Ametijuhend

KINNITATUD

(kuupäev digiallkirjas)

I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA

Struktuuriüksus Üldosakond

Ametinimetus haldusspetsialist

Ametipositsioon töötaja

Vahetu juht üldosakonna osakonnajuhataja

Alluvad -

Töötaja asendaja Osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja

Töötajat asendab Osakonnajuhataja poolt määratud teenistujat

Eritingimused -

Ametikoha eesmärk Terviseameti (edaspidi amet) teenistujatele

pakutavate haldusteenuste kvaliteetne koordi-

neerimine ja turvalise töökeskkonna tagamine.

II. AMETIKOHA TEENISTUSÜLESANDED

TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS

1. Kaasaegse, turvalise ja vajadustele

vastava töökeskkonna tagamine ameti

hoonetes ja ruumides.

 Elektroonilised läbipääsu- ja valvesüsteemid on

kontrollitud ning tehniline korrasolek

korraldatud.

 Tagatud on turvalisuse ja tuleohutusnõuete

kinnipidamise jälgimine.

 Ruumides vajaminevate ehitus-, remondi- ja

 hooldustööd on korraldatud.

 Teenistujatele on kõik tööks vajalikud vahendid

tagatud.

 Haldusteenust kirjeldavatele tööprotsessidele

sisend on tagatud.

 Haldusteenusega seotud arved on kontrollitud.

 Videovalvesüsteemide ja valvesignalisatsiooni

toimimine on tagatud.

 Koolitused ja õppused on läbi viidud vastavalt

õigusaktidest tulenevatele nõuetele.

2. Töövahendite haldamine.  Ametis kasutatav mööbel ja inventar on

kooskõlastatud töökeskkonnaspetsialistiga.

 Teenistujate tööohutusalane juhendamine

töökohtadel on koostöös töökeskkonna-

spetsialistiga korraldatud.

 Töökeskkonna tingimuste parenduste ette-

panekud on haldusjuhile ja töökeskkonna-

spetsialistile tehtud.

 Ametis kasutatav tööriietus on nõuetekohaselt

väljastatud ja hankevajadustest teavitatud.

 Teenistujatele on antud vajalikud õigused ja juur-

depääsud vastavalt kasutajaõiguste ankeedile.

2 (3)

3. Ametiautode haldamine (sh

kindlustamine) ja hoolduse

korraldamine.

 Ametiautod on nõuetekohaselt hooldatud ja

kindlustused olemas.

4. Muude ametikoha eesmärgiga seotud

ühekordsete ülesannete täitmine  Ühekordsed ülesanded on vahetu juhi korraldusel

või omal initsiatiivil korrektselt ja tähtaegselt

täidetud.

III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED

TEENISTUJA KOHUSTUB:

1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv).

2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi

ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse.

3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool

teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või

kahjustaks asutuse mainet.

4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt

ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse.

5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja

nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju.

6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele

isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud

juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille

kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud.

7. Teavitama viivitamata peadirektorit, kui ta tegeleb või kavatseb tegeleda kõrvaltegevusega.

8. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt

isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele

TEENISTUJAL ON ÕIGUS:

1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja

asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt

ning teistelt asutuse teenistujatelt.

2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende

kasutamisel.

3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest.

4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks

korraldamiseks.

5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel.

6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis.

7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma

teenistuskohustuste täitmise kohta.

8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele

kohustusi.

IV. TÖÖRIIDED

Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet.

Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud.

3 (3)

V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE

Haridus Keskharidus

Eriala/õppesuund Töötamiseks sobiv eriala

Töökogemusele Eelnev halduse või tööohutuse ja töökeskkonnaga

seotud töökogemus.

Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh

suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma

ametikoha pädevuse piires, võime näha ette ja

hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada nende eest.

- Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada

uusi lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi.

- Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja

sünteesivõime.

- Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada

organisatsiooni ja oma tegevuse eesmärke ja

omistada tegevustele õige prioriteet.

- Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka

pingeolukorras ning efektiivselt kasutada aega.

- Väga hea suhtlemisoskus, sh oskus korraldada

koostööd.

- Orienteeritus meeskonnatööle, sh oskus mõista

oma rolli meeskonnas ja tegutseda meeskonna

eesmärkide saavutamise nimel.

- Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised

tõekspidamised.

Keeleoskus - Eesti keel oskus kõrgtasemel (C1).

- Inglise oskus suhtlustasandil koos tööülesannetest

tuleneva sõnavara valdamisega.

Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses.