Väikehange

Lisa 2 väikehanke pakkumuskutsele

Hindamiskriteeriumid ja –metoodika

I Hindamiskriteeriumid ja -metoodika

1. Hankija võrdleb ja hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumisi käesolevas dokumendis toodud

“hindamiskriteeriumid ja –metoodika" alusel. Hankijal on õigus pakkumusi omavahel võrrelda.

2. Pakkumist hinnatakse vähemalt kolme sõltumatu hindaja poolt. Hindajad kinnitavad oma sõltumatust hindamisprotokollis.

3. Hindajad annavad pakkumusele punkte konsensuse alusel lähtuvalt hindamiskriteeriumitest ja –metoodikast. Hindajad esitavad hindamise põhjendatud tulemused kollektiivses protokollis, mis on kõigi hindajate poolt allkirjastatud.

4. Edukaks tunnistatakse pakkumus lähtudes alltoodud hindamiskriteeriumitest ja skaalast. 5. Pakkumuste hindamiskriteeriumid 100 väärtuspunkti skaalal on järgnevad:

Kriteerium Maksimaalsed väärtuspunktid

Pakkumuse maksumus 40

Teenuse ja meeskonna kirjeldus 60

KOKKU 100

6. Pakkumusele antud väärtuspunktid summeeritakse. Väärtuspunkte omistatakse täpsusega

kaks kohta pärast koma. 7. Hankija tunnistab edukaks enim väärtuspunkte saanud pakkumuse. Võrdsete

väärtuspunktidega pakkumuste korral tunnistatakse edukaks pakkumus, millele on omistatud teenuse ja meeskonna kirjelduse kriteeriumi eest suurim arv väärtuspunkte. Juhul, kui ka seejärel on väärtuspunktid võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdselt väärtuspunkte saanud pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.

8. Kui hanke osas on esitatud ja/või vastavaks tunnistatud ainult üks pakkumus, siis on hankijal õigus sisulist hindamist mitte läbi viia ning vastavaks tunnistatud pakkumus tunnistada edukaks pakkumuseks.

II Pakkumuste maksumuste hindamine

Pakkumuste maksumuse hindamine toimub järgmiselt:

1. Madalaima maksumusega pakkumus saab maksimaalse arvu väärtuspunkte (40), järgmised pakkumused saavad väärtuspunkte proportsionaalselt vähem.

2. Järgmiste pakkumuste punktisummad arvutatakse valemiga:

"osakaal (40)" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal (40)".

3. Tulemus ümardatakse täpsusega kaks kohta pärast koma.

III Teenuse kirjelduse ja meeskonna hindamine

Kriteeriumi „Teenuse kirjeldus ja meeskond” eest omistatakse pakkumusele vastavalt kas „60“, „40“

või „20“punkti võttes aluseks allolev hindamisskaala:

60 punkti 40 punkti 20 punkti

Pakkumus vastab täielikult hankija ootustele või ületab neid (näiteks näeb ette rohkem teabepäevi, kui tehnilises kirjelduses nõutud) ja sobib väga hästi teabepäeva tehnilises kirjelduses seatud tingimustele Teabepäeva korraldus on väga hästi läbi mõeldud, väga selge ja loogiline, teavitamise kanalid ja viisid sihtgrupile sobilikud. Teabepäeva programm arvestab osalejate sihtrühma. Meeskonnaliikmetel on kogemused paljudes erinevates õigusvaldkondades, mis loob eeldused kvaliteetse õigusnõu andmiseks osalejate poolt täiendavalt esitatud küsimustele ning individuaalnõustamisel (sh väljaspool esitatud teabepäeva programmi valdkondi).

Pakkumus vastab hankija ootustele ja sobib teabepäeva tehnilises kirjelduses seatud tingimustele, kuid pakkumuses esitatud teenuse kirjelduses on väiksemaid mittepõhimõttelisi puudusi. Teabepäeva tervikpildis ja/või meeskonna kogemuses on mõningaid puudusi, mis võivad takistada teabepäeva eesmärkide täitmist ja/ või ei ole arvestatud osalejate sihtrühma eripäraga.

Pakkumuses esitatud teenuse kirjelduses on mitmeid ja/ või põhimõttelisi puudusi. Teabepäeva tervikpildis ja/või meeskonna kogemuses on olulisi puudusi, mis võivad takistada teabepäevade eesmärkide täitmist.

1

VÄIKEHANGE „Eakate õigusabi teabepäevade korraldamine“ Käesoleva dokumendiga kutsub Justiits- ja Digiministeerium Teid esitama pakkumust väikehankel.

HINNAPÄRING

1. ÜLDINFO

1.1 Hankija andmed Justiits- ja Digiministeerium Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik

1.2 Hanke eest vastutav isik Signe Talalaev, telefon: 5199 4489, e-post: [email protected]

1.3 Hanke objekti lühikirjeldus ja eesmärk

Hanke eesmärgiks on eakatele suunatud õigusabi teabepäevade korraldamine, sh teabepäevade raames individuaalse õigusnõu andmine

1.4 Eeldatav maksumus km- ta1

10 000

1.5 Teenuse CPV kood 79100000-5 õigusteenused

1.6 Isikuandmete töötlemine Isikuandmete töötlemisel tuleb järgida isikuandmete kaitse seaduses ja üldmääruses (EL 2016/679) sätestatut

1.7 Riigihangete strateegiliste põhimõtete kasutamine

- Keskkonnahoidlik hankimine: jah

- Sotsiaalselt vastutustundlik hankimine: jah

- Innovatsiooni toetav hankimine: ei

- Julgeolekuriske vähendav: ei

2. HANKE OBJEKTI TEHNILINE KIRJELDUS/ OLULISEMAD TINGIMUSED

2.1 Hanke objekti kirjeldus

Hankeobjekti eesmärgiks on korraldada eakatele suunatud õigusabi teabepäevasid, mis tugevdavad eakate teadlikkust nende õigustest ja pakuvad ka individuaalset nõu. Pakkujal on teabepäevade korraldamisel kohustus:

1. tagada vähemalt nelja õigusabi teabepäeva korraldamine 2026. aastal erinevates Eesti piirkondades (vähemalt Harjumaa, Tartumaa, Pärnumaa ja Ida-Virumaa), kuid teabepäevi võib korraldada ka rohkem;

2. lähtuda teabepäevade korraldamisel sihtgrupi enam nõustamist vajavatest õigusvaldkondadest, sealhulgas:

 pärimisõigus (testament, pärimisleping, pärimismenetlus)

 asjaõigus (ühis-/kaasomand, kinnisvara kinkeleping, kasutusõigused)

 perekonnaõigus (hooldus, ülalpidamiskohustus, eestkoste, vara jagamine)

 võlaõigus (lepingud, petuskeemid, tarbijakaitse)

 sotsiaal- ja pensioniõigused 3. tagada teabepäevade raames võimalus ka abivajajate

individuaalseks nõustamiseks, st inimeste küsimustele vastamine;

4. teabepäeva kestus on minimaalselt 2 tundi, lisaks selle raames läbiviidav individuaalne nõustamine minimaalselt 3 tundi;

5. levitada teabepäevade kohta infot sihtgrupile sobivates meediakanalites (kulu tuleb arvestada pakkumuse maksumuse sisse);

1 eeldatav maksumus on hankija poolt hankelepingu täitmisel eeldatavalt makstav kogusumma (käibemaksuta), arvestades mh tõenäolisi hankelepingu alusel tulevikus tekkivaid kohustusi ja hankelepingu uuendamist. Füüsiliste isikutega sõlmitavate lepingute korral tuleb eeldatava maksumuse sisse arvestada ka tööandja maksud ja maksed.

2

6. tagada teabepäevade korraldamiseks sobilike ruumide (sh esitlustehnikaga varustatus) valik ja broneerimine ning kohvipauside kokkuleppimine ja tellimine vastavalt osalejate arvule (kulu tuleb arvestada pakkumuse maksumuse sisse);

7. esitada ministeeriumile lepinguperioodil läbiviidud teabepäevade kohta aruandeid, milles sisaldub ülevaade läbiviidud teabepäevast (sh ürituse toimumise aeg, teabepäeva ajakulu (maht), osalejate arv, käsitletud õigusvaldkonnad, toimumise piirkond, ülevaade teemadest, mille kohta osalejad küsimusi esitasid).

Teabepäevade korraldamisel tuleb arvestada ka järgmisega:

 teabe edastamine peab olema arusaadavas ja lihtsas keeles;

 teabepäeva asukoht peab olema ühistranspordiga lihtsasti ligipääsetav, soovituslik on teabepäevade korraldamisel teha koostööd piirkondlike raamatukogudega ja/või korraldada üritus riigimajades sobiva ruumi olemasolul;

 tagada tuleb sihtgrupi vajadustele vastav füüsiline ligipääsetavus, sh suunavate sildiviitade olemasolu, et külalised jõuaksid kohale õigesse asukohta.

2.2 Täitmise aeg Teenuse osutamise eeldatav periood on lepingu sõlmimisest kuni 31.12.2026

2.3 Lepingutingimused

- Lepingu täitmisel kohaldatakse Justiits- ja Digiministeeriumi käsunduslepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused

- Lepingu eritingimused on toodud väikehanke dokumendi lisas (lisa nr 3).

2.4 Keskkonnahoidlike lahenduste kasutamine

Pakkuja peab hankelepingu täitmisel eelistama keskkonnahoidlikke lahendusi, näiteks:

1) töökoosolekud ja muud kohtumised viia läbi võimaluse korral veebi vahendusel, et vähendada eelkõige liigsest transpordikasutusest tulenevat süsiniku jalajälge; 2) vältida tarbetut dokumentide välja trükkimist ning võimalusel eelistada digitaalsel kujul olevaid materjale; 3) pakkuja poolt digitaalsel kujul edastatavad materjalid peavad olema salvestatud ja edastatud optimaalse mahuga, et vältida otstarbetult suuri andmefaile ning seega vähendada digireostust; 4) hankelepingu täitmise järgselt kustutada üleliigsed digimaterjalid, näiteks mustandfailid, säilitamiseks mittevajalikud töödokumendid jms, kuna IT-serverites failide otstarbetu hoidmine on keskkonda kurnava mõjuga ning suurendab digireostust

2.5 Võrdse kohtlemise tagamine ja mitte- diskrimineerimine

Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et juhindub meeskonna komplekteerimisel Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 1303/2013 artiklist 7, mis näeb ette, et arvestatakse ja toetatakse meeste ja naiste võrdõiguslikkust ja välditakse diskrimineerimist soo, rassi või rahvuse, usutunnistuse või veendumuse, puude, vanuse või seksuaalse sättumuse põhjal ning võetakse arvesse puuetega inimeste juurdepääsu. Ühtlasi lähtutakse Eesti pikaajalise arengustrateegia „Eesti 2035“ aluspõhimõtetest, mis näeb ette, et kõigil peab olema võrdne võimalus eneseteostuseks ja ühiskonnaelus osalemiseks, sõltumata individuaalsetest eripäradest ja vajadustest, kuuluvusest erinevatesse sotsiaalsetesse rühmadesse, sotsiaal- majanduslikust võimekusest ja elukohast

3. TÄIENDAV INFO

3

3.1 Pakkujale ja pakkumusele kehtestatavad nõuded

1. Pakkuja on Eestis registreeritud ja hankelepingu objektiga sarnases valdkonnas (õigusteenus, õigusnõustamine, õigusanalüüs) tegutsenud vähemalt kaks aastat.

2. Pakkujal on varasem kogemus koolituste või teabepäevade läbiviimisel.

3. Pakkuja suhtes ei ole pakkumuse esitamise päeva seisuga algatatud likvideerimis- ega pankrotimenetlust või ta ei ole pankrotis;

4. Pakkujal ei ole riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlga maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlga tema asukohariigi õigusaktide kohaselt ega äriseadustiku nõuete rikkumise eest määratud trahve ning tema majandusaasta aruanded on esitatud või kohustus täidetud tema asukohariigi õigusaktide kohaselt;

5. Pakkuja peab tagama teenuse osutamise vähemalt kahe isiku poolt, kes peavad vastama järgmistele nõuetele: 5.1. omandatud õiguse õppesuunal vähemalt riiklikult

tunnustatud magistrikraad, sellele vastav kvalifikatsioon Eesti Vabariigi haridusseaduse § 28 lõike 22 tähenduses või sellele vastav välisriigi kvalifikatsioon;

5.2. vähemalt kahe aastane juristina õigusalal töötamise kogemus;

5.3. õigusnõustajatel peab olema praktiline õigusnõustamise kogemus erinevates õigusvaldkondades selliselt, et teenuseosutaja suudab tagada teabepäevade sisustamise vastavalt sihtgrupi vajadustele ning selle raames õigusnõu andmise ja vastamise erinevat laadi õigusküsimustele.

6. Pakkuja võib meeskonda kaasata täiendavaid liikmeid abistavates rollides (nt korralduslikud küsimused), kes ei osale teabepäeva raames õigusnõu andmises ja kelle ei kohaldata p 5.1-5.3. nõudeid

7. pakkujatel on õigus esitada ühispakkumus. Ühispakkujad nimetavad pakkumuse esitamiseks ning lepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja.

4. PAKKUMUSE ESITAMINE ja MENETLEMINE

4.1 Selgitused

- Huvitatud isikutel on õigus küsida väikehanke dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti aadressile: [email protected]. Hankija vastab huvitatud isiku küsimustele 3 tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks.

4.2 Pakkumuse vormistamine ja esitamine

Pakkumuses esitab pakkuja:

 Pakkumuse vormi koos kinnitustega (lisatud pakkumuskutsele, lisa nr 1), mis sisaldab: - Teenuse kirjeldus, milles on kirjeldatud planeeritavate

teabepäevade programm lähtudes väikehanke dokumendi punktis 2.1. toodud tingimustest. Kirjeldus peab hõlmama nii tegevuste sisu kui korralduslikku ülesehitust ning teabepäevade programm (tegevuskava) peab muuhulgas sisaldama teabepäevade ajakava koos käsitletavate teemade ja esinejatega ning tooma välja teabepäevade toimumise asukohad;

- pakkuja varasema kogemuse kirjeldus koolituste või teabepäevade läbiviimisel ning õigusnõustamise osutamisel koos meeskonnaliikmete CV-dega, mis sisaldavad väikehanke dokumendi punktis 3.1 nõutud infot hariduse ja

4

kogemuse kohta ja mis võimaldaks hinnata vastavust väikehanke nõuetele;

- Pakkumuse maksumus koos lahtikirjutusega olulisemate kuluartiklite kaupa. Pakkuja võib teha ettepaneku tasumise tingimuste osas.

 Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast.

 Pakkumus tuleb esitada digitaalselt allkirjastatult e-posti

aadressil [email protected] hiljemalt 19.01.2026 kell 23.59.

 Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust mitte esitada.

 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.

 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4.3 Pakkumuse vastavuse kontrollimine

- Hankija avab kõik tähtajaks esitatud esialgsed pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust väikehanke dokumendis sätestatud nõuetele.

- Juhul kui pakkuja või pakkumus ei vasta väikehanke dokumendis esitatud tingimustele, siis lükkab hankija pakkumuse tagasi.

- Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus nõuaks riigihangete seaduse kohaselt toiminguid riigihangete registris.

4.4 Pakkujaga läbirääkimiste pidamine

- Hankija võib pidada kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu, ajakava ja maksumuse üle. Läbi ei räägita väikehanke dokumendi pakkujale ja pakkumusele sätestatud nõuete ja hindamiskriteeriumide üle.

- Läbirääkimiste ajal tagab hankija kõigi pakkujate võrdse kohtlemise ega avalda läbirääkimiste käigus saadud teavet diskrimineerival viisil, mis võiks anda ühele pakkujale eelise teiste pakkujate ees. Hankija ei avalda pakkuja esitatud konfidentsiaalset teavet teistele läbirääkimistes osalejatele ilma pakkuja nõusolekuta.

- Läbirääkimisi võib pidada vastavalt hankija ja pakkujate kokkuleppele, kas elektrooniliselt või koosoleku vormis. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse.

- Läbirääkimiste lõppedes võib hankija teha pakkujatele ettepaneku lõplike, kohandatud pakkumuste esitamiseks.

4.5 Pakkumuste hindamine

- Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Hankijal on õigus vajadusel pakkumusi omavahel võrrelda.

- Edukaks tunnistatakse pakkumus lähtudes lisas 2 esitatud hindamiskriteeriumitest.

4.6 Pakkuja teavitamine hankija otsustest ja lepingu sõlmimine

- Hankija esitab kõigile pakkujatele teate hankelepingu sõlmimise kohta mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul alates lepingu sõlmimisest.

- Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu.

Lisa 1 – Pakkumuse vorm

Lisa 2 – Hindamiskriteeriumid

Lisa 3 - Lepinguprojekt

5

Lisa 1 väikehankele

Pakkumuse vorm 5-6/210 Pakkuja üldandmed

Pakkuja ärinimi

Pakkuja registrikood

Pakkuja juriidiline aadress

Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel

Pakkuja kontaktisik/ volitatud isik lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber)

Teenuse kirjeldus: (võib olla esitatud eraldi vabas vormis dokumendina) Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes

Kuluartikkel Ühik Ühiku hind Ühiku arv KOKKU (eurot)

Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta)

Käibemaks:

Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga)

1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest.

2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikehanke dokumendis märgitud tähtaja.

3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu.

4. Kinnitame, et kasutame lepingu täitmisel keskkonnahoidlikke lahendusi.

5. Kinnitame, et oleme meeskonna komplekteerimisel järginud võrdse kohtlemise ja mitte- diskrimineerimise põhimõtteid.

6. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud.

Lisa 3 väikehankele Lepinguprojekt

KÄSUNDUSLEPINGU NR 5-6/210 ERITINGIMUSED

Eesti Vabariik, Justiits- ja Digiministeeriumi kaudu, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab seaduse ja põhimääruse alusel kantsler Tiina Uudeberg (edaspidi nimetatud „Käsundiandja“) ja [Jur.isiku või FIE ärinimi], registrikood [number], asukoht [aadress], keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud “käsundisaaja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva käsunduslepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on eakatele suunatud õigusabi teabepäevade korraldamine, mis tugevdavad teadlikkust õigustest ja pakuvad ka individuaalset nõu (edaspidi „teenus“). Teenuse täpsem kirjeldus on toodud lepingu lisas nr 1 ja käsundisaaja esitatud pakkumuses. 2. Teenuse osutamise aeg ja tähtpäevad 2.1. Käsundisaaja kohustub osutama lepingu objektiks olevat teenust alates lepingu sõlmimisest kuni 31.12.2026. 2.2. Teabepäevade täpne toimumise aeg lepitakse kokku käsundiandja ja käsundisaaja volitatud esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ja vastav kirjavahetus loetakse lepingu lisaks 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel käsundisaaja poolt osutatavate teenuste kogumaksumuseks on [numbritega]

eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul (edaspidi nimetatud „lepingu hind“).

3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud käsundisaaja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab käsundisaaja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.

3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.4. Lepingu hind tasutakse teenuse osutamise eest käsundisaaja esitatud ja käsundiandja volitatud

esindaja kinnitatud tegevusaruande alusel esitatud arve alusel pärast iga teabepäeva toimumist1: 3.5. Käsundisaaja esitab käsundiandjale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori

vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast.

4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub käsundisaaja: 4.1.1. esitama iga läbi viidud teabepäeva kohta tegevusaruande, milles esitataks ülevaade läbiviidud

teabepäevast ja selle toimumisajast, sellele kulunud ajast (maht), toimumise piirkonnast, osalejate arvust, käsitletud õigusvaldkondadest, ülevaade teemadest, mille kohta osalejad küsimusi esitasid.

Aruanne esitatakse käsundiandjale hiljemalt 10 päeva jooksul pärast teabepäeva toimumist. 4.1.2. pakkumuses esitatud meeskonnaliikmete vahetumise korral tagama, et teenust osutavad

vähemalt väikehanke dokumentides nõutud pädevuse ja kogemusega isikud. Meeskonnaliikme vahetumise vajadustest tuleb käsundiandja esindajat teavitada esimesel võimalusel ning esitada uue meeskonnaliikme pädevust ja kogemust tõendavad andmed ja dokumendid. Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik käsundiandja nõusolek. Teavitus ja nõusolek esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

4.1.3. tagama, et teenuse osutajatel on nõuetekohased kogemused ja pädevused. Käsundisaaja võib käsundiandja eelneval nõusolekul vajadusel kaasata teenuse osutamisele teisi asjatundjaid, jäädes käsundiandja ees vastutavaks nende poolt osutatud teenuse eest;

1 tasumise tingimusi, sh sagedust, võib täpsustada vastavalt pakkumusele või väikehanke menetluse käigus

peetavatel läbirääkimistel

4.1.4. teenuse osutamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Käsundisaaja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on käsundiandjal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

4.1.5. tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule käsundiandja: 4.2.1. Kohustub 10 (kümne) tööpäeva jooksul arvestades käsundisaaja poolt punktis 4.1.1. kirjeldatud

aruande esitamisest aruande läbi vaatama. Käsundiandjal on õigus sama aja jooksul põhjendatult keelduda aruande kinnitamisest või esitada käsundisaajale aruannetega seotud puuduste kõrvaldamiseks järelepärimisi, millele kohustub käsundisaaja vastama 5 tööpäeva jooksul arvates järelepärimise esitamisest;

4.2.2. Võib esitatud aruande põhjal nõuda käsundisaajalt teabepäeva programmi täiendamist või kohandamist, meeskonnaliikmete väljavahetamist, kui on tekkinud kahtlused tema pädevuse osas või täiendavate meeskonnaliikmete kaasamist.

4.3. Juhul, kui käsundisaaja töötleb teenuse osutamise käigus isikuandmeid, siis tagama peale lepingu lõppemist ja eesmärgi täitmist isikuandmete kustutamise.

4.4. Käsundisaaja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab käsundiandja tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Käsundiandja tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust.

5. Volitatud esindajad 5.1. Käsundiandja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja

perekonnanimi], tel [number], e-post [aadress] , või teda asendav isik. 5.2. Käsundisaaja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja

perekonnanimi], tel [number], e-post [aadress].

6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – Lepingu objekti kirjeldus;

7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele käsunduslepingute

üldtingimused. Käsundisaaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.

7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik käsundisaaja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega.

7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Käsundiandja Käsundisaaja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Tel: 620 8100 Tel: [number] E-post: [email protected] E-post: [aadress]

LISA 1 KÄSUNDUSLEPINGULE NR 5-6/210

LEPINGU OBJEKTI KIRJELDUS Hankeobjekti eesmärgiks on korraldada eakatele suunatud õigusabi teabepäevasid, mis tugevdavad teadlikkust õigustest ja pakuvad ka individuaalset nõu. Käsundisaajal on teabepäevade korraldamisel kohustus:

1. tagada vähemalt nelja õigusabi teabepäeva korraldamine erinevates Eesti piirkondades (vähemalt Harjumaa, Tartumaa, Pärnumaa ja Ida-Virumaa), kuid teabepäevi võib korraldada ka rohkem;

2. lähtuda teabepäevade korraldamisel sihtgrupi enam nõustamist vajavatest õigusvaldkondadest, sealhulgas:

 pärimisõigus (testament, pärimisleping, pärimismenetlus)

 asjaõigus (kodu, ühis-/kaasomand, kinnisvara kinkeleping, kasutusõigused)

 perekonnaõigus (hooldus, ülalpidamiskohustus, eestkoste, vara jagamine)

 võlaõigus (lepingud, petuskeemid, tarbijakaitse)

 sotsiaal- ja pensiioniõigused 3. tagada teabepäevade raames võimalus ka individuaalseks nõustamiseks, st inimeste

küsimustele vastamine; 4. teabepäeva kestus on minimaalselt 2 tundi, lisaks selle raames läbiviidav individuaalne

nõustamine minimaalselt 3 tundi; 5. levitada teabepäevade kohta infot sihtgrupile sobivates meediakanalites; 6. tagada teabepäevade korraldamisel sobilike ruumide (sh esitlustehnikaga varustatus) valik ja

broneerimine ning kohvipauside kokkuleppimine ja tellimine vastavalt osalejate arvule; 7. esitada ministeeriumile lepinguperioodil läbiviidud teabepäevade kohta aruandeid, milles

sisaldub ülevaade läbiviidud teabepäevast (sh ürituse toimumise aeg, teabepäeva ajakulu (maht), osalejate arv, käsitletud õigusvaldkonnad, toimumise piirkond, ülevaade teemadest, mille kohta kodanikud küsimusi esitasid).

Teabepäevade korraldamisel tuleb arvestada ka järgmisega:

 teabe edastamine peab olema arusaadavas ja lihtsas keeles;

 teabepäeva asukoht peab olema ühistranspordiga lihtsasti ligipääsetav, soovituslik on teabepäevade korraldamisel teha koostööd piirkondlike raamatukogudega ja/või korraldada üritus riigimajades sobiva ruumi olemasolul

 tagada tuleb sihtgrupi vajadustele vastav füüsiline ligipääsetavus, sh suunavate sildiviitade olemasolu, et külalised jõuaksid kohale õigesse asukohta.

Käsundiandja Käsundisaaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/