13. Lisad

13.1. Lisa: Keil M.A. OÜ pakkumus. Tellija: Täitja: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Marek Järlak Andres Mängel hankebüroo juht juhatuse liige hangete osakonna juhataja ülesannetes