Kiri
| Dokumendiregister | Justiits- ja Digiministeerium |
| Viit | 7-2/472 |
| Registreeritud | 20.01.2026 |
| Sünkroonitud | 21.01.2026 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2026 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | HCCH |
| Saabumis/saatmisviis | HCCH |
| Vastutaja | Kadri Laud (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Tsiviilõiguse talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
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Failid
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HCCH 2026 Focused Circular No 11
14th International Forum on the electronic Apostille Programme (e-APP) |
The PB is pleased to invite Members and Contracting Parties
to the Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (1961 Apostille Convention) to the 14th International Forum on the electronic Apostille Programme (e-APP) to take place from
Tuesday 12 to Wednesday 13 May 2026
in Marrakesh, Morocco, with the possibility for remote participation for HCCH Members and Contracting Parties to the 1961 Apostille Convention. The Forum will be delivered in English and French with simultaneous interpretation provided.
This will be the first e-APP Forum to be held in Africa and will be jointly organised by the HCCH, including the Regional Office for Africa, and the Ministry of Justice of Morocco. This event will feature several speakers, panels, and roundtable discussions, bringing together international experience on the e-APP. The duration of the forum will be one and a half days, commencing in the morning of Tuesday 12 May 2026.
A draft Agenda, including meeting times and a breakdown of each session, will be available on the Apostille Section of the HCCH website in due course. This Agenda will be further updated as participants are confirmed. Interested persons should register via the form available here before Friday 1 May 2026, 5.00 p.m. (CEST). Participation in the Forum is free of charge. However, participants are required to make their own travel and hotel arrangements and cover all related costs. Please note that the Forum may also be open to the public for online viewing only (in-person participation is limited to Members and Contracting Parties).
THE HAGUE, 20 January 2026
To the National and Contact Organs of the Members
To the Competent Authorities designated under the 1961 Apostille Convention
Copy for information to the Diplomatic Missions of the Members
Copy for information to the Diplomatic Missions of Contracting Parties to the 1961 Apostille Convention
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Circulaire ciblée No 11 de la HCCH de 2026
14e Forum international sur le Programme Apostille électronique (e-APP) |
Le BP a le plaisir d’inviter les Membres et les Parties contractantes
à la Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers (Convention Apostille de 1961) au 14e Forum international sur le Programme Apostille électronique (e-APP) qui se tiendra
les mardi 12
et mercredi 13 mai 2026
à Marrakech (Maroc),
avec la possibilité pour les Membres de la HCCH et les Parties contractantes à la Convention Apostille de 1961 d’y participer à distance. Le Forum se déroulera en anglais et en français, avec interprétation simultanée dans les deux langues.
Il s’agira du premier Forum e-APP organisé en Afrique. Il sera organisé conjointement par la HCCH, y compris son Bureau régional pour l’Afrique, et le ministère de la Justice du Maroc. Cet événement réunira plusieurs intervenants et comprendra des tables rondes ainsi que des discussions, offrant une plateforme d’échanges sur les expériences internationales acquises dans le cadre du projet e-APP. Le Forum se déroulera sur une journée et demie et débutera dans la matinée du mardi 12 mai 2026.
Un projet d’ordre du jour, comprenant les horaires de réunion et la répartition des séances, sera mis à disposition en temps utile sur l’Espace Apostille du site web de la HCCH. Il sera mis à jour une fois la liste des participants confirmée. Les personnes intéressées sont invitées à s’inscrire en remplissant le formulaire disponible ici au plus tard le vendredi premier mai 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale).La participation au Forum est gratuite. Toutefois, les participants sont tenus de prendre leurs propres dispositions en matière de transport et d’hébergement et d’en assumer l’ensemble des frais y afférents. Veuillez noter que le Forum sera également ouvert au grand public, qui pourra uniquement y assister en ligne (la participation en personne étant réservée aux Membres et aux Parties contractantes).
LA HAYE, le 20 janvier 2026
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Autorités compétentes désignées en vertu de la Convention Apostille de 1961
Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Membres
Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Parties contractantes à la Convention Apostille de 1961
Il s’agira du premier Forum e-APP organisé en Afrique. Il sera organisé conjointement par la HCCH, y compris son Bureau régional pour l’Afrique, et le ministère de la Justice du Maroc. Cet événement réunira plusieurs intervenants et comprendra des tables rondes ainsi que des discussions, offrant une plateforme d’échanges sur les expériences internationales acquises dans le cadre du projet e-APP. Le Forum se déroulera sur une journée et demie et débutera dans la matinée du mardi 12 mai 2026.
Un projet d’ordre du jour, comprenant les horaires de réunion et la répartition des séances, sera mis à disposition en temps utile sur l’Espace Apostille du site web de la HCCH. Il sera mis à jour une fois la liste des participants confirmée. Les personnes intéressées sont invitées à s’inscrire en remplissant le formulaire disponible ici au plus tard le vendredi premier mai 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale).La participation au Forum est gratuite. Toutefois, les participants sont tenus de prendre leurs propres dispositions en matière de transport et d’hébergement et d’en assumer l’ensemble des frais y afférents. Veuillez noter que le Forum sera également ouvert au grand public, qui pourra uniquement y assister en ligne (la participation en personne étant réservée aux Membres et aux Parties contractantes).
LA HAYE, le 20 janvier 2026
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Autorités compétentes désignées en vertu de la Convention Apostille de 1961
Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Membres
Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Parties contractantes à la Convention Apostille de 1961
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Circular Específica N.º 11 de la HCCH de 2026 14.º Foro Internacional sobre el Programa Apostilla Electrónica (e-APP) |
La Oficina Permanente se complace en invitar a los Miembros y
Partes contratantes del Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se Suprime la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (Convenio sobre la Apostilla de 1961) al 14.º Foro Internacional sobre el Programa Apostilla Electrónica
(e-APP), que tendrá lugar
del martes 12
al miércoles 13 de mayo de 2026
en Marrakech (Marruecos),
con la posibilidad de participar a distancia para los Miembros de la HCCH y las Partes contratantes del Convenio sobre la Apostilla de 1961. El Foro se celebrará en inglés y francés, y dispondrá de interpretación simultánea.
Será el primer Foro sobre el e-APP que se celebre en África y estará organizado conjuntamente por la HCCH, en particular la Oficina Regional para África, y el Ministerio de Justicia de Marruecos. El evento ―que será de un día y medio, y comenzará en la mañana del martes 12 de mayo de 2026― contará con varias ponencias, paneles y mesas redondas en los que se pondrán en común experiencias internacionales sobre el e-APP.
Próximamente se publicará un proyecto de agenda, con los horarios de las reuniones y un desglose de cada sesión, en la Sección Apostilla del sitio web de la HCCH. Esta agenda irá actualizándose a medida que se confirmen los participantes. Las personas interesadas deben inscribirse a través del formulario disponible aquí. La fecha límite de inscripción es el lunes 1 de mayo de 2026, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central).La participación es gratuita. No obstante, los participantes deberán organizar su viaje y alojamiento y hacerse cargo de todos los gastos relacionados. Cabe señalar que el Foro también estará abierto al público externo, pero únicamente para que lo sigan en línea (la participación presencial queda reservada para Miembros y Partes contratantes).
LA HAYA, 20 de enero de 2026
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Autoridades Competentes designadas en virtud del Convenio sobre la Apostilla de 1961
Copia para información de las Misiones Diplomáticas de los Miembros
Copia para información de las Misiones Diplomáticas de las Partes contratantes del Convenio sobre la Apostilla de 1961
Será el primer Foro sobre el e-APP que se celebre en África y estará organizado conjuntamente por la HCCH, en particular la Oficina Regional para África, y el Ministerio de Justicia de Marruecos. El evento ―que será de un día y medio, y comenzará en la mañana del martes 12 de mayo de 2026― contará con varias ponencias, paneles y mesas redondas en los que se pondrán en común experiencias internacionales sobre el e-APP.
Próximamente se publicará un proyecto de agenda, con los horarios de las reuniones y un desglose de cada sesión, en la Sección Apostilla del sitio web de la HCCH. Esta agenda irá actualizándose a medida que se confirmen los participantes. Las personas interesadas deben inscribirse a través del formulario disponible aquí. La fecha límite de inscripción es el lunes 1 de mayo de 2026, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central).La participación es gratuita. No obstante, los participantes deberán organizar su viaje y alojamiento y hacerse cargo de todos los gastos relacionados. Cabe señalar que el Foro también estará abierto al público externo, pero únicamente para que lo sigan en línea (la participación presencial queda reservada para Miembros y Partes contratantes).
LA HAYA, 20 de enero de 2026
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Autoridades Competentes designadas en virtud del Convenio sobre la Apostilla de 1961
Copia para información de las Misiones Diplomáticas de los Miembros
Copia para información de las Misiones Diplomáticas de las Partes contratantes del Convenio sobre la Apostilla de 1961
