| Dokumendiregister | Terviseamet |
| Viit | 1.1-1/26/3 |
| Registreeritud | 02.01.2026 |
| Sünkroonitud | 05.01.2026 |
| Liik | Üldkäskkiri |
| Funktsioon | 1.1 Üldjuhtimine |
| Sari | 1.1-1 Üldkäskkirjad |
| Toimik | 1.1-1/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | |
| Saabumis/saatmisviis | |
| Vastutaja | Stella Ilves |
| Originaal | Ava uues aknas |
Terviseamet
Terviseameti dokumentide liigitusskeem alates 2026
Kooskõlastatud Rahvusarhiiviga 02.01.2026
2 / 25
Funktsioon 1: Terviseameti tegevuse korraldamine 3 .................................................................................................................................................................................... Allfunktsioon 1.1: Juhtimine 3 ................................................................................................................................................................................................................... Allfunktsioon 1.2: Õigusloome ja ameti esindamine kohtus 4 ................................................................................................................................................................
Funktsioon 2: Töö- ja teenistussuhete korraldamine 4 .................................................................................................................................................................................. Allfunktsioon 2.1: Personali planeerimine, värbamine ja arvestus 5 ..................................................................................................................................................... Allfunktsioon 2.4: Töötervishoid ja tööohutus 6 ......................................................................................................................................................................................
Funktsioon 3: Finantsarvestus 6 .......................................................................................................................................................................................................................
Funktsioon 4: Varade arvestus ja haldustegevuse korraldamine 7 ...............................................................................................................................................................
Funktsioon 5: Dokumendi- ja arhiivihaldus 8 ..................................................................................................................................................................................................
Funktsioon 6: Tervishoiuteenuste korraldamine 9 .......................................................................................................................................................................................... Allfunktsioon 6.1: Tervishoid (peremeditsiin, töötervishoid, kirjavahetused jm) 10 ............................................................................................................................ Allfunktsioon 6.3: Tervishoiutöötajate registreerimine ja kutsekvalifikatsiooni tunnustamine 11 ..................................................................................................... Allfunktsioon 6-4: Tervishoiuteenuste osutamise tegevuslubade haldamine 12 ................................................................................................................................. Allfunktsioon 6.5: Proviisorite ja farmatseutide registreerimine ja kutsekvalifikatsiooni tunnustamine 12 ......................................................................................
Funktsioon 7: Kriisireguleerimine 13 ................................................................................................................................................................................................................
Funktsioon 8: Nakkushaiguste seire ja ennetamine 14 ..................................................................................................................................................................................
Funktsioon 9: Keskkonnatervise tagamine 16 ................................................................................................................................................................................................. Allfunktsioon 9.2: Vee terviseohutus 16 ................................................................................................................................................................................................... Allfunktsioon 9.3: Teenuste terviseohutus 17 .......................................................................................................................................................................................... Allfunktsioon 9.4: Füüsikaliste tegurite (müra, vibratsioon, elektromagnetväljad) mõju uurimine 17 ...............................................................................................
Funktsioon 10: Kemikaali- ja tooteohutuse tagamine 18 ................................................................................................................................................................................ Allfunktsioon 10.1: Kemikaaliohutusega seotud toimingud 18 .............................................................................................................................................................. Allfunktsioon 10.2: Toodete terviseohutusega seotud toimingud 19 ....................................................................................................................................................
Funktsioon 12: Järelevalve, haldussund ja väärteomenetlus 20 ...................................................................................................................................................................
Funktsioon 13: Laboriteenus 22 ........................................................................................................................................................................................................................ Allfunktsioon 13.1: Rahvatervise labor 22 ................................................................................................................................................................................................ Allfunktsioon 13.2: Laborite kliendihaldus 23 ..........................................................................................................................................................................................
Funktsioon 15: Infoturve ja andmekaitse 24 ....................................................................................................................................................................................................
Funktsioon 16: Mürgistusteabealase info kogumine ja vahendamine 25 .....................................................................................................................................................
3 / 25
Funktsioon 1: Terviseameti tegevuse korraldamine
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
29.12.2022 Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus) (Terviseameti põhimäärus)
Allfunktsioon 1.1: Juhtimine
Tegevused
1 Terviseameti juhtimine ja tegevuste koordineerimine
2 Tööd korraldavate õigusaktide jm dokumentide koostamine
3 Aruannete ja statistika koostamine
4 Terviseameti suhtlus teiste asutuste ja välisriikidega
5 Avalikkuse informeerimine Terviseameti tegevustest
6 Erialaste komisjonide ja töögruppide moodustamine ning eksperdina teiste asutuste töögruppides osalemine
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus)
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
1.1-1 Üldkäskkirjad Alatine Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
1.1-2 Nõupidamiste protokollid Alatine Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
1.1-3 Terviseameti tegevuse korraldamiseks koostatud memod Alatine Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
1.1-4 Strateegiad ja arengukavad 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
1.1-5 Terviseameti tegevuse kvartaliaruanded 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
1.1-6 Terviseameti tegevuse aastaaruanded (sh aastaraamat) Alatine Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
1.1-7 Auditite materjalid valdkondade kaupa (sh siseauditi materjalid), auditite lõpparuanded
10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
1.1-10 Kvaliteedikäsiraamat Alatine Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
1.1-11 Projektitoimikud 7 aastat projekti lõppemisest Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
1.1-12 Teenistujate rahulolu ja kliendirahulolu uuringud 10 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
4 / 25
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
1.1-13 Terviseameti poolt moodustatud komisjonide ja töögruppide dokumendid
10 aastat komisjoni tegevuse lõpetamisest
Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
1.1-14 Ülevaated järelevalve tulemustest ja sihtuuringud 10 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
1.1-15 Terviseameti korraldused 7 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 3, 09.02.2023
1.1-16 Terviseameti juhised ja juhendid Kehtetuks tunnistamiseni või uuega asendamiseni
Arhiiviväärtuslik; HO nr 3, 09.02.2023
1.1-17 Lobistide ja huvigruppide kohtumiste register 5 aastat Hindamata (Käsitleme nagu tavapärast pöördumist)
Allfunktsioon 1.2: Õigusloome ja ameti esindamine kohtus
Tegevused
1 Ameti tegevuse, sh õigus- ja haldusaktide õiguspärasuse tagamine, õigusloomes osalemine ning ameti esindamine õiguslikes vaidlustes.
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus)
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
1.2-1 Õigusloomes osalemise asjad 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
1.2-2 Ametiga seotud kohtuasjad 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
1.2-3 Ametiga seotud vaideasjad 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
1.2-4 Õiguslikud analüüsid ja ülevaated 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
1.2-5 Kirjavahetus õigusküsimustes 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
1.2-6 Kirjavahetus õiguskantsleriga 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
Funktsioon 2: Töö- ja teenistussuhete korraldamine
5 / 25
Tegevused
1 Ameti personalipoliitika kujundamine ja elluviimine ning personalitöö koordineerimine
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus)
Allfunktsioon 2.1: Personali planeerimine, värbamine ja arvestus
Tegevused
1 Personali planeerimine, värbamine ja arvestus
2 Personalivaldkonna õigusaktide jm dokumentide ning lepingute koostamine
3 Ameti personalipoliitika kujundamine ja elluviimine ning personalitöö koordineerimine.
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
2022 Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus)
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
2.1-1 Teenistusalased käskkirjad 50 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
2.1-2 Puhkuste ja lähetuste korraldused 7 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
2.1-3 Välislähetuse aruanne (sisuaruanne) 3 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
2.1-4 Teenistujate isiklikud toimikud 10 aastat peale teenistusest lahkumist
Hävitamisele; HO nr 2, 10.01.2014 (Paberil säilitatakse isiklikku toimikut 10. a. peale teenistusest lahkumist. )
2.1-5 Ametivanded 75 aastat vande andmisest Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 (Alus: ATS §106')
2.1-6 Töölepingud 10 aastat lepingu lõppemisest Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
2.1-7 Töötõendite register 10 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
2.1-8 Kohtuvälise menetleja tunnistuste register Hindamata
2.1-9 Tänukirjade register 5 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
2.1-10 Teavitamine kõrvaltegevusest 10 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
2.1-15 Ametijuhendid Uutega asendamiseni Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
6 / 25
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
2.1-16 Värbamisdokumendid 1 Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
2.1-17 Individuaalsed tööajakavad (sh valvegraafikud) 3 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
2.1-18 Kirjavahetus personaliküsimustes Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
2.1-19 Praktika dokumendid (ankeedid, lepingud jm) 5 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
2.1-20 Töötasustamise käskkirjad 7 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
2.1-21 Esildised 5 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
2.1-22 Tööaja arvestamise tabelid 3 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
2.1-23 Kaugtöö kokkulepped 1 aasta töösuhte lõppemisest või uue lepingu sõlmimisest
Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 (Kokkulepe on vajalik teenistuja töösuhte ajal. Peale teenistusest lahkumist või muudel tingimustel uue kokkuleppe sõlmimisest piisab 1-aastasest säilitusajast)
2.1-24 Koolituslepingud 5 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
2.1-25 Arenguvestluste dokumendid 3 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
Allfunktsioon 2.4: Töötervishoid ja tööohutus
Tegevused
1 Ameti teenistujate tervisekontrolli korraldamine
2 Ameti teenistujate tööõnnetuste ja kutsehaiguste dokumentatsiooni haldamine
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
2.4-2 Töökeskkonna riskianalüüsid, sisekontrolli tulemused ja töökeskkonna tegevuskavad 55 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
2.4-3 Töökeskkonnanõukogu protokollid ja otsused, sh volinike valimised 10 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
2.4-5 Töötajate juhendamise, väljaõppe ja iseseisvale tööle lubamise päevikud ja žurnaalid 55 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
2.4-6 Tervisekontrolli otsused 10 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 (Enne 2019. a oli säilitustähtaeg 55 aastat)
2.4-7 Tööõnnetuste ja kutsehaiguste register ja uurimise toimikud (seletuskirjad, tööõnnetuse või tööülesannete kirjeldused, õnnetuskoha skeem, raportid, uurimiskokkuvõtted jm)
55 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011
7 / 25
Funktsioon 3: Finantsarvestus
Tegevused
1 Finantsarvestus ja eelarvestamine
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus)
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
3-1 Eelarve täitmisega seotud dokumendid ja kirjavahetus 7 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 53, 02.02.2010 (AV on aastaeelarvete jaotused)
3-2 Raamatupidamise kuludokumendid (sh kõik alusdokumendid) 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010
3-4 Kuluaruanded 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010
3-5 Finantsalane kirjavahetus 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010
Funktsioon 4: Varade arvestus ja haldustegevuse korraldamine
Tegevused
1 Riigivara haldamine
2 Töökeskkonna kujundamine
3 Hangete korraldamine
4 Majanduslepingute menetlemine
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus)
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
4.1 Varade arvestus Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010
4.1-1 Inventarinimestikud põhivahendite kohta 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010
4.1-2 Inventarinimestikud väikevahendite kohta 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010
8 / 25
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
4.1-3 Mahakandmisaktid 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010
4.1-4 Inventeerimisaktid (ka sularaha) 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010
4.1-5 Materiaalsete ja immateriaalsete väärtuste üleandmis-vastuvõtmisaktid 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010
4.2 Lepingute haldamine
4.2-1 Töövõtu- ja käsunduslepingud koos aktide, finantsaruannete jm dokumentidega 7 aastat lepingu lõppemisest Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010
4.2-2 Riigivara kasutamise lepingud 10 aastat lepingu lõppemisest Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010
4.2-3 Majandus- ja koostöölepingud 7 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023
4.2-4 Asutuse poolt osutatavate teenuste lepingud 7 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023
4.2-6 Kiirabiteenuse osutajaga sõlmitud lepingud 7 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023
4.2-7 Kindlustuslepingud 7 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023
4-3 Hankedokumendid (sh alusdokumendid, pakkumused, kirjavahetus, protokollid jm) 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010
4-4 Kirjavahetus haldusküsimustes, sh taotlused põhivarade mahakandmiseks Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010
4-5 Volikirjad 3 aastat peale tähtaja lõppu Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
4-6 Garantiikirjad Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010
4-7 Hoiatustrahvid ja trahviotsused Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010
4-8 Väikehanke memod 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010
Funktsioon 5: Dokumendi- ja arhiivihaldus
Tegevused
1 Tugiteenuse osutamine teabehalduse valdkonnas
2 Terviseametisse esitatud pöördumiste menetlemine
3 Järelevalve- jm juhendmaterjalide koostamine
9 / 25
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus)
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
5-1 Arhiivitoimik (aktid, otsused jms) Alatine Hävitamisele; HO nr 538, 23.12.2010
5-2 Ülevaade arhiivi koosseisust, arhiivinimistud, arhivaalide loetelud Alatine Hävitamisele; HO nr 538, 23.12.2010
5-3 Asutuse arhiivi antud toimikute laenutamise register Vajaduse möödumiseni Hävitamisele; HO nr 538, 23.12.2010
5-4 Asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise aktid 10 aastat Hävitamisele; HO nr 538, 23.12.2010 (AV on asutuse ümberkorraldamisel või juhi vahetumisel koostatud aktid)
5-5 Terviseameti kirjavahetused 5 aastat Hävitamisele; HO nr 538, 23.12.2010
5-6 Eriliigilisi isikuandmeid sisaldavad teabenõuded, selgitustaotlused, märgukirjad (sh avaldused, kaebused) jm pöördumised
5 aastat Hävitamisele; HO nr 538, 23.12.2010
5-7 Teabenõuded, selgitustaotlused, märgukirjad (sh avaldused, kaebused jm pöördumised)
5 aastat Hävitamisele; HO nr 538, 23.12.2010
5-8 Järelevalvedokumentatsioon (üldjuhiste projektid, kirjavahetus, õigusaktide kavandid jms)
5 aastat Hävitamisele; HO nr 538, 23.12.2010
5-9 Posti- ja kullerteenuse dokumendid 1 aasta Hävitamisele; HO nr 538, 23.12.2010 (Postiregistreid on vaja säilitada 1 aasta)
Funktsioon 6: Tervishoiuteenuste korraldamine
Tegevused
1 Tervishoiuteenuse osutajate tegutsemisõiguse haldamine
2 Meditsiinikiirituse teemade korraldamine
3 Tervishoiuteenuse osutamisega seotud pöördumiste menetlemine
4 Kiirabiteenuse osutamise korraldamine
5 Tervishoiutöötajate registreerimine, kutsekvalifikatsiooni tunnustamine
10 / 25
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
2011 Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus)
Allfunktsioon 6.1: Tervishoid (peremeditsiin, töötervishoid, kirjavahetused jm)
Tegevused
1 Tervishoiuteenuse osutajate tegutsemisõiguse haldamine
2 Meditsiinikiirituse valdkonna korraldamine
3 Tervishoiuteenuse osutamisega seotud pöördumiste lahendamine
4 Kiirabiteenuse osutamise korraldamine
5 Tervishoiuteenuse osutaja kohustuslik vastutuskindlustus
6 Lähtetoetuste taotluste läbivaatamine ja otsuste tegemine
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
6.1-1 Perearstide tegutsemisõigust ja nimistuid puudutavad dokumendid (sh kirjavahetus)
5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
6.1-4 Perearsti ajutise asendamisega seonduvad otsused 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
6.1-8 Perearsti teeninduspiirkondi puudutavad dokumendid (sh kirjavahetus) ja otsused
5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
6.1-10 Tervishoiuteenuste osutamisega seotud kirjavahetus (sh kodanike pöördumised)
5 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023
6.1-11 Meditsiinikiiritus 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
6.1-12 Töötervishoiu valdkonna kirjavahetus Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
6.1-13 Lähtetoetuste taotlused ja kirjavahetus 10 aastat Hindamata (Apteekri lähtetoetushttps://www.riigiteataja.ee/akt/120122023031 / Eriarsti lähtetoetus https://www.riigiteataja.ee/akt/120122023032)
6.1-14 Lähtetoetuste otsused 10 aastat Hindamata (Apteekri lähtetoetushttps://www.riigiteataja.ee/akt/120122023031 / Eriarsti lähtetoetus https://www.riigiteataja.ee/akt/120122023032)
11 / 25
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
6.1-15 Kiirabiteenuse osutamisega seotud kirjavahetus Hindamata
6.1-16 Vastutuskindlustuse lepituskomisjoni dokumendid ja kirjavahetus
10 aastat Hindamata
6.1-17 Patsiendiohutuse andmekoguga seotud teave ja dokumendid
Hindamata
6.1-18 Vastutuskindlustusega seotud dokumendid Hindamata
6.1-19 Kirjavahetus tervishoiuteenuste kvaliteedi küsimustes 5 aastat Hindamata
Allfunktsioon 6.3: Tervishoiutöötajate registreerimine ja kutsekvalifikatsiooni tunnustamine
Tegevused
1 Tervishoiutöötajate kvalifikatsiooni nõuetekohasuse kontrollimine
2 Tervishoiutöötajate registri pidamine
3 Teostatakse vajalikud järelepärimised ja registreeritakse nõutava kvalifikatsiooniga isikud ning väljastatakse registreerimistõendid
4 Välisriikide tervishoiutöötajate praktika korraldamine
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
6.3-1 Arstide registrisse kandmise ja registrist väljaarvamise alusdokumendid Registri digitaalsesse andmebaasi kantud andmete arhiveerimiseni
Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
6.3-2 Hambaarstide registrisse kandmise ja registrist väljaarvamise alusdokumendid
Registri digitaalsesse andmebaasi kantud andmete arhiveerimiseni
Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
6.3-3 Ämmaemandate registrisse kandmise ja registrist väljaarvamise alusdokumendid
Registri digitaalsesse andmebaasi kantud andmete arhiveerimiseni
Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
6.3-4 Õdede registrisse kandmise ja registrist väljaarvamise alusdokumendid Registri digitaalsesse andmebaasi kantud andmete arhiveerimiseni
Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
6.3-5 Välisriikide tervishoiutöötajate praktikalepingud ja alusdokumendid 5 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023
12 / 25
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
6.3-6 Otsused tervishoiutöötajate registritoimingute kohta Registri digitaalsesse andmebaasi kantud andmete arhiveerimiseni
Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
6.3-7 Otsused tervishoiutöötajate kutsekvalifikatsiooni tunnustamise kohta 3 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
6.3-8 Välismaale tööle minevate tervishoiutöötajate taotlused ja tõendid 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
6.3-9 Kirjavahetus tervishoiutöötajate registreerimise ja kvalifikatsiooni küsimuses
5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
6.3-10 Tervishoiutöötajate pädevushindamise protokollid Hindamata
Allfunktsioon 6-4: Tervishoiuteenuste osutamise tegevuslubade haldamine
Tegevused
1 Tervishoiuteenuste osutamise tegevuslubade väljastamine ja haldamine
2 Tervishoiuteenuse osutamise tegevuslubade riikliku registri pidamine
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Vabariigi Valitsuse määrus RT I, 29.12.2022, 72
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
6.4-1 Tegevuslubade taotlemise alusdokumendid Alatine Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
6.4-2 Tegevuslubade kehtetuks tunnistamise alusdokumendid 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
6.4-3 Vastutuskindlustuse päringud seoses tegevuslubadega 5 aastat Hindamata
6.4-4 Otsused tegevuslubade väljaandmise ja kehtetuks tunnistamise kohta Alatine Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
6.4-5 Andmed tervishoiutöötajate liikumise kohta 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
6.4-6 Kirjavahetus tegevuslubade väljastamise ja registri pidamise küsimustes 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
Allfunktsioon 6.5: Proviisorite ja farmatseutide registreerimine ja kutsekvalifikatsiooni tunnustamine
13 / 25
Tegevused
1 Tervishoiutöötajate nõuetekohase kvalifikatsiooni kontroll
2 Tervishoiutöötajate registri pidamine
3 Teostatakse vajalikud järelepärimised ja registreeritakse nõutava kvalifikatsiooniga isikud ning väljastatakse registreerimistõendid
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Ministri määrus TA põhimääruse § 11 lg 2, TTKS § 28, § 57 lg 1,2,3
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
6.5-1 Proviisorite registrisse kandmise ja registrist väljaarvamise alusdokumendid
Registri digitaalsesse andmebaasi kantud andmete arhiveerimiseni
Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
6.5-2 Farmatseutide registrisse kandmise ja registrist väljaarvamise alusdokumendid
Registri digitaalsesse andmebaasi kantud andmete arhiveerimiseni
Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
6.5-3 Otsused proviisorite ja farmatseutide registritoimingute kohta 75 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (NB! Säilitustähtaeg muudetud - peab olema 75 aastat (eelmise loetelu järgi oli 5 aastat))
6.5-4 Kirjavahetus proviisorite ja farmatseutide registreerimise ja tunnustamise küsimuses
3 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
Funktsioon 7: Kriisireguleerimine
Tegevused
1 Hädaolukorra riskianalüüsi ja lahendamise riiklike plaanide ja varu moodustamise põhimõtete koostamine
2 Elutähtsa teenuse toimepidevuse tagamise ja selleks vajatava varu moodustamise põhimõtete väljatöötamine
3 Koordineeritakse tervishoiuteenuste osutajate hädaolukorraks valmistumist, sh toimepidevuse riskianalüüsi ja toimepidevuse plaanide koostamist
4 Tervishoiuteenuse osutajate ülesannete väljatöötamine hädaolukorraks valmistumisel ja selle lahendamisel
5 Hädaolukorraks valmisoleku õppuste ettevalmistamises ning läbiviimises osalemine
6 Suurõnnetuste ja hädaolukordade lahendamisel osalemine
14 / 25
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus)
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
7-1 Juhtumipõhine hädaolukorra toimik 10 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
7-2 Hädaolukorra lahendamise ja valmisoleku riiklikud plaanid, kavad 10 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
7-3 Tervishoiuteenuse osutajate kriisireguleerimisplaanid Uuega asendamiseni Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
7-4 Tegevusvarude kontrolli dokumentatsioon 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (arhiiviväärtuslik on 2020-2022 tekkinud teave 09.02.2023 HO nr 3)
7-5 Otsused riigi tervishoiuvaru kohta 10 aastat Hindamata
7-6 Kriisialase väljaõppega seotud dokumendid 10 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
7-7 Rahvusvahelise kriisireguleerimisalase koostööga seotud dokumendid 10 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
7-8 Kirjavahetus kriisireguleerimist puudutavates küsimustes 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
7-9 Kriisikomisjonide istungite materjalid 5 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023
7-9.1 Vabariigi Valitsuse kriisikomisjoni istungite materjalid 5 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023
7-9.2 Regionaalsete kriisikomisjonide istungite materjalid 5 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023
7-10 Kirjavahetus toimepidevuse küsimustes 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
Funktsioon 8: Nakkushaiguste seire ja ennetamine
Tegevused
1 Nakkushaiguste ennetamine, seire, tõrje
2 Epidemioloogilise riskianalüüsi ja riskihindamise tegevuste korraldamine
3 Nakkushaiguste valdkonda reguleerivates õigusaktides ametile kehtestatud ülesannete täitmine
4 Nakkushaiguste statistika
5 Asutuste ja isikute nõustamine
15 / 25
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus)
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
8-1 Nakkushaiguste epidemioloogiaalane riigisisene kirjavahetus 5 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023 (arhiiviväärtuslik on 2020-2022 tekkinud teave 09.02.2023 HO nr 3)
8-2 Nakkushaiguste epidemioloogiaalane riigiväline kirjavahetus 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
8-3 Nakkusohtliku materjali käitlemise tegevuslubade taotlused ja otsused 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
8-4 Aruanded WHO-le (immuniseerimise, haigestumise nakkushaiguste andmete edastamine)
Alatine Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
8-5 Aruanded EL institutsioonidele (immuniseerimise, haigestumise nakkushaiguste andmete edastamine)
Alatine Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (arhiiviväärtuslik on 2020-2022 tekkinud teave 09.02.2023 HO nr 3)
8-8 Rahvusvaheliste organisatsioonide missioonide raportid ja sellega seonduvad dokumendid
10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
8-9 EWRS (nakkushaigused) Euroopa Liidu ohuteatised 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
8-10 Nakkushaiguste esinemise aruanded Alatine Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
8-11 Teatis zoonoosi tekitaja avastamisel inimestel, loomadel või toidus 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
8-12 Informatsioon ja kokkuvõtted nakkushaiguste puhangute kohta 10 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
8-13 Haigestumiste operatiivandmed 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
8-14 Gripi ja muude respiratoorsete nakkuste seirealased aruanded, uuringud ja kokkuvõtted
5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (arhiiviväärtuslik on 2020-2022 tekkinud teave 09.02.2023 HO nr 3)
8-15 Nakkushaiguste seirealased dokumendid (kirjavahetus, juhendid ja uuringud)
10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (arhiiviväärtuslik on 2020-2022 tekkinud teave 09.02.2023 HO nr 3)
8-16 Nakkushaiguste esinemise retrospektiivsed aruanded ning seletuskirjad Alatine Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
8-17 Epidemioloogiaalased juhendmaterjalid Uuega asendamiseni Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
8-18 Haiglanakkustõrje juhendid Uuega asendamiseni Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
8-19 Nakkushaiguste immuunoprofülaktika kvartali- ja aastaaruanded Alatine Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
16 / 25
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
8-20 Piiripunktide epideemiatõrje eeskirjade kooskõlastamine ja kirjavahetus Uuega asendamiseni Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
8-21 Teatised nakkushaigete kohta 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
8-22 Registreeritud haiglanakkuste aastaaruanded 10 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
8-23 Teatis erakorralise sündmuse kohta 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
8-29 Hõlmatuse aruanded Alatine Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
8-30 Kirjavahetus gripi ja muude respiratoorsete nakkuste valdkonnas 5 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023
Funktsioon 9: Keskkonnatervise tagamine
Allfunktsioon 9.2: Vee terviseohutus
Tegevused
1 Joogi-ja suplusvee seire korraldamine
2 Kogutakse ja töödeldakse andmeid joogi- ja suplusvee kvaliteedinõuetele vastavuse kohta
3 Nõustatakse tarbijaid ja käitlejaid ning antakse soovitusi terviseohtude kõrvaldamiseks
4 Tunnustatakse looduslikuks mineraalveeks Eestis ammutatavat ning toodetavat vett või ühendusevälisest riigist Eestis turule toodavat vett
5 Tunnistatakse kehtetuks tunnustamise otsus, kui loodusliku mineraalvee koostis ja muud omadused on püsiasjaolude tõttu muutunud
6 Euroopa Komisjoni teavitamine loodusliku mineraalvee tunnustamisest, tunnustamise otsuse kehtivuse pikendamisest või kehtetuks tunnistamisest
7 Ühisveevärgi ja -kanalisatsiooni arengukavade kooskõlastamine
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus)
Riigikogu seadus Veeseadus § 92
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
9.2-1 Suplushooaja avamiseks esitatud taotlused ja väljastatud otsused 3 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
9.2-3 Vee terviseohutuse alane riigisisene kirjavahetus valitsusasutuste jt riigiasutustega, juriidiliste ja füüsiliste isikutega (sh kodanike kaebused) jms
5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
17 / 25
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
9.2-4 Vee terviseohutuse alane rahvusvaheline kirjavahetus sh EL institutsioonide ja koostööpartneritega
5 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
9.2-5 Ühisveevärgi ja-kanalisatsiooni arengukavad ja sellega seotud dokumendid 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
9.2-6 Loodusliku mineraalvee tunnustamisega seotud dokumendid 3 aastat peale objekti tegevuse lõppemist
Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
Allfunktsioon 9.3: Teenuste terviseohutus
Tegevused
1 Kontrollitakse ja antakse terviseohutuse hinnanguid ehitusprojektidele
2 Lahendatakse kodanike pöördumisi
3 Tehakse koostööd valitsusasutuste ja teiste riigiasutuste, kohaliku omavalitsuse üksuste, sihtasutuste, mittetulundusühingute, juriidiliste ja füüsiliste isikutega, Euroopa institutsioonidega ning teiste riikide asjaomaste asutuste ja rahvusvaheliste organisatsioonidega
4 Nõustatakse teisi struktuuriüksuseid keskkonnamõju strateegiliste hindamiste programmide ja aruannete hindamisel
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus)
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
9.3-1 Ehitusprojekti või detailplaneeringu terviseohutuse hinnangud või kooskõlastused 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
9.3-2 Teenuste terviseohutuse alane riigisisene kirjavahetus valitsusasutuste jt riigiasutustega, juriidiliste ja füüsiliste isikutega jms
5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
9.3-3 Teenuste terviseohutuse alane rahvusvaheline kirjavahetus sh EL institutsioonide ja koostööpartneritega
5 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
9.3-4 Keskkonnamõju hindamise ja keskkonnamõju strateegilise hindamisega seotud dokumendid 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
9.3-5 Esteetilised mittekirurgilised meditsiinilised protseduurid 10 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023
Allfunktsioon 9.4: Füüsikaliste tegurite (müra, vibratsioon, elektromagnetväljad) mõju uurimine
18 / 25
Tegevused
1 Elukeskkonnas esineva müra, vibratsiooni ja mitteioniseeriva kiirguse kohta kogutud teabe analüüsimine
2 Väljastatakse sagedusloaga määratud raadiosageduste kasutamise tingimuste kooskõlastusi ja viiakse läbi sellega seotud tervisekaitsealaseid uuringuid
3 Lahendatakse kodanike ja asutuste pöördumisi
4 Tehakse koostööd valitsusasutuste ja teiste riigiasutuste, kohaliku omavalitsuse üksuste, sihtasutuste, mittetulundusühingute, juriidiliste ja füüsiliste isikutega, Euroopa institutsioonidega ning teiste riikide asjaomaste asutuste ja rahvusvaheliste organisatsioonidega
5 Välisõhu strateegiliste mürakaartide ja välisõhus leviva müra vähendamise tegevuskavade jälgimine
6 Kontrollitakse välisõhu strateegiliste mürakaartide ja välisõhus leviva müra vähendamise tegevuskavade vastavust välisõhu kaitse seadusele ja seaduse alusel kehtestatud õigusaktides sätestatud nõuetele
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus)
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
9.4-1 Raadiosageduste kasutamise tingimuste kooskõlastuste taotlused ja väljastatud kooskõlastused Alatine Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
9.4-2 Sagedusloaga määratud raadiosageduste kasutamise tingimuste tervisekaitsealased uuringud 10 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
9.4-3 Riigisisene kirjavahetus valitsusasutuste jt riigiasutustega, juriidiliste ja füüsiliste isikutega jms 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
9.4-4 Rahvusvaheline kirjavahetus sh EL institutsioonide ja koostööpartneritega 5 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
9.4-5 Mürakaardi kooskõlastamise dokumendid 10 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016
Funktsioon 10: Kemikaali- ja tooteohutuse tagamine
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus)
Riigikogu seadus Kemikaaliseadus
Riigikogu seadus Biotsiidiseadus
Allfunktsioon 10.1: Kemikaaliohutusega seotud toimingud
19 / 25
Tegevused
1 Kemikaalide registreerimise, hindamise, autoriseerimise ja piiramisega seoses EL liikmesriigile pandud ülesannete täitmine
2 Ainete ja segude klassifitseerimise, märgistamise ja pakendamisega seoses EL liikmesriigile pandud ülesannete täitmine
3 Biotsiidide turul kättesaadavaks tegemise ja kasutamisega seoses EL liikmesriigile pandud ülesannete täitmine
4 Ohtlike kemikaalide ekspordi ja impordiga seoses EL liikmesriigile pandud ülesannete täitmine
5 Detergentidega seotud haldustoimingute teostamine
6 Keemiarelvade väljatöötamise, tootmise, varumise ja kasutamise keelustamise ning nende hävitamise konventsiooniga seoses EL liikmesosalisriigile pandud ülesannete täitmine
7 Täidetakse pädeva asutuse ülesandeid teatavate ohtlike kemikaalide ja pestitsiididega rahvusvaheliseks kauplemiseks nõusoleku saamiseks
8 Kemikaalikäitlejate ja teiste huvitatud osapoolte nõustamine ning täidetakse riikliku kasutajatoe ülesandeid REACH-määruse, CLP-määruse ja biotsiidimääruse kohaselt
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Ministri määrus TA põhimäärus § 11 lg 5
Riigikogu seadus Kemikaaliseadus § 33, § 38 lg 6
Riigikogu seadus Biotsiidiseadus § 6
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
10.1-1 REACH ja CLP kasutajatoe kirjavahetus, info- ja muud dokumendid 7 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
10.1-2 REACH ja CLP rakendamisega seotud kirjavahetus, info- ja muud dokumendid 7 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
10.1-3 Keelustatud ja rangelt piiratud käitlemisega kemikaalide ekspordi ja impordi kohta kirjavahetus, info- ja muud dokumendid
7 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
10.1-4 Detergente puudutav kirjavahetus, info- ja muud dokumendid 7 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
10.1-5 Biotsiidide käitlemist Eestis ja EL õigusruumis puudutav kirjavahetus, info- ja muud dokumendid 7 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
10.1-6 Keemiarelvade väljatöötamise, tootmise, varumise ja kasutamise keelustamise ning nende hävitamise konventsiooni kohta käiv kirjavahetus, info- ja muud dokumendid
7 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
10.1-7 ECHA turvaametnike võrgustiku kirjavahetus jm dokumendid 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
Allfunktsioon 10.2: Toodete terviseohutusega seotud toimingud
20 / 25
Tegevused
1 Täidetakse pädeva asutuse ülesandeid seoses kosmeetikatoodetega
2 Kavandatakse ja koordineeritakse järelevalvet REACH-, CLP-, detergendi-, biotsiidimääruste nõuete täitmise üle Eestis
3 Kavandatakse ja koordineeritakse järelevalvet seoses lenduvate orgaaniliste ühendite heitkoguste piiramise nõuete täitmisega värvides, lakkides ja sõidukite lõppviimistlustoodetes ning ohtlike kemikaalide ekspordi ja impordi nõuete täitmise üle Eestis
4 Kavandatakse ja koordineeritakse järelevalvet toodete turustamise üle
5 Tubakatoodete alal liikmesriigi pädeva asutuse ülesannete täitmine
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus)
Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrused (EÜ) nr 1223/2009 ja nr 765/2008
Ministri määrus Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrused (EÜ) nr 1223/2009 ja nr 765/2008
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
10.2-1 Safety Gate (RAPEX) ja ICSMS teated ning kirjavahetus 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
10.2-2 Kosmeetikatoodete CPNP, TSM ja PEMSAC kirjavahetus 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
10.2-3 EMTA teatised 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
10.2-4 Turujärelevalve nõukogu tööga seotud kirjavahetus 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
10.2-6 Teabenõuded, selgitustaotlused, märgukirjad toodete ohutuse valdkonnas 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
10.2-7 Tubakatooted 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
Funktsioon 12: Järelevalve, haldussund ja väärteomenetlus
21 / 25
Tegevused
1 Järelevalve nakkushaiguste ennetamise ja tõrje seaduse nõuete täitmise üle
2 Laevade kontroll ja rahvusvahelistele nõuetele vastavate tunnistuste väljastamine
3 Järelevalve teostamine ujulate, veekeskuste ja basseinivee terviseohutuse ning loodusliku mineraalvee ja allikavee nõuetekohasuse üle kogu käitlemisahela ulatuses
4 Järelevalve teostamine müra, vibratsiooni, mitteioniseeriva kiirguse terviseohutuse üle
5 Järelevalve teostamine ilu- ja isikuteenuste ning majutusasutuste üle
6 Järelevalve teostamine tervishoiu- ja hoolekandeasutuste suhtes ja toitumis- ning tervisekaitsenõuete üle kooli- ja koolieelsetes lasteasutustes
7 Järelevalve teostamine teenuste terviseohutuse valdkonna nõuete täitmise üle
8 Järelevalve teostamine turustatavate toodete üle toote ja teenuse ohutuse seaduse, kemikaaliseaduse ja biotsiidiseaduse mõistes
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Ministri määrus Terviseameti põhimäärus § 1 lg 1, § 8, § 9 lg 4
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
12-1 Nakkushaiguste ennetamise ja tõrje valdkonna järelevalveobjektide toimikud
Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates menetluse lõpetamisest
Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
12-2 Vee terviseohutuse valdkonna järelevalveobjektide toimikud Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates menetluse lõpetamisest
Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
12-3 Füüsikaliste tegurite (müra, vibratsioon, elektromagnetväljad) terviseohutuse valdkonna järelevalveobjektide toimikud
Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates menetluse lõpetamisest
Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
12-4 Teenuste terviseohutuse valdkonna järelevalveobjektide toimikud
Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates menetluse lõpetamisest
Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
12-5 Kooli- ja koolieelse lasteasutuse ning tervishoiu- ja hoolekandeasutuse toitlustamise ja tervisekaitsenõuete üle peetavad järelevalveobjektide toimikud
Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates menetluse lõpetamisest
Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
12-6 Tervishoiuteenuste osutajale sätestatud nõuete täitmise valdkonna järelevalveobjektide toimikud
Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates menetluse lõpetamisest
Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
12-7 Töötervishoiuteenuste osutajatele sätestatud nõuete täitmise üle peetavad järelevalveobjektide toimikud
Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates menetluse lõpetamisest
Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
12-8 Turustatavate toodete üle peetavad järelevalveobjektide toimikud
Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates menetluse lõpetamisest
Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
22 / 25
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
12-10 Kemikaaliohutuse valdkonna järelevalveobjektide toimikud Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates menetluse lõpetamisest
Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
12-12 Transpordivahendite üle peetavad järelevalveobjektide toimikud
Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates menetluse lõpetamisest
Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
Funktsioon 13: Laboriteenus
Tegevused
1 Rahvatervise labori põhiülesanneteks on rahvatervise ohutuse vallas nakkushaiguste, keemiliste ja füüsikaliste ohutegurite määramine ning labori analüüsivõimekuse tagamine.
2 Laborite klientide teenindamine
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus)
Allfunktsioon 13.1: Rahvatervise labor
Tegevused
1 Nakkushaiguste määramine
2 Keemiliste ja füüsikaliste ohutegurite määramine
3 Labori analüüsivõimekuse tagamine
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
13.1-1 Rahvatervise labori akrediteerimisega seotud dokumendid
10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (Akrediteering kehtib 5 aastat + peale akrediteeringu lõppemist säilitame dokumente veel 5 aastat)
13.1-2 Juhtkonnapoolne ülevaatus 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
13.1-3 Rahvatervise labori siseauditid 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
13.1-4 Rahvatervise labori koosolekute protokollid 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (Tegemist on labori sisemiste koosolekute protokollidega, mis ei sisalda teadmisvajadust kogu asutuse jaoks. )
23 / 25
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
13.1-5 Nakkusohtliku materjali aktid 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (Proovid ei ole isikustatud)
13.1-6 Nakkushaiguste valdkonna kirjavahetus 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
13.1-7 Keemia valdkonna kirjavahetus 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
13.1-8 Rahvatervise labori tellimused 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010 (Võib sisaldada tellimuste aluseks olevaid finantsdokumente, mistõttu säilitustähtaeg aastat)
13.1-9 Sisedokumentide kinnitamine 5 aastat/ Uutega asendamiseni Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (Dokument peab säilima dokumendi kehtetuks tunnistamiseni või uue dokumendi kehtestamiseni )
13.1-10 Bioohutuskoolitused 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (Koolitusmaterjal peab säilima koolitusmaterjali uuendamiseni )
13.1-11 Tööohutus 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
13.1-12 Bioohutuse tase 3 (BSL3) keskkonnaga seotud dokumendid
10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
13.1-13 Erapooletuse ja sõltumatuse avaldused 5 aastat töölt vabastamisest Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (Avaldus peab säilima nakkushaiguste laboris töötamise ajal + 5 aastat peale töölt lahkumist)
13.1-14 Aruanded (Võrgustikepõhised) 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
13.1-15 Seadmete üleandmis-ja vastuvõtuaktid 5 aastat kuni seadme kasutusaja lõpuni
Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
13.1-16 Seadmete tööde aktid 5 aastat kuni seadme kasutusaja lõpuni
Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
13.1-17 Kalibreerimistunnistused (labor) 5 aastat kuni seadme kasutusaja lõpuni
Hindamata
13.1-18 Pädevuse hindamine 5 aastat töölt vabastamisest Hindamata
Allfunktsioon 13.2: Laborite kliendihaldus
Tegevused
1 Labori klientide teenindamine
24 / 25
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
13.2-1 Kliendihalduse kirjavahetus (sh analüüside tellimislehed)
7 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (Kliendihalduse kirjavahetus võib sisaldada arve väljastamise aluseks olevat teavet (tellimislehed jms), mistõttu säilitustähtajaks on 7 aastat)
13.2-2 Kliendihalduse kvaliteedidokumendid 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (Akrediteering kehtib 5 aastat + peale akrediteeringu lõppemist säilitame dokumente veel 5 aastat)
13.2-3 Juhtkonnapoolsed ülevaatused 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
13.2-4 Kliendihalduse koosolekute protokollid 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (Struktuuriüksuse sisesed protokollid, ei sisalda ameti juhtimisega seotud otsuseid)
13.2-5 Laboriklientide tagasiside ja rahulolu-uuringute kokkuvõtted
10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
13.2-6 Proovivõtu akrediteerimisdokumendid 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (Akrediteering kehtib 5 aastat + peale akrediteeringu lõppemist säilitame dokumente veel 5 aastat)
13.2-7 Kliendihalduse töövahendid ja riided 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
13.2-8 Kliendikaebused 5 aastat Hindamata
13.2-9 Kalibreerimistunnistused (kliendihaldus) 5 aastat kuni seadme kasutusaja lõpuni
Hindamata
Funktsioon 15: Infoturve ja andmekaitse
Tegevused
1 Infoturbealane tegevus
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
2022 Ministri määrus 27.12.2022 nr 96 (Terviseameti põhimäärus § 13 lg 2)
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
15-1 Turbeintsidendid 5 aastat Hindamata
15-2 Turvaklassi määramise protokollid Infosüsteemi säilitustähtaja lõppemiseni Hindamata
25 / 25
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
15-3 Kirjavahetus infoturbe ja andmekaitse teemal 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
15-4 Mõjuhinnangud ja õigustatud huvi analüüsid 10 aastat Hindamata
Funktsioon 16: Mürgistusteabealase info kogumine ja vahendamine
Tegevused
1 Mürgistusteabe kogumine ja töötlemine
2 Mürgistusalase teabe edastamine elanikkonnale ja tervishoiuteenuse osutajatele
3 Mürgistusalase infoliini 16662 korraldamine ja ööpäevaringne nõustamine
4 Antidootide nomenklatuuri, koguste ja jaotuse määramine ning antidootide varu kohta tervishoiuteenuse osutajatele informatsiooni tagamine.
Volitused
Alates Volituse tüüp Volitus
Ministri määrus TA põhimäärus RT I, 29.12.2022, 72
Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus
16-1 Mürgistusteabe alased dokumendid 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
16-2 Mürgistusteabe andmekoguga seotud dokumendid 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016
KÄSKKIRI
02.01.2026 nr 1.1-1/26/3
Terviseameti dokumentide liigitusskeem
Vabariigi Valitsuse 25.05.2017 määruse nr 88 „Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused“ §
12 lõike 4, Vabariigi Valitsuse 22.12.2011 määruse nr 181 „Arhiivieeskiri“ § 6 ja § 7 ning tervise-
ja tööministri 27.12.2022 määruse nr 22 „Terviseameti põhimäärus“ § 11 punkti 13 alusel:
1. Kinnitan Terviseameti dokumentide liigitusskeemi.
2. Kehtestan 27.04.2022 kinnitatud liigitusskeemi sarjale 13-1 ja 30.12.2024 kinnitatud
liigitusskeemi sarjale 13.3-1 säilitustähtajaks 7 aastat.
3. Kehtestan enne 30.12.2024 kinnitatud liigitusskeemide funktsiooni 13 järelevalveobjektide
sarjadele säilitustähtajaks „Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates
menetluse lõpetamisest“.
4. Käskkirja punkti 1 rakendatakse alates 01.01.2026, käskkirja punkti 2 rakendatakse
tagasiulatuvalt alates 01.01.2018 ja käskkirja punkti 3 rakendatakse tagasiulatuvalt alates
01.01.2011. a.
(allkirjastatud digitaalselt)
Birgit Lao
peadirektor