02.01.2026 nr 1.13-2.14/778-1
Väikeostu pakkumuste küsimine (teenus)
Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele.

1. Üldtingimused
1.1 Väikeostu nimetus: „Laste digipädevuse raamatu ja õppematerjalide kommunikatsioonitegevuste toetamise väikeost“.
1.2 Hankija kontaktisik: Karmen Muinasmaa, e-post: [email protected].
1.3 Ettevõtjal on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile ettevõtjatele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.
1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.
1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.
1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Pakkumuse esitamisega nõustub pakkuja kõikide väikeostu dokumentides toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.
1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.
1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Tellitava teenuse kirjeldus
2.1 Tegemist on internetis laste seksuaalse väärkohtlemise ennetamise projektiga, mis kestab kuni 2027. aasta lõpuni. Projekti viib läbi Politsei- ja Piirivalveamet (PPA), kus üheskoos Tartu Ülikooli ühiskonnateaduste instituudi ja Laste Aeg OÜ-ga töötatakse välja teadus- ja tõenduspõhised ennetusmeetmed. Projekt on rahastatud Euroopa Liidu (EL) Sisejulgeolekufondi projektist „Laste seksuaalse väärkohtlemise ohvriks langemise ennetamine veebis“.
2.2 Edukaks valitud agentuur peab välja töötama digiturvalisust tutvustava projekti jaoks ühtse loov- ja visuaalse lahenduse, mis peegeldab projekti eesmärke ning kõnetab sihtrühmasid, sh selge põhisõnumiga. Lahendus tuleb luua olemasolevate sõnumite põhjalt.

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine
3.1 Pakkumus peab sisaldama:
3.1.1 pakkumuse maksumust (km-ta);
3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust vastavalt väikeostu pakkumuste küsimise lisale;
3.1.3 pakkumuses peavad olema järgmised materjalid, mis on aluseks pakkumuste hindamiskomisjonile pakkumuste võrdlemisel, hindamisel ja eduka pakkuja väljaselgitamisel:
• Kontseptsiooni kirjeldus koos ühe visuaalse näidisega. Kontseptsioon peab sisaldama selgitust, miks pakutav lahendus sihtrühmade puhul toimib ja kuidas arvestab sihtrühmade eripäradega;
• Portfoolio (sh videod ja visuaalid), kus on toodud agentuuri poolt varasemalt ellu viidud samalaadsed kampaaniad.
3.2 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse jõusoleku tähtaega pikendada.
3.3 Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud ja see tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 12.01.2026 kell 14.00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.
3.4 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaeg pikendada.
3.5 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski.
3.6 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.
3.7 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik
4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.
4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi.
4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja hindamiskriteeriumide alusel.
4.4 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. Leping loetakse sõlmituks hankija poolt pakkumusele nõustumuse andmisega ja leping kehtib kuni pooled on oma kohustused nõuetekohaselt täitnud.

5. Läbirääkimiste pidamine
5.1 Hankija on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste üle.
5.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise.
5.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.

6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine
6.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal ajal enne hankelepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab hankelepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb hankija sellekohase põhjendatud otsuse.
6.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:
6.2.1 kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta;
6.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;
6.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

7. Arve esitamise tingimused
7.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.
7.2 E-arve saatmise võimalused:
7.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle kaudu see jõuab hankijani;
7.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:
a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).
b. arved.ee (https://www.arved.ee)
Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja piiramata koguses.
7.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu numbrile.
7.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse 21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.
7.5 Kui teenuse tulemusel valmib töö, mis võib-olla autoriõigustega kaitstavaks teoseks, siis kontrollib hankija töö vastuvõtmisel töö vastavust väikeostu dokumendis toodud tehnilisele kirjeldusele ja täitja pakkumusele. Hankija kinnitab e-posti teel akti hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast täitja poolt töö üleandmisest.

8. Vastutus
8.1 Kui täitja ei osuta teenust vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale, on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava täitmisega viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumusest.
8.2 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta leppetrahvi hankija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast.
8.3 Kui hankelepingu esemeks olev teenus või selle tulemusel valminud töö ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20 % hankelepingu kogumaksumuse hinnast.
8.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.
8.5 Autoriõiguste loovutajad võtavad endale täieliku vastutuse kolmandate isikute autoriõiguste rikkumise eest.
8.6 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

9. Garantii
9.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid teenuse tulemusel valmivatele töödele, siis annab täitja hankelepingu esemeks olevatele töödele nõutud garantii alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg).
9.2 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama töö või selle osadel ilmnenud puuduste kõrvaldamise või asendama töö või töö puudustega osad väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava töö või selle osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku pretensiooni esitamisest arvates.

10. Intellektuaalomand
10.1 Juhul, kui täitja poolt lepingu täitmise käigus valmib töö (edaspidi teos), mis võib olla autoriõigustega kaitstavaks teoseks autoriõiguse seaduse tähenduses, siis sellele tekkinud varalised autoriõigused lähevad hankijale üle (loetakse hankijale loovutatuks) ilma poolte täiendava kokkuleppeta alates väikeostu dokumentide punktis 5.5 nimetatud hankijapoolse kinnituse andmisest.
10.2 Täitja annab lihtlitsentsi koos all-litsentsi andmise õigusega kõigi autori isiklike õiguste teostamiseks teosele ja selle detailidele ilma geograafiliste või vormiliste või viisiliste piiranguteta kogu autoriõiguste kehtivuse tähtajaks.
10.3 Täitja kinnitab hankelepingu sõlmimisel, et teose autor või autorid on piiranud või piiravad oma isiklike õiguste teostamise viisi ning ulatust täitjaga nii, et hankijal on õigus teost kasutada hankelepingus sätestatud viisil ja ulatuses.
10.4 Lepingu alusel autoriõiguste teostamise eest makstav tasu loetakse tasutuks teenuse eest tasumisega (st autoritasu on teenuse tasu sisse arvestatud) ning hankijal ei ole kohustust selliste õiguste eest täitjale täiendavalt tasuda.
11. Konfidentsiaalsus
11.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.
11.2 Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud informatsiooni hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on kohustatud kaitsma temale üle antud andmetekandjate, lepingu täitmise käigus või juhuslikult teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist täitja või temaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.
11.3 Täitja kohustub lepingu täitmiseks rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid lepingu alusel temale mistahes viisil teatavaks saanud konfidentsiaalsete andmete kaitseks.
11.4 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.
11.5 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Isikuandmete töötlemisel sõlmivad pooled täiendavalt andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule.


Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Karmen Muinasmaa
ostujuht



Lisa :
Lisa 1 Tehniline kirjeldus
Lisa 2 Hindamiskriteeriumid
Lisa 3 EL logo
Lisa 4 PPA stiilijuhis

Laste digipädevuse raamatu ja õppematerjalide kommunikatsioonitegevuste toetamise väikeost
1. Projekti sisu
Kantar Emor viis PPA tellimusel läbi mahuka uuringu, mis andis olulise sisendi ennetusmeetmete väljatöötamiseks. Projektis luuakse “Suure digiseikluse” õppekomplekt, mis sisaldab raamatut, lauamängu, töölehti ja pildikaarte.
Iga raamatu peatükk viib peategelased Jette ja Väikese Onu põnevasse seiklusesse, kus nad õpivad midagi uut digiturvalisuse kohta. Komplekt jõuab lasteaedadesse, koolidesse ja poodi 2026. aasta märtsis. Täpne aeg aktiivse kampaania perioodi kohta täpsustatakse hankijaga.
Raamatu peateemad:
1. Digiseadmete kasutamise põhjused; 
2. salasõna mõiste ja selle olulisus;
3. digitaalse ja füüsilise maailma erinevused;
4. isikliku info jagamine internetis;
5. pettused ja raha kasutamine online-mängudes;
6. internetisuhtlus ja piltide jagamine;
7. võõrastega suhtlemine (nii võõrad lapsed kui täiskasvanud);
8. murega ei tohi jääda üksi;
9. digisisu kriitiline hindamine;
10. tasakaal digi- ja füüsilise maailma vahel.
2. Projekti sihtrühmad
Lapsed (6–13-aastased) – Arendada laste teadlikkust ja oskusi internetiturvalisuse valdkonnas, õpetades neid ohte ennetama ja turvaliselt käituma mänguliste, praktiliste ja vanusele sobivate meetodite kaudu.
Lapsevanemad – Anda lapsevanematele vajalikud teadmised, praktilised tööriistad ja toetusmehhanismid, et nad oskaksid oma laste internetikasutust teadlikult suunata, võimalikke ohte ennetada ning nendega avatud ja usalduslikke vestlusi pidada.
Lastega kokkupuutuvad spetsialistid – Tõsta spetsialistide pädevust internetiturvalisuse teemadel ning anda neile praktilised vahendid, et toetada lapsi ja lapsevanemaid ennetustegevustes ning võimalike ohtude tuvastamisel ja lahendamisel.
3. Kohustuslikud sõnumid, visuaalid, märgised ja logod
Põhisõnumid:
Põhisõnumid võivad projekti vältel täpsustuda. Samuti ei eelda tellija, et põhisõnumeid kasutatakse sõna-sõnalt.
1. Laste internetimaailm algab kodust. Esimene seade = esimene vestlus internetiohtudest ja kokkulepetest.
2. Laps ei peaks internetis olema üksi. Internet on osa päriselust ja laps vajab kõrvale huvi tundvat täiskasvanut, kes aitab mõista, mis on turvaline ja mis mitte.
3. Usalduslik suhe vanemaga on parim kaitse. Laps on kaitstud kui ta teab, et saab rääkida kõigest, ka piinlikust või hirmutavast. Lapsega veedetud üks-ühele aeg ja lapse juhitud mäng toetavad lapse ja vanema usalduslikku suhet. Turvaline kiindumussuhe ja lapse juhitud tegevused (sh digimaailmas) kasvatavad enesekindlust ja vähendavad riske.
4. Vanem peab oskama lapsele riskidest rääkida. Vanem ei pea olema ekspert, vaid huvituma sellest, mida laps internetis teeb ja mis on riskid ja ohud. Kui vanem pole teemadega kursis, siis saab seda teadlikkust tõsta. Õppida koos lapsega.
5. Digiturvalisus ei tähenda keelamist, vaid oskuste kasvatamist. Sotsiaalsed oskused kaitsevad ka digimaailmas. Enesekehtestamine, „ei“ ütlemine, abipalumine ja sõbraks olemine on need samad oskused, mis hoiavad last ka ekraanis olles. 

Visuaalne materjal:
Visuaalsel materjali peab olema välja toodud EL logo (Lisa 3), sh peab EL logo olema vähemalt sama suur, kui kõige suurem „muu“ logo, ja/või kirjas, et „Raamat valmib koostöös Politsei- ja Piirivalveametiga ning on rahastatud Euroopa Liidu Sisejulgeolekufondi projektist „Laste seksuaalse väärkohtlemise ohvriks langemise ennetamine veebis“.
Samuti peab visuaalselt materjalilt olema aru saada, et need on välja töötatud koostöös PPA-ga. Selleks võib kasutada PPA stiilijuhises (Lisa 4) välja toodud logo, aga ka muid stiilijuhistega kooskõlas loovaid variante.
Visuaalsete materjalide väljatöötamisel tuleb kasutada „Suur digiseiklus“ raamatu tegelaskujusid või muid visuaalseid elemente (värvid, tegelaskujud jms), mis aitaksid sihtrühmal luua seose projektiga.
Kõik loodavad elemendid, visuaalid jms peavad olema üle antud järgmistes failiformaatides: ai, svg, pdf (cmyk, rgb), png ja jpg, välja arvatud lühike stiilijuhis, mis peab olema ainult pdf formaadis.

4. Ootused agentuurile
Edukaks valitud agentuur peab välja töötama digiturvalisust tutvustava projekti jaoks ühtse loov- ja visuaalse lahenduse, mis peegeldab projekti eesmärke ning kõnetab sihtrühmasid, sh selge põhisõnumiga. Lahendus tuleb luua olemasolevate sõnumite põhjalt. Sealhulgas tuleb luua ja toota:
• kuni 1-minutiline või agentuuri soovitusel muus pikkuses videoklipp (formaat: Full HD 1920x1080), mis tutvustab ajatul moel „Suure digiseikluse“ raamatut ning projekti laiemat eesmärki;
• kuni 30-sekundiline või agentuuri soovitusel muus pikkuses videoklipp (formaat: Full HD 1080x1920), mis on lühem versioon 1-minutilisest videost;
• vähemalt 3 (kolm) sotsiaalmeedia videot (reelsi/story formaadis);
• vähemalt 10 (kümme) sotsiaalmeedia visuaali;
• flaieri disaini. Formaat töötatakse välja koostöös tellijaga;
• lühikese ja lihtsa stiilijuhise, mille alusel saab tellija digitaalseid (uudisportaalide bännerid jms) ja füüsilisi (flaiereid jms) reklaammaterjale lepinguväliselt tellida;
Samuti toetab edukaks valitud agentuur hankijat trükitud raamatu korraldamisel audioraamatuks, loova meediakoostöö korraldamisel ning aitab sisuloojate abil projekti põhisõnumeid levitada:
• korraldab ja toetab audioraamatu sisselugeja valikut ning sellega seotud protsesse;
• aitab leida 10-15 sisuloojat, kelle jälgijaskond kattub projekti sihtrühmaga, ning toetab tellijat nendega kontakteerumisel, põhisõnumite levitamisel ja vajadusel ka PR-pakkide saatmisel, sh korraldab nende saatmist;
• pakub välja parimad variandid 1-5 sisuloojaga (vastavalt vajadusele ja võimekusele tasustatud) koostöö tegemiseks ning aitab neid korraldada;
• toetab ja koostab tellija abiga loova viktoriini ühes Eesti meediakanalis.

5. Kampaania toimumisaeg ja eelarve
Loovlahenduse materjalide esitamise tähtaeg lepitakse tellija ja pakkujaga omavahel kokku pärast eduka pakkuja teavitamist. Tellija tellib kampaania jaoks meediapinnad reklaampindade raamlepingupartnerite kaudu.
Kogu kampaania eelarve on 13 500 eurot ilma käibemaksuta. Pakkuja on kohustatud oma kampaania kontseptsiooni pakkumisel arvestama etteantud eelarvega ning seda ületada ei tohi. Kõik pakutavad lahendused, loodavad ja toodetavad materjalid, peavad mahtuma kampaania eelarvesse ehk eelarve ei ole mõeldud vaid võistlustööna esitatu realiseerimiseks

Lisa 2 Hindamiskriteeriumid

Hindamiskriteeriumi nimetus
Väärtuspunktide arv

Tellitava teenuse ideelahendus ehk pakkumuse sisu, mida hinnatakse hankija tehnilise kirjelduse punktis 4.1 nõutud tööde alusel. Pakkumuse sisu all hinnatakse järgnevat:
• Kontseptsiooni mõjukus ja visuaali vastavus kampaania sõnumile (30 punkti);
• Portfoolio (10 punkti)
40

Pakkumuse kogumaksumus, mille osas hinnatakse järgmist:
• Kogu kampaania maksumust (50 punkti)

60
Kokku:
100

Hindamiskriteeriumite sisukirjeldused ja väärtuspunktide arv:

Alakriteerium
Sisukirjeldused ja väärtuspunktide arv

Vastab täielikult hankija ootustele
Vastab osaliselt hankija ootustele
Vastab vähesel määral hankija ootustele
Kontseptsiooni mõjukus ja visuaali vastavus kampaania sõnumile
Kontseptsiooni kirjeldusest tuleb selgelt välja, kuidas pakutav lahendus sihtrühmasid võiks kõnetada. Visuaalne näidis annab selge suunise, kuidas see sobitub kokku kampaania põhisõnumiga. Visuaal on pilkupüüdev, nutikas ja meeldejääv. Visuaali loomisel on arvestatud tehnilise kirjelduse punktis toodud nõuetega. Koos sisuliste põhjendustega on välja pakutud olulisi täiendusi ülesande püstituses, mis on hankija hinnangul põhjendatud lisaväärtustega ja võimaldavad soovitatud eesmärke paremini saavutada.
Kontseptsiooni kirjelduses tuleb osaliselt välja, kuidas lahendus sihtrühmasid võiks kõnetada. Visuaalne näidis sobitub küll põhisõnumiga kokku, kuid visuaal ei ole pilkupüüdev ja meeldejääv või vastupidi. Visuaali loomisel on arvestatud vaid osaliselt tehnilise kirjelduse punktis toodud nõuetega.
Kontseptsiooni kirjeldusest ei tule välja, kuidas lahendus sihtrühmasid kõnetab. Visuaalne näidis ei sobitu kokku kampaania põhisõnumiga. Visuaal ei ole pilkupüüdev, nutikas ega ka meeldejääv. Visuaali loomisel ei ole arvestatud tehnilise kirjelduse punktis toodud nõuetega.
Max 30 punkti
30- 21 punkti
20 – 11 punkti
10 – 0 punkti
Portfoolio
Pakkuja portfoolio annab tellijale kindluse, et loodav kampaania vastab tellija ootustele.
Pakkuja portfoolio annab tellijale osalise kindluse, et loodav kampaania vastab tellija ootustele.
Pakkuja portfoolio ei loo tellijale kindlust, et loodav kampaania vastab tellija ootustele.
Max 10 punkti
10 – 7 punkti
6 - 4 punkti
3 - 0 punkti

Hankija moodustab pakkumuste hindamiseks hindamiskomisjoni, kuhu kuulub vähemalt kolm liiget. Hindamiskomisjonil on vajadusel õigus kaasata komisjoni töösse sõltumatuid eksperte. Hindamiskomisjoni liikmed hindavad tellitava teenuse ideelahendust kollektiivselt lähtuvalt toodud hindamiskriteeriumitest.

Saadud väärtuspunktid summeeritakse iga pakkuja kohta eraldi, millele liidetakse pakkumuse maksumuse eest omistatud väärtuspunktid. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse tellitava teenuse ideelahenduse ja pakkumuse maksumuse eest summeerituna kõige rohkem väärtuspunkte saanud pakkumus.

Juhul, kui pakkumiste väärtuspunktid on võrdsed, valib hankija pakkumuse, mis on pakkumuse maksumuse eest saanud rohkem väärtuspunkte.

Hankija sõlmib hankelepingu pakkujaga, kes on tingimuste kohaselt esitanud majanduslikult soodsaima pakkumuse (s.o on kogunud hindamise tulemusel suurima arvu väärtuspunkte).