Lisa 1
Peipsiääre Vallavolikogu
29. mai 2019 a määruse nr 19 juurde
AVALIKU ÜRITUSE LOA TAOTLUS
1. ÜRITUSE KORRALDAJA ANDMED
Ürituse korraldaja nimi
MTÜ Sibulatee, kaaskorraldaja KUVAKE ja Megapidu OÜ
Aadress
Kalevi 71-6, Tartu
Registri- või isikukood
80292442
Ürituse korraldaja e-posti aadress ja kontakttelefon
[email protected]
56480065
Ürituse läbiviimise eest vastutava isiku nimi ja tema isikukood
Liis Lainemäe, 47608282747
Ürituse läbiviimise eest vastutava isiku e-posti aadress ja kontakttelefon
[email protected]
56480065
2. ÜRITUS
Ürituse nimi
Kolkja Kelk ja Talveprääznik Peipsil 2026
Ürituse laad (spordivõistlus, laat, vabaõhukontsert, etendus, näitus vms)
Meeleolukas tõukekelkude võistlus koos kultuuriprogrammi ja kohaliku toiduga
Ürituse toimumise koht
Peipsi jää Kolkja suplusranna all
Ürituse alguse kuupäev ja kellaaeg
01.02.2026 kell 12, ettevalmistus juba 30.01.2026
Ürituse lõpu kuupäev ja kellaaeg
01.02.2026 kell 15
Ürituse lühikirjeldus
Kolkja Kelk on traditsiooniline tõukekelguvõistlus, kus saab osaleda nii ühisstardis, meeskondlikus võistluses ning ka mootoriga tõukekelkude võistlusel. Lisaks on kultuuri ja meelelahutust (rahvatantsijad, muusika, karakatisõidud) ning kohalikku toitu (toitlustajad oma telkidega). Vt www.sibulatee.ee/kolkjakelk
Eeldatav osalejate arv
Umbes 300-500
Teave piletimüügi kohta
Pileteid ei müüda. Võistlusel osalejad peavad end ette registreerima ja registreerimise eest tasuma osalustasu, mis katab kelkude kelkude renti ja muid kulusid. Peipsiääre valla elanikud eelregistreerides ei pea osalustasu maksma. Pealtvaatajatele prii.
Heli- ja/või valgustehnika kasutamine
Kasutame kohapeal helitehnikat.
Paigaldatav lisainventar
(kauplemisinventar, tribüün, lava vms)
Kauplemisinventar. Iga kaupleja võtavad kaasa oma telgid ning vajadusel ka elektrigeneraatorid. Registreerimiseks ja auhindade hoidmiseks kaks telki.
Auditi kohustusega seadmete kasutamine (surveseade, mänguelement, kuumaveekatel, gaasipaigaldis, elektriseade, tõsteseade vms)
Ei
Lõkke tegemine*
Kui on sobivad olud, kasutame lõkkepakke
*lõkete arv, läbimõõt ja asukoht kaardil, esitada eraldi lehel
3. JÄÄTMEHOOLDUS
Jäätmehoolduse korraldamine
Vastutaja
Liis Lainemäe
Kontakttelefon
56480065
Märkused
Toitlustajatel palume oma tekkinud jäätmed ise toimumiskohast ära viia. Kogume ise kokku ka korraldajana tekkivad jäätmed.
WC-teenuse korraldamine
Vastutaja Liis Lainemäe
Kontakttelefon
56480065
Märkused
Tellime 2 käimlat randa.
4. TURVALISUSE JA MEDITSIINILISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMINE
Hinnang turvariskide kohta
Turvalisuse tagamine
Vastutaja
Janar Järv
Kontakttelefon
56691218
Märkused
Kõige suurem turvalisusrisk on võimalik nõrk jää. Jää tugevust hindame nii ise kui küsime kohalikust piirivalve kordonist infot. Muidugi vähendab riske ka asjaolu, et sündmus toimub ranna lähedal jääl, kus järv on madal.
Meditsiinilise abi tagamine
Vastutaja
Liis Lainemäe
Kontakttelefon
56480065
Märkused
Teavitame Alatskivi kiirabipunkti enne sündmusest ja asukohast, et vajadusel teatakse kuhu tulla.
5. ILUTULESTIKU KORRALDAMINE
Kasutatava pürotehnika kategooriad
(Lõhkematerjaliseadus)
Ei
Koht, kuupäev, kellaaeg
Vastutaja nimi ja kontakttelefon
Kaasatava pädevustunnistusega pürotehniku nimi ja kontakttelefon
6. LIIKLUSKORRALDUS
Sõidukite parkimise korraldamine
Vastutaja
Janar Järv
Kontakttelefon
56691218
Märkused
Plaan muuta 1.02 kell 11-15 Sadama tänaval liiklemist: keelata Sadama tänaval parkimine alates Sadama poest kuni Sadama tn ristumiseni nt 248 teega.
Vajalikud liiklusmärgid rendime. Võtame abilised, kes aitavad rannaalal parkimist korraldada. Kommunikatsioonis soovitame parkida ka restorani ja Suure Tee äärde ja kõndida võitluspaika.
Palume vallast abi, et Kolkja piirkonna lumelükkaja teeks lumest puhtaks rannaala ja vajadusel lükkaks sisse võistlustrassi kaks päeva varem.
Suletav territoorium/sõidutee nimi*
Sulgemist ei ole. Sadama tänaval parkimise piiramine.
Sulgemise algus
Kuupäev: 1.02
Kell: 11
Sulgemise lõpp
Kuupäev: 1.02
Kell: 15
*Lisada sõidukite parkimise ja liikluse korralduse skeem eraldi lehel. Ära näidata kõikide ajutiste liikluskorraldusvahendite asukohad ja kasutusajad, mis muudavad tavapärast liikluskorraldust.
7. KAUPLEMINE
Müügikohtade arv
Max 3
Neist toitlustajaid
Max 3
Müügiaja algus
Kuupäev: 1.02
Kell: 12
Müügiaja lõpp
Kuupäev: 1.02
Kell: 15
Alkohoolseid jooke müüvate/pakkuvate
ettevõtjate arv*
Ei
* Alkohoolsete jookide müügiaeg kella 10.00-22.00
8. KOOSKÕLASTUSED
Kellega on kooskõlastatud:
Kooskõlastus olemas/ei ole/ei ole vajalik
Kinnistu omanik (nimi)
Ei ole vajalik
Politsei- ja Piirivalveamet
Telefon: 612 3000; e-post:
[email protected]
Kooskõlastuseks saadetud
Päästeamet
Telefon: 628 2000, e-post:
[email protected]
Kooskõlastuseks saadetud
Keskkonnaamet
(Juhul, kui sündmus toimub kaitstaval loodusobjektil)
Telefon: 680 7438; e-post:
[email protected]
Ei ole vajalik
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet
Telefon: 667 2000, 620 1700; e-post:
[email protected]
Ei ole vajalik
Muu ametiasutus (nimi; kontakttelefon; e-post)
9.ÜRITUSE KORRALDAJA NING ÜRITUSE LÄBIVIIMISE EEST VASTUTAVA ISIKU KINNITUS
Kinnitan esitatud andmete õigsust. Kinnitan, et olen teadlik korrakaitseseaduses sätestatud avalikus kohas käitumise üldnõuetest, Peipsiääre valla heakorra eeskirjast, Peipsiääre valla jäätmehoolduseeskirjast, avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuetest Peipsiääre vallas ning kohustun neid täitma.
Liis Lainemäe, 9.01.2026
Ürituse korraldaja andmed (nimi, seadusliku esindaja ees- ja perekonnanimi, kuupäev, allkiri)
Liis Lainemäe, 9.01.2026
Ürituse läbiviimise eest vastutava isiku andmed (ees- ja perekonnanimi kuupäev, allkiri)