Ametijuhend

KINNITATUD

(kuupäev digiallkirjas)

I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA

Struktuuriüksus Tervishoiu kriisideks valmisoleku osakonna

toimepidevuse keskus

Ametinimetus toimepidevuse koordinaator

Ametipositsioon ametnik

Vahetu juht toimepidevuse keskuse juht

Alluvad -

Töötaja asendaja toimepidevuse keskuse juhi poolt määratud

teenistuja

Töötajat asendab toimepidevuse keskuse juhi poolt määratud

teenistujat

Eritingimused -

Ametikoha eesmärk Tagada Terviseameti (edaspidi amet) toimepidevuse

suutlikkus, koordineerides ja arendades süsteemselt

riskianalüüsil ja toimepidevuse plaanil põhinevaid

tegevusi, plaane ja koostööd, et asutus suudaks täita

oma ülesandeid katkematult ka kriisides ja

hädaolukordades.

II. AMETIKOHA TEENISTUSÜLESANDED

TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS

1. Toimepidevuse süsteemi arendamine ja

rakendamine.

- Ameti toimepidevuse korraldus on kooskõlas

asjakohaste õigusaktide ja ameti sisemiste

juhistega.

- Toimepidevuse raamistik (sh riskianalüüs,

strateegiad, plaanid, protseduurid) on koostatud ja

ajakohastatud.

- Toimepidevuse arendamise tegevuskava on loodud

ja selle elluviimine koordineeritud.

2. Toimepidevuse alase teadlikkuse

tõstmine, juhendamine ja õppuste

korraldamine.

- Toimepidevuse alane juhendmaterjal ja

koolitusplaan on loodud ning ajakohasena hoitud.

- Teenistujate teadlikkus ja võimekus toime-

pidevuses on suurenenud läbi regulaarsete

juhendamiste, koolituste ja õppuste.

- Ameti toimepidevuse plaanide testid (nt

simulatsioonid, lauaõppused) on korraldatud ning

nende tulemused analüüsitud ja parendus-

ettepanekud esitatud.

- Vajalikud juhendid, koolitusmaterjalid ja

juhendamiskavad on koostatud ja kasutuses.

3. Riskianalüüside läbiviimine ja

vastumeetmete kavandamine.

- Korrapärased riskihindamised on teostatud

koostöös asjakohaste osapooltega.

- Kriitilised protsessid ja teenused on kaardistatud ja

prioritiseeritud koostöös asjakohaste osapooltega.

2 (3)

- Riskide maandamise ja katkestustele reageerimise

meetmed on määratletud, rakendatud ja

dokumenteeritud.

4. Toimepidevusalane koostöö

Terviseametis ja välispartneritega.

- Koostöö Terviseameti osakondadega ja teiste

asutustega

(sh Häirekeskus, Politsei- ja Piirivalveamet,

Päästeamet, Sotsiaalministeerium jt) on toimiv,

kontaktid ajakohased.

- Teabevahetus on struktureeritud ja doku-

mentatsioon kooskõlastatud.

- Osalemine riiklikes ja valdkondlikes koostöö-

üritustes ja -võrgustikes on tagatud.

5. Kriisireguleerimise protsesside

jälgimine ja arendamine.

- Kriisiolukordade lahendamise protseduuride ja

kanalite toimimine on jälgitud.

- Ülevaated ja parendusettepanekud kriiside

järgseks analüüsiks on koostatud koostöös

asjakohaste osapooltega.

- Vajadusel on kriisimeeskonnas või selle toetus-

funktsioonides osaletud.

6. Muude ametikoha eesmärgiga seotud

ühekordsete ülesannete täitmine.

- Ühekordsed ülesanded on vahetu juhi korraldusel

või omal initsiatiivil korrektselt ja tähtaegselt

täidetud.

- Muud teenistusülesannetega seotud tegevused ja

projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna

soovil ellu viidud.

III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED

TEENISTUJA KOHUSTUB:

1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv).

2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi

ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse.

3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool

teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või

kahjustaks asutuse mainet.

4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult,

sihipäraselt ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse.

5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja

nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju.

6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta

kolmandatele isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud

juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille

kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud.

7. Teavitama viivitamata peadirektorit, kui ta tegeleb või kavatseb tegeleda kõrvaltegevusega.

8. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt

isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele.

TEENISTUJAL ON ÕIGUS:

1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja

asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt

ning teistelt asutuse teenistujatelt.

2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende

kasutamisel.

3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest.

3 (3)

4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks

korraldamiseks.

5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel.

6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis.

7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma

teenistuskohustuste täitmise kohta.

8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta

asutusele kohustusi.

IV. TÖÖRIIDED

Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet.

Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud.

V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE

Haridus Esimese astme kõrgharidus

Eriala/õppesuund Töötamiseks sobiv eriala

Töökogemusele Eelnev halduse või töökeskkonnaga seotud

töökogemus ning kokkupuude toimepidevuse

valdkonnaga.

Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh

suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma

ametikoha pädevuse piires, võime näha ette ja

hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada nende eest.

- Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada

uusi lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi.

- Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja

sünteesivõime.

- Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada

organisatsiooni ja oma tegevuse eesmärke ja

omistada tegevustele õige prioriteet.

- Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka

pingeolukorras ning efektiivselt kasutada aega.

- Väga hea suhtlemisoskus, sh oskus korraldada

koostööd.

- Orienteeritus meeskonnatööle, sh oskus mõista

oma rolli meeskonnas ja tegutseda meeskonna

eesmärkide saavutamise nimel.

- Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised

tõekspidamised.

Keeleoskus - Eesti keel oskus kõrgtasemel (C1).

- Inglise keele oskus suhtlustasandil koos

teenistusülesannetest tuleneva sõnavara

valdamisega.

Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses.