Vastus pakkuja ettepanekule

Lõõtsa 8a / 11415 Tallinn / [email protected] / www.rit.ee / Registrikood 77001613

AS Atea

[email protected]

Meie 20.03.2024 nr 5-2/24-86-2

Vastus pakkuja ettepanekule

Pöördusite Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia keskuse poole ettepanekuga hankeprotsessi

lihtsustamiseks elektroonilise kataloogi menetluste puhul. Pöördumises avaldate, et pakkumuste

ettevalmistamine ja esitamine on ajamahukas ning seetõttu pakkuja ei jõudnud kõikidele osadele keskenduda

ning pakkumust esitada. Teie hinnangul tuleb pakkujal dubleerida info sisestamist nii riigihangete registrisse

kui ka e-kataloogi. Leiate, et pakkumuste vastavuse kontroll on aega nõudev, ka hankija peab tegema topelt

kontrolli nii registris kui ka e-kataloogis. Samuti viitate, et selline hankeprotsess pole keskkonnahoidlik, mille

suunas aga maailm liigub. Ettepaneku kohaselt soovite raamhangete protsessi muutmist selliselt, et hankija

teeks esmase pakkumuste kontrolli riigihangete registris esitatava pakkumuse hindamiskriteeriumite ja

hinnatavate näitajate alusel ning seejärel sisestaks edukas pakkuja pakutavad tooted ning nende maksumused

kokkulepitud aja jooksul e-kataloogi.

Täname Teid ettepaneku eest ning oleme ka edaspidi avatud ettepanekutele koostöösuhete paremaks

korraldamiseks. Pidasime oluliseks oma hankeprotsessi põhjalikult analüüsida ning hinnata võimalusi

protsesside muutmiseks ressursisäästlikumaks. Uurisime võimalusi nii riigihangete seaduse, riigihangete

registri kui ka e-kataloogi nõuete ja funktsionaalsuse osas.

Mööname, et Teie ettepanek lähtub tõesti huvist protsessi ressursisäästlikumaks muuta ning riigihangete

seaduse regulatsioon selliseid võimalusi ka sätete grammatilisel tõlgendamisel toetab. E-kataloog koos

riigihangete registriga on aga üles ehitatud selliselt, et hankija peab tegema e-kataloogi valiku riigihangete

registris kohe menetluse alguses. Sellest tulenevalt töötavad e-kataloog ja riigihangete register juba seotult -

pakkumus sisestatakse e-kataloogi ning e-kataloogist on võimalik genereerida fail, mis esitatakse riigihangete

registrisse (seda on võimalik teha automatiseeritult). Lisaks esitatakse riigihangete registrisse pakkumuse

juurde muud hankija nõutud dokumendid ja kinnitused. E-kataloogi ja riigihangete registri olemasolevast

funktsionaalsusest tulenevalt ei ole hankijal võimalik hankeprotsessi ümber kujundada Teie ettepaneku

kohaselt.

E-kataloogi kasutajana, esitame ettepanekud hankija ja pakkuja kasutusmugavuse parandamiseks e-

kataloogis, kuid arenduste vajalikkuse ja võimalikkuse üle otsustab selle pidaja.

E-kataloogi arendaja on meile selgitanud, et pakkuja töö lihtsustamiseks on võimalik pakkujal siduda e-

kataloogiga enda e-poe süsteem, millest saab andmeid automaatselt üle kanda. Samuti võimaldab e-kataloog

genereerida automaatselt pakkumuse dokumente ning saata neid automaatselt ka riigihangete registrisse.

Selliselt on e-kataloogi arendusega ette nähtud hangete korraldamine, mis oleks võimalikult ressursisäästlik,

samas kehtiva õigusega kooskõlas.

2/2

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Mirjam Virosiim-Kuhi

osakonnajuhataja