Käskkiri

K Ä S K K I R I

Tallinn 06.01.2026 nr 7-4/26-2

Ametijuhendi kinnitamine

Kohtute seaduse § 125 lg 1 alusel

Kinnitan Harju Maakohtu kantselei spetsialisti ametijuhendi vastavalt käskkirja lisale.

(allkirjastatud digitaalselt)

Hans Moks

Kohtudirektor

KINNITATUD

Kohtu esimehe ja/või kohtudirektori 06.01.2026

käskkirjaga 7-4/26-2

HARJU MAAKOHTU KANTSELEI SPETSIALISTI AMETIJUHEND

Struktuuriüksus Kantselei

Ametikoht Spetsialist

Ametisse nimetab Kohtudirektor

Vahetu juht,

aruandekohuslus

Kantselei spetsialist allub vahetult kantselei juhatajale, kes annab

tööülesanded ja kontrollib nende täitmist.

Alluvad puuduvad

Ametnik asendab Kantselei referenti vahetu juhi poolt määratuna.

Ametnikku asendab Vahetu juhi poolt määratud ametnik

Ametikoha eesmärk Kantselei spetsialisti töö eesmärk on tagada kohtuasjade

õiguspärane, läbipaistev ja tõhus jaotus kohtute infosüsteemi kaudu,

toetades kohtu töö efektiivsust, õigusemõistmise usaldusväärsust ja

menetluste sujuvat kulgemist.

Peamised ülesanded

1. Jaotab kohtute infosüsteemi kaudu kohtusse saabuvad kohtuasjad tööjaotusplaani ja

töökorraldust (sh tööprotsesse ja tähtaegu) järgides kohtunikele. Haldab ja vajadusel

parandab teostatud jaotust (määramisi).

2. Kontrollib kohtuasjade andmeid ja dokumente enne jaotamist ning teeb vajadusel

parandusi infosüsteemis.

3. Kogub kohtuasjade jaotamiste, koormuste ja erijuhtude statistilisi andmeid ja toetab

aruandlust ning andmekvaliteedi kontrolli.

4. Jälgib koormuseid ja teeb andmepõhiseid ettepanekuid kohtuasjade jaotuse

optimeerimiseks; vajadusel tööjaotusplaani muutmiseks või täpsustamiseks.

5. Analüüsib ja parendab tööprotsesse ja kohtuasjade määramisreegleid. Vajadusel

koostab tööprotseduuride kirjeldusi ja juhendmaterjale.

6. Osaleb kohtute infosüsteemide (nt KIS) arendustöös ning annab sisendi

kasutajakogemuse ja funktsionaalsuse parandamiseks.

7. Teeb oma ametiülesannetega seonduvalt koostööd osakonnajuhatajate, kohtunike ja

ametnikega, samuti teiste maakohtute ja partnerasutustega.

8. Täidab erikorralduseta ülesandeid, mis tulenevad töö iseloomust, töö üldisest

käigust või vajadustest ning mida tavaliselt täidab isik samalaadses ametis.

9. Täidab kohtu esimehe, kohtudirektori ja vahetu juhi muid ühekordseid ülesandeid.

Ametikoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus õigusalane kõrgharidus, soovitavalt bakalaureusekraad

õigusteaduses

Kogemus Vähemalt 2 aastane kogemus kohtusüsteemis ja/või

dokumendihalduse valdkonnas

Keeleoskus Eesti keel vähemalt C1 tasemel, soovitavalt inglise keel vähemalt

B1 tasemel

Teadmised ja

oskused  Väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus.

 Väga hea analüüsi-, sünteesi- ja probleemilahendusoskus.

 Väga hea digipädevus ning valmisolek kasutada tööks vajalikke

tarkvara- ja analüüsilahendusi (sh MS Office, pilvetehnoloogiad).

 Väga hea organiseerimisvõime, ajaplaneerimise ja protsesside

juhtimise oskus.

 Suutlikkus töötada iseseisvalt ja süsteemselt erinevates

töökeskkondades, sh virtuaalsetes keskkondades.

Isiksuseomadused  Täpsus, korrektsus, usaldusväärsus, vastutustundlikkus.

 Avatus, initsiatiivikus, lahendustele orienteeritus,

eestvedamisvõime.

 Hea koostöövõime, rutiini- ja pingetaluvus.

Õigused

- Saada tööks vajalikku informatsiooni teistelt struktuuriüksustelt.

- Saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja juhendamist.

- Saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikku täienduskoolitust.

- Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks ning probleemide ennetamiseks või

lahendamiseks oma pädevusse kuuluvas valdkonnas.

- Kutsuda kokku nõupidamisi enda pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks.

Kohustused

- Juhindub kohtute väärtustest ja hoidub tegevustest, mis võivad kahjustada kohtu või

kohtusüsteemi mainet.

- Juhindub oma töös valdkonnaga seonduvatest seadustest, juhenditest, kordadest, kohtu

sisekorraeeskirjadest ja teistest asjakohastest ning kohtute tegevust korraldavatest

õigusaktidest.

- Kooskõlastab oma tegevuse asjakohaste osapooltega.

- Vastutab õigusaktidest tulenevate ja ettenähtud teenistusülesannete lojaalse,

nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest.

- Hoolitseb oma kvalifikatsiooni hoidmise ja täiendamise eest, osaleb ettenähtud

koolitustel jt arendustegevustes.

- Kasutab talle tööks usaldatud tehnikat ja materjale heaperemehelikult ja säästlikult.

- Kasutab ametialaselt võimaldatud juurdepääse andmebaasidele, registritele ja muudele

sarnastele ressurssidele vaid töökohustuste täitmiseks.

- Hoiab talle teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, teiste inimeste perekonna- ja eraeluga

seotud andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet ja

ametisaladust.

- Vastutab enda koostatud ja väljastatud dokumentide ning informatsiooni õigsuse ja

seaduslikkuse eest.

Vastutus

Ametnik vastutab kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest

distsiplinaarkorras vastavalt avaliku teenistuse seadusele.

Ametijuhendi muutmine

Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduste muutustele.

Kinnitan, et olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma.

(allkirjastatud digitaalselt)