Leping

1

HANKELEPING NR 5-3/24-0066-1

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus, (registrikoodiga 77001613) asukohaga Lõõtsa

8a, Tallinn 111415, mida põhimääruse alusel esindab direktor Ergo Tars (edaspidi nimetatud tellija) ja

Netroo OÜ, registrikoodiga 10878011, asukohaga Pärnu mnt 142,Tallinn keda esindab Andres Kast

(edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva

hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese

1.1. Vastavalt tellija pakkumuses toodud töödele ja täitja poolt esitatud pakkumusele teostab täitja

tööd, mille sisuks on wifi võrgu AP seadmete paigaldus vastavalt kaardistusele ning migratsiooni

tugi (edaspidi töö) lepingus sätestatud korras ning täidab kõik muud lepingust tulenevad

kohustused.

1.2. Pooled kinnitavad, et teevad kõik enesest oleneva, et täita lepingu eesmärgid käesolevas lepingus,

seonduvates õigusaktides sätestatud tingimustel ja mahus.

2. Lepingu dokumendid

2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis edastatud teated ning kõik lepingu muudatused ja

muud lisad.

2.2. Lepingu allkirjastamisel on lepingu lisad järgmised:

2.2.1. Lisa 1 – Pakkumus/Tellimus.

2.2.2. Lisa 2 – Pakkumuse esitamise ettepanek

3. Hind ja maksetingimused

3.1. Lepingu hind on 13 642,10 eurot, mis sisaldab kõiki tasusid ja makse, sh käibemaksu.

3.2. Tellija kohustub tasuma täitjale nõuetekohaselt teostatud tööde eest vastavalt täitja pakkumuses

toodud hinnale (lisa 1). Lisas 1 toodud hinnad on lepingu kehtivuse perioodiks fikseeritud.

3.3. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingujärgne hind on täitja

ainuke tasu tööde eest seoses lepinguga ja täitjal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale

autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või

muul viisil kaitstud eseme või protsessiga.

3.4. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.

3.5. Täitja esitab tellijale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitatakse pärast vastuvõtu akti

allkirjastamist tellija poolt.

3.6. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

3.6.1. info e-arve esitaja kohta;

3.6.2. info kohta;

3.6.3. hankelepingu number;

3.6.4. käibemaksukohustuslase number;

3.6.5. käibemaks;

3.6.6. kogusumma.

3.7. Tellija tasub tööde eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30

kalendripäeva.

3.8. Ettemakseid tellija ei teosta.

2 / 7

3.9. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja

tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.

3.10. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga

maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast

kalendripäevas.

4. Tööde teostamise tingimused

4.1. Töid teostatakse hoonete kompleksis aadressil Suur-Ameerika 1 Tallinn

4.2. Enne töödega alustamist esitab täitja tellijale kõikide töid teostava(te) isiku(te) kohta. Töid

teostava(te)l isiku(te)l ei tohi olla kuriteo toimepanemise eest määratud kehtivat karistust.

4.3. Tellijal on õigus kontrollida, kas töid teostava(te)l isiku(te)l on kuriteo toimepanemise eest

määratud kehtiv karistus. Juhul, kui töid teostava(te)l isiku(te)l on kehtiv(ad) karistus(ed),

kohustub täitja nimetatud isiku(d) asendama nõuetele vastava isikuga omal kulul.

4.4. Töödega alustatakse esimesel võimalusel. Tööde teostamise täpne aeg ja tööde graafik tuleb

eelnevalt hankijaga kokku leppida. Seadmed peavad olema paigaldatud hiljemalt 29.03.2024

4.5. Tööde teostamisel tuleb arvestada, et ruumid võivad olla päevasel ajal hõivatud ja sellest

tulenevalt võib kuluda töödele rohkem aega.

4.6. Täitjal on tellija eelneval kirjalikul nõusolekul õigus kasutada tööde teostamisel kolmandaid

isikuid. Tööde teostamise ja tööde kvaliteedi eest vastutab tellija ees ainuisikuliselt täitja.

4.7. Täitja kohustub teostama tööd korrektselt, st mitte kahjustama tööde teostamise käigus ruumide

sisustust ning likvideerima kõik paigaldustöödega seotud kahjustused.

5. Tööde üleandmine ja vastuvõtt

5.1. Tööde üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, mis sõltuvalt töö iseloomust sisaldab

teostatud tööde loetelu, üleandmise kuupäeva ja kohta ning teostusjoonist.

5.2. Tellija esindaja kontrollib tööde vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti.

5.3. Tellija esitab täitjale oma pretensioonid seoses tööde mittevastavusega lepingule 5 tööpäeva

jooksul arvates tööde üleandmisest. Täitja kohustub tegema töös vastavad parandused täitja enda

kulul tellija määratud tähtaja jooksul.

5.4. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava Töö üleandmisel on täitja kohustatud

tellija nõudmisel kas:

5.4.1. Töö tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja

jooksul;

5.4.2. vastavalt Töö maksumust alandama.

5.5. Pool peab informeerima teist poolt viivitusest või viivitusse sattumise ohust ja põhjustest

koheselt.

6. Poolte vastutus ja õiguskaitsevahendid

6.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest

Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.

6.2. Arve(te) tasumisega viivitamisel on Täitjal õigus nõuda Tellijalt viivist iga maksmisega

viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas.

6.3. Tellijal on õigus nõuda Täitjalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu

hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada Täitjale

tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta Tellijalt õigust leping

ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist.

6.4. Tellijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata Täitja olulise lepingurikkumise korral.

Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud:

6.4.1. Täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;

6.4.2. Täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30

kalendripäeva;

3 / 7

6.4.3. kui Täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui Täitja on sattunud tõsistesse

majandusraskustesse;

6.4.4. Täitja rikub konfidentsiaalsusnõuet;

6.4.5. Täitja rikub kolmandate isikutega seotud kohustusi.

6.5. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest

koheselt.

7. Konfidentsiaalsus

7.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu

informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille

konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh. know-how) ja ei anna seda

edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes

ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni

avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest

tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.

7.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu

eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel

teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti.

7.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid,

andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti

Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.

7.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid

konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

7.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise

eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

7.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös

kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.

7.7. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu

täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad

konfidentsiaalsuse nõuet.

7.8. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele

informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning

tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning

õigusaktidest.

7.9. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.

7.10. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab

oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

8. Teated ja kirjavahetus

8.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel, posti või faksi teel ning selleks

otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.

8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel

teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:

8.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;

8.2.2. e-posti teel saadud teate saamisest on möödunud 5 kalendripäeva.

4 / 7

9. Avalikud suhted

9.1. Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele

meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul

nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.

9.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab

oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

10. Kolmandad isikud

10.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on

kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.

10.2. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.

10.3. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

11. Vääramatu jõud

11.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled

võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.

11.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude

tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes

tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:

11.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;

11.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;

11.2.3. asjaolu ettenägematus;

11.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.

11.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude

esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma

asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine

takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.

12. Lepingu kehtivus ja muutmine

12.1. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

12.2. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 2 kuud.

12.3. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi

mittejärgimisel on muudatused tühised.

12.4. Riigihangete seaduse § 123 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate

poolt kirjalikult.

13. Vaidluste lahendamine

13.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et

mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste

teel.

13.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

14. Poolte kontaktandmed

14.1. Tellija kontaktandmed on

5 / 7

14.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate

dokumentide allkirjastamisel on Riigi IT Keskuse võrguhalduse talitusejuhataja Riho

Mikko (tel: +372 5331 1659 elektronpost: [email protected]).

14.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning täitjale vajaliku

lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on Riigi IT Keskuse projektijuht

Pirje Petter (tel: +372 53732625; elektronpost: [email protected]).

14.2. Täitja kontaktandmed on:

14.2.1. Täitja esindajaks on Andres Kast (tel: +372 56480804

elektronpost: [email protected]).

14.2.2. Täitja kontaktisik on Andres Kast (tel: +372 56480804

elektronpost: [email protected]).

14.3. Pooled on kohustatud teineteist viivitamatult teavitama kontaktandmete muutusest.

Tellija Täitja

Riigi Info- ja

Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus

Netroo OÜ

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

6 / 7

Lisa 1. Pakkumus/Tellimus

Nimetus Kogus Ühikuhind Summa

PoE Vahekaabel CAT6 UTP

0,5m jaotlasse uude switchi Cu

61 3,10 189,10

Jätk Cat6a FTP 61 7,12 434,32

Pistik RJ45 AMP 61 0,83 50,63

Kaabel Cat6 U/UTP Cat6 850 0,98 833,00

Kaabeldustööd 26 korrust 183 35 6 405,00

Asukoha muudtauste

mõõdistus (kui ripplae plaati ei

saa avada sihtkohas)

28 35 980,00

Teostusjoonise koostamine 36 35 1 260,00

Vanade tugiujaamde

demonteerimine ja ladustamine

7 35 245,00

Vanade asukohtade

kaabliavade katmine

14 35 490,00

Markeeriimine, switchi port-

asukoht+mac aadress tabel

4 50 200,00

Montaazitarvikud ja

kinnituvahendud,

markeeringud

1 95 95,00

7 / 7

Lisa 2. Pakkumuse esitamise ettepanek

Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus soovib tellida Wi-Fi võrgu seadmete vahetuse ja

paigalduse ning migratsiooniga seotuid tööd asukohas Suur-Ameerika 1 (kogu kompleks), Tallinn.

Nimekiri tellitavatest töödest on toodud alljärgnevas tabelis, mis tuleb teostada käesoleva aasta

märtsikuu jooksul:

Nimetus Kogus

PoE Vahekaabel CAT6 UTP 0,5m jaotlasse uude switchi Cu 61 tk

Jätk Cat6a FTP 61 tk

Pistik RJ45 AMP 61 tk

Kaabel Cat6 U/UTP Cat6 u 850 m

Kaabeldustööd 26 korrust

Asukoha muudatuste mõõdistus (kui ripplae plaati ei saa avada sihtkohas)

Teostusjoonise koostamine

Vanade tugijaamade demonteerimine ja ladustamine

Vanade asukohtade kaabliavade katmine

Markeerimine, switchi port- asukoht+mac aadress tabel

Montaažitarvikud ja kinnitusvahendid, markeeringud

Tööd toimuvad eelnevalt teostatud kaardistuse alusel. Paigaldatakse 61 ning demonteeritakse 128 wi-fi

AP seadet, kuna olemasolevad asendatakse uute võimsamate seadmetega. Paigaldatavad seadmed tagab

tööde tellija.

Esmalt paigaldatakse uus seade, seejärel tuleb luua ühendus uue seadme abil (vajadusel paigaldatakse

pikem kaabel, kuna mõne seadme asukoht muutub ning peale Wi-Fi ühenduse tagamist demonteeritakse

vana seade. Oluline on tagada hoones katkematult toimiv Wi-Fi ühendus tööde käigus.

Tööde lõpus koostatakse teostusjoonis.