Leping

5-324-0026-1 26.01.2024 Leping (1).asice

Digiallkirjad

Allkirjade kehtivust ei ole kontrollitud.

ERGO TARS PNOEE-37803014911 2024-01-26 16:32:42

RENÉ RANDRÜÜT PNOEE-37306100367 2024-01-29 13:09:37

Lisa 1 Tehniline kirjeldus Osa 4_A3 klass 2 printer_v.pdf

Lisa 1

OSA 4: HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS (A3 KLASS 2)

Raamleping ühe pakkujaga

1. Üldosa

1.1. Riigihange korraldatakse:

1.1.1 Printerite ja lisatoodete (edaspidi nimetatud ka kui: asjad) väljaostmiseks (asja omandamise

õigusega),

1.1.2 asjade rentimiseks (ilma asja omandamise õiguseta).

1.2. Asjadega seotud lisateenused, mis on asja hinnas:

1.2.1 asjade kohaletoomine (transport),

1.2.2 renditavate asjade tagastamine jne.

2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine

2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88

lõikes 2 ja paragrahvi 89 lõikes 1 nimetatud alusele, kui pakkumuse tehnilise kirjelduse vastavuse

kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile,

patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile ning märgisele tuleb lugeda selliselt, et see on

täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

3. Hangitavatele asjadele kehtivad üldised tingimused ja nõuded

3.1. Hanke esemeks on punktis 8 nimetatud printerite ja lisatoodete ostmine või rentimine ja punktis 5

kirjeldatud täishooldusteenuse lisamise võimalus hankega ostetud või renditud printeritele.

3.2. Iga asi (nii printer kui ka selle juurde kuuluv lisatoode ja –komponent) peab olema uus (eelnevalt

kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või

muid õigusi.

3.3. Kõikide samasuguste asjade komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt

toodetud sama tootja poolt ja neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl. k. part number), v.a

juhul kui asja tootmine lõppeb.

3.4. Printeri mudeli vahetus on lubatav ainult juhul, kui printeri tootmine lõppeb (end of life – EOL).

Põhihankijat (RIT) tuleb sellest teavitada 30 päeva ette ning selle 30 päeva jooksul peab olema

võimaldatud veel vanade mudelite tellimine, välja arvatud juhul, kui hankija on aktsepteerinud

lühemat tähtaega. Hankija sellekohasel soovil esitab pakkuja testseadme punktis 3.12 nimetatud

tähtajal. Nimetatud tähtaega on võimalik muuta kokkuleppel hankijaga. Mudeli vahetuseks esitab

pakkuja kas pakkumusega samaväärse või paremate näitajatega mudeli.

3.5. Punkti 3.4 tingimustel mudeli vahetuse muutmisavalduse kinnitab põhihankija e-kataloogis (RHS

§ 123 lg 1 p 2 alusel (põhjendatud juhul ka p 7 alusel)), kui põhihankija pärast kontrollimist veendub,

et tegu on pakkumusega samaväärse või paremate näitajatega mudeliga. Taolist kinnitust loetakse

lepingu muudatuseks ja teisi kirjalikke lepingu muudatusi ei vormistata. Kui lisatoote tootmine lõpeb

või mudeli vahetus tingib lisatoodete vahetuse järgitakse samu põhimõtteid.

3.6. Printerid peavad olema hallatavad ühe haldustarkvaraga, mis peab sisalduma pakkumuses.

3.7. Printerid ning nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja –komponendid peavad olema komplekteeritud

sama pakkuja poolt.

3.8. Igal hankijal peab olema pakkumuste avamisest alates võimalik kontrollida tootja poolselt avalikult

ja anonüümselt ligipääsetavalt veebilehelt pakutavate asjade detailset tehnilist kirjeldust.

2 / 8

3.9. Pakkumus peab sisaldama printerite täielikku tootja spetsifikatsiooni. Lisatoodete spetsifikatsioon

lisada nende olemasolul. Tootja spetsifikatsiooni all käsitleb hankija tootja poolset tooteinfot

pakutava asja osas. Kogu info asja kohta, sh asja spetsifikatsioon, peab sisalduma e-kataloogis.

3.10. E-kataloogi sisestatud printeri pealkiri peab sisaldama sõna „printer“ ning printeri nimetust. Lisaks

peab asja info juures esitama toote mudeli, tootekoodi, samuti tuleb ära märkida tarkvara tootja

tootekood, hinna jm näitajad, mis on kirjeldatud dokumendi „Pakkumuse koostamine e-kataloogis“

punktides 3 ja 4.

3.11. Kõik printerid ja tarkvara peavad olema pakkumuse esitamise ajal tootja ametlikus avalikus toodete

nimekirjas.

3.12. Pakkuja kohustub hankemenetluse käigus põhihankija soovil tooma testimiseks pakutud printeri 14

kalendripäeva jooksul pärast põhihankija sellekohase taotluse esitamist.

3.13. Hankija võib ostetavate printerite hankelepingu raames lisaks tellida tehnilise hoolduse- ja

remonditöid ehk printeri tootja originaalkulutarvikut sisaldava täishooldusteenuse. Hankijal on

võimalik soetada ning pakkujal on kohustus pakkuda täishooldusteenust alates asjade tarnimisest.

3.14. Tarneaeg on välja toodud hankelepingu üldtingimuste p 5.7.

4. Maksumus

4.1. Pakkumuse maksumuse esitamisel peab olema arvestatud kõigi hanke alusdokumentides seatud

tingimustega.

5. Printeri tootja originaalkulutarvikut sisaldav täishooldusteenus

5.1. Kõikidele ostetavatele asjadele saab hankija sellekohase soovi korral tellida printeri tootja

originaalkulutarvikut sisaldava täishooldusteenuse paketi (edaspidi „täishooldusteenus“).

Renditavatele asjadele on täishooldusteenuse paketi tellimine kohustuslik.

5.2. Kõikidele renditavatele asjadele peab hankija tellima printeri tootja originaalkulutarvikut sisaldava

täishooldusteenuse paketi.

5.3. Täishooldusteenus hõlmab endas asjade tehnilist ja korralist hooldust ja remonti ning kõiki

originaalkulutarvikuid (tooner/tint, rullikud, trumlid, ahi, tahmakogur jne. välja arvatud paber ja

klambrid). Tehniline hooldus tähendab vastavalt asjade tehnilise dokumentatsiooni nõuetele ja tootja

poolt kehtestatud ekspluatatsiooninormidele teostatavaid profülaktilisi töid, kulumaterjalide

tarnimist ning asjade puhastust. Korralise hoolduse eesmärk on ennetada asjade võimalikke rikkeid.

Remont tähendab asja(de)l ilmnenud defektide kõrvaldamist ja defektseks muutunud osade

asendamist uutega.

5.4. Täishooldusteenuse raames peab pakkuja teostama tarvikute monitooringut/kaughaldust, varustama

printereid õigeaegselt vastava printeri tootja originaalkulutarvikutega ja tootja garantii raames

originaalvaruosadega, sh kõikide hooldussõlmedega (ahjusõlmed, paberkandja söötmise rullid,

dokumendisöötja jms). Kõik hooldussõlmed peavad sisalduma täishooldusteenuse lehekülje hinnas

ja selle eest hankijale eraldi arvet ei esitata.

5.5. Printeri tõrgeteta töö tagamine on täishooldusteenuse raames pakkuja vastutada. Täishooldusteenuse

raames tuleb uus originaalkulutarvik tarnida printeri täpsesse asukohta koos saatelehega, millel on

viidatud konkreetsele printerile, sellise ajavaruga, et printeri töö ei katkeks. Tühjeneva toonerikasseti

ja ressurssi minetava hooldussõlme info peab pakkuja saama enda poolt hankija juurde paigaldatud

monitoorimissüsteemist.

5.6. Täishooldusteenuse korral teostatakse kõik hooldus- ja remonditööd pakkuja või tema volitatud

esindaja poolt asja asukohas hankija juures. Kui asja (printeri) töökorda saamine ei ole hankija

asukohas võimalik, tagatakse pakkuja poolt asendusseade.

3 / 8

5.7. Täishooldusteenuse kestuseks on 48 kuud.

5.8. Hankija vastava soovi korral on pakkuja kohustatud kleebisega märgistama täishooldusteenuses

hõlmatud printerid. Kleebiselt peab olema välja loetav, et antud seade on täishooldusteenuse all,

rendi lõpu kuupäev või ostu puhul täishooldusteenuse lõpu kuupäev ja ka kontaktandmed, kelle poole

antud printeri probleemidega pöörduda. Info võib olla eraldi kleebistel.

5.9. Kui pakkuja ei ole teostanud oma initsiatiivil täishooldusteenuse raames printeri hooldust, on

hankijal õigus kutsuda pakkuja hooldama printerit selle eest eraldi tasu maksmata. Pakkuja on

kohustatud teostama hoolduse vähemalt 10 päeva jooksul hankija vastava kutse saamisest.

6. Printerite monitooring

6.1. Asjade monitooring ja tugiteenus rakendub ainult sellisel juhul, kui hankija valib asja koos

täishooldusteenusega.

6.2. Pakkuja kasutab hankija juurde paigaldatavat asjade monitoorimissüsteemi, mis võimaldab asjade

monitoorimist kaughalduse teel, sh tarvikute ja tehniliste rikete monitoorimist.

6.3. Hankija võimaldab edastada monitooringukeskusesse vähemalt järgmised andmed: asja kirjeldus ja

mudel, kõikide tarvikute staatus, seerianumber, asja printimis- ja koopianäidud, asja asukoht,

veakoodid.

6.4. Keelatud on edastada või pakkuja poolselt töödelda isikuandmeid ning kasutajaandmeid.

6.5. Pakkuja teostab asjade 24x7 monitooringut täishooldusteenuse tõrgeteta toimimise eesmärgil.

Monitoorimissüsteemi tööaeg on 24/7. Täishooldusteenuse osutamiseaeg 8:00-18:00 tööpäeviti,

seejuures riketele ja teadetele reageerimine 2 tunni jooksul alates teate saabumisest hankija esindajalt

või monitoorimissüsteemilt.

6.6. Asja töövõime taastamine või asendusasja paigaldus peab toimuma hiljemalt rikkele järgneval

tööpäeval.

6.7. Pakkuja kohustub tarnima kõik vajaminevad tootja originaalkulutarvikud (tooner, trummel, ahi jm

kasutaja poolt vahetatavad tarvikud, va paber ja klambrid) selliselt, et asja töövõime ei katkeks

kulutarviku ressursi lõppemise tõttu.

6.8. Hankija ei vastuta kulutarvikute monitoorimise eest ja ei ole kohustatud vajaminevate kulutarvikute

tellimusi esitama. Asja vajalike kulutarvikute jmt olemasolu ja asja töökorrasolek hankija asukohas

peab olema tagatud pakkuja poolt.

6.9. Tarkvarauuendused ja vajalikud asutusesisesed seadistused teeb hankija. Kui pakkuja ei võimalda

hankijal tarkvara uuenduste tegemist, siis on ta kohustatud hankija soovil need ise tegema, ilma

lisatasu küsimata.

6.10. Pakkuja võib volitada asju hooldama kolmandaid isikuid. Vastavate isikute andmed märgitakse

hankelepingusse.

6.11. Lokaalprinterite monitoorimiseks võimaldab hankija paigaldada arvutitesse pakkuja poolt soovitud

lisatarkvara, mis on eelnevalt hankija poolt heakskiidetud.

7. Garantii

7.1. Täpsemalt garantiitingimused vt hankelepingu üldtingimuste p 17.

8. Tehnilised ja keskkonnasäästlikkuse tingimused

8.1. Tingimused printerite keskkonnasäästlikkusele:

Tingimuse kirjeldus

Kõik pakutud printerid peavad olema „CE marking“ sertifitseeritud.

4 / 8

Kõik pakutud printerid peavad vastama RoHS (Restriction of Hazardous Substances) direktiivile.

Kõik pakutud printerid peavad vastama WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment) direktiivile.

Üheski pakutud printeris ei tohi olla kasutatud SCCP tuld vaigistavate ühendite ja plastilisust parandavate

toksiliste lahusteid, välja arvatud juhul kui antud ühendite olemasolu printeris on õigustatud taaskasutatud

materjalide kasutamisega.

Üheski pakutud printeris ei tohi suuremates plastosades kasutada eurodirektiivi 67/548/EEC alusel

ohtlikeks tunnistatud tuld vaigistavaid aineid ja ühendeid.

Kõikide pakutud printeri komponendid või osad, mis sisaldavad keskkonnaohtlikke või

tervistkahjustavaid aineid või ühendeid, näiteks PCB-d, peavad olema lihtsalt äratuntavad ja

eemaldatavad.

Pakendites ei tohi olla kasutatud mürgiseid aineid, sh. raskemetalle, välja arvatud juhul kui tegemist on

taaskasutatud materjalidega.

Kõik pakendi osad, mida ei saa taaskasutada või ei ole biolagunevad, peavad olema käsitsi eraldatavad

osadest, mida saab taaskasutada või on biolagunevad.

8.2. Tingimused ühilduvusele

Tingimuse kirjeldus

Kõik pakutud printerid peavad olema sertifitseeritud Windows 10 "Windows Hardware Compatibility

List" nimekirjas välja arvatud juhul, kui printeri tootmist on alustatud vähem kui 1 aasta tagasi.

Kõigi pakutud printerite printimiskeel peab olema vähemalt PCL6 ja Postscript 3 ning ühilduvus

vähemalt operatsioonisüsteemidega Microsoft Windows 10 (32/64 bit) ja uuemad.

Printerite jagamiseks peab sobima Microsoft Windows Server 2019 või uuem.

Printerite universaalajuri kasutamise võimalus, peab toetama terminaliserverist Microsoft Windows

Server 2019 (64-bit) või uuem printimist.

Multifunktsionaalsed printerid peavad töötama Microsoft Windows Server 2019 (64-bit) või uuem

domeeni keskkonnas st. peab saama skaneerida vähemalt üle SMB2 protokolli domeeni liikmeks olevale

failserverile, kasutamata selleks lisatarkvara.

Juhul kui hankija soovib ning edastab pakkujale enne printerite tarnet vajalikud parameetrid printerite

ettevalmistamiseks võrku ühendiseks (IP aadress ja muud seadistused) kohustub pakkuja vastavad

häälestused tegema kas enne printeri hankija juurde toimetamist või tulema hankija juurde neid tegema.

8.3. Tingimused klass 2 (A3 multifunktsionaalne väikse koormusega värviline printer) kuuluvale

printerile

Nimetus Tingimuse kirjeldus

5 / 8

Baasandmed:  Laser, Led või tint

 paberi formaat kõikidest sisenditest vähemalt A4 ja A5

 paberi formaat vähemalt ühest sahtlist A3 ja vähemalt ühest sahtlist A4R

 A3 ja A5 sahtlid peavad olema eraldi

 vähemalt üks korpuse sisene sõltumatu paberisahtel mahutavusega vähemalt 500

lehte kokku

 käsisöödu liides

 kahepoolne printimine (standardne duplex)

 lehe kaal vähemalt kuni 220 g/m2

 puutetundlik LCD kasutajaliides, minimaalselt 7“ ekraaniga, mis võib olla

integreeritud või printerile kinnitatav kasutajasõbralikul kujul (lihtsasti

ligipääsetav- ja kasutatav)

 seade ei oma korpusest püsivalt väljaulatuvaid plastist paberijuhte ja hoidikuid jm

kergelt murduvaid või lahtisi elemente

Funktsionaalsus:  automaatne kahepoolne originaalisöötur vähemalt 50 lehele

 võrguühendustest sõltumatu kopeerimine

 värviskaneerimine

 dokumentide faksimise lisamise võimalus

 kasutajakoodide seadistamine koopiafunktsioonile

 skaneeritud dokumentide (Job Preview) eelvaade printeri juhtpaneelilt

 tootja deklareeritud esimese lehe väljatrükk A4 lehe printimisele 'time to first

print' <= 10s

Jõudlus:  8-bit halltoonide tugi

 24-bit värviulatus

 naturaalne kopeerimise resolutsioon vähemalt 600 x 600dpi

 naturaalne skaneerimise resolutsioon vähemalt 600 x 600dpi

 Laser ja Led naturaalne printimise resolutsioon vähemalt 1200 x 1200dpi, Tindi

naturaalne printimise resolutsioon vähemalt 600 x 2400dpi

 operatiivmälu vähemalt 2GB

 Printimise kiirus vähemalt 30 A4 lk minutis (mustvalge)

 Printimise kiiruse vähemalt 30 A4 lk minutis (värviline)

 Kopeerimise kiirus vähemalt 30 A4 lk minutis ISO 24734 järgi

 Skaneerimise kiirus vähemalt 40 A4 lk minutis ISO 24734 järgi

 kuukoormus vähemalt 7000

 integreeritud TCP/IP toega printserver 10/100/1000 ethernet liides

Kulumaterjalid:  Toonerikasseti vahetuse tsükkel vähemalt 7 500 lehekülge värviline, deklareeritud

vastavalt ISO/IEC 19798 või ISO/IEC 24711

 Toonerikasseti vahetuse tsükkel vähemalt 10 00 lehekülge mustvalge,

deklareeritud vastavalt ISO/IEC 19798 või ISO/IEC 24711

 võtmekomponentide ja kulumaterjalide varuosadena saadavus peab olema tagatud

vähemalt 4 aasta jooksul pärast vastava mudeli tootmise lõpetamist

6 / 8

Skaneerimise

tugi ja ajur:

 otse TCP/IP võrku skaneerimine

 skaneerimise töö loomise võimekus (Scan Job, WorkFlow või samaväärne)

 SMTP

 SMB

 FTP teenustele koos autentimise ja Microsoft AD/LDAP päringutega

 toetatud formaadid: vähemalt PDF, TIFF, JPEG

Mõõdud:  kõrgus mitte suurem kui 1300 mm

Turvalisus:  krüpteeritud püsimälu, riistvaralise krüpteerimise lisamise võimalus

 peab võimaldama turvalist PIN koodiga printimist

 peavad ühilduma printeri turvaseadistusi (paroolid, juurdepääsusertifikaadid,

veebiteenused, printeri tuvastus- ja võrguteenused, SNMP, prindiprotokollid jms)

tsentraalset haldava tarkvaraga, mis võimaldaks ühtsete turvapoliitikate

koostamist, nende automaatset rakendamist printerite võrku ühendamisel ning

turvapoliitikatega vastavuse pidevat jälgimist või hankija poolt määratud

intervalli tagant uuendamist ning raporteerimist. Haldamiseks kasutatav tarkvara

ei pea sisalduma pakkumise hinnas, kuid peab olema kasutusvalmis ja pakkuja

poolt vajadusel demonstreeritav käesoleva hanke raames pakutavatel kõikide

klasside printeritel

Ühilduvus:  vähemalt USB 2.0 liides

 USB-välkmälult printimine. Vastav USB liides peab asuma nähtaval ja lihtsasti

ligipääsetaval kohal (esipaneelil, küljel). USB liides ei tohi asuda „peidetuna“ nt

kaane all ega printeri tagaküljel. Tagaküljeks loeb hankija külge, kus asub printeri

ühendus vooluvõrguga jmt"

 USB 2.0 'host' liides väliste printerite (ID kaardi lugeja, RFID kaardid jmt)

ühendamiseks ja täielikult toimimiseks. Väliste seadmete ühendamine printeriga

peab olema hankija jaoks tasuta, st kui printeri poolelt on ühendamiseks vajalik

täiendavate tarkvarade ja/või litsentside olemasolu vmt, peab see sisalduma

pakkumuse maksumuses. Kui tulenevalt printeri tootja poolsetest nõuetest, võib

väliseid printerid ühendada ainult printeri tootja esindaja/pakkuja, siis peab

pakkumuse maksumus sisaldama ka vastavaid paigaldusi. Pakkujal peab olema

valmisolek vastavate paigalduste teostamiseks kogu lepingu kehtivuse perioodil

 Ühilduvus kõikide järgnevalt nimetatud turvalise printimise tarkvaradega: SafeQ,

SafeCom, Equitrac, Papercut, MYQ, UniFlow. Ühilduvus nimetatud

tarkvaraga ei pea olema juhul kui printeri tootmist on alustatud vähem kui 1 aasta

tagasi ning kolmanda osapoole tarkvara ei ole valmis uue printeriga ühilduma.

Sellisel juhul esitab pakkuja kas printeri tootja või kolmanda osapoole kinnituse

ning omapoolse kirjelduse ühilduvuse osas millest peab nähtuma, kuidas on

planeeritud saavutada ühildavus peale seda kui 1 a periood alates tootmise

algusest läbi saab

 Printer peab toetama eelnevas alapunktis nimetatud tarkvarasid ja peab olema

ilma täiendava terminalita, sh kasutajate autentimine eesti ID kaardiga ning

erinevate RFID kaartidega, „pull print/follow me“. Kui tulenevalt printeri tootja

poolsetest nõuetest, võib turvalise printimise tarkvara seadistusi teostada ainult

printeri tootja esindaja/pakkuja, siis peab pakkumuse maksumus sisaldama ka

vastavaid seadistamisi. Pakkujal peab olema valmisolek vastavate seadistuste

teostamiseks kogu lepingu kehtivuse perioodil

 RFID peab toetama Microsoft AD/LDAP autentimist

7 / 8

Haldus:  HTTPS põhine monitooring ja kaughaldus

 SNMP (v1, v2, v3)

 DHCP

 802.1x autentimise tugi

 IPv4 ja IPv6/IPSec

 seadete muutmine peab olema võimalik vaid administraatori PIN koodi/parooli

kasutades

 hinnas sisalduv või tasuta marsruuditav TCP/IP võrgu kaudu reaalajas

monitooringu ja halduse tarkvara

8.4. Juurde tellitavad lisatooted

Antud lisasid on võimalik tellida koos printeri soetusega, kuid mitte hiljem. e-kataloogis tuleb antud lisad

tootena või teenusena sisestades märkida „lisatooteks/-teenuseks“ ning siduda need pakutavate

põhitoodetega.

Nimetus Tingimuse kirjeldus

Tootja garantii 3 aastat  printeri välja ostmisel hankelepingu üldtingimused punktis 17.5 nõutava

tootja garantii asendamine 3-aastase tootja garantiiga

Täishooldusteenus 48.

kuuks

 tootja originaaltoonerit sisaldav tähishooldusteenuse pakett, mida on

võimalik rakendada nii printeri ostmisel kui rentimisel

A3 klass 2 printeri

klammerdamist ja

sorteerimist võimaldav

viimistleja

 A3 klass 2 printerile sobiv tootja poolt spetsifitseeritud dokumentide

klammerdamist ja sorteerimist võimaldav viimistleja

A3 klass 2 printeri

klammerdamist,

sorteerimist ja

augustamist võimaldav

viimistleja

 A3 klass 2 printerile sobiv tootja poolt spetsifitseeritud dokumentide

klammerdamist, augustamist ja sorteerimist võimaldav viimistleja

Printeri püsimälu

tagastamata jätmise ja

iseseisvalt hävitamise

õigus

 Hankija õigus garantiiperioodi kestel või rendiperioodi lõppemisel mitte

tagastada ja iseseisvalt hävitada renditava printeri püsimälu. Kui püsimälu

ei saa emaplaadilt eemaldada, kehtib kogu emaplaadi kohta. Püsimälu

omandiõigus hankijale üle ei lähe. Kehtib ka välja ostetud printeri

garantiijuhtumi puhul.

Aluskapp  ratastel liigutatav

8.4.1 Põhitoote „printer müügiks“ juurde tuleb lisada alljärgnevad punktis 8.4 tingimustele

vastavad lisatooted:

1) tootja garantii 3 aastat;

2) täishooldusteenus 48. kuuks;

3) A3 klass 2 printeri klammerdamist ja sorteerimist võimaldav viimistleja;

4) A3 klass 2 printeri klammerdamist, sorteerimist ja augustamist võimaldav viimistleja;

5) printeri püsimälu tagastamata jätmise ja iseseisvalt hävitamise õigus;

6) aluskapp.

8.4.2 Põhitoote „printer rendiks“ juurde tuleb lisada alljärgnevad punktis 8.4 tingimustele vastavad

lisatooted:

8 / 8

1) täishooldusteenus 48. kuuks;

2) A3 klass 2 printeri klammerdamist ja sorteerimist võimaldav viimistleja;

3) A3 klass 2 printeri klammerdamist, sorteerimist ja augustamist võimaldav viimistleja;

4) printeri püsimälu tagastamata jätmise ja iseseisvalt hävitamise õigus;

5) aluskapp.

Lisa 2 Hankelepingu üldtingimused.pdf

Lisa 2

HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED

1. Üldosa

1.1 Üldtingimused on riigihanke tulemusel sõlmitud raamlepingu lisa, hankelepingu lahutamatuks

osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud.

1.2 Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustes käsitlemata või

üldtingimusi täpsustavates küsimustes, kui vastav võimalus on raamlepingus ja selle lisades ette

nähtud, samuti erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi.

Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks

eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad

üldtingimustes mitmust ja vastupidi.

1.3 Hankelepingu sõlmimisel eraldi sissemakset ei tehta ja lepingutasu ei maksta.

2. Mõisted

2.1. Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele.

2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega.

2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole

fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste

punkte.

2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud

juhtudel tellimus hankelepingu üldtingimustega kogumis. Üldtingimuste kontekstis

lühendatud terminiga leping.

2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava

hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid

moodustavad lepingu lahutamatu osa.

2.1.5. Asi – võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:

2.1.5.1. tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone,

andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes

muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga.

2.1.5.2. seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud asju, hõlmates nendega otseselt seotud

tarkvara, mis on vajalik asja funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke

või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente.

2.1.5.3. telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni

seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure.

2.1.5.4. tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks

tehtavatest töödest.

2.1.5.5. asjade detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija

pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates

dokumentides.

2.1.6. Täishooldusteenus – Täishooldusteenus hõlmab endas asjade tehnilist ja korralist

hooldust ja remonti ning kõiki originaalkulutarvikuid (tooner/tint, rullikud, trumlid, ahi,

tahmakogur jne. Välja arvatud paber ja klambrid). Tehniline hooldus tähendab vastavalt

asjade tehnilise dokumentatsiooni nõuetele ja tootja poolt kehtestatud

ekspluatatsiooninormidele teostatavaid profülaktilisi töid, kulumaterjalide tarnimist

ning asjade puhastust. Korralise hoolduse eesmärk on ennetada asjade võimalikke

rikkeid. Remont tähendab asja(de)l ilmnenud defektide kõrvaldamist ja defektseks

muutunud osade asendamist uutega.

2 / 11

2.1.7. Kasutusrent – asjade rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Asjade

omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki.

2.1.8. Rendiperiood – Rendiperioodi arvestatakse täiskuudes. Rendiperiood algab asjade

vastuvõtuakti allkirjastamisele järgnevast kalendrikuust ja kestab 48 kuud.

2.1.9. Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja

arvatud täitja asukoht, kuhu asi tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse.

2.1.10. Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui asi ei täida lepingus

sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine

katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et asja otstarbekohane kasutamine on takistatud

või oluliselt häiritud.

2.1.11. Tehingu alusdokument – raamleping koos tellimusega (tellimus ilma kirjaliku

hankelepingu sõlmimiseta) või raamleping ja tellimus ning hankeleping (kirjaliku

hankelepingu sõlmimisel).

2.1.12. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või

rahvuspüha või riigipüha, pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses.

3. Hind ja maksmine

3.1. Lepingujärgne hind sisaldab (lisaks hankelepingus sätestatud asjade ostuhinnale ja/või

kasutusrendi maksetele ning lisateenuste hinnale) asjade kohale toomist, paigaldamist, asjade

toimimiseks vajalike litsentside maksumust, pakendite ja andmekandjate kohest utiliseerimist ja

tellija soovil asja kasutamise koolitust Eesti Vabariigi piires (tellijal on õigus nõuda koolitust ja

utiliseerimist konkreetse paigaldatud asja juures), samuti kõiki makse, välja arvatud käibemaks.

3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.

3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud või renditud asjade ja/või teenuste eest seoses

lepinguga, mh ei ole täitjal ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule

sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme

või protsessiga.

3.4. Täishooldusteenuse hind katab täishooldusteenuse perioodi jooksul kõik asjadele tehtavad

kulutused, välja arvatud koopiapaber, klammerdaja klambrid ja elektrienergia.

Täishooldusteenuse hinnas on kaetud tootja originaalkulutarvikute (tooner, hooldussõlmed jms),

originaalvaruosade, teeninduse (sh monitoorimine), remondi- ja originaalkulutarvikute

kohaletoimetamise (transpordi) ja tühjade toonerikassettide äraveo ning utiliseerimise maksumus.

Täishooldusteenuse hinda arvestatakse prinditud ja kopeeritud lehekülgede arvu alusel.

3.5. Täitja esitab tellijale arve(d) masinloetaval kujul e-arvena. Arve(d) esitatakse pärast vastuvõtuakti

allkirjastamist või täishooldusteenuse aruande kinnitamist tellija poolt. Asjade kasutusrendi eest

esitab täitja tellijale arved rendiperioodi eest, võrdsetes osades jaotatuna täiskuudeks, üks kord

kvartalis (I kvartal jaanuar- märts, II kvartal aprill-juuni jne). Täitja võib esitada arve varasemalt

kvartali esimesel kuul (nt kui arve esitatakse I kvartali eest, siis võib arve esitada jaanuaris).

Täishooldusteenuse arve esitab täitja kasutusrendi arvest eraldi üks kord kalendrikuus.

3.6. Tellijal on õigus nõuda, et täitja esitaks eraldiseisvad e-arved asjade soetuse või kasutusrendi ja

täishooldusteenuse kohta ning erinevate tarneaadresside lõikes.

3.7. Juhul kui hankija on lisanud e-katlaoogi tellimuse väljale „kommentaar arvel“ info, tuleb see info

kajastada vastaval arvel. Kui viimast ei ole võimalik (koond)arvel välja tuua, siis edastada vastav

info eraldi exceli failina kus on eraldi ridadena nähtavad nii seadmed kui sellega seonduvad

kommentaarid.

3.8. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

3.8.1. info e-arve esitaja kohta;

3.8.2. info maksja kohta;

3 / 11

3.8.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number;

3.8.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati;

3.8.5. e-kataloogi tellimuse number;

3.8.6. raamlepingu number;

3.8.7. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber;

3.8.8. täishooldusteenuse arvel lepingu osa viitenumber;

3.8.9. tarneaadress(id) asjade kaupa;

3.8.10. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu asjad

tarnitakse;

3.8.11. välisvahendite alusel asjade soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub

märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis.

3.8.12. käibemaksukohustuslase number;

3.8.13. vastuvõetud asja nimetus, seerianumber ja kirjeldus;

3.8.14. summa käibemaksuta;

3.8.15. käibemaks;

3.8.16. kogusumma.

3.9. Arve maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu

on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu

eritingimustesse.

3.10. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana.

3.11. Ettemakseid tellija ei teosta.

3.12. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja

tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.

3.13. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega

viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas.

4. Informatsioon ja aruanded

4.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet

lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga

asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil.

4.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja

dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.

4.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida

täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib.

4.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas asju, projekti

kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni.

5. Asjade kohaletoomise ja üleandmise tingimused

5.1. Iga asi tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija kontaktisikule tellija

määratud kohas Eestis sh transport toimub hankija poolt tellimuses või lepingus määratletud

korrusele.

5.2. Tarkvara ning lisaseadmed ja –komponendid antakse üle samaaegselt printeriga. Asja ekspordi ja

EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning

saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes.

5.3. Kõikide originaalkulutarvikute tarne Eesti Vabariigi piires ning kasutatud originaalkulutarvikute

transport ning utiliseerimine Eesti Vabariigi piires peab olema hankijale ilma lisakuludeta.

4 / 11

5.4. Samaaegselt üle antavate asjade nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse esitamise

ettepanekus või hankelepingu eritingimustes või tellimuses.

5.5. Kõik soetatud printerid tuleb täitjal tähtaegselt tarnida asja lõplikku asukohta, paigaldada tellija

soovil vooluvõrku ning vajadusel ka arvutivõrku ühendada. Paigalduse käigus tuleb tellija soovil

printeritele peale panna viimane püsivara. Printerid tarnitakse koos saatelehega, millel on viidatud

konkreetsele printerile.

5.6. Enne asjade kohaletoomist edastatakse tellijale elektrooniliselt andmed iga üleantava printeri (v.a.

selle juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed ning komponendid) kohta elektrooniliselt csv

(commaseparated values) formaadis. Edastatavad andmed on:

5.6.1. mudel;

5.6.2. seerianumber;

5.6.3. võrgukaardi MAC aadress;

5.6.4. tarneaadress.

5.7. Printerite ja lisatoodete tarnetähtaeg koos paigaldusega on 4 nädalat alates hankelepingu

sõlmimisest või tellimuse esitamisest. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega

alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul

tellimuse esitamisele järgnevast tööpäevast. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt

allkirjastatud lepingu kätte saanud täitja kontaktisiku e-posti aadressile edastamisele järgneval

päeval. Täitja informeerib eelnevalt tellijat asja tarnimise täpsest ajast.

5.8. Asja üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles näitab ära üleandmise kuupäeva ja

asukoha, rendiperioodi algust ja lõppu ning rendi igakuiste osamaksete suurust (võrdsetes

perioodimaksetes), osutatud teenuste ja tarnitud asjade detailiseeritud nimekirja ning vajaduse

korral neis esinevad puudused. /Asja üleandmise-vastuvõtmise akti näidis (alla laetav

riigihangete registrist link: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-

info ) Hanke alusandmed - Dokumendid -Lisa 9 Akt) (tellijal on õigus kasutada oma akti projekti

või teha näidisaktis muudatusi ja täiendusi vastavalt vajadusele)/.

5.9. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama asjad

enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele.

5.10. Tellija kontrollib asjade vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt

10 tööpäeva jooksul arvates toote üleandmisest.

5.11. Mistahes asjade ja teenuste osa valmimisel/tarnimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava

osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud

kohustusi.

5.12. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest

esimesel võimalusel.

6. Ümbertöötlemine

6.1. Täitja peab lepingu kehtivuse ajal ostetavate asjade tarnimisel või hiljem võtma tellijalt

ümbertöötlemiseks vastu lepingus märgitud ostetavate asjade kogusega võrdse koguse asju.

Pakendamine on täitja kulul. Täitja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava printeri osas kulleri,

kes võtab printeri utiliseerimiseks samal ajal tellitud printeri tarnega või hiljemalt 2 nädalat pärast

tellitud printeri tarnet.

6.2. Täitja peab täishooldusteenuse paketi kehtivuse ajal toonerite tarnimisel võtma tellijalt

ümbertöötlemiseks vastu tarnitud toonerite kogusega võrdse koguse kasutatud toonereid.

Pakendamine on täitja kulul.

6.3. Täitja peab võtma punktis 6.1 ja 6.2 nimetatud asjad vastu tellija asukohas.

5 / 11

6.4. Täitja peab tagama vastu võetud printerite ja toonerite ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas

kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Tellijal on põhjendatud kahtluse korral

õigus nõuda täitjalt vastavate tõendite esitamist.

6.5. Täitja peab tellija soovil utiliseerima printerite tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal

paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad.

7 Asja kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele

7.1 Üleantava asja kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud

kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele.

7.2 Asja vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne

teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos tootega.

7.3 Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "asja mittekvaliteetsus" ja "asja mittevastavus lepingule"

järgmises tähenduses:

7.3.1 asja mittekvaliteetsus – asi ei vasta kvaliteedisertifikaadile, tootja poolt kirjeldatud

omadustele või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud asja kvaliteeti tõendavale

dokumendile.

7.3.2 asja mittevastavus lepingule – asi on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega

asja harilikult kasutatakse või asi on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele

teatati või asi pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või

nagu on sellist asja harilikult esitatud/toodetud või asi ei ole see asi, mille üleandmises

pooled kokku leppisid.

7.4 Juhul, kui tellija avastab asja mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest

koheselt täitjale. Teatamine peab toimuma vastavalt punktis 7.7 toodud tähtajale.

7.5 Tellija koostab kahepoolse akti asja puuduste kohta ja kutsub akti koostamisele ka täitja esindaja.

Tellija võib jätta täitja akti koostamisele kutsumata, kui nt puudus on kergesti tuvastatav ja täitja

aktsepteerib puudust ilma kohale tulemata.

7.6 Juhul, kui täitja oma esindajat määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri,

võib tellija omal valikul:

7.6.1 koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks;

7.6.2 kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt.

7.7 Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava asja üleandmisel on täitja kohustatud tellija

nõudmisel kas:

7.7.1 mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava asja ümber vahetama omal kulul

vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava asja vastu tellija määratud

mõistliku tähtaja jooksul;

7.7.2 asja kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija

määratud tähtaja jooksul;

7.7.3 vastavalt asja maksumust/kasutusrenditasu alandama.

7.8 Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid.

7.9 Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule asja mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele

mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning

selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse

hüvitamist, osas, mida leppetrahv ei kata.

7.10 Tellija poolt punktis 7.7 - 7.9 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt

ennetähtaegselt lõpetada.

6 / 11

8 Täishooldusteenuse ja asjade monitooringu tingimused

8.1. Nõuded, mis on vajalikud täishooldusteenuse osutamiseks ja asjade monitooringuks on välja

toodud raamlepingu lisa 1 tehnilise kirjelduse punktides 5 ja 6. Monitoorimissüsteemi kaudu

isikuandmeid ei töödelda.

9 Kasutusrent ja asjade tagastamine

9.1 Kasutusrendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisele järgnevast kalendrikuust (nt kui

seadme vastuvõtmine toimub 13.oktoobril, algab rendiperiood 1. novembrist) ja kestab 48 kuud.

Kasutusrent hõlmab kõiki asju ja tarkvara koos litsentsidega.

9.2 Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades, üks kord kvartalis rendiperioodi eest.

9.3 Rendiperioodi lõppedes hankijale asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse

rendiandjale lepingus ette nähtud perioodi jooksul. Asjade tagastamine (üleandmine ja

vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata

9.4 Täitja on kohustatud hiljemalt 90 kalendripäeva enne renditud asjade lepingu lõpptähtaega saatma

tellijale teavituse lepingu peatse lõppemise kohta, milles on välja toodud hankelepingu nr ja

hankelepingu lõpptähtaeg.

9.5 Iga asi (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad) tagastatakse rendiperioodi

lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal

(tagastamisperiood) vastavasisulise üleandmise ja vastuvõtu akti allkirjastamise teel poolte vahel.

Täitja on kohustatud asjad vastu võtma, hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates asjade

üleandmisest.

9.6 Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud

toiminguid. Asjade kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei

ole lubatud, v. a vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga.

9.7 Täitjal on õigus nõuda tellijalt asja (nii printeri kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja komponent)

tähtaegse tagastamata jätmise korral (viivitus) kasutusrendimakse tasumist proportsionaalselt

viivituses olnud kalendripäevadega, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu kasutusrendimakse

hind ja kogumina mitte rohkem kui asja jääkväärtus.

9.8 Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali

ja tarkvara andmekandjaid.

10 Teated ja kirjavahetus

10.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel või posti teel ning selleks otstarbeks

määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.

10.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille

edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:

10.2.1 teade on üle antud allkirja vastu;

10.2.2 teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on

möödunud 5 (viis) kalendripäeva;

10.2.3 e-kirja saatmisest on möödunud ööpäev.

11 Lepingu muutmine ja täiendamine

11.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi

mittejärgimisel on muudatused tühised.

11.2 Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 1 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja

esindajate poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

7 / 11

12 Poolte vastutus lepingu rikkumisel

12.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest

Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.

12.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on

tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu

hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast.

12.3 Juhul, kui täitja ületab lisa 1 tehnilise kirjelduse punktis 6 ja või üldtingimuste punktis 17 toodud

reageerimisaegu on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tunni eest 50 eurot, kuid kokku

mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv

kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest.

12.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:

12.4.1 täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;

12.4.2 täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30

kalendripäeva;

12.4.3 täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise

nõuete vastu.

12.4.4 täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse

majandusraskustesse;

12.4.5 täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;

12.4.6 täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi;

12.4.7 täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele;

12.4.8 pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet;

12.4.9 pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;

12.4.10 tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30

kalendripäeva.

12.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga

vastava juhtumi korral. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada

täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust

nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist

või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid.

12.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust

tahtlikult või raske hooletuse tõttu.

13 Lepingujärgsete kohustuste peatumine

13.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või

täielikult, kui:

13.1.1 täitja ei täida lepingut;

13.1.2 vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid

täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;

13.1.3 tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu,

mille eest vastutab täitja.

13.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui:

13.2.1 tellija ei täida lepingut;

13.2.2 täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu,

mille eest vastutab tellija.

8 / 11

14 Testid

14.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast asjade tarnimist, kokkupanekut ja/või

installeerimist asjade nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid.

14.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks,

et kontrollida asjade vastavust neile esitatud nõuetele.

14.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide

koopiad.

14.4 Kui asi või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud

vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel.

14.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta.

15 Dokumentatsioon

15.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon

asja projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks asju ja teenuseid

efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada.

15.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat või elektroonilist

infokandjat.

16 Koolitus

16.1 Kui pooled on lepingu eritingimustes kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile

adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks asjade ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise.

16.2 Koolituse toimumise täpne aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga.

17 Garantii

17.1 Asjadel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel peab olema tootjagarantii. Lisaks

printeritele lähevad garantii alla ka kõik lisaseadmed ja –komponendid.

17.2 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii

piirkonnaks on Eesti või Euroopa Liit.

17.3 Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii

piirkonnas, välja arvatud Euroopa Liit, vaata erisus punktis 17.11.

17.4 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi

või täiendavalt tasu ei maksta.

17.5 Täitja peab ostu puhul andma kõikidele asjadele 2 aastase on-site tootja garantii ning tasuta

tarkvarauuendused 2 aasta jooksul. Kui tellija valib e-kataloogis lisateenuste hulgast asjade juurde

tootja garantii 3 aastaks, pakub täitja kõikidele asjadele 3 aastase on-site tootja garantii ning tasuta

tarkvarauuendused 3 aasta jooksul. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest

tellija poolt (vastuvõtuakti allkirjastamisest).

17.6 Rendi puhul on on-site tootja garantiiperioodi kestus 48 (nelikümmend kaheksa) kuud.

Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija poolt (vastuvõtuakti

allkirjastamisest).

17.7 Täishooldusteenuse puhul, sh kui see on rakendatud ostetud asjadele, tagab täitja 48 kuulise on-site

tootja garantii ning tasuta tarkvarauuendused 48 kuu jooksul.

17.8 Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma asjadele tootja garantii. Lepingu

raames tähendab tootja garantii tootja poolset tellimusega soetatud asjade garantiitööde teostamist

kõikide tootja partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures olenemata asjaolust, et partner ei

pruugi olla antud hankes täitja/pakkuja. Tootja garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana

käsitatakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut,

kes komplekteerib asja teise tootja asja/teiste tootjate asjade komponentidest ja omab õigust

9 / 11

turustada valminud asja enda kaubamärgi all). Tootja kinnituse andmise õigust omavateks

isikuteks on lisaks tootjale ka tootja tütarettevõtjad ja filiaalid.

17.9 Täitja tagab asjadele tootjapoolse garantii olemasolu hankelepingu üldtingimuste punktis 17

nimetatud ulatuses ning tellijal peab olema võimalik garantiiperioodi kestust kontrollida tootja

veebilehelt või esitatakse tootja kinnitus garantiiperioodi kestuse kohta vastava järelpäringu

korral (tellija ei ole kohustatud kinnitust küsima pakkuja kaudu).

17.10 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud

asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga 3 (kolm) tundi tööajal

(tööpäevadel kell 8:00-17:00). Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija

nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia).

17.11 Väljaspool Eestit (Euroopa Liit) garantii piirkonnas kohustub pakkuja tagama tootjagarantii kas

tootja ametliku esinduse kaudu või muul moel hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga 3 (kolm)

tundi tööajal (tööpäevadel kell 8:00-17:00). Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või

samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on 3 tööpäeva alates sellekohase teate

saamisest. Asendamine ei tohi kaasa tuua hankijale lisakulusid.

17.12 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi

tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga.

17.13 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg

on kuni 1 (üks) tööpäev alates sellekohase teate saamisest, kui pooled ei ole konkreetse asja

suhtes teisiti kokku leppinud.

17.14 Tellijal on õigus nõuda asja vastuvõtmisest 3 kuu jooksul kõigi lepingus märgitud asjade korraga

ümbervahetamist 30 kalendripäeva jooksul kui:

17.14.1 Vähemalt 60% (koguseliselt) tellimuses, pakkumuse esitamise ettepanekus märgitud

printeritest kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge;

17.14.2 Vähemalt 60% (koguseliselt) tellimuses või pakkumuse esitamise ettepanekus märgitud

printerite ühetüübilises lisaseadmes kokku esineb sama tüüpi tõrge.

17.15 Punktis 17.14 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue

seadme tellimisel va olukorras kus pooled on selle eraldi pikemana kokku leppinud.

17.16 Täitja võib volitada garantiitöid (hõlmab ainult garantiiga seotud või hõlmatud töid, mitte

tootjagarantiid) teostama kolmandaid isikuid. Vastavate isikute andmed märgitakse hankelepingu

eritingimustesse.

17.17 Hankija kasutab seadmed heaperemehelikult ning kasutab garantiiperioodil ainult

originaalkulutarvikuid. Hankijast tingitud seadme füüsilised vigastused ei lähe garantii alla.

18 Uued versioonid ja redaktsioonid

18.1 Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades.

19 Load ja litsentsid

19.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest.

Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise

asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.

19.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku

luba või litsentsi.

19.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või

muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.

19.4 Täitja garanteerib, et tellijale asja kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta

10 / 11

kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu

hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud

ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.

20 Riski üleminek

20.1 Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva asja

üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta asja

üleandmisele peab kaasa aitama.

21 Kolmandad isikud

21.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.

21.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

22 Konfidentsiaalsus

22.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu

informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille

konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei

anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja

advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni

avaldama.

22.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus

sätestatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle

lepingu täitmisel teatavaks saanud konfidentsiaalse info, isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a

juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti.

22.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid,

andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti

Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.

22.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid

konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

22.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise

eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

22.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös

kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.

22.7 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele

informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks

vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid

nõudeid ning õigusakte.

22.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.

22.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab

oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

22.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded

ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks.

11 / 11

23 Avalikud suhted

23.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele

meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul

nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud.

23.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab

oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

24 Lepingu kehtivus

24.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema

poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.

24.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu

ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel.

25 Vääramatu jõud

25.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled

võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.

25.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude

tõttu, on kohustatud sellest viivitamatult kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega

ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:

25.2.1 takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;

25.2.2 takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;

25.2.3 asjaolu ettenägematus;

25.2.4 asjaolu vältimatus ja ületamatus.

25.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise

perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui

vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam

kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.

26 Kehtiv seadusandlus

26.1 Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi

õigusakte.

27 Vaidluste lahendamine

27.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad

pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel.

27.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

Lisa 3 Hankelepingu eritingimused.pdf

Lisa 3

HANKELEPINGU ERITINGIMUSED

Tallinnas

…………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab

……….. (edaspidi nimetatud tellija)

ja

………….., registrikoodiga ………….., asukohaga ……………, mida põhikirja alusel esindab juhatuse

liige …………….. (edaspidi nimetatud täitja),

keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping)

alljärgnevas:

1. Lepingu alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Printerite soetamine täishooldusteenuse võimalusega (e-kataloog)“

(viitenumber 261480) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr …. alusel.

1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole

sätestatud teisiti.

1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud asjad ……

/kui on tellitud täishooldusteenus, siis märkida „koos täishooldusteenusega“/ ning täidab kõik

muud lepingust tulenevad kohustused.

/või/

Täitja annab tellijale kasutusrendile koos täishooldusteenusega…….. /märkida rendiperiood/

kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud asjad ning täidab kõik muud lepingust

tulenevad kohustused.

2. Lepingu dokumendid

2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise - ja vastuvõtmise

aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad.

2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on:

2.2.1 Lisa nr 1 e-kataloogi ostutellimus nr …. /vastavalt tellija valikule võib lisada lisana kaasa

ka tellitud asjade info/

2.1.2. Lisa nr … /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida maksegraafik või muud

lisad/ Soovi korral lisa ridu.

2.2. Vastavalt tellija valikule võidakse kasutada etteantud asja üleandmise-vastuvõtmise akti (näidis

alla laetav riigihangete registrist link: https://riigihanked.riik.ee/rhr-

web/#/procurement/5619440/general-info Hanke alusandmed - Dokumendid -Lisa 9 Akt) (tellijal

on õigus kasutada oma akti projekti või teha näidisaktis muudatusi ja täiendusi vastavalt

vajadusele)/

3. Lepingu hind ja tasumine

3.1. Lepingu hind on ……… /märkida kas asjade soetusmaksumus või kasutusrendi puhul

rendimaksete kogusumma koos lisateenustega/ eurot, „millele lisandub täishooldusteenuse

maksumus“ /jutumärkides lauseosa jätta sisse kui asjad on rendile võetud või asja ostmisega on

tellitud täishooldusteenus, muul juhul kustutada/. Lepingu hind sisaldab lepingu täitmiseks

vajalikke tasusid ja makse. Lepingu hinnale lisandub käibemaks.

2 / 3

3.2. Tellija tasub täitjale hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras.

3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/

3.4. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama asjade vastuvõtuakti allkirjastamisele

järgnevast kalendrikuust. /märkida kasutusrendi puhul, asjade ostu puhul kustutada/

3.5. Lepingu finantseerimise allikas: /märkida vajadusel/

4. Lepingu täitmine

4.1. Asjade tarneaeg: …….. Garantiiperioodi kestus: ……..

4.2. /Vajadusel märkida kolmandad isikud, kellele täitja on volitanud täishooldusteenuse

raames teostatavate hooldustööde teostamise/

4.3. /Vajadusel märkida kolmandad isikud, kellele täitja on volitanud garantiitööde

teostamise/

4.4. /Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht, paigaldamine,

koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv, samaaegselt

üleantavate toodete nimekiri jne/

5. Muud tingimused

5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni.

5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes

kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute

ja kokkulepetega võetud kohustust.

5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:

5.3.2. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust

tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;

5.3.3. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused

selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega.

5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd,

kuivõrd need on vastuolus lepinguga.

5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega

ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende

tagajärgi.

6. Poolte kontaktandmed

6.1. Tellija kontaktandmed on:

6.1.2. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate

dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost:

…………..).

6.1.3. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku

lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel:

………….., elektronpost:……………).

6.2. Täitja kontaktandmed on:

6.2.2. Täitja esindajaks tööde üleandmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate

dokumentide allkirjastamisel on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….).

3 / 3

6.2.3. Täitja kontaktisik tööde teostamisel ning tellijale vajaliku informatsiooni ja tööülesannete

täpsustamisel jmt. on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….).

Tellija: Täitja:

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Lisa 4_Osa 4_Hange_261480_Pakkumus_438327.asice

Digiallkirjad

Allkirjade kehtivust ei ole kontrollitud.

RENÉ RANDRÜÜT PNOEE-37306100367 2023-07-28 08:09:57

261480_ABcom_Kaubanduse_Osaühing(10672508)_hankepass.pdf

1 / 20

Koostatud 27.07.2023 10:13:15 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

HANKEPASS

Hankepass ehk Euroopa ühtne hankedokument (ESPD) on ettevõtja enda kinnitus, mis on esialgne tõend ametiasutuste või kolmandate isikute poolt väljastatavate tõendite asemel.

Pakkumus:438327

Ettevõtja: ABcom Kaubanduse Osaühing

Roll: peapakkuja

I OSA: HANKE JA HANKIJAGA SEOTUD TEAVE

Teave avaldamise kohta Teate number ELTs:

-

ELT URL:

Riigi ametlik teataja:

261480

Kui Euroopa Liidu Teatajas hankekuulutust avaldatud ei ole või kui selle avaldamist ei nõuta, peab avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija ise teabe esitama, et hankemenetlust saaks üheselt identifitseerida (nt viide siseriikliku avaldamise kohta).

Hankija andmed Ametlik nimi:

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613)

Riik:

Eesti

Hankija aadress:

Lõõtsa tn 8a

Hankija veebiaadress:

https://www.rit.ee

E-posti aadress:

[email protected]

2 / 20

Koostatud 27.07.2023 10:13:15 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

Teave hankemenetluse kohta Hanke menetlusliik:

Avatud hankemenetlus

Pealkiri:

Printerite soetamine täishooldusteenuse võimalusega (e-kataloog)

Lühikirjeldus:

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (RIT) hangib Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119 alusel printereid. Hanke alusel sõlmitud raamleping laieneb kõigile riigiasutustele, kes on vastavas korralduses nimetatud, lisaks juriidilistele isikutele, kes on volitanud RIT-i hanget korraldama (ühishankijad, kes on toodud ühishankijate nimekirjas) ja vabatahtliku keskse hankimise kaudu soetajatele. Hankelepinguid sõlmitakse nii asjade väljaostmiseks (asja omandamise õigusega) kui ka rentimiseks (asja omandamise õiguseta) täishooldusteenuse võimalusega. Hankelepingu esemeks on printerid koos lisaseadmete ja -komponentidega. Hanke eseme hulka kuulub ka ostetava või renditava asja kohaletoomine hankija määratud kohta Eestis ning hankelepingu lõppemisel renditava asja tagastamine (tagasivõtmine) hankija poolt määratud asukohas Eestis.

Avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija poolt toimikule antud viitenumber (kui on asjakohane):

261480

Hanke liik:

Asjad

Hanke CPV-d: 30232100-5 Printerid ja plotterid

Hanke osad Hanke osade kohta kehtivad järgnevad nõuded: Tingimuse kirjeldus: Pakkumusi võib esitada: Kõigile osadele Maksimaalne osade arv, mille kohta võib pakkumusi esitada: Maksimaalne osade arv, mille kohta võidakse sõlmida leping ühe pakkujaga:

3 / 20

Koostatud 27.07.2023 10:13:15 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

II OSA: ETTEVÕTJAGA SEOTUD TEAVE

A: Teave ettevõtja kohta

Nimi: ABcom Kaubanduse Osaühing

Registrikood: 10672508

Riik: EST

Aadress: Laki tn 30 Tallinn 12915

Üldine veebileht:

Kontaktisikud: RENÉ RANDRÜÜT

Kontaktide e-posti aadressid: [email protected]

Kontaktide telefoninumbrid: +372 5065988

Ettevõtte suurus: Mikroettevõte

Töötajate arv:

Käive:

Valuuta:

Finantsalase võimekuse kirjeldus:

Tehnilise võimekuse kirjeldus:

Teostatud tööde kirjeldus:

Ettevõtja tegevusvaldkond:

4 / 20

Koostatud 27.07.2023 10:13:15 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

ETTEVÕTJA ON KAITSTUD TÖÖKOHT

Ainult reserveeritud hangete puhul: kas ettevõtja puhul on tegemist kaitstud töökohaga, sotsiaalse ettevõttega või ta täidab lepingut kaitstud tööhõive programmide raames?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus?

Vastus: Ei 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav?

Vastus: Ei

ETTEVÕTJA ON KANTUD TUNNUSTATUD ETTEVÕTJATE AMETLIKKU NIMEKIRJA

Kui see on asjakohane, siis kas ettevõtja on kantud tunnustatud ettevõtjate ametlikku nimekirja või kas tal on olemas samaväärne tõend (nt riikliku (eel)kvalifitseerimissüsteemi alusel)?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus?

Vastus: Ei 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav?

Vastus: Ei

HANKEMENETLUSES KOOS OSALEVAD ETTEVÕTJAD

Kas ettevõtja osaleb hankemenetluses koos teistega?

Küsimused ettevõtjale:

Ettevõtja nimi:ABcom Kaubanduse Osaühing

Ettevõtja ID:10672508

Ettevõtja roll:peapakkuja

4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? Vastus: Jah

5. URL Vastus: https://riigihanked.riik.ee

TEAVE TEISTE ÜKSUSTE SUUTLIKKUSELE TOETUMISE KOHTA

Kas ettevõtja toetub teiste üksuste suutlikkusele, et täita esitatud valikukriteeriumid ning eeskirjad (kui neid on)?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus?

Vastus: Ei 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav?

Vastus: Jah 6. URL

Vastus: https://riigihanked.riik.ee

5 / 20

Koostatud 27.07.2023 10:13:15 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

TEAVE NENDE ALLHANKIJATE KOHTA, KELLE NÄITAJATELE ETTEVÕTJA EI TUGINE

Kas ettevõtja kavatseb sõlmida lepingu mis tahes osa kohta allhanke kolmanda isikuga?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus?

Vastus: Ei 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav?

Vastus: Jah 6. URL

Vastus: https://riigihanked.riik.ee

HANKE OSAD

Hanke osad, mille kohta ettevõtja soovib pakkumuse esitada

Küsimused ettevõtjale: 1. Hanke osa number

Vastus: 4 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav?

Vastus: Jah 3. URL

Vastus: https://riigihanked.riik.ee

ETTEVÕTJA KINNITUSED MAKSUDE TASUMISE KOHTA

Kas ettevõtja saab esitada tõendi sotsiaalkindlustusmaksete ja maksude tasumise kohta või esitada teabe, mis võimaldaks avaliku sektori hankijal või võrgustiku sektori hankijal saada sellise teabe otse ükskõik millise liikmesriigi tasuta andmebaasist?

Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus?

Vastus: Jah 2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav?

Vastus: Jah 3. URL

Vastus: https://riigihanked.riik.ee

6 / 20

Koostatud 27.07.2023 10:13:15 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

B: Teave ettevõtja esindajate kohta

Eesnimi: Rene

Perekonnanimi: Randrüüt

Sünniaeg:

Sünnikoht:

Aadress:

Linn/vald:

Postiindeks:

Riik: Eesti

E-post:

Telefon:

Vajaduse korral esitage üksikasjalik teave esindamise kohta (selle vormid, ulatus, eesmärk, ...):

III OSA: KÕRVALDAMISE ALUSED

A: Kõrvalejätmise alused seoses kriminaalasjas tehtud süüdimõistva otsusega

OSALEMINE KURITEGELIKUS ORGANISATSIOONIS

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud kuritegelikus ühenduses osalemise eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah

9. URL (Url) Vastus: https://riigihanked.riik.ee

11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) Vastus: Päring karistusregistrisse riigihangete registri kaudu.

7 / 20

Koostatud 27.07.2023 10:13:15 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

KORRUPTSIOON

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud korruptsiooni eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt? See kõrvalejätmise alus hõlmab ka korruptsiooni avaliku sektori hankija (võrgustiku sektori hankija) või ettevõtja riigi õiguses sätestatud määratluses.

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud aususe kohustuse rikkumise või korruptiivse teo eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah

9. URL (Url) Vastus: https://riigihanked.riik.ee

11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) Vastus: Päring karistusregistrisse riigihangete registri kaudu.

PETTUS

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud kelmuse eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud kelmuse eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

8 / 20

Koostatud 27.07.2023 10:13:15 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah

9. URL (Url) Vastus: https://riigihanked.riik.ee

11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) Vastus: Päring karistusregistrisse riigihangete registri kaudu.

TERRORIAKTI TOIMEPANEK VÕI TERRORISTLIKU TEGEVUSEGA SEOTUD

ÕIGUSRIKKUMISED

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud terroriakti toimepaneku või terroristliku tegevusega seotud õigusrikkumiste eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 1 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud terroriakti toimepaneku või muu terroristliku tegevusega seotud kuriteo või sellele kihutamise, kaasaaitamise või selle katse eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah

9. URL (Url) Vastus: https://riigihanked.riik.ee

11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) Vastus: Päring karistusregistrisse riigihangete registri kaudu.

RAHAPESU VÕI TERRORISMI RAHASTAMINE

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud rahapesu või terrorismi rahastamise eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele:

9 / 20

Koostatud 27.07.2023 10:13:15 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

RHS § 95 lg 1 p 1 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud rahapesualase süüteo või terrorismi rahastamise eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah

9. URL (Url) Vastus: https://riigihanked.riik.ee

11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) Vastus: Päring karistusregistrisse riigihangete registri kaudu.

LASTE TÖÖJÕU KASUTAMINE JA MUUD INIMKAUBANDUSE VORMID

Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud laste tööjõu kasutamise või muude inimkaubanduse vormide eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 3 "keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud teo eest". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah

9. URL (Url) Vastus: https://riigihanked.riik.ee

11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) Vastus: Päring karistusregistrisse riigihangete registri kaudu.

10 / 20

Koostatud 27.07.2023 10:13:15 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

B: Kõrvalejätmise alused seoses maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumisega

MAKSUDE TASUMINE

Kas ettevõtja on rikkunud oma maksude tasumise kohustusi nii asukohariigis kui ka avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija liikmesriigis, kui see erineb asukohariigist?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 4 „kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksuvõlg /…/ tema asukohariigi õigusaktide kohaselt“

Kehtib: Kõik osad

Tingimuse kirjeldus: Piirmäär: 0

Valuuta: EUR

Lisainfo: Maksukorralduse seaduse kohaselt ei väljasta maksuhaldur maksuvõlgade tõendit juhul,kui maksukohustuslasel olev kõikide sama maksuhalduri hallatavate maksude võlg, arvestamata haldusaktiga kindlaksmääramata intressi, on väiksem kui 100 eurot või kui maksuvõla tasumine on ajatatud. Välismaise ettevõtja puhul väljastatakse maksuvõlgade tõend tema asukohariigi õigusaktide kohaselt.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

12. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah

13. URL (Url) Vastus: https://riigihanked.riik.ee

15. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) Vastus: Päring EMTA maksuvõlglaste andmebaasi riigihangete registri kaudu.

SOTSIAALKINDLUSTUSMAKSETE TASUMINE

Kas ettevõtja on rikkunud oma sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustusi nii asukohariigis kui ka avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija liikmesriigis, kui see erineb asukohariigist?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 4 „kellel on riikliku /…/ makse /…/ maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või sotsiaalkindlustusemaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt

Kehtib: Kõik osad

11 / 20

Koostatud 27.07.2023 10:13:15 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

Tingimuse kirjeldus: Piirmäär: 0

Valuuta: EUR

Lisainfo: Maksukorralduse seaduse kohaselt ei väljasta maksuhaldur maksuvõlgade tõendit juhul,kui maksukohustuslasel olev kõikide sama maksuhalduri hallatavate maksude võlg, arvestamata haldusaktiga kindlaksmääramata intressi, on väiksem kui 100 eurot või kui maksuvõla tasumine on ajatatud. Välismaise ettevõtja puhul väljastatakse maksuvõlgade tõend tema asukohariigi õigusaktide kohaselt.

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

12. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah

13. URL (Url) Vastus: https://riigihanked.riik.ee

15. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) Vastus: Päring EMTA maksuvõlglaste andmebaasi riigihangete registri kaudu.

C: Kõrvalejätmise alused seoses maksejõuetusega, huvide konfliktiga või ametialaste käitumisreeglite rikkumisega

KOKKULEPE VÕLAUSALDAJATEGA

Kas ettevõtja on sõlminud kokkuleppe võlausaldajatega?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

SISERIIKLIKU ÕIGUSE KOHANE SAMALAADNE OLUKORD, NÄITEKS PANKROT

Kas ettevõtja on siseriiklike õigusnormide alusel toimuva samalaadse menetluse tõttu samalaadses olukorras?

Viide seadusele:

12 / 20

Koostatud 27.07.2023 10:13:15 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt“, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah

5. URL (Url) Vastus: https://riigihanked.riik.ee

7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) Vastus: Päring Äriregistrisse riigihangete registri kaudu.

VARA HALDAB LIKVIDEERIJA

Kas ettevõtja vara haldab likvideerija või kohus?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on pankrotis, likvideerimisel või kelle suhtes on algatatud pankrotimenetlus või kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah

5. URL (Url) Vastus: https://riigihanked.riik.ee

7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) Vastus: Päring Äriregistrisse riigihangete registri kaudu.

ÄRITEGEVUS ON PEATATUD

Kas ettevõtja äritegevus on peatatud?

Viide seadusele:

13 / 20

Koostatud 27.07.2023 10:13:15 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

RHS § 95 lg 4 p 3 „kelle äritegevus on peatatud, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah

5. URL (Url) Vastus: https://ariregister.rik.ee/

7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) Vastus: https://ariregister.rik.ee/

SÜÜDI AMETIALASTE KÄITUMISREEGLITE OLULISES RIKKUMISES

Kas ettevõtja on süüdi ametialaste käitumisreeglite olulises rikkumises? Vt siseriiklikud õigusaktid, asjaomane teade või hankedokumendid, kui see on asjakohane.

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 4 „kes on raskelt eksinud ametialaste käitumisreeglite vastu ja see muudab tema aususe küsitavaks“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

KONKURENTSI MOONUTAMISE EESMÄRGIL TEISTE ETTEVÕTJATEGA

SÕLMITUD KOKKULEPPED

Kas ettevõtja on teiste ettevõtjatega sõlminud kokkuleppeid, mille eesmärk on moonutada konkurentsi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 5 „konkurentsi kahjustava kokkuleppe, ettevõtjate ühenduse otsuse või kooskõlastatud tegevuse tõttu“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära

14 / 20

Koostatud 27.07.2023 10:13:15 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

HANKEMENETLUSES OSALEMISEGA KAASNEV HUVIDE KONFLIKT

Kas ettevõtja on teadlik hankemenetluses osalemisega kaasnevast mis tahes huvide konfliktist siseriikliku õiguse, asjakohase teatise või hankedokumentide kohaselt?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 6 „kui huvide konflikti ei ole muude vahenditega võimalik vältida“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

3. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

OTSENE VÕI KAUDNE OSALEMINE KÄESOLEVA HANKEMENETLUSE

ETTEVALMISTAMISEL

Kas ettevõtja või temaga seotud ettevõtja on nõustanud avaliku sektori hankijat või võrgustiku sektori hankijat hankemenetluse ettevalmistamisel või olnud muul viisil seotud hankemenetluse ettevalmistamisega?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 7 „kelle pakkumuse või taotluse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke ettevalmistamisel või on muul viisil hankijaga seotud, ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste riigihankes osalejate eest ning sellest tingitud konkurentsi moonutamist ei ole muude vahendistega võimalik vältida“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

15 / 20

Koostatud 27.07.2023 10:13:15 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

3. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

ENNETÄHTAEGNE LÕPETAMINE, KAHJUTASU VÕI VÕRRELDAVAD

SANKTSIOONID

Kas ettevõtja on kogenud, et varasem riigihankeleping või võrgustiku sektori hankijaga sõlmitud varasem hankeleping või varasem kontsessioonileping on lõpetatud enneaegselt, või on määratud kahjutasu või sellega võrreldavad sanktsioonid seoses kõnealuse varasema lepinguga?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 8 „kes on oluliselt või pidevalt rikkunud eelnevalt sõlmitud hankelepingu olulist tingimust või hankelepingute olulisi tingimusi nii, et rikkumise tulemusena on lepingust taganetud või leping üles öeldud, hinda alandatud, hüvitatud kahju või makstud leppetrahvi". Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud. Alates 1.09.2017 alustatud hangete tulemusena sõlmitud riigihankelepingute kohta leiab infot riigihangete registrist.

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

SÜÜDI VALEANDMETE ESITAMISES, ON JÄTNUD TEAVET ESITAMATA, EI SUUDA

NÕUTUD DOKUMENTE ESITADA, HANKINUD KÄESOLEVA MENETLUSE KOHTA

KONFIDENTSIAALSET TEAVET

Kas ettevõtja on olnud ühes järgmistest olukordadest: a) ta on kõrvalejätmise aluste puudumise või valikukriteeriumide täitmise kontrollimiseks nõutava teabe esitamisel esitanud valeandmeid; b) ta on jätnud sellist teavet esitamata; c) ta ei ole esitanud viivitamata avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija nõutud täiendavad dokumendid, ja d) ta on tegutsenud eesmärgiga mõjutada lubamatul viisil avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija otsustusprotsessi, et saada konfidentsiaalseid andmeid, mis võivad anda talle põhjendamatu eelise hankemenetluses, või hooletusest esitanud eksitavat teavet, mis võib oluliselt mõjutada kõrvalejätmise, valiku või lepingu hindamise kohta tehtavaid otsuseid?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 9 „kes on esitanud valeandmeid käesolevas paragrahvis sätestatud või RHS §- des 98-101 sätestatu alusel hankija kehtestatud kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kohta“;

16 / 20

Koostatud 27.07.2023 10:13:15 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

RHS § 95 lg 4 p 9 „kes on jätnud andmed käesolevas paragrahvis sätestatud või käesoleva seaduse §-des 98-101 sätestatu alusel hankija kehtestatud kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kohta esitamata“; RHS § 95 lg 4 p 9 „kes on jätnud käesoleva seaduse § 104 lõigete 7 ja 8 alusel hankija nõutud täiendavad dokumendid esitamata“; RHS § 95 lg 4 p 10 „kes on tegutsenud eesmärgiga mõjutada hankijat või esitanud hooletusest eksitavat teavet, mis on võinud mõjutada hankija otsuseid riigihankes, või on tegutsenud eesmärgiga saada konfidentsiaalset teavet, mis on võinud anda talle põhjendamatu eelise teiste riigihankes osalejate ees“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

KESKKONNAÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA

JÄTMINE

Kas ettevõtja on enda teada rikkunud keskkonnaõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid keskkonnaõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

SOTSIAALÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA

JÄTMINE

Kas ettevõtja on enda teada rikkunud sotsiaalõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi?

Viide seadusele:

17 / 20

Koostatud 27.07.2023 10:13:15 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid sotsiaalõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

TÖÖÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA

JÄTMINE

Kas ettevõtja on enda teada rikkunud tööõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid tööõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

PANKROT

Kas ettevõtja on pankrotis?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on pankrotis, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

18 / 20

Koostatud 27.07.2023 10:13:15 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah

5. URL (Url) Vastus: https://riigihanked.riik.ee

7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) Vastus: Päring Äriregistrisse riigihangete registri kaudu.

MAKSEJÕUETUS

Kas ettevõtja suhtes on algatatud maksejõuetus- või likvideerimismenetlus?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on likvideerimisel või kelle suhtes on algatatud pankrotimenetlus, välja arvatud asjade ostmisel RHS § 49 lõikes 4 sätestatud juhul ja tingimustel“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah

5. URL (Url) Vastus: https://www.ametlikudteadaanded.ee/

7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) Vastus: Päringut saab käsitsi teha veebilehel Ametlikud Teadaanded.

D: Ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevad kõrvalejätmise alused

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: SEADUSLIKU ALUSETA VIIBIVALE VÄLISMAALASELE TÖÖTAMISE

VÕIMALDAMISE EEST

Kas ettevõtja on rikkunud RHS § 95 lg 1 p-st 2 tuleneva kõrvalejätmise alusega seotud kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 2 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud riigis ilma seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise või välismaalase Eestis töötamise tingimuste rikkumise võimaldamise, sealhulgas seaduses sätestatud töötasu määrast väiksema töötasu maksmise eest“. Kohustuslik kõrvaldamise

19 / 20

Koostatud 27.07.2023 10:13:15 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

alus. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah

3. URL (Url) Vastus: https://riigihanked.riik.ee

5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) Vastus:Välismaalasele töötamise võimaldamine, maksualased süüteod, kohalik maks Tallinna

hankijatele päringuga RHRist. Rahvusvahelised sanktsioonid https://www.politsei.ee/et/rahapesu/

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI SUBJEKT

Kas ettevõtja on rikkunud RHS § 95 lg 1 p-st 5 tuleneva kõrvalejätmise alusega seotud kohustusi?

Viide seadusele: RHS § 95 lg 1 p 5. Alates 14.08.2022 kontrollib hankija kõrvaldamise aluse puudumist pakkuja või taotleja kinnituse alusel. Hankija võib põhjendatud kahtluse korral nõuda pakkujalt või taotlejalt täiendavate andmete või tõendite esitamist, mis võimaldavad kõrvaldamise alust kontrollida (RHS § 96 lg 2.1).

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah

3. URL (Url) Vastus: https://riigihanked.riik.ee

5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) Vastus:Välismaalasele töötamise võimaldamine, maksualased süüteod, kohalik maks Tallinna

hankijatele päringuga RHRist. Rahvusvahelised sanktsioonid https://www.politsei.ee/et/rahapesu/

AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE

ALUSED: KARISTATUD MAKSUALASTE SÜÜTEGUDE EEST

Kas ettevõtja on rikkunud RHS § 95 lg 4 p-st 11 tuleneva kõrvalejätmise alusega seotud kohustusi?

20 / 20

Koostatud 27.07.2023 10:13:15 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

Viide seadusele: RHS § 95 lg 4 p 11 „keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget või muud seaduslikku esindajat on karistatud maksualaste süütegude eest“. Vabatahtlik kõrvaldamise alus. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks. Heastamise võimalus on ettevõtjal juhul, kui tegemist on rahvusvahelist piirmäära ületava hankega või hankija on selle hanke alusdokumentides ette näinud.

Kehtib: Kõik osad

Ettevõtjalt oodatavad vastused:

1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei

2. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah

3. URL (Url) Vastus: https://riigihanked.riik.ee

5. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) Vastus:Välismaalasele töötamise võimaldamine, maksualased süüteod, kohalik maks Tallinna

hankijatele päringuga RHRist. Rahvusvahelised sanktsioonid https://www.politsei.ee/et/rahapesu/

Kokkuvõtlikud kinnitused

Ettevõtja kinnitab, et esitatud teave on täpne ja õige ning et ta on teadlik valeandmete esitamise tagajärgedest. Ettevõtja kinnitab, et tal on võimalik vajaduse korral viivitamata tema kinnitustele vastavad dokumendid hankijale esitada. Ettevõtja kinnitab, et ta on nõus oma kinnitustele vastavate andmete väljastamisega hankijale, kui need andmed on avalike andmete põhjal hankijale oluliste kulutusteta elektroonilisest andmekogust kättesaadavad.

Kinnituse andja nimi: Rene Randrüüt

261480_pakkumuse_438327_hindamiskriteeriumid.pdf

Koostatud 28.07.2023 11:09:51 1 / 4 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 5619440/general-info

PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 261480 Hankija: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613) Hange: Printerite soetamine täishooldusteenuse võimalusega (e-kataloog) Pakkumus: 438327 Ettevõtja: ABcom Kaubanduse Osaühing (10672508), roll: peapakkuja

OSA 4 – OSA 4 - A3 KLASS 2 PRINTERI_V SOETUS

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

1. Põhitoodete maksumus

Tüüp ja hindamismeetod: Kulu, vähim on parim

Osakaal: 50%

Hindamismetoodika kirjeldus: Kuni 11.05.2023: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". Alates 12.05.2023: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

a. 10 printeri väljaostu maksumus Käesolevasse kriteeriumisse lisab pakkuja 10 printeri väljaostu maksumuse (müügihinna) kokku

Väärtus Ühik Märkused

15500,000

b. 7 printeri rendiperioodi rendimakse maksumus kokku Käesolevasse kriteeriumisse lisab pakkuja 7 printeri rendiperioodi maksumuse kokku. Iga seadme rendiperioodina arvestatakse 48 kuud (7 printeri rendiperioodi kogumaksumus x48 kuud). Märgitud kogus on arvestuslik pakkumuste võrreldavuse tagamiseks ja ühe ühiku maksumuse väljaselgitamiseks.

Väärtus Ühik Märkused

3696,000

2. Täishooldusteenuse maksumus (must-valge).

Koostatud 28.07.2023 11:09:51 2 / 4 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 5619440/general-info

Printeri täishooldusteenuse 1 must-valge lehekülje printimise maksumus. 1 must-valge lehekülje printimise maksumus märgitakse e-kataloogis vastavalt hanke alusdokumentides kirjeldatule.

Tüüp ja hindamismeetod: Kulu, vähim on parim

Osakaal: 10%

Hindamismetoodika kirjeldus: Kuni 11.05.2023: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". Alates 12.05.2023: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

Väärtus Ühik Märkused

0,029 lk

3. Täishooldusteenuse maksumus (värviline) Printeri täishooldusteenuse 1 värvilise lehekülje printimise maksumus. 1 värvilise lehekülje printimise maksumus märgitakse e-kataloogis vastavalt hanke alusdokumentides kirjeldatule.

Tüüp ja hindamismeetod: Kulu, vähim on parim

Osakaal: 10%

Hindamismetoodika kirjeldus: Kuni 11.05.2023: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". Alates 12.05.2023: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

Väärtus Ühik Märkused

0,065 lk

4. Lisatoodete maksumus kokku

Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim

Osakaal: 15%

Hindamismetoodika kirjeldus: Kuni 11.05.2023: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". Alates 12.05.2023: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

a. Väljaostetavate lisatoodete maksumus kokku

Koostatud 28.07.2023 11:09:51 3 / 4 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 5619440/general-info

i. Tootja garantii 3 aastat

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

5 tk 0,001 0,005 20 0,006

ii. Klammerdamist ja sorteerimist võimaldav viimistleja

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

6 tk 50,000 300,000 20 360,000

iii. Klammerdamist, sorteerimist ja augustamist võimaldav viimistleja

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

2 tk 200,000 400,000 20 480,000

iv. Printeri püsimälu tagastamata jätmise ja iseseisvalt hävitamise õigus

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

4 tk 0,001 0,004 20 0,0048

v. Aluskapp

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

6 tk 10,000 60,000 20 72,000

b. Renditavate lisatoodete maksumus kokku

i. Klammerdamist ja sorteerimist võimaldav viimistleja rendimakse 48 kuu kohta kokku

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

4 tk 50,000 200,000 20 240,000

ii. Klammerdamist, sorteerimist ja augustamist võimaldav viimistleja rendimakse 48 kuu kohta kokku

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

3 tk 100,000 300,000 20 360,000

iii. Printeri püsimälu tagastamata jätmise ja iseseisvalt hävitamise õigus rendimakse 48 kuu kohta kokku

Koostatud 28.07.2023 11:09:51 4 / 4 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 5619440/general-info

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

2 tk 48,000 96,000 20 115,200

iv. Aluskapi rendimakse 48 kuu kohta kokku

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

4 tk 0,001 0,004 20 0,0048

5. Eesti keelse menüü olemasolu

Tüüp ja hindamismeetod: Kvaliteet, hankija hinnatav

Osakaal: 10%

Hindamismetoodika kirjeldus: 10 punkti saab pakkumus, kui printeril on eesti keelne menüü. 0 punkti saab pakkumus, kui printeril ei ole eesti keelset menüüd.

6. Blue Angel sertifikaat

Tüüp ja hindamismeetod: Kvaliteet, hankija hinnatav

Osakaal: 5%

Hindamismetoodika kirjeldus: 5 punkti saab pakkumus, kui printeril on Blue Angel sertifikaat. 0 punkti saab pakkumus, kui printeril ei ole Blue Angel sertifikaati.

Osa maksumus kokku KM-ta: 1356,013

Osa maksumus kokku KM-ga: 1627,2156

Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 1356,013

Maksumus kokku KM-ga: 1627,2156

261480_pakkumuse_438327_vastavustingimused.pdf

1 / 5

Koostatud 28.07.2023 11:09:52 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

PAKKUMUS VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 261480 Hankija: Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613) Hange: Printerite soetamine täishooldusteenuse võimalusega (e-kataloog) Pakkumus: 438327 Ettevõtja: ABcom Kaubanduse Osaühing (10672508), roll: peapakkuja

OSA 4: OSA 4 - A3 KLASS 2 PRINTERI_V SOETUS

ÜHISPAKKUJATE VOLIKIRI Ühispakkujad nimetavad riigihankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja.

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas tegemist on ühispakkumusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Vastus: Ei

2. Kui tegemist on ühispakkumusega, kas olete lisanud pakkumuse "Lisadokumentide" lehele ühispakkujate volikirja? Kui tegemist ei ole ühispakkumusega, vastake "Ei"". (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Vastus: Ei

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Vastus: Jah

PAKKUMUSE MAKSUMUS Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" toodud struktuuri kohaselt.

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas ettevõtja kinnitab, et täidab pakkumuse lehe "Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad" lehel ette antud struktuuri kohaselt? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Vastus: Jah

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1).

2 / 5

Koostatud 28.07.2023 11:09:52 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

Vastus: pakkumus ei sisalda ärisaladust.

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Vastus: Jah

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD, TARNIJAD JA TUGINETAVAD

ISIKUD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid, tarnijaid ega tugine kvalifitseerimistingimuste täitmisel selliste ettevõtjate näitajatele, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid, tarnijaid ega tugine kvalifitseerimistingimuste täitmisel selliste ettevõtjate näitajatele, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Vastus: Jah

3 / 5

Koostatud 28.07.2023 11:09:52 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

RAHVUSVAHELISE SANKTSIOONI OBJEKT Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Pakkuja kinnitab, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objektiks ega pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Vastus: Jah

AVALDUS HANKEMENETLUSES OSALEMISEKS

Pakkuja peab esitama vormikohase avalduse (PAA1) hankemenetlusel osalemiseks.

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Vorm PAA1 Avaldus hankemenetlusel osalemiseks (Dokumendi vorm / vorm PAA1 Avaldus hankemenetlusel osalemiseks.docx)

Vastus: 4_8_1_vorm PAA1 Avaldus hankemenetlusel osalemiseks.asice

E-KATALOOGI SISESTATUD TOODETE JA TEENUSTE VASTAVUS

Hankijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui e-kataloogi sisestatud pakkumus sisaldab tooteid või teenuseid, mida ei olnud nimetatud hanke alusdokumentides, konkreetses osas või pakkuja sisestatud toodete või teenuste info ei vasta hanke alusdokumentide nõuetele.

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas e-kataloogi sisestatud tooted ja teenused vastavad hanke alusdokumentides nõutud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Vastus: Jah

TOOTJAPOOLNE GARANTII KINNITUS

Hankijal peab olema võimalik printeri garantiiperioodi kestust kontrollida tootja veebilehelt. Kirjeldada, kuidas hankija kontrolli teostada hiljem saab (nt kas selleks on vaja kontot sisselogimisega, see on avalik jne)

Lisaks esitab pakkuja pakutava printeri kohta tootjapoolse garantii kinnituse, kus kinnitatakse tootjagarantii tagamist printeritele.

Garantiitingimusi vaata täpsemalt Lisa 6 Hankelepingu projekt p 17.

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Tootja poolt väljastatud garantii kinnitus (Vabas vormis dokument)

Vastus: 4_10_1_Letter for RIK_2.pdf

PRINTERI JA LISATOODETE TOOTJAPOOLNE SPETSIFIKATSIOON

Pakkuja peab esitama printeri tootjapoolse spetsifikatsiooni ja lisatoodete tootjapoolse spetsifikatsiooni (lisada olemasolul), mis võimaldab hankijal kontrollida pakkumuse vastavust tehnilises kirjelduses loetletud tingimustele.

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Printeri ja lisatoodete tootjapoolne spetsifikatsioon (Vabas vormis dokument)

Vastus: 4_11_1_Xerox C7130 spetsifikatsioon.pdf

4 / 5

Koostatud 28.07.2023 11:09:52 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

ASJA MÜÜGIÕIGUSE KINNITUS

Pakkuja peab esitama asja tootja müügiesinduse kinnituse (st et edasimüüja on tootja tooteesindaja asja müügi regioonis).

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Tootja poolt väljastatud asja müügiesinduse kinnitus (Vabas vormis dokument)

Vastus: 4_12_1_Letter for RIK_3.pdf

ASJA REMONDI- JA HOOLDUSE TEGEMISE ÕIGUSE KINNITUS

Pakkuja peab esitama tootja poolt väljastatud kinnituse, et tema või tema koostööpartner on tootja ametlik koostööpartner remondile ja hooldusele. Koostööpartneri kasutamisel esitada ka koostööpartneri nõusolek remondi- ja hoolduse tegemiseks.

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Tootja poolt väljastatud asja remondi- ja hoolduse tegemise õiguse kinnitus kas pakkujale või tema koostööpartnerile. (Vabas vormis dokument)

Vastus: 4_13_1_Letter for RIK_2.pdf

2. Kas pakkuja teostab remonti ja hooldust ise? "Ei" vastuse korral lisage pakkumuse dokumentide juurde koostooparneri kinnitus remondi- ja hoolduse tegemise nõusolekuga. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Vastus: Jah

EESTI KEELSE MENÜÜ OLEMASOLU

Pakkuja poolt e-kataloogis esitatud printeril on eesti keelne menüü. Tingimus on vajalik hindamiseks. "Ei" valik ei too kaasa pakkuja mittevastavaks tunnistamise.

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas pakkuja kinnitab, et e-kataloogis esitatud printeril on eesti keelne menüü? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Vastus: Ei

BLUE ANGEL SERTIFIKAAT

Pakkuja poolt e-kataloogis esitatud printeril on Blue Angel sertifikaat. Tingimus on vajalik hindamiseks. "Ei" valik ei too kaasa pakkuja mittevastavaks tunnistamise.

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas pakkuja kinnitab, et e-kataloogis esitatud printeril on Blue Angel sertifikaat? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Vastus: Jah

PAKKUMUSES ESITATAVATE ASJADE VASTAVUSTABEL

Pakkuja esitab iga osa koosseisus täidetud tabeli vastava osa andmetega etteantud vormil.

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Pakkumuse vastavustabel (Dokumendi vorm / Lisa 10 Pakkumuse vastavustabel_Osa 1-7_12072023.xlsx)

Vastus: 4_16_1_4_16_1_Lisa 10 Pakkumuse vastavustabel_Osa 4 A3 klass 2.xlsx

5 / 5

Koostatud 28.07.2023 11:09:52 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5619440/general-info

PAKENDAMINE

Pakkuja poolt e-kataloogis toodete valikuna esitatud asjade (sh lisatoodete) pakendites ei tohi olla kasutatud mürgiseid aineid, sh. raskemetalle. Esitada seda nõuet kinnitavad dokumendid või tõendusmaterjalid.

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Nõuet kinnitav dokument või tõendusmaterjal, et asjade (sh lisatoodete) pakendites ei ole kasutatud mürgiseid aineid, sh. raskemetalle. (Vabas vormis dokument)

Vastus: 4_17_1_Letter for RIK_4.pdf, 4_17_1_Packaging_FILE_EHSA_XRX_INFO_REQUIREMENTS_710.pdf

PAKENDAMINE

Pakkuja poolt e-kataloogis toodete valikuna esitatud asjade (sh lisatoodete) pakendamiseks kasutavad plastmaterjalid ei tohi sisaldada halogeene sisaldavaid polümeere (näiteks PVC-d). Esitada seda nõuet kinnitav dokument või tõendusmaterjal.

Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Nõuet kinnitav dokument või tõendusmaterjal, et asjade (sh lisatoodete) pakendamiseks kasutavad plastmaterjalid ei sisaldada halogeene sisaldavaid polümeere (näiteks PVC-d). (Vabas vormis dokument)

Vastus: 4_18_1_Letter for RIK_4.pdf, 4_18_1_Packaging_FILE_EHSA_XRX_INFO_REQUIREMENTS_710.pdf

4_10_1_Letter for RIK_2.pdf

Registered Office: Xerox Limited, Building 4, Uxbridge Business Park, Sanderson Road, Uxbridge,

Middlesex UB81DH.

Registered in England No. 575914.

July 11th, 2023 Letter of Confirmation To whom it might concern

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613) Reference number 261480 Printerite soetamine täishooldusteenuse võimalusega (e-kataloog)

We hereby declare that ABcom Kaubanduse OÜ is Xerox Master Authorized Service Partner and is authorized by Xerox Ltd. to act as primary service center in Estonia, has the right to perform warranty and guarantee maintenance services for Xerox printers and MFP.

We confirm that Xerox multifunctional printers offered by ABom Kaubanduse OÜ are manufactured by Xerox company and have an official warranty time as required, which are provided by local authorized partner ABcom Kaubanduse OÜ.

Contracting authorities are able to control the duration of the warranty terms through Xerox authorized partner ABcom Kaubanduse OÜ in Baltics. We confirm that contractor can request information regarding warranty for offered printers ([email protected]). Should you have any questions, please do not hesitate to contact me: [email protected] +371 291 84891 Yours sincerely Laura Erdmane

Xerox Regional Partner Manager for Baltics and Moldova

Central Eastern Europe Distributor Group

Xerox Ltd. Representative office in Latvia

Raunas str. 44

Riga, Latvia

p  +37129184891

4_11_1_Xerox C7130 spetsifikatsioon.pdf

System Specifications VersaLink® C7120 VersaLink® C7125 VersaLink® C7130

One-sided Speed1

8.5 x 11 in./A4/210 x 297 mm Up to 20 ppm (pages per minute) long edge feed (LEF)

Up to 25 ppm LEF Up to 30 ppm LEF

8.5 x 14 in./216 x 356 mm

11 x 17 in./A3/297 x 420 mm

Up to 13 ppm

Up to 11 ppm

Up to 16 ppm

Up to 14 ppm

Up to 20 ppm

Up to 17 ppm

Two-sided Speed1

8.5 x 11 in./A4/210 x 297 mm

8.5 x 14 in./216 x 356 mm

11 x 17 in./A3/297 x 420 mm

Up to 20 ppm LEF

Up to 9 ppm

Up to 8 ppm

Up to 25 ppm LEF

Up to 10 ppm

Up to 9 ppm

Up to 30 ppm LEF

Up to 12 ppm

Up to 11 ppm

Monthly Duty Cycle2 Up to 87,000 pages/month2 Up to 107,000 pages/month2 Up to 129,000 pages/month2

Recommended Average Monthly Print Volume3

Up to 5,500 pages Up to 6,250 pages Up to 7,000 pages

Hard Drive 320 GB HDD (Optional on Desktop/Base Unit)

Processor 1.05 GHz Dual-Core

Memory 4 GB

Connectivity Ethernet 10/100/1000 Base-T, High-speed USB 3.0, Wi-Fi 802.11n/g/b/a, Wi-Fi Direct, and Bluetooth (iBeacon) with optional Wi-Fi Kit (concurrent wired and wireless connections supported), NFC Tap-to-Pair

Controller Features Embedded Security and Integrity Control, TLS1.3 Support, NIST800-171r1 Compliance Print on Available Media, Mopria, Remote Install Wizard - Secure Fax Remote Enable/Disable, Air Print

User Interface Languages English, French, Italian, German, Spanish, Brazilian Portuguese, Russian, Dutch, Swedish, Danish, Finnish, Norwegian, Greek, Turkish, Polish, Arabic, Czech, Hungarian, Romanian, Catalan, Ukrainian, Croatian

Xerox® VersaLink® C7100 Series Color Multifunction Printers are built on Xerox® ConnectKey® Technology. For more information, go to www.connectkey.com.

Xerox® VersaLink® C7120/C7125/C7130 Color Multifunction Printer

Device Specifications

Electrical Requirements

North America Voltage: 110-127 V -10%/+6% Frequency: 50/60 Hz +/-3%, 12A

Europe and Other Geographies Voltage: 220-240 V +/-10% Frequency: 50 Hz +/-3%, 8A

Power Consumption

Printing4 For 110 V and 220 V: 20 ppm = 0.3 kWh or less; 25 ppm = 0.4 kWh or less; 30 ppm = 0.52 kWh or less

Standby Mode4 94 watts or less

Sleep Mode4 0.4 watts or less

Operating Environment

Required Temperature Range (Storage) 32 to 95°F (0 to 35°C)

Required Temperature Range (Operating) 50 to 90°F (10 to 32°C)

Required Relative Humidity 10% to 85%

Sound Power Levels Printing: 6.9 B(A) or less

• 20 ppm = 6.45 B(A); 25 ppm = 6.50 B(A); 30 ppm = 6.9 B(A)

Standby: 4.10 B(A) or less

• 20 ppm = 4.10 B(A); 25 ppm = 4.10 B(A); 30 ppm = 4.10 B(A)

Full System (including Finisher and HCF) Printing: 20 ppm = 7.15 B(A); 25 ppm = 7.18 B(A); 30 ppm = 7.35 B(A) Standby: 20 ppm = 4.10 B(A); 25 ppm = 4.10 B(A); 30 ppm = 4.10 B(A)

Boot Time (from Off to UI Ready) As fast as 60 seconds

Warm-up Time (from Sleep to UI Ready)

As fast as 12 seconds

Dimensions and Weight (Unpackaged)

Width Depth Height Weight

Base Unit (Desktop Model) 23.23 in./590 mm 26.41 in./670.8 mm 30.18 in./766.5 mm 137.9 lbs./62.5 kg

Base Unit with Single Tray with Stand Module 24.24 in./615.7 mm 26.41 in./670.8 mm 44.04 in./1117.2 mm 196 lbs./88.9 kg

Base Unit with High Capacity Tandem Tray Module 24.24 in./615.7 mm 26.41 in./670.8 mm 44.04 in./1117.2 mm 220.5 lbs./100 kg

Base Unit with Three Tray Module 24.24 in./615.7 mm 26.41 in./670.8 mm 44.04 in./1117.2 mm 200.4 lbs./90.9 kg

Base Unit with Three Tray Module and Office Finisher (with Booklet Maker)

44.69 in./1135.2 mm 26.71 in./678.6 mm 44.04 in/1117.2 mm 277.5 lbs./125.9 kg

Base Unit with Three Tray Module and Integrated Office Finisher 25.98 in./659.9 mm 26.41 in./670.8 mm 44.04 in./1117.2 mm 224.9 lbs./102 kg

Base Unit with Three Tray Module, Office Finisher, Booklet Maker, and High Capacity Feeder

57.1 in./1451.4 mm 26.71 in./678.6 mm 44.04 in./1117.2 mm 346 lbs./156.9 kg

Base Unit with High Capacity Tandem Tray Module and Integrated Office Finisher

26.3 in./668.0 mm 26.41 in./670.8 mm 44.04 in./1117.2 mm 244.9 lbs./111.1 kg

Base Unit with High Capacity Tandem Tray Module, Office Finisher, Booklet Maker, and High Capacity Feeder

57.1 in./1451.4 mm 26.71 in./678.6mm 44.04 in./1117.2 mm 366 lbs./166 kg

Certifications

To view the latest list of certifications, go to www.xerox.com/OfficeCertifications.

Xerox® VersaLink® C7120/C7125/C7130 Color Multifunction Printer Configuration

I N C R E A S E V E R S AT I L I T Y W I T H F I N I S H I N G O P T IO N S 5M A X I M I Z E PA P E R C A PA C I T Y W I T H O N E O F T H E S E F E E DI N G O P T IO N S 5

The Office Finisher provides advanced finishing functions, 500-sheet stacker, 3-position stapling, and optional hole punch.

Card Reader Bay and embedded USB port.6

130-sheet5 Single-pass Duplex Automatic Document Feeder (DADF) saves time by simultaneously scanning both sides of two-sided documents with up to 80 impressions per minute (ipm). High paper capacity drives productivity, especially for tasks that require large batches of scanned or copied documents.

The 100-sheet Bypass Tray handles media sizes from 3.5 x 3.87 in. to 11.69 x 17 in./88.9 x 98.4 mm to 297 x 431.8 mm.

The standard 520-sheet5 Tray 1 handles media sizes from 5.5 x 7.17 in. to 11.69 x 17 in./ 139.7 x 182 mm to 297 x 431.8 mm.

The Dual Off-set Catch Trays7

stack up to 250 sheets each. The Integrated Office Finisher provides 500-sheet stacking and 50-sheet, dual position stapling.

The Work Surface and Convenience Stapler staples up to 50 sheets and provides plenty of elbow room to sort documents.

User interface is an intuitive, tablet-like, 7-inch, tiltable touch screen that allows you to complete tasks in just a few effortless taps and lets you personalize your experience. Gain access to 100+ productivity apps through the Xerox App Gallery. Try it out at xerox.com/VersaLink7100UI.

The Single Tray Module (optional with desktop model) increases total paper capacity to 1,140 sheets (includes Bypass Tray).

The Stand Module offers total paper capacity of 1,140 sheets (includes Bypass Tray) and provides storage for toner cartridges and other supplies

The Three Tray Module (optional with desktop model) increases total paper capacity to 2,180 sheets (includes Bypass Tray).

The Tandem Tray Module allows for total paper capacity of up to 3,140 sheets (includes Bypass Tray).

The High Capacity Feeder holds 2,000 sheets of Letter/A4 paper, increasing the maximum paper capacity to 5,140 sheets.

The Envelope Tray can replace Tray 1 to provide feeding of up to 60 envelopes.

The Office Finisher with Booklet Maker simplifies booklet making, including score and saddle-stitch. Use it to create 64-page saddle-stitched booklets (2 to 16 sheets).

5 Paper capacities are based on 20 lb/75 gsm stock; capacities will vary with different weight stocks. 6 USB ports can be disabled. 7 HDD and Dual Off-set Catch Trays are optional on Desktop model.

Print VersaLink® C7120 VersaLink® C7125 VersaLink® C7130

First-Print-Out Time As fast as 8.8 seconds color As fast as 8.8 seconds color As fast as 7.0 seconds color

As fast as 6.9 seconds black As fast as 6.7 seconds black As fast as 5.4 seconds black

Print Resolution Up to 1200 x 2400 dpi

Page Description Languages PCL® 5e, 6 PDF TIFF JPEG HP-GL Adobe® PostScript® 3™ (Optional)

Maximum Print Area 4 mm from Lead edge of paper, 2 mm from Side and Trail edges of paper

Print Features Application Defaults Banner Pages Enable/Disable Bi-directional Real-time Status Booklet Layout Color Adjustments (lightness, contrast, saturation, color balance) Color Correction Draft Mode Finishing Fit to New Paper Size Job Identification (Print ID or Banner, Print ID in margins on first page only or all pages) Job Monitoring (Client or Local User Interface) LAN Fax (requires Fax Kit) N-up Page Layout (up to 16 pages per sheet) Paper Selection by Attribute Personal Print Print Around Enable/Disable Print from USB Sample Set Saved Job Scaling Secure Print Skip Blank Pages Special Pages (exception page programming: covers, inserts, exceptions pages) Store and Recall Driver Settings Stored Jobs Deletion Two-sided Printing (as default) Watermark (predefined and custom) Xerox® Earth Smart Driver Settings

Print from USB Allows walk-up printing from Type A USB port Supports direct printing from computer via Type B USB port Supported file formats: PDF, JPEG, TIFF, PDF/A

Operating Systems Windows®, 7, 8, 8.1, 10, 11 Windows Server 2008 SP2, Server 2008 R2 SP1, Server 2012, Server 2012 R2, Server 2016 Mac OS® version 10.12, 10.13, 10.14, 10.15, 11, 12 Citrix®

Redhat® Enterprise Linux®

Fedora Core SUSE®

SAP®

IBM® AIX®

HP-UX®

Oracle® Solaris Note: For information about supported versions for the above operating systems, please visit our Drivers & Downloads page and specify your device at www.support.xerox.com.

Fonts PostScript fonts: 136 PCL fonts: 83

Xerox® Global Print Driver® A truly universal print driver that lets IT administrators install, upgrade, and manage non-Xerox and Xerox® Devices from a single driver. It provides a consistent, easy-to-use interface for end-users, reducing the number of support calls and simplifying print services management

Xerox® Pull Print Driver Makes it easy for IT managers to qualify, deploy, and manage all print devices using a single driver in a Pull Print environment. Uses a single queue and driver. The Xerox® Pull Print Driver extends convenience across a broad range of printing assets. IT administrators no longer need to manage and configure multiple drivers. Used in conjunction with Equitrac Office®, Ysoft® SafeQ®, Pharos®, and others

Xerox® VersaLink® C7120/C7125/C7130 Color Multifunction Printer

Copy VersaLink® C7120 VersaLink® C7125 VersaLink® C7130

Document Scanner 130-sheet Single-pass Duplex Automatic Document Feeder (DADF)

Document Scanner Size Platen: Up to 11.7 x 17 in./297 x 431.8 mm DADF: Up to 11.7 x 17 in./297 x 431.8 mm

Simplex Copy Speed Up to 20 cpm (copies per minute) 8.5 x 11 in.

Up to 20 cpm A4 (210 x 297 mm)

Up to 25 cpm (copies per minute) 8.5 x 11 in.

Up to 25 cpm A4 (210 x 297 mm)

Up to 30 cpm (copies per minute) 8.5 x 11 in.

Up to 30 cpm A4 (210 x 297 mm)

Duplex Copy Speed Up to 20 cpm (copies per minute) 8.5 x 11 in.

Up to 20 cpm A4 (210 x 297 mm)

Up to 25 cpm (copies per minute) 8.5 x 11 in.

Up to 25 cpm A4 (210 x 297 mm)

Up to 30 cpm (copies per minute) 8.5 x 11 in.

Up to 30 cpm A4 (210 x 297 mm)

First-Copy-Out Time As fast as 8.1 seconds color As fast as 8.1 seconds color As fast as 6.7 seconds color

As fast as 5.7 seconds black As fast as 5.7 seconds black As fast as 4.4 seconds black

Sides (input:output) 1:1, 1:2, 2:2, and 2:1

Quantity 1 to 999

Resolution (max.) Up to 600 x 600 dpi

Reduction/Enlargement Variable zoom from 25% to 400% in 1% increments

Concurrency Concurrent scanning and printing

Copy Features Annotation (Page Numbers, Comments, Date Stamp, Bates Stamping)* Auto-color Sensing Automatic Background Suppression Book Copying with Center Erase Booklet Copying* Collation Color Balance Color Effects Darkness Control Edge Erase Front Cover ID Card Copy Image Enhancement Image Shift Lighten/Darken N-up Original Orientation Original Size Original Type Page Layout Reduce/Enlarge 25% to 400% Sample Copy Saturation Sharpness *Requires HDD/Productivity Kit

Scan

Capability Black-and-white and color scanning

Concurrency Scan while the system is printing copy or network print jobs, or while it is transferring scan to network or fax jobs

Simplex Input Speed Black-and-white: Scan up to 80 ipm – 8.5 x 11 in./A4 (210 x 297 mm) Color: Scan up to 80 ipm – 8.5 x 11 in./80 ipm A4 (210 x 297 mm)

Duplex Input Speed Black-and-white: Scan up to 80 ipm – 8.5 x 11 in./A4 (210 x 297 mm) Color: Scan up to 80 ipm – 8.5 x 11 in./80 ipm A4 (210 x 297 mm)

Resolution Optical – 600 x 600 dpi

Bit Depth 24-bit color/8-bit grayscale

Maximum Scan Area Platen: 11.7 x 17 in./297 x 431.8 mm Document Feeder: 11.7 x 17 in./297 x 431.8 mm

Network Filing Protocols FTP SMTP SMB

Xerox® VersaLink® C7120/C7125/C7130 Color Multifunction Printer

Scan

File Formats JPG TIFF (single and multi-page) PDF (single and multi-page) Searchable PDF via Optical Character Recognition (OCR) Password-protected PDF Linearized PDF (set via embedded web server) and PDF/A

Scan Driver Compatibility (Network Only)

WIA TWAIN

Supported Scan Destinations Scan to Home Scan to USB Scan to Email Scan to Network (Browse FTP or Browse SMB)

Workflow Scanning (Optional Features)

Scanning Apps and Xerox App Gallery

Scan to: DocuShare Go, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Microsoft 365, Box, Xerox® Workplace Mobile App (iOS/Android). See the full list of apps available in the Xerox App Gallery: xerox.com/AppGallery

PSTN One-Line or Three-Line Fax (Optional) Fax8

Fax Speed 33.6 Kbps

Resolution Standard 200 x 100 dpi, Fine 200 x 200 dpi, Super Fine 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600 dpi

Compression MH, MR, MMR, JBIG

Fax Features Walk-up Fax, includes LAN Fax, Direct Fax, Fax Forward to Email, Fax dialing via Unified Address Book (up to 2,000 contacts)

Fax Over IP (Optional)

Compliance T.38 compliant IP/SIP

Resolution Standard 200 x 100 dpi, Fine 200 x 200 dpi, Super Fine 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600 dpi

Compression MH, MR, MMR, JBIG

Fax Features Walk-up Fax, includes LAN Fax, Direct Fax, Fax Forward to Email, Fax dialing via Unified Address Book (up to 2,000 contacts)

Mobile and Cloud Ready

Mobile Connectivity Near Field Communication (NFC); Optional: Wi-Fi Direct, Wi-Fi (802.11 b/g/n/ac), AirPrint™ (iOS) including iBeacon (Bluetooth)

Mobile Printing Mopria® Scan, Apple AirPrint™, Xerox® Print Service (Android), @PrintByXerox App; Optional: Xerox® Workplace Mobile App (iOS/Android), AirPrint™ (iOS) including iBeacon (Bluetooth)

Mobile Scanning Mopria® Scan, Apple AirPrint™, Optional: Xerox® Workplace Mobile App (iOS/Android)

Mobile Apps and Xerox App Gallery

Automate everyday processes with apps that translate, redact, eSign, personalize, print, convert, route, collaborate, and communicate. Visit xerox.com/WorkplaceApps to find apps by industry or workflow. Software and services: Xerox® DocuShare® Content Management Platform (xerox.com/ecm), XMPie® (xerox.com/XMPie), Xerox® Workplace Solutions (xerox.com/WorkplaceSolutions)

Xerox® Workplace Central Platform

One-platform consistency for seamless productivity across computers, mobile devices, and printers. With the Workflow Central platform’s ever-expanding suite of cloud-based workflows, you can change documents into audio files for easy listening, convert PDF or image files to popular Microsoft formats for shareability with a wider audience, turn handwriting into legible, editable, and shareable text, translate to/from over 40 different languages, and automatically redact Personal Identifiable Information using set words or phrases

Xerox® Workplace Suite and Xerox® Workplace Cloud

Optional: Xerox® Workplace Suite is a modular set of workflows designed to save customer’s time and money by providing effective control over their print fleet, while enabling worker productivity and mobility through a set of robust workflows. Xerox enables ultimate customer flexibility by offering these capabilities in both an on-premises server version (Workplace Suite) and a cloud based-version (Workplace Cloud) of this solution

Xerox® VersaLink® C7120/C7125/C7130 Color Multifunction Printer

Security

Security Features Access Controls AES 256-bit Encryption Audit Log Certificate Path Validation Certificate Revocation List (CRL)/Status Protocol (OCSP) Detection of External Program Falsification (XCP Plug-in) Cisco® Identity Services Engine (ISE) Integration Domain Filtering FIPS 140-2 Firmware Verification Immediate Disk Overwrite* IP Address Filtering IPsec Network Authentication NIST800-171r1 Compliance Port Filtering Pre-installed Self-Signed Certificates Role-based Permissions Secure Email Secure Fax Secure Print Security Certificate Management Smart Card Enablement (CAC/PIV/.NET) SNMPv3 Status Protocol (OCSP) TLS1.3/SSL Support Trellix# – Embedded Control and Integrity Control Whitelisting *Requires HDD/Productivity Kit

Accounting

Xerox® Standard Accounting/Network Accounting (Standard)

Tracking Copy, Print, Fax, Scan, and Email usage

Accounting Xerox® Standard Accounting Feature Up to 1,000 User Accounts without HDD Up to 9,999 User Accounts with HDD Up to 500 General Accounts Network Accounting (Job-based Accounting) Up to 1,000 User IDs; Up to 1,000 Account IDs without HDD Up to 60,000 User IDs; Up to 60,000 Account IDs with HDD Up to 14,000 Accounting Records (transactions)

Features Administrator can manage the feature via the Embedded Web Server

Accounting Options – Network Accounting (Allows central server to manage all accounting)

• Enhanced network accounting with up to the minute data on how the system is being used • Comprehensive management and enterprise-scale tracking and reporting of device usage of copy, print,

scan, and fax • Numerous solutions are available through Xerox Alliance Partners. For details, visit www.xerox.com • Security enhancements include simultaneous support for HTTP/HTTPS protocols • Device requests account authentication from third party server enabling larger databases of users and accounts • Accept Authentication Login at control panel and pass to third party Networking Account

Xerox® VersaLink® C7120/C7125/C7130 Color Multifunction Printer

#Trellix formerly known as McAfee. Device firmware will reflect Trellix brand change in future software release.

Paper Handling

Document Feeder

Capacity5 Single-pass Duplex Automatic Document Feeder (DADF): 130 sheets

Sizes Custom sizes: 1.93 x 3.35 in. to 11.69 x 17 in./ 49 x 85 mm to 297 x 431.8 mm

Weights One-sided: Two-sided:

11 to 34 lb. bond/38 to 128 gsm 13 to 34 lb. bond/50 to 128 gsm

Bypass Tray

Capacity5 100 sheets

Sizes Custom sizes: 3.5 x 3.87 in. to 11.69 x 17 in./88.9 x 98.4 mm to 297 x 431.8 mm

Weights 16 lb. bond to 80 lb. cover/60 to 216 gsm

Types Bond Cardstock Custom Envelopes Glossy Cardstock Glossy Cardstock Reload Heavyweight Labels Hole Punched Labels Letterhead Lightweight Cardstock Lightweight Glossy Cardstock Lightweight Glossy Cardstock Reload Plain Paper Pre-printed Recycled

Tray 1

Capacity5 520 sheets

Sizes Custom sizes: 5.5 x 7.17 in. to 11.69 x 17 in./139.7 x 182.0 mm to 297.0 x 431.8 mm

Weights One-sided: Two-sided:

16 lb. bond to 95 lb. cover/60 to 256 gsm 16 lb. bond to 60 lb. cover/60 to 169 gsm

Types Bond Cardstock Custom Extra Heavyweight Labels Glossy Cardstock Glossy Cardstock Reload Heavyweight Cardstock Heavyweight Cardstock Reload Heavyweight Glossy Cardstock Heavyweight Glossy Cardstock Reload Heavyweight Labels Hole Punched Labels Letterhead Lightweight Cardstock Lightweight Glossy Cardstock Lightweight Glossy Cardstock Reload Plain Paper Pre-printed Recycled

Xerox® VersaLink® C7120/C7125/C7130 Color Multifunction Printer

Single Tray Module (Optional – Base Model Only)

Capacity5 520 sheets

Sizes Custom sizes: 5.5 x 7.17 in. to 11.69 x 17 in./139.7 x 182.0 mm to 297.0 x 431.8 mm

Weights One-sided: Two-sided:

16 lb. bond to 95 lb. cover/60 to 256 gsm 16 lb. bond to 60 lb. cover/60 to 169 gsm

Types Bond Cardstock Custom Envelopes Glossy Cardstock Glossy Cardstock Reload Heavyweight Cardstock Reload Heavyweight Glossy Cardstock Heavyweight Glossy Cardstock Reload Heavyweight Labels Hole Punched Labels Letterhead Lightweight Cardstock Lightweight Glossy Cardstock Lightweight Glossy Cardstock Reload Plain Paper Pre-printed Recycled

Single Tray Module with Stand (Optional)

Capacity5 520 sheets

Sizes Custom sizes: 5.5 x 7.17 in. to 11.69 x 17 in./139.7 x 182.0 mm to 297.0 x 431.8 mm

Weights One-sided: Two-sided:

16 lb. bond to 95 lb. cover/60 to 256 gsm 16 lb. bond to 60 lb. cover/60 to 169 gsm

Types Bond Cardstock Custom Envelopes Glossy Cardstock Glossy Cardstock Reload Heavyweight Cardstock Reload Heavyweight Glossy Cardstock Heavyweight Glossy Cardstock Reload Heavyweight Labels Hole Punched Labels Letterhead Lightweight Cardstock Lightweight Glossy Cardstock Lightweight Glossy Cardstock Reload Plain Paper Pre-printed Recycled

Xerox® VersaLink® C7120/C7125/C7130 Color Multifunction Printer

Three Tray Module (Optional)

Capacity5 Tray 2: 520 sheets Tray 3: 520 sheets Tray 4: 520 sheets

Sizes Custom sizes: 5.5 x 7.17 in. to 11.69 x 17 in./139.7 x 182.0 mm to 297.0 x 431.8 mm

Weights One-sided: Two-sided:

16 lb. bond to 95 lb. cover/60 to 256 gsm 16 lb. bond to 60 lb. cover/60 to 169 gsm

Types Bond Cardstock Custom Glossy Cardstock Glossy Cardstock Reload Heavyweight Cardstock Heavyweight Cardstock Reload Heavyweight Glossy Cardstock Heavyweight Glossy Cardstock Reload Heavyweight Labels Heavyweight Labels Extra Hole Punched Labels Letterhead Lightweight Cardstock Lightweight Glossy Cardstock Lightweight Glossy Cardstock Reload Plain Paper Pre-printed Recycled

High Capacity Tandem Tray Module (Optional)

Capacity5 Tray 2: 520 sheets Tray 3: 870 sheets Tray 4: 1,130 sheets

Sizes Tray 2: Custom Sizes: 5.5 x 7.17 in. to 11.69 x 17 in./139.7 x 182.0 mm to 297.0 x 431.8 mm Tray 3: Standard Sizes: 8.5 x 11 in. and 7.25 x 10.5 in./A4 or B5 Tray 4: Standard Sizes: 8.5 x 11 in. and 7.25 x 10.5 in./A4 or B5

Weights One-sided: Two-sided:

16 lb. bond to 95 lb. cover/60 to 256 gsm 16 lb. bond to 60 lb. cover/60 to 169 gsm

Types Bond Cardstock Custom Glossy Cardstock Glossy Cardstock Reload Heavyweight Cardstock Heavyweight Cardstock Reload Heavyweight Glossy Cardstock Heavyweight Glossy Cardstock Reload Heavyweight Labels Heavyweight Labels Extra Hole Punched Labels Letterhead Lightweight Cardstock Lightweight Glossy Cardstock Lightweight Glossy Cardstock Reload Plain Paper Pre-printed Recycled

Xerox® VersaLink® C7120/C7125/C7130 Color Multifunction Printer

Envelope Tray – Replaces Tray 1 (Optional)

Capacity5 Up to 60 envelopes

Sizes #10 commercial, Monarch, DL, C5 Custom sizes: 3.9 x 5.8 in. to 6.4 x 9.5 in./98 x 148 mm to 162 x 241 mm

Weights 20 to 25 lb. bond/75 to 90 gsm

High Capacity Feeder (Optional)

Capacity5 2,000 sheets

Sizes Standard Sizes: 8.5 x 11 in. and 7.25 x 10.5 in./A4 or B5

Weights One-sided: Two-sided:

16 lb. bond to 80 lb. cover/60 to 216 gsm 16 lb. bond to 60 lb. cover/60 to 169 gsm

Total Capacity

Base Unit Capacity5 620 sheets

Single Tray Module Capacity5 1,140 sheets

Single Tray Module with Stand Capacity5

1,140 sheets

Three Tray Module Capacity5 2,180 sheets

High-Capacity Tandem Tray Capacity5

3,140 sheets

Finishing

Finishing Output Trays (Optional on Base Model)

Dual Off-set Catch Trays5 250 sheets each; Lower tray offsets

Integrated Office Finisher (Optional)

Stacking Tray 500 sheets of 20 lb. bond/80 gsm – 8.5 x 11 in./A4 or 250 sheets of 20 lb. bond/80 gsm – 11 x 17 in./A3

Sizes 3.5 x 3.9 in. to 11.7 x 17 in./89 x 98 mm to 297 x 432 mm

Weights 16 lb. bond to 80 lb. cover/60 to 256 gsm

Stapling Dual Auto Stapling 50 sheets maximum: Letter/A4/B5-size sheets (less than 90 gsm or (2) 220 gsm covers) 30 sheets maximum: Legal/Tabloid/A3/B4-size sheets (less than 90 gsm or (2) 220 gsm covers)

Office Finisher (Optional)

Capacity5 Stacking Tray: 2,000 sheets unstapled or 1,000 sheets single stapled or 750 sheets dual stapled (8.5 x 11 in./A4)

Sizes 5.8 x 5.8 in. to 11.7 x 17 in./148 x 148 mm to 297 x 432 mm

Weights 16 lb. bond to 80 lb. cover/60 to 220 gsm/Office Finisher GB up to 256 gsm

Multiposition Stapling 50 sheets of 24 lb. bond/90 gsm

Hole Punch (Optional) North America: Europe:

2-3 Hole Punch 2-4 Hole Punch

Booklet Maker for Office Finisher (Score/Crease, Saddle-Stitch Staple) (Optional)

Capacity5 40 booklets (2-15 sheets per booklet – 20 lb./80 gsm or less)

Sizes Letter – 8.5 x 11 in./A4 SEF Legal – 8.5 x 14 in./B4 SEF Ledger – 11 x 17 in./A3 SEF

Saddle-stitch Stapling 2-15 sheets/8-60 page booklet 16 lb. bond to 80 lb. cover/64 to 220 gsm

Score/Crease 1-15 sheets/unstapled/52-105 gsm

Convenience Stapler and Work Surface (Optional)

Capacity5 50-sheet stapling 5,000 staples Requires a separate outlet

Xerox® VersaLink® C7120/C7125/C7130 Color Multifunction Printer

Device Management

Network Protocols TCP/IP: HTTP/HTTPS, Internet Printing Protocol, LPR/LPD, Raw Socket Printing/Port 9100, IPv4/IPv6, WSD LDAP Bonjour®/AirPrint™ FTP Most protocols not in use can be disabled

Administrative Protocols DHCP, SNMP, WINS, HTTP, HTTPS, TLS, SNTP, MDNS

Management Support SNMP Version 1, SNMP Version 2c, and SNMP Version 3 trap over TCP/IP and IP MIB access (IETF-MIBII RFC 1213) Host Resources MIB RFC 2790, Printer MIB RFC 3805, PWG-Imaging-System- Power MIB, Xerox® Easy Assist App

Xerox® CentreWare® Web Software

• A web-based server application for network administrators that permits web browser-based device management from any workstation, running Windows, UNIX, or any other operating system

• Works with any SNMP-managed printer from any manufacturer • Provides help with device discovery and installations, health checks and troubleshooting, and device upgrades, as

well as basic accounting and asset management

Embedded Web Server – Integrated Device Web Page

Device Status • Tray Status/Contents • Consumables Status • Billing/Usage • Quick Links • Online Support

Print Queue Viewing Job print queue management — view and delete

Job Submission Print-ready files (PS (with optional PostScript option), PCL, PDF, JPEG)

Device Administration Allows simple, remote installation setting of configuration options and management of the device

Xerox® Device Manager Xerox® Device Manager collects and manages the data that drives fact-based decisions for your enterprise device management environment. It is a single tool to install print queues and configure, manage, monitor, and report on both networked and locally connected devices – regardless of vendor – across your enterprise. Xerox® Device Manager provides: • Device monitoring and troubleshooting • Remote configuration of SNMP v3 • Extensive reporting and discovery of new devices • Usage collection, chargeback, and billing capabilities • Auto-detect Xerox® Device Manager server and download configurations files for touchless remote install

Xerox® Workplace Cloud Remote management to set and audit device configuration data with Xerox® Workplace Cloud, eliminating the need for an on-site server

Browsers Microsoft® Internet Explorer® Microsoft Edge™ Mozilla™ Firefox® Apple® Safari® Google Chrome™

Remote Services

Automatic Meter Readings (AMR)

Automates the process of collecting and submitting meter reads for the tracking and billing of Xerox® Device usage. Eliminates the need for time-consuming end-user involvement and ensures that meter reads are submitted to Xerox on time

Automatic Supplies Replenishment (ASR)

Automatically orders supplies for output devices from Xerox based on actual usage, eliminating the need to manually manage supplies inventory

Xerox® VersaLink® C7120/C7125/C7130 Color Multifunction Printer

Return spent imaging supplies through the Xerox® Green World Alliance® collection/reuse/recycling program. For more information, visit www.xerox.com/About-Xerox/Recycling.

For more information, visit us at www.xerox.com/Office.

Configurations vary by geography.

© 2023 Xerox Corporation. All rights reserved. Xerox®, CentreWare®, ConnectKey®, Global Print Driver®, and VersaLink® are trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or other countries. The information in this brochure is subject to change without notice. 01/23 TSK-3720 BR34254 VC7SS-02UB

1 Declared print speed in accordance with ISO/IEC 24734. 2 Maximum volume capacity expected in any one month. Not expected to be sustained on a regular basis. 3 Recommended average throughput is not a minimum, but is intended to cover a range of volumes for different environments. 4 Power states defined per ENERGY STAR® Program requirements for Imaging Equipment. 5 Paper capacities are based on 20 lb./75 gsm stock; capacities will vary with different weight stocks. 6 USB ports can be disabled. 7 HDD and Dual Off-set Catch Trays are optional on Desktop model. 8 Requires analog phone line. 9 Average standard pages. Declared yield in accordance with ISO/IEC 19798. Toner yield can vary due to many factors including, but not limited to,

image area coverage, image content, media size, run mode, application types, monthly print volumes, and image quality set-points. 10 Approximate pages. Declared yield will vary depending on job run length, media size/orientation, and machine speed.

For more information, visit: https://www.office.xerox.com/latest/SUPGL-01U.pdf.

Supplies Description Yield

Sold Toner Cartridges Cyan Magenta Yellow Black

18,500 standard pages9

31,300 standard pages9

Metered Toner Cartridges Cyan Magenta Yellow Black

20,300 standard pages 20,300 standard pages 20,300 standard pages 31,300 standard pages

Drum Cartridge Black Cyan, Magenta, Yellow

109,000 standard pages10

87,000 standard pages10

Waste Toner Bottle 1 Cartridge 30,000 pages

Booklet Maker Cartridge (8 cartridges per carton) 1 Cartridge Carton 16,000 staples

(2,000 each cartridge)

Staple Refills for Finishers (3 refills per carton) 1 Refill Carton 15,000 staples

(5,000 each refill)

Staple Cartridge for Finishers (1 cartridge per carton) 1 Cartridge 5,000 staples

4_12_1_Letter for RIK_3.pdf

Registered Office: Xerox Limited, Building 4, Uxbridge Business Park, Sanderson Road, Uxbridge,

Middlesex UB81DH.

Registered in England No. 575914.

July 11th, 2023 Letter of Confirmation To whom it might concern

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613) Reference number 261480 Printerite soetamine täishooldusteenuse võimalusega (e-kataloog)

We hereby declare that ABcom Kaubanduse OÜ is Xerox Master Authorized Partner and has a right to sell all XEROX products in territory of Estonia.

Should you have any questions, please do not hesitate to contact me: [email protected] +371 291 84891 Yours sincerely Laura Erdmane

Xerox Regional Partner Manager for Baltics and Moldova

Central Eastern Europe Distributor Group

Xerox Ltd. Representative office in Latvia

Raunas str. 44

Riga, Latvia

p  +37129184891

4_13_1_Letter for RIK_2.pdf

Registered Office: Xerox Limited, Building 4, Uxbridge Business Park, Sanderson Road, Uxbridge,

Middlesex UB81DH.

Registered in England No. 575914.

July 11th, 2023 Letter of Confirmation To whom it might concern

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (77001613) Reference number 261480 Printerite soetamine täishooldusteenuse võimalusega (e-kataloog)

We hereby declare that ABcom Kaubanduse OÜ is Xerox Master Authorized Service Partner and is authorized by Xerox Ltd. to act as primary service center in Estonia, has the right to perform warranty and guarantee maintenance services for Xerox printers and MFP.

We confirm that Xerox multifunctional printers offered by ABom Kaubanduse OÜ are manufactured by Xerox company and have an official warranty time as required, which are provided by local authorized partner ABcom Kaubanduse OÜ.

Contracting authorities are able to control the duration of the warranty terms through Xerox authorized partner ABcom Kaubanduse OÜ in Baltics. We confirm that contractor can request information regarding warranty for offered printers ([email protected]). Should you have any questions, please do not hesitate to contact me: [email protected] +371 291 84891 Yours sincerely Laura Erdmane

Xerox Regional Partner Manager for Baltics and Moldova

Central Eastern Europe Distributor Group

Xerox Ltd. Representative office in Latvia

Raunas str. 44

Riga, Latvia

p  +37129184891

4_16_1_4_16_1_Lisa 10 Pakkumuse vastavustabel_Osa 4 A3 klass 2.xlsx

4_17_1_Letter for RIK_4.pdf

Registered Office: Xerox Limited, Building 4, Uxbridge Business Park, Sanderson Road, Uxbridge,

Middlesex UB81DH.

Registered in England No. 575914.

July 11th, 2023 Letter of Confirmation To whom it might concern Dear Sir / Madam, This Letter serves to confirm the following:

The Xerox Versalink C7130 model and Xerox Altalink C8155 has no toxic substances used in packaging material, including heavy metals.

As well all plastic materials used for packaging do not contain halogen-containing polymers (such as PVC) Should you have any questions, please do not hesitate to contact me: [email protected] +371 291 84891 Yours sincerely Laura Erdmane

Xerox Regional Partner Manager for Baltics and Moldova

Central Eastern Europe Distributor Group

Xerox Ltd. Representative office in Latvia

Raunas str. 44

Riga, Latvia

p  +37129184891

4_17_1_Packaging_FILE_EHSA_XRX_INFO_REQUIREMENTS_710.pdf

EHS-710

Environment, Health & Safety Requirements for

Packaging

Rev- P

Requirements for Packaging

Xerox Corporation in the United States and/or other countries. BR25673

Other company trademarks are also acknowledged.

Document Version: Revision P (January 2022).

EHS-710 Requirements for Packaging i

Preface

• Questions regarding requirements contained in this standard should be directed to:

[email protected]

• This document is available on the internet at:

https://www.xerox.com/en-us/about/supplier-relations/packaging-standards

EHS-710 Requirements for Packaging ii

Contents

1. EHS-710 Overview ......................................................................................................................... 1-1

Summary ......................................................................................................................................... 1-1

Scope .............................................................................................................................................. 1-1

Objective ......................................................................................................................................... 1-1

2. Definitions ...................................................................................................................................... 2-2

3. Requirements (Mandatory) .......................................................................................................... 3-4

4. Best Practices (Preferred) ............................................................................................................ 4-7

5. Appendices .................................................................................................................................... 5-8

Appendix A: Harmonized Prohibited Substance List ...................................................................... 5-8

Appendix B: Material Identification .................................................................................................. 5-9

Appendix C: EH&S Labeling Guidelines ....................................................................................... 5-15

Appendix D: Supplier Letter .......................................................................................................... 5-16

Appendix E: Supplier Letter .......................................................................................................... 5-17

6. Revision History .......................................................................................................................... 6-19

EHS-710 Requirements for Packaging 1-1

1. EHS-710 Overview

Summary

This standard specifies the minimum environment, health, and safety requirements for packaging

of products, parts or materials shipped to any manufacturing site, distribution center or customer

from suppliers or other Xerox locations.

Scope

This standard applies to all Xerox organizations and third-party suppliers.

Objective

Comply with all applicable regulations, satisfy customer requirements, and achieve corporate waste

minimization goals. Any packaging that complies with this standard will be marked indicating its

material composition as reflected in Appendix B of this Standard and will be capable of being

recycled.

EHS-710 Requirements for Packaging 2-2

2. Definitions

• Commingled plastic: a mixture of different plastics.

• Consumable: item consumed by the product during normal operation. Examples include, but

are not limited to, toner, ink, paper, drum cartridge, print cartridge, fuser, and developer and

photoreceptor. Also called Supply.

• Copolymer: a polymer consisting of two or more different monomers.

• Customer Replaceable Unit (CRU): customer installable item that requires scheduled

replacement. This is considered a consumable.

• Environmental claim: a statement, symbol or graphic that indicates an environmental aspect of

a product, component, or package.

• Field Replacement Unit (FRU): any assembly made available to support unscheduled

replacement of like parts in existing equipment.

• Incoming materials to manufacturing: any material and/or part coming into a manufacturing

facility that becomes assembled or made into a product.

• Manufactured wood packaging material: wood-based materials such as plywood, particle

board, oriented strand board, veneer and wood wool that have been created using glue, heat

and pressure.

• Machine: a product that performs a function on its own without the need of additional items.

Examples include, but are not limited to, printer or image output terminal (IOT), scanner or image

input terminal (IIT) and multifunction product (MFP).

• Mineral oil: An oil present in mixtures such as printing inks containing substances that disrupt

the recycling of packaging waste or limit the use of recycled material because of the risks these

substances present to human health

• Non-manufactured wood packaging material (NMWP): solid wood (usually softwood

[coniferous]) material that is used in the construction of crates, packing blocks, load boards,

pallet stringers and other material handling devices. Also called solid wood packing material

(SWPM).

• Option: items that are added to machines to provide additional capabilities. Examples include,

but are not limited to, second feeder, finisher, high capacity feeder and cart.

• Packaging: any item that is used to protect, contain and/or transport a product, part or material.

Packaging may be described as primary, secondary, or tertiary. Items that support the contents

throughout their functional lifetime and remain as part of the printer are not packaging (e.g.,

toner cartridges, ink cartridges, CRU’s).

• Pre-consumer waste: material, generated during a manufacturing process, which is diverted

from the waste stream for another use. Excluded is reutilization of materials such as rework,

regrind or scrap generated in a process and capable of being reclaimed within the same process

that generated it.

• Primary packaging: the first wrap or containment of a product. Contains the product or material

(e.g., a box holding transparencies, a carton container toner cartridge).

• Post-consumer waste: material generated by consumers or businesses after using a product to

the point that it is no longer usable for its intended purpose. This includes material returned

through the distribution chain.

• Recycled content: proportion, by weight, of recycled material.

• Recycled packaging: packaging reprocessed from recovered material.

EHS-710 Requirements for Packaging 2-3

• Recyclable packaging: packaging that can be diverted from the waste stream at end of life and

returned to raw materials using available processes.

• Reusable packaging: packaging designed for reuse.

• Rigid Plastic Packaging Container (RPPC): a container that meets all the following criteria

1. Made entirely of plastic (except for caps, lids and labels).

2. Contains at least 8 fluid ounces (237 milliliters) but not more than 5 gallons (19 liters).

3. Capable of maintaining shape while holding a product.

4. Capable of multiple re-closures with an attached or unattached cap or lid.

5. Normally used to store a product for at least 7 days.

• Secondary packaging: packaging that contains the primary package (e.g., a carton containing

boxes of transparencies).

• Spare: any part made available to resolve unscheduled replacement of like parts in existing

equipment.

• Supply: item consumed by the product during normal operation. Examples include, but are not

limited to, toner, ink, paper, drum cartridge, print cartridge, fuser, developer, and photoreceptor.

Also called Consumable.

• Tertiary packaging: contains or holds primary and/or secondary packages primarily for

transport purposes (e.g., shrink wrap, pallet, banding).

EHS-710 Requirements for Packaging 3-4

3. Requirements (Mandatory)

1. Reduce. Reduce packaging weight and volume to the minimal levels necessary to achieve the

purpose of the package. Eliminate single use plastics wherever practical.

2. Reuse. Where technically and economically feasible, utilize reusable packaging.

3. Recycle. Utilize materials that are widely recyclable. Where technically and economically

feasible, use recycled material instead of virgin material. Recycled material from post-

consumer waste is preferred over recycled material from pre-consumer waste.

4. Packaging used to ship Xerox equipment or consumables to an end customer must be in

compliance with EHS1001 applicable substance restrictions and suppliers are required to

submit an EHS1001 declaration. Packaging used to ship component parts to Xerox for

incorporation into equipment or consumables does not require EHS1001 supplier declaration

but must comply with EHS710. In all cases do not use materials that contain prohibited

substances listed in Appendix A.

5. Packaging used to transport hazardous materials must comply with all applicable international,

federal, state and local regulations through which the package will travel. Contact regulatory

agencies directly for detailed requirements. It is beyond the scope of this document to include

these requirements.

Questions regarding shipping hazardous materials in North America and Europe can be

directed to [email protected]

6. Non-Manufactured Wood Packing (NMWP), also called Solid Wood Packaging Material

(SWPM), must meet International Standard for Phytosanitary Measures Publication No. 15

(ISPM-15) and be properly identified on at least two (2) sides. NMWP must also be bark free

when shipped into Australia. Compliance with ISPM-15 must be based on heat treatment (HT)

only. Methyl bromide (MB) fumigation is prohibited.

7. Identify packaging materials according to Appendix B.

8. Weights and types of packaging materials for machines, options and consumables must be

reported to Xerox. Field Replacement Unit / spare parts are exempted from this requirement.

Information required includes the following:

• Total weight of primary packaging by material type (g)

• Material type classifications: Paper, Plastic, Wood, Aluminum, Ferrous Metals, Other

Metals, Glass, and Other

Xerox needs accurate primary packaging information in order to annually calculate the total

weight and type of primary, secondary, and tertiary packaging placed on the market. This

information is required for compliance with packaging regulations, such as the EU Packaging

Directive.

Suppliers of items in scope of the requirements listed above, must complete, and submit

information for primary packaging via the attached template to [email protected]

https://www.xerox.com/downloads/usa/en/e/supplier_packaging_template_EHS710.xls

9. Suppliers shall upon request provide Xerox with the approximate recycled content (by weight

or volume) for packaging of machines, options and consumables/supplies. Exempted from this

requirement are FRUs and spare parts.

10. EH&S Labeling requirements for Xerox® products, parts and materials, including primary

packaging must be identified per Appendix C.

EHS-710 Requirements for Packaging 3-5

11. Plastic bags or sheets that meet the following criteria must be marked with the suffocation

warning symbol shown below. This requirement does not apply to stretch or shrink wrap.

Desired size of symbol is 76 x 127 mm (3 x 5 inches). Reduce appropriately to fit a smaller

item.

Contact Xerox at [email protected] for an electronic file of this symbol.

• Bags: 1 mil thick or less (0.025 mm, 0.001 inches) and 305 mm (12 inches) or greater

circumference opening.

• Sheets: 1mil thick or less (o.025 mm, 0.001 inches) and 232 cm2 (36 in2).

12. Dissimilar packaging materials must be separable without the use of tools (e.g., foam must not

be permanently adhered to any other type of packaging material). Exceptions include:

• Plastic bags (or wrap) affixed with paper labels that meet either of the following criteria:

a. Combined weight of single bag (or wrap) and label is less than 25 grams.

b. Surface area of label is less than 50cm2.

• Pallets or pallet assemblies that are part of the primary package

• Tape, glue or staples used to construct or close a fiber-based container.

• Multi-layer bags (e.g., metalized or static shielding bags).

Note: This is a requirement for machines, options and consumables/supplies and a best

practice for FRU/spares and incoming materials to Xerox manufacturing facilities.

13. Elemental chlorine must not be used as a bleaching agent to bleach virgin or recovered

content fibers in packaging.

14. Paperboard, corrugated fiberboard, solid fiberboard and spiral wound tubes must meet or

exceed the minimum total recovered fiber content specified in the table below. Post-consumer

recovered content is preferred over pre-consumer recovered content.

EHS-710 Requirements for Packaging 3-6

Minimum Total Recovered Fiber Content

Category Comments/Examples Total Recovered Fiber

Content1

Paperboard Boxboard

Chipboard

Barrierboard

Cartonboard

80%

Corrugated fiberboard2 Containerboard

Linerboard

Corrugated medium

50%

Solid fiberboard 40%

Spiral wound tubes Comprised of paper only 90%

1 calculated as percent of total packaging part weight over the course of a year using a weighted average.

2 required content based on weighted average (by weight) of all components in packaging part (e.g. liners and mediums in

corrugated).

15. Starting in 2022, newly supplied plastic or re-designed packaging must meet or exceed

minimum recovered content as specified in the table below. Post-consumer recovered content

is preferable over pre-consumer content, but both pre- and post-consumer may be added

together to meet minimum recovered content requirements.

Category Comments/Examples Total Recovered

Content1

Plastic bags Equipment dust covers

Documentation consolidation bags

30%

Plastic trays and inserts Plastic trays or parts cradles 30%

Foamed plastics Foam LDPE end caps/blocks

Expanded PS end caps/blocks

30%

TBD%

Mixed material plastics Anti-static bags TBD%

16. Suppliers must provide Xerox with “supplier letters” to verify compliance to certain

requirements. Supplier letters can be found in Appendix D and Appendix E.

One letter can be used to verify compliance for multiple packaging components (e.g,. an entire

product family) or all material sold to Xerox (i.e. all corrugated, all EPS foam, etc.).

• Elimination of intentionally added toxic constituents in packaging. Sample letter can be

found in Appendix D.

• Recovered content in select packaging materials. Sample letter can be found in Appendix

E.

EHS-710 Requirements for Packaging 4-7

4. Best Practices (Preferred)

• Where possible, at least 90% of overall unit packaging (by weight) shall consist of materials that

are compostable, fiber-based, or commonly recyclable.

• Use Kraft or unbleached paper materials whenever possible.

• Use molded pulp, corrugated or boxboard packaging materials in place of plastic packaging

whenever possible.

• Do not use coatings or adhesives that prevent recycling.

• Avoid using polyurethane foam.

• Avoid using pre-molded polyurethane and/or foam-in-place.

• Avoid using commingled plastics and copolymers. Only use if there is an established recycling

process that can be utilized in all applicable markets. Rubberized versions of Expanded

Polystyrene (EPS) are acceptable if they can be recycled as a monomer material (e.g., brand

names RMER, NEPS).

• Rigid Plastic Packaging Container (RPPC) shall be composed of at least 25 percent post-

consumer resin.

• Single use plastics should be avoided.

• Where there is no feasible alternative, approval of single use plastic must be obtained from the

Xerox Packaging Engineering Manager prior to use. Example of single use plastics are dust

sheets, bags, and foam packaging which protect the product during transportation.

• All plastics used must be recyclable.

• All plastic packaging should contain the highest percentage practical of recycled plastic content,

aiming for a minimum of 30% recycled content (pre- and/or post-consumer).

• Plastic packaging that cannot meet the minimum recycled content requirements should be

prioritized for redesign.

EHS-710 Requirements for Packaging 5-8

5. Appendices

Appendix A: Harmonized Prohibited Substance List

Packaging used to ship Xerox equipment or consumables to an end customer must be in

compliance with applicable packaging substance restrictions, for example those covered under the

REACH Regulation, and the EU packaging Directive. Suppliers are required to submit an

EHS1001 declaration confirming product compliance.

Packaging used to ship component parts to Xerox for incorporation into equipment or consumables

does not require EHS1001 supplier declaration but must comply with EHS710.

Xerox Standard EHS1001 - Environment, Health and Safety Supplier Requirements: Chemical

Bans/Restrictions and Part Marking, provides information on restrictions and can be found here:

http://www.xerox.com/downloads/dl/usa/en/f/FILE_EHSA_XRX_INFO_REQUIREMENTS_1001.pdf

EHS1001 Compliance Forms can be found here:

https://www.xerox.com/downloads/usa/en/e/EHS_1001_Compliance_Forms.xls

Completed forms must be submitted to: [email protected]

EHS-710 Requirements for Packaging 5-9

Appendix B: Material Identification

These requirements are based on regulations from the European Union, China, Japan and Korea. Their intent is to facilitate recycling by identifying the material of each packaging component.

1. Every component requires a material identification mark per component. The mark must be legible.

2. All packaging components for products, options and consumables must be identified as indicated in the table below. Stretch wrap, shrink film, banding, tape, desiccant, and pallets do not require identification. FRUs and spares are regarded as best practice

3. The outermost unit package should also contain a QR code to scale with other packaging marking (artwork shown below) that links to additional general and country-specific packaging sorting and disposal instructions.

General Requirements

• Minimum size should be 20 x 20 mm. Marking can be proportionately reduced below this size to

accommodate smaller packaging components if it is still legible.

• For products launched after 1 January 2016, if space and cost permit, use both Option A and

Option B resin codes for high density polyethylene and low-density polyethylene. If cost and

space do not permit the use of both Option A and Option B resin codes, use only Option B.

Plastic

Type Code #

Polyester PET 01

PET

Option A

(HDPE)

Option B

(PE-HD)

High density

polyethylene

HDPE and

PE-HD

02

HDPE

PE-HD

Polyvinyl chloride PVC 03

EHS-710 Requirements for Packaging 5-10

Low density

polyethylene

LDPE and

PE-LD

04 Option A

(LDPE)

Option B

(PE-LD)

Polypropylene PP 05

LDPE

PE-LD

Polystyrene PS 06

Other plastic Other 07

Paper

Not required for packaging components with a surface area smaller than 200 mm2

Outermost cardboard boxes must be marked with QR code as specified.

• If sufficient space is available on outer cardboard box, include QR code, PAP20 marking,

cardboard box recyclable symbol and mobius loop symbol.

• If space is limited, include QR code + PAP20 + cardboard box symbol

• If space is extremely limited, include QR code + PAP20

Interior cardboard components larger than 200 mm2 must be marked at a minimum with material

ID code (e.g. PAP20).

Type Code # Required Optional

Corrugated

Cardboard

(including molded

pulp packaging)

Outer box only:

PAP 20

Non-corrugated

fiberboard

PAP 21

Paper PAP 22

Metal, Glass and Wood

Not required for packaging components with a surface area smaller than 5 x 103 mm2 (5000 mm2)

EHS-710 Requirements for Packaging 5-11

Type Code # Required

Steel FE 40

Aluminum ALU 41

Natural wood (including

boxes and pallets)

FOR 50

Glass – clear (colorless) GL 70

Glass – green GL 71

Glass – brown GL 72

EHS-710 Requirements for Packaging 5-12

Composite Materials

Type Code # SAMPLE

Plastic/aluminum

No code

90

Plastic/tin 91

Plastic/mixed metal 92

Plastic/glass 95

Glass/aluminum 96

Glass/tin 97

Glass/mixed metals 98

Paper or fiberboard/mixed metals 80

Paper or fiberboard/plastic 81

Paper or fiberboard/aluminum 82

Paper or fiberboard/tin 83

Paper or fiberboard/plastic/aluminum 84

Paper or fiberboard/plastic/aluminum/tin 85

EHS-710 Requirements for Packaging 5-13

Requirements for Korea

The appropriate Korean recycle symbol shown below must be placed on all packaging components

– foam cushions, plastic film, thermoform plastics, sheets, and bags.

The symbol can be molded into or printed directly on the packaging part or printed onto a label that

is applied to the part. It is recommended that the label be of the same material as the part to which

it is being applied.

Design detail information

1. The triangular recycling symbol (excluding the “material name” text below it) must be at least 8

mm in width and length. The triangular recycling symbol and the material composition must be at

least 11 mm in length. See design detail information for further details regarding size of symbol

and code.

2. The material type name inside the symbol must be written in Korean. The material composition

name below the symbol must be written in English.

3. The extension of each side of the symbol is a regular triangle, whose inside angle is 60 degrees

and outside angle at the bended part of the arrow’s end is 120 degrees.

4. The label is to be located on the front or side flank or around the barcode of the component

unless it is impossible; in which case the mark could be located on the bottom or lid of the

package.

Exemptions

The following packaging materials are exempt from the marking requirement:

• Toner containers and CRUs

• Packaging for spares/FRUs

• Unprinted films, sheets, and bags

• Packaging materials whose surface is less than 50 cm2 (7.75 in2)

• Plastic sheet and film with a surface area less than 100 cm2 (15.5 in2). Plastic bags are included

in the scope of plastic sheet and film. Bag example: A 6 cm wide x 10 cm tall bag that uses 120

cm2 plastic film, exceeding the >100 cm2 limit, must be marked unless otherwise exempt.

• Plastic film or sheet packaging materials with thickness less than 20 microns.

Plastic foam cushion

Plastic foam and buffer packaging must use the following marks

Type Code

Text does not change

(Meaning: foam

cushion)

Code changes

according to material

type

High density

polyethylene

HDPE

Low density

polyethylene

LDPE

Polypropylene PP

Polystyrene PS

Polyvinyl chloride PVC

Other plastic Other

A:Minimum size 8mm,

B:Minimum size 11mm

EHS-710 Requirements for Packaging 5-14

Film sheet

Film sheet packaging, including aluminum bags, must use the following marks

Type Code

Text does not change

(Meaning: Film sheet)

Code changes

according to material

type

High density polyethylene HDPE

Low density polyethylene LDPE

Polypropylene PP

Polystyrene PS

Polyvinyl chloride PVC

Other plastic Other

Polyester (PET)

PET packaging must use the following marks

Type Code

Text does not change

(Meaning: PET) Polyester PET

EHS-710 Requirements for Packaging 5-15

Appendix C: EH&S Labeling Requirements

For Xerox® products, parts, and materials, including primary packaging

Product marking requirements are covered in EH&S-1001.Note to Supplier: Artwork containing these

requirements is typically provided by Xerox in the form of an Adobe Illustrator file. Contact Xerox Group

program manager if artwork has not been provided.

Key:

✓ Required

NR Not presently required by current EH&S regulatory regulations

Packaging Contents

L a b

e l G

ra p

h ic

s a

n d

S y m

b o

ls

Waste Contain er. Ink & Toner

Toner, developer replenisher, or cartridge & primary pkg.)

Toner, developer or replenisher bottle

Solid Inks

Water- based liquid inks

Solvent- based liquid inks

Photo- receptor

Service materials/ supplies (primary & sec. pkg.)

Equip. parts (printers, copiers kits and options)

Chemical Comp. of packaging (e.g., SPI code)

✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Ingredients of product (e.g., CAS#)

NR NR NR NR ✓ #5 ✓ #5 NR ✓ #5 NR

Health Hazard Warning

✓ #5 NR NR NR ✓ #5 ✓ #5 NR ✓ #5 NR

Physical Hazard Warning

NR #1 NR NR NR ✓ #5 ✓ #5 NR ✓ #5 NR

Agency Approval

NR #6 NR #6 NR #6 NR NR NR NR NR #6

Product Identifier (e.g., part#)

✓#4 ✓ #4 ✓ #4 ✓#4 ✓ #4 ✓ #4 ✓ #4 ✓ #4 ✓ #4

Green World Alliance

#2 #2 #2 NR #2 #2 #2 #2 #2

Haz. Material Shipping Info.

NR NR NR NR NR ✓ #5 NR ✓ #5 NR

Voluntary Ecolabel

NR NR NR NR NR NR NR NR ✓ #3

Comments: 1. For products distributed in Asia/Pacific market, include warning “DO NOT INCINERATE”. 2. Use if return system has been established. 3. Applies if ecolabel certification has been achieved, and required by the scheme e.g., Energy Star 4. Both primary and secondary packaging shall include Xerox name, product name and part number. Refer to MN2-155.2

and Xerox Packaging Graphic Standards for details. 5. Language may vary by country, symbols, graphics, will remain the same All information to be obtained from and

reviewed by materials safety and compliance. 6. Consult with Xerox Product Safety Engineering for unique applications. Examples include CE and some in-country

certifications (EAC, Ukraine, NOM, etc.).

EHS-710 Requirements for Packaging 5-16

Appendix D: Supplier Letter

Completed forms should be returned to [email protected]

Supplier Letter to Verify Elimination of Intentionally Added Toxic Constituents in Packaging

The purpose of this letter is to verify compliance to the following requirement for the packaging

components listed in this letter. Note that one letter can be used to verify compliance for multiple

packaging components (i.e.an entire product family) or all material sold to Xerox (i.e., all

corrugated, all EPS foam, etc.).

Product:

Packaging component (list all):

We certify that packaging components provided to Xerox comply with the following:

Cadmium/Cadmium Compounds, Hexavalent Chromium and its Compounds, Lead/Led

Compounds and Mercury/Mercury Compounds shall not be intentionally added to any package or

packaging component. For incidental presence, the sum of the concentration of lead, cadmium,

mercury, and hexavalent chromium resent in any packaging component shall not exceed 100 ppm

by weight, except for packaging components that qualify for the recycled content exemption.

“Recycled content exemption” is specified in the Model Toxics in Packaging Legislation as the

following:

Packaging components that would not exceed the maximum contaminant levels, i.e., the sum of

the concentration levels of lead, cadmium, mercury and hexavalent chromium present in any

packaging component shall not exceed 100 parts per million by weight but for the addition of

recycled materials; and provided that none of the four regulated metals in the packaging

components has been recovered and/or separated from other materials for use as a metal or

metallic compound; and provided that the packaging components do not exceed a maximum

concentration limit of 200 ppm by weight for the sum of the four regulated metals.

Furthermore, packaging inks are certified not to contain mineral oils.

Supplier Name:

Authorized by:

Print name Print title

Signature Date

EHS-710 Requirements for Packaging 5-17

Appendix E: Supplier Letter

Completed forms should be returned to [email protected]

Supplier Letter to Verify Recovered Content in Select Packaging Materials

The purpose of this letter is to verify compliance to the following requirement for the packaging

components listed in this letter. One letter can be used to verify compliance for multiple packaging

components (i.e.an entire product family) or all material sold to Xerox (i.e., all corrugated, all EPS

foam, etc.).

Product:

Packaging component (list all):

We certify that packaging components provided to Xerox comply with the following:

Paperboard, corrugated fiberboard, solid fiberboard, and spiral wound tubes shall meet or exceed

the minimum total recovered fiber content specified in the table below. Post-consumer recovered

content is preferred over pre-consumer recovered content.

Newly offered or redesigned plastic packaging supplied after January 2022 shall meet or exceed

the minimum recycled plastic content specified in the table below. While post-consumer is

preferred over pre-consumer recycled content, both can be included in the recycled content

calculation.

Minimum Total Recovered Fiber Content

Category Comments/Examples Total Recovered Fiber Content1

Paperboard Boxboard

Chipboard

Barrierboard

Cartonboard

80%

Corrugated Fiberboard2 Containerboard

Linerboard

Corrugated Medium

50%

Solid fiberboard 40%

Spiral Wound Tubes Comprised of paper only 90%

1 Calculated as percent of total packaging part weight over the course of a year using a weighted average. 2 Required content based on weighted average (by weight) of all components in packaging part (e.g., liners and mediums in

corrugated).

EHS-710 Requirements for Packaging 5-18

Minimum Plastic Recycled Content for NEWLY DESIGNED and RE-DESIGNED plastic

packaging starting Jan 2022

Category Comments/Examples Recycled Content3

Plastic bags Equipment dust covers

Documentation consolidation bags

30%

Plastic trays and inserts Plastic trays or parts cradles 30%

Foamed plastics Foam LDPE end caps/blocks

Expanded PS end caps/blocks

30%

TBD

Mixed material plastic packaging Anti-static bags TBD

3 Calculated as percent of total packaging part weight over the course of a year using a weighted average. Includes pre-

consumer and/or post-consumer recycled plastic.

Supplier Name:

Authorized by:

Print name Print title

Signature Date

EHS-710 Requirements for Packaging 6-19

6. Revision History

Rev Date Changes

OR 05Aug02 • Original release – Harmonized

B 10Aug07 • Major revision adding China RoHS, Japan EcoMark and Korean marking

requirements.

C 26Oct07 • Amend requirement 3.5 to include the statement: “Compliance with ISPM-15

shall be based on heat treatment (HT) only. Methyl bromide (MB) fumigation

is prohibited to support Xerox applications.”

• Removed “Green Dot” from Appendix C

D 16Dec08 • Section 2: New terms defined

• Requirement 3.6 added requiring conformance with formaldehyde emission

limits specified in 93120-93120.12, Title 17 of the California Code of

Regulations.

• Requirements 3.8 and 3.10 to packaging of machines, options and

consumables/supplies.

• Requirement 3.14 added: All non-reusable packaging shall be separable.

Moved from best practice to a requirement for machines, options and

consumables/supplies. Remained a best practice for FRU/spares and

incoming materials to Xerox manufacturing facilities.

• Best practice 4.6. added to the list

• Appendix A: Addition of “Polyvinyl chloride (PVC) only permitted in parts used

for ensuring safety (i.e., electrical cable, tube, tape, sleeve and battery, fuse

breaker, electrolytic capacitor, switch, terminal block).”

• Appendix A: (Asia Pacific Prohibited Substances): Removal of substances

prohibited before the date of this Standard.

• Appendix B: Limited requirements to packaging of machines, options,

consumables/supplies and FRU/spares (i.e., excluded requirement for stretch

wrap, shrink film, banding, tape, desiccant and pallets).

• Appendix B: Added symbol for natural wood that had been mistakenly deleted

last version.

• Appendix B: The symbol for corrugated fiberboard is not marked as “optional”

(i.e., Mobius loop is mandatory).

• Appendix B: (Paper) Added “Not required for packaging with a surface area

smaller than 200 mm2”.

• Appendix B: (Metal, Glass, Wood) Added “Not required for packaging

components with a surface area smaller than 5x103 mm2”.

• Appendix B: (Marking Requirements for Korea) revised to state: “Note: This

requirement does not apply to the packaging of consumables, spare parts and

options. It only applies to the foam cushions on products including printers,

scanners and copiers.”

• Appendix B: Removed requirements for Japan

EHS-710 Requirements for Packaging 6-20

• Appendix D: Added U.S. Environmental Protection Agency (EPA)

recommended recovered fiber content for paperboard and packaging

components.

E 21Mar09 • Added Appendix E, Substances of Very High Concern as listed in the

European Union Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of

Chemicals (REACH) Directive

• Appendix A updated to include Perfluorooctane sulfonate (PF)S) and remove

PBDO.

F 23Mar09 • Removed requirement: “Composite wood products, including packaging

materials made from hardwood plywood, particle board and medium density

fiberboard must comply with the formaldehyde emission limits specified in

93120-93120.12, title 17, California Code of Regulations. A label, in

conformance with the regulation, is to be applied to every finished good

produced or to every box containing finished goods. Any additional

documentation required for compliance, including exemptions for sell-through

provisions, is to be provided upon request.”

G 17Jul09 • Updated Appendix A (Prohibited Substance list) to include dimethylfumarate

(DMF) and cobalt dichloride.

H 04Jan12 • Changed internet link to standard (www.xerox.com)

• Minor changes for clarification.

• Revised 3.11 for clarity

• Revised to comply with EPEAT as follows:

- Revised section 3.12 to be consistent with exact language in EPEAT.

- Added sections 3.14, 3.15, 3.16 and Appendix E.

- Removed section <6.6> and Appendix D.

• Deleted Appendix containing REACH list and replaced with link to European

Chemicals Agency (ECHA) in section 3.13.

• Revised Appendix B to comply with latest Korean requirements.

J 13Oct15 • Revised Appendix B to comply with revised plastic packaging HDPE and

LDPE marking requirements for China.

• Revised Appendix B to comply with latest Korean requirements.

K 02Nov18 • Contact address updated to [email protected] from

[email protected]

• Changed internet link to: https://www.xerox.com/en-us/about/supplier-

relations/packaging-standards

• Added Xerox footnote and revision details to standard

L 10Jun19 • Section 3 - Information on completion of EHS1001 added to requirements

section

• Appendix A – now provide direct links to EHS1001 standard and forms where

all substance restrictions are listed and actively maintained

• Appendix A – Additional detail added to halogen containing polymers

restriction, identifying source of requirement

EHS-710 Requirements for Packaging 6-21

• Section 3 - Revised language regarding weight and type of packaging to be

provided to Xerox.

• Section 3 - Added new reporting template to mandatory requirements

• Appendix C – EHS Labeling Requirements table revised and updated

• Appendix D and E have been revised to show completed documents must be

returned to Tori Deyoung.

• Review completed of all referenced standards and measures contained in the

standard

• Removed the following requirement - “The following are prohibited only for

products that will be distributed in Asia-Pacific market areas: Brominated

Flame Retardants (BFR) in addition to PBB and PBDE”

M 31Mar20 • Section 2: Additional examples of non-packaging and tertiary packaging

provided in the definitions section

• Section 4: Information provided on single use plastics and the approval for

use

• Section 5: Appendix A – Removal of the halogen containing polymers

requirement (Blue Angel) as this has now been added to the substance

restriction standard -EHS1001

N 09Oct20 All sections – updated to latest branding requirements

O 04Jan22 • Definition of mineral oils and prohibition of mineral oils in packaging inks

• Marking requirements aligned with EU 129/97/EC - Identification system

(alphanumeric code) for packaging material pursuant to 94/62/EC

• New requirement for a QR code on all NEW/RE-DESIGNED corrugated

packaging after Jan 2022

• Updated recovered material content requirements for corrugated from 25% to

50%.

• Added minimum recycled content requirements for plastic packaging

• Added plastics recycled content requirements for NEWLY SUPPLIED and

RE-DESIGNED plastic packaging AFTER Jan 2022 to supplier certification

letter template.

P 20Jan22 • Modified QR code requirements to include additional translated languages

(PFIGS+Dutch+English)

• Clarified required & optional cardboard box markings in the event of limited

space

• Added “Furthermore, packaging inks are certified not to contain mineral oils”

to supplier certification letter

4_18_1_Letter for RIK_4.pdf

Registered Office: Xerox Limited, Building 4, Uxbridge Business Park, Sanderson Road, Uxbridge,

Middlesex UB81DH.

Registered in England No. 575914.

July 11th, 2023 Letter of Confirmation To whom it might concern Dear Sir / Madam, This Letter serves to confirm the following:

The Xerox Versalink C7130 model and Xerox Altalink C8155 has no toxic substances used in packaging material, including heavy metals.

As well all plastic materials used for packaging do not contain halogen-containing polymers (such as PVC) Should you have any questions, please do not hesitate to contact me: [email protected] +371 291 84891 Yours sincerely Laura Erdmane

Xerox Regional Partner Manager for Baltics and Moldova

Central Eastern Europe Distributor Group

Xerox Ltd. Representative office in Latvia

Raunas str. 44

Riga, Latvia

p  +37129184891

4_18_1_Packaging_FILE_EHSA_XRX_INFO_REQUIREMENTS_710.pdf