Leping

VAHENDUSTEENUSE LEPING

Käesoleva vahendusteenuse lepingu (edaspidi „Leping“) on sõlminud:

Minudoc OÜ, registrikood 14630213, aadress Vana-Lõuna 39/1, Tallinn 10134, Harju

maakond, mida esindab juhatuse liige Tarmo Pihl (edaspidi „Minudoc“)

ja

Eesti Vabariigi I ja II astme kohtud - Harju Maakohus, Pärnu Maakohus, Tartu Maakohus,

Viru Maakohus, Tallinna Halduskohus, Tartu Halduskohus, Tallinna Ringkonnakohus, Tartu

Ringkonnakohus, mida esindavad vastavalt oma vastutusaladele:

- Harju Maakohus, registrikood 74001728, asukohaga Lubja tn 4, Tallinn 10115, mida

esindab kohtudirektor Hans Moks, kes vastutab Harju Maakohtu, Viru Maakohtu,

Tartu Maakohtu kinnistusosakonna ja registriosakonna ning Pärnu Maakohtu

maksekäsuosakonna eest;

- Tartu Ringkonnakohus, registrikood 74001972, asukohaga Kalevi tn 1, Tartu 50050,

mida esindab kohtudirektor Tiina Ereb, kes vastutab Tartu Maakohtu, Tartu

Halduskohtu, Tartu Ringkonnakohtu, Pärnu Maakohtu, Tallinna Halduskohtu ja

Tallinna Ringkonnakohtu eest;

edaspidi koos “Kohus” või “Kohtud”, kumbki eraldi „Pool“ ja koos „Pooled“.

LEPINGU ÜLDOSA

A. Minudoc OÜ on välja töötanud ja administreerib Minudoc keskkonda, mille eesmärgiks

on korraldada ja vahendada Teenust Minudoc keskkonnas kasutajakonto loonud isiku

ning Minudociga vahendusteenuse lepingu sõlminud Teenust pakkuva isiku vahel

(edaspidi TTO);

B. Minudoc vastutab Kohtute ees selle eest, et Teenus vastab Lepingus ja

hankedokumentides sätestatud nõuetele, sealhulgas Teenuse kättesaadavuse,

konfidentsiaalsuse, aruandluse ja Teenust pakkuvate isikute (Personal) kvalifikatsiooni

osas.

C. Kohus on huvitatud võimaldamast I ja II astme kohtute kohtunikele, ametnikele ja

töötajatele (edaspidi Töötaja), ligipääsu Minudoc keskkonna kaudu pakutavatele

Teenustele eesmärgiga ennetada ja leevendada tööst tulenevaid psühhosotsiaalseid

riske;

D. Teenuse sisuks on Meditsiinitöötaja tasuline virtuaalne ja kontaktkonsultatsioon

Tervishoiu- ja/või Terviseteenuse osutamiseks vastavalt käesolevale Lepingule ja selle

lisadele.

TUGINEDES Lepingus sätestatud vastastikustele lubadustele ja tingimustele, on

Lepinguosalised leppinud kokku alljärgnevas.

1. MÕISTED

1.1. Käesolevas Lepingus kasutatud mõistetel on Lepingu sissejuhatuses või alljärgnevalt

määratletud tähendus, kui sõnaselgelt ei ole märgitud teisiti või kui kontekstist ei tulene

teisiti.

„Andmekaitseseadused“ on järgmised õigusaktid:

- ELi e-privaatsuse direktiiv 2002/58/EÜ (e-privaatsuse

direktiiv);

- EUROOPA PARLAMENDI JA NÕUKOGU MÄÄRUS

(EL) 2016/679;

- ülalnimetatud õigusaktide mis tahes üle võetud, järglas-

või asendusakte ja e-privaatsuse direktiivi

järglasdokumenti ning kõiki muid kohalduvaid

isikuandmete töötlemist reguleerivad seaduseid,

määruseid ja käitumiskoodeksid (arvestades neisse aeg-

ajalt tehtavaid muudatusi).

„isikuandmed“ on igasugused andmed ja teave, mis on seotud füüsilise isiku

ehk inimesega ja mis võimaldavad selle inimese isikut

tuvastada. Isik on tuvastatav, kui tema isikut saab andmete

põhjal ebaproportsionaalse pingutuseta mõistlikus ulatuses

tuvastada. Tuvastamise aluseks võib olla näiteks nimi,

isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või füüsiline,

füsioloogiline, geneetiline, vaimne, majanduslik,

kultuuriline või sotsiaalne tunnus või selliste tunnuste

kombinatsioon.

„isikuandmete eriliigid“ on isikuandmed, millest ilmneb inimese rassiline või etniline

päritolu, poliitilised vaated, usulised või filosoofilised

veendumused või ametiühingusse kuulumine, aga ka

geneetilised andmed, inimese kordumatuks tuvastamiseks

kasutatavad biomeetrilised andmed, terviseandmed või

andmeid füüsilise isiku seksuaalelu ja seksuaalse sättumuse

kohta. Terviseandmed on inimese füüsilise ja vaimse

tervisega seotud andmed, sh temale tervishoiuteenuse

osutamist puudutavad andmed, mis annavad teavet tema

tervisliku seisundi kohta.

„isikuandmetega seotud

rikkumine“

on turberikkumine, mille tagajärg on edastatavate,

talletatavate või muul viisil töödeldavate isikuandmete

tahtmatu või ebaseaduslik hävimine, kaotsiminek,

muutmine, lubamatu avaldamine või lubamatu juurdepääs

neile andmetele.

„Töötaja“ on Teenuse kasutaja, iga isik, kes omab kehtivat töö- või

teeninstussuhet Eesti Vabariigi I või II astme kohtuga ning

on Minudoc keskkonnas kasutajakonto loonud eesmärgiga

saada Minudoc keskkonna vahendusel Teenust.

„Leping“ on käesolev Leping koos selle kõikide lisadega.

„Meditsiinitöötaja“ on TTO töötaja, kes osutab Töötajale Teenuseid TTO nimel,

olles temaga töö- või muus lepingulises suhtes.

„Minudoc keskkond“ on keskkond, mille kaudu Minudoc vahendab TTO poolt

pakutavaid Teenuseid Töötajale ning TTO Töötajale.

„Personal“ on töötajad ja/või alltöövõtjad, kes osapoole heaks või

osapoole nimel tegutsevad, mh Meditsiinitöötajad.

„Minudoc“ on Minudoc OÜ, registrikood 14630213, aadress Vana-

Lõuna 39/1, Tallinn 10134.

„Teenus“ on käesoleva lepingu tähenduses Töötajale osutatav

konfidentsiaalne psühholoogilise nõustamise teenus (mis

võib olla Terviseteenus või Tervishoiuteenus), mille

eesmärk on ennetada ja leevendada tööst tulenevaid

psühhosotsiaalseid riske (sh stress, läbipõlemine ja

pingeseisundid). Teenus hõlmab psühholoogilist esmaabi ja

kriisinõustamist, individuaalset nõustamist (vajadusel

grupinõustamist) ning supervisiooni ja/või coaching’ut,

mida osutatakse teenuse kasutaja eelistusel turvalise

veebilahenduse kaudu või kontaktkohtumisena (vähemalt

Tallinnas, Tartus ja Ida-Virumaal) ning mis on kättesaadav

üle Eesti võrdsetel alustel, põhikeelena eesti keel; teenuse

osutamise algus hiljemalt 7 kalendripäeva jooksul esmasest

pöördumisest ja erandjuhtudel 24 tunni jooksul.

„Terviseteenus“ on Meditsiinitöötaja poolt Töötajale audiovideokontakti või

chat vahendusel kaugkonsultatsiooni või

kontaktkonsultatsiooni osutamine eesmärgiga hoida Töötaja

head tervist ja tõsta tema elukvaliteeti, kuid mida ei käsitleta

TTKSi ja teiste õigusaktide kohaselt Tervishoiuteenuse

osutamisena.

„Tervishoiuteenus“ on TTO tegevus Töötaja haiguse, vigastuse või mürgituse

ennetamiseks, diagnoosimiseks ja/või ravimisviiside

soovitamiseks eesmärgiga leevendada inimese vaevusi,

hoida ära tema tervise seisundi halvenemist või haiguse

ägenemist ning taastada tervist, antud juhul Töötajale

audiovideokontakti või chat vahendusel

kaugkonsultatsiooni, kui ka kontaktkonsultatsiooni

osutamine.

„TTKS“ on tervishoiuteenuste korraldamise seadus (RTRT I,

28.12.2017, 54).

„TTO“ On MinuDoci kaasatud kvalifikatsiooninõuetele vastav

Teenuse, Tervishoiuteenuse ja/või Terviseteenuse osutaja

„töötlemine“ on isikuandmetega tehtav toiming või toimingute kogum,

nagu kogumine, dokumenteerimine, korrastamine,

struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine,

päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise,

levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel

avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine,

kustutamine või hävitamine. Töötlemine võib toimuda

käsitsi või automatiseeritud süsteeme, näiteks IT-süsteeme,

kasutades.

„Vahendusteenus“ on Minudoci poolt Minudoc keskkonna kaudu TTO poolt

osutatavate Teenuste vahendamine Kohtu Töötajatele.

1.2. Ainsuses kirjutatud mõisted hõlmavad ka mitmust ja vastupidi.

2. LEPINGU ESE

2.1. Käesoleva Lepinguga lepivad Pooled (Minudoc ja Kohtud) kokku tingimused ja korra,

mille alusel on Töötajatel õigus tellida Minudocilt Vahendusteenust ning Minudocil

omakorda kohustus osutada Vahendusteenust Töötajatele selliselt, et Kohus tasub

Töötajale osutatud Vahendusteenuse ja Teenuse eest Minudocile.

2.2. Minudoc keskkonna kaudu osutab Minudoc Töötajale Vahendusteenust, millega

võimaldatakse Töötajal saada Meditsiinitöötaja Teenust. Minudoc ei osuta Teenuseid

enda nimel ega oma Minudoc keskkonnas Teenust pakkuvate Meditsiinitöötajatega

mistahes töö või muud lepingulist suhet. Töötajale osutatakse Teenust TTO ja Töötaja

vahel Minudoc keskkonnas eraldi sõlmitavas lepingus sätestatud tingimustel ja korras.

2.3. Meditsiinitöötaja Teenuse tellimiseks autoriseerib Töötaja end Minudoc keskkonnas,

täidab lühikese profiili, seejärel valib keskkonna vahendusel vastava Meditsiinitöötaja,

broneerib aja, konsultatsiooni tüübi, määratleb ära tervisega seotud vaegused ning

aktsepteerib TTO lepingutingimused.

2.4. Selleks, et Minudocil oleks võimalik Töötajale Vahendusteenust osutada, peab Töötaja

enne Minudoci poolset Vahendusteenuse osutamise algust aktsepteerima Minudoc

kasutajatingimused ja privaatsusteate, looma Minudoc keskkonnas kasutajakonto ning

andma Minudocile omapoolsed Vahendusteenuse osutamise tarbeks asjakohased

nõusolekud. Töötajatele kasutajakonto loomiseks teevad Pooled tihedat koostööd.

2.5. Kohtu poolt Töötajale Vahendusteenusele ligipääsu võimaldamine käib läbi Kohtu

administratiivse keskkonna, millega Kohus saab liituda. Selle keskkonna kaudu saab

Kohus kutsuda liituma Töötajaid, eemaldada endisi Töötajaid, näha ülevaadet arvetest

jms.

3. TEENUSE- JA VAHENDUSTEENUSE TASU

3.1. Teenust osutatakse vajaduspõhiselt ning Kohus ei ole kohustatud tellima minimaalset

Teenuse mahtu.

3.2. Tasumine toimub üksnes tegelikult osutatud Teenuse eest, lähtudes ühikuhindadest,

mis on sätestatud Minudoc pakkumuses ja Lepingu Lisas 1. Lepingu maksimaalne

rahaline maht on 29 900 eurot ilma käibemaksuta. Lepingu täitmine lõpeb automaatselt

nimetatud piirmäära täitumisel.

3.3. Arved esitatakse arveperioodi alusel iga kuu 5ndaks kuupäevaks Harju Maakohtu

nimele e-arvetena. Arve peab sisaldama lepingunumbrit ja vastutavat kontaktisikut.

Arve maksetähtaeg on vähemalt 14 päeva.

3.4. Kohus on kohustatud Minudoci poolt esitatud arve tasuma arves kajastatud Minudoci

arveldusarvele vastavalt arves märgitud kuupäevaks. Arve tasumisega hilinemisel võib

Minudoc rakendada viivist 0,05% päevas. Arve loetakse tasutuks, kui arves kajastatud

summa on Minudoci arveldusarvele laekunud.

4. MINUDOCI ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

4.1. Minudocil on õigus:

4.1.1. Pakkuda enda nime alt vaimse tervise saateteenust (n-ö concierge teenust)

4.1.2. lisada jooksvalt platvormile uusi Teenuse osutajaid ning piirata nende Teenuse

osutajate tegevust platvormil, kelle osas on Töötajate ja/või teiste Minudoci

klientide negatiivne tagasiside;

4.1.3. muuta keskkonna funktsionaalsust ning teostada täiendavaid arendusi;

4.1.4. Kohut ja Töötajat eelnevalt teavitamata teha Minudoc keskkonna korrapäraseks

toimimiseks vajalikke regulaarseid hooldustöid tööpäeviti/iga päev ajavahemikul

19.00 kuni 08.00, mille kestel võib Kohtu ja/või Töötajate juurdepääs Minudoc

keskkonda ja TTO poolt osutatavatele Teenustele olla häiritud või täielikult

takistatud;

4.1.5. Kohut ja Töötajat eelnevalt teavitamata teha hooldustöid ka Lepingu punktis 4.1.4

nimetamata ajavahemikul, kui sellisel ajal hooldustööde tegemine on tingitud

hädavajadusest (hädavajadusena mõistavad Pooled mh olukorda, kus mingist

rikkest tulenevalt on Minudoc keskkonna funktsionaalsus oluliselt häiritud või

täielikult takistatud);

4.1.6. Kohut ja Töötajat eelnevalt teavitamata piirata osaliselt või takistada täielikult

juurdepääs Minudoc keskkonda, kui see on vajalik turvalisuse tagamiseks, vigade

kõrvaldamiseks, isikuandmete kaitsmiseks, Vahendusteenuse või Teenuse

toimimiseks vajaliku tark- ja/või riistavara uuendamiseks või täiendamiseks.

4.2. Minudocil on kohustus:

4.2.1. toetada Kohut teabe-infomaterjalidega, mida Kohus saab kasutada Töötajatele

suunatud sisekommunikatsioonis;

4.2.2. tagada Kohtu esindajale juurdepääs Minudoc keskkonnale selleks, et Kohtu

esindajal oleks võimalik iseseisvalt administreerida Töötajate nimekirja, kellel on

õigus osta ja saada Minudoc keskkonna vahendusel Teenust;

4.2.3. väljastada Kohtule teavet Töötaja ja Meditsiinitöötaja vahelise konsultatsiooni

tehniliste probleemide osas (näiteks, kui videolink ei töötanud ja seetõttu ei olnud

võimalik konsultatsiooni teostada);

4.2.4. tagada Töötajate ligipääs Minudoc keskkonnale vastavalt Kohtu poolt Minudocile

esitatud Töötajate nimekirjale;

4.2.5. tagada, et Töötajatel on võimalus tellida ja saada ainult Kohtu poolt määratletud

Teenuseid. See tähendab, et Minudoc reguleerib Minudoc keskkonna selliselt, et

Töötajal on Kohtu kulul võimalik tellida ainult Teenuseid, mille osas Kohus on

andnud omapoolse nõusoleku Teenuse valdkonna põhiselt;

4.2.6. vajadusel koostöös Kohtuga korraldada koolitus ja instrueerida Kohtu esindajat

Minudoc keskkonna kasutamiseks selliselt, et Kohus oleks võimeline kasutama

Minudoc keskkonda;

4.2.7. läbi vaadata Kohtu poolt Minudocile esitatud kaebused seoses Minudoc

keskkonnas esinevate tehniliste probleemidega. Põhjendatud probleemide korral

kohustub Minudoc tegema endast kõik mõistlikult võimaliku, et tekkinud

probleemid lahendada;

4.2.8. väljastada igakuiselt Kohtule Teenuste eest arve vastavalt Lepingu punktile 3;

4.2.9. tagada Minudoc keskkonna vahendusel osutatavate Teenuste nõuetekohane

korraldus ja pidev kättesaadavus Töötajatele, v.a juhul kui Teenuse juurdepääs on

häiritud või täielikult takistatud käesoleva Lepingu punktides 4.1.4 – 4.1.6

nimetatud põhjustel või kui Teenuse kättesaadavust ei ole võimalik tagada

Minudocist mittesõltuvatel asjaoludel (nt vääramatu jõud vms);

4.2.10. Minudoc keskkonna või selle vahendusel osutatavate Teenuste kasutamist

takistavate rikete esinemisel võtma viivitamata kasutusele meetmed, mis on

vajalikud selliste rikete kõrvaldamiseks, v.a juhul, kui selliste rikete kõrvaldamine

ei ole võimalik Minudocist mittesõltuvate asjaolude tõttu. Kui rikete kõrvaldamine

eeldab osalist või täielikku ligipääsu piiramist Minudoc keskkonnale väljaspool p

4.1.3. määratletud kellaaegasid, siis teavitab Minudoc sellistest riketest Kohust

viivitamatult e-kirja teel;

4.2.11. tagada Meditsiinitöötajate Teenuse olemasolu Minudoc keskkonnas nendes

valdkondades, milles Kohus on määratlenud, et Töötajatel on õigus tellida Teenust

Kohtu kulul ja Kohtu poolt seatud limiidi ulatuses.

4.2.12. esitada Kohtule kvartaliaruanded (anonüümne statistika ja trendid) ning aasta

lõppanalüüsi (anonüümne statistika, pöördumiste põhjuste üldistused, soovitused

psühhosotsiaalsete riskide maandamiseks töökeskkonnas) Teenuse kasutuse kohta.

5. KOHTU ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

5.1. Kohtul on õigus:

5.1.1. nõuda Minudocilt juhiste andmist seoses Kohtu esindaja poolt Minudoc keskkonna

kasutamisega;

5.1.2. nõuda Minudocilt tuge keskkonna kasutamisega seoses;

5.1.3. nõuda Minudocilt Töötajatele Vahendusteenuse osutamist vastavalt Lepingus

kokkulepitud tingimustele;

5.1.4. viidata Minudoc keskkonna kasutamisele oma sisemistes protsessides ning välises

kommunikatsioonis;

5.1.5. pärida ja saada Minudoc’ilt Töötajate reaalse Teenuse kasutuse statistikat;

5.1.6. avaldada positiivseid kaasusi nii ettevõtte sees kui ka väljaspool, nt

personaliotsingus.

5.1.7. Kohtul ei ole õigust saada teavet Teenuse kasutajate nõustamissessioonide sisu ega

muu delikaatse teabe kohta.

5.2. Kohtul on kohustus:

5.2.1. esitada Minudocile Minudoc keskkonnas Töötajate haldusliideses nimekiri csv

faili formaadis nendest Töötajatest, kellel on õigus Minudoc keskkonna

vahendusel Teenust tellida Kohtu kulul või võimaldada töötajatel endil liituda

tööandja kontoga. Esitatav nimekiri peab sisaldama iga Töötaja ees- ja perenime ja

e-posti aadressi (v.a. juhul, kui Töötaja registreerub keskkonda eraisikuna).

Alternatiivina, võib töötajaid administreerida ka läbi töötajapoolse sooviavalduse,

mille Töötaja esitab Minudoc keskkonna kaudu;

5.2.2. teavitada oma Töötajaid liitumisest Minudoc keskkonnaga ning hüvedest, millele

ligipääs Töötajatel tekib;

5.2.3. määratleda Minudoc keskkonnas Teenuse valdkonnad, kus Töötajatel on õigus

tellida Teenust Kohtu kulul;

5.2.4. esitada Minudocile ([email protected]) viivitamatult kirjalik info asjaolu kohta,

kui Töötaja tuvastab, et Teenuste osutamisel ilmneb mistahes tehnilisi probleeme

Minudoc keskkonna kasutamisel;

5.2.5. administreerida Töötajaid Minudoc keskkonnas seoses nende õigusega Kohtu

kulul Teenuseid tellida, sh kuid mitte ainult, deaktiveerida Minudoc keskkonnast

Töötajad, kellel ei ole õigus Kohtu kulul Teenust tellida;

5.2.6. tagada, et Kohus teavitab Töötajaid käesoleva Lepingu lõppemisest;

5.2.7. informeerida viivitamatult Minudoc’i TTO-ga seotud vaidlusetest, mis tulenevad

Teenuse osutamisest Meditsiinitöötajate poolt. Vaidluse tekkimisel on Minudoci

kohustus piiratud Kohtu ja TTO esindaja kokku viimisega. Minudoc ei saa osaleda

Teenuse sisu ja kvaliteeti puudutavates vaidlustes tulenevalt piiratud ligipääsust

Teenuse sisule.

6. ISIKUANDMETE KAITSE

6.1. Minudocil on õigus temale enne Lepingu jõustumist ja Lepingu täitmiseks

kättesaadavaks tehtud isikuandmeid töödelda vaid Teenuse vahendamiseks vajalikus

mahus Lepingus toodud ulatuses, eesmärkidel ja tingimustel ning Minudoc kohustub

tagama isikuandmete kaitse vastavuse isikuandmete kaitse reeglite ja õigusaktidega.

6.2. Minudoc kohustub käsitlema kõiki Lepingu täitmiseks kättesaadavaks tehtud

isikuandmeid konfidentsiaalse informatsioonina ning rakendama piisavaid

organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid isikuandmete Lepingus

nimetamata kolmandate isikute valdusesse sattumise vältimiseks.

6.3. Kohus on teadlik, et Teenuse osutamise käigus on TTO-l, kellel on seadusest tulenev

saladuse hoidmise kohustus, õigus töödelda Töötaja nõusolekuta Tervishoiuteenuse

osutamiseks vajalikke isikuandmeid, sealhulgas eriliigilisi isikuandmeid.

6.4. Kohus on teadlik, et TTO, kellel ei ole seadusest tulenevat saladuse hoidmise kohustust

või juhul kui TTO osutab Terviseteenust, millele TTKS regulatsioon ei laiene, võib

Töötaja isikuandmete eriliike (antud juhul eelkõige terviseandmeid) töödelda ainult

Töötaja selgesõnalisel nõusolekul. Sellisel juhul tagab TTO, et tema alluvuses töötavad

Meditsiinitöötajad ei töötle isikuandmete eriliike ilma vastava Töötaja selgesõnalise

nõusolekuta.

6.5. Minudoc töötleb Töötaja isikuandmeid Töötajale Vahendusteenuse osutamise (sh

Minudoc keskkonnas Töötaja kasutajakonto administreerimise) eesmärgil. Töötaja

isikuandmete eriliike (antud juhul eelkõige terviseandmeid) võib Minudoc töödelda vaid

Töötaja selgesõnalisel nõusolekul. Minudoc kohustub ning tagab, et tema Personal ei

töötleks isikuandmete eriliike ilma vastava Töötaja selgesõnalise nõusolekuta.

Töötaja nõusolekute haldamiseks on Minudoc loonud Minudoc keskkonnas eraldi

sektsiooni, kust Töötaja saab oma nõusolekuid hallata. Nõusolekute tagasivõtmisel

saadab süsteem info automaatselt Teenuse osutajale vastava instruktsiooniga ning samas

kustutatakse 7 päeva jooksul ka Töötaja nõusolekute tagasivõtmisega seotud info

Minudoci süsteemist.

6.6. Minudoc kohustub Minudoc keskkonnas Töötajale Vahendusteenust osutades:

6.6.1. töötlema Töötaja isikuandmeid kooskõlas kohalduvate Andmekaitseseadustega;

6.6.2. mitte lubama ühtegi tegevust, mis võiks tekitada mingil viisil olukorra, kus

Minudoc rikuks Andmekaitseseadusi;

6.6.3. informeerima Töötajat isikuandmete töötlemisega seotud peamistest asjaoludest

ning talle kuuluvate õiguste teostamise korrast vastavalt Andmekaitseseadustes

esitatud nõuetele (nt oma privaatsusteates);

6.6.4. Töötlema Töötaja isikuandmeid ainult sellises ulatuses, mis on vajalik Töötajalt

andmete kogumisel kindlaksmääratud eesmärgi täitmiseks;

6.6.5. rakendama sobivaid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid Töötaja isikuandmete

kaitsmiseks loata või ebaseadusliku töötlemise ja juhusliku või ebaseadusliku

kaotsimineku, hävimise, kahjustumise, muutmise või avaldamise eest;

6.6.6. veenduma, et Personal, kes Töötajale Vahendusteenuse osutamisega seotud on

(v.a. need kellele laieneb seadusest tulenev ametisaladuse hoidmise kohustus),

oleksid sõlminud konfidentsiaalsuslepingu ja tagama lisaks, et selline Personal

teaks ja järgiks nii sellest Lepingust kui ka sisereeglitest tulenevaid isikuandmete

kaitsega seotud kohustusi. Minudoc kohustub tagama, et tema töötajad ja

alltöövõtjad järgivad Isikuandmete kaitse kohustust ja on teadlikud nõudest hoida

saladuses Lepingu täitmiseks kättesaadavaks tehtud Isikuandmeid tähtajatult ka

peale Lepingu lõppemist.

6.6.7. mitte edastama Töötaja isikuandmeid kolmandatesse riikidesse ning nimetatud

keeld kehtib ka isikuandmete töötlusega seotud tehnilisele toele, haldusele ja

muudele sarnastele teenustele. Isikuandmeid on lubatud edastada töötlemiseks vaid

Euroopa Liidu liikmesriikidesse, Euroopa Majanduspiirkonna lepinguga ühinenud

riikidesse ning riikidesse, mille isikuandmete kaitse taset on Euroopa Komisjon

hinnanud piisavaks.

6.7. Kuna Töötaja isikuandmete eriliike võib Minudoc töödelda vaid Töötaja nõusolekul,

siis juhul kui Töötaja oma nõusoleku tagasi võtab, puudub Minudocil õigus nimetatud

andmete edasiseks töötlemiseks, sh TTO-le mis tahes viisil edastamiseks, ning Minudoc

kohustub vastava Töötaja isikuandmed kustutama. Töötaja poolt oma isikuandmete

eriliikide töötlemiseks antud nõusoleku tagasivõtmisest teavitab Minudoc keskkond

Minudoci ja TTO-d automaatselt.

6.8. Minudocil on õigus säilitada Töötaja isikuandmeid vaid nii kaua, kui on vaja otseselt

Lepingu täitmiseks. Minudoc kohustub kustutama isikuandmed (sealhulgas, kuid mitte

ainult üksiku andmesubjekti isikuandmed) viivitamatult peale Kohtult isikuandmete

kustutamise nõude saamisel nõudes toodud mõistliku tähtaja jooksul ja/või Töötajalt

isikuandmete kustutamise nõude saamisel õigusaktides toodud tähtaja jooksul ja/või

Lepingu lõppemise korral hiljemalt Lepingu lõppemise päevale järgneva mõistlik

ajaperioodi jooksul olenevalt, milline tingimus saabub varem. Pooled täpsustavad, et

kustutamise all peavad Pooled silmas, et Minudoc kohustub hävitama isikuandmeid

kandvad paberkandjad ning kustutama isikuandmeid sisaldavad andmed Minudoci

valduses olevatelt andmekandjatelt (e-postiserverid, ftp serverid, failiserverid, töötajate

arvutite kõvakettad, instant-messaging suhtluskeskkonnad, pilveteenuste andmekandjad

jms). Kohus kinnitab ja arvestab asjaoluga, et kui Minudoc kustutab Kohtu ja/või

Töötaja palvel Töötaja isikuandmed, siis ei ole Minudocil võimalik osutada ka antud

Töötajale Vahendusteenust.

6.9. Minudoc kinnitab Kohtule, et töötleb Minudoc keskkonnas Töötajate isikuandmeid

ainult käesoleva Lepingu täitmiseks vajalikus ulatuses, et võimaldada TTO-l Minudoc

keskkonna vahendusel Teenuseid osutada ning Töötajal Teenuseid osta.

6.10. Kui Minudoc ja/või Kohus saab teada isikuandmetega seotud rikkumisest, kohustub ta

Lepingu teist Poolt kohe (kuid igal juhul kahekümne nelja (24) tunni jooksul

teadasaamisest) teavitama e-posti teel. Pooled kohustuvad tagama üksteisele vajalikud

ressursid, abi ja koostöö, et võtta tarvitusele andmekaitseseadustes sätestatud meetmed

rikkumise menetlemiseks ning vajadusel Andmekaitse inspektsiooni teavitamiseks,

rikkumise tagajärgede kõrvaldamiseks ning võimaliku kahju minimiseerimiseks.

6.11. Minudoc kannab täielikku vastutust Töötaja isikuandmete kaitse kohustuse täitmise eest

Vahendusteenuse osutamisel Minudoc keskkonnas ning kohustub hüvitama kõik

kohustuse rikkumisega Töötajale tekitatud kahjud.

6.12. Peale Töötaja isikuandmete (sh isikuandmete eriliikide) edastamist TTO-le vastutab

isikuandmetega seotud rikkumise tõttu Töötajale tekkinud kahju eest TTO. Minudoc

kinnitab, et vastavad kokkulepped on sõlmitud kõikide Teenuse osutamisega seotud

TTO-dega.

6.13. Töötaja isikuandmete kaitse kohustus kehtib kuni Isikuandmete kustutamiseni.

7. LEPINGU TÄHTAEG JA LEPINGU LÕPETAMINE

7.1. Käesolev Leping jõustub alates lepingu sõlmimisest (peale selle allkirjastamist) mõlema

Poole poolt.

7.2. Leping kehtib 12 kuud alates lepingu sõlmimisest või kuni lepingu maksimaalse

maksumuse täitumiseni (29,900 eurot ilma käibemaksuta), sõltuvalt sellest, kumb

saabub varem.

7.3. Pooled võivad Lepingu korraliselt üles öelda 30päevase etteteatamisega. Teenuse

osutamisega seonduvad konsultatsiooni broneeringud, mis on broneeritud pikemale kui

30 päevasele perioodile alates Poole Lepingu lõpetamise teate kättesaamist teise Poole

poolt, tühistatakse.

7.4. Minudocil on õigus Leping erakorraliselt etteteatamata üles öelda kui Kohus hilineb

korduvalt Minudoci poolt esitatud arve tasumisega ja/või Kohus jätab tasumata osutatud

Teenuste eest väljastatud arve pikema perioodi kui 1 kuu vältel.

7.5. Kohtul on õigus Leping erakorraliselt etteteatamata üles öelda kui Minudoc rikub

oluliselt Lepingut ja ei kõrvalda rikkumist mõistliku tähtaja jooksul.

7.6. Lepingu lõppemise järgselt kohaldatakse jätkuvalt neid Lepingu sätteid, millest

tulenevad Poolte õigused ja kohustused ka pärast Lepingu lõppemist.

7.7. Käesoleva Lepingu lõppemine ei tähenda automaatselt seda, et kõikide Töötajate

Minudoc kasutajakontod automaatselt suletakse, kuid Minudoc kohustub Töötajate

Minudoc kasutajakontod sulgema, kui seda nõuab Lepingu lõppemisel Kohus. Muudel

juhtudel toimub Minudoc kasutajakontode sulgemine vastavalt Minudoc keskkonna

kasutajatingimustele.

8. VÄÄRAMATU JÕUD

8.1. Lepingu mittetäitmine põhjustel, mida on tekitanud vääramatu jõud, loetakse

vabandatavaks tingimusel, et Pooled rakendavad jõupingutusi sellise olukorra

vältimiseks ja likvideerimiseks ning võtavad tarvitusele meetmed Lepingu täitmise

jätkamiseks. Pool ei tohi tugineda vääramatule jõule, kui ei ole teisele Poolele

vääramatust jõust kirjalikult teatanud 14 päeva jooksul alates päevast, kui ta sai teada

vääramatu jõu juhtumist, kuid mitte hiljem kui 30 päeva jooksul alates selle tekkimisest.

8.2. Vääramatu jõu all mõeldakse mistahes ettenägematut sündmust, mille üle Pooltel

puudub kontroll ja mille esinemist ei saa sellele tuginev Pool mõjutada, nagu näiteks

tulekahju, plahvatus, loodusõnnetused, sõda, võimu- ja valitsusorganite otsused jms

sündmused ja asjaolud.

8.3. Vääramatu jõu esinemine pikendab Lepingus toodud tähtaegu perioodi võrra, mille

jooksul Lepingu täitmine oli katkenud.

8.4. Kui Lepingut ei ole 90 päeva jooksul vääramatu jõu esinemise tõttu täidetud, on

kummalgi Poolel õigus Leping ühepoolselt üles öelda.

9. POOLTE VASTUTUS

9.1. Pooled kannavad vastastikku varalist vastutust Lepingu mittetäitmisega või mittekohase

täitmisega teisele Poolele tekitatud otsese varalise kahju eest, v.a olukorras, kui

Minudoc lõpetab Lepingu erakorraliselt Lepingu punktis 7.4 sätestatud juhul.

9.2. Minudoc vastutab Kohtute ees Teenuse osutamise korralduse ja Lepingu nõuete täitmise

eest, kuid ei vastuta Teenuse sisulise tulemuse ega Töötaja terviseseisundi eest.

9.3. Minudoc ei vastuta mingil juhul Kohtu ees kaudse kahju, saamata jäänud tulu, andmete

hävimise või muu ebamugavuse eest, mis on tekkinud Vahendusteenuse kasutamise

ja/või osutamise tõttu, Vahendusteenuses esinevate ajutiste või alaliste vigade tõttu või

Vahendusteenusele mistahes põhjusel nurjunud juurdepääsu tõttu, välja arvatud juhul,

kui Minudoc on sellise kahju põhjustanud tahtlikult või raske hooletuse tõttu.

10. TEADETE EDASTAMINE JA POOLTE KONTAKTANDMED

10.1. Kõik Lepinguga seonduvad teated peavad olema kirjalikud ja saadetud posti või e-

postiga Poole alltoodud aadressile. Teade loetakse teisele Poolele edastatuks selle

kättesaamise kuupäeval või väljaspool tööaega saabumise korralt järgmisel tööpäeval.

10.2. Poolte kontaktisikuteks käesoleva Lepingu raames loetakse järgmisi isikuid:

Minudoc OÜ HARJU MAAKOHUS Tarmo Pihl Anne Ladva

Vana-Lõuna 39/1, Tallinn 10134 Lubja 4, Tallinn, 10134

[email protected] [email protected]

11. LÕPPSÄTTED

11.1. Lepingut võib muuta Poolte kokkuleppel. Kõik Lepingu muudatused vormistatakse

kirjalikult. Kui Pooled ei ole teisiti kokku leppinud, jõustuvad muudatused pärast nende

allakirjutamist Poolte poolt.

11.2. Käesolevale Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte.

11.3. Pooled kohustuvad lahendama kõik Lepinguga seotud erimeelsused läbirääkimiste teel.

Kui kokkulepet ei saavutata, lahendatakse Lepinguga seotud vaidlused vastavalt

seadusele.

11.4. Üksiku Lepingu sätte kehtetus ei mõjuta teiste Lepingu sätete kehtivust, seaduslikkust

või jõustatavust. Kui Lepingu mõni säte osutub kehtetuks vastuolu tõttu seadustega,

asendavad Pooled kehtetuks tunnistatud sätte sisult kõige lähedasema jõustatava sättega.

11.5. Lepingu allkirjastamisega kinnitab ja tagab Kohus, et ta on Lepingut lugenud, kõik

Lepingu punktid on Poolte vahel läbi räägitud, Kohtul oli võimalus kõiki käesolevas

Lepingus sätestatud õiguseid ja kohustusi läbi rääkida, Kohus saab aru kõigist Lepingu

punktidest ning kohustub täitma kõiki Lepingus sätestatud kohustusi.

12. LISAD

12.1. Lisa 1: Vahendusteenuse osutamiseks vajalik info

EELTOODU KINNITUSEKS on Pooled Lepingu digitaalselt allkirjastanud:

MINUDOC OÜ

/allkirjastatud digitaalselt/

Tarmo Pihl

HARJU MAAKOHUS

/allkirjastatud digitaalselt/

Hans Moks

TARTU RINGKONNAKOHUS

/allkirjastatud digitaalselt/

Tiina Ereb

LISA 1

VAHENDUSTEENUSE OSUTAMISEKS VAJALIK INFO

1. KOHUS HARJU MAAKOHUS

2. TÖÖTAJATE ARVU

VAHEMIK 900-950

3. TEENUS

Kohtuteenistujatele (I ja II astme kohtute

kohtunikud, ametnikud ja töötajad) osutatav

konfidentsiaalne psühholoogilise heaolu nõustamise

teenus, mille eesmärk on ennetada ja leevendada

tööst tulenevaid psühhosotsiaalseid riske (sh stress,

läbipõlemine ja pingeseisundid). Teenus hõlmab

psühholoogilist esmaabi ja kriisinõustamist,

individuaalset nõustamist (vajadusel

grupinõustamist) ning supervisiooni ja/või

coaching’ut, mida osutatakse teenuse kasutaja

eelistusel turvalise veebilahenduse kaudu või

kontaktkohtumisena (vähemalt Tallinnas, Tartus ja

Ida-Virumaal) ning mis on kättesaadav üle Eesti

võrdsetel alustel, põhikeelena eesti keel; teenuse

osutamise algus hiljemalt 7 kalendripäeva jooksul

esmasest pöördumisest ja erandjuhtudel 24 tunni

jooksul.

4. PAKETI NIMETUS

VAIMSE TERVISE PAKETT

Paketti kuulub:

 Minudoc saateteenus (tekstivestlus)

 nõudepõhine perioodi kasutusstatistika

personalikonsoolil (HR Dashboard)

 1:1 nõustamised psühholoogide,

kl.psühholoogide, superviisorite ja

coachidega kuni 8 sessiooni aastas (2026)

töötaja kohta

 Enesehindamine, audio hetked

 Coaching paketid

 MindSpa teadvelolekurakendus

 Küsimustikud

 2 tasuta vaimse tervise teemalist loengut või

töötuba Minudoc vaimse tervise

spetsialistide poolt.

Pakett sisaldab kriisinõustamist, mille saadavuse

tagame 24h tunni jooksul, kontaktvisiidi puhul kuni

72h.

5. PAKETI HIND

Platvormitasu 3 €/aktiivne konto/kuus +

nõustamiste kulu eelmise kuu eest vastavalt

nõustamise ühikuhindadele, millele lisandub KM.

Lepingujärgsed nõustamiste ühikuhinnad on

järgmised:

Kliiniline ja kutsetunnistusega psühholoog 80

EUR/60 min

 Kriisinõustaja 80 EUR/60 min

 Psühholoog 65 EUR/60 min

 Coach 65 EUR/60 min

 Psühholoogi taustaga coach või ICF II

taseme coach 80 EUR/60 min

 Superviisor 80 EUR/60 min

 Grupinõustamine 160 EUR / 60 min

6. KOHTU POOLNE

ADMINISTRAATOR/

KONTAKTISIK

Anne Ladva

7. ARVE E-MAILI AADRESS Edastada läbi e-arvekeskuse

8. TEHNILINE INFO

Kasutada Chrome, Firefoxi või Safari brauserit

teenuse tellimisel või Android/iOS äppi

9. KOHTU LOGO

KASUTAMINE Minudoc.ee

partnerite lehel

Keelatud

10. TÖÖTAJATE

TEAVITAMINE

1. Kohtu poolt

+

2. Minudoc’ilt vastavalt vajadusele:

a. Infotund töötajatele 1 - 1,5 h

b. Juhendmaterjal töötajatele vastavalt Poolte

kokkuleppele – kirjalik, video vms