Teenistuse korraldamine

1/4

Lisa 1

12.01.2026 lepingu nr 2-2/26/682-2 juurde

Tehniline kirjeldus „Välikäimlate rent ja hooldus“ 1. ÜLDTINGIMUSED

1.1. Riigihanke objektiks on välikäimlate ja kätepesujaamade (edaspidi ka seade/seadmed)

rentimine koos kaasnevate teenuste osutamisega (transport, paigaldus, vahehooldused, hügieenitarvikutega varustamine, lõpptühjendus ja teisaldamine) Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse hallatavatele objektidele ning Kaitseväe õppustele või muudele sündmustele (edaspidi ka teenus).

1.2. Teenuse tellija on Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus ja Kaitsevägi (edaspidi ka tellija). 1.3. Riigihanke objektiks võivad olla ka samal eesmärgil kasutatavate, kuid tehnilises kirjelduses

kirjeldamata seadmete (nt teistsugused välikäimlad, kätepesujaamad, pissuaarid, veepaagid jms) rent või nende kasutamisega seotud kaasnevate teenuste osutamine (edaspidi ka teenus või erilahendused).

1.4. Punktis 1.3 kirjeldatud erilahendusi võib täitja pakkuda kokkuleppel tellijaga ja vastavalt tellija vajadusele, kui see on tellija huvisid arvestades soodsam, kasutajasõbralikum või muul viisil mõistlikum lahendus või korraldab tellija punktis 1.3 nimetatud teenuse tellimiseks raamlepingu osapoolteks olevate täitjate vahel minikonkursi ning täpsustab sel juhul teenuse kirjelduse ja muud nõuded minikonkursil ning hind fikseeritakse minikonkursi tulemusel.

1.5. Tellijal on õigus muuta, vähendada või lisada täiendavaid nõudeid minikonkursi läbiviimisel. 1.6. Minikonkursil tuuakse võimalusel välja prognoositud kogused, rendiperioodid,

hooldussagedused, piirkonnad/asukohad ja muu vajalik info. Prognoosmahud on orienteeruvad, tellija ei kohustu samas mahus teenust tellima. Lepinguperioodil võivad muutuda nii kogused, hooldussagedused, rendiperioodid kui ka asukohad. Tellijal on õigus objekte lepingu mahule lisada või mahust välja arvata. Need muudatused on tellija ette näinud ning nende kohta raamlepingu ega selle alusel sõlmitud hankelepingu muudatust ei vormistata. Muudatused fikseeritakse võimalusel tellija kontaktisiku poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-posti teel) või fikseeritakse teenuse üleandmise-vastuvõtmise aktis või osutatud teenuste lahtikirjutuses/aruandes.

2. TEENUSE KIRJELDUS, NÕUDED TEENUSELE

2.1. Täitja tagab, et teenust osutatakse vastavalt kehtivatele õigusaktidele, normidele, lähtudes

heast tavast ja käesolevas dokumendis toodud kirjeldusele. 2.2. Täitja annab rendile tellitud välikäimlad ja/või kätepesujaamad ning tagab omal kulul nende

puhastamise, hoolduse, remondi, väljavahetamise, kui seadmed on katki, ei vasta enam nõuetele, on amortiseerunud.

2.3. Täitja peab pakkuma kõiki punktides 2.3.1.–2.3.4. nimetatud seadmeid/teenuseid, mis vastavad järgmistele miinimumnõuetele (tellijal on õigus tellida lisaks tualettpaberit, kätepesuvahendit, kätekuivatuspaberit, käte desinfitseerimisvahendit jms).

2.3.1. Standardne välikäimla (kätepesu võimaluseta), seestpoolt lukustatav, kogumispaak min 210 l, paigaldusjärgselt varustatud lõhnaeemaldi ja tualettpaberiga (min kaks väikest rulli).

2.3.2. Kätepesuseadmega välikäimla, seestpoolt lukustatav, kogumispaak min 210 l, paigaldusjärgselt varustatud lõhnaeemaldi, tualettpaberiga (min kaks väikest rulli) ja pesuveega (üldjuhul kasutab tellija punktis 2.3.1 kirjeldatud välikäimlat, tegu on pigem

2/4

alternatiivse võimalusega, mida saab kasutada tellijaga kokkuleppel või tellija erisoovil).

2.3.3. Kätepesuseadmega välikäimla, soojustatud/köetav (peab sobima aastaringseks kasutamiseks ka kõige külmemate ilmadega) ja seestpoolt lukustatav, kogumispaak min 200 l, paigaldusjärgselt varustatud lõhnaeemaldi, tualettpaberi (min kaks väikest rulli), kätepesuvahendi, kätekuivatuspaberi, prügikasti ja pesuveega.

2.3.4. Kätepesujaamad (vähemalt 2-kohalised), paigaldusjärgselt varustatud kätepesuvahendi, kätekuivatuspaberi ja pesuveega (min 70 l).

2.4. Täitja kohustub vahehoolduse käigus:

2.4.1. käimlad tühjendama, pesema need survepesuga seest ja väljast (miinuskraadide korral

võib survepesu asemel kasutada teisi meetodeid, millega tagatakse välikäimla puhtus), desinfitseerima, lõhnastama ja panema käimlasse min kaks väikest rulli tualettpaberit, punktis 2.3.3 toodud juhul lisaks ka kätepesuvahendit, kätekuivatuspaberit;

2.4.2. kätepesujaamad tühjendama, täitma pesuveega, puhastama, varustatama need kätepesuvahendi ja kätekuivatuspaberiga.

2.5. Täitja peab välikäimlad ja kätepesujaamad transportima objektile ja tagasi. Tarnekohad asuvad

Eesti piires. 2.6. Täitjale tehakse tellimuse esitamisel teatavaks igakordselt kontaktisik, kes juhatab kätte

konkreetse paigalduskoha. 2.7. Seadmed paigaldatakse tellija poolt määratud täpsesse asukohta. Kui täitjal tekib määratud

asukohta paigaldamisel tõrge, tuleb koheselt tellija kontaktisikule helistada. Põhjendatud juhul lepitakse kokku uus paigaldamise asukoht. Kui täitja paigaldab seadmed valesse asukohta ja ei ole tellijaga kokku leppinud uut asukohta, siis kohustub täitja seadmed tellija nõudmisel tasuta ringi paigutama tellija poolt määratud ajaks.

2.8. Täitja peab seadmed paigaldama selliselt, et minimeerida nende ümberkukkumise oht tugevate tuulte tõttu.

2.9. Välikäimlad ja kätepesujaamad peavad olema varustatud teenust osutava ettevõtte nime ja kontaktnumbriga.

2.10. Teenus loetakse nõuetekohaselt osutatuks, kui terved, puhtad välikäimlad/kätepesujaamad on saabunud tellitud sihtkohta õigeaegselt, vahehooldus(ed) on teostatud nõutud sagedustega ning teenus vastab ka muudele täitja ja tellija vahel kokkulepitud tingimustele.

2.11. Täitja peab omama ülevaadet tellitud mahtudest ning esitama info tellijale e-postiga tellija nõudmisel.

2.12. Tellija ei vastuta seadmete kahjustumise, hävimise või varguse eest, mis ei ole tekkinud tellijast tulenevalt, ega hüvita sellest tekkinud kahju. Täitja peab arvestama, et tellija poolt ei ole väljaspool Kaitseväe valvatavaid territooriume seadmete valve tagatud ning täitja saab endale kahju tekkimise riske maandada vara kindlustamisega. Täitja asendab kahjustunud või hävinud seadme lepingutingimustele vastava seadmega omal kulul hiljemalt 24 tunni jooksul (lühiajaline rent) või 5 päeva jooksul (pikaajaline rent) kahjuteate esitamisest, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

2.13. Lühiajaline rent (rendiperiood vähem kui 3 kuud) 2.13.1. Lühiajaliselt renditakse välikäimlaid ja kätepesujaamu üldjuhul erinevatele õppustele

ja muudele sündmustele. 2.13.2. Tellitud kuupäeval ja kellaajal transporditakse välikäimlad ja/või kätepesujaamad

tellitud asukohta ja õppuse/sündmuse lõppedes viiakse renditud seadmed tellitud kuupäeval ja kellaajal ära.

2.13.3. Kui tellimus esitatakse kellaaja täpsusega, siis seda arvestatakse ka rendiperioodi määramisel ehk kuni 24 tundi on 1 päev, kuni 48 tundi 2 päeva jne. Kui tellimus on

3/4

esitatud kuupäeva täpsusega (nt 05.05-08.05), siis määratakse rendiperiood päevades (näite puhul 4 päeva).

2.13.4. Täitja peab arvestama, et õppuste/sündmuste algus- ja lõpukuupäevad võivad langeda nädalalõppudele, samuti võivad vahehooldused toimuda nädalalõppudel.

2.13.5. Õppuste korral võib tellija õppuse käigus esitada nõudmise paigutada välikäimla teise asukohta.

2.13.6. Täitja peab arvestama, et käimlad ja kätepesujaamad tuleb muuhulgas paigaldada ka maastikule, kus ei pruugi olla kõva- ega pinnaskattega teid.

2.13.7. Tellijal on õigus õppuste/sündmuse ajal välikäimlate ja kätepesujaamade arvu vähendada või suurendada, samuti muuta rendiperioodi ja asukohti.

2.13.8. Vahehooldust tuleb teha vähemalt üle 3 ööpäeva, kui ei ole kokku lepitud teisiti, kokkuleppel tellijaga ka sagedamini või harvemini.

2.13.9. Täitja peab määrama hankelepingu täitmiseks vastutava kontaktisiku (sh esitama kontaktnumbri ja meiliaadressi), kellega peab olema võimalik ühendust saada/tellimusi teha kogu õppuse/sündmuse perioodil (sh nädalavahetused ajavahemikus 08.00-20.00).

2.13.10. Tellimuse täitmine tuleb tagada hiljemalt 24 tunni jooksul tellimuse esitamisest, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

2.13.11. Täitjal tuleb tagada kiireloomuliste (nt avariide korral) tellimuste puhul välikäimlate paigaldamise võimekus kuni 4 h jooksul (orienteeruv vajadus ca 4 korral aastas).

2.14. Pikaajaline rent (rendiperiood 3 kuud või rohkem)

2.14.1. Statsionaarsete välikäimlate (või kätepesujaamade) ja nende vahehoolduste tagamine

tellija objektidel vastavalt minikonkursis kehtestatud tingimustele. 2.14.2. Hankelepingu alusel rendib täitja kindlaks määratud seadmeid kindlaks määratud

asukohta ning osutab regulaarseid kindlaks määratud sagedusega vahehoolduseid. 2.14.3. Tellitud kuupäeval transporditakse tellitud seade/seadmed objektile ning viiakse ära

tellija poolt määratud kuupäeval. Renditasu fikseeritakse ühe kuu tasuna. Kui rendiperiood ei lõppe kalendrikuuga, siis arvutatakse tasu proportsionaalselt vastavalt päevade arvule (kuu tasu/30*päevade arv).

2.14.4. Tellija võib hankelepingu perioodi jooksul muuta renditavate statsionaarsete välikäimlate (või kätepesujaamade) arvu ja asukohti ning hoolduse intervalli. Lisanduva välikäimla 1 kuu rendi- ja 1 hoolduskorra hinnaks on täitja poolt minikonkursi raames pakutud ja hankelepinguga fikseeritud sama piirkonna samasuguse välikäimla (või kätepesujaama) rendi- ja hoolduskorra hind. Juhul, kui samas piirkonnas puudub renditav sarnane välikäimla (või kätepesujaam), siis on lisanduva seadme 1 kuu rendi ja hoolduse hind sama, kui teeninduskeskusest võrreldaval kaugusel asuvatel seadmetel.

2.14.5. Statsionaarsete välikäimlate hooldustööd toimuvad tööpäeviti tööajal, s.o E-N kell 08.30-16.30 ja R kell 08.30-15.00, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

2.14.6. Juhul, kui tellijal tekib vajadus lisa hoolduseks, siis tellimisel vahehooldusele rakendub sama maksumus, mis on ühe välikäimla ühe korra regulaarse hoolduse maksumus.

2.14.7. Hankelepingu alusel tehtud lisatellimused tuleb täita hiljemalt 3 tööpäeva jooksul alates tellimuse esitamisest, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

3. NÕUDED TÄITJALE 3.1. Täitja kohustub:

3.1.1. taotlema Kaitseväe korralduse seaduse § 413 alusel vähemalt 14 (neliteist) tööpäeva

enne tööde algust sissepääsuõigust Kaitseväe julgeolekualale töövõtja, sh alltöövõtja(te) töötajatele ning esitama sissepääsutaotluse vormil töötajate nimekirja ja töötajate allkirjastatud ja kuupäevastatud nõusoleku vormi taustakontrolli tegemiseks. Taustakontroll tehakse töötajatele, kellel on töövõtjaga ja/või

4/4

alltöövõtjaga lepinguline töösuhe ning kes vajavad teenuse osutamiseks sissepääsuõigust Kaitseväe julgeolekualale;

3.1.2. täitma Kaitseväe „Julgeolekutingimused“ dokumendis sätestatud nõudeid ja tingimusi ning tagama nende täitmise alltöövõtja(te) poolt;

3.1.3. arvestama asjaoluga, et julgeolekualaste nõuete mittejärgimine annab tellijale õiguse jätta hankeleping sõlmimata või see erakorraliselt etteteatamise tähtaega järgimata üles öelda.

3.2. Täitja tagab teenuse osutamiseks vajaliku transpordi, masinad ja seadmed. 3.3. Täitja peab määrama sõlmitava lepingu kohustuste täitmiseks ja korraldamiseks ametisse

vastutava isiku, kelle eesti keele oskus peab olema vähemalt B2 tasemel. Vastutava isiku vahetusel või asendusel lepinguperioodi jooksul tuleb tellijat informeerida isiku vahetusest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-posti teel) vähemalt viie tööpäeva jooksul.

1/3

Lisa 3

Julgeolekutingimused

Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest

tingimustest, õigustest ja kohustustest eesmärgiga selgitada lepingupartnerile poolte õigusi ja

kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.

1. MÕISTED

1.1 Julgeoleku eest vastutav isik (edaspidi JEVI) - konkreetsel KV JOA-l asuva riigihanke objekti

julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe allüksus või teenistuja.

1.2 Julgeolekualased nõuded - Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud

üldised julgeolekunõuded (lisa 5) ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku

tagamiseks kehtestatud nõuded.

1.3 Kaitseväe julgeolekuala (edaspidi KV JOA) - Kaitseväe valduses olev territoorium, Kaitseväe

laevad, lennuvahendid ja sõidukid.

1.4 Lepingupartneri kontaktisik - lepingu täitmise nõuete ja julgeolekualaste nõuete täitmise eest

vastutav lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja määratud isik.

1.5 Nõusolek – taustakontrolli tegemiseks vajalik eelnev kirjalik nõusolek, millega isik lubab

Kaitseväel koguda enda kohta andmeid ja teha päringuid nõusoleku andmisest viie aasta jooksul

(KKS § 416) (lisa 2 eesti keeles ja lisa 3 inglise keeles).

1.6 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse (edaspidi RKIK) kontaktisik - lepingujärgne isik, kelle kaudu

toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,

nõuete ja teiste dokumentide edastamine.

1.7 Riigihanke objekt - lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond.

1.8 Taustakontroll - Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isiku (edaspidi teenuseosutaja) KV

JOA-le lubamise otsustamiseks läbiviidav kontroll Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) §

413 alusel ja KKS §-s 41⁵ viisil.

1.9 Taustakontrolli taotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus

teenuseosutajale taustakontrolli tegemise algatamiseks (lisa 1).

1.10 Teenuseosutaja - lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse

taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul, seoses sissepääsuõiguse taotlemisega KV

JOA-le.

1.11 Turvaala - konfidentsiaalse, salajase või täiesti salajase taseme riigisaladuse või salastatud

välisteabe ja seda sisaldava salastatud teabekandja töötlemiseks lubatav ala.

1.12 Sissepääsutaotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus teenuseosutaja

KV JOA-le lubamiseks (lisa 4).

1.13 Sissepääsuõigus - õigus viibida KV JOA-l asuval riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega.

1.14 Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud isik, kelle sissepääs KV JOA-l asuvale

riigihanke objektile on otsustatud ning kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida KV JOA-l asuval

riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega.

2/3

2. LEPINGUPARTNERI ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

2.1 Lepingupartneril, sh teenuseosutajal ja lepingupartneri kontaktisikul, on õigus riigihanke

objekti JEVI-lt saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja teavet KV

JOA-le sissepääsuõiguse saamise kohta. Konkreetse riigihanke objekti JEVI kontaktid edastab

lepingupartnerile esimesel võimalusel RKIK-i kontaktisik.

2.2 Lepingupartner kohustub:

2.2.1 mitte planeerima KV JOA-le teenust osutama teatamiskohustusega välisriikide

kodanikke. Teatamiskohustusega riikideks on lepingu sõlmimise hetkel siseministri

29.09.2023 käskkirja nr 1-3/112 alusel1:

Armeenia Vabariik;

Aserbaidžaani Vabariik;

Hiina Rahvavabariik (sh Hongkongi ja Macau erihalduspiirkonnad);

Iraani Islamivabariik;

Kasahstani Vabariik;

Kirgiisi Vabariik;

Korea Rahvademokraatlik Vabariik;

Tadžikistani Vabariik;

Türkmenistan;

Usbekistani Vabariik;

Valgevene Vabariik;

Venemaa Föderatsioon.

Juhul kui nimetatud siseministri käskkirjas tehakse muudatusi, siis teavitatakse sellest

lepingupartnerit ning vajadusel muudetakse käesolevaid julgeolekutingimusi;

2.2.2 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab taustakontrolli taotluse (lisa 1 koos

lisadega 2 ja/või 3) esimesel võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö

teostamise alguskuupäeva ning taustakontrollile kuluvat aega (14 kalendripäeva), e-

posti aadressile [email protected];

2.2.3 tagama, et lepingupartneri kontaktisik lisab välismaalasele taustakontrolli algatamise

taotlusele juurde:

2.2.3.1 koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis

viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;

2.2.3.2 isiku kodukohariigi karistusregistri väljavõtte;

2.2.4 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab sissepääsutaotluse (lisa 4) esimesel

võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö teostamise alguskuupäeva ning

sissepääsutaotluse menetlemiseks kuluda võivat mõistlikku aega, RKIK kontaktisiku või

tema määratud isiku e-posti aadressile;

2.2.5 teavitama viivitamatult teenuseosutaja ennetähtaegse sissepääsuvajaduse

lõppemisest KV JOA-le e-kirja teel Kaitseväe taustakontrolli [email protected] ja

RKIK kontaktisikut;

2.2.6 täitma ja tagama teenuseosutaja julgeolekualaste nõuete järgimise KV JOA-l

kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise alltöövõtja poolt.

1https://kapo.ee/sites/default/files/content_page_attachments/Teatamiskohustusega%20v%C3%A4lisriikideni mekirja%20kehtestamine_0.pdf

3/3

3. KAITSEVÄE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED

3.1 Kaitseväel on õigus:

3.1.1 teha taustakontrolli Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isikule KV JOA-le lubamise

otsustamiseks;

3.1.2 anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes teenuseosutaja

sissepääsuõigus KV JOA-le;

3.1.3 jätta taustakontrolli taotlus läbi vaatamata haldusmenetluse seaduses sätestatud

korras2;

3.1.4 keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest isikule, kellele ei ole

taustakontrolli tehtud, kes ei läbinud taustakontrolli või kellele ei ole võimalik seda teha;

3.1.5 piirata või keelduda sissepääsuõiguse andmisest julgeoleku- ja turvaaladele

kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes julgeolekukaalutlusest.

3.1.6 kontrollida riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist

sissepääsuõigust omava teenuseosutaja suhtes ning julgeolekualaste nõuete

mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata teenuseosutajal viibimine KV JOA-l.

3.2 Kaitsevägi kohustub:

3.2.1 teavitama taustakontrolli taotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas

vormis teenuseosutaja taustakontrolli tulemusest;

3.2.2 teavitama KV JOA-le sissepääsutaotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist

võimaldavas vormis teenuseosutajale sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest

piirangutest;

3.2.3 tutvustama teenuseosutajale KV JOA-l paikneva riigihanke objektil kehtivaid

julgeolekualaseid nõudeid;

3.2.4 teavitama RKIKi, kui teenuseosutaja ja/või lepingupartner rikub julgeolekutingimusi ega

järgi riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid (lisa 5);

3.2.5 teavitama vastavalt punktile 3.1.3 taotluse läbi vaatamata jätmisel kirjalikult.

4. LÕPPSÄTTED

4.1 Julgeolekutingimustes nimetatud kontaktisikud määratakse kindlaks hankelepingu

sõlmimisel ja nende muutumisest teavitatakse pooli e-kirja teel.

4.2 Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.

2 https://www.riigiteataja.ee/akt/106072023031#para14

1/1

LISA 1: Näidis Taustakontrolli taotlus (e-kiri)

Taotlus saata e-posti aadressile [email protected]

PEALKIRI: Taustakontrolli taotlus (linnaku ja objekti nimetus)

TEKST:

Tere

Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx, sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan Kaitseväele taustakontrolli

tegemiseks allolevate isikute andmed.

Taustakontrolli dokumendid on lisatud e-kirja manusesse.

Lisainfo on tabelis:

Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte Osutatav

teenus

Teenuse

osutamise

objekt

Teenuse osutamise

perioodi algus

pp.kk.aaaa

Teenuse

osutamise

perioodi lõpp

pp.kk.aaaa

Teenuse

osutamine

turvaalal JAH/EI

Olen teadlik, et taustakontroll võib võtta nõuetekohase taotluse esitamisest aega kuni 14 kalendripäeva.

Lugupidamisega

Taotluse esitaja ees- ja perenimi

Ametikoht

Ettevõtte nimi

Kontakttelefon, e-posti aadress

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

1/2

LISA 2: NÕUSOLEKUVORM (eesti keeles)

KINNITATUD Kaitseväe juhataja 07.02.2025 käskkirjaga nr 223 Lisa 3

KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD ISIKU

NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS

(ees- ja perekonnanimi) Isikukood:

Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamiseks ja Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul. Nõusoleku andmisel olen teadlik, et:

1. Kaitseväel on õigus teostada taustakontrolli Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 415

sätestatud viisil;

2. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);

3. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu

lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);

4. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2

p 3);

5. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);

6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse

vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu

põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5);

7. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist,

siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 417);

8. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4);

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

2/2

9. Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) pean täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh

tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas

olen teadlik, et:

9.1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete

ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava

seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate

esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid,

tehnikat ja seadmeid;

9.2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid;

9.3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad

sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada;

9.4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel

Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe

julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja

(sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud

teenistuskoera abil;

9.5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe

julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe

julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist;

9.6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe

julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja

keskkonnas;

9.7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete

tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes;

9.8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukeis) agressioonisümboleid.

(päev, kuu, aasta) [ allkirjastatud digitaalselt ]3

3 lubatud allkirjastada ka paberkandjal

FOR OFFICIAL USE ONLY

FOR OFFICIAL USE ONLY 1/2

LISA 3: NÕUSOLEKUVORM (inglise keeles)

KINNITATUD Kaitseväe juhataja 07.02.2025 käskkirjaga nr 223

Lisa nr 4

AUTHORISATION FOR BACKGROUND CHECK FOR A PERSON APPLYING TO GET CLEARANCE TO ENTER THE RESTRICTED MILITARY AREAS OF THE ESTONIAN DEFENCE FORCES FOR THE PROVISION

OF SERVICES

(first and last name) Personal identification code:

I hereby authorise the Estonian Defence Forces to process my personal data in order to obtain clearance to access restricted military areas for the duration of my service provision agreement but no longer than five years after I gave authorisation. By giving this authorisation, I confirm that I am aware of the following conditions:

1. The Estonian Defence Forces (EDF) has the right to conduct a background check in accordance with

section 415 of the Estonian Defence Forces Organisation Act (hereinafter the EDFOA).

2. I have the right to refuse to authorise the background check (clause 416 (2) 1) of the EDFOA).

3. I have the right to refuse to disclose information that might cause myself, my partner or a person

close to me to become subject to offence proceedings (clause 416 (2) 2) of the EDFOA).

4. I have the right to request the termination of collecting my data or making queries about me

(clause 416 (2) 3) of the EDFOA).

5. I have the right to give explanations about the information collected about me (clause 416 (2) 4) of

the EDFOA).

6. I have the right to turn to the court, the Chancellor of Justice and the Data Protection Inspectorate

to protect my rights and challenge the decisions made about me based on the data collected in

accordance with section 416 of the EDFOA to verify that my data is collected in compliance with

my fundamental rights and freedoms and the principle of good governance (clause 416 (2) 5) of

the EDFOA).

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

FOR OFFICIAL USE ONLY

FOR OFFICIAL USE ONLY 2/2

7. If I refuse to authorise or request the termination of collecting my data or making queries about

me, this serves as the grounds for not giving me clearance to enter the restricted military area of

the EDF (section 417 of the EDFOA).

8. The EDF has the right to restrict my rights regarding the personal data being processed (clause 4110

(3) 4) of the EDFOA).

9. When I am on the restricted military area of the EDF (subsection 52 (3) of the EDFOA), I am

obligated to follow the order in force in the EDF (including the order for fire safety, traffic and

parking) and the orders of representatives of the EDF (subsection 52(2) of the EDFOA), and I am

aware that

9.1. it is forbidden to enter the restricted military area of the EDF while in the possession of alcohol

or narcotic or psychoactive substances, firearms, explosives, partially or fully automatic or

remote-controlled flying objects (e.g. drones), radioactive and easily flammable substances

or items that contain such substances, and other things that might endanger myself or other

persons, technology and equipment on the premises;

9.2. third persons cannot be brought to or allowed to enter the restricted military area of the EDF

without the permission of the EDF;

9.3. the person entering the restricted military area of the EDF in a vehicle is obligated to cover

up, turn off or remove all on-board cameras with video and/or audio recording;

9.4. the EDF has the right to detain a person (or a vehicle) entering, staying in or leaving the

restricted military area of the EDF to conduct a security inspection and check the person

(including their clothing, possessions and vehicle) by visual inspection, groping, or with a

technical device or a trained service dog;

9.5. for security and safety reasons, the EDF can temporarily prohibit a person from entering the

restricted military area, or to order the persons staying in the restricted military area of the

EDF to leave, or to prohibit them from leaving;

9.6. without a prior consent of the EDF, it is forbidden to take photographs or videos or make

audio recordings in the restricted military area or buildings of the EDF, and to share/upload

such recordings in any form or environment;

9.7. it is forbidden to stay in the restricted military area of the EDF under the influence of alcohol,

narcotic, or psychoactive substances, or with the suspicion or signs of such influence;

9.8. it is forbidden to display symbols of aggression (including in vehicles) in the restricted military

area of the EDF.

(day, month, year) [ signed digitally ]4

4 Can also be signed on paper

1/1

LISA 4: Näidis Sissepääsutaotlus (e-kiri)

Taotlus saata lepingus määratud RKIK kontaktisiku või tema poolt määratud isiku e-posti aadressile.

PEALKIRI: Sissepääsutaotlus (linnaku ja objekti nimetus)

TEKST:

Tere

Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx,

sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan sissepääsutaotluse.

Lisainfo on manuses (NB! kasutada MS Exceli formaati):

Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte Osutatav

teenus

Teenuse

osutamise

objekt

Teenuse

osutamise

perioodi algus

pp.kk.aaaa

Teenuse

osutamise

perioodi lõpp

pp.kk.aaaa

Sõiduki mark ja reg

number

Taotluse esitaja on teadlik, et:

1. taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale;

2. Kaitseväel on õigus piirata isikute sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale.

Lugupidamisega

Taotluse esitaja ees- ja perenimi

Ametikoht

Ettevõtte nimi

Kontakttelefon, e-posti aadress

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

1/1

LISA 5: Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud üldised julgeolekunõuded.

Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) peab täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh

tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas

1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete

ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava

seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate

esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid,

tehnikat ja seadmeid;

2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid;

3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad

sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada;

4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel

Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe

julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja

(sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud

teenistuskoera abil;

5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe

julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe

julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist;

6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe

julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja

keskkonnas;

7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete

tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes;

8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukites) agressioonisümboleid.

HANKELEPING

12.01.2026 nr 2-2/26/682-2

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve tn 34a, 11314 Tallinn), Kaitsevägi (registrikood 70008641, asukoht Juhkentali 58, 15007 Tallinn), keda esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 alusel Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse hangete osakonna juhataja Tiaana Kalda, edaspidi nimetatud tellija ja Ramirent Baltic AS (registrikood 10199349, asukoht Laki tn 11d/1, 12915 Tallinn), keda esindab põhikirja alusel Heiki Onton, edaspidi nimetatud täitja, eraldi nimetatud kui pool ja ühiselt kui pooled, on sõlminud järgmise hankelepingu (edaspidi nimetatud leping). 1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse 18.09.2023 sõlmitud raamlepingu nr 2-2/23/682-1 alusel ja lähtudes riigihanke „Välikäimlate rent ja hooldus“ (viitenumber 266064) raames täitja poolt minikonkursile „Välikäimlate lühiajalise rendi teenus piirkondade kaupa“ (viitenumber 302589) esitatud pakkumusest nr 598419.

1.2. Lepingu objektiks on riigihanke tehnilises kirjelduses kirjeldatud välikäimlate ja kätepesujaamade lühiajaline rent (tehniline kirjeldus p 2.13). Lepingu alusel esitab tellija täitjale vastavalt vajadusele lühiajalise rendi teenuse tellimusi, millest iga tellimuse eeldatav maksumus ei ole suurem kui 2000 eurot käibemaksuta.

1.3. Täitja osutab tellijale teenust järgnevates piirkondades:

1.3.1. Saaremaa (osa 4); 1.3.2. Hiiumaa (osa 5); 1.3.3. Pärnumaa (osa 6); 1.3.4. Läänemaa (osa 7); 1.3.5. Jõgevamaa (osa 10).

1.4. Lepingu eesmärk on fikseerida tellitavate teenuste hinnad ning teenuse tellimise ja

osutamise kord. 1.5. Leping jõustub kui tellija on selle allkirjastanud ja kehtib 24 kuud või kuni raamlepingu punktis

6.1 toodud maksimaalse maksumuse täitumiseni, sõltuvalt kumb tingimus täitub varem.

2. Lepingu maksumus ja maksetingimused

2.1. Teenuse hinnad on toodud lepingu lisa(de)s 2. 2.2. Lepinguga fikseeritakse lisa(de)s 2 toodud hinnad minimaalselt 24 kuuks ja need sisaldavad

kõiki kulusid, mis on vajalikud nimetatud teenuse osutamiseks ja on tellijale lõplikud. Täitja võib teenust pakkuda madalama hinnaga.

2.3. Arve esitamise aluseks on täitja poolt koostatud ja kahepoolselt allkirjastatud teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt või osutatud teenuste lahtikirjutus/aruanne. Tingimused on toodud raamlepingu punktis 6.3.

2.4. Maksetingimused on toodud raamlepingus ja e-arve esitatakse vastavalt raamlepingu punktidele 6.5.–6.7.

2.5. Täitja esitab e-arve (xml-vormingus), millele peab olema märgitud: 2.5.1. maksja: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn (70009764);

2/3

maksja: Kaitsevägi, Juhkentali 58, 15007 Tallinn (70008641); 2.5.2. tellija: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Kaitsevägi; 2.5.3. tellija kontaktisiku nimi; 2.5.4. lepingu number; 2.5.5. lepingu osa viitenumber: Osa 4 (266064001001004); Osa 5 (266064001001005);

Osa 6 (266064001001006); Osa 7 (266064001001007); Osa 10 (266064001001010).

2.5.6. täitja pangarekvisiidid on: Saaja pank: AS SEB Pank Saaja pangakonto number: IBAN EE471010220117297013 SWIFT (BIC): EEUHEE2X

3. Lepingu täitmine

3.1. Tellija tellib ja täitja osutab teenust vastavalt riigihanke tehnilisele kirjeldusele ja täitja

minikonkursi pakkumusele. 3.2. Tellijal on õigus lepinguperioodil muuta teenuse osutamise aadresse/objekte, välikäimlate ja

kätepesujaamade arvu, hooldussagedusi ning rendiperioodi pikkust. Muudatused fikseeritakse võimalusel tellija kontaktisiku poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-posti teel) või fikseeritakse teenuse üleandmise-vastuvõtmise aktis või osutatud teenuste lahtikirjutuses/aruandes ning hankelepingu muudatust selle kohta eraldi ei vormistata.

3.3. Täitja peab õppustel/sündmustel tagama teenuse osutamise hiljemalt 24 tunni jooksul tellimuse saamisest, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

4. Kontaktisikud

4.1. Tellija kontaktisikud on Kristo Raud, tel +370 5388 3440, [email protected] ja

Anu Arukaev, tel +372 5302 8795, [email protected].

4.1.1. Volitatud isikute (isikud, kellel on õigus teha tellimusi ja kes on tellija objektidel kontaktisikud igapäevaküsimustes) kontaktandmed edastatakse peale lepingu sõlmimist e-posti teel.

4.2. Täitja kontaktisik on Meelis Ganson, tel +372 5646 7380, [email protected]. 4.3. Täitja vastutav kontaktisik ühenduse saamiseks/tellimuste tegemiseks õppuste/sündmuse

perioodidel E-P kl 08.00–20.00 on (vastavalt tehnilise kirjelduse punktile 2.13.9): Meelis Ganson, tel +372 5646 7380, [email protected].

5. Lisad

5.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus; 5.2. Lisa 2. Osa 4 pakkumuse vorm Saaremaa; 5.3. Lisa 2. Osa 5 pakkumuse vorm Hiiumaa; 5.4. Lisa 2. Osa 6 pakkumuse vorm Pärnumaa; 5.5. Lisa 2. Osa 7 pakkumuse vorm Läänemaa; 5.6. Lisa 2. Osa 10 pakkumuse vorm Jõgevamaa; 5.7. Lisa 3. Julgeolekutingimised koos lisadega.

Tellija

Täitja

3/3

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Registrikood 70009764 Järve 34a, 11314 Tallinn e-post [email protected] Kaitsevägi Registrikood 70008641 Juhkentali 58, 15007 Tallinn e-post [email protected]

Ramirent Baltic AS Registrikood 10199349 Laki tn 11d/1, 12915 Tallinn e-post [email protected]

(allkirjastatud digitaalselt) Tiaana Kalda hangete osakonna juhataja

(allkirjastatud digitaalselt) Heiki Onton juhatuse liige